INTRODUCCION.

Los anlisis y sistemas de computacin son un conjunto o disposicin de procedimientos

o programas relacionados de manera que juntos forman una sola unidad. Un conjunto de
hechos, principios y reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada mostrando un
plan lgico en la unin de las partes. Un mtodo, plan o procedimiento de clasificacin
para hacer algo. Estas actividades se llevan a cabo teniendo en cuenta ciertos principios:
1) Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacin de un problema
2) Defina las funciones que debe realizar el Software.
3) Represente el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos
externos.
4) Divida en forma jerrquica los modelos que representan la informacin, funciones y
comportamiento.
El proceso debe partir desde la informacin esencial hasta el detalle de la
Implementacin.
La funcin del Anlisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o
desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios. Para conseguir este
objetivo, un Sistema basado en computadoras hace uso de seis (6) elementos
fundamentales:

Software

Hardware

Herramientas del Sistema.

Base de Datos

Documentacin, Manuales, formularios,

Procedimientos, o pasos que definen el uso especfico de cada uno de los

elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.
Un Anlisis de Sistema se lleva a cabo teniendo en cuenta los siguientes objetivos en
mente:

Identifique las necesidades del cliente

Evale que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad.

Realice un Anlisis Tcnico y econmico.

Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros

elementos del Sistema.

Establezca las restricciones de presupuestos y planificacin temporal.


Cree una definicin del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de
Ingeniera.
Para lograr estos objetivos se requiere tener un gran conocimiento y dominio del
Hardware y el Software, as como de la Ingeniera humana (Manejo y Administracin de
personal), y administracin de base de datos.
En fin una serie de herramientas que se explicarn con detalle en el siguiente informe.
1.1DISEO GENERAL DE SISTEMAS.
El diseo de sistemas se refiere a la formulacin de especificaciones para el nuevo
sistema o subsistema propuesto, de manera que satisfaga los requisitos determinados
durante la fase de anlisis. Finalmente el diseo de sistemas vendr a ser una
presentacin detallada del informe de terminacin del anlisis de sistemas.
El diseo de un sistema de informacin puede descomponerse en especificaciones fsicas
y lgicas. El diseo lgico representa los componentes del sistema y sus relaciones
mutuas, como apareceran ante los usuarios. Muestra lo que la solucin sistemtica har
en contraposicin con el modo como lo es en la actualidad implantada fsicamente.
Describe las entradas y salidas, las funciones de procesamiento a realizar, los
procedimientos de negocios, los modelos de datos y los controles.

1.1.

DISEO FSICO

El diseo fsico de sistemas es la forma en que se lograrn las tareas del sistema, lo que
incluye la manera de conjuntar sus componentes y las funciones que realizar cada uno
de stos.
En el diseo fsico se especifican las caractersticas de los componentes del sistema
requeridos para poner en prctica el diseo lgico. En esta fase deben delinearse las
caractersticas de cada uno de los componentes que se enumeran a continuacin.
Diseo de hardware. Debe especificarse todo el equipo de cmputo, lo que incluye
dispositivos de entrada, procesamiento y salida, con sus caractersticas de rendimiento.
Por ejemplo, si el diseo lgico especifica que la base de datos debe contener grandes
volmenes de datos histricos, se requerir que los dispositivos de almacenamiento del
sistema sean de gran capacidad.
Diseo de software. Deben especificarse las caractersticas de todo el Software Por
ejemplo, si en el diseo lgico se indica la necesidad de que de que los usuarios
actualicen al mismo tiempo la base de datos, en el diseo fsico deben especificarse un
sistema de administracin de base de datos que lo permita algunos casos se puede
adquirir el software, mientras que en otros se desarrollan internamente. Las
especificaciones de diseo lgico, en cuanto a requisitos de salidas, entradas y
procesamiento de los programas, tambin se toman en cuenta durante el diseo fsico del

software. As pues, se especificara la capacidad de acceder a datos almacenados en

