FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
Y FINANCIERAS
TEMA:

SEACE
“Sistema Electrónico De Contrataciones Del
Estado”

DOCENTE

C.P.C Loaiza Cuba Rosa Eliana

:

Contabilidad Publica

ASIGNATURA :
INTEGRANTES:







Illa Atao Alicia
Llanos Puri Milagros
Lorotupa Escalante Fany
Muñoz Mansilla Dayana
Ojeda Melo Rocio Del Pilar
Palomino Huiche Gloria
Quispe Cueva Gladiz
Ttito Quispe Evelyn Katyuska

CUSCO – PERU
2015

INDICE

PRESENTACIÓN.............................................................................................................................. 3
INTRODUCCION.............................................................................................................................. 4

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
CAPITULO I...................................................................................................................................... 6
1.

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE........................6
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE.............................6
OBJETIVOS............................................................................................................................... 6
Alcances..................................................................................................................................... 7
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS................................................................................................... 7
ORGANIZACIÓN DEL ESTADO A TRAVÉS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS........................8
ENTES RECTORES DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS....................................................8
ACTORES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACION PÚBLICA...............................................8

PRESENTACIÓN

SEACE

Página 2

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA

Considerando la importancia que tiene el uso del SEACE y, atendiendo a la necesidad de
los usuarios de ACTUALIZAR y/o PROFUNDIZAR su conocimiento de la normativa de
contrataciones del Estado así como PERFECCIONAR el manejo operativo de este
Sistema con la finalidad de aprovechar sus funcionalidades y cumplir adecuadamente con
su labor de registro de información en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado - SEACE, en los que se pondrá especial énfasis en aquellos
aspectos que revisten mayor complejidad.

La monografía ha sido diseñado para los estudiantes de contabilidad publica dirigido por
CPC Loaiza Cuba Rosa Eliana para que conozcan desde el inicio el SEACE, y para
aquellos que tienen interés en aprender, practicar y actualizar sus conocimientos a través
de métodos prácticos que permitan el intercambio de experiencias y la participación
interactiva.

En este contexto, esperamos que la presente monografía cumpla con sus expectativas y
contribuya al enriquecimiento de sus conocimientos con el fin de alcanzar un mejor
desempeño en su etapa estudiantil y su futuro desempeño
laboral competitivo.

INTRODUCCION
SEACE

Página 3

profesional en el campo

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA

Actualmente las herramientas de tecnologías de información permiten que las ciencias
humanas se desarrollen en forma progresiva. En ese rango de ideas surge la necesidad
que el Estado Peruano sea partícipe y modelo para implementar mecanismos
tecnológicos al servicio de los ciudadanos. En tal sentido, el Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado desarrollado por el OSCE, surge como interface entre las
entidades públicas y los proveedores del estado.

El Estado promueve a través del SEACE mecanismo más eficientes y transparentes
para la contratación pública. El orden, la transparencia y la agilidad en sus
procedimientos, son los principales instrumentos que fortalecen un sistema de
contrataciones, permitiendo que las diferentes entidades del Estado puedan satisfacer
sus necesidades en tiempo oportuno, a un costo adecuado y con la calidad requerida,
características que permiten que las Entidades públicas cumplan sus metas y busquen
siempre la mejora constante de sus procedimientos internos y por ende de los servicios
que brindan.

Con la finalidad de contribuir con la mejora contante del sistema de contratación y de los
servicios que brindan las Entidades públicas, el Registro Nacional de Proveedores se
constituye en el único registro que contiene la relación de proveedores habilitados para
participar en procesos de selección y para contratar con el Estado. Ello posibilita que se
contrate con proveedores legalmente constituidos; y en el caso de ejecutores y
consultores de obras con proveedores que cuenten con solvencia económica.

El Registro Nacional de Proveedores desde su creación se encuentra en u proceso de
mejora

constante,

buscando

siempre

la

agilización

y

simplificación

de

sus

procedimientos, el cual se nutre de las sugerencias y cometarios de todos los
proveedores y entidades del Estado. Otra de las contribuciones a la mejora constante,
es contar con un catálogo único que permita clasificar los bienes, servicios y obras que
compra el Estado, información que nos permitirá conocer la demanda real de un
determinado bien o servicio, que permita el abastecimiento oportuno y adecuado de las
Entidades públicas, asimismo, será una gran fuente de información para las empresas
SEACE

Página 4

A. mejorando sus productos y creando oferta competitiva. CAPITULO I SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES SEACE Página 5 DEL . en el presente capitulo desarrollaremos el SEACE de manera general. Por las consideraciones antes expuestas.U. así como los procedimientos y las mejoras a la fecha del Registro Nacional de Proveedores y los avances que se tienen en el sistema de catalogación con el que cuenta el Estado y administra el OSCE.P CONTABILIDAD PÚBLICA que de acuerdo a la tendencia de la demanda del Estado orientaran sus inversiones. pues este se desarrollará en el módulo 6.

contratación de servicios y ejecución de obras por parte de las entidades públicas contratantes del país (Gobierno nacional. OBJETIVOS: Los principales objetivos son: • Fortalecer y agilizar los procesos de compra. • Contar con información para la supervisión y fiscalización del mercado de las contrataciones públicas. regional o local. SEACE Página 6 . etc. procedimientos. servicios y obras. 67 del DL 1017). • Incrementar la transparencia en las contrataciones de bienes.P CONTABILIDAD PÚBLICA ESTADO – SEACE SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE Es el sistema que permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado. ALCANCES: Como principales alcances tenemos: • Es el portal de las compras estatales en un entorno electrónico.A. así como la realización de transacciones electrónicas (Art. • Fomenta e impulsa el desarrollo de procesos electrónicos. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: Conjuntos de principios. técnicas e instrumentos que regulan la utilización y promueven la eficiencia en el uso de los recursos en las entidades de la administración pública.). • Permitir la activa participación de los proveedores. • Es el portal de información de todas las compras de bienes. empresas públicas.U. normas. • Permite las transacciones electrónicas entre las entidades públicas contratantes y los proveedores. • Ser un sistema de información para la sociedad civil.

A.P CONTABILIDAD PÚBLICA Son sistemas de gestión que actúan como normas de calidad.U. ORGANIZACIÓN DEL ESTADO A TRAVÉS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS SEACE Página 7 .

U. Se centran en el cumplimiento de sus respectivas metas institucionales (interés público).A.P CONTABILIDAD PÚBLICA ENTES RECTORES DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS ACTORES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACION PÚBLICA ENTIDADES PÚBLICAS. SEACE Página 8 .

U. uso eficiente y transparente de recursos públicos.A. Maximizar el valor del dinero del contribuyente en las contrataciones que realicen las Entidades del Estado. la prestación de un servicio o la realización de una obra. es por medio de ella que se logra acordar con un particular el suministro de un bien. al satisfacer tales necesidades garantiza la convivencia y la paz social. Este es el principal objetivo del Estado. Permitir que las entidades contraten en forma oportuna. de la calidad requerida y a precio razonable.P CONTABILIDAD PÚBLICA OBJETIVO DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO El Estado tiene la obligación de satisfacer las necesidades de sus habitantes. La Contratación Pública es una herramienta proporcionada al Estado para cumplir con sus fines. Fuentes de financiamiento y genéricas del gasto SEACE Página 9 .

U. Supervisa procesos de manera SELECTIVA Y ALEATORIA para verificar el estricto cumplimiento de la Ley y para evitar transgresiones de orden técnico.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA ACTORES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA: ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO – OSCE. legal y económico. COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES DE LAS ENTIDADES SEACE Página 10 .

U. contrataciones.P CONTABILIDAD PÚBLICA CONTRATANTES FUNCIONARIOS Y DEPENDENCIAS RESPONSABLES  Titular de la Entidad.  Declaración de nulidad de oficio.  Órgano encargado de las  Comité Especial. SEACE Página 11 .  Aprobación de prestaciones adicionales de obra.  Área Usuaria. Se ha eliminado la competencia referida a:  Emisión de pronunciamientos sobre las observaciones a las Bases. DELEGACIÓN DE COMPETENCIAS  Titular de la Entidad puede delegar su autoridad.  Es indelegable:  Aprobación de exoneraciones.A.

.Tener inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores 2.P CONTABILIDAD PÚBLICA Responsabilidad solidaria entre delegante y delegado. Requisitos para Participar en un Proceso de Selección Participante 1.A..No estar Inhabilitado para contratar con el Estado Obras Capacidad Máxima de Contratación Consultoría de Obras Especialidad REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES Registros del RNP REQUISITO PARA PARTICIPAR EN PROCESOS DE SELECCIÓN Y/O SUSCRIBIR CONTRATOS SEACE Página 12 .No estar Impedido para contratar con el Estado 3..U.

U.P. Elaboración del expediente de contratación 2-SELECCIÓN: Calificación y Elección del ganador de B. Excepción: Menores Cuantías no Programables Directiva N° 005-2009-OSCE/DC SEACE Página 13 .A. Prestación y pago PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES Instrumento de gestión que debe contener todos los procesos de selección a ejecutarse para la satisfacción de las necesidades de la Entidad y cumplir sus funciones y metas.P CONTABILIDAD PÚBLICA FASES DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA 1-ACTOS PREPARATORIOS: Programación: PAC. 3-EJECUCIÓN CONTRACTUAL: Contrato.

P CONTABILIDAD PÚBLICA PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES Elaboración del PAC y su relación con el PIA SEACE Página 14 .U.A.

8. Valor referencial. 4. • Incluye desde el requerimiento hasta la culminación del contrato.P CONTABILIDAD PÚBLICA EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN • Conjunto de documentos técnicos. 1. Fórmula de reajuste. Tipo de proceso.U. 5. Disponibilidad presupuestal. Requerimiento. 3. 6. administrativos y económicos que integran la contratación. 7. SEACE Página 15 . Modalidad de Selección.A. 2. Estudio de posibilidades. Sistema de contratación. • Aprobación.

A.  Debe indicarse cuál es la finalidad pública para la que debe ser contratado. LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SEGÚN EL OBJETO  Bienes o Suministros: Especificaciones Técnicas  Servicios: Términos de Referencia:  Obra: Expediente Técnico EL REQUERIMIENTO “(. ….. bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. servicios y obras. ni descripción que oriente la adquisición o contratación de marca.P CONTABILIDAD PÚBLICA INICIO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN  Se inicia con el requerimiento del área usuaria. (. condiciones. fabricantes determinados. de servicios y la ejecución de obras con el objeto de evitar el tipo de proceso de selección que corresponda según la SEACE Página 16 . cantidad y calidad de los bienes. Salvo una estandarización debidamente sustentado.U.  El área usuaria es responsable de definir con precisión las características...)” FRACCIONAMIENTO Queda prohibido fraccionar la contratación de bienes..Para la descripción de los bienes y servicios a contratar no se hará referencia a marcas o nombres comerciales. patentes.-…..) Artículo 11 del Reglamento.. diseños o tipos particulares. fabricante o tipo de producto específico.

Ley del Sistema Nacional de Presupuesto y modificatorias.  La posibilidad de distribuir la Buena Pro. en el caso de ejecuciones contractuales que superen el año fiscal. entre otros aspectos  Otros con incidencia en el eficiencia de la contratación DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y APROBACION DEL EXPEDIENTE Para obtener disponibilidad presupuestal debe observarse lo señalado en el numeral 5° del artículo 77° de la Ley 28411.  La existencia de pluralidad de marcas y postores.U.” Contenido de la Certificación Presupuestal: Luego el expediente de contratación debe ser aprobado para ser entregado al Comité Especial COMITÉ ESPECIAL SEACE Página 17 .A. ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO El OEC debe evaluar las posibilidades el mercado para determinar:  El valor referencial. Para efecto de la disponibilidad de recursos y la fuente de financiamiento para convocar procesos de selección se tomará en cuenta la certificación del gasto correspondiente al año fiscal en curso y. el documento suscrito por el jefe de la Oficina General de Administración o el que haga sus veces en el pliego presupuestario. que garantice la programación de los recursos suficientes para atender el pago de las obligaciones en los años fiscales subsiguientes. o de evadir la aplicación de la normativa para dar lugar a contrataciones menores a las 3 UIT.  Información que sirva para factores de evaluación.P CONTABILIDAD PÚBLICA necesidad anual.  Necesidad o no de ajustar las características y/o condiciones.

 Funcionarios o servidores sancionados. hasta que la Buena Pro quede consentida o administrativamente firme.A. o se cancele el proceso de selección. RESPONSABILIDAD: Los miembros del Comité Especial son solidariamente responsables de que el proceso de selección realizado se encuentre conforme a ley y responden administrativa y/o judicialmente.P CONTABILIDAD PÚBLICA El Comité Especial tendrá a su cargo la elaboración de las Bases y la organización.  SEACE Un (01) integrante del área usuaria Página 18 . permitido en las Adjudicaciones Directas y las Adjudicaciones de Menor Cuantía (excepto desiertos: Adjudicación de menor cuantía derivada ). respecto de cualquier irregularidad cometida en el mismo que les sea imputable por dolo.U. CONFORME AL ALCANCE DEL ENCARGO. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ ESPECIAL Para procesos de selección en general:  Un (01) integrante deberá pertenecer al órgano encargado de las contrataciones. salvo que el OCI sea el área usuaria. se da en cualquier tipo de proceso. negligencia y/o culpa inexcusable. conducción y ejecución del proceso de selección.  Funcionarios que aprobaron el expediente y las Bases. en su caso.  Comité Especial Permanente: Para varios procesos de selección. EL COMITÉ ESPECIAL PUEDE SER:  Comité Especial (ad-hoc): Para cada proceso de selección. designaron al Comité Especial y quienes resuelven apelaciones. ¿CUÁLES SON LOS IMPEDIMENTOS PARA SER MIEMBRO DEL COMITÉ ESPECIAL?  Titular de Entidad  Funcionarios: Control y fiscalización.

fuerza mayor o cese en el servicio debidamente declarado. ECONÓMICO LEGALES DEL PROCESO Bases estandarizadas para procesos de selección OSCE aprobó bases estandarizadas mediante Directiva 018-2012/OSCE-CD. Comité Especial Permanente: Un (01) integrante deberá pertenecer al órgano encargado de las contrataciones.U. RESPECTO A SUS INTEGRANTES ¿Pueden ser removidos?  No pueden ser removidos. ¿Cuándo cesan sus funciones?  Buena Pro consentida  Cancelación del proceso BASES REGLAS TÉCNICO.P CONTABILIDAD PÚBLICA Nota: Uno de los miembros deberá tener conocimiento técnico sobre el objeto de la convocatoria. FASES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN SEACE Página 19 .A. para bienes. salvo caso fortuito. servicios y obras.

P CONTABILIDAD PÚBLICA TIPOS DE PROCESOS DE SELECCIÓN Se determinan sobre la base de las siguientes condiciones: a) Objeto b) Valor referencial .Adjudicación de Menor Cuantía SEACE Página 20 .U.Adjudicación Directa Selectiva .Concurso Público TIPOS Pública .Licitación Pública .A.

PU. CO) SEACE Página 21 .A.U.P CONTABILIDAD PÚBLICA Modalidades especiales de selección (CM. Mixto) Modalidades de ejecución contractual: (LLM. SI. CC) Sistemas de contratación (SA.

U.P CONTABILIDAD PÚBLICA SEACE Página 22 .A.

