Informatica II

Una hoja de clculo

Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos
numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se
insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es
posible realizar clculos complejos con frmulas funciones y dibujar distintos tipos
de grficas.

Orgenes de las hojas de clculo

En 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo
Budgeting Models and de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del
crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en
EE.UU. nmero 4.398.249[1] ) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no
fue concedida por la oficina de patentes por ser una invencin puramente
matemtica. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo
no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un
algoritmo". Este caso ayud al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont la
historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en una

pizarra. Cuando el profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran
cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que
podra replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de
clculo para ver los resultados de las frmulas que intervenan en el proceso.
Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin
fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de
ser slo un hobby para entusiastas del computador para convertirse tambin en
una herramienta en los negocios y en las empresas.

Celda de Excel
La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos o
realizar clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la
interseccin de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por
ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Clculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y
tambin frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.
Operaciones aritmticas bsicas en plantillas de clculo
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por
ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras
que un dato tipo numrico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la
celda de forma automtica.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o ms
clculos en una celda, es necesario escribir el clculo de un modo diferente.
Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el producto y
el cociente que permiten realizar dichos clculos, existen adems funciones
predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo
igual (=) a todos estos tipos de clculos para que la plantilla reconozca a ese
dato como una operacin aritmtica o funcin sobre determinado dato o grupo de
datos.
Las cuatro operaciones bsicas en plantillas: Suma, resta, producto y
cociente

La multiplicacin se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un

asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y
c3. Se pueden multiplicar ms de dos celdas.
La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el
valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el smbolo
circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se
escribe la frmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo
mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

Smbolos de agrupacin de operaciones

Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una
multiplicacin, por ejemplo), se pueden usar parntesis como en matemtica para
separar una operacin de otra. Sin embargo, y tambin del mismo modo que en
matemtica, las operaciones tienen un Orden de Prioridad natural de operacin.
Primero se resuelven potencias y races. Despus cocientes y productos. Y
finalmente adiciones y sustracciones.
Orden de prioridad de las operaciones
Todas las subexpresiones entre parntesis se evalan primero. Las
subexpresiones con parntesis anidados se evalan desde el centro hacia los
extremos.
Dentro de una expresin, los operadores se evalan de la siguiente manera:
Se analiza la expresin de izquierda a derecha respetando el Orden de
Prioridad natural de operacin.
Si en la expresin existen parntesis, lo que se encuentra dentro de estos
se evalan de izquierda a derecha segn orden de prioridad de los mismos.
Si en la expresin se encuentran ms de un par de parntesis, la
evaluacin se realiza comenzando con el parntesis que se encuentra ms
a la izquierda en la expresin hasta llegar al par de parntesis que se
encuentra ms a la derecha de la expresin.
Nociones de constantes y variables

Un par de conceptos de vital inters en matemtica, y en toda aplicacin de esta

ciencia a un rea especfica de conocimiento, es el de constante y variable. Para
emplear una terminologa simple, entenderemos por constante todo nmero (o
ms genricamente todo valor) conciso.
Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una representacin de
un dato que puede no tener el mismo valor siempre.
As, cuando decimos La temperatura de ebullicin del agua es de 100 C, estamos
haciendo referencia a un valor constante para ese fenmeno en particular. Sin
embargo si hacemos referencia a la experiencia de calentar el agua,
observaremos que a medida que transcurre el tiempo, los valores que toma la
temperatura van variando hasta alcanzar la ebullicin. En este segundo caso, a la
temperatura se la considera variable.

Operaciones con constantes

La plantilla de clculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa
valores especficos (constantes), de modo similar a una calculadora.
As, si se desean sumar los nmeros 12, 13, 12 y 14 que estn en las celdas a1,
a2, a3 y a4 respectivamente, ser suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la
celda a5 y escribir =12+13+12+14.
Como se ver a continuacin, esta forma de realizar clculos (complejos o no), no
es recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicara corregir el
nmero errneo, y adems la frmula en s misma.
Operaciones con variables. Ventajas
Puede aadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la
Computacin, la interpretacin de constante y de variable es similar a la de
matemtica, pero tiene adems un enfoque particular en lo referente a la idea de
variable.
Se considera que toda variable, en informtica, almacena un valor. De este modo
ser mucho ms ventajoso manipular una variable, y no su contenido especfico.
En la Planilla de Clculo Excel, manipular variables equivale a manipular celdas.