ciertos archivos de disco que el programa utiliza.
Diseo de bases de datos. Es necesario detallar el tipo, estructura y funciones de las
bases de datos. Las relaciones entre los elementos de datos establecidos en el diseo
lgico deben reflejarse tambin en el diseo fsico. Estas relaciones incluyen aspectos
tales como las rutas de acceso y la organizacin de la estructura de archivos. Por fortuna,
existen muchos sistemas excelentes de administracin de bases de datos que son tiles
para esta actividad.
Diseo de telecomunicaciones. Deben especificarse las caractersticas necesarias del
software, medios y dispositivos de telecomunicaciones. De tal suerte, si el diseo lgico
indica que todo los miembros de un departamento deben compartir datos y software, ha
de hacerlo posible la configuracin de la red de rea local y el software de
telecomunicaciones especificados en el diseo fsico.
Diseo de personal. Este paso incluye especificar los antecedentes y experiencia de los
individuos que ms probablemente satisfagan las descripciones de empleos que se
incluyen en el diseo lgico.
Diseo de procedimientos y controles. Comprende detallar la forma en que se ejecuta
cada aplicacin y las medidas para minimizar las probabilidades de delitos y fraudes.
Tales especificaciones incluyen mtodos de auditoria, soporte y distribucin de salidas.
DISEO LOGICO
El diseo lgico de sistemas se refiere a lo que har el nuevo sistema,
El diseo lgico es una descripcin de los requisitos funcionales de un sistema. En otras
palabras, es la expresin conceptual de lo que har el sistema para resolver los
problemas identificados en el anlisis previo. A falta de este paso, detallar el tipo,
estructura y funciones de las bases de datos. Las relaciones entre los elementos de datos
establecidos en el diseo lgico deben reflejarse tambin en el diseo fsico. Estas
relaciones incluyen aspectos tales como las rutas de acceso y la organizacin de la
estructura de archivos. Por fortuna, existen muchos sistemas excelentes de
administracin de bases de datos que son tiles para esta actividad.
Diseo de telecomunicaciones. Deben especificarse las caractersticas necesarias del
software, medios y dispositivos de telecomunicaciones. De tal suerte, si el diseo lgico
indica que todo los miembros de un departamento deben compartir datos y software, ha
de hacerlo posible la configuracin de la red de rea local y el software de
telecomunicaciones especificados en el diseo fsico.
Diseo de personal. Este paso incluye especificar los antecedentes y experiencia de los
individuos que ms probablemente satisfagan las descripciones de empleos que se
incluyen en el diseo lgico.

Diseo de procedimientos y controles. Comprende detallar la forma en que se ejecuta

cada aplicacin y las medidas para minimizar las probabilidades de delitos y fraudes.
Tales especificaciones incluyen mtodos de auditoria, soporte y distribucin de salidas.
DISEO LOGICO
El diseo lgico de sistemas se refiere a lo que har el nuevo sistema,
El diseo lgico es una descripcin de los requisitos funcionales de un sistema. En otras
palabras, es la expresin conceptual de lo que har el sistema para resolver los
problemas identificados en el anlisis previo. A falta de este paso, federales y locales, y
otras deducciones y planes de ahorro.

1.2.

Definicin de sistema fsico de sistemas

La palabra sistemas tiene muchas connotaciones "conjunto de elementos

interdependientes e interactuantes; grupo de unidades combinadas que forman un todo
organizado. El ser humano, por ejemplo es un sistema que consta de varios rganos y
miembros; slo cuando estos funcionan de un modo coordinado el hombre es eficaz. De
igual manera, se puede pensar que la organizacin es un sistema que consta de varias
partes interactuantes". En realidad, el sistema es "un todo organizado o complejo; un
conjunto o combinacin de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario".
Sistemas fsicos o concretos: compuestos de equipos, maquinarias y objetos y elementos
reales. En resumen, estn compuestos de hardware. Pueden describirse en trminos
cuantitativos de desempeo.
1.3.

Objetivos del diseo de sistemas de informacin

El objetivo que persigue el anlisis de sistemas, es el de identificar con precisin las

necesidades de informacin de una organizacin y de establecer la alternativa de solucin
ms conveniente para satisfacerla.
Definicin de objetivos. Se establecen las metas y plazos esperados por alcanzar durante
la etapa.
Formulacin de estrategias. Se definen los principales caminos de accin a seguir.
Determinacin de recursos. Se identifican los recursos humanos, materiales y econmicos
a participar. Establecimiento del plan de trabajo. En base al compromiso, importancia,
tiempo y recursos disponibles, se formula el calendario de trabajo.
2.