P CONTABILIDAD PÚBLICA SEACE Página 23 .U.A.

U. Subsanación de foliación y de rúbrica procesos . tarifas o porcentajes. de existir alguna incorrección. observaciones.precios unitarios. RESULTADO: BASES = Reglas definitivas del Proceso que obligan a todos los Postores y para la Entidad NOTA: No se podrá continuar con el proceso de selección si no se publica las Bases integradas en el SEACE.P CONTABILIDAD PÚBLICA INTEGRACIÓN DE BASES Se produce una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones. podrá considerar solo al Juez de Paz cuando el Notario. Incorporar a las modificaciones producidas por las consultas. • PROPUESTAS ECONÓMICA: Solo original. no puede concurrir al acto debido a que se encuentra de vacaciones. o si las mismas no se han presentado dentro del plazo fijado. bajo sanción de nulidad. deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y SEACE Página 24 . de licencia o no cuenta con disponibilidad de atención • PROPUESTAS TÉCNICA: 01 Original y copias según bases Subsanación de 1 a 2 días por defectos de forma tales como errores u omisiones en los documentos presentados. pronunciamiento o modificaciones solicitadas por la Dirección de Supervisión del OSCE. CP y ADP) (JUEZ o NOTARIO) • Acto Público o Privado (ADS y AMC) (Art. 64 Reg.) • Excepcionalmente y previa sustentación. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS • Acto Público (LP. Comité verificara las operaciones aritméticas del mayor puntaje total y.A.

dado que éstas se encuentran predeterminadas. • Compras corporativas • Convenios Marco : Directiva Nº 017-2012-OSCE/CD • Subasta Inversa : Directiva Nº 015-2012-OSCE/CD SUBASTA INVERSA • Es la modalidad de selección a través de la cual las Entidades eligen al proveedor de bienes y servicios comunes únicamente en consideración a los precios ofrecidos más no a las características técnicas del bien requerido. CONVENIO MARCO El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a los proveedores con los que las Entidades deberán adquirir o contratar de manera directa bienes o servicios que son ofertados a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco.U. SEACE Página 25 .A.P CONTABILIDAD PÚBLICA asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva. MODALIDADES DE SELECCIÓN • Finalidad: Modernizar la gestión del Estado haciendo más eficientes las compras estatales. simplificando los procedimientos y garantizando su transparencia.

A. • Asumir excepcionalmente el pago de penalidades.P CONTABILIDAD PÚBLICA GARANTIA Concepto y Finalidad Mecanismo jurídico de respaldo destinado a proteger. CARACTERÍSTICAS DE LAS GARANTÍAS • Incondicionales • Solidarias • Irrevocables SEACE Página 26 . • Compensar a la Entidad por las consecuencias del incumplimiento a través de una cobertura dineraria. resarcir o asegurar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista como consecuencia del contrato suscrito con el Estado.U.

A. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO • Formalidad - Por Escrito: mediante la suscripción del documento que lo contiene - Mediante órdenes de compra o de servicios (AMC).P CONTABILIDAD PÚBLICA • De realización automática. en el cual por lo menos una de las partes es una entidad de la Administración Pública. regular. salvo consultoría y ejecución de obras REQUISITOS PARA SUSCRIBIR CONTRATO Ganador de Buena Pro debe presentar: - Constancia vigente de no estar inhabilitado. a los 3 días hábiles. salvo AMC o ítems por monto correspondan a AMC. Entidad debe verificar en el RNP SEACE Página 27 . • Garantía de Fiel Cumplimiento por prestaciones accesorias .Directiva 009-2009OSCE/CD • Garantía por el Monto Diferencial de la Propuesta. • Garantía por Adelantos. CONTRATO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Es el acuerdo de dos o más partes para crear. modificar o extinguir una relación jurídica patrimonial. • Garantía de Fiel Cumplimiento.U. a solo requerimiento de la entidad. sino pago de intereses y sanción de la SBS • Carta Fianza o Póliza de Caución CLASE DE GARANTÍAS • Garantía de Seriedad de Oferta.

salvo excepciones.U. - Contrato de consorcio con firmas legalizadas (Art. - Código de cuenta interbancaria (CCI). 145°) - Otros previstos en las Bases de acuerdo con naturaleza del contrato VIGENCIA DEL CONTRATO • Bienes y Servicios: - Emisión de la conformidad sobre la recepción de la prestación y se efectúe el pago. CULMINACIÓN DEL CONTRATO - Conformidad de Prestación: - Conformidad u observaciones - Plazo (2 a 10 días) para subsanar observaciones - Plazo para la conformidad: 10 días - Pago - Efecto: - Culmina el contrato - Se cierra expediente respectivo - Controversias: - A vía conciliatoria y/o arbitral (incluye defectos o vicios ocultos) NULIDAD DEL CONTRATO SEACE Página 28 .P CONTABILIDAD PÚBLICA - Garantías. • Ejecución y Consultoría de Obras: - Consentimiento de la liquidación y se efectúe el pago.A.

• De preferencia. teniendo la entidad 5 días hábiles para emitir opinión.A. no obstante había un recurso de apelación en trámite. se entiende aprobada la solicitud. subcontratar con PYMES. . no debiendo estar inhabilitado. Indispensables para alcanzar la finalidad del contrato.P CONTABILIDAD PÚBLICA - Por haberse suscrito en contravención al artículo 10º de la Ley. - Podrá disponerse la reducción de prestaciones hasta el 25% - En el caso de adicionales de obra es hasta el 15% y si se da o en reducciones de obras. • El subcontratista debe tener RNP. ADICIONALES Y REDUCCIONES Excepcionalmente . • Aun cuando el contratista ha subcontratado. - Cuando se verifique la trasgresión al principio de presunción de veracidad. SUBCONTRATACIÓN • A solicitud por escrito. • Hasta un máximo del 40% de la prestación.Prestaciones adicionales en caso de bienes y servicios hasta el 25% de su monto.Previa sustentación del área usuaria. éste sigue siendo responsable. - Cuando se haya suscrito el contrato. se deberá comunicar tal situación a la autoridad competente del SNIP.U. De no emitir opinión en ese plazo. AMPLIACIONES DE PLAZO Procede: – Por aprobación de adicional que afecte el plazo SEACE Página 29 .

– Incumplimiento injustificado de las partes. .A.Máximo 10% del monto de contrato vigente RESOLUCIÓN DE CONTRATO Causales: – Un hecho sobreviniente a la suscripción. SEACE Página 30 . .Distintas a la mora . Excepciones: Antes de ejecutada la prestación (según su naturaleza). Plazos: Conforme al contrato Retraso = Interés Legal PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO • Por mora: .Máximo 10% del monto de contrato vigente • Otras penalidades: . Después de ejecutada la prestación (parcial o total).Retraso injustificado. Reajustes: Permitidos sólo cuando varían condiciones que dieron origen al contrato.P CONTABILIDAD PÚBLICA – Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista o por culpa de la Entidad – Por caso fortuito o fuerza mayor PAGOS Oportunidad: 15 días calendarios desde emitida la conformidad.Aplicar fórmula.U.

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA

Acumulación del monto máximo de la

penalidad por mora o de otras

penalidades

Procedimiento de resolución de contrato:
Carta Notarial requiriendo cumplimiento de obligación, bajo apercibimiento.

Plazo:

Ordinariamente: No mayor a 5 días.

Casos complejos: 15 días.

Obras: 15 días

– Controversia: conciliación y/o arbitraje, dentro de 15 días hábiles.

No es necesario requerimiento previo cuando resolución se deba a acumulación
del monto máximo de la penalidad por mora, o por otras penalidades, o cuando la
situación de incumplimiento no pueda ser revertida. Bastará la resolución
comunicada mediante Carta Notarial.

CONTRATACIÓN COMPLEMENTARIA (ART. 182°)
Es considerada un contrato nuevo.
Las condiciones para que se realice son las siguientes:
-

Dentro de los 3 meses de culminado el contrato original.

-

Con el mismo contratista.

CONTRATACIÓN COMPLEMENTARIA

Hasta por un máximo del 30% del contrato original.

Preservando condiciones que dieron lugar a
original.

Los requisitos:
- No estar inhabilitado
SEACE

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la

adquisición

o

contratación

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA

- Estar inscritos en el RNP
- Garantías, cuando corresponda

¿Quiénes pueden ingresar a la opción “Acceso a Usuarios Registrados”?
La opción “Acceso Usuarios Registrados” está reservado para: Funcionarios públicos que
registran información, Contraloría General de la República, Órgano de Control
Institucional (Previa solicitud creación de usuario - funcionario del SEACE), el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado y Proveedores inscritos en el RNP.

¿Cuáles

son

las

disposiciones

que

regulan

el

Sistema

Electrónico

de

Contrataciones del Estado?

Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N° 1017PCM.

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 184-2008-EF y sus modificaciones.

Directiva N° 005-2009-OSCE/CD - Plan Anual de Contrataciones.

Directiva N° 001-2013-OSCE/CD - Procesos de Selección Electrónicos de
Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de Bienes y Servicios.

Directiva N° 007-2012-OSCE/CD - Disposiciones aplicables al Registro de
Información en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE).

Directiva N° 010-2012-OSCE/CD - Disposiciones referidas al trámite de
asignación, actualización y desactivación de Certificado SEACE otorgado a los
usuarios del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE).

Directiva N° 015-2012-OSCE/CD - Aplicación de modalidad Especial de
Selección por Subasta Inversa.

SEACE

Directiva N° 017-2012-OSCE/CD - Directiva de Convenio Marco.

Ley 27806, de Transparencia al acceso de la información.
Página 32

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA

¿Qué Áreas Temáticas de acceso puedo encontrar en el portal SEACE o SEACE
Público en General?
El Portal del SEACE www.seace.gob.pe presenta las siguientes
Áreas Temáticas:
1. Inicio
2. Planes Anuales
3. Procesos de Selección
4. Subasta Inversa
5. Convenio Marco
6. Compras Corporativas
7. CUBSO
Las Áreas Temáticas se encuentran distribuidas en pestañas. Asimismo, por cada pestaña
se tienen opciones que se muestran en la parte inferior de cada pestaña.

¿En dónde puedo encontrar los manuales, tutoriales, comunicados sobre el
manejo operativo del SEACE?

Para poder acceder a los manuales de usuario, videos tutoriales, formularios, solicitudes,
listados de comunicados, avisos y otros documentos sobre el registro de información y
manejo operativo del SEACE deberá ingresar a través de la opción Documentos y
Publicaciones del ÁREA TEMÁTICA:

INICIO del SEACE Público en General y seleccionar el documento de su interés.

¿Cómo puedo obtener información respecto a los procesos programados para el
presente año de la entidad de mi interés?

SEACE

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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA

La información de los procesos programados para el año en curso de cualquier Entidad se
encuentra en los Planes Anuales de cada uno de ellos. Esta información puede
encontrarla en la página Web del SEACE: Pestaña.

Planes Anuales, Consulta de Planes Anuales.

Por ejemplo, para realizar la búsqueda del Plan Anual de la Municipalidad de la
Molina, escribiremos una palabra clave del nombre de la Entidad, luego seleccionar
el botón Buscar. Finalmente, seleccionaremos el nombre de la Entidad para
visualizar sus procesos.

CONOCIENDO

LA

NUEVA

VERSIÓN

DEL

SISTEMA

ELECTRÓNICO

DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO

Actores que Interactúan con el SEACE
El sistema se relaciona con diversos actores, entre los cuales tenemos:

ENTIDADES

PÚBLICAS CONTRATANTES: Utilizan el SEACE para adquirir

bienes, contratar servicios y ejecutar obras.

PROVEEDORES: utilizan el SEACE para encontrar oportunidades de negocio y
participar en transacciones electrónicas.

CIUDADANÍA EN GENERAL: utiliza el SEACE para informarse sobre las compras
realizadas por el Estado.

SIAF: lo emplea para ver la verificación de los contratos y los pagos que se van a
realizar, vinculados a contrataciones.

SUNAT: lo usa para obtener datos del RUC ingresado.

RNP: lo utiliza con el fin de validar vigencias e inhabilitación del RUC ingresado.

OSCE: lo emplea con la finalidad de realizar la supervisión de las contrataciones.

Programa MI EMPRESA: lo usa para difundir información de las contrataciones a
las mypes inscritas en este programa del Ministerio de la Producción.

SEACE

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los cuales se obtienen de los trámites realizados ante el RNP.U. Revise el listado de entidades públicas obligadas a utilizar la nueva versión SEACE Página 35 . • Entre otros. CUÁNDO ES VÁLIDA LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL SEACE La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información que se tiene como documento final. Ingrese al nuevo portal del SEACE. asegurándose de haber realizado el envío y la carga de las mismas en el sistema.A. El certificado SEACE está conformado por el número de RUC (usuario) y una contraseña (clave de acceso). deberá registrar la propuesta técnica y económica. SECUENCIA DE REGISTRO EN UN PROCESO ELECTRÓNICO EN EL SEACE Antes de participar en un proceso de selección electrónico. • Envía automáticamente avisos a la bandeja o correos electrónicos a los miembros del comité especial. formatos y demás condiciones establecidas en las bases del proceso de contratación. realice los siguientes pasos: Paso 1. Paso 2. NOVEDADES DEL SEACE • Se podrá acceder a éste desde varios navegadores. de acuerdo con las características. • Posee opciones que permiten guardar progresivamente la información. bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquel que hubiera registrado la información. a los participantes o postores. Para ello. deberá identificar qué versión del SEACE utiliza la entidad pública que convoca el proceso de selección.P CONTABILIDAD PÚBLICA  Contraloría General de la Republica: lo consulta con el fin de obtener información del sistema. QUE ES EL CERTIFICADO SEACE Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los proveedores para interactuar con el sistema. El proveedor registrará su propuesta. respecto a las contrataciones públicas. Para ello.

SEACE Página 36 .0.P CONTABILIDAD PÚBLICA del sistema electrónico de contrataciones (SEACE V3. la entidad pública sigue utilizando el SEACE V2. Si desea participar en uno de los procesos. Paso 4. A través de ella. Si la entidad está obligada a utilizar la nueva versión del SEACE (SEACE V3.0). SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Un sistema que conversa El SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas de gestión.0) deberá desplegar la pestaña Consultas del portal web del SEACE y seleccionar la opción Buscar Procedimientos. Título VIII de la Ley de Contrataciones del Estado. podrá ubicar los procesos de selección convocados por dicha entidad.U. asimismo. Paso 5. y Título VI del Reglamento de la Ley de contrataciones aprobado mediante DS N 184-2008. A través de ella.A. aprobado mediante DL 1017. Si por el contrario. Normativa. sirve como ventana global para observar los procesos de selección convocados por las entidades del Estado. Paso 3. deberá ingresar con el usuario y contraseña otorgados. deberá desplegar la pestaña Consultas del portal web del SEACE y seleccionar la opción Oportunidades de Negocio. ubicará los procesos de selección convocados por dicha entidad.

0). deberá identificar si la entidad que convoca el proceso. utiliza la nueva versión del SEACE (SEACE v3.P CONTABILIDAD PÚBLICA Proveedores atentos Antes de participar en un proceso de selección electrónico. realice los siguientes pasos: SEACE Página 37 . Para ello.U.A.

