FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
Y FINANCIERAS
TEMA:

SEACE
“Sistema Electrónico De Contrataciones Del
Estado”

DOCENTE

C.P.C Loaiza Cuba Rosa Eliana

:

Contabilidad Publica

ASIGNATURA :
INTEGRANTES:







Illa Atao Alicia
Llanos Puri Milagros
Lorotupa Escalante Fany
Muñoz Mansilla Dayana
Ojeda Melo Rocio Del Pilar
Palomino Huiche Gloria
Quispe Cueva Gladiz
Ttito Quispe Evelyn Katyuska

CUSCO – PERU
2015

INDICE

PRESENTACIÓN.............................................................................................................................. 3
INTRODUCCION.............................................................................................................................. 4

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA
CAPITULO I...................................................................................................................................... 6
1.

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE........................6
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE.............................6
OBJETIVOS............................................................................................................................... 6
Alcances..................................................................................................................................... 7
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS................................................................................................... 7
ORGANIZACIÓN DEL ESTADO A TRAVÉS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS........................8
ENTES RECTORES DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS....................................................8
ACTORES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACION PÚBLICA...............................................8

PRESENTACIÓN

SEACE

Página 2

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA

Considerando la importancia que tiene el uso del SEACE y, atendiendo a la necesidad de
los usuarios de ACTUALIZAR y/o PROFUNDIZAR su conocimiento de la normativa de
contrataciones del Estado así como PERFECCIONAR el manejo operativo de este
Sistema con la finalidad de aprovechar sus funcionalidades y cumplir adecuadamente con
su labor de registro de información en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado - SEACE, en los que se pondrá especial énfasis en aquellos
aspectos que revisten mayor complejidad.

La monografía ha sido diseñado para los estudiantes de contabilidad publica dirigido por
CPC Loaiza Cuba Rosa Eliana para que conozcan desde el inicio el SEACE, y para
aquellos que tienen interés en aprender, practicar y actualizar sus conocimientos a través
de métodos prácticos que permitan el intercambio de experiencias y la participación
interactiva.

En este contexto, esperamos que la presente monografía cumpla con sus expectativas y
contribuya al enriquecimiento de sus conocimientos con el fin de alcanzar un mejor
desempeño en su etapa estudiantil y su futuro desempeño
laboral competitivo.

INTRODUCCION
SEACE

Página 3

profesional en el campo

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA

Actualmente las herramientas de tecnologías de información permiten que las ciencias
humanas se desarrollen en forma progresiva. En ese rango de ideas surge la necesidad
que el Estado Peruano sea partícipe y modelo para implementar mecanismos
tecnológicos al servicio de los ciudadanos. En tal sentido, el Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado desarrollado por el OSCE, surge como interface entre las
entidades públicas y los proveedores del estado.

El Estado promueve a través del SEACE mecanismo más eficientes y transparentes
para la contratación pública. El orden, la transparencia y la agilidad en sus
procedimientos, son los principales instrumentos que fortalecen un sistema de
contrataciones, permitiendo que las diferentes entidades del Estado puedan satisfacer
sus necesidades en tiempo oportuno, a un costo adecuado y con la calidad requerida,
características que permiten que las Entidades públicas cumplan sus metas y busquen
siempre la mejora constante de sus procedimientos internos y por ende de los servicios
que brindan.

Con la finalidad de contribuir con la mejora contante del sistema de contratación y de los
servicios que brindan las Entidades públicas, el Registro Nacional de Proveedores se
constituye en el único registro que contiene la relación de proveedores habilitados para
participar en procesos de selección y para contratar con el Estado. Ello posibilita que se
contrate con proveedores legalmente constituidos; y en el caso de ejecutores y
consultores de obras con proveedores que cuenten con solvencia económica.

El Registro Nacional de Proveedores desde su creación se encuentra en u proceso de
mejora

constante,

buscando

siempre

la

agilización

y

simplificación

de

sus

procedimientos, el cual se nutre de las sugerencias y cometarios de todos los
proveedores y entidades del Estado. Otra de las contribuciones a la mejora constante,
es contar con un catálogo único que permita clasificar los bienes, servicios y obras que
compra el Estado, información que nos permitirá conocer la demanda real de un
determinado bien o servicio, que permita el abastecimiento oportuno y adecuado de las
Entidades públicas, asimismo, será una gran fuente de información para las empresas
SEACE

Página 4

Por las consideraciones antes expuestas. mejorando sus productos y creando oferta competitiva. así como los procedimientos y las mejoras a la fecha del Registro Nacional de Proveedores y los avances que se tienen en el sistema de catalogación con el que cuenta el Estado y administra el OSCE. pues este se desarrollará en el módulo 6. CAPITULO I SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES SEACE Página 5 DEL . en el presente capitulo desarrollaremos el SEACE de manera general.P CONTABILIDAD PÚBLICA que de acuerdo a la tendencia de la demanda del Estado orientaran sus inversiones.A.U.

U. SEACE Página 6 . normas. técnicas e instrumentos que regulan la utilización y promueven la eficiencia en el uso de los recursos en las entidades de la administración pública. contratación de servicios y ejecución de obras por parte de las entidades públicas contratantes del país (Gobierno nacional. • Es el portal de información de todas las compras de bienes. • Ser un sistema de información para la sociedad civil. • Fomenta e impulsa el desarrollo de procesos electrónicos. ALCANCES: Como principales alcances tenemos: • Es el portal de las compras estatales en un entorno electrónico. • Incrementar la transparencia en las contrataciones de bienes. OBJETIVOS: Los principales objetivos son: • Fortalecer y agilizar los procesos de compra. así como la realización de transacciones electrónicas (Art. regional o local. etc.). • Permitir la activa participación de los proveedores. • Permite las transacciones electrónicas entre las entidades públicas contratantes y los proveedores. procedimientos. servicios y obras. • Contar con información para la supervisión y fiscalización del mercado de las contrataciones públicas. 67 del DL 1017). empresas públicas.A. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: Conjuntos de principios.P CONTABILIDAD PÚBLICA ESTADO – SEACE SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – SEACE Es el sistema que permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado.

P CONTABILIDAD PÚBLICA Son sistemas de gestión que actúan como normas de calidad. ORGANIZACIÓN DEL ESTADO A TRAVÉS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS SEACE Página 7 .U.A.

Se centran en el cumplimiento de sus respectivas metas institucionales (interés público).U.A. SEACE Página 8 .P CONTABILIDAD PÚBLICA ENTES RECTORES DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS ACTORES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACION PÚBLICA ENTIDADES PÚBLICAS.

Este es el principal objetivo del Estado.A. Maximizar el valor del dinero del contribuyente en las contrataciones que realicen las Entidades del Estado.U.P CONTABILIDAD PÚBLICA OBJETIVO DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO El Estado tiene la obligación de satisfacer las necesidades de sus habitantes. al satisfacer tales necesidades garantiza la convivencia y la paz social. la prestación de un servicio o la realización de una obra. es por medio de ella que se logra acordar con un particular el suministro de un bien. de la calidad requerida y a precio razonable. La Contratación Pública es una herramienta proporcionada al Estado para cumplir con sus fines. uso eficiente y transparente de recursos públicos. Fuentes de financiamiento y genéricas del gasto SEACE Página 9 . Permitir que las entidades contraten en forma oportuna.

Supervisa procesos de manera SELECTIVA Y ALEATORIA para verificar el estricto cumplimiento de la Ley y para evitar transgresiones de orden técnico.A.U.P CONTABILIDAD PÚBLICA ACTORES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA: ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO – OSCE. legal y económico. COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES DE LAS ENTIDADES SEACE Página 10 .

contrataciones.  Área Usuaria.  Declaración de nulidad de oficio.  Órgano encargado de las  Comité Especial. DELEGACIÓN DE COMPETENCIAS  Titular de la Entidad puede delegar su autoridad.P CONTABILIDAD PÚBLICA CONTRATANTES FUNCIONARIOS Y DEPENDENCIAS RESPONSABLES  Titular de la Entidad.A.  Aprobación de prestaciones adicionales de obra.  Es indelegable:  Aprobación de exoneraciones.U. Se ha eliminado la competencia referida a:  Emisión de pronunciamientos sobre las observaciones a las Bases. SEACE Página 11 .

..No estar Impedido para contratar con el Estado 3.Tener inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores 2. Requisitos para Participar en un Proceso de Selección Participante 1.U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA Responsabilidad solidaria entre delegante y delegado.No estar Inhabilitado para contratar con el Estado Obras Capacidad Máxima de Contratación Consultoría de Obras Especialidad REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES Registros del RNP REQUISITO PARA PARTICIPAR EN PROCESOS DE SELECCIÓN Y/O SUSCRIBIR CONTRATOS SEACE Página 12 ..

Prestación y pago PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES Instrumento de gestión que debe contener todos los procesos de selección a ejecutarse para la satisfacción de las necesidades de la Entidad y cumplir sus funciones y metas. Elaboración del expediente de contratación 2-SELECCIÓN: Calificación y Elección del ganador de B. Excepción: Menores Cuantías no Programables Directiva N° 005-2009-OSCE/DC SEACE Página 13 .U. 3-EJECUCIÓN CONTRACTUAL: Contrato.P CONTABILIDAD PÚBLICA FASES DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA 1-ACTOS PREPARATORIOS: Programación: PAC.A.P.

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES Elaboración del PAC y su relación con el PIA SEACE Página 14 .

8. 7. Fórmula de reajuste. Sistema de contratación. 6. Estudio de posibilidades. Disponibilidad presupuestal. 1. Modalidad de Selección. SEACE Página 15 . 4. Requerimiento. administrativos y económicos que integran la contratación. Valor referencial. 5.P CONTABILIDAD PÚBLICA EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN • Conjunto de documentos técnicos. Tipo de proceso. 3. 2. • Incluye desde el requerimiento hasta la culminación del contrato. • Aprobación.A.U.

U. Salvo una estandarización debidamente sustentado. LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SEGÚN EL OBJETO  Bienes o Suministros: Especificaciones Técnicas  Servicios: Términos de Referencia:  Obra: Expediente Técnico EL REQUERIMIENTO “(. (. condiciones.A. de servicios y la ejecución de obras con el objeto de evitar el tipo de proceso de selección que corresponda según la SEACE Página 16 . ni descripción que oriente la adquisición o contratación de marca... ….) Artículo 11 del Reglamento.. bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.  Debe indicarse cuál es la finalidad pública para la que debe ser contratado..  El área usuaria es responsable de definir con precisión las características.Para la descripción de los bienes y servicios a contratar no se hará referencia a marcas o nombres comerciales. patentes. cantidad y calidad de los bienes. diseños o tipos particulares. fabricante o tipo de producto específico..)” FRACCIONAMIENTO Queda prohibido fraccionar la contratación de bienes.P CONTABILIDAD PÚBLICA INICIO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN  Se inicia con el requerimiento del área usuaria. fabricantes determinados.-….. servicios y obras.

ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO El OEC debe evaluar las posibilidades el mercado para determinar:  El valor referencial. Ley del Sistema Nacional de Presupuesto y modificatorias. entre otros aspectos  Otros con incidencia en el eficiencia de la contratación DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y APROBACION DEL EXPEDIENTE Para obtener disponibilidad presupuestal debe observarse lo señalado en el numeral 5° del artículo 77° de la Ley 28411.” Contenido de la Certificación Presupuestal: Luego el expediente de contratación debe ser aprobado para ser entregado al Comité Especial COMITÉ ESPECIAL SEACE Página 17 . o de evadir la aplicación de la normativa para dar lugar a contrataciones menores a las 3 UIT.  Necesidad o no de ajustar las características y/o condiciones.  La posibilidad de distribuir la Buena Pro. que garantice la programación de los recursos suficientes para atender el pago de las obligaciones en los años fiscales subsiguientes. en el caso de ejecuciones contractuales que superen el año fiscal.U.P CONTABILIDAD PÚBLICA necesidad anual. el documento suscrito por el jefe de la Oficina General de Administración o el que haga sus veces en el pliego presupuestario.  La existencia de pluralidad de marcas y postores.A.  Información que sirva para factores de evaluación. Para efecto de la disponibilidad de recursos y la fuente de financiamiento para convocar procesos de selección se tomará en cuenta la certificación del gasto correspondiente al año fiscal en curso y.

permitido en las Adjudicaciones Directas y las Adjudicaciones de Menor Cuantía (excepto desiertos: Adjudicación de menor cuantía derivada ).  Funcionarios o servidores sancionados. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ ESPECIAL Para procesos de selección en general:  Un (01) integrante deberá pertenecer al órgano encargado de las contrataciones. negligencia y/o culpa inexcusable. en su caso. salvo que el OCI sea el área usuaria.A. se da en cualquier tipo de proceso. o se cancele el proceso de selección. CONFORME AL ALCANCE DEL ENCARGO. ¿CUÁLES SON LOS IMPEDIMENTOS PARA SER MIEMBRO DEL COMITÉ ESPECIAL?  Titular de Entidad  Funcionarios: Control y fiscalización. hasta que la Buena Pro quede consentida o administrativamente firme. respecto de cualquier irregularidad cometida en el mismo que les sea imputable por dolo. conducción y ejecución del proceso de selección. designaron al Comité Especial y quienes resuelven apelaciones.P CONTABILIDAD PÚBLICA El Comité Especial tendrá a su cargo la elaboración de las Bases y la organización.  SEACE Un (01) integrante del área usuaria Página 18 . RESPONSABILIDAD: Los miembros del Comité Especial son solidariamente responsables de que el proceso de selección realizado se encuentre conforme a ley y responden administrativa y/o judicialmente.U. EL COMITÉ ESPECIAL PUEDE SER:  Comité Especial (ad-hoc): Para cada proceso de selección.  Funcionarios que aprobaron el expediente y las Bases.  Comité Especial Permanente: Para varios procesos de selección.

RESPECTO A SUS INTEGRANTES ¿Pueden ser removidos?  No pueden ser removidos. FASES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN SEACE Página 19 .U. salvo caso fortuito.P CONTABILIDAD PÚBLICA Nota: Uno de los miembros deberá tener conocimiento técnico sobre el objeto de la convocatoria. fuerza mayor o cese en el servicio debidamente declarado. para bienes.A. Comité Especial Permanente: Un (01) integrante deberá pertenecer al órgano encargado de las contrataciones. ¿Cuándo cesan sus funciones?  Buena Pro consentida  Cancelación del proceso BASES REGLAS TÉCNICO. ECONÓMICO LEGALES DEL PROCESO Bases estandarizadas para procesos de selección OSCE aprobó bases estandarizadas mediante Directiva 018-2012/OSCE-CD. servicios y obras.

Licitación Pública .Adjudicación Directa Selectiva .P CONTABILIDAD PÚBLICA TIPOS DE PROCESOS DE SELECCIÓN Se determinan sobre la base de las siguientes condiciones: a) Objeto b) Valor referencial .Adjudicación de Menor Cuantía SEACE Página 20 .U.Concurso Público TIPOS Pública .A.

P CONTABILIDAD PÚBLICA Modalidades especiales de selección (CM.A. SI. CC) Sistemas de contratación (SA.U. CO) SEACE Página 21 . PU. Mixto) Modalidades de ejecución contractual: (LLM.

A.P CONTABILIDAD PÚBLICA SEACE Página 22 .U.

U.P CONTABILIDAD PÚBLICA SEACE Página 23 .A.