De este modo, en el ejemplo anterior, ser ms eficiente escribir en la celda a5 la

frmula con variables =a1+a2+a3+a4, que la frmula con constantes

=12+13+12+14. En la primera, si se comete un error al cargar los valores de a1 a

a4, solamente se corregir/n dicho/s error/es. Como la frmula est escrita en
celdas o sea manipulando variables la frmula en s misma recalcular el
resultado correcto sin necesidad de ser corregida.
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para
el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de clculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En una frmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.
La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el
signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son :
Operadores aritmticos se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo:
+ - * / % ^ Operador tipo texto se emplea para concatenar celdas que contengan
texto. Ejemplo: & Operadores relacionales se emplean para comparar valores y
proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la
comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <> Operadores de referencia indican que el
valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel
pueden ser: - Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para
indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 - Operador de unin indicado por una
coma (,), une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma
se evala y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como
prioridad de los operadores. Se pueden utilizar parntesis para modificar el orden
de prioridad y forzar la resolucin de algunas partes de una expresin antes que
otras.
Las operaciones entre parntesis son siempre ejecutadas antes que las que estn
fuera del parntesis. Sin embargo, dentro de los parntesis se mantiene la
prioridad normal de los operadores. Cuando hay expresiones que contienen
operadores de ms de una categora, se resuelve antes las que tienen operadores
aritmticos, a continuacin las que tienen operadores de comparacin y por ltimo
las de operadores lgicos .
Los operadores de comparacin tienen todos la misma prioridad, es decir que son
resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son: Comparacin
Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que
(<=) Mayor o igual que (>=)

Los operadores lgicos y aritmticos son resueltos en el siguiente orden de

prioridad (de mayor a menor): Aritmticos Lgicos Exponenciacin (^) Not
Negacin (-) And Multiplicacin (*) y Divisin (/) Or Adicin (+) y Sustraccin (-)
Concatenacin de caracteres (&) Cuando hay multiplicacin y divisin en la misma
expresin, cada operacin es resuelta a medida que aparece, de izquierda a
derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una
misma expresin, cada operacin es resuelta en el orden en que aparece, de
izquierda a derecha. El operador de concatenacin de cadenas de caracteres (&)
no es realmente un operador aritmtico pero es prioritario respecto a todos los
operadores de comparacin.
Funciones Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que
acepta un valor o valores, realiza unos clculos con esos valores y devuelve un
resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se
respeta Excel nos mostrar un mensaje de error. 1) Los argumentos o valores de
entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada
parntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),
frmulas o funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma
";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Referencias relativas
Cuando escribimos una frmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla
muchas veces por medio del punto de autorellenado, que est en la celda
seleccionada abajo a la derecha. Si nos ubicamos en la celda que contiene la
frmula, y acercamos el ratn a ese punto hasta que el puntero se transforma en
una cruz finita y negra, puede apretarse el botn sin soltarse y "arrastrar" la
frmula al resto de las celdas. Cuando esto se hace de arriba para abajo, el
nmero de la fila de la celda inicial se va incrementando en uno, y la letra de la
columna queda fija. O sea que si la primera celda (la que contena la frmula), era
c2, el autollenado celda por celda va siendo c3, c4, c5,, c7, (suponiendo que la
ltima sea c7). Si lo mismo se hace, por ejemplo, de izquierda a derecha, ocurre al
revs. El nmero de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letra de la columna.
O sea que si la primera celda (la que contena la frmula), era c2, el autollenado
celda por celda va siendo d2, e2, f2,, j2, (suponiendo que la ltima sea j2).
Referencias absolutas
Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios valores que
se encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una celda puede haber un
precio que debe multiplicar a varias cantidades que se encuentran en otras celdas;
o un porcentaje (de descuento o de incremento) debe multiplicar a varios importes
que estn en otro rango de celdas. Para poder utilizar la celda de precios, por