PAC 1. Contratos. acceso a usuarios registrados.gob. SEACE Página 38 . 1 ¿Cómo y en qué momento se registra la primera versión del PAC en el SEACE? El Plan Anual de Contrataciones deberá ser registrado y publicado en el SEACE en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de su aprobación.pe. conforme al siguiente procedimiento: Dentro del módulo del PAC. procesos de Selección. entre estos el del Plan Anual. seleccionado la opción "Acceso al PAC. al cual se puede acceder en la páginawww.A. seleccionar la pestaña Datos Generales.P CONTABILIDAD PÚBLICA CAPITULO II PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES MÓDULO: PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES .U. ¿Dónde se registra la información del PAC en el SEACE? Se registra el en el módulo del Pla Anual de Contrataciones. luego de lo cual deberá consignar su usuario y contraseña y seguidamente visualizará el detalle de los módulos.seace. Procedimientos Especiales".

dbf” y use el botón enviar para cargar el archivo. se visualizará la siguiente pantalla: Seleccionar el botón Examinar para localizar el archivo: “Plan 2013.P CONTABILIDAD PÚBLICA A continuación.A.U. SEACE Página 39 .

U. Datos que deben ser ingresados previo a la publicación del Plan Anual en el SEACE. Presupuesto Institucional de apertura.P CONTABILIDAD PÚBLICA 1 ¿Con que información y documentos debe contar la Entidad para registrar el PAC en el SEACE? Para poder registrar y publicar el Plan Anual de Contrataciones.A Permite ingresar los datos respecto al Presupuesto Institucional de Apertura.dbf” generado desde el archivo Plan 2014. SEACE Página 40 . Para verificar los pasos que debe seguir al momento de trabajar con el archivo Excel. la Entidad deberá previamente contar con: A. El Archivo “Plan 2014.A.I. ubicados en la opción Documentos y Publicaciones del Portal SEACE. B. ¿Con que información y documentos debe contar la Entidad para registrar el PAC en el SEACE? El módulo del Plan Anual cuanta con las siguientes opciones:  P. podrá consultar: El Instructivo para el Registro del Plan Anual – 2013 y Manual de Usuario del Módulo del Plan Anual – 2012. Instrumento que aprueba el Plan Anual de Contrataciones (Archivo digitalizado) C.xls que contenga la información de los procesos del Plan Anual. debidamente aprobado. Se puede revisar en la dirección: 4.

de conformidad con la modificación presupuestal o en SEACE Página 41 . ¿Cómo puedo registrar mi Plan Anual si en mi localidad no contamos con acceso a internet? Excepcionalmente y previa autorización del OSCE.A. 5. así como adjuntar el archivo del documento.  Procesos del Plan Permite visualizar todos los procesos programados y al haber creado una nueva versión del Plan Anual permite incluir y excluir procesos programados. u otros segun lo indicado en la directiva 007-2012-OSCE/CD 6. En la ficha resumen de esta opción se considera también las modificaciones por fe de erratas. durante el año puedo modificar mi PAC para excluir o incluir nuevos procesos programados? Si publicó el Plan Anual.  Lista de Modificaciones Reporte que muestra todos los procesos y todas las modificaciones realizadas en el Plan Anual. los datos de la persona que lo aprobó.  Versiones Reporte que muestra las versiones registradas del Plan Anual.  Modificaciones por Versión Reporte que muestra las modificaciones realizadas por versión. Si publiqué mi PAC.P CONTABILIDAD PÚBLICA  Datos Generales Permite al usuario crear una nueva versión del PAC y registrar los datos del documento que aprueba o modifica el Plan Anual. las Entidades que no tengan acceso a Internet en su localidad. deberán remitirlos a este organismo por medios magnéticos. ópticos.U.

U. se podrá incluir o excluir procesos de selección. 7. Una vez que haya ingresado los datos de la nueva versión (información de la ficha de Datos Generales y de los Procesos del Plan) debe seleccionar el botón Guardar Cambios y seleccionar la acción Publicar en el SEACE de la opción Datos Generales. ¿En qué casos corresponde realizar una modificación al PAC? El Plan Anual de Contrataciones. • Cuando al momento de convocar el proceso de selección el valor referencial difiera en más de 25% del valor estimado y ello implique la variación del tipo de proceso de SEACE Página 42 .A. podrá ser modificado: • Cuando se tengan que incluir o excluir procesos de selección. creando una nueva versión (modificación del PAC) en la opción de Datos Generales en el módulo de Plan Anual.P CONTABILIDAD PÚBLICA caso de reprogramación de las metas institucionales.

no siendo obligatorio incluir aquellos procesos de Menor Cuantía no programables. SEACE Página 43 . ¿Es obligatorio incluir en el Plan Anual todas contrataciones que realizará la Entidad en un ejercicio presupuestal? Si.A. deben ser incluidos en el Plan Anual 2014. Para volver a convocar procesos declarados nulos o desiertos en el ejercicio anterior.2014? Si. 8. conforme a lo establecido en el artículo 7º del Reglamento de la Ley de Contrataciones. debiendo indicarse la celda de antecedente la existencia de un precedente y en la celda que continua colocar la descripción del antecedente del proceso la descripción del mismo. 9. el PAC considerará todas las contrataciones con independencia del tipo de proceso de selección y/o régimen legal que las regule.U. Formato Plan Anual 2014. (En este supuesto la modificación se realizará a creando otra versión y señalando que se trata de una Fe de Erratas en la opción Datos Generales del Módulo del PAC). • Cuando se hubiese cometido un error material al momento de registrar Plan Anual o una nueva versión.P CONTABILIDAD PÚBLICA selección. se requiere incluirlos en el PAC .

Para ello. ubicar el número de referencia del proceso. tramos. registrar los cambios y grabar. es posible desagregar un proceso programado a través de una fe de erratas creando una nueva versión del Plan Anual.P CONTABILIDAD PÚBLICA Ficha del registro del proceso a programar. 10. 11. etc. y solo considerando que existió un error material en el registro del proceso en el Plan Anual. debe ingresar a la opción Procesos del Plan. PROCESOS DE SELECCIÓN 1 ¿Todos los procesos de selección se registran en la misma versión del SEACE? SEACE Página 44 . Es importante recordar que el valor estimado total del proceso debe ser idéntico al que fue aprobado. paquetes. lotes. ¿Es posible desagregar por ítems. ¿Puedo excluir procesos del PAC de años anteriores en el SEACE? Toda modificación relacionada con el PAC podrá ser realizada siempre que la fecha de la Resolución que aprueba la modificación sea expedida desde el primer día hábil de su vigencia hasta el último día hábil del año correspondiente.U.A. un proceso programado en el Plan Anual? Si.

A.P CONTABILIDAD PÚBLICA No.0.0 y la versión 3. siendo que están obligadas a registrar información en la versión 3. PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIÓN REGISTRADOS EN EL SEACE V 2. conforme al numeral 2 de las Disposiciones Transitorias de la Directiva N° 0072012-OSCE/CD. La información de los procesos de selección cuya convocatoria se efectuó con anterioridad a la mencionada inclusión continuarán siendo registrada en el SEACE v 2.0 sólo las entidades incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE. actualmente existen dos versiones del SEACE. la versión 2.0 1 ¿Qué opciones encontramos en el Módulo de Procesos del SEACE? El módulo de Procesos cuenta con las siguientes opciones: SEACE Página 45 .U.0 hasta la culminación de los mismos.

Para su uso requiere que ingrese los siguientes datos: Año (año de la SEACE Página 46 .U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA  Consola de Procesos  Comité Especial u Órgano Encargado de Contrataciones (OEC)  Registro de Participantes  Registro de Propuestas  Buena Pro  Acciones con la Convocatoria  Notificaciones 1 ¿Qué acciones se pueden realizar en la Consola de Procesos de Selección? Intento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo permite ¿A qué se debe? A través de la Consola de Procesos se puede realizar las siguientes acciones:  Buscar de procesos de selección Permite ubicar procesos de selección convocados o guardados como borrador en el sistema.

20 por hoja") cuando solo se debe consignar el monto total del costo de reproducción en números. ADP.00). Tipo (el sistema tiene habilitado los tipos LPLicitación Pública. el sistema le permitirá ingresar a la consola de procesos.  Existen caracteres matemáticos como: ø ‘ ª º ^ ` ¨ Ç [ ] u otros en la descripción del objeto del proceso.Adjudicación Directa Pública.  Lista de procesos de selección Luego de seleccionar el botón Buscar el sistema le mostrará la lista de los procesos de selección según los criterios de búsqueda. etc. y opcionalmente Descripción del objeto de la convocatoria y/o siglas. debiendo ser sólo: doc. Para visualizar la ficha de la convocatoria del proceso de selección deberá ingresar en la nomenclatura del proceso.U.  El calendario indica plazos no acordes al Art. 24 del Reglamento. CP-Concurso Público. ADSAdjudicación Directa Selectiva y AMC.Adjudicación de Menor Cuantía. SEACE Página 47 .  Crear proceso Presionando la opción Crear Proceso. 0. debiendo llenar toda la información que se solicita en cada una de las secciones para la creación del proceso.  El decremento mínimo en una Subasta Inversa tiene valor cero (0.A.  Ha ingresado valores literales en el costo de reproducción de documentos (por ejemplo: "S/.  La descripción del proceso sobrepasa la cantidad máxima de caracteres (255).). zip y pdf.  No adjuntó las bases administrativas del proceso o se adjuntó con extensión no permitidos del archivo.P CONTABILIDAD PÚBLICA convocatoria del proceso de selección). 1 Intento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo permite ¿A qué se debe? Algunos de los motivos pueden ser porque:  No ha asociado el proceso a un número de referencia del Plan Anual.

1 ¿Es posible registrar como participante a un proveedor extranjero no domiciliado. En esta ficha debe seleccionar la opción Proveedor NO DOMICILIADO del campo Tipo de proveedor. Registro de Participantes y seleccionar el botón Ingresar participante.P CONTABILIDAD PÚBLICA  No ha registrado algún campo obligatorio. en el SEACE? Sí.  En ese sentido. luego seleccionar el icono lupa del campo Código Ext. se debe verificar y corregir los datos erróneos para poder convocar el proceso. siempre que acredite estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores – RNP conforme al objeto de la convocatoria y no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.A. el usuario de la Entidad deberá seleccionar la opción Consola de Procesos.U. SEACE Página 48 . No Domiciliado. Para ello.

el registro del RNP en el que está inscrito (debiendo ser coherente con el objeto y/o modalidad de ejecución contractual del proceso de selección en el que está participando). cuando corresponda.P CONTABILIDAD PÚBLICA Posteriormente. el usuario de la Entidad deberá proceder a registrar en el SEACE a través de la sección Acciones de la Convocatoria. la siguiente información: SEACE Página 49 . a efectos de suspender el proceso de selección hasta la emisión del pronunciamiento.A. Además deberá registrarse el monto ofertado de cada ítem y adjuntar el archivo conteniendo copia de la garantía de seriedad de oferta presentada por los postores.U. 1 ¿Qué datos se debe ingresar al momento de registrar la propuesta de un consorcio? En caso que el postor sea un consorcio al momento de registrar su propuesta se deberá consignar los datos de cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio. 1 Si solicitaron la elevación de observaciones al OSCE. ¿quién y qué información se debe registrar en el SEACE? Recibida la solicitud de elevación de observaciones. y finalmente seleccionar el botón Grabar. el porcentaje de participación y los datos del representante común. se deberá registrar la fecha y hora del registro de participación.

de ser el caso.  Observaciones. el Comité Especial deberá proceder a integrar las bases del proceso. tal como se muestra a continuación: SEACE Página 50 .  Documento de envío de la solicitud de elevación de observaciones al OSCE.U. debiendo previamente prorrogar las etapas e implementar e incorporar las modificaciones como consecuencia de las consultas. 1 ¿Cómo publico la RESOLUCIÓN o ACUERDO que declara la nulidad de oficio del proceso? En la sección Acciones de la Convocatoria debe escoger la opción Registrar Nulidad de Oficio.A. observaciones y/o pronunciamiento.P CONTABILIDAD PÚBLICA  Datos de identificación del participante solicitante. Una vez publicado el Pronunciamiento a través del SEACE.  Fecha de recepción del documento de envío.

1 He declarado de oficio la nulidad de un proceso de selección.U. deseo volver a convocarlo ¿Debo realizar una segunda convocatoria? No. Finalmente. debiendo adjuntar el archivo de la Resolución que declara la nulidad del proceso o ítem. una vez registrada la Nulidad de Oficio (ver procedimiento precedente) debe realizar la búsqueda del proceso declarado nulo en la Consola de Procesos. Si el proceso fue retrotraído a una etapa diferente a Convocatoria. debe seleccionar el ítem o ítems declarados nulos y presionar el botón Grabar Resultados. Por ejemplo. para volver a convocarlo debe seleccionar la opción Convocatoria por Nulidad en la sección Acciones con Proceso.A. si el proceso fue retrotraído a la etapa Convocatoria.P CONTABILIDAD PÚBLICA Al seleccionar esta opción visualizará la ficha donde debe ingresar la información solicitada. para volver a convocarlo debe seleccionar la opción Nulidad retrotraída de <etapa> en la sección SEACE Página 51 .

A. SEACE Página 52 . que éste se encuentre incluido en el Plan Anual de Contrataciones. 1 ¿Todos los procesos de selección deben estar vinculados al PAC del año fiscal que corresponda? Si. salvo que se trate de una Adjudicación de Menor Cuantía no programable.U.P CONTABILIDAD PÚBLICA Acciones con Proceso. Recuerde que sólo se realiza una segunda convocatoria de una Adjudicación de Menor Cuantía cuando la primera ha sido declarada desierto total o parcial. es indispensable que al momento de crear la ficha de la convocatoria del proceso se enlace con el proceso programado en el Plan Anual del año fiscal que corresponda. teniendo en consideración que es requisito para convocar un proceso de selección en el SEACE.

P CONTABILIDAD PÚBLICA NOTA: Recuerde que una AMC no programable que haya sido declarada desierta en el año fiscal anterior deberá ser incluida en el PAC del año en el que se volverá a convocar. De ser incluido su Entidad en dicho listado. SEACE Página 53 . sólo las que se encuentran incluidas en el listado de Entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de AMC para la contratación de servicios. 1 ¿Todas las entidades están obligadas a convocar procesos electrónicos cuando se trata de una Adjudicación de Menor Cuantía y su objeto es servicios? No.U.A. esta condición de obligatoriedad rige a partir de los 30 días calendario de su publicación en la página web del SEACE. listado que se encuentra publicado en la opción Documentos y Publicaciones del portal del SEACE.

siempre y cuando la fecha y hora prevista no hayan transcurrido.P CONTABILIDAD PÚBLICA 1 ¿Qué acciones se pueden realizar con un Proceso de Selección? Luego de ubicar el proceso de selección convocado.A. según sea el caso. hasta el mismo día su programación en el calendario. puede realizar las siguientes acciones:  Fe de erratas  Postergación  Derivar a una AMC o agregar nueva convocatoria 1 ¿Cómo y hasta qué momento puedo realizar la postergación de las etapas de un proceso de selección? La prórroga o postergación de las etapas del proceso de selección podrán efectuarse en cualquier momento.U. El registro de la postergación se realiza a través de la opción Postergación de las Acciones con Proceso: SEACE Página 54 . y haya sido comunicada oportunamente a los participantes o postores.