P CONTABILIDAD PÚBLICA INTEGRACIÓN DE BASES Se produce una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones. RESULTADO: BASES = Reglas definitivas del Proceso que obligan a todos los Postores y para la Entidad NOTA: No se podrá continuar con el proceso de selección si no se publica las Bases integradas en el SEACE. pronunciamiento o modificaciones solicitadas por la Dirección de Supervisión del OSCE. de licencia o no cuenta con disponibilidad de atención • PROPUESTAS TÉCNICA: 01 Original y copias según bases Subsanación de 1 a 2 días por defectos de forma tales como errores u omisiones en los documentos presentados. tarifas o porcentajes. de existir alguna incorrección. Incorporar a las modificaciones producidas por las consultas. Comité verificara las operaciones aritméticas del mayor puntaje total y.) • Excepcionalmente y previa sustentación.precios unitarios. • PROPUESTAS ECONÓMICA: Solo original. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS • Acto Público (LP.U. observaciones. deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y SEACE Página 24 . podrá considerar solo al Juez de Paz cuando el Notario. bajo sanción de nulidad. o si las mismas no se han presentado dentro del plazo fijado. no puede concurrir al acto debido a que se encuentra de vacaciones. Subsanación de foliación y de rúbrica procesos . 64 Reg. CP y ADP) (JUEZ o NOTARIO) • Acto Público o Privado (ADS y AMC) (Art.A.

MODALIDADES DE SELECCIÓN • Finalidad: Modernizar la gestión del Estado haciendo más eficientes las compras estatales. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.A.U. CONVENIO MARCO El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a los proveedores con los que las Entidades deberán adquirir o contratar de manera directa bienes o servicios que son ofertados a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco. • Compras corporativas • Convenios Marco : Directiva Nº 017-2012-OSCE/CD • Subasta Inversa : Directiva Nº 015-2012-OSCE/CD SUBASTA INVERSA • Es la modalidad de selección a través de la cual las Entidades eligen al proveedor de bienes y servicios comunes únicamente en consideración a los precios ofrecidos más no a las características técnicas del bien requerido. simplificando los procedimientos y garantizando su transparencia. SEACE Página 25 .P CONTABILIDAD PÚBLICA asignarle el lugar que le corresponda. dado que éstas se encuentran predeterminadas.

resarcir o asegurar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista como consecuencia del contrato suscrito con el Estado.P CONTABILIDAD PÚBLICA GARANTIA Concepto y Finalidad Mecanismo jurídico de respaldo destinado a proteger. CARACTERÍSTICAS DE LAS GARANTÍAS • Incondicionales • Solidarias • Irrevocables SEACE Página 26 .U. • Compensar a la Entidad por las consecuencias del incumplimiento a través de una cobertura dineraria. • Asumir excepcionalmente el pago de penalidades.A.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO • Formalidad - Por Escrito: mediante la suscripción del documento que lo contiene - Mediante órdenes de compra o de servicios (AMC).U. a solo requerimiento de la entidad.A. en el cual por lo menos una de las partes es una entidad de la Administración Pública. regular. a los 3 días hábiles. Entidad debe verificar en el RNP SEACE Página 27 . modificar o extinguir una relación jurídica patrimonial. salvo consultoría y ejecución de obras REQUISITOS PARA SUSCRIBIR CONTRATO Ganador de Buena Pro debe presentar: - Constancia vigente de no estar inhabilitado.P CONTABILIDAD PÚBLICA • De realización automática. salvo AMC o ítems por monto correspondan a AMC.Directiva 009-2009OSCE/CD • Garantía por el Monto Diferencial de la Propuesta. • Garantía por Adelantos. • Garantía de Fiel Cumplimiento. • Garantía de Fiel Cumplimiento por prestaciones accesorias . CONTRATO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Es el acuerdo de dos o más partes para crear. sino pago de intereses y sanción de la SBS • Carta Fianza o Póliza de Caución CLASE DE GARANTÍAS • Garantía de Seriedad de Oferta.

- Código de cuenta interbancaria (CCI).P CONTABILIDAD PÚBLICA - Garantías. CULMINACIÓN DEL CONTRATO - Conformidad de Prestación: - Conformidad u observaciones - Plazo (2 a 10 días) para subsanar observaciones - Plazo para la conformidad: 10 días - Pago - Efecto: - Culmina el contrato - Se cierra expediente respectivo - Controversias: - A vía conciliatoria y/o arbitral (incluye defectos o vicios ocultos) NULIDAD DEL CONTRATO SEACE Página 28 . salvo excepciones. • Ejecución y Consultoría de Obras: - Consentimiento de la liquidación y se efectúe el pago. 145°) - Otros previstos en las Bases de acuerdo con naturaleza del contrato VIGENCIA DEL CONTRATO • Bienes y Servicios: - Emisión de la conformidad sobre la recepción de la prestación y se efectúe el pago.U. - Contrato de consorcio con firmas legalizadas (Art.A.

A. AMPLIACIONES DE PLAZO Procede: – Por aprobación de adicional que afecte el plazo SEACE Página 29 .Prestaciones adicionales en caso de bienes y servicios hasta el 25% de su monto. teniendo la entidad 5 días hábiles para emitir opinión. • De preferencia. subcontratar con PYMES. no obstante había un recurso de apelación en trámite.U. . • Hasta un máximo del 40% de la prestación. - Cuando se haya suscrito el contrato. De no emitir opinión en ese plazo. Indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. - Cuando se verifique la trasgresión al principio de presunción de veracidad. SUBCONTRATACIÓN • A solicitud por escrito. • Aun cuando el contratista ha subcontratado.Previa sustentación del área usuaria. - Podrá disponerse la reducción de prestaciones hasta el 25% - En el caso de adicionales de obra es hasta el 15% y si se da o en reducciones de obras. no debiendo estar inhabilitado. se entiende aprobada la solicitud. se deberá comunicar tal situación a la autoridad competente del SNIP. éste sigue siendo responsable.P CONTABILIDAD PÚBLICA - Por haberse suscrito en contravención al artículo 10º de la Ley. ADICIONALES Y REDUCCIONES Excepcionalmente . • El subcontratista debe tener RNP.

.U.Máximo 10% del monto de contrato vigente • Otras penalidades: .Retraso injustificado.P CONTABILIDAD PÚBLICA – Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista o por culpa de la Entidad – Por caso fortuito o fuerza mayor PAGOS Oportunidad: 15 días calendarios desde emitida la conformidad.Aplicar fórmula.Máximo 10% del monto de contrato vigente RESOLUCIÓN DE CONTRATO Causales: – Un hecho sobreviniente a la suscripción. Excepciones: Antes de ejecutada la prestación (según su naturaleza). Después de ejecutada la prestación (parcial o total). Reajustes: Permitidos sólo cuando varían condiciones que dieron origen al contrato. SEACE Página 30 . . Plazos: Conforme al contrato Retraso = Interés Legal PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO • Por mora: . – Incumplimiento injustificado de las partes.Distintas a la mora .A.

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA

Acumulación del monto máximo de la

penalidad por mora o de otras

penalidades

Procedimiento de resolución de contrato:
Carta Notarial requiriendo cumplimiento de obligación, bajo apercibimiento.

Plazo:

Ordinariamente: No mayor a 5 días.

Casos complejos: 15 días.

Obras: 15 días

– Controversia: conciliación y/o arbitraje, dentro de 15 días hábiles.

No es necesario requerimiento previo cuando resolución se deba a acumulación
del monto máximo de la penalidad por mora, o por otras penalidades, o cuando la
situación de incumplimiento no pueda ser revertida. Bastará la resolución
comunicada mediante Carta Notarial.

CONTRATACIÓN COMPLEMENTARIA (ART. 182°)
Es considerada un contrato nuevo.
Las condiciones para que se realice son las siguientes:
-

Dentro de los 3 meses de culminado el contrato original.

-

Con el mismo contratista.

CONTRATACIÓN COMPLEMENTARIA

Hasta por un máximo del 30% del contrato original.

Preservando condiciones que dieron lugar a
original.

Los requisitos:
- No estar inhabilitado
SEACE

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la

adquisición

o

contratación

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA

- Estar inscritos en el RNP
- Garantías, cuando corresponda

¿Quiénes pueden ingresar a la opción “Acceso a Usuarios Registrados”?
La opción “Acceso Usuarios Registrados” está reservado para: Funcionarios públicos que
registran información, Contraloría General de la República, Órgano de Control
Institucional (Previa solicitud creación de usuario - funcionario del SEACE), el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado y Proveedores inscritos en el RNP.

¿Cuáles

son

las

disposiciones

que

regulan

el

Sistema

Electrónico

de

Contrataciones del Estado?

Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N° 1017PCM.

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 184-2008-EF y sus modificaciones.

Directiva N° 005-2009-OSCE/CD - Plan Anual de Contrataciones.

Directiva N° 001-2013-OSCE/CD - Procesos de Selección Electrónicos de
Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de Bienes y Servicios.

Directiva N° 007-2012-OSCE/CD - Disposiciones aplicables al Registro de
Información en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE).

Directiva N° 010-2012-OSCE/CD - Disposiciones referidas al trámite de
asignación, actualización y desactivación de Certificado SEACE otorgado a los
usuarios del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE).

Directiva N° 015-2012-OSCE/CD - Aplicación de modalidad Especial de
Selección por Subasta Inversa.

SEACE

Directiva N° 017-2012-OSCE/CD - Directiva de Convenio Marco.

Ley 27806, de Transparencia al acceso de la información.
Página 32

U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA

¿Qué Áreas Temáticas de acceso puedo encontrar en el portal SEACE o SEACE
Público en General?
El Portal del SEACE www.seace.gob.pe presenta las siguientes
Áreas Temáticas:
1. Inicio
2. Planes Anuales
3. Procesos de Selección
4. Subasta Inversa
5. Convenio Marco
6. Compras Corporativas
7. CUBSO
Las Áreas Temáticas se encuentran distribuidas en pestañas. Asimismo, por cada pestaña
se tienen opciones que se muestran en la parte inferior de cada pestaña.

¿En dónde puedo encontrar los manuales, tutoriales, comunicados sobre el
manejo operativo del SEACE?

Para poder acceder a los manuales de usuario, videos tutoriales, formularios, solicitudes,
listados de comunicados, avisos y otros documentos sobre el registro de información y
manejo operativo del SEACE deberá ingresar a través de la opción Documentos y
Publicaciones del ÁREA TEMÁTICA:

INICIO del SEACE Público en General y seleccionar el documento de su interés.

¿Cómo puedo obtener información respecto a los procesos programados para el
presente año de la entidad de mi interés?

SEACE

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U.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA

La información de los procesos programados para el año en curso de cualquier Entidad se
encuentra en los Planes Anuales de cada uno de ellos. Esta información puede
encontrarla en la página Web del SEACE: Pestaña.

Planes Anuales, Consulta de Planes Anuales.

Por ejemplo, para realizar la búsqueda del Plan Anual de la Municipalidad de la
Molina, escribiremos una palabra clave del nombre de la Entidad, luego seleccionar
el botón Buscar. Finalmente, seleccionaremos el nombre de la Entidad para
visualizar sus procesos.

CONOCIENDO

LA

NUEVA

VERSIÓN

DEL

SISTEMA

ELECTRÓNICO

DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO

Actores que Interactúan con el SEACE
El sistema se relaciona con diversos actores, entre los cuales tenemos:

ENTIDADES

PÚBLICAS CONTRATANTES: Utilizan el SEACE para adquirir

bienes, contratar servicios y ejecutar obras.

PROVEEDORES: utilizan el SEACE para encontrar oportunidades de negocio y
participar en transacciones electrónicas.

CIUDADANÍA EN GENERAL: utiliza el SEACE para informarse sobre las compras
realizadas por el Estado.

SIAF: lo emplea para ver la verificación de los contratos y los pagos que se van a
realizar, vinculados a contrataciones.

SUNAT: lo usa para obtener datos del RUC ingresado.

RNP: lo utiliza con el fin de validar vigencias e inhabilitación del RUC ingresado.

OSCE: lo emplea con la finalidad de realizar la supervisión de las contrataciones.

Programa MI EMPRESA: lo usa para difundir información de las contrataciones a
las mypes inscritas en este programa del Ministerio de la Producción.

SEACE

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respecto a las contrataciones públicas. a los participantes o postores. Ingrese al nuevo portal del SEACE.P CONTABILIDAD PÚBLICA  Contraloría General de la Republica: lo consulta con el fin de obtener información del sistema. • Entre otros. • Envía automáticamente avisos a la bandeja o correos electrónicos a los miembros del comité especial. los cuales se obtienen de los trámites realizados ante el RNP. deberá registrar la propuesta técnica y económica.U. deberá identificar qué versión del SEACE utiliza la entidad pública que convoca el proceso de selección. de acuerdo con las características. SECUENCIA DE REGISTRO EN UN PROCESO ELECTRÓNICO EN EL SEACE Antes de participar en un proceso de selección electrónico.A. CUÁNDO ES VÁLIDA LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL SEACE La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información que se tiene como documento final. realice los siguientes pasos: Paso 1. asegurándose de haber realizado el envío y la carga de las mismas en el sistema. El proveedor registrará su propuesta. bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquel que hubiera registrado la información. Revise el listado de entidades públicas obligadas a utilizar la nueva versión SEACE Página 35 . Paso 2. • Posee opciones que permiten guardar progresivamente la información. QUE ES EL CERTIFICADO SEACE Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los proveedores para interactuar con el sistema. Para ello. Para ello. formatos y demás condiciones establecidas en las bases del proceso de contratación. El certificado SEACE está conformado por el número de RUC (usuario) y una contraseña (clave de acceso). NOVEDADES DEL SEACE • Se podrá acceder a éste desde varios navegadores.

0). Normativa. Paso 4. deberá ingresar con el usuario y contraseña otorgados. podrá ubicar los procesos de selección convocados por dicha entidad. sirve como ventana global para observar los procesos de selección convocados por las entidades del Estado.P CONTABILIDAD PÚBLICA del sistema electrónico de contrataciones (SEACE V3. SEACE Página 36 .A. Título VIII de la Ley de Contrataciones del Estado. Si desea participar en uno de los procesos. ubicará los procesos de selección convocados por dicha entidad. SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Un sistema que conversa El SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas de gestión. y Título VI del Reglamento de la Ley de contrataciones aprobado mediante DS N 184-2008. Paso 3. deberá desplegar la pestaña Consultas del portal web del SEACE y seleccionar la opción Oportunidades de Negocio.0.U. Paso 5. la entidad pública sigue utilizando el SEACE V2. A través de ella. Si por el contrario.0) deberá desplegar la pestaña Consultas del portal web del SEACE y seleccionar la opción Buscar Procedimientos. A través de ella. aprobado mediante DL 1017. asimismo. Si la entidad está obligada a utilizar la nueva versión del SEACE (SEACE V3.

Para ello.U. realice los siguientes pasos: SEACE Página 37 . deberá identificar si la entidad que convoca el proceso.0).P CONTABILIDAD PÚBLICA Proveedores atentos Antes de participar en un proceso de selección electrónico. utiliza la nueva versión del SEACE (SEACE v3.A.

acceso a usuarios registrados. SEACE Página 38 . conforme al siguiente procedimiento: Dentro del módulo del PAC.P CONTABILIDAD PÚBLICA CAPITULO II PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES MÓDULO: PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES . entre estos el del Plan Anual. 1 ¿Cómo y en qué momento se registra la primera versión del PAC en el SEACE? El Plan Anual de Contrataciones deberá ser registrado y publicado en el SEACE en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de su aprobación. Contratos.pe.PAC 1.U.gob.A. ¿Dónde se registra la información del PAC en el SEACE? Se registra el en el módulo del Pla Anual de Contrataciones. luego de lo cual deberá consignar su usuario y contraseña y seguidamente visualizará el detalle de los módulos. seleccionado la opción "Acceso al PAC. procesos de Selección.seace. Procedimientos Especiales". al cual se puede acceder en la páginawww. seleccionar la pestaña Datos Generales.