ejemplo, para realizar las multiplicaciones, no podramos autollenar la frmula de

multiplicacin para todas las celdas. Por qu?, porque como el nmero de la fila
aumenta (es relativa), ya la celda del precio no multiplicara a todos los nmeros.
Entonces, cuando se tiene que multiplicar un nmero en una celda por varios
nmeros que estn en otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la celda que
contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia absoluta. Hay dos
maneras de hacer esto. La primera es colocar el cursor (con el mouse o las teclas
de direccin) delante de la celda que se quiere inmovilizar y pulsar la tecla F4.
Supongamos que nuestro precio se encuentra en la celda b1 y la deseamos
multiplicar por una primera cantidad de artculos que est en la celda c5. Cuando
escribamos esa primera frmula quedar =b1*c5. Para inmovilizar la celda b1 que
tiene el precio por artculo, colocamos el cursor delante de la celda b1 (es decir
entre el signo "=" y la "b" de b1) y despus de pulsar la tecla F4, la frmula
quedar: =$b$1*c5, con lo cual ya la celda b1 est inmovilizada y al autollenar, no
se modificar ni la letra "b" de la columna, ni el nmero 1 de la fila. Hecho esto,
todos los nmeros c5, c6, c7,. Quedarn multiplicados por lo que hay en b1.
La otra manera de hacerlo es directamente tipear el signo $ delante de la b y el
mismo signo delante del nmero 1 al escribir la frmula. Del mismo modo anterior,
la frmula se podr autollenar al resto de las celdas.
Ordenamiento de datos
Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe seleccionarse el mismo
(inclusive los rtulos) y puede ordenarse directamente en base a la primera
columna (columna A), utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A
(descendente). Si se quiere ordenar por alguna otra columna que no sea la
primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con rtulos y todo) e ir a
DATOS y elegir la opcin Ordenar En el cuadro que aparece, arriba de todo
permite elegir de una lista desplegable por cul rtulo de columna quere ser la
primera tambin), y a la derecha aparece si queremos que el ordenamiento sea
ascendente o descendente

Clase 1 Microsoft Excel 2010 - Introduccin

http://www.youtube.com/watch?v=0hGS45mbBRg&list=PL94BDB7EBF9102E6C
Clase 2 Microsoft Excel 2010- Conceptos bsicos de la hoja de clculo
http://www.youtube.com/watch?v=hKaMGCApDAQ&list=PL94BDB7EBF9102E6C
Clase 3 Microsoft excel 2010 - Ingreso, edicin y tipo de datos
http://www.youtube.com/watch?v=fmLYfFznq-Q&list=PL94BDB7EBF9102E6C
clase 4 Microsoft Excel 2010 - Manejo de frmulas, operadores aritmticos.
http://www.youtube.com/watch?v=3SHWON8qmz4&list=PL94BDB7EBF9102E6C
clase 5 Microsoft Excel 2010 - Jerarqua de operaciones.
http://www.youtube.com/watch?v=xHuN6Ui99ws&list=PL94BDB7EBF9102E6C
clase 6 Microsoft excel 2010 - La ficha Archivo

http://www.youtube.com/watch?v=KRAnTb3vqAw&list=PL94BDB7EBF9102E6C
Clase 7 Microsoft excel 2010 - Seleccin de columnas, filas, celdas
http://www.youtube.com/watch?v=-nGUmN0byug&list=PL94BDB7EBF9102E6C
Clase 8 Microsoft Excel 2010 - La cinta de opciones: El grupo fuente.
http://www.youtube.com/watch?v=lfeMmAIxwrM&list=PL94BDB7EBF9102E6C
Clase 9 Microsoft Excel 2010 - El grupo alineacin
http://www.youtube.com/watch?v=ucMglsqzlXw&list=PL94BDB7EBF9102E6C
Clase 10 Microsoft Excel 2010 - Manejo de formatos numricos
http://www.youtube.com/watch?v=9ugE0XjsqNY&list=PL94BDB7EBF9102E6C