Finalmente. debe seleccionar presionar el botón Publicar en el SEACE: 1 ¿Qué información puedo modificar a través de una Fe de Erratas? Al seleccionar la opción fe de erratas. sistema de contratación. tipo de objeto.U. CUBSO.P CONTABILIDAD PÚBLICA Al presionar esta acción visualizará la siguiente ficha donde debe ingresar la descripción de la postergación y el nuevo calendario. descripción básica del objeto del proceso. SEACE  Código presupuestal. Página 55 . acto de buena pro. el sistema le habilitará y permitirá modificar por corrección de un error material:  Enlace al PAC. fuentes de financiamiento. modalidad de ejecución contractual. forma de presentación de propuestas.A.  Datos de la dirección para el registro de participantes.  Información de la relación de ítems.  Datos generales como modalidad de selección.

 El proceso convocado sea declarado desierto (no quede válida ninguna oferta). ¿Cuáles son los módulos habilitados para el registro de información en el SEACE Página 56 .0 1. ADP. ¿En qué casos procede utilizar la acción derivar a AMC? Se podrá utilizar la acción Derivar a una Adjudicación de Menor Cuantía.Licitación Pública. en el caso de haberse declarado desierto un proceso convocado como Adjudicación de Menor Cuantía.A. CP-Concurso Público.Adjudicación Directa Pública. para la siguiente convocatoria se deberá utilizar el botón Agregar Nueva Convocatoria ubicado en las Acciones con Proceso: PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIÓN REGISTRADOS EN EL SEACE V 3.U. cuando:  El proceso de selección convocado. corresponda a una LP. No obstante a ello. 15. para continuar con la tramitación del proceso mediante una nueva convocatoria.P CONTABILIDAD PÚBLICA Es preciso señalar que la fe de erratas es un instrumento que se utiliza sólo en los casos que se haya cometido un error material de registro de los datos al momento de ingresar la información en la convocatoria del proceso. ADS-Adjudicación Directa Selectiva fue declarado desierta total o parcial.  El proceso haya sido declarado parcialmente desierto (no quede válida ninguna oferta en alguno de los ítems identificados particularmente).

eligiendo "Videos Tutoriales SEACE v3. 3.pe.gob. 2.0? La información que se registra es tanto la referida a los actos preparatorios y procesos de selección.seace. para Entidades opción la puede "Documentos y revisar en la Publicaciones". SEACE Página 57 . Los videos tutoriales sobre el registro de información en el SEACE v 3.U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA SEACE v 3.0". ¿Cómo se crea el Expediente del Proceso de Selección? Esta acción se realiza seleccionando la opción "Nuevo Expediente" en la consola de Actos Preparatorios Luego de ello el SEACE nos habilitará las pestañas para registrar la información a fin de realizar el enlace al PAC. ¿Dónde puede revisar videos o tutoriales relacionados al registro de información en el SEACE v. y registrar los datos del proceso de selección que finalmente crearemos.0 página www.

A.U. 6.P CONTABILIDAD PÚBLICA 4. una vez que ya tengo todos las actividades de los actos preparatorios aprobadas (expediente de contratación. Encontrado el proceso de selección se dirigirá a la ficha de selección mostrando un mensaje en la parte superior de la ficha ("Antes de publicar el proceso en el SEACE verifique la información"). SEACE Página 58 . seleccionará la opción consola de selección y buscar el proceso de selección creado. ¿Cómo ingreso a la Consola de Selección? Para ingresar a la Consola de Selección deberá de ingresar al menú situado al lado izquierdo y seleccionar la opción "Consola de Selección". dirigiéndose a la parte inferior izquierda de la ficha de selección para seleccionar el botón Publicar. conductor del procedimiento. ¿Cómo puedo publicar un proceso de selección creado en actos preparatorios.bases)? Una vez aprobadas las actividades de los actos preparatorios. ¿Ya cree mi expediente de contratación ¿Dónde registro al Conductor del Procedimiento? Una vez que he aprobado el Expediente de Contratación podrá registrar la primera versión del Conductor del Procedimiento. bases (cronograma . 5.

¿Qué información se puede registrar en la opción Consola de Selección? Seleccionando el botón "Listado de Actividades" se podrán encontrar todas las SEACE Página 59 .U. 8. Asimismo se cuenta con una opción adicional para efectuar búsquedas avanzadas que nos permiten realizar la búsqueda específica del proceso.P CONTABILIDAD PÚBLICA 7. ¿Cómo se realiza la búsqueda de procesos de selección? Para realizar la búsqueda de procesos de selección que hayan sido registrados por la Entidad se deben llenar los campos correspondientes con los criterios de búsqueda.A.

Una vez que haya ingresado al registro de participantes.U. para ello deberán de ingresar al ícono de color blanco que aparece al lado derecho de la pantalla en la columna Acciones de la Actividad. 10. para proceder a registrar los participantes tendrá que marcar la opción "Nuevo" y llenar la información solicitada por el sistema. así como las opciones correspondientes a:  Rectificación  Postergación  Acciones del Procedimiento  Acciones Pendientes 9. a la actividad que corresponda siempre que la misma se encuentre pendiente y seleccionar el ícono que se encuentra al lado derecho del SEACE Página 60 . ¿Cómo se registra la formulación de consultas y/u observaciones? Para registrar la formulación de consultas y/u observaciones se deberá de ingresar al Listado de Actividades.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA alternativas que permitirán registrar las etapas del Proceso de Selección. ¿Cómo se registra a los participantes en un proceso de selección? Para registrar participantes deberá de ingresar al Listado de Actividades siempre que el estado se encuentre "Pendiente".

Al ingresar aparecerá la opción para registrar los archivos correspondientes. se procederá solamente a culminar la etapa seleccionando la opción "Culminar" y el sistema emitirá el Acta de no Formulación de Consultas y/u Observaciones según corresponda.U. se procederá a guardar en borrador y culminar una vez que se hayan registrado los archivos de todos los participantes.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA mismo en la columna Acciones de la Actividad. 11. a la opción correspondiente siempre que la misma se encuentre pendiente y marcar el ícono que obra al lado derecho del mismo. deberá de seleccionar el botón "Enviar". siendo obligatorio el registro del Pliego Absolutorio. Finalmente para que la información pueda ser visible en el portal público. SEACE Página 61 . Una vez que se haya ingresado a la opción correspondiente se registrará el pliego de consultas y/u observaciones efectuadas por los proveedores seleccionando la opción "Nuevo" donde se llenarán los campos solicitados por el sistema y se adjuntará el archivo del pliego de consultas y/u observaciones presentadas por cada uno de los participantes. ¿Cómo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u Observaciones? Para registrar el Pliego Absolutorio de consultas y/u observaciones se deberá de ingresar al Listado de Actividades. En caso de no haberse presentado las mismas.

donde deberá de seleccionar el ícono para registrar las Bases y procederá a adjuntar el archivo de Bases Integradas. SEACE Página 62 . ¿Cómo se registran las Bases Integradas? Para registrar las bases integradas. seleccione la opción "Regresar" y finalmente seleccionará la opción "Publicar". Luego de ello aparecerá la opción "Habilitar Modificación de Bases" Al seleccionar dicha opción. en la fecha establecida según el cronograma deberá de ingresar al Listado de Actividades en la opción correspondiente y seleccionar el ícono que aparecerá al lado derecho.U.A. el sistema lo derivará a la Consola de Actos Preparatorios. Una vez que haya seleccionado el archivo que contiene las Bases Integradas procederá a "Guardar en Borrador”.P CONTABILIDAD PÚBLICA 12.

seleccionar la opción "Adjudicar" y proceder a Publicar la Buena Pro. Para el registro de propuestas deberá de ingresarse al Listado de Actividades y seleccionar el ícono que obra al lado derecho una vez que se haya culminado todas las etapas anteriores. Se recomienda previamente verificar que se hayan registrado a todos los participantes en la opción correspondiente y que la etapa haya sido culminada para continuar.P CONTABILIDAD PÚBLICA 13. 14. luego seleccionar la opción "Guardar en Borrador". independientemente de que se hayan declarado Admitidas o no. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción Acciones del Procedimiento? A través de "Acciones del Procedimiento" se podrá registrar lo siguiente:  SEACE Cancelación Página 63 . Se recuerda que en esta versión el consentimiento es manual. para lo cual deberá de ingresar al Listado de Actividades en la fecha correspondiente a efectos de registrar el consentimiento de la Buena Pro.A. para lo cual deberá adjuntar el archivo correspondiente. ¿En el SEACE se registrarán todas las propuestas. deberán de registrarse todas las propuestas presentadas. 15. así hayan sido admitidas o no? Sí. ¿Cómo registro la Buena Pro? El registro de la Buena Pro deberá de efectuarse en la fecha señalada según el cronograma.U.

18. ¿Cómo se registran las postergaciones del Proceso? Para efectuar las postergaciones. Si se emplea esta opción. no será posible modificar datos como tipo de objeto. modalidad de selección o normativa aplicable al procedimiento o proceso. tipo de compra.P CONTABILIDAD PÚBLICA  Nulidad  Desierto  No suscripción del Contrato por decisión de la Entidad  Pérdida de la Buena Pro 16.A. ¿Cómo puedo derivar un proceso de selección declarado Desierto? Para derivar un proceso de selección declarado desierto primero deberá de ingresar al Listado de Actividades y seleccionar la opción "Acciones Pendientes".U. se deberá de ingresar a la opción "Postergación" lo cual le permitirá crear una nueva versión del cronograma. ¿Para qué sirve la opción "Rectificación"? Esta opción permite corregir errores materiales que hay en el registro de información del expediente de contratación. seleccionar el o los ítems desiertos que desea volver a convocar y seleccionar la opción "Registrar". en aquellos procedimientos convocados en los que no se ha iniciado la presentación de propuestas. SEACE Página 64 . tipo de selección. Luego de ello el sistema le permitirá registrar la información de la nueva versión del Expediente de Contratación para realizar las modificaciones que correspondan y luego publicar el proceso de selección. 17.

P CONTABILIDAD PÚBLICA CAPITULO III CONTRATOS 1.seace. SEACE Página 65 y Publicaciones".pe.U. eligiendo .A. ¿Dónde puedo revisar información sobre el procedimiento para el registro de contratos en el SEACE? Puede revisar el Manual del Módulo de Contratos que se encuentra en la páginawww. opción "Documentos "Manuales y Otros (Entidades)".gob.

¿Qué opciones encontramos en el módulo de Contratos? En el Módulo de Contratos se encuentran las siguientes opciones: SEACE  Consola de contratos  Consola de contratos SEACE V3  Garantías  Nulidad/Resolución de Contrato  Adelantos  Adicionales/Reducciones  Prórrogas/Complementarios Página 66 .U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA 2.

SEACE Página 67 .U. ¿Es factible que en la consola de contrato pueda ingresar a más de un destinatario de pago? No. la cual sólo acepta un destinatario de pago por contrato.A. porque el módulo de contratos del SEACE guarda relación con la data que contiene el SIAF.P CONTABILIDAD PÚBLICA  Liquidación/Conformidad  Penalidades  Intervención Económica  Ampliación de Plazo 3.

182° del RLCE.U. El contrato ha sido registrado en el sistema. 150° del RLCE. sin embargo. aplica el Art. ¿Cuándo se debe utilizar la opción de prórroga/complementarios y cuándo la de ampliación de plazo del módulo de Contratos? La primera de ellas se utiliza en los casos que se tipifica en el Art.A. al momento de realizar el compromiso en el SIAF no se visualiza ¿Por qué? SEACE Página 68 . La segunda de ellas se utiliza cuando ha finalizado el contrato principal y dentro de los tres primeros meses de concluido el mismo. 5.P CONTABILIDAD PÚBLICA 4.

tales como: Convenios con Instituciones u organismos internacionales (Art. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Procedimientos Especiales? El módulo de procedimientos especiales es el módulo del SEACE. Por ello. 3° de la LCE en su numeral 3 literal v). cualquier otro estado significa que no fue transferido correctamente. o que dentro de dicha normativa tiene un tratamiento especial. para verificar la transferencia del contrato se debe visualizar el Estado de Transferencia: 10-TRANSF OK. SEACE Página 69 . diseñado para albergar a todos aquellos procedimientos de selección con aplicación de una normativa distinta a la normativa de Contrataciones del Estado – DL 1017.A. y las contrataciones internacionales (está referida al Art. PROCEDIMIENTOS ESPECIALES 1.P CONTABILIDAD PÚBLICA Si el contrato ha sido registrado en el SEACE y no se visualiza en el SIAF para su compromiso correspondiente.U. se debe porque el contrato no ha sido transferido. 3° de la LCE en su numeral 3 literal o).

art.INTER. Está referida a las contrataciones bajo el ámbito del Art. DL 1017.P CONTABILIDAD PÚBLICA Dichas opciones podrán ser utilizadas dependiendo de las acciones que se quiera demostrar a través del SEACE.  Convenio .RES En cumplimiento a lo establecido en el artículo 287º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en el cual señala la obligatoriedad del registro de información SEACE Página 70 .  Contrataciones Internacionales . Aquellos procesos en el que el Estado peruano (por intermedio de sus entidades de la administración pública) suscribe contratos de préstamo y/o convenios. para el cumplimiento de fines mutuos que persiguen. 20º de la Ley de Contrataciones del Estado.U. 1 ¿Cuáles son los tipos de procedimientos especiales existentes?  Exoneración . 3° de la LCE en su numeral 3 literal o.A.EXO.CONV.  Régimen Especial de Selección . Contrataciones directas derivadas de la exoneración de ejecutar el proceso de selección.

¿Qué opciones encontramos en el Módulo de usuarios? El módulo usuarios permite a los operadores del SEACE utilizar las opciones: SEACE  Cambio de contraseña.  Modificación de datos. Para ingresar al sistema.A. los funcionarios de las Entidades deberán contar con un Usuario (número de DNI del funcionario) y una clave de acceso (contraseña).  Reportes Entidad.0 DEL SEACE 2. incluye las contrataciones que realicen las entidades con sujeción a regímenes especiales.P CONTABILIDAD PÚBLICA de todos los actos que requieran ser publicados. ¿Qué es el Certificado SEACE? Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los usuarios para interactuar con el sistema. MÓDULO DE USUARIOS PARA ENTIDADES PÚBLICAS 1.U. conforme lo establece la Ley. Página 71 . VERSIÓN 2. su reglamento y directivas que emita el OSCE.

A. ¿Si por descuido no cambié la contraseña dentro de los cuatro meses. es posible volver a obtener una? Si es posible. ¿Si quiero cambiar la contraseña enviada por el SEACE a mi correo electrónico. Recuerde que por motivos de seguridad se debe modificar la contraseña cada cuatro meses. SEACE Página 72 . para eso tendrá que utilizar la opción generar nueva contraseña que se encuentra en la pantalla del SEACE. ingresar la nueva contraseña y confirmarla luego dar guardar.P CONTABILIDAD PÚBLICA 3. 4. iniciar sesión. Se le habilitará un formulario electrónico para generar nueva contraseña en la que tendrá que consignar el código de usuario y el correo electrónico indicado en su solicitud de creación de usuario y contraseña.U. que debo de hacer? Ingresar a la opción cambio de contraseña.