A.P CONTABILIDAD PÚBLICA A continuación.dbf” y use el botón enviar para cargar el archivo. se visualizará la siguiente pantalla: Seleccionar el botón Examinar para localizar el archivo: “Plan 2013.U. SEACE Página 39 .

SEACE Página 40 . ¿Con que información y documentos debe contar la Entidad para registrar el PAC en el SEACE? El módulo del Plan Anual cuanta con las siguientes opciones:  P. la Entidad deberá previamente contar con: A. Datos que deben ser ingresados previo a la publicación del Plan Anual en el SEACE. B. Para verificar los pasos que debe seguir al momento de trabajar con el archivo Excel. podrá consultar: El Instructivo para el Registro del Plan Anual – 2013 y Manual de Usuario del Módulo del Plan Anual – 2012.P CONTABILIDAD PÚBLICA 1 ¿Con que información y documentos debe contar la Entidad para registrar el PAC en el SEACE? Para poder registrar y publicar el Plan Anual de Contrataciones. Se puede revisar en la dirección: 4.dbf” generado desde el archivo Plan 2014.A Permite ingresar los datos respecto al Presupuesto Institucional de Apertura.A. debidamente aprobado.xls que contenga la información de los procesos del Plan Anual. El Archivo “Plan 2014.I.U. Instrumento que aprueba el Plan Anual de Contrataciones (Archivo digitalizado) C. Presupuesto Institucional de apertura. ubicados en la opción Documentos y Publicaciones del Portal SEACE.

P CONTABILIDAD PÚBLICA  Datos Generales Permite al usuario crear una nueva versión del PAC y registrar los datos del documento que aprueba o modifica el Plan Anual. de conformidad con la modificación presupuestal o en SEACE Página 41 . deberán remitirlos a este organismo por medios magnéticos.  Lista de Modificaciones Reporte que muestra todos los procesos y todas las modificaciones realizadas en el Plan Anual.  Versiones Reporte que muestra las versiones registradas del Plan Anual. 5. En la ficha resumen de esta opción se considera también las modificaciones por fe de erratas. u otros segun lo indicado en la directiva 007-2012-OSCE/CD 6. ópticos. los datos de la persona que lo aprobó.A. así como adjuntar el archivo del documento.  Modificaciones por Versión Reporte que muestra las modificaciones realizadas por versión. durante el año puedo modificar mi PAC para excluir o incluir nuevos procesos programados? Si publicó el Plan Anual.U.  Procesos del Plan Permite visualizar todos los procesos programados y al haber creado una nueva versión del Plan Anual permite incluir y excluir procesos programados. ¿Cómo puedo registrar mi Plan Anual si en mi localidad no contamos con acceso a internet? Excepcionalmente y previa autorización del OSCE. las Entidades que no tengan acceso a Internet en su localidad. Si publiqué mi PAC.

¿En qué casos corresponde realizar una modificación al PAC? El Plan Anual de Contrataciones.U.P CONTABILIDAD PÚBLICA caso de reprogramación de las metas institucionales.A. Una vez que haya ingresado los datos de la nueva versión (información de la ficha de Datos Generales y de los Procesos del Plan) debe seleccionar el botón Guardar Cambios y seleccionar la acción Publicar en el SEACE de la opción Datos Generales. • Cuando al momento de convocar el proceso de selección el valor referencial difiera en más de 25% del valor estimado y ello implique la variación del tipo de proceso de SEACE Página 42 . 7. se podrá incluir o excluir procesos de selección. creando una nueva versión (modificación del PAC) en la opción de Datos Generales en el módulo de Plan Anual. podrá ser modificado: • Cuando se tengan que incluir o excluir procesos de selección.

• Cuando se hubiese cometido un error material al momento de registrar Plan Anual o una nueva versión. Formato Plan Anual 2014.U. SEACE Página 43 . Para volver a convocar procesos declarados nulos o desiertos en el ejercicio anterior. ¿Es obligatorio incluir en el Plan Anual todas contrataciones que realizará la Entidad en un ejercicio presupuestal? Si. 9. el PAC considerará todas las contrataciones con independencia del tipo de proceso de selección y/o régimen legal que las regule.2014? Si. (En este supuesto la modificación se realizará a creando otra versión y señalando que se trata de una Fe de Erratas en la opción Datos Generales del Módulo del PAC).P CONTABILIDAD PÚBLICA selección. deben ser incluidos en el Plan Anual 2014. conforme a lo establecido en el artículo 7º del Reglamento de la Ley de Contrataciones. debiendo indicarse la celda de antecedente la existencia de un precedente y en la celda que continua colocar la descripción del antecedente del proceso la descripción del mismo. 8. no siendo obligatorio incluir aquellos procesos de Menor Cuantía no programables. se requiere incluirlos en el PAC .A.

etc. un proceso programado en el Plan Anual? Si.A. PROCESOS DE SELECCIÓN 1 ¿Todos los procesos de selección se registran en la misma versión del SEACE? SEACE Página 44 . 11. ¿Es posible desagregar por ítems. Es importante recordar que el valor estimado total del proceso debe ser idéntico al que fue aprobado. registrar los cambios y grabar. paquetes. ¿Puedo excluir procesos del PAC de años anteriores en el SEACE? Toda modificación relacionada con el PAC podrá ser realizada siempre que la fecha de la Resolución que aprueba la modificación sea expedida desde el primer día hábil de su vigencia hasta el último día hábil del año correspondiente.U. ubicar el número de referencia del proceso. lotes. debe ingresar a la opción Procesos del Plan. Para ello. 10. tramos. es posible desagregar un proceso programado a través de una fe de erratas creando una nueva versión del Plan Anual. y solo considerando que existió un error material en el registro del proceso en el Plan Anual.P CONTABILIDAD PÚBLICA Ficha del registro del proceso a programar.

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIÓN REGISTRADOS EN EL SEACE V 2.0 hasta la culminación de los mismos. siendo que están obligadas a registrar información en la versión 3.0 y la versión 3.P CONTABILIDAD PÚBLICA No.0 sólo las entidades incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE. conforme al numeral 2 de las Disposiciones Transitorias de la Directiva N° 0072012-OSCE/CD. la versión 2.A.0 1 ¿Qué opciones encontramos en el Módulo de Procesos del SEACE? El módulo de Procesos cuenta con las siguientes opciones: SEACE Página 45 .0. La información de los procesos de selección cuya convocatoria se efectuó con anterioridad a la mencionada inclusión continuarán siendo registrada en el SEACE v 2. actualmente existen dos versiones del SEACE.U.

P CONTABILIDAD PÚBLICA  Consola de Procesos  Comité Especial u Órgano Encargado de Contrataciones (OEC)  Registro de Participantes  Registro de Propuestas  Buena Pro  Acciones con la Convocatoria  Notificaciones 1 ¿Qué acciones se pueden realizar en la Consola de Procesos de Selección? Intento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo permite ¿A qué se debe? A través de la Consola de Procesos se puede realizar las siguientes acciones:  Buscar de procesos de selección Permite ubicar procesos de selección convocados o guardados como borrador en el sistema. Para su uso requiere que ingrese los siguientes datos: Año (año de la SEACE Página 46 .U.A.

Adjudicación de Menor Cuantía.00).20 por hoja") cuando solo se debe consignar el monto total del costo de reproducción en números.  Ha ingresado valores literales en el costo de reproducción de documentos (por ejemplo: "S/. debiendo ser sólo: doc. ADP. zip y pdf. debiendo llenar toda la información que se solicita en cada una de las secciones para la creación del proceso. Para visualizar la ficha de la convocatoria del proceso de selección deberá ingresar en la nomenclatura del proceso. 24 del Reglamento. ADSAdjudicación Directa Selectiva y AMC. el sistema le permitirá ingresar a la consola de procesos.P CONTABILIDAD PÚBLICA convocatoria del proceso de selección). y opcionalmente Descripción del objeto de la convocatoria y/o siglas. 0.Adjudicación Directa Pública. Tipo (el sistema tiene habilitado los tipos LPLicitación Pública.  Existen caracteres matemáticos como: ø ‘ ª º ^ ` ¨ Ç [ ] u otros en la descripción del objeto del proceso.  El calendario indica plazos no acordes al Art.  Crear proceso Presionando la opción Crear Proceso.).U. etc.  La descripción del proceso sobrepasa la cantidad máxima de caracteres (255). CP-Concurso Público. 1 Intento informar la convocatoria del proceso pero el SEACE no me lo permite ¿A qué se debe? Algunos de los motivos pueden ser porque:  No ha asociado el proceso a un número de referencia del Plan Anual.  No adjuntó las bases administrativas del proceso o se adjuntó con extensión no permitidos del archivo.  El decremento mínimo en una Subasta Inversa tiene valor cero (0.A. SEACE Página 47 .  Lista de procesos de selección Luego de seleccionar el botón Buscar el sistema le mostrará la lista de los procesos de selección según los criterios de búsqueda.

 En ese sentido. Para ello. Registro de Participantes y seleccionar el botón Ingresar participante. en el SEACE? Sí.U. No Domiciliado.P CONTABILIDAD PÚBLICA  No ha registrado algún campo obligatorio. En esta ficha debe seleccionar la opción Proveedor NO DOMICILIADO del campo Tipo de proveedor. siempre que acredite estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores – RNP conforme al objeto de la convocatoria y no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado. se debe verificar y corregir los datos erróneos para poder convocar el proceso.A. SEACE Página 48 . el usuario de la Entidad deberá seleccionar la opción Consola de Procesos. 1 ¿Es posible registrar como participante a un proveedor extranjero no domiciliado. luego seleccionar el icono lupa del campo Código Ext.

se deberá registrar la fecha y hora del registro de participación. cuando corresponda. Además deberá registrarse el monto ofertado de cada ítem y adjuntar el archivo conteniendo copia de la garantía de seriedad de oferta presentada por los postores.A. el registro del RNP en el que está inscrito (debiendo ser coherente con el objeto y/o modalidad de ejecución contractual del proceso de selección en el que está participando).P CONTABILIDAD PÚBLICA Posteriormente. y finalmente seleccionar el botón Grabar. el usuario de la Entidad deberá proceder a registrar en el SEACE a través de la sección Acciones de la Convocatoria. 1 Si solicitaron la elevación de observaciones al OSCE. la siguiente información: SEACE Página 49 . a efectos de suspender el proceso de selección hasta la emisión del pronunciamiento.U. ¿quién y qué información se debe registrar en el SEACE? Recibida la solicitud de elevación de observaciones. el porcentaje de participación y los datos del representante común. 1 ¿Qué datos se debe ingresar al momento de registrar la propuesta de un consorcio? En caso que el postor sea un consorcio al momento de registrar su propuesta se deberá consignar los datos de cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

U.P CONTABILIDAD PÚBLICA  Datos de identificación del participante solicitante. debiendo previamente prorrogar las etapas e implementar e incorporar las modificaciones como consecuencia de las consultas. Una vez publicado el Pronunciamiento a través del SEACE. de ser el caso.  Documento de envío de la solicitud de elevación de observaciones al OSCE. el Comité Especial deberá proceder a integrar las bases del proceso.  Fecha de recepción del documento de envío.  Observaciones. 1 ¿Cómo publico la RESOLUCIÓN o ACUERDO que declara la nulidad de oficio del proceso? En la sección Acciones de la Convocatoria debe escoger la opción Registrar Nulidad de Oficio. tal como se muestra a continuación: SEACE Página 50 . observaciones y/o pronunciamiento.A.

U. Si el proceso fue retrotraído a una etapa diferente a Convocatoria. 1 He declarado de oficio la nulidad de un proceso de selección. una vez registrada la Nulidad de Oficio (ver procedimiento precedente) debe realizar la búsqueda del proceso declarado nulo en la Consola de Procesos. Finalmente. debe seleccionar el ítem o ítems declarados nulos y presionar el botón Grabar Resultados. si el proceso fue retrotraído a la etapa Convocatoria.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA Al seleccionar esta opción visualizará la ficha donde debe ingresar la información solicitada. debiendo adjuntar el archivo de la Resolución que declara la nulidad del proceso o ítem. deseo volver a convocarlo ¿Debo realizar una segunda convocatoria? No. para volver a convocarlo debe seleccionar la opción Convocatoria por Nulidad en la sección Acciones con Proceso. Por ejemplo. para volver a convocarlo debe seleccionar la opción Nulidad retrotraída de <etapa> en la sección SEACE Página 51 .

salvo que se trate de una Adjudicación de Menor Cuantía no programable. Recuerde que sólo se realiza una segunda convocatoria de una Adjudicación de Menor Cuantía cuando la primera ha sido declarada desierto total o parcial.P CONTABILIDAD PÚBLICA Acciones con Proceso. es indispensable que al momento de crear la ficha de la convocatoria del proceso se enlace con el proceso programado en el Plan Anual del año fiscal que corresponda. teniendo en consideración que es requisito para convocar un proceso de selección en el SEACE. SEACE Página 52 . que éste se encuentre incluido en el Plan Anual de Contrataciones.U. 1 ¿Todos los procesos de selección deben estar vinculados al PAC del año fiscal que corresponda? Si.A.

P CONTABILIDAD PÚBLICA NOTA: Recuerde que una AMC no programable que haya sido declarada desierta en el año fiscal anterior deberá ser incluida en el PAC del año en el que se volverá a convocar. De ser incluido su Entidad en dicho listado. esta condición de obligatoriedad rige a partir de los 30 días calendario de su publicación en la página web del SEACE. 1 ¿Todas las entidades están obligadas a convocar procesos electrónicos cuando se trata de una Adjudicación de Menor Cuantía y su objeto es servicios? No. SEACE Página 53 . sólo las que se encuentran incluidas en el listado de Entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de AMC para la contratación de servicios.A. listado que se encuentra publicado en la opción Documentos y Publicaciones del portal del SEACE.U.

y haya sido comunicada oportunamente a los participantes o postores. hasta el mismo día su programación en el calendario.U.A. El registro de la postergación se realiza a través de la opción Postergación de las Acciones con Proceso: SEACE Página 54 . según sea el caso.P CONTABILIDAD PÚBLICA 1 ¿Qué acciones se pueden realizar con un Proceso de Selección? Luego de ubicar el proceso de selección convocado. puede realizar las siguientes acciones:  Fe de erratas  Postergación  Derivar a una AMC o agregar nueva convocatoria 1 ¿Cómo y hasta qué momento puedo realizar la postergación de las etapas de un proceso de selección? La prórroga o postergación de las etapas del proceso de selección podrán efectuarse en cualquier momento. siempre y cuando la fecha y hora prevista no hayan transcurrido.

sistema de contratación.U.P CONTABILIDAD PÚBLICA Al presionar esta acción visualizará la siguiente ficha donde debe ingresar la descripción de la postergación y el nuevo calendario. Página 55 . Finalmente. SEACE  Código presupuestal.  Información de la relación de ítems.  Datos generales como modalidad de selección.  Datos de la dirección para el registro de participantes. descripción básica del objeto del proceso. CUBSO. debe seleccionar presionar el botón Publicar en el SEACE: 1 ¿Qué información puedo modificar a través de una Fe de Erratas? Al seleccionar la opción fe de erratas.A. tipo de objeto. forma de presentación de propuestas. modalidad de ejecución contractual. fuentes de financiamiento. acto de buena pro. el sistema le habilitará y permitirá modificar por corrección de un error material:  Enlace al PAC.

U.P CONTABILIDAD PÚBLICA Es preciso señalar que la fe de erratas es un instrumento que se utiliza sólo en los casos que se haya cometido un error material de registro de los datos al momento de ingresar la información en la convocatoria del proceso. 15. ¿En qué casos procede utilizar la acción derivar a AMC? Se podrá utilizar la acción Derivar a una Adjudicación de Menor Cuantía. para la siguiente convocatoria se deberá utilizar el botón Agregar Nueva Convocatoria ubicado en las Acciones con Proceso: PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE PROCESOS DE SELECCIÓN REGISTRADOS EN EL SEACE V 3. cuando:  El proceso de selección convocado. CP-Concurso Público.A.Adjudicación Directa Pública.Licitación Pública. para continuar con la tramitación del proceso mediante una nueva convocatoria. en el caso de haberse declarado desierto un proceso convocado como Adjudicación de Menor Cuantía.  El proceso convocado sea declarado desierto (no quede válida ninguna oferta).0 1.  El proceso haya sido declarado parcialmente desierto (no quede válida ninguna oferta en alguno de los ítems identificados particularmente). No obstante a ello. ADP. corresponda a una LP. ¿Cuáles son los módulos habilitados para el registro de información en el SEACE Página 56 . ADS-Adjudicación Directa Selectiva fue declarado desierta total o parcial.

0".gob. 2. para Entidades opción la puede "Documentos y revisar en la Publicaciones". Los videos tutoriales sobre el registro de información en el SEACE v 3. 3.P CONTABILIDAD PÚBLICA SEACE v 3. SEACE Página 57 .U.0? La información que se registra es tanto la referida a los actos preparatorios y procesos de selección.seace. eligiendo "Videos Tutoriales SEACE v3. ¿Cómo se crea el Expediente del Proceso de Selección? Esta acción se realiza seleccionando la opción "Nuevo Expediente" en la consola de Actos Preparatorios Luego de ello el SEACE nos habilitará las pestañas para registrar la información a fin de realizar el enlace al PAC. y registrar los datos del proceso de selección que finalmente crearemos.pe.A. ¿Dónde puede revisar videos o tutoriales relacionados al registro de información en el SEACE v.0 página www.

bases)? Una vez aprobadas las actividades de los actos preparatorios. 6.U. 5. conductor del procedimiento. ¿Cómo puedo publicar un proceso de selección creado en actos preparatorios. ¿Cómo ingreso a la Consola de Selección? Para ingresar a la Consola de Selección deberá de ingresar al menú situado al lado izquierdo y seleccionar la opción "Consola de Selección". SEACE Página 58 . dirigiéndose a la parte inferior izquierda de la ficha de selección para seleccionar el botón Publicar.A. seleccionará la opción consola de selección y buscar el proceso de selección creado. una vez que ya tengo todos las actividades de los actos preparatorios aprobadas (expediente de contratación. Encontrado el proceso de selección se dirigirá a la ficha de selección mostrando un mensaje en la parte superior de la ficha ("Antes de publicar el proceso en el SEACE verifique la información"). bases (cronograma . ¿Ya cree mi expediente de contratación ¿Dónde registro al Conductor del Procedimiento? Una vez que he aprobado el Expediente de Contratación podrá registrar la primera versión del Conductor del Procedimiento.P CONTABILIDAD PÚBLICA 4.

U. ¿Qué información se puede registrar en la opción Consola de Selección? Seleccionando el botón "Listado de Actividades" se podrán encontrar todas las SEACE Página 59 . ¿Cómo se realiza la búsqueda de procesos de selección? Para realizar la búsqueda de procesos de selección que hayan sido registrados por la Entidad se deben llenar los campos correspondientes con los criterios de búsqueda.P CONTABILIDAD PÚBLICA 7.A. Asimismo se cuenta con una opción adicional para efectuar búsquedas avanzadas que nos permiten realizar la búsqueda específica del proceso. 8.

U. así como las opciones correspondientes a:  Rectificación  Postergación  Acciones del Procedimiento  Acciones Pendientes 9. para ello deberán de ingresar al ícono de color blanco que aparece al lado derecho de la pantalla en la columna Acciones de la Actividad. ¿Cómo se registra la formulación de consultas y/u observaciones? Para registrar la formulación de consultas y/u observaciones se deberá de ingresar al Listado de Actividades. para proceder a registrar los participantes tendrá que marcar la opción "Nuevo" y llenar la información solicitada por el sistema. a la actividad que corresponda siempre que la misma se encuentre pendiente y seleccionar el ícono que se encuentra al lado derecho del SEACE Página 60 . Una vez que haya ingresado al registro de participantes.A. 10. ¿Cómo se registra a los participantes en un proceso de selección? Para registrar participantes deberá de ingresar al Listado de Actividades siempre que el estado se encuentre "Pendiente".P CONTABILIDAD PÚBLICA alternativas que permitirán registrar las etapas del Proceso de Selección.

se procederá a guardar en borrador y culminar una vez que se hayan registrado los archivos de todos los participantes. deberá de seleccionar el botón "Enviar". ¿Cómo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u Observaciones? Para registrar el Pliego Absolutorio de consultas y/u observaciones se deberá de ingresar al Listado de Actividades. En caso de no haberse presentado las mismas. se procederá solamente a culminar la etapa seleccionando la opción "Culminar" y el sistema emitirá el Acta de no Formulación de Consultas y/u Observaciones según corresponda. a la opción correspondiente siempre que la misma se encuentre pendiente y marcar el ícono que obra al lado derecho del mismo. Una vez que se haya ingresado a la opción correspondiente se registrará el pliego de consultas y/u observaciones efectuadas por los proveedores seleccionando la opción "Nuevo" donde se llenarán los campos solicitados por el sistema y se adjuntará el archivo del pliego de consultas y/u observaciones presentadas por cada uno de los participantes. siendo obligatorio el registro del Pliego Absolutorio. Finalmente para que la información pueda ser visible en el portal público.A. 11. Al ingresar aparecerá la opción para registrar los archivos correspondientes. SEACE Página 61 .P CONTABILIDAD PÚBLICA mismo en la columna Acciones de la Actividad.U.

en la fecha establecida según el cronograma deberá de ingresar al Listado de Actividades en la opción correspondiente y seleccionar el ícono que aparecerá al lado derecho. SEACE Página 62 .U. donde deberá de seleccionar el ícono para registrar las Bases y procederá a adjuntar el archivo de Bases Integradas. seleccione la opción "Regresar" y finalmente seleccionará la opción "Publicar". el sistema lo derivará a la Consola de Actos Preparatorios. ¿Cómo se registran las Bases Integradas? Para registrar las bases integradas. Una vez que haya seleccionado el archivo que contiene las Bases Integradas procederá a "Guardar en Borrador”.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA 12. Luego de ello aparecerá la opción "Habilitar Modificación de Bases" Al seleccionar dicha opción.

14. deberán de registrarse todas las propuestas presentadas. luego seleccionar la opción "Guardar en Borrador".U. independientemente de que se hayan declarado Admitidas o no. ¿En el SEACE se registrarán todas las propuestas. 15. ¿Cómo registro la Buena Pro? El registro de la Buena Pro deberá de efectuarse en la fecha señalada según el cronograma. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción Acciones del Procedimiento? A través de "Acciones del Procedimiento" se podrá registrar lo siguiente:  SEACE Cancelación Página 63 .A. seleccionar la opción "Adjudicar" y proceder a Publicar la Buena Pro. para lo cual deberá de ingresar al Listado de Actividades en la fecha correspondiente a efectos de registrar el consentimiento de la Buena Pro. Para el registro de propuestas deberá de ingresarse al Listado de Actividades y seleccionar el ícono que obra al lado derecho una vez que se haya culminado todas las etapas anteriores. Se recomienda previamente verificar que se hayan registrado a todos los participantes en la opción correspondiente y que la etapa haya sido culminada para continuar. para lo cual deberá adjuntar el archivo correspondiente.P CONTABILIDAD PÚBLICA 13. así hayan sido admitidas o no? Sí. Se recuerda que en esta versión el consentimiento es manual.

Si se emplea esta opción. Luego de ello el sistema le permitirá registrar la información de la nueva versión del Expediente de Contratación para realizar las modificaciones que correspondan y luego publicar el proceso de selección. SEACE Página 64 . ¿Cómo puedo derivar un proceso de selección declarado Desierto? Para derivar un proceso de selección declarado desierto primero deberá de ingresar al Listado de Actividades y seleccionar la opción "Acciones Pendientes". ¿Para qué sirve la opción "Rectificación"? Esta opción permite corregir errores materiales que hay en el registro de información del expediente de contratación. en aquellos procedimientos convocados en los que no se ha iniciado la presentación de propuestas. modalidad de selección o normativa aplicable al procedimiento o proceso. 18. tipo de compra.U. 17. seleccionar el o los ítems desiertos que desea volver a convocar y seleccionar la opción "Registrar".P CONTABILIDAD PÚBLICA  Nulidad  Desierto  No suscripción del Contrato por decisión de la Entidad  Pérdida de la Buena Pro 16. no será posible modificar datos como tipo de objeto. se deberá de ingresar a la opción "Postergación" lo cual le permitirá crear una nueva versión del cronograma.A. tipo de selección. ¿Cómo se registran las postergaciones del Proceso? Para efectuar las postergaciones.

SEACE Página 65 y Publicaciones".U.gob.P CONTABILIDAD PÚBLICA CAPITULO III CONTRATOS 1.pe. ¿Dónde puedo revisar información sobre el procedimiento para el registro de contratos en el SEACE? Puede revisar el Manual del Módulo de Contratos que se encuentra en la páginawww. opción "Documentos "Manuales y Otros (Entidades)".A. eligiendo .seace.

U.A. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Contratos? En el Módulo de Contratos se encuentran las siguientes opciones: SEACE  Consola de contratos  Consola de contratos SEACE V3  Garantías  Nulidad/Resolución de Contrato  Adelantos  Adicionales/Reducciones  Prórrogas/Complementarios Página 66 .P CONTABILIDAD PÚBLICA 2.

SEACE Página 67 .U. ¿Es factible que en la consola de contrato pueda ingresar a más de un destinatario de pago? No.A. porque el módulo de contratos del SEACE guarda relación con la data que contiene el SIAF.P CONTABILIDAD PÚBLICA  Liquidación/Conformidad  Penalidades  Intervención Económica  Ampliación de Plazo 3. la cual sólo acepta un destinatario de pago por contrato.

U. sin embargo. La segunda de ellas se utiliza cuando ha finalizado el contrato principal y dentro de los tres primeros meses de concluido el mismo.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA 4. El contrato ha sido registrado en el sistema. 150° del RLCE. al momento de realizar el compromiso en el SIAF no se visualiza ¿Por qué? SEACE Página 68 .182° del RLCE. aplica el Art. 5. ¿Cuándo se debe utilizar la opción de prórroga/complementarios y cuándo la de ampliación de plazo del módulo de Contratos? La primera de ellas se utiliza en los casos que se tipifica en el Art.

¿Qué opciones encontramos en el módulo de Procedimientos Especiales? El módulo de procedimientos especiales es el módulo del SEACE. cualquier otro estado significa que no fue transferido correctamente. 3° de la LCE en su numeral 3 literal o). se debe porque el contrato no ha sido transferido.U. tales como: Convenios con Instituciones u organismos internacionales (Art. Por ello.P CONTABILIDAD PÚBLICA Si el contrato ha sido registrado en el SEACE y no se visualiza en el SIAF para su compromiso correspondiente. PROCEDIMIENTOS ESPECIALES 1. 3° de la LCE en su numeral 3 literal v). y las contrataciones internacionales (está referida al Art.A. para verificar la transferencia del contrato se debe visualizar el Estado de Transferencia: 10-TRANSF OK. diseñado para albergar a todos aquellos procedimientos de selección con aplicación de una normativa distinta a la normativa de Contrataciones del Estado – DL 1017. o que dentro de dicha normativa tiene un tratamiento especial. SEACE Página 69 .

1 ¿Cuáles son los tipos de procedimientos especiales existentes?  Exoneración . Contrataciones directas derivadas de la exoneración de ejecutar el proceso de selección. art. Está referida a las contrataciones bajo el ámbito del Art. DL 1017.U.CONV.  Contrataciones Internacionales .EXO.RES En cumplimiento a lo establecido en el artículo 287º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en el cual señala la obligatoriedad del registro de información SEACE Página 70 .  Régimen Especial de Selección .P CONTABILIDAD PÚBLICA Dichas opciones podrán ser utilizadas dependiendo de las acciones que se quiera demostrar a través del SEACE.  Convenio .A.INTER. Aquellos procesos en el que el Estado peruano (por intermedio de sus entidades de la administración pública) suscribe contratos de préstamo y/o convenios. 20º de la Ley de Contrataciones del Estado. para el cumplimiento de fines mutuos que persiguen. 3° de la LCE en su numeral 3 literal o.

0 DEL SEACE 2.  Modificación de datos. Para ingresar al sistema.U. Página 71 .P CONTABILIDAD PÚBLICA de todos los actos que requieran ser publicados. MÓDULO DE USUARIOS PARA ENTIDADES PÚBLICAS 1. conforme lo establece la Ley.  Reportes Entidad. incluye las contrataciones que realicen las entidades con sujeción a regímenes especiales.A. su reglamento y directivas que emita el OSCE. VERSIÓN 2. ¿Qué es el Certificado SEACE? Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los usuarios para interactuar con el sistema. los funcionarios de las Entidades deberán contar con un Usuario (número de DNI del funcionario) y una clave de acceso (contraseña). ¿Qué opciones encontramos en el Módulo de usuarios? El módulo usuarios permite a los operadores del SEACE utilizar las opciones: SEACE  Cambio de contraseña.

Recuerde que por motivos de seguridad se debe modificar la contraseña cada cuatro meses. que debo de hacer? Ingresar a la opción cambio de contraseña. SEACE Página 72 . para eso tendrá que utilizar la opción generar nueva contraseña que se encuentra en la pantalla del SEACE. es posible volver a obtener una? Si es posible. iniciar sesión.U. ingresar la nueva contraseña y confirmarla luego dar guardar.A. ¿Si quiero cambiar la contraseña enviada por el SEACE a mi correo electrónico. ¿Si por descuido no cambié la contraseña dentro de los cuatro meses.P CONTABILIDAD PÚBLICA 3. 4. Se le habilitará un formulario electrónico para generar nueva contraseña en la que tendrá que consignar el código de usuario y el correo electrónico indicado en su solicitud de creación de usuario y contraseña.

Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE.0? Paso 1. Digite el usuario y la clave de acceso en los campos señalados.0 DEL SEACE 5.U. Tenga en consideración que el usuario y clave son remitidos al correo electrónico del operador del SEACE. Paso 2.A. El nombre de usuario es un código compuesto por los dígitos del DNI. Lea atentamente los términos y condiciones de uso del SEACE y presione en la alternativa Acepto.P CONTABILIDAD PÚBLICA VERSIÓN 3. ¿Cómo ingresamos al sistema del SEACE V3. SEACE Página 73 . Paso 3.