P CONTABILIDAD PÚBLICA VERSIÓN 3. Lea atentamente los términos y condiciones de uso del SEACE y presione en la alternativa Acepto. El nombre de usuario es un código compuesto por los dígitos del DNI. Paso 2. SEACE Página 73 . Digite el usuario y la clave de acceso en los campos señalados. Tenga en consideración que el usuario y clave son remitidos al correo electrónico del operador del SEACE.0? Paso 1.U. Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE.A.0 DEL SEACE 5. ¿Cómo ingresamos al sistema del SEACE V3. Paso 3.

encontrará la opción Mis Datos.0 es una plataforma que permite modificar algunos datos. Solo podrá cambiar los números de fax y teléfono.P CONTABILIDAD PÚBLICA Asimismo. Para ello. Digite el usuario” y la clave de acceso en los campos señalados.A. Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE. Para la confirmación de guardado aparecerá en la parte superior de la pantalla el mensaje: “Los datos de usuario se registraron correctamente. Observe la sección Mi Cuenta (parte superior izquierda de la pantalla). la clave de acceso estará compuesta por una combinación alfanumérica (números y letras). deberá realizar lo siguiente: Paso 1. y sus cuentas de correo electrónico. ¿El SEACE V3. Dentro de esta sección. aparecerá una pantalla que mostrará diversos campos. A continuación. En la parte inferior de esta pantalla. SEACE Página 74 .0 permite cambiar mis datos personales? El SEACE V3.U. 6. Pasó 2. Paso 3. podrá encontrar los roles y privilegios de acceso de usuario.

que se encuentra en la parte derecha de la pantalla y selecciones la opción ¿Olvidó su clave? Paso 3. Preste atención a la sección Mi Cuenta. He perdido mi clave y no la recuerdo. deberá digitar los siguientes datos:  El código del usuario  Correo electrónico personal  Código Captcha Paso 4.U. Verifique el mensaje enviado por el sistema SEACE Página 75 . Presione en la alternativa Aceptar Paso 5. Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE. ¿Cómo puedo recuperar la clave de acceso? El operador del SEACE tiene la opción de recuperar su clave de acceso tan solo realizando los siguientes pasos: Paso 1. Paso 2.P CONTABILIDAD PÚBLICA 7. En la pantalla que aparece a continuación.A.

Paso 5. presione Aceptar. el sistema no enviará la clave. Allí encontrará las nuevas claves de acceso. Paso 6. debe presionar en la opción Cambio de Clave. Paso 4. de lo contrario. Digite el usuario y la clave de acceso en los campos señalados. Es importante que el correo electrónico que consigne en el momento de recuperar la clave debe ser el mismo que figura en la ficha del usuario. Luego. Para ello.  Clave nueva. El sistema mostrará el mensaje de registro exitoso. el operador del SEACE tiene la posibilidad de cambiar la clave de acceso utilizando la opción Modificar Clave. Paso 2. Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE. Digite los siguientes campos:  Clave anterior.A.  Repetir nueva clave.0 me permite cambiar mi clave de acceso? Si. Observe la sección Mi cuenta (parte superior izquierda de la pantalla).U. SEACE Página 76 . Paso 3. El SEACE V3. ¿Qué características debe de tener la clave de acceso? La clave debe de tener un mínimo de ocho caracteres y un máximo de quince. Dentro de esta sección. debe realizar los siguientes pasos: Paso 1.P CONTABILIDAD PÚBLICA a los correos electrónicos (personal e institucional).

No puede ser idéntica a la clave anterior. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Convenio Marco? El módulo de Convenio Marco cuenta con las siguientes opciones:  Catálogo Electrónico. Artículo 97° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.$. ni caracteres no alfanuméricos (como: ¡. No debe contener espacios en blanco.&. 2.  Consola de la Entidad. ¿Qué es el Convenio Marco? El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las Entidades deberán contratar los bienes y servicios que requiera y que son ofertados a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco. 10. de lo contrario caducará.P CONTABILIDAD PÚBLICA Debe tener como mínimo una letra en mayúscula. por motivos de seguridad usted debe de modificar la contraseña cada 40 días. 3. una en minúscula y un dígito (de 0 a 9). Hay algún plazo para modificar la clave? Si. No puede contener partes del nombre completo del usuario. CONVENIO MARCO 1.%). ¿Cuáles son los Convenios Marcos vigentes hasta el momento? SEACE Página 77 .A.  Inscripciones.U.

– S/.00 (Doscientos cincuenta con 00/100 Nuevos Soles).U.  Emisión de boletos electrónicos para transporte aéreo nacional de pasajeros.  Bienes de ayuda Humanitaria  Impresoras.  Computadoras de escritorio.  Bienes de ayuda Humanitaria .P CONTABILIDAD PÚBLICA Los Convenio Marco vigentes hasta el momento son:  Útiles de escritorio. Consumibles y Accesorios – S/.  Computadoras de escritorio. ¿Qué es el valor mínimo de atención? El valor mínimo de atención es aquel monto establecido a partir del cual el PROVEEDOR ADJUDICATARIO se encuentra obligado a atender las órdenes de compras generadas a través del módulo de Convenio Marco por cualquier ENTIDAD CONTRATANTE.00 (Doscientos cincuenta con 00/100 Nuevos Soles). 500.S/. 500. 5. EL PROVEEDOR ADJUDICATARIO estará facultado a atender órdenes a través del SEACE Página 78 .  Impresoras. portátiles proyectores y escáneres . ¿Cuál es el valor minino de atención aplicable para los Catálogos Electrónicos?  Útiles de escritorio – S/.00 (Quinientos con 00/100 Nuevos Soles).A. Consumibles y Accesorios. 250. 250.00 (Quinientos con 00/100 Nuevos Soles).  Emisión de boletos electrónicos para transporte aéreo nacional de pasajeros – No tiene. portátiles proyectores y escáneres 4.

se recuerda que es responsabilidad de la Entidad verificar a través de su Consola que los archivos de las órdenes de compra físicas (escaneadas) se hayan cargado correctamente. la dinámica del Convenio Marco no permite guardar el carrito de compras para ser utilizado en una fecha posterior. la relación contractual se perfecciona con la notificación de la orden de compra a través del Módulo de Convenio Marco. la DIRECTIVA. ¿Puedo volver a cargar la Orden de Compra Física (escaneada) en el sistema. 8. ADP o LP? No. el REGLAMENTO.U.P CONTABILIDAD PÚBLICA módulo de Convenio Marco por cualquier ENTIDAD CONTRATANTE. el Catalogo Electrónico contempla la funcionalidad de permitir la carga del archivo de la orden de compra física (escaneada) después de su publicación. independientemente del monto de la transacción efectuada. Acuerdo. las Bases del PROCESO DE SLECCIÓN y demás disposiciones que le fueran aplicables. cuyos montos sean inferiores al valor mínimo de atención establecido. en cuyo caso dichas órdenes de compra se encontrarán dentro del ámbito de aplicación de la LEY. Adicionalmente. dado que en dicho lapso pueden generarse mejoras a las condiciones ofertadas por los proveedores que afecten directamente SEACE Página 79 . ¿Es necesario suscribir contrato para transacciones cuyos montos correspondan a una AMC. en ningún caso deberá suscribirse un contrato. únicamente durante el mismo día de realizada dicha publicación sin restricción. Por lo tanto.A. ADS. si por error se publicó un archivo que no corresponde o si luego de la carga respectiva no es posible visualizar el archivo cargado? Si. ¿Puedo generar mi carrito de compra y guardar los productos cargados para generar una orden de compra o solicitud de cotización para una fecha posterior? No. 7. 6.

¿Soy un proveedor de bienes con registro vigente en el RNP. ¿Cómo se contabiliza el plazo de entrega? El plazo de entrega será contabilizado en días calendarios. 10. se considerará como nuevo vencimiento de este plazo el primer día hábil siguiente. En caso un procedimiento de renovación determine la inclusión de nuevos proveedores en el catálogo electrónico. estos deben suscribir un acuerdo.U. ¿Qué opciones encontramos en el Módulo REC? En el Módulo Registro de Entidades Contratantes -REC encontramos las siguientes opciones: SEACE Página 80 . REC 1. contados a partir del día de generado el estado ACEPTADO C/ENTREGA PENDIENTE de la OC. 9. previo procedimiento de evaluación. según las condiciones previstas en dicho procedimiento. Si el vencimiento del plazo de entrega máximo coincidiese con un día inhábil. de conformidad con lo señalado en el artículo 151 del REGLAMENTO. ¿Cómo puedo ingresar a ser parte del Catálogo Electrónico de Convenio Marco? La incorporación de nuevos proveedores al catálogo electrónico es el procedimiento en la cual la Entidad responsable efectúa el llamado a proveedores para que estos formen parte del catálogo Electrónico.A. es decir el segundo día hábil siguiente de generado el estado de PUBLICADA de la OC.P CONTABILIDAD PÚBLICA sus productos.

Usuario deberá actualizar los datos de la entidad pública contratante a la que pertenece y la relación de personal que labora en el Órgano Encargado de las Contrataciones (REC). contando para ello con un plazo no mayor de diez (10) días hábiles de producidas las modificaciones. SEACE Página 81 .P CONTABILIDAD PÚBLICA  Actualización Datos de Entidad  Personal del OEC 2.A. Todo Funcionario . ¿Es obligatoria la actualización de Datos de entidades en el REC? Todas las Entidades Públicas contratantes de acuerdo a lo dispuesto en el Articulo Nº 284 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.U. las modificaciones a la información que proporcionaron en el registro de entidades contratantes (REC). se encuentran obligados a actualizar en el SEACE.

gob. ¿Dónde puedo revisar información sobre el SEACE dirigida a proveedores? En la página www.P CONTABILIDAD PÚBLICA PROVEEDORES 1.0 (Proveedores)" encontrará diversa información del SEACE.U.seace.A. dirigida a proveedores. SEACE Página 82 . pestaña "Documentos y Publicaciones".pe. opciones "Manuales y Otros (Proveedores)".0 (Proveedores)" y " Videos Tutoriales SEACEv3. "Videos Tutoriales SEACEv2.

U.P CONTABILIDAD PÚBLICA SEACE Página 83 .A.

Para poder consignar el nombre o siglas de la Entidad de su interés deberá presionar en el ícono lupa que está al lado derecho del campo Nombre o Siglas de la Entidad.pe y seleccionar allí el acceso directo SEAC Una vez allí puede acceder a la zona pública del portal del SEACE y al mismo tiempo puede acceder al módulo de búsqueda de procesos de selección de su interés convocados n SEACE V3.A.0. a continuación aparecerá una pantalla en la que podrá buscar el nombre de la Entidad colocando algunos datos.0 y no puedo ingresar el nombre o siglas de la Entidad.osce.0? En primer lugar debe ingresar al portal web del OSCE www.gob. SEACE Página 84 . ¿Cómo puedo buscar procesos de selección en el SEACE V3. Una vez encontrados los datos y seleccione el nombre de la Entidad. Estoy en el módulo de búsqueda de datos en el SEACE V3.U.P CONTABILIDAD PÚBLICA 2. 3.

0.0 del SEACE adicionalmente deberá seleccionar el icono SEACE 3.0 del SEACE. Asimismo tenga en consideración que no es necesario llenar todos los campos solicitados para realizar la búsqueda. Tenga presente que si la etapa de registro de participantes ha culminado deberá de SEACE Página 85 .A. en tanto que para buscar procesos convocados en la versión 3.seace. Al realizar la búsqueda no es necesario que complete todos los campos.PROCESOS DE SELECCIÓN" donde podrá buscar información de procesos registrados en la versión 2. opción "3. 5. lo cual le permite tener un acceso funcional y práctico a los procesos de selección de su interés.pe. ¿Por qué el formulario está dividido en dos partes? Para poder facilitar las búsquedas de los procesos de selección de forma general o específica.U. ¿Cómo puedo buscar procesos de selección en el SEACE? Podrá de ingresar a la página www.gob.P CONTABILIDAD PÚBLICA 4. El formulario de búsqueda se encuentra dividido en Búsqueda Básica y Búsqueda Avanzada.

0 deberá cambiar la opción del Estado.pe.0 la casilla "Mostrar procesos cerrados" y para procesos en la versión 3.seace. 6. SEACE Página 86 . seleccionar la opción "Acceso a usuarios registrados".P CONTABILIDAD PÚBLICA seleccionar para procesos en la versión 2. ¿Cómo pueden acceder al módulo de Procesos de electrónicos? Debe ingresar al a página web: www.A. a fin de ver la información correspondiente.U.gob.

P CONTABILIDAD PÚBLICA La opción "Acceso a usuarios registrados" lo conducirá a la Zona Segura del SEACE.A. donde debe seleccionar la opción " Acceso para proveedores del Estado" del SEACE v2.0 y SEACE v3.U.0. SEACE Página 87 .

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA Luego de ello aparecerá el formulario donde deberá ingresar su Certificado SEACE. Verificado los accesos. el cual está compuesto del número de Ruc y clave del RNP. aparecerán los términos y condiciones de acceso al sistema: 7. ¿Cómo me registro como participante en un proceso electrónico convocado en SEACE Página 88 .

P CONTABILIDAD PÚBLICA el SEACE v. Para continuar con su inscripción como participante debe marcar con un check el campo donde se declara tener conocimiento. SEACE Página 89 .3. debe seleccionar la opción " Registro de participantes". De ser así.0? En la ficha de Proceso de Selección debe verificar si el proceso de selección es electrónico. de los términos y condiciones de uso del medio a utilizar y que desea registrar su participación en el proceso de selección.A.U.

A.P CONTABILIDAD PÚBLICA El sistema confirmará su registro de participante proveedor del estado.U. Se recomienda que confirme el registro de participantes realizado: SEACE Página 90 .

¿Cómo inicio el registro mi propuesta en una adjudicación de menor cuantía electrónica en el SEACE v. SEACE Página 91 .3.A.0? Debe acceder a la opción "Mis procedimientos de selección”. Una vez en la ficha de búsqueda debe seleccionar la opción "Listado de actividades".U.P CONTABILIDAD PÚBLICA 8.

P CONTABILIDAD PÚBLICA Para continuar con el registro de propuestas debe seleccionar la opción "registro de propuestas". Se recomienda tener en cuenta que la consola de registro de propuestas se divide en dos partes: SEACE Página 92 .A.U.

A.  El botón “Registrar” que sirve para ingresar la información de la propuesta.U. Una vez en la ficha de propuestas debe comenzar el registro con el ingreso del Representante Legal: SEACE Página 93 .P CONTABILIDAD PÚBLICA  Búsqueda de propuestas: Se utiliza para buscar si con anterioridad ha registrado propuestas.

P CONTABILIDAD PÚBLICA 9. ¿Cómo cargo mi propuesta y que consideraciones debo tener al momento de SEACE Página 94 .A.U.

A. ¿Cómo Registro la información de listado de documentos generales? Una vez seleccionada la opción de adjuntar documentos generales.U. debo "cargar" el archivo de la propuesta en las opciones "Adjuntar documentos generales" y en "Detalles de propuestas".P CONTABILIDAD PÚBLICA enviarla? Luego de llenar los datos del representante. se mostrará el siguiente mensaje: SEACE Página 95 .

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA Se debe adjuntar el archivo en el siguiente enlace: Luego de ello debe verificar la carga total del archivo que contiene la propuesta: SEACE Página 96 .

Zip). pdf.U. (se debe de mostrar el icono de doc. SEACE Página 97 .A. Una vez verificado los archivos así como los datos registrados debe seleccionar la opción "Guardar Borrador"..P CONTABILIDAD PÚBLICA Es importante verificar que el archivo ha sido cargado.