0 es una plataforma que permite modificar algunos datos. Dentro de esta sección. Solo podrá cambiar los números de fax y teléfono. Digite el usuario” y la clave de acceso en los campos señalados. Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE. Observe la sección Mi Cuenta (parte superior izquierda de la pantalla). Para la confirmación de guardado aparecerá en la parte superior de la pantalla el mensaje: “Los datos de usuario se registraron correctamente.U. la clave de acceso estará compuesta por una combinación alfanumérica (números y letras). encontrará la opción Mis Datos. Para ello. Paso 3. 6. En la parte inferior de esta pantalla. deberá realizar lo siguiente: Paso 1. y sus cuentas de correo electrónico. podrá encontrar los roles y privilegios de acceso de usuario. aparecerá una pantalla que mostrará diversos campos.P CONTABILIDAD PÚBLICA Asimismo. ¿El SEACE V3. Pasó 2. A continuación.A. SEACE Página 74 .0 permite cambiar mis datos personales? El SEACE V3.

En la pantalla que aparece a continuación. Paso 2.P CONTABILIDAD PÚBLICA 7. deberá digitar los siguientes datos:  El código del usuario  Correo electrónico personal  Código Captcha Paso 4.U. Verifique el mensaje enviado por el sistema SEACE Página 75 . Preste atención a la sección Mi Cuenta.A. Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE. ¿Cómo puedo recuperar la clave de acceso? El operador del SEACE tiene la opción de recuperar su clave de acceso tan solo realizando los siguientes pasos: Paso 1. He perdido mi clave y no la recuerdo. Presione en la alternativa Aceptar Paso 5. que se encuentra en la parte derecha de la pantalla y selecciones la opción ¿Olvidó su clave? Paso 3.

A. el operador del SEACE tiene la posibilidad de cambiar la clave de acceso utilizando la opción Modificar Clave. Paso 6.  Repetir nueva clave. SEACE Página 76 . presione Aceptar. debe presionar en la opción Cambio de Clave. el sistema no enviará la clave.P CONTABILIDAD PÚBLICA a los correos electrónicos (personal e institucional). Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE. de lo contrario. ¿Qué características debe de tener la clave de acceso? La clave debe de tener un mínimo de ocho caracteres y un máximo de quince. Paso 5. Allí encontrará las nuevas claves de acceso. Es importante que el correo electrónico que consigne en el momento de recuperar la clave debe ser el mismo que figura en la ficha del usuario. Digite los siguientes campos:  Clave anterior. El SEACE V3.0 me permite cambiar mi clave de acceso? Si. Paso 3. Dentro de esta sección. El sistema mostrará el mensaje de registro exitoso. Paso 4.U. Paso 2. debe realizar los siguientes pasos: Paso 1. Luego. Observe la sección Mi cuenta (parte superior izquierda de la pantalla). Para ello.  Clave nueva. Digite el usuario y la clave de acceso en los campos señalados.

%). No puede ser idéntica a la clave anterior. CONVENIO MARCO 1.  Consola de la Entidad. de lo contrario caducará. una en minúscula y un dígito (de 0 a 9). ¿Qué es el Convenio Marco? El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que las Entidades deberán contratar los bienes y servicios que requiera y que son ofertados a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco. Artículo 97° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. ni caracteres no alfanuméricos (como: ¡.A.$. 3. No puede contener partes del nombre completo del usuario.U.P CONTABILIDAD PÚBLICA Debe tener como mínimo una letra en mayúscula. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Convenio Marco? El módulo de Convenio Marco cuenta con las siguientes opciones:  Catálogo Electrónico. 10. Hay algún plazo para modificar la clave? Si.  Inscripciones. por motivos de seguridad usted debe de modificar la contraseña cada 40 días. ¿Cuáles son los Convenios Marcos vigentes hasta el momento? SEACE Página 77 .&. No debe contener espacios en blanco. 2.

 Impresoras. EL PROVEEDOR ADJUDICATARIO estará facultado a atender órdenes a través del SEACE Página 78 .  Emisión de boletos electrónicos para transporte aéreo nacional de pasajeros. Consumibles y Accesorios – S/.  Bienes de ayuda Humanitaria .00 (Quinientos con 00/100 Nuevos Soles).00 (Doscientos cincuenta con 00/100 Nuevos Soles). 5.  Emisión de boletos electrónicos para transporte aéreo nacional de pasajeros – No tiene.A.  Computadoras de escritorio. Consumibles y Accesorios.S/. ¿Qué es el valor mínimo de atención? El valor mínimo de atención es aquel monto establecido a partir del cual el PROVEEDOR ADJUDICATARIO se encuentra obligado a atender las órdenes de compras generadas a través del módulo de Convenio Marco por cualquier ENTIDAD CONTRATANTE.00 (Doscientos cincuenta con 00/100 Nuevos Soles). portátiles proyectores y escáneres .P CONTABILIDAD PÚBLICA Los Convenio Marco vigentes hasta el momento son:  Útiles de escritorio. portátiles proyectores y escáneres 4.  Bienes de ayuda Humanitaria  Impresoras.00 (Quinientos con 00/100 Nuevos Soles).U. 250.  Computadoras de escritorio.– S/. 500. 250. ¿Cuál es el valor minino de atención aplicable para los Catálogos Electrónicos?  Útiles de escritorio – S/. 500.

ADS. ¿Puedo volver a cargar la Orden de Compra Física (escaneada) en el sistema. las Bases del PROCESO DE SLECCIÓN y demás disposiciones que le fueran aplicables. 7.A. en cuyo caso dichas órdenes de compra se encontrarán dentro del ámbito de aplicación de la LEY. si por error se publicó un archivo que no corresponde o si luego de la carga respectiva no es posible visualizar el archivo cargado? Si. el Catalogo Electrónico contempla la funcionalidad de permitir la carga del archivo de la orden de compra física (escaneada) después de su publicación. la relación contractual se perfecciona con la notificación de la orden de compra a través del Módulo de Convenio Marco. independientemente del monto de la transacción efectuada. Adicionalmente. en ningún caso deberá suscribirse un contrato. ¿Es necesario suscribir contrato para transacciones cuyos montos correspondan a una AMC. Acuerdo. la DIRECTIVA. 6. el REGLAMENTO. 8. se recuerda que es responsabilidad de la Entidad verificar a través de su Consola que los archivos de las órdenes de compra físicas (escaneadas) se hayan cargado correctamente. la dinámica del Convenio Marco no permite guardar el carrito de compras para ser utilizado en una fecha posterior. ¿Puedo generar mi carrito de compra y guardar los productos cargados para generar una orden de compra o solicitud de cotización para una fecha posterior? No. ADP o LP? No. únicamente durante el mismo día de realizada dicha publicación sin restricción. Por lo tanto. dado que en dicho lapso pueden generarse mejoras a las condiciones ofertadas por los proveedores que afecten directamente SEACE Página 79 .U.P CONTABILIDAD PÚBLICA módulo de Convenio Marco por cualquier ENTIDAD CONTRATANTE. cuyos montos sean inferiores al valor mínimo de atención establecido.

10.P CONTABILIDAD PÚBLICA sus productos.A. ¿Cómo puedo ingresar a ser parte del Catálogo Electrónico de Convenio Marco? La incorporación de nuevos proveedores al catálogo electrónico es el procedimiento en la cual la Entidad responsable efectúa el llamado a proveedores para que estos formen parte del catálogo Electrónico. REC 1. contados a partir del día de generado el estado ACEPTADO C/ENTREGA PENDIENTE de la OC.U. según las condiciones previstas en dicho procedimiento. ¿Cómo se contabiliza el plazo de entrega? El plazo de entrega será contabilizado en días calendarios. previo procedimiento de evaluación. ¿Qué opciones encontramos en el Módulo REC? En el Módulo Registro de Entidades Contratantes -REC encontramos las siguientes opciones: SEACE Página 80 . se considerará como nuevo vencimiento de este plazo el primer día hábil siguiente. es decir el segundo día hábil siguiente de generado el estado de PUBLICADA de la OC. estos deben suscribir un acuerdo. ¿Soy un proveedor de bienes con registro vigente en el RNP. En caso un procedimiento de renovación determine la inclusión de nuevos proveedores en el catálogo electrónico. 9. de conformidad con lo señalado en el artículo 151 del REGLAMENTO. Si el vencimiento del plazo de entrega máximo coincidiese con un día inhábil.

U. las modificaciones a la información que proporcionaron en el registro de entidades contratantes (REC). ¿Es obligatoria la actualización de Datos de entidades en el REC? Todas las Entidades Públicas contratantes de acuerdo a lo dispuesto en el Articulo Nº 284 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.P CONTABILIDAD PÚBLICA  Actualización Datos de Entidad  Personal del OEC 2.Usuario deberá actualizar los datos de la entidad pública contratante a la que pertenece y la relación de personal que labora en el Órgano Encargado de las Contrataciones (REC). se encuentran obligados a actualizar en el SEACE. Todo Funcionario . SEACE Página 81 .A. contando para ello con un plazo no mayor de diez (10) días hábiles de producidas las modificaciones.

dirigida a proveedores.P CONTABILIDAD PÚBLICA PROVEEDORES 1.0 (Proveedores)" encontrará diversa información del SEACE.0 (Proveedores)" y " Videos Tutoriales SEACEv3.A. "Videos Tutoriales SEACEv2. opciones "Manuales y Otros (Proveedores)". ¿Dónde puedo revisar información sobre el SEACE dirigida a proveedores? En la página www.U.seace.gob. pestaña "Documentos y Publicaciones". SEACE Página 82 .pe.

A.U.P CONTABILIDAD PÚBLICA SEACE Página 83 .

U.pe y seleccionar allí el acceso directo SEAC Una vez allí puede acceder a la zona pública del portal del SEACE y al mismo tiempo puede acceder al módulo de búsqueda de procesos de selección de su interés convocados n SEACE V3. a continuación aparecerá una pantalla en la que podrá buscar el nombre de la Entidad colocando algunos datos.0. ¿Cómo puedo buscar procesos de selección en el SEACE V3.0? En primer lugar debe ingresar al portal web del OSCE www. SEACE Página 84 . Estoy en el módulo de búsqueda de datos en el SEACE V3.P CONTABILIDAD PÚBLICA 2.osce. Una vez encontrados los datos y seleccione el nombre de la Entidad. 3.0 y no puedo ingresar el nombre o siglas de la Entidad. Para poder consignar el nombre o siglas de la Entidad de su interés deberá presionar en el ícono lupa que está al lado derecho del campo Nombre o Siglas de la Entidad.gob.A.

gob.0 del SEACE adicionalmente deberá seleccionar el icono SEACE 3. Al realizar la búsqueda no es necesario que complete todos los campos. lo cual le permite tener un acceso funcional y práctico a los procesos de selección de su interés.P CONTABILIDAD PÚBLICA 4. El formulario de búsqueda se encuentra dividido en Búsqueda Básica y Búsqueda Avanzada. ¿Por qué el formulario está dividido en dos partes? Para poder facilitar las búsquedas de los procesos de selección de forma general o específica. Tenga presente que si la etapa de registro de participantes ha culminado deberá de SEACE Página 85 . opción "3.A. en tanto que para buscar procesos convocados en la versión 3.pe. 5.PROCESOS DE SELECCIÓN" donde podrá buscar información de procesos registrados en la versión 2.0.seace.0 del SEACE.U. ¿Cómo puedo buscar procesos de selección en el SEACE? Podrá de ingresar a la página www. Asimismo tenga en consideración que no es necesario llenar todos los campos solicitados para realizar la búsqueda.

seleccionar la opción "Acceso a usuarios registrados". a fin de ver la información correspondiente.gob.U. ¿Cómo pueden acceder al módulo de Procesos de electrónicos? Debe ingresar al a página web: www. SEACE Página 86 .P CONTABILIDAD PÚBLICA seleccionar para procesos en la versión 2.pe. 6.0 deberá cambiar la opción del Estado.0 la casilla "Mostrar procesos cerrados" y para procesos en la versión 3.seace.A.

0 y SEACE v3.P CONTABILIDAD PÚBLICA La opción "Acceso a usuarios registrados" lo conducirá a la Zona Segura del SEACE.A. donde debe seleccionar la opción " Acceso para proveedores del Estado" del SEACE v2.0.U. SEACE Página 87 .

A. aparecerán los términos y condiciones de acceso al sistema: 7.U. el cual está compuesto del número de Ruc y clave del RNP. Verificado los accesos.P CONTABILIDAD PÚBLICA Luego de ello aparecerá el formulario donde deberá ingresar su Certificado SEACE. ¿Cómo me registro como participante en un proceso electrónico convocado en SEACE Página 88 .

de los términos y condiciones de uso del medio a utilizar y que desea registrar su participación en el proceso de selección.A. De ser así.U.0? En la ficha de Proceso de Selección debe verificar si el proceso de selección es electrónico. Para continuar con su inscripción como participante debe marcar con un check el campo donde se declara tener conocimiento.3.P CONTABILIDAD PÚBLICA el SEACE v. SEACE Página 89 . debe seleccionar la opción " Registro de participantes".

P CONTABILIDAD PÚBLICA El sistema confirmará su registro de participante proveedor del estado. Se recomienda que confirme el registro de participantes realizado: SEACE Página 90 .A.U.

¿Cómo inicio el registro mi propuesta en una adjudicación de menor cuantía electrónica en el SEACE v. Una vez en la ficha de búsqueda debe seleccionar la opción "Listado de actividades".P CONTABILIDAD PÚBLICA 8.A.0? Debe acceder a la opción "Mis procedimientos de selección”.3. SEACE Página 91 .U.

P CONTABILIDAD PÚBLICA Para continuar con el registro de propuestas debe seleccionar la opción "registro de propuestas". Se recomienda tener en cuenta que la consola de registro de propuestas se divide en dos partes: SEACE Página 92 .U.A.

P CONTABILIDAD PÚBLICA  Búsqueda de propuestas: Se utiliza para buscar si con anterioridad ha registrado propuestas.U. Una vez en la ficha de propuestas debe comenzar el registro con el ingreso del Representante Legal: SEACE Página 93 .A.  El botón “Registrar” que sirve para ingresar la información de la propuesta.

U. ¿Cómo cargo mi propuesta y que consideraciones debo tener al momento de SEACE Página 94 .P CONTABILIDAD PÚBLICA 9.A.

debo "cargar" el archivo de la propuesta en las opciones "Adjuntar documentos generales" y en "Detalles de propuestas".P CONTABILIDAD PÚBLICA enviarla? Luego de llenar los datos del representante. ¿Cómo Registro la información de listado de documentos generales? Una vez seleccionada la opción de adjuntar documentos generales. se mostrará el siguiente mensaje: SEACE Página 95 .U.A.

U.P CONTABILIDAD PÚBLICA Se debe adjuntar el archivo en el siguiente enlace: Luego de ello debe verificar la carga total del archivo que contiene la propuesta: SEACE Página 96 .A.

. Una vez verificado los archivos así como los datos registrados debe seleccionar la opción "Guardar Borrador". pdf.U. (se debe de mostrar el icono de doc. Zip).A.P CONTABILIDAD PÚBLICA Es importante verificar que el archivo ha sido cargado. SEACE Página 97 .

para publicar la propuesta. SEACE Página 98 .U. al estar guardada la información registrada en borrador. ¿Cómo envío mi propuesta? Ingresar a la botón modificar ubicada en la columna Acciones. debe selecciona el botón enviar.A.P CONTABILIDAD PÚBLICA 11.