U. para publicar la propuesta. al estar guardada la información registrada en borrador.P CONTABILIDAD PÚBLICA 11. ¿Cómo envío mi propuesta? Ingresar a la botón modificar ubicada en la columna Acciones. debe selecciona el botón enviar.A. SEACE Página 98 .

A.P CONTABILIDAD PÚBLICA EJERCICIO N° 07: EJECUCIÓN DE UNA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES.U. EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL USUARIO ENTIDAD 1) ACTOS PREPARATORIOS PASO 01: Acceso al Seace SEACE Página 99 .

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA PASO 02: Aceptación de los Términos y Condiciones de Uso PASO 03: Acceso a la Consola de Actos Preparatorios PASO 04: Creación de un Expediente de Contratación PASO 05: Datos de la pestaña Enlace PAC SEACE Página 100 .

por ejemplo. se deben utilizar los criterios de búsqueda.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA PASO 06: Búsqueda de Ítem del PAC A fin de realizar una búsqueda rápida y efectiva. SEACE Página 101 .U. En este caso. utilizamos como criterio de búsqueda el campo “Descripción del Ítem” y luego seleccionamos el botón “Buscar”.

seleccionamos el recuadro de la primera columna. Finalmente.Ubicado el ítem del PAC. seleccionamos el botón “Aceptar” en señal de conformidad . para indicar al sistema que ese es el ítem con el cual se va a trabajar. y luego seleccionamos el botón “Agregar” para que el ítem se ubique en la sección de “Ítems Seleccionados”.

seleccionaremos el botón Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema. el sistema nos mostrará un mensaje indicándonos que debemos continuar con el llenado de la ficha de Datos de la Contratación. seleccionaremos el botón Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema. Paso 08: Datos de la pestaña datos generales de la contratación Al terminar de registrar la información solicitada. Terminado el proceso de grabación. Si la información registrada es correcta. éste se visualizará en la sección Número de Referencia del PAC. .PASO 07: Datos de la pestaña Enlace PAC (Continuación) Terminada la selección del Ítem del PAC. Para continuar seleccionaremos el botón “Aceptar”.

Para realzar esta creación. PASO 09: Datos de la pestaña Relación de Ítems La información del ítem del PAC seleccionada en la pestaña “Enlace al PAC”. el sistema muestra el mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. . seleccionaremos el botón “Administrar Sigla Entidad”. se guarda en la pestaña Relación de Ítems. seleccionaremos el botón Modificar de la columna Acciones. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.Haciendo uso de esta ficha. Para revisar la información guardada y completar la faltante. se podrán crear nuevas Siglas de la entidad para poder ser utilizadas en las convocatorias de los procesos de selección. Luego de guardar en borrador la información registrada.

el sistema nos mostrará el formulario Modificar Ítem conteniendo tres pestañas. . En la pestaña ejecución del Ítem completaremos la información solicitada. En la pestaña Datos del Ítem.Al seleccionar el botón Modificar. verificaremos la información registrada en cada campo.

Debemos tener presente. el sistema muestra el mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente.En la pestaña Valor Ítem verificaremos la información registrada en cada campo. A l terminar de registrar la información solicitada. Luego de guardar en borrador la información registrada. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. que el valor referencial del proceso de selección se llenará automáticamente cuando se ingresen los valores referenciales de los ítems. . seleccionaremos el botón Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema.

aceptaremos si estamos de acuerdo. . PASO 11: Datos de la pestaña resumen ejecutivo Para registrar los datos del resumen ejecutivo. seleccionaremos el botón “Edición Resumen Ejecutivo” de la columna acciones.PASO 10: Datos de la pestaña documentos sustentatorios En esta pestaña registraremos la información que corresponde a la autorización para no emplear el catálogo electrónico de convenio marco. Para registrar la información seleccionaremos el botón “Autorización”. Terminado de leer el contenido de la declaración jurada. Luego seleccionaremos el botón “Grabar” y a continuación el botón “Regresar”.

seleccionaremos el botón “Aceptar”. Al terminar de registrar la información solicitada. .Terminada de registrar la información del formulario edición de resumen ejecutivo por ítem. Mediante el botón examinar seleccionaremos el archivo que contiene el resumen ejecutivo. seleccionaremos el botón guardar borrador a fin de grabar la información en el sistema.

Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Al terminar de registrar la información solicitada. para que la fuente se almacene en la sección lista de fuente de financiamiento. . seleccionaremos el botón “agregar”. PASO 12: Datos de la pestaña certificación presupuestal Con la finalidad de registrar la información de la fuente de financiamiento. una vez elegida esta información del campo lista de fuente de financiamiento. el sistema muestra el mensaje que el borrador se ha registrado correctamente.Luego de guardar en borrador la información registrada. seleccionaremos el botón guardar borrador a fin de grabar la información en el sistema.

Paso 11: Datos de la pestaña datos de aprobación Mediante el botón examinar seleccionaremos el archivo que contiene la aprobación del expediente de contratación.Luego de guardar en borrador la información registrada. el sistema muestra el mensaje que el borrador se ha registrado correctamente. seleccionaremos el botón “guardar borrador” a fin de grabar la información en el sistema. . para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Al terminar de registrar la información solicitada.

para lo cual seleccionaremos el botón Declarar Aprobación. el sistema muestra el mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. .Luego de guardar en borrador la información registrada. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. debemos declarar su aprobación. PASO 12: Aprobación del Expediente de Contratación Concluido el registro de la información del Expediente de Contratación.

Para continuar con el registro de la información. el sistema muestra el mensaje que se ha aprobado correctamente. para lo cual seleccionaremos el botón Declarar Aprobación.PASO 12: Aprobación del Expediente de Contratación Concluido el registro de la información del Expediente de Contratación. Luego de declarada la aprobación. debemos declarar su aprobación. seleccionaremos el botón “Regresar”. Para continuar seleccionamos el botón “aceptar”. .

en nuestro caso. PASO 13: Creación de un conductor de procedimiento Para crear al conductor de procedimiento. .Al seleccionar el botón regresar. el estado de la actividad se muestra como aprobado. el sistema nos mostrará la el formulario “datos del procedimiento de contratación “Este formulario. seleccionaremos el botón “nuevo conductor” ubicado en la columna opciones de la actividad. nos mostrará el estado de las actividades que corresponden a los actos preparatorios. al haber concluido con el registro del expediente de contratación.

.Al realizar esta acción. seleccionaremos el botón “Guardar” a fin de grabar la información en el sistema. seleccionaremos el botón “registrar integrante”. Al terminar de registrar la información solicitada. Seleccionaremos el campo tipo de conductor y elegiremos “comité especial permanente”. Luego. para proceder a registrar a los miembros del comité especial permanente. el sistema nos mostrará el formulario “registrar conductor del tipo de selección”.

el sistema muestra el mensaje que se ha modificado exitosamente al integrante. Al terminar de registrar la información solicitada. . Para este caso seleccionaremos el contenido del campo descripción. seleccionaremos el botón “Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Si se tuviese ya conformado y registrado en el sistema el Comité Especial Permanente.Luego de grabada la información. podremos hacer uso del botón “Buscar Comité” a fin de asignar a todo los integrantes del comité especial al proceso de selección.

el sistema muestra el mensaje que se ha aprobado correctamente. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.Luego de guardar en borrador la información registrada. debemos declarar su aprobación. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar” . Concluido el registro de la información del Tipo de Conductor. el sistema muestra el mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. para lo cual seleccionaremos el botón “Declarar Aprobación”. Luego de Declarada la Aprobación.

seleccionaremos el botón “Nuevo cronograma” . el estado de la actividad se muestra como aprobado. Al haber concluido con el registro del conductor de procedimiento.Para continuar con el registro de la información. PASO 14: Creación de cronograma Para crear el Cronograma. seleccionaremos el botón “Regresar”.

Para iniciar el registro de la información.ubicado en la columna opciones de la actividad. . seleccionamos el botón nuevo. seleccionaremos en primer lugar si se desea pre-publicar las bases. si la presentación de propuestas es electrónica y de qué forma se realizará la presentación pública. para continuar con el registro del cronograma. seleccionaremos el botón Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema. Al terminar de registrar la información solicitada.

.

para continuar seleccionamos el botón “aceptar”.Luego de guardar en borrador la información registrada. el sistema muestra el mensaje que el borrador se ha registrado correctamente. debemos realizar su confirmación. Concluido el registro de la información del Cronograma. para lo cual seleccionaremos el botón “Confirmar Cronograma”. .

Para continuar con el registro de la información. el sistema muestra el mensaje que se ha confirmado correctamente. Finalmente. el sistema muestra el mensaje que se ha registrado correctamente el Calendario. para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. seleccionaremos el botón “Regresar”. . Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.Luego de confirmado el cronograma.

PASO 15: Creación de las bases Para crear las bases. . Al terminar de registrar la información solicitada. seleccionaremos el botón “Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema. seleccionaremos el botón “nueva base” ubicado en la columna opciones de la actividad. PASO 16: Datos de la pestaña Información del Proceso de Selección En el formulario “Registrar Bases” adjuntaremos el archivo conteniendo las Bases del proceso de selección.

Luego de Declarada la Aprobación. para lo cual seleccionaremos el botón “Declarar Aprobación”. el sistema muestra el mensaje que se ha aprobado correctamente. Concluido el registro de la información de las Bases. . Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. debemos declarar su aprobación. el sistema muestra el mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente.Luego de guardar en borrador la información registrada. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.

. En el formulario “datos del procedimiento de contratación”. Al terminar de registrar las bases. se ha concluido con el registro de la información de los actos preparatorios. se puede observar que los estados de cada actividad se encuentran como aprobado.Para continuar con el registro de la información. seleccionaremos el botón “Regresar”.

.2) FASE DE SELECCIÓN PASO 01: Acceso a la consola de selección PASO 02: Búsqueda del Proceso de Selección Para que el sistema nos muestre los procesos de selección. Ubicado el proceso de selección a convocar. seleccionaremos el botón “Fase de Selección”. haremos uso del botón Buscar para lo cual registraremos la información de los criterios de búsqueda.

el sistema nos mostrará la ficha de selección. el cronograma del proceso de selección y las opciones del procedimiento. ficha en la que podremos visualizar la información general de la convocatoria. seleccionaremos el botón “Publicar” . PASO 03: Publicación del Proceso de Selección Para proceder a convocar el proceso de selección. información general de la entidad.Seguidamente.

seleccionaremos el botón “Aceptar”. . El sistema nos mostrará un mensaje de alerta “Usted está a punto de publicar la convocatoria”.En el formulario publicar convocatoria. seleccionaremos el botón “publicar convocatoria”. el sistema nos mostrará el mensaje “La publicación se realizó exitosamente”. Finalmente. Para continuar con la publicación. Para continuar seleccionaremos el botón “Aceptar”.

seleccionaremos el botón “Ver Listado de Actividades”. PASO 04: Registro de Participantes Para poder registrar las acciones de la actividad del proceso de selección.A partir de este momento. . los proveedores visualizarán el proceso de selección en la vista pública del SEACE y podrán participar en el proceso de selección si desean hacerlo. Para registrar la participante del proceso de selección. de la columna Acciones de la actividad seleccionaremos el botón “Registrar Participante”.

Luego de guardar la información registrada. para guardar la información registrada seleccionaremos el botón “Inscribir”.Para registrar a los participantes. se seleccionará el botón “Nuevo” del formulario Listado de Participantes. Terminado de registrar la información. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje que se ha registrado al participante con inscripción válida al procedimiento. .

seleccionaremos el botón “Culminar”. . Antes de culminar el registro de participantes. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje “¿Está seguro de culminar el registro de participantes?”.Al terminar de registrar a todos los participantes. para culminar con el registro de los participantes.

de la columna acciones de la actividad seleccionaremos el botón “Formulación de Consultas y Observaciones” . PASO 05: Formulación de Consultas y Observaciones Para registrar la formulación de consultas y observaciones. seleccionamos el botón “Regresar”.Para continuar con el registro de la información.

Al terminar de registrar la información solicitada. seleccionaremos el botón “Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.Para registrar la Formulación de Consultas y Observaciones. se seleccionará el botón “Nuevo” del formulario Listado de Proveedores que presentó la formulación de Consultas y Observaciones. .

. .Luego de guardar en borrador la información registrada. seleccionaremos el botón “Culminar”. el sistema muestra el mensaje “Se registró la consulta y/u observación para el participante con estado válido”. Al terminar de registrar todas las Consultas y Observaciones. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. para culminar con el registro de la Formulación de Consultas y Observaciones.

el sistema muestra el mensaje “¿Está seguro de culminar esta actividad?”. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”. . Para continuar con el registro de la información. seleccionamos el botón “Regresar”.Antes de culminar el registro de las Consultas y Observaciones.

PASO 06: Absolución de consultas y observaciones Para registrar la Absolución de Consultas y Observaciones. . Al terminar de registrar la información solicitada. de la columna Acciones de la actividad seleccionaremos el botón “Absolución de Consultas y Observaciones”. seleccionaremos el botón “Enviar” a fin de grabar la información en el sistema.

Luego de enviar la información registrada. Para continuar con el registro de la información. . Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. seleccionamos el botón “Regresar”. PASO 07: Integración de las Bases Para registrar la Integración de Bases. el sistema muestra el mensaje “El pliego absolutorio se publicó con éxito en la ficha de selección”. de la columna Acciones de la Actividad seleccionaremos el botón “Integración de Bases”.

Para registrar la Integración de Bases. En nuestro caso. respectivamente. . como se va a modificar las Bases Administrativas seleccionaremos el botón Bases de la columna Opciones de la Actividad. se seleccionará el botón “Habilitar Modificación de Bases” o “Modificación de Expediente” del formulario Listado de Participantes. cuando se deben modificar las Bases Administrativas o el Expediente de Contratación.

seleccionaremos el botón “Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.Al terminar de registrar la información solicitada. Para continuar con el registro de la información. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Luego de guardar en borrador la información registrada. el sistema muestra el mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. . seleccionamos el botón “Regresar a Selección”.

seleccionaremos el botón “Publicar”. Luego de la publicación. el sistema muestra el mensaje que el registro y la publicación de la Integración de Bases fue realizada exitosamente. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. PASO 08: Presentación de Propuestas .Al terminar de registrar la Integración de Bases.

Para registrar los datos del representante legal o del consorcio seleccionaremos el botón “Registrar datos del representante legal/consorcio”.Para registrar la Presentación de Propuestas. de la columna Acciones de la Actividad seleccionaremos el botón “Presentación de Propuestas”. se seleccionará el botón “Registrar” del formulario Listado de Propuestas presentadas al procedimiento. . Para registrar las propuestas.

Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.

Para registrar la información de los ítems, se seleccionará el botón “Listado de
ítems” del formulario Registrar Documentación-Presentación de Propuestas.

Para registrar la información del Listado de documentos específicos por ítem de la
Propuesta Técnica, se seleccionará el botón “Adjuntar”.

Antes de registrar la información, el sistema muestra el mensaje “Los documentos
deberán contar con el sello y rúbrica del postor o del representante”. Para
continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.

Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Aceptar” a fin de grabar la información en el sistema.

Para registrar la información del Listado de documentos confidenciales por ítem
de la Propuesta Técnica, se seleccionará el botón “Adjuntar”.