A.P CONTABILIDAD PÚBLICA EJERCICIO N° 07: EJECUCIÓN DE UNA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES. EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL USUARIO ENTIDAD 1) ACTOS PREPARATORIOS PASO 01: Acceso al Seace SEACE Página 99 .U.

P CONTABILIDAD PÚBLICA PASO 02: Aceptación de los Términos y Condiciones de Uso PASO 03: Acceso a la Consola de Actos Preparatorios PASO 04: Creación de un Expediente de Contratación PASO 05: Datos de la pestaña Enlace PAC SEACE Página 100 .A.U.

utilizamos como criterio de búsqueda el campo “Descripción del Ítem” y luego seleccionamos el botón “Buscar”.U.P CONTABILIDAD PÚBLICA PASO 06: Búsqueda de Ítem del PAC A fin de realizar una búsqueda rápida y efectiva. por ejemplo. En este caso.A. se deben utilizar los criterios de búsqueda. SEACE Página 101 .

Finalmente. seleccionamos el recuadro de la primera columna.Ubicado el ítem del PAC. y luego seleccionamos el botón “Agregar” para que el ítem se ubique en la sección de “Ítems Seleccionados”. seleccionamos el botón “Aceptar” en señal de conformidad . para indicar al sistema que ese es el ítem con el cual se va a trabajar.

Paso 08: Datos de la pestaña datos generales de la contratación Al terminar de registrar la información solicitada. Terminado el proceso de grabación.PASO 07: Datos de la pestaña Enlace PAC (Continuación) Terminada la selección del Ítem del PAC. el sistema nos mostrará un mensaje indicándonos que debemos continuar con el llenado de la ficha de Datos de la Contratación. Si la información registrada es correcta. Para continuar seleccionaremos el botón “Aceptar”. . seleccionaremos el botón Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema. éste se visualizará en la sección Número de Referencia del PAC. seleccionaremos el botón Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema.

Haciendo uso de esta ficha. el sistema muestra el mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. seleccionaremos el botón Modificar de la columna Acciones. PASO 09: Datos de la pestaña Relación de Ítems La información del ítem del PAC seleccionada en la pestaña “Enlace al PAC”. se guarda en la pestaña Relación de Ítems. Para revisar la información guardada y completar la faltante. . Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Luego de guardar en borrador la información registrada. Para realzar esta creación. se podrán crear nuevas Siglas de la entidad para poder ser utilizadas en las convocatorias de los procesos de selección. seleccionaremos el botón “Administrar Sigla Entidad”.

. En la pestaña Datos del Ítem. verificaremos la información registrada en cada campo. el sistema nos mostrará el formulario Modificar Ítem conteniendo tres pestañas. En la pestaña ejecución del Ítem completaremos la información solicitada.Al seleccionar el botón Modificar.

Luego de guardar en borrador la información registrada. el sistema muestra el mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. seleccionaremos el botón Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. que el valor referencial del proceso de selección se llenará automáticamente cuando se ingresen los valores referenciales de los ítems. A l terminar de registrar la información solicitada. Debemos tener presente. .En la pestaña Valor Ítem verificaremos la información registrada en cada campo.

Terminado de leer el contenido de la declaración jurada. seleccionaremos el botón “Edición Resumen Ejecutivo” de la columna acciones. .PASO 10: Datos de la pestaña documentos sustentatorios En esta pestaña registraremos la información que corresponde a la autorización para no emplear el catálogo electrónico de convenio marco. aceptaremos si estamos de acuerdo. Para registrar la información seleccionaremos el botón “Autorización”. Luego seleccionaremos el botón “Grabar” y a continuación el botón “Regresar”. PASO 11: Datos de la pestaña resumen ejecutivo Para registrar los datos del resumen ejecutivo.

Al terminar de registrar la información solicitada. Mediante el botón examinar seleccionaremos el archivo que contiene el resumen ejecutivo. seleccionaremos el botón guardar borrador a fin de grabar la información en el sistema. seleccionaremos el botón “Aceptar”. .Terminada de registrar la información del formulario edición de resumen ejecutivo por ítem.

el sistema muestra el mensaje que el borrador se ha registrado correctamente. . seleccionaremos el botón “agregar”. una vez elegida esta información del campo lista de fuente de financiamiento. para que la fuente se almacene en la sección lista de fuente de financiamiento. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. PASO 12: Datos de la pestaña certificación presupuestal Con la finalidad de registrar la información de la fuente de financiamiento. Al terminar de registrar la información solicitada. seleccionaremos el botón guardar borrador a fin de grabar la información en el sistema.Luego de guardar en borrador la información registrada.

Luego de guardar en borrador la información registrada. seleccionaremos el botón “guardar borrador” a fin de grabar la información en el sistema. . para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Paso 11: Datos de la pestaña datos de aprobación Mediante el botón examinar seleccionaremos el archivo que contiene la aprobación del expediente de contratación. el sistema muestra el mensaje que el borrador se ha registrado correctamente. Al terminar de registrar la información solicitada.

para lo cual seleccionaremos el botón Declarar Aprobación. PASO 12: Aprobación del Expediente de Contratación Concluido el registro de la información del Expediente de Contratación.Luego de guardar en borrador la información registrada. . Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. debemos declarar su aprobación.

el sistema muestra el mensaje que se ha aprobado correctamente. para lo cual seleccionaremos el botón Declarar Aprobación.PASO 12: Aprobación del Expediente de Contratación Concluido el registro de la información del Expediente de Contratación. Para continuar seleccionamos el botón “aceptar”. seleccionaremos el botón “Regresar”. debemos declarar su aprobación. Luego de declarada la aprobación. . Para continuar con el registro de la información.

seleccionaremos el botón “nuevo conductor” ubicado en la columna opciones de la actividad. en nuestro caso. . al haber concluido con el registro del expediente de contratación. el sistema nos mostrará la el formulario “datos del procedimiento de contratación “Este formulario. PASO 13: Creación de un conductor de procedimiento Para crear al conductor de procedimiento. el estado de la actividad se muestra como aprobado.Al seleccionar el botón regresar. nos mostrará el estado de las actividades que corresponden a los actos preparatorios.

Seleccionaremos el campo tipo de conductor y elegiremos “comité especial permanente”. seleccionaremos el botón “Guardar” a fin de grabar la información en el sistema. .Al realizar esta acción. Al terminar de registrar la información solicitada. el sistema nos mostrará el formulario “registrar conductor del tipo de selección”. Luego. seleccionaremos el botón “registrar integrante”. para proceder a registrar a los miembros del comité especial permanente.

Para este caso seleccionaremos el contenido del campo descripción.Luego de grabada la información. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Si se tuviese ya conformado y registrado en el sistema el Comité Especial Permanente. el sistema muestra el mensaje que se ha modificado exitosamente al integrante. . podremos hacer uso del botón “Buscar Comité” a fin de asignar a todo los integrantes del comité especial al proceso de selección. seleccionaremos el botón “Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema. Al terminar de registrar la información solicitada.

Concluido el registro de la información del Tipo de Conductor.Luego de guardar en borrador la información registrada. Luego de Declarada la Aprobación. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar” . para lo cual seleccionaremos el botón “Declarar Aprobación”. debemos declarar su aprobación. el sistema muestra el mensaje que se ha aprobado correctamente. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente.

PASO 14: Creación de cronograma Para crear el Cronograma. seleccionaremos el botón “Nuevo cronograma” . el estado de la actividad se muestra como aprobado. Al haber concluido con el registro del conductor de procedimiento.Para continuar con el registro de la información. seleccionaremos el botón “Regresar”.

Para iniciar el registro de la información. Al terminar de registrar la información solicitada. . si la presentación de propuestas es electrónica y de qué forma se realizará la presentación pública. para continuar con el registro del cronograma. seleccionamos el botón nuevo. seleccionaremos en primer lugar si se desea pre-publicar las bases.ubicado en la columna opciones de la actividad. seleccionaremos el botón Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema.

.

. Concluido el registro de la información del Cronograma.Luego de guardar en borrador la información registrada. para lo cual seleccionaremos el botón “Confirmar Cronograma”. debemos realizar su confirmación. para continuar seleccionamos el botón “aceptar”. el sistema muestra el mensaje que el borrador se ha registrado correctamente.

Finalmente. seleccionaremos el botón “Regresar”. para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Para continuar con el registro de la información. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje que se ha confirmado correctamente. . el sistema muestra el mensaje que se ha registrado correctamente el Calendario.Luego de confirmado el cronograma.

. PASO 16: Datos de la pestaña Información del Proceso de Selección En el formulario “Registrar Bases” adjuntaremos el archivo conteniendo las Bases del proceso de selección.PASO 15: Creación de las bases Para crear las bases. seleccionaremos el botón “Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema. Al terminar de registrar la información solicitada. seleccionaremos el botón “nueva base” ubicado en la columna opciones de la actividad.

Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. debemos declarar su aprobación. el sistema muestra el mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. Luego de Declarada la Aprobación. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje que se ha aprobado correctamente.Luego de guardar en borrador la información registrada. . Concluido el registro de la información de las Bases. para lo cual seleccionaremos el botón “Declarar Aprobación”.

se puede observar que los estados de cada actividad se encuentran como aprobado. Al terminar de registrar las bases. En el formulario “datos del procedimiento de contratación”. . se ha concluido con el registro de la información de los actos preparatorios.Para continuar con el registro de la información. seleccionaremos el botón “Regresar”.

2) FASE DE SELECCIÓN PASO 01: Acceso a la consola de selección PASO 02: Búsqueda del Proceso de Selección Para que el sistema nos muestre los procesos de selección. haremos uso del botón Buscar para lo cual registraremos la información de los criterios de búsqueda. seleccionaremos el botón “Fase de Selección”. Ubicado el proceso de selección a convocar. .

seleccionaremos el botón “Publicar” . información general de la entidad.Seguidamente. el cronograma del proceso de selección y las opciones del procedimiento. PASO 03: Publicación del Proceso de Selección Para proceder a convocar el proceso de selección. ficha en la que podremos visualizar la información general de la convocatoria. el sistema nos mostrará la ficha de selección.

En el formulario publicar convocatoria. Finalmente. Para continuar con la publicación. . el sistema nos mostrará el mensaje “La publicación se realizó exitosamente”. Para continuar seleccionaremos el botón “Aceptar”. seleccionaremos el botón “publicar convocatoria”. El sistema nos mostrará un mensaje de alerta “Usted está a punto de publicar la convocatoria”. seleccionaremos el botón “Aceptar”.

los proveedores visualizarán el proceso de selección en la vista pública del SEACE y podrán participar en el proceso de selección si desean hacerlo.A partir de este momento. PASO 04: Registro de Participantes Para poder registrar las acciones de la actividad del proceso de selección. . de la columna Acciones de la actividad seleccionaremos el botón “Registrar Participante”. seleccionaremos el botón “Ver Listado de Actividades”. Para registrar la participante del proceso de selección.

para guardar la información registrada seleccionaremos el botón “Inscribir”. el sistema muestra el mensaje que se ha registrado al participante con inscripción válida al procedimiento. . se seleccionará el botón “Nuevo” del formulario Listado de Participantes.Para registrar a los participantes. Luego de guardar la información registrada. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Terminado de registrar la información.

Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”. para culminar con el registro de los participantes. . Antes de culminar el registro de participantes. seleccionaremos el botón “Culminar”. el sistema muestra el mensaje “¿Está seguro de culminar el registro de participantes?”.Al terminar de registrar a todos los participantes.

PASO 05: Formulación de Consultas y Observaciones Para registrar la formulación de consultas y observaciones.Para continuar con el registro de la información. de la columna acciones de la actividad seleccionaremos el botón “Formulación de Consultas y Observaciones” . seleccionamos el botón “Regresar”.

. Al terminar de registrar la información solicitada.Para registrar la Formulación de Consultas y Observaciones. se seleccionará el botón “Nuevo” del formulario Listado de Proveedores que presentó la formulación de Consultas y Observaciones. seleccionaremos el botón “Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.

. . seleccionaremos el botón “Culminar”.Luego de guardar en borrador la información registrada. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje “Se registró la consulta y/u observación para el participante con estado válido”. Al terminar de registrar todas las Consultas y Observaciones. para culminar con el registro de la Formulación de Consultas y Observaciones.

Para continuar con el registro de la información. . seleccionamos el botón “Regresar”.Antes de culminar el registro de las Consultas y Observaciones. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje “¿Está seguro de culminar esta actividad?”.

seleccionaremos el botón “Enviar” a fin de grabar la información en el sistema.PASO 06: Absolución de consultas y observaciones Para registrar la Absolución de Consultas y Observaciones. . Al terminar de registrar la información solicitada. de la columna Acciones de la actividad seleccionaremos el botón “Absolución de Consultas y Observaciones”.

seleccionamos el botón “Regresar”.Luego de enviar la información registrada. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje “El pliego absolutorio se publicó con éxito en la ficha de selección”. PASO 07: Integración de las Bases Para registrar la Integración de Bases. . de la columna Acciones de la Actividad seleccionaremos el botón “Integración de Bases”. Para continuar con el registro de la información.

se seleccionará el botón “Habilitar Modificación de Bases” o “Modificación de Expediente” del formulario Listado de Participantes. como se va a modificar las Bases Administrativas seleccionaremos el botón Bases de la columna Opciones de la Actividad.Para registrar la Integración de Bases. respectivamente. En nuestro caso. . cuando se deben modificar las Bases Administrativas o el Expediente de Contratación.

el sistema muestra el mensaje que el Borrador se ha registrado correctamente. seleccionaremos el botón “Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.Al terminar de registrar la información solicitada. Luego de guardar en borrador la información registrada. Para continuar con el registro de la información. . Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. seleccionamos el botón “Regresar a Selección”.

PASO 08: Presentación de Propuestas .Al terminar de registrar la Integración de Bases. el sistema muestra el mensaje que el registro y la publicación de la Integración de Bases fue realizada exitosamente. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. seleccionaremos el botón “Publicar”. Luego de la publicación.

Para registrar la Presentación de Propuestas. se seleccionará el botón “Registrar” del formulario Listado de Propuestas presentadas al procedimiento. Para registrar los datos del representante legal o del consorcio seleccionaremos el botón “Registrar datos del representante legal/consorcio”. Para registrar las propuestas. . de la columna Acciones de la Actividad seleccionaremos el botón “Presentación de Propuestas”.

Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.

Para registrar la información de los ítems, se seleccionará el botón “Listado de
ítems” del formulario Registrar Documentación-Presentación de Propuestas.

Para registrar la información del Listado de documentos específicos por ítem de la
Propuesta Técnica, se seleccionará el botón “Adjuntar”.

Antes de registrar la información, el sistema muestra el mensaje “Los documentos
deberán contar con el sello y rúbrica del postor o del representante”. Para
continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.

Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón
“Aceptar” a fin de grabar la información en el sistema.

Para registrar la información del Listado de documentos confidenciales por ítem
de la Propuesta Técnica, se seleccionará el botón “Adjuntar”.

Antes de registrar la información, el sistema muestra el mensaje “Los documentos
deberán contar con el sello y rúbrica del postor o del representante…”. Para

Al terminar de registrar la información solicitada.continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Al terminar de registrar la información solicitada. seleccionaremos el botón “Aceptar” a fin de grabar la información en el sistema. . seleccionaremos el botón “Guardar” a fin de grabar la información en el sistema.

Luego de guardar la información registrada. seleccionaremos el botón “Guardar” a fin de grabar la información en el . Al terminar de registrar la información solicitada de la propuesta económica. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje “¿Está seguro de grabar los datos ingresados?”.

Luego de guardar la información registrada.Luego de guardar la información registrada. Al terminar de registrar a toda la información. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje “¿Se guardó la propuestas del postor de forma exitosa?”. seleccionaremos el botón “Culminar”. para culminar con el registro. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje “Al culminar esta etapa se genera el reporte de presentación de propuesta ¿Está seguro…?”. .

. de la columna Acciones de la Actividad seleccionaremos el botón “Admisión de Propuesta Técnica”. seleccionamos el botón “Regresar”.Para continuar con el registro de la información. MATERIAL DE INDUCCIÓN PASO 09: Admisión de Propuesta Técnica Para registrar la Admisión de Propuesta Técnica.

el sistema muestra el mensaje “¿Está seguro de culminar la actividad Registro de admisión de propuestas técnicas…?”. seleccionaremos el botón “Culminar” a fin de grabar la información en el sistema. .Al terminar de registrar la información solicitada. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”. Antes de culminar el registro de participantes.

. seleccionaremos el botón “Culminar” a fin de grabar la información en el sistema. el sistema muestra el mensaje que “Se registró con éxito la culminación de la actividad…”. de la columna Acciones de la Actividad seleccionaremos el botón “Registro de Puntaje Técnico”.Finalmente. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Al terminar de registrar la información solicitada. PASO 10: Registro de Puntaje Técnico Para registrar el Registro de Puntaje Técnico.

”. el sistema muestra el mensaje “¿Está seguro de culminar la actividad Registro de puntaje técnico?. . Finalmente.. el sistema muestra el mensaje que “Se registró con éxito la culminación de la actividad…”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”.. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”.Antes de culminar el registro del puntaje técnico.

de la columna Acciones de la Actividad seleccionaremos el botón “Registro de Puntaje Económico”. Al terminar de registrar la información solicitada. seleccionaremos el botón “Culminar” a fin de grabar la información en el sistema. .PASO 11: Registro de Puntaje Económico Para registrar el Registro de Puntaje Económico.

Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema muestra el mensaje que “Se culminó con éxito el registro del puntaje técnico”..Antes de culminar el registro del puntaje económico. PASO 12: Registrar Otorgamiento de la Buena Pro Para registrar el Otorgamiento de la Buena Pro..”. . el sistema muestra el mensaje “¿Está seguro de culminar la actividad Registro de puntaje económico?. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Finalmente. de la columna Acciones de la Actividad seleccionaremos el botón “Otorgamiento de la Buena Pro”.

Al terminar de registrar la información solicitada. . seleccionaremos el botón “Adjudicar” a fin de grabar la información en el sistema.

el sistema muestra el mensaje que “Se culminó con éxito el registro de adjudicación”. el sistema muestra el mensaje “Usted está a punto de adjudicar. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. Finalmente. el sistema muestra el mensaje que “Está seguro que el ítem…”. . Para continuar seleccionamos el botón “Si”.Antes de culminar el registro. cualquier contravención del la norma. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”. En vista que se tiene una sola propuesta..”..

el sistema muestra el mensaje “Se publicó con éxito los resultados del procedimiento”. para culminar con el registro del otorgamiento de la Buena Pro. Para confirmar seleccionamos el botón “Aceptar”. Para continuar seleccionamos el botón “Aceptar”. el sistema nos muestra el mensaje “Usted está a punto de publicar estos archivos. Con la finalidad de poder revisar los documentos a publicar.Al terminar de registrar la información solicitada. seleccionaremos el botón “Publicar”. Finalmente. . se recomienda verificar antes de su publicación”.

En la pantalla Visualizar listado de actividades. seleccionamos el botón “Regresar”. .Para continuar con el registro de la información. se puede observar que todas las actividades muestran en la columna Registro el estado de culminado.

Al inicio debe presionar Crear procedimiento.EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL USUARIO ENTIDAD Actos preparatorios PASO 1: Acceso. selecciona el objeto: Bien y el tipo de compra: Por la entidad PASO 2: Pestaña Enlace al PAC .

Para el ejemplo realizaremos registro de una Licitación pública de bienes Registramos los datos de la vinculación al PAC y seleccionamos Guardar borrador .

El sistema muestra el campo normativa aplicable.PASO 3: Pestaña Datos Generales de la Contratación. el cual debe selecci . En esta pestaña considerar que debe seleccionar la sigla y el número de proceso.

Al igual que otros procedimientos de selección deberá de registrar la información del ítem o ítems del proceso. .Finalmente seleccionar el botón guardar borrador. PASO 4: Pestaña Relación de ítems.

Luego de haber revisado. de ser el caso.PASO 5: Pestaña documento sustentatorio Luego deberá registrar en este pestaña los datos de la Autorización para no Emplear el Catálogo Electrónico de Convenio Marco. seleccionar Si y Grabar. PASO 6: Resumen ejecutivo Primero deberá registrar en las acciones de la lista de ítems el detalle del resumen ejecutivo: .

seleccionando el botón Examinar: PASO 7: Pestaña Certificación presupuestal También deberá de registrar los datos presupuestales vinculados a la licitación y seleccionar el botón guardar borrador.Deberá consignar los datos del resumen ejecutivo. PASO 8: Pestaña datos de aprobación. .

REGISTRAR CONDUCTOR DEL TIPO DE SELECCIÓN En esta etapa registraremos el tipo de conductor. con el estado del expediente de contratación: APROBADO. para el ejemplo será Comité Especial Ad-hoc.Finalmente. Luego de aprobar la ficha el sistema mostrar una pantalla similar. . deberá de registrar la información de los datos de Aprobación del expediente y seleccionar Declarar Aprobación. Bases. Ahora terminaremos la etapa de actos preparatorios registrando: Conductor de Procedimiento. Cronograma.

Y luego registrará los datos del registro de cada uno de los miembros del comité: .

. seleccionar el botón Declarar Aprobación y el botón regresar Finalmente. Luego deberá de registrar el calendario de la Licitación. registraremos: No se pre pública y no es la presentación electrónica. Para el ejercicio. quedara registrado con el mensaje de registro. deberá indicar si se pre pública y si es presentación electrónica. Al registrar los datos previos al cronograma.Finalmente.

. .El sistema mostrará la pantalla de registro de calendario.

Al terminar el registro deberá presionar el botón Confirmar Cronograma. y el sistema mostrará un mensaje de confirmación de registro La última etapa es bases El cual deberá registra la siguiente información del proceso de selección: .

Luego deberá presionar el botón Guardar borrador: .Luego registrar información Complementaria.

deberá presionar el botón guardar borrador. seleccionando las acciones de la lista de ítems: Luego en la pestaña Aprobación Bases. Luego debe presionar el botón automáticamente genere las bases generar bases para que el sistema .Luego deberá registrar los datos específicos del ítem.

Luego de presionar el botón Aprobar bases el sistema mostrara el mensaje de registro exitoso. Finalmente presione el botón regresar. La etapa de actos preparatorios quedará de la forma siguiente: Publicación de la convocatoria Para la publicación. deberá de buscar la convocatoria en el buscador de la bandeja de procedimientos de selección entidad Luego presione el botón Publicar Antes de publicar el sistema le advertirá con el siguiente mensaj .

Ficha convocada .Al final seleccionar el botón Aceptar .

Registro de Participantes: Luego de convocar el proceso deberá de registrar de participantes y para ello deberá de presionar el botón Registro de participantes. Luego deberá de registrar el botón registrar El sistema mostrar el formulario de registro de participantes. el cual deberá consignar el nombre del proveedor. .

El sistema mostrara los datos de los proveedores ya registrados. Para finalizar deberá presionar el botón Culminar FORMULACIÓN DE CONSULTAS Para ello deberá de culminar el registro de la formulación de consultas .Finalmente presionar el botón Guardar Borrador.

FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Para ello deberá de culminar el registro de la formulación de observaciones. Puede observar que la etapa de Absolución de observaciones cambio a Culminado.Para el ejercicio. presionaremos el botón “Culminar” para indicar que no hubo observaciones. Para el ejercicio. presionaremos el botón “Culminar” para indicar que no hubo consultas. . Puede observar que la etapa de Absolución de consultas cambio a Culminado.

INTEGRACION DE BASES Para el registro de la integración de bases deberá de registrar el archivo de integración: Finalmente seleccionar el botón Publicar. .

para ello presione el icono: presentación de propuestas.PRESENTACIÓN DE PROPUESTA La siguiente etapa es registrar la presentación de propuesta. Paso 1: Ingresar a presentación de propuesta .

Paso 5: Luego ingresará la información del representante legal. seleccionando el nombre o razón social.Paso 2: Luego deberá de seleccionar al proveedor inscrito. para el campo . Paso 4: Ahora registre los datos del representante legal. Paso 3: Luego selecciona al proveedor.

Tipo de Registro en el ejercicio será “individual” Paso 6: Luego registre los datos de la fecha y hora de la presentación Paso 7: Luego registre detalle de la propuesta. a través del cual el sistema le pedirá dos datos:   Propuesta económica Propuesta técnica Para la propuesta técnica deberá seleccionar adjuntar y subir el archivo conteniendo la propuesta técnica. Paso 8: Y luego la propuesta económica y seleccionar el botón guardar .

el sistema queda con los datos completos de la propuesta registrada.Paso 9: Finalmente. Paso 10: Para finalizar presione guardar y el sistema le mostrará el mensaje de éxito de registro. .

Paso 13: Verifique que el estado del proveedor este valido y presione regresar. ADMISIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA. y para finalizar el registro seleccionar el botón culminar. Paso 12: El sistema le mostrará un mensaje advertencia y presione aceptar. .Paso 11: El sistema regresa a la pantalla anterior mostrando el o las propuestas registradas.

Paso 1: Deberá registrar en el icono “Admisión de propuesta técnica”. . y el sistema regresará a la pantalla de actividades. BUENA PRO La última etapa es registra la buena Pro. para el ejercicio seleccionamos “Admitida”. Paso 2: En el formulario deberá de registrar el estado de la propuesta: Admitida o no Admitida. y para ello seleccione el icono del registro de buena pro. presionamos Culminar. Paso 3: Finalmente.

.Paso 1: En la ficha mostrada deberá registrar el acta de la buena pro y de ser necesario puede presionar guardar borrador. Paso 2: En las acciones seleccione “adjudicar” y luego el ítem que va adjudicar. seleccione aceptar. Paso 3: El sistema mostrará una ventana de advertencia de adjudicación.

EL PRESENTE EJERCICIO ESTÁ ENFOCADO AL USUARIO ENTIDAD 1. . quedando de esta forma adjudicada la buena pro del proveedor.Paso 4: El sistema le advierte que se ha presentado sólo una propuesta. MÓDULOS DE ACTOS PREPARATORIOS PASO 01: Acceso al Módulo de Actos Preparatorios Para acceder al Módulo de Actos Preparatorios seleccionamos la opción “Consola de Actos Preparatorios” del menú ubicado al lado izquierdo. Para el ejercicio registraremos sí. Paso 5: Para finalizar debemos de publicar la buena pro. el cual deberá de seleccionar sí o no.

. en este caso consignamos 2014.En el campo Tipo de compra o selección escogemos la opción Por la Entidad. para ello debemos seleccionar el botón “Nuevo Expediente”.PASO 02: Registro del Expediente En este Módulo. PASO 03: Registro en la pestaña enlace al PAC En esta pestaña la finalidad es registrar la información según el siguiente detalle: En el campo Año de la Convocatoria muestra precargado el año vigente. debemos empezar registrando la primera actividad llamada Expediente de Contratación. debido que la misma entidad será la encargada de tramitar el proceso de selección.

Ref. para el ejercicio utilizamos el campo Nro. Aquí debemos seleccionar la referencia que enlazaremos al expediente. . Para efectuar el enlace seleccionamos con un visto en la primera columna del ítem. En el campo Buscar Nº de Referencia del PAC seleccionamos el botón Agregar para buscar la referencia que corresponde a nuestro proceso. Luego el sistema muestra el resultado de la búsqueda. para ello registramos el número y luego seleccionamos el botón Buscar. En el campo Vincular al PAC seleccionamos la opción Si. Al seleccionar el botón Agregar visualizamos el formulario de búsqueda del PAC. En el campo Objeto de la contratación seleccionamos la opción Servicios. PAC (Número de referencia del PAC).  según nuestro ejercicio. en seguida seleccionamos el botón Agregar y finalmente el botón Aceptar. se debe recordar que el enlace es a nivel de ítem. debido que para  nuestro ejemplo (Concurso Público) es obligatorio su programación en el PAC.

Referencia Luego. seleccionamos el botón Guardar Borrador. . en seguida aceptamos el mensaje de confirmación para continuar el registro de la pestaña Datos Generales de la Contratación.La pestaña de Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC seleccionada anteriormente.

En el campo Modalidad de Selección escogemos la opción.Nro. El campo Nomenclatura muestra concatenado los valores de los campos: Tipo Modalidad de Selección . . El campo Nro.Nro. En el campo Año registramos el año del proceso. En el campo Modalidad de Selección escogemos la opción. Clásico.La pestaña de Enlace al PAC debe mostrar la referencia del PAC seleccionada anteriormente. Posteriormente. de Convocatoria. de Convocatoria muestra en forma no editable el número de la convocatoria que corresponde al expediente. seleccionamos el botón Guardar Borrador y aceptamos el mensaje de confirmación con la finalidad de crear el expediente de contratación en el sistema. En el campo sigla de la entidad seleccionamos la sigla que le corresponde al proceso. En el campo Nro. PASO 04: Registro en el pestaña Datos Generales de la Contratación En esta pestaña el sistema muestra datos precargados correspondientes a la referencia del PAC enlazada. Guardar Borrador Luego. el sistema muestra las demás pestañas para el registro de información. Registramos el número del proceso. . en seguida registramos y seleccionamos los datos según el siguiente detalle: En el campo Tipo seleccionamos la opción Concurso Público.Año .Siglas de la Entidad .

lo corresponde es completar la información faltante (Reserva para MYPE. seleccionamos el icono de modificar el ítem: Al modificar la información del ítem tenemos las pestañas: a) Datos del Ítem b) Ejecución del Ítem c) Valor Ítem En estas pestañas el sistema muestra información precargada de la referencia enlazada del PAC a nivel del ítem seleccionamos. En seguida. y otros) y registrar la información precisa correspondiente al estudio de posibilidades (valor referencial total de . sistema de contratación.PASO 05: Registro en el pestaña Relación de Ítems En esta pestaña el sistema muestra los ítems precargados correspondientes a las referencias del PAC enlazada. Asimismo.

a) Datos del ítem: Datos del ítem . Para registrar la información del ítem debemos seleccionar sobre cada pestaña.ítem).

seleccionamos el botón Guardar borrador y aceptamos el mensaje de confirmación. Valor ítem Modificar Finalmente. seleccionamos el botón Modificar.b) Ejecución del ítem: Ejecución del ítem c) Valor ítem: Luego de completar y actualizar la información del ítem. .

Ícono Aquí debemos seleccionar el icono señalado para visualizar el formulario de declaración en el cual debemos seleccionar el botón Grabar.PASO 06: Registro en el pestaña Documento Sustentatorio En esta pestaña debemos declarar que hemos revisado los catálogos electrónicos de convenio marco y que los ítems que estamos convocando no forman parte de los catálogos. . seleccionamos el botón Regresar. Grabar Finalmente.