Antes de registrar la información, el sistema muestra el mensaje “Los documentos
deberán contar con el sello y rúbrica del postor o del representante…”. Para

continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. seleccionaremos el botón “Guardar” a fin de grabar la información en el sistema. . seleccionaremos el botón “Aceptar” a fin de grabar la información en el sistema. Al terminar de registrar la información solicitada. Al terminar de registrar la información solicitada.

el sistema muestra el mensaje “¿Está seguro de grabar los datos ingresados?”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Al terminar de registrar la información solicitada de la propuesta económica.Luego de guardar la información registrada. seleccionaremos el botón “Guardar” a fin de grabar la información en el .

Al terminar de registrar a toda la información. . seleccionaremos el botón “Culminar”.Luego de guardar la información registrada. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje “Al culminar esta etapa se genera el reporte de presentación de propuesta ¿Está seguro…?”. para culminar con el registro. Luego de guardar la información registrada. el sistema muestra el mensaje “¿Se guardó la propuestas del postor de forma exitosa?”.

seleccionamos el botón “Regresar”. de la columna Acciones de la Actividad seleccionaremos el botón “Admisión de Propuesta Técnica”. .Para continuar con el registro de la información. MATERIAL DE INDUCCIÓN PASO 09: Admisión de Propuesta Técnica Para registrar la Admisión de Propuesta Técnica.

.Al terminar de registrar la información solicitada. Antes de culminar el registro de participantes. seleccionaremos el botón “Culminar” a fin de grabar la información en el sistema. el sistema muestra el mensaje “¿Está seguro de culminar la actividad Registro de admisión de propuestas técnicas…?”. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”.

Al terminar de registrar la información solicitada. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.Finalmente. . seleccionaremos el botón “Culminar” a fin de grabar la información en el sistema. de la columna Acciones de la Actividad seleccionaremos el botón “Registro de Puntaje Técnico”. el sistema muestra el mensaje que “Se registró con éxito la culminación de la actividad…”. PASO 10: Registro de Puntaje Técnico Para registrar el Registro de Puntaje Técnico.

. Finalmente.. el sistema muestra el mensaje “¿Está seguro de culminar la actividad Registro de puntaje técnico?.”. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”.Antes de culminar el registro del puntaje técnico. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. . el sistema muestra el mensaje que “Se registró con éxito la culminación de la actividad…”.

de la columna Acciones de la Actividad seleccionaremos el botón “Registro de Puntaje Económico”. seleccionaremos el botón “Culminar” a fin de grabar la información en el sistema.PASO 11: Registro de Puntaje Económico Para registrar el Registro de Puntaje Económico. . Al terminar de registrar la información solicitada.

Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”.”.. . el sistema muestra el mensaje que “Se culminó con éxito el registro del puntaje técnico”. de la columna Acciones de la Actividad seleccionaremos el botón “Otorgamiento de la Buena Pro”. el sistema muestra el mensaje “¿Está seguro de culminar la actividad Registro de puntaje económico?. PASO 12: Registrar Otorgamiento de la Buena Pro Para registrar el Otorgamiento de la Buena Pro..Antes de culminar el registro del puntaje económico. Finalmente.

seleccionaremos el botón “Adjudicar” a fin de grabar la información en el sistema. .Al terminar de registrar la información solicitada.

el sistema muestra el mensaje que “Se culminó con éxito el registro de adjudicación”.. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. . el sistema muestra el mensaje “Usted está a punto de adjudicar. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”. En vista que se tiene una sola propuesta. Para continuar seleccionamos el botón “Si”.. Finalmente.Antes de culminar el registro. el sistema muestra el mensaje que “Está seguro que el ítem…”.”. cualquier contravención del la norma.

el sistema nos muestra el mensaje “Usted está a punto de publicar estos archivos.Al terminar de registrar la información solicitada. para culminar con el registro del otorgamiento de la Buena Pro. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje “Se publicó con éxito los resultados del procedimiento”. Con la finalidad de poder revisar los documentos a publicar. Finalmente. se recomienda verificar antes de su publicación”. seleccionaremos el botón “Publicar”. .

seleccionamos el botón “Regresar”. En la pantalla Visualizar listado de actividades. se puede observar que todas las actividades muestran en la columna Registro el estado de culminado.Para continuar con el registro de la información. .

EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL USUARIO ENTIDAD Actos preparatorios PASO 1: Acceso. selecciona el objeto: Bien y el tipo de compra: Por la entidad PASO 2: Pestaña Enlace al PAC . Al inicio debe presionar Crear procedimiento.

Para el ejemplo realizaremos registro de una Licitación pública de bienes Registramos los datos de la vinculación al PAC y seleccionamos Guardar borrador .

El sistema muestra el campo normativa aplicable. el cual debe selecci . En esta pestaña considerar que debe seleccionar la sigla y el número de proceso.PASO 3: Pestaña Datos Generales de la Contratación.

Finalmente seleccionar el botón guardar borrador. . Al igual que otros procedimientos de selección deberá de registrar la información del ítem o ítems del proceso. PASO 4: Pestaña Relación de ítems.

PASO 5: Pestaña documento sustentatorio Luego deberá registrar en este pestaña los datos de la Autorización para no Emplear el Catálogo Electrónico de Convenio Marco. de ser el caso. Luego de haber revisado. PASO 6: Resumen ejecutivo Primero deberá registrar en las acciones de la lista de ítems el detalle del resumen ejecutivo: . seleccionar Si y Grabar.

Deberá consignar los datos del resumen ejecutivo. . PASO 8: Pestaña datos de aprobación. seleccionando el botón Examinar: PASO 7: Pestaña Certificación presupuestal También deberá de registrar los datos presupuestales vinculados a la licitación y seleccionar el botón guardar borrador.

Ahora terminaremos la etapa de actos preparatorios registrando: Conductor de Procedimiento. deberá de registrar la información de los datos de Aprobación del expediente y seleccionar Declarar Aprobación. para el ejemplo será Comité Especial Ad-hoc. con el estado del expediente de contratación: APROBADO.Finalmente. Luego de aprobar la ficha el sistema mostrar una pantalla similar. Cronograma. Bases. REGISTRAR CONDUCTOR DEL TIPO DE SELECCIÓN En esta etapa registraremos el tipo de conductor. .

Y luego registrará los datos del registro de cada uno de los miembros del comité: .

registraremos: No se pre pública y no es la presentación electrónica.Finalmente. . Al registrar los datos previos al cronograma. quedara registrado con el mensaje de registro. Para el ejercicio. Luego deberá de registrar el calendario de la Licitación. deberá indicar si se pre pública y si es presentación electrónica. seleccionar el botón Declarar Aprobación y el botón regresar Finalmente.

. .El sistema mostrará la pantalla de registro de calendario.

Al terminar el registro deberá presionar el botón Confirmar Cronograma. y el sistema mostrará un mensaje de confirmación de registro La última etapa es bases El cual deberá registra la siguiente información del proceso de selección: .

Luego deberá presionar el botón Guardar borrador: .Luego registrar información Complementaria.

deberá presionar el botón guardar borrador. Luego debe presionar el botón automáticamente genere las bases generar bases para que el sistema .Luego deberá registrar los datos específicos del ítem. seleccionando las acciones de la lista de ítems: Luego en la pestaña Aprobación Bases.

La etapa de actos preparatorios quedará de la forma siguiente: Publicación de la convocatoria Para la publicación. deberá de buscar la convocatoria en el buscador de la bandeja de procedimientos de selección entidad Luego presione el botón Publicar Antes de publicar el sistema le advertirá con el siguiente mensaj .Luego de presionar el botón Aprobar bases el sistema mostrara el mensaje de registro exitoso. Finalmente presione el botón regresar.

Al final seleccionar el botón Aceptar .Ficha convocada .

el cual deberá consignar el nombre del proveedor.Registro de Participantes: Luego de convocar el proceso deberá de registrar de participantes y para ello deberá de presionar el botón Registro de participantes. . Luego deberá de registrar el botón registrar El sistema mostrar el formulario de registro de participantes.

Finalmente presionar el botón Guardar Borrador. Para finalizar deberá presionar el botón Culminar FORMULACIÓN DE CONSULTAS Para ello deberá de culminar el registro de la formulación de consultas . El sistema mostrara los datos de los proveedores ya registrados.

presionaremos el botón “Culminar” para indicar que no hubo observaciones.Para el ejercicio. Puede observar que la etapa de Absolución de observaciones cambio a Culminado. presionaremos el botón “Culminar” para indicar que no hubo consultas. Puede observar que la etapa de Absolución de consultas cambio a Culminado. . Para el ejercicio. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Para ello deberá de culminar el registro de la formulación de observaciones.

INTEGRACION DE BASES Para el registro de la integración de bases deberá de registrar el archivo de integración: Finalmente seleccionar el botón Publicar. .

para ello presione el icono: presentación de propuestas. Paso 1: Ingresar a presentación de propuesta .PRESENTACIÓN DE PROPUESTA La siguiente etapa es registrar la presentación de propuesta.

Paso 2: Luego deberá de seleccionar al proveedor inscrito. para el campo . Paso 5: Luego ingresará la información del representante legal. Paso 4: Ahora registre los datos del representante legal. seleccionando el nombre o razón social. Paso 3: Luego selecciona al proveedor.

a través del cual el sistema le pedirá dos datos:   Propuesta económica Propuesta técnica Para la propuesta técnica deberá seleccionar adjuntar y subir el archivo conteniendo la propuesta técnica. Paso 8: Y luego la propuesta económica y seleccionar el botón guardar .Tipo de Registro en el ejercicio será “individual” Paso 6: Luego registre los datos de la fecha y hora de la presentación Paso 7: Luego registre detalle de la propuesta.

. el sistema queda con los datos completos de la propuesta registrada.Paso 9: Finalmente. Paso 10: Para finalizar presione guardar y el sistema le mostrará el mensaje de éxito de registro.

Paso 13: Verifique que el estado del proveedor este valido y presione regresar. y para finalizar el registro seleccionar el botón culminar. ADMISIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA. Paso 12: El sistema le mostrará un mensaje advertencia y presione aceptar.Paso 11: El sistema regresa a la pantalla anterior mostrando el o las propuestas registradas. .

Paso 1: Deberá registrar en el icono “Admisión de propuesta técnica”. y para ello seleccione el icono del registro de buena pro. Paso 3: Finalmente. presionamos Culminar. . BUENA PRO La última etapa es registra la buena Pro. y el sistema regresará a la pantalla de actividades. para el ejercicio seleccionamos “Admitida”. Paso 2: En el formulario deberá de registrar el estado de la propuesta: Admitida o no Admitida.

Paso 3: El sistema mostrará una ventana de advertencia de adjudicación. seleccione aceptar. . Paso 2: En las acciones seleccione “adjudicar” y luego el ítem que va adjudicar.Paso 1: En la ficha mostrada deberá registrar el acta de la buena pro y de ser necesario puede presionar guardar borrador.

el cual deberá de seleccionar sí o no. quedando de esta forma adjudicada la buena pro del proveedor. . Paso 5: Para finalizar debemos de publicar la buena pro. MÓDULOS DE ACTOS PREPARATORIOS PASO 01: Acceso al Módulo de Actos Preparatorios Para acceder al Módulo de Actos Preparatorios seleccionamos la opción “Consola de Actos Preparatorios” del menú ubicado al lado izquierdo. Para el ejercicio registraremos sí.Paso 4: El sistema le advierte que se ha presentado sólo una propuesta. EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL USUARIO ENTIDAD 1.

PASO 03: Registro en la pestaña enlace al PAC En esta pestaña la finalidad es registrar la información según el siguiente detalle: En el campo Año de la Convocatoria muestra precargado el año vigente.En el campo Tipo de compra o selección escogemos la opción Por la Entidad. . debemos empezar registrando la primera actividad llamada Expediente de Contratación. en este caso consignamos 2014. debido que la misma entidad será la encargada de tramitar el proceso de selección.PASO 02: Registro del Expediente En este Módulo. para ello debemos seleccionar el botón “Nuevo Expediente”.

 En el campo Vincular al PAC seleccionamos la opción Si. Ref. debido que para  nuestro ejemplo (Concurso Público) es obligatorio su programación en el PAC. para ello registramos el número y luego seleccionamos el botón Buscar. PAC (Número de referencia del PAC). Al seleccionar el botón Agregar visualizamos el formulario de búsqueda del PAC. Aquí debemos seleccionar la referencia que enlazaremos al expediente. Luego el sistema muestra el resultado de la búsqueda. En el campo Buscar Nº de Referencia del PAC seleccionamos el botón Agregar para buscar la referencia que corresponde a nuestro proceso.  según nuestro ejercicio. se debe recordar que el enlace es a nivel de ítem. para el ejercicio utilizamos el campo Nro. En el campo Objeto de la contratación seleccionamos la opción Servicios. en seguida seleccionamos el botón Agregar y finalmente el botón Aceptar. Para efectuar el enlace seleccionamos con un visto en la primera columna del ítem. .

en seguida aceptamos el mensaje de confirmación para continuar el registro de la pestaña Datos Generales de la Contratación. .La pestaña de Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC seleccionada anteriormente. Referencia Luego. seleccionamos el botón Guardar Borrador.

Guardar Borrador Luego. Registramos el número del proceso. En el campo sigla de la entidad seleccionamos la sigla que le corresponde al proceso. Posteriormente. En el campo Nro. En el campo Año registramos el año del proceso.Año . El campo Nomenclatura muestra concatenado los valores de los campos: Tipo Modalidad de Selección . Clásico.Siglas de la Entidad . En el campo Modalidad de Selección escogemos la opción. el sistema muestra las demás pestañas para el registro de información. PASO 04: Registro en el pestaña Datos Generales de la Contratación En esta pestaña el sistema muestra datos precargados correspondientes a la referencia del PAC enlazada. En el campo Modalidad de Selección escogemos la opción. El campo Nro. .La pestaña de Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC seleccionada anteriormente.Nro. . seleccionamos el botón Guardar Borrador y aceptamos el mensaje de confirmación con la finalidad de crear el expediente de contratación en el sistema. de Convocatoria muestra en forma no editable el número de la convocatoria que corresponde al expediente. de Convocatoria.Nro. en seguida registramos y seleccionamos los datos según el siguiente detalle: En el campo Tipo seleccionamos la opción Concurso Público.

lo corresponde es completar la información faltante (Reserva para MYPE. seleccionamos el icono de modificar el ítem: Al modificar la información del ítem tenemos las pestañas: a) Datos del Ítem b) Ejecución del Ítem c) Valor Ítem En estas pestañas el sistema muestra información precargada de la referencia enlazada del PAC a nivel del ítem seleccionamos. En seguida. y otros) y registrar la información precisa correspondiente al estudio de posibilidades (valor referencial total de . sistema de contratación.PASO 05: Registro en el pestaña Relación de Ítems En esta pestaña el sistema muestra los ítems precargados correspondientes a las referencias del PAC enlazada. Asimismo.

Para registrar la información del ítem debemos seleccionar sobre cada pestaña.ítem). a) Datos del ítem: Datos del ítem .

b) Ejecución del ítem: Ejecución del ítem c) Valor ítem: Luego de completar y actualizar la información del ítem. seleccionamos el botón Guardar borrador y aceptamos el mensaje de confirmación. Valor ítem Modificar Finalmente. . seleccionamos el botón Modificar.

seleccionamos el botón Regresar. Ícono Aquí debemos seleccionar el icono señalado para visualizar el formulario de declaración en el cual debemos seleccionar el botón Grabar. Grabar Finalmente.PASO 06: Registro en el pestaña Documento Sustentatorio En esta pestaña debemos declarar que hemos revisado los catálogos electrónicos de convenio marco y que los ítems que estamos convocando no forman parte de los catálogos. .

Luego.PASO 07: Registro en el pestaña Resumen Ejecutivo En esta pestaña debemos adjuntar el archivo que contiene el Resumen Ejecutivo. Adjuntar Guardar Borrador Finalmente. actividad o proyecto y periodo de ejecución. . fuente de financiamiento. seleccionamos el botón Guardar borrador. PASO 08: Registro en el pestaña Certificación Presupuestal En esta pestaña debemos declarar la información de la Certificación tal como fechas. luego seleccionamos el botón Guardar borrador. aceptamos el mensaje de confirmación.

con la finalidad que el proceso de selección no se encuentre dentro del alcance del Tratado o Acuerdo Comercial. y finalmente seleccionamos el botón Guardar Borrador.Finalmente. aceptamos el mensaje de confirmación. entonces solamente . En caso los rubros de las excepciones generales y/o específicas NO sean iguales a los ítems que estamos convocando. PASO 09: Registro en la pestaña Acuerdo Comercial En esta pestaña debemos seleccionar el o los Tratados o Acuerdos siempre y cuando los rubros de las excepciones generales y/o específicas sean iguales a los ítems que estamos convocando.

luego seleccionamos el botón Guardar Borrador. aceptamos el mensaje de confirmación. . Finalmente. PASO 10: Registro en el pestaña Datos de Aprobación En esta pestaña debemos declarar los datos del documento que aprueba el expediente.seleccionamos el botón Guardar Borrador.

aceptamos el mensaje de confirmación. .En seguida. seleccionamos el botón Declarar Aprobación. Luego.

Aceptar Al declarar la aprobación del expediente de contratación se culmina con el registro de la primera actividad.Finalmente. . aceptamos el mensaje de confirmación. PASO 11: Registro del Conductor del Procedimiento La segunda actividad del Módulo de Actos Preparatorios comienza con el registro del conductor. para el presente ejercicio será el Comité Especial. En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un nuevo conductor.

. luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.En el formulario de registro del conductor escogemos el tipo de conductor. y que para el presente ejercicio será el Comité Especial Ad-hoc. A continuación. En seguida. aceptamos el mensaje de confirmación y seleccionamos el botón Registrar Integrante. el sistema muestra el formulario completo para declarar los datos del documento con que se designó al Comité Especial Ad-hoc.

Luego. registramos los datos del integrante y seleccionamos el botón Guardar. Efectuado el registro de todos los integrantes que componen el Comité Especial. . seleccionamos el botón Guardar Borrador.

Finalmente.A continuación. aceptamos el mensaje de confirmación Al declarar la aprobación del Comité Especial se culmina con el registro de la segunda actividad. En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un . aceptamos el mensaje de confirmación y seleccionamos el botón Declarar Aprobación. PASO 12: Registro del Cronograma La parte inicial de la tercera actividad del Módulo de Actos Preparatorios comienza con el registro del cronograma.

nuevo cronograma. . lugar de ejecución y ubicación geográfica. En seguida el sistema muestra las etapas del proceso de selección con los campos de las fechas y horas. Icono En el formulario de registro del cronograma seleccionamos el botón Nuevo. registramos la información solicitada y seleccionamos el botón Guardar borrador.

Guardar Borrador .

Aceptar . En seguida.Luego. Aceptamos la confirmación. aceptamos el mensaje de confirmación. seleccionamos el botón Confirmar Cronograma ubicado en la parte inferior del formulario.

aceptamos el mensaje de confirmación. Al confirmar el cronograma se culmina la parte inicial de la tercera actividad.Finalmente. PASO 11: Registro de las Bases La parte final de la tercera actividad del Módulo de Actos Preparatorios comienza con el registro de las Bases. seleccionamos el botón regresar para dirigirnos a la lista de actividades del procedimiento. En seguida. En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un nuevo cronograma. .

En el formulario de registro debemos adjuntar el archivo que contiene las Bases y
luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.

Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.

En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases y
seleccionamos el botón Declarar Aprobación.

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.

Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.

Aceptar

En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases
y seleccionamos el botón Declarar Aprobación.

Declarar Aprobación

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.

Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.

En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases y
seleccionamos el botón Declarar Aprobación.

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.

Al declarar la aprobación de las Bases se culmina la tercera y última actividad del
Módulo de Actos Preparatorios.
Como se observa el estado de las tres actividades es aprobado, lo cual nos
permitirá efectuar la publicación de la convocatoria del proceso de selección en el
SEACE, para ello debemos acceder al Módulo de Selección.

Aprobado

2. MÓDULOS DE SELECCIÓN
PASO 12: Acceso al Módulo de Selección
Para acceder al Módulo de Selección escogemos la opción “Consola de
Selección” del menú ubicado al lado izquierdo.

. En seguida. Buscar Icono PASO 14: Publicación de la convocatoria en el SEACE Estando en la ficha de selección.PASO 13: Búsqueda del proceso de selección e ingreso a la ficha de selección Para ubicar el proceso de selección de nuestro ejercicio utilizamos los filtros de búsqueda y luego seleccionamos el botón Buscar. seleccionamos el icono para visualizar la ficha de selección que se muestra en la columna Acciones a la altura del proceso de selección. para publicar la convocatoria en el SEACE debemos seleccionar el botón Publicar ubicado en la parte inferior.

aceptamos el mensaje de confirmación.Luego. .

formulación de consultas. absolución de . formulación de observaciones. podremos visualizar la ficha de selección con la fecha y hora de publicación. Aceptar Finalmente. tales como: El registro de participantes. Inmediatamente confirmamos la publicación de la convocatoria en el SEACE seleccionando el botón Aceptar. Luego de publicado la convocatoria. el icono Lista de Actividades. absolución de consultas. Asimismo. luego el botón Publicar Convocatoria.En seguida. aceptamos el mensaje de confirmación. En relación al icono Lista de Actividades debemos indicar que será la puerta de entrada para efectuar los registros correspondientes al proceso de selección durante su desarrollo. seleccionamos mediante un visto la opción de enviar oportunidades de negocio.

observaciones. dicho ícono además de ubicarse en la ficha de selección también se puede ubicar en la bandeja de búsquedas. calificación y evaluación de propuestas. el icono Lista de Actividades será la puerta de entrada para efectuar los registros correspondientes al proceso de selección durante su desarrollo. otorgamiento de la buena pro. tal como se detalla a continuación: . integración de bases. Fecha y Hora de Publicación Lista de Actividades PASO 15: Registro de los participantes inscritos en el proceso de selección Como se indicó líneas arriba.

En la Lista de Actividades. Luego. seleccionamos el botón Nuevo. seleccionamos el icono correspondiente al Registro de . seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Participantes. En la Lista de Actividades.

Participantes. aceptamos en el mensaje de confirmación . Finalmente.

para ello seleccionamos el botón Culminar. Finalmente. cuando se haya registrado en el SEACE a todos los participantes inscritos en el proceso de selección debemos finalizar la actividad. confirmamos la seleccionando el botón Aceptar. confirmamos la culminación del registro de participantes culminación del registro de participantes seleccionando el botón Aceptar. Finalmente.Asimismo. .

seleccionamos el icono correspondiente a Formulación de Consultas. seleccionamos el botón Nuevo que formuló la consulta. asimismo adjuntamos el archivo que contiene sus consultas. y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.PASO 16: Registro de la Formulación de Consultas presentadas al proceso de selección En la Lista de Actividades. Luego. .

y luego confirmar la culminación seleccionando el botón Aceptar. aceptamos en el mensaje de confirmación. . para ello seleccionamos el botón Culminar.En seguida. Cuando se haya registrado en el SEACE todas las formulaciones de consultas presentadas en el proceso de selección debemos finalizar la actividad.

las formulaciones de consultas registradas cambiaran al estado de Enviadas. seleccionamos el icono correspondiente a Absolución de Consultas. .Asimismo. se debe indicar que al culminar la actividad. PASO 17: Registro de la Absolución de Consultas En la Lista de Actividades.

Adjuntar Luego.En el formulario de registro debemos adjuntar el archivo que contiene el Pliego de Absolución de Consultas y luego seleccionamos el botón Enviar. . aceptamos el mensaje de confirmación.

. podremos visualizarlo en la ficha de selección con la fecha y hora de publicación.Luego de publicado el archivo del pliego de absolución de consultas. seleccionamos el icono correspondiente a Formulación de Observaciones. Archivo del Pliego PASO 18: Registro de la Formulación de Observaciones presentadas al proceso de selección En la Lista de Actividades.

aceptamos en el mensaje de confirmación. Luego que confirmamos la culminación de la etapa de formulación de observaciones. el sistema se encargará de generar el reporte del Acta de no formulación de observaciones y lo publicará en la ficha de selección. seleccionamos el botón Culminar.Luego. . Culminar En seguida. con ello estamos declarando que en el proceso de selección no se presentaron formulación de observaciones.

El reporte del Acta de no formulación de observaciones se muestra de la siguiente forma: .

.PASO 19: Registro de las Bases Integradas En la Lista de Actividades. seleccionamos el icono correspondiente a Integración de Bases. para ello seleccionamos el botón Habilitar Modificación de Bases. Icono Debido que existieron consultas formuladas en el proceso de selección se podrá modificar las Bases.

Con esta acción visualizamos el formulario de Actos Preparatorios en el cual seleccionamos el icono correspondiente a Nueva Versión de Bases En este formulario efectuaremos el registro de las bases integradas. para ello adjuntamos el archivo y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador. Cabe indicar que debemos verificar que el archivo adjuntado corresponda a las Bases Integradas. aceptamos el mensaje de confirmación y al instante seleccionamos el botón Regresar. . En seguida.

seleccionamos el botón Regresar a selección. podremos ingresar al icono correspondiente al Cronograma para modificar la fecha de la Integración de Bases y las etapas siguiente: En seguida. seleccionamos el botón Publicar.Luego. . A continuación. de estar conforme con el archivo adjunto. con lo cual estaremos realizando la publicación de las Bases Integradas en la fecha de selección.

podremos visualizarlo en la ficha de selección con la fecha y hora de publicación. . Luego de publicado el archivo de las Bases Integradas.Aceptamos el mensaje de confirmación.

seleccionamos el icono correspondiente a Presentación de Propuestas. .PASO 20: Registro de las Propuestas En la Lista de Actividades. seleccionamos el botón Nuevo. Registrar En seguida. Icono Luego. seleccionamos el participante que presentó la propuesta y luego seleccionamos el botón Registrar Datos del Representante Legal / Consorcio.

. completamos los datos solicitados y seleccionamos el botón Guardar Borrador.Al ingresar al formulario de Representante Legal / Consorcio escogemos el tipo de registro.

seleccionamos el ícono del detalle de la propuesta del ítem. Guardar Confirmamos el registro de la propuesta del ítem. .Luego. Al ingresar al formulario de registro de la propuesta del ítem adjuntamos el archivo de los documentos específicos de la propuesta técnica. en seguida seleccionamos el botón Guardar. luego la propuesta económica.

aceptamos el mensaje de confirmación. . Guardar Finalmente. seleccionamos el botón Guardar que corresponde a toda la propuesta.En seguida.

Asimismo. se debe recordar que luego de registrar todas las propuestas presentadas al proceso de selección debemos finalizar la actividad.Luego de aceptar el mensaje el sistema guardará la(s) propuestas(s) en estado borrador. para ello seleccionamos el botón Culminar. Culminar En seguida. aceptamos en el mensaje de confirmación. .

luego de culminado la actividad podremos ver el reporte de presentación de propuestas. Reporte PASO 21: Registro de Admisión de Propuesta Técnica En la Lista de Actividades.En la Lista de Actividades. . seleccionamos el icono correspondiente a Admisión de Propuesta Técnica.

seleccionamos el botón Culminar. Luego de declarar el estado de admisión de todos las propuestas.En el formulario por cada postor escogemos el estado de admisión de propuesta técnica y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador. . Guardar Borrador Aceptamos el mensaje de confirmación.

Finalmente. Aceptar PASO 22: Registro de Puntaje Técnico En la Lista de Actividades. confirmamos la culminación del registro de admisión de propuestas técnica seleccionando el botón Aceptar. seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Puntaje Técnic .

En seguida. luego seleccionamos el botón Guardar Borrador y finalmente aceptamos el mensaje. escogemos el estado de la calificación técnica de cada postor. y aceptamos el mensaje. luego seleccionamos el botón Guardar Borrador. .En el formulario adjuntamos el archivo que contiene la evaluación técnica.

Aceptar (2) Culminar (1) PASO 23: Registro del Puntaje Económico En la Lista de Actividades. . seleccionamos el botón Culminar y finalmente aceptamos la confirmación de la culminación del registro. seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Puntaje Económico.Luego de declarar el estado de calificación técnica de cada postor.

. luego seleccionamos el botón Guardar Borrador y finalmente aceptamos el mensaje. luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.En el formulario adjuntamos el archivo que contiene el cuadro comparativo. y aceptamos el mensaje. Adjuntar (1) Guardar Borrador (2) En seguida. escogemos el estado de la propuesta de cada postor y el puntaje económico y total.

seleccionamos el botón Culminar y finalmente aceptamos la confirmación de la culminación del registro. Aceptar (2) Culminar (1) PASO 24: Registro del Otorgamiento de la Buena Pro En la Lista de Actividades.Luego de declarar el estado y los puntajes de cada postor. seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Otorgamiento de la Buena Pro. .

Según lo declarado en el registro de puntaje técnico y puntaje económico, el
sistema muestra las opciones correspondientes para ítem que pueden ser
declarar desierto, resolver empate, adjudicar.
En este caso se muestra la opción para adjudicar el ítem, debido a ello
seleccionamos el botón Adjudicar ubicado al nivel del ítem, luego confirmamos la
acción seleccionando el botón Aceptar del mensaje.

Aceptamos el mensaje de confirmación.

Cuando todos los ítems cuenten con resultados, procedemos a seleccionar el
botón Publicar.

Verificamos y confirmamos la publicación, para ellos seleccionamos el botón
Aceptar.

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.

Con esta acción se publican los documentos de la calificación y evaluación de
propuestas y del otorgamiento de la buena pro, los cuales se visualizan en la ficha
de selección.

PASO 25: Registro del Consentimiento

En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Consentir la
Buena pro.

Seleccionamos el ítem que se debe consentir, asimismo indicamos la fecha del
consentimiento, en seguida seleccionamos el botón Publicar.

Por último, aceptamos el mensaje de confirmación.

CONCLUSIONES .El consentimiento del ítem podemos visualizarlo en la ficha de selección.

gob.osce.pe/consucode/userfiles/image/cap4_m1_a%281%29. BIBLIOGRAFIA http://www. se tomará una evaluación en el ambiente de capacitación del SEACE.pdf . El taller será completamente práctico y durante la realización de los ejercicios se brindarán pautas teóricas para reforzar los conocimientos de los participantes. En caso obtenga 13 o menos.  Los ejercicios serán resueltos de manera individual.  Al finalizar el taller.  Tenga en cuenta que su desempeño será constantemente evaluado en cada una de las tres sesiones del taller. recibirá una constancia de asistencia. La nota mínima para obtener el certificado es de 14.