PASO 08: Registro en el pestaña Certificación Presupuestal En esta pestaña debemos declarar la información de la Certificación tal como fechas.PASO 07: Registro en el pestaña Resumen Ejecutivo En esta pestaña debemos adjuntar el archivo que contiene el Resumen Ejecutivo. actividad o proyecto y periodo de ejecución. aceptamos el mensaje de confirmación. luego seleccionamos el botón Guardar borrador. Adjuntar Guardar Borrador Finalmente. . seleccionamos el botón Guardar borrador. Luego. fuente de financiamiento.

y finalmente seleccionamos el botón Guardar Borrador. aceptamos el mensaje de confirmación. con la finalidad que el proceso de selección no se encuentre dentro del alcance del Tratado o Acuerdo Comercial. En caso los rubros de las excepciones generales y/o específicas NO sean iguales a los ítems que estamos convocando. entonces solamente .Finalmente. PASO 09: Registro en la pestaña Acuerdo Comercial En esta pestaña debemos seleccionar el o los Tratados o Acuerdos siempre y cuando los rubros de las excepciones generales y/o específicas sean iguales a los ítems que estamos convocando.

aceptamos el mensaje de confirmación. luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.seleccionamos el botón Guardar Borrador. . PASO 10: Registro en el pestaña Datos de Aprobación En esta pestaña debemos declarar los datos del documento que aprueba el expediente. Finalmente.

seleccionamos el botón Declarar Aprobación. . aceptamos el mensaje de confirmación.En seguida. Luego.

PASO 11: Registro del Conductor del Procedimiento La segunda actividad del Módulo de Actos Preparatorios comienza con el registro del conductor. aceptamos el mensaje de confirmación. . para el presente ejercicio será el Comité Especial. En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un nuevo conductor.Finalmente. Aceptar Al declarar la aprobación del expediente de contratación se culmina con el registro de la primera actividad.

. luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.En el formulario de registro del conductor escogemos el tipo de conductor. A continuación. En seguida. y que para el presente ejercicio será el Comité Especial Ad-hoc. el sistema muestra el formulario completo para declarar los datos del documento con que se designó al Comité Especial Ad-hoc. aceptamos el mensaje de confirmación y seleccionamos el botón Registrar Integrante.

Luego. seleccionamos el botón Guardar Borrador. . registramos los datos del integrante y seleccionamos el botón Guardar. Efectuado el registro de todos los integrantes que componen el Comité Especial.

aceptamos el mensaje de confirmación Al declarar la aprobación del Comité Especial se culmina con el registro de la segunda actividad. En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un . Finalmente. PASO 12: Registro del Cronograma La parte inicial de la tercera actividad del Módulo de Actos Preparatorios comienza con el registro del cronograma. aceptamos el mensaje de confirmación y seleccionamos el botón Declarar Aprobación.A continuación.

lugar de ejecución y ubicación geográfica. En seguida el sistema muestra las etapas del proceso de selección con los campos de las fechas y horas. registramos la información solicitada y seleccionamos el botón Guardar borrador. . Icono En el formulario de registro del cronograma seleccionamos el botón Nuevo.nuevo cronograma.

Guardar Borrador .

Aceptar .Luego. aceptamos el mensaje de confirmación. En seguida. Aceptamos la confirmación. seleccionamos el botón Confirmar Cronograma ubicado en la parte inferior del formulario.

.Finalmente. En la lista de actividades del procedimiento seleccionamos el icono para crear un nuevo cronograma. PASO 11: Registro de las Bases La parte final de la tercera actividad del Módulo de Actos Preparatorios comienza con el registro de las Bases. En seguida. seleccionamos el botón regresar para dirigirnos a la lista de actividades del procedimiento. Al confirmar el cronograma se culmina la parte inicial de la tercera actividad. aceptamos el mensaje de confirmación.

En el formulario de registro debemos adjuntar el archivo que contiene las Bases y
luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.

Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.

En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases y
seleccionamos el botón Declarar Aprobación.

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.

Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.

Aceptar

En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases
y seleccionamos el botón Declarar Aprobación.

Declarar Aprobación

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.

Luego, aceptamos el mensaje de confirmación.

En seguida, registramos la información del documento que aprueba las Bases y
seleccionamos el botón Declarar Aprobación.

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.

Al declarar la aprobación de las Bases se culmina la tercera y última actividad del
Módulo de Actos Preparatorios.
Como se observa el estado de las tres actividades es aprobado, lo cual nos
permitirá efectuar la publicación de la convocatoria del proceso de selección en el
SEACE, para ello debemos acceder al Módulo de Selección.

Aprobado

2. MÓDULOS DE SELECCIÓN
PASO 12: Acceso al Módulo de Selección
Para acceder al Módulo de Selección escogemos la opción “Consola de
Selección” del menú ubicado al lado izquierdo.

. seleccionamos el icono para visualizar la ficha de selección que se muestra en la columna Acciones a la altura del proceso de selección.PASO 13: Búsqueda del proceso de selección e ingreso a la ficha de selección Para ubicar el proceso de selección de nuestro ejercicio utilizamos los filtros de búsqueda y luego seleccionamos el botón Buscar. para publicar la convocatoria en el SEACE debemos seleccionar el botón Publicar ubicado en la parte inferior. Buscar Icono PASO 14: Publicación de la convocatoria en el SEACE Estando en la ficha de selección. En seguida.

.Luego. aceptamos el mensaje de confirmación.

el icono Lista de Actividades. En relación al icono Lista de Actividades debemos indicar que será la puerta de entrada para efectuar los registros correspondientes al proceso de selección durante su desarrollo. Aceptar Finalmente. seleccionamos mediante un visto la opción de enviar oportunidades de negocio. absolución de . formulación de consultas. absolución de consultas. podremos visualizar la ficha de selección con la fecha y hora de publicación. tales como: El registro de participantes. formulación de observaciones. Luego de publicado la convocatoria. Inmediatamente confirmamos la publicación de la convocatoria en el SEACE seleccionando el botón Aceptar. Asimismo. aceptamos el mensaje de confirmación.En seguida. luego el botón Publicar Convocatoria.

dicho ícono además de ubicarse en la ficha de selección también se puede ubicar en la bandeja de búsquedas. el icono Lista de Actividades será la puerta de entrada para efectuar los registros correspondientes al proceso de selección durante su desarrollo. integración de bases. tal como se detalla a continuación: . calificación y evaluación de propuestas. Fecha y Hora de Publicación Lista de Actividades PASO 15: Registro de los participantes inscritos en el proceso de selección Como se indicó líneas arriba.observaciones. otorgamiento de la buena pro.

Luego.En la Lista de Actividades. En la Lista de Actividades. seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Participantes. seleccionamos el botón Nuevo. seleccionamos el icono correspondiente al Registro de .

Participantes. aceptamos en el mensaje de confirmación . Finalmente.

cuando se haya registrado en el SEACE a todos los participantes inscritos en el proceso de selección debemos finalizar la actividad. Finalmente. confirmamos la culminación del registro de participantes culminación del registro de participantes seleccionando el botón Aceptar. Finalmente. para ello seleccionamos el botón Culminar. . confirmamos la seleccionando el botón Aceptar.Asimismo.

. asimismo adjuntamos el archivo que contiene sus consultas. y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador. seleccionamos el botón Nuevo que formuló la consulta.PASO 16: Registro de la Formulación de Consultas presentadas al proceso de selección En la Lista de Actividades. seleccionamos el icono correspondiente a Formulación de Consultas. Luego.

En seguida. y luego confirmar la culminación seleccionando el botón Aceptar. aceptamos en el mensaje de confirmación. para ello seleccionamos el botón Culminar. . Cuando se haya registrado en el SEACE todas las formulaciones de consultas presentadas en el proceso de selección debemos finalizar la actividad.

seleccionamos el icono correspondiente a Absolución de Consultas.Asimismo. . las formulaciones de consultas registradas cambiaran al estado de Enviadas. se debe indicar que al culminar la actividad. PASO 17: Registro de la Absolución de Consultas En la Lista de Actividades.

aceptamos el mensaje de confirmación. Adjuntar Luego.En el formulario de registro debemos adjuntar el archivo que contiene el Pliego de Absolución de Consultas y luego seleccionamos el botón Enviar. .

Luego de publicado el archivo del pliego de absolución de consultas. seleccionamos el icono correspondiente a Formulación de Observaciones. podremos visualizarlo en la ficha de selección con la fecha y hora de publicación. . Archivo del Pliego PASO 18: Registro de la Formulación de Observaciones presentadas al proceso de selección En la Lista de Actividades.

Luego. Luego que confirmamos la culminación de la etapa de formulación de observaciones. . seleccionamos el botón Culminar. el sistema se encargará de generar el reporte del Acta de no formulación de observaciones y lo publicará en la ficha de selección. con ello estamos declarando que en el proceso de selección no se presentaron formulación de observaciones. aceptamos en el mensaje de confirmación. Culminar En seguida.

El reporte del Acta de no formulación de observaciones se muestra de la siguiente forma: .

PASO 19: Registro de las Bases Integradas En la Lista de Actividades. seleccionamos el icono correspondiente a Integración de Bases. . para ello seleccionamos el botón Habilitar Modificación de Bases. Icono Debido que existieron consultas formuladas en el proceso de selección se podrá modificar las Bases.

Con esta acción visualizamos el formulario de Actos Preparatorios en el cual seleccionamos el icono correspondiente a Nueva Versión de Bases En este formulario efectuaremos el registro de las bases integradas. . para ello adjuntamos el archivo y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador. En seguida. aceptamos el mensaje de confirmación y al instante seleccionamos el botón Regresar. Cabe indicar que debemos verificar que el archivo adjuntado corresponda a las Bases Integradas.

seleccionamos el botón Publicar. de estar conforme con el archivo adjunto. podremos ingresar al icono correspondiente al Cronograma para modificar la fecha de la Integración de Bases y las etapas siguiente: En seguida.Luego. A continuación. . seleccionamos el botón Regresar a selección. con lo cual estaremos realizando la publicación de las Bases Integradas en la fecha de selección.

podremos visualizarlo en la ficha de selección con la fecha y hora de publicación. . Luego de publicado el archivo de las Bases Integradas.Aceptamos el mensaje de confirmación.

seleccionamos el botón Nuevo. Registrar En seguida.PASO 20: Registro de las Propuestas En la Lista de Actividades. Icono Luego. seleccionamos el icono correspondiente a Presentación de Propuestas. seleccionamos el participante que presentó la propuesta y luego seleccionamos el botón Registrar Datos del Representante Legal / Consorcio. .

. completamos los datos solicitados y seleccionamos el botón Guardar Borrador.Al ingresar al formulario de Representante Legal / Consorcio escogemos el tipo de registro.

Luego. . Al ingresar al formulario de registro de la propuesta del ítem adjuntamos el archivo de los documentos específicos de la propuesta técnica. luego la propuesta económica. en seguida seleccionamos el botón Guardar. seleccionamos el ícono del detalle de la propuesta del ítem. Guardar Confirmamos el registro de la propuesta del ítem.

aceptamos el mensaje de confirmación. seleccionamos el botón Guardar que corresponde a toda la propuesta. Guardar Finalmente. .En seguida.

aceptamos en el mensaje de confirmación. Asimismo. Culminar En seguida. para ello seleccionamos el botón Culminar. .Luego de aceptar el mensaje el sistema guardará la(s) propuestas(s) en estado borrador. se debe recordar que luego de registrar todas las propuestas presentadas al proceso de selección debemos finalizar la actividad.

. luego de culminado la actividad podremos ver el reporte de presentación de propuestas. Reporte PASO 21: Registro de Admisión de Propuesta Técnica En la Lista de Actividades.En la Lista de Actividades. seleccionamos el icono correspondiente a Admisión de Propuesta Técnica.

Guardar Borrador Aceptamos el mensaje de confirmación. .En el formulario por cada postor escogemos el estado de admisión de propuesta técnica y luego seleccionamos el botón Guardar Borrador. Luego de declarar el estado de admisión de todos las propuestas. seleccionamos el botón Culminar.

seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Puntaje Técnic .Finalmente. Aceptar PASO 22: Registro de Puntaje Técnico En la Lista de Actividades. confirmamos la culminación del registro de admisión de propuestas técnica seleccionando el botón Aceptar.

escogemos el estado de la calificación técnica de cada postor. En seguida. y aceptamos el mensaje. luego seleccionamos el botón Guardar Borrador y finalmente aceptamos el mensaje. .En el formulario adjuntamos el archivo que contiene la evaluación técnica. luego seleccionamos el botón Guardar Borrador.

Aceptar (2) Culminar (1) PASO 23: Registro del Puntaje Económico En la Lista de Actividades. seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Puntaje Económico. . seleccionamos el botón Culminar y finalmente aceptamos la confirmación de la culminación del registro.Luego de declarar el estado de calificación técnica de cada postor.

y aceptamos el mensaje. luego seleccionamos el botón Guardar Borrador. escogemos el estado de la propuesta de cada postor y el puntaje económico y total. . luego seleccionamos el botón Guardar Borrador y finalmente aceptamos el mensaje.En el formulario adjuntamos el archivo que contiene el cuadro comparativo. Adjuntar (1) Guardar Borrador (2) En seguida.

seleccionamos el icono correspondiente al Registro de Otorgamiento de la Buena Pro. seleccionamos el botón Culminar y finalmente aceptamos la confirmación de la culminación del registro. . Aceptar (2) Culminar (1) PASO 24: Registro del Otorgamiento de la Buena Pro En la Lista de Actividades.Luego de declarar el estado y los puntajes de cada postor.

Según lo declarado en el registro de puntaje técnico y puntaje económico, el
sistema muestra las opciones correspondientes para ítem que pueden ser
declarar desierto, resolver empate, adjudicar.
En este caso se muestra la opción para adjudicar el ítem, debido a ello
seleccionamos el botón Adjudicar ubicado al nivel del ítem, luego confirmamos la
acción seleccionando el botón Aceptar del mensaje.

Aceptamos el mensaje de confirmación.

Cuando todos los ítems cuenten con resultados, procedemos a seleccionar el
botón Publicar.

Verificamos y confirmamos la publicación, para ellos seleccionamos el botón
Aceptar.

Finalmente, aceptamos el mensaje de confirmación.

Con esta acción se publican los documentos de la calificación y evaluación de
propuestas y del otorgamiento de la buena pro, los cuales se visualizan en la ficha
de selección.

PASO 25: Registro del Consentimiento

En la Lista de Actividades, seleccionamos el icono correspondiente a Consentir la
Buena pro.

Seleccionamos el ítem que se debe consentir, asimismo indicamos la fecha del
consentimiento, en seguida seleccionamos el botón Publicar.

Por último, aceptamos el mensaje de confirmación.

CONCLUSIONES .El consentimiento del ítem podemos visualizarlo en la ficha de selección.

 Al finalizar el taller. En caso obtenga 13 o menos.  Los ejercicios serán resueltos de manera individual.gob. La nota mínima para obtener el certificado es de 14.pdf .  Tenga en cuenta que su desempeño será constantemente evaluado en cada una de las tres sesiones del taller. se tomará una evaluación en el ambiente de capacitación del SEACE.osce.pe/consucode/userfiles/image/cap4_m1_a%281%29. recibirá una constancia de asistencia. El taller será completamente práctico y durante la realización de los ejercicios se brindarán pautas teóricas para reforzar los conocimientos de los participantes. BIBLIOGRAFIA http://www.