Definir el objetivo del sistema

El sistema se disea para alcanzar uno o ms objetivos. Todos los elementos del sistema
deben estar ligados y controlados de manera que se logre el objetivo del sistema.
Si definimos al sistema como un conjunto de elementos ntimamente interrelacionados,
podemos agregar que los sistemas artificiales casi siempre han sido creados para

alcanzar propsitos u objetivos y son, por tanto, sistemas orientados y, como tales, de
naturaleza teleolgica por lo tanto un sistema es un plan diseo o mtodo de organizacin
cuya finalidad es lograr algn propsito.
Otras dos caractersticas fundamentales de los sistemas son los siguientes:
a) Sinergia, o sea el sistema tomado globalmente posee propiedades que no tienen sus
partes, tomadas individualmente. Esto es, el sistema tiene una capacidad de actuacin
mayor o menor que la de la suma de sus partes.
b) Equifinalidad, es decir, la posibilidad de utilizar diferentes caminos o medios para llegar
a un mismo fin, lo cual le permite una gran variedad de comportamientos.
Un sistema de informacin recoge, procesa, almacena, analiza y difunde informacin para
lograr un objetivo especfico. Adems tambin se lo puede definir como un grupo de
gente, una serie de procedimientos o equipo de procesamiento de datos, que escoge,
almacena y recupera datos para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones
mediante el suministro de informacin a todos los niveles de la organizacin: nivel inferior,
nivel medio y nivel superior.
Nivel inferior (operativo): la informacin que se requiere en este nivel, debe difundir con
facilidad el estado y actividades actuales dentro de las funciones bsicas del negocio. Con
ello se toman decisiones rutinarias, como la cantidad de materias primas requeridas,
reabastecimiento de inventario, etc. Nivel medio: Las decisiones que se toman en este
nivel requieren de ms tiempo y experiencia. La informacin que se necesita implica la
revisin de resmenes y anlisis de datos histricos que permiten planificar y controlar
operaciones e implementar polticas que han sido formuladas por la administracin
superior.
Nivel superior: Se toman decisiones a largo plazo que generalmente son impredecibles y
se relacionan con actividades pasadas, presentes y algunas veces futuras, por lo cual se
requiere de mayor experiencia y buen juicio. La informacin que se requiere en este nivel
debe detallar todas las operaciones de la compaa y sus departamentos, las cuales se
encaminan hacia la planificacin estratgica, la asignacin de recursos y la formulacin de
polticas.
OBJETIVOS
Puede decirse que un sistema tiene dos tipos de objetivos: los intrnsecos y los
asignados. Los objetivos intrnsecos son los propsitos que el sistema adquiere con su
propia conformacin y que constituye parte de su naturaleza. Generalmente se trata de
propsitos muy bsicos, derivados de la forma de interaccin de sus partes.
Los objetivos asignados son los que se imponen al sistema o una modificacin al mismo,
para que realice las funciones necesarias a fin de lograr un objetivo.
2.1.

Desarrollar un modelo conceptual.

Por definicin el Diseo Conceptual debe identificar los objetivos y requerimientos del
Sistema. Es una fase delicada porque precede inmediatamente aquella muy importante
del anlisis del sistema, para la cual los objetivos y justificaciones deben haber sido ya
definidos. La fase de anlisis del sistema ser, en prctica, definir la factibilidad y el costo
(en trminos de recursos, riesgos, etc) para la implementacin del proyecto.
Una vez que los objetivos y metas hayan sido definidos, el SIPAL ser formado por los
siguientes componentes:

una arquitectura predefinida,

una serie (conjunto) de recursos humanos,
una serie de instrumentos automticos y manuales para la obtencin, agregacin,
recuperacin y procesamiento de datos,
una serie de procedimientos y tcnicas para lograr el objetivo,
un modelo predefinido de datos/informacin.

Es la conceptualizacin de la realidad por medio de la definicin de objetos de la

superficie de la tierra (entidades) con sus relaciones espaciales y caractersticas
(atributos) que se representan en un esquema describiendo esos fenmenos del mundo
real. Para obtener el modelo conceptual, el primer paso es el anlisis de la informacin y
los datos que se usan y producen en la empresa que desarrolla el SIG; el siguiente paso
es la determinacin de las entidades y los atributos con las relaciones que aquellas
guardan, de acuerdo con el flujo de informacin en los diferentes procesos que se llevan a
cabo en la empresa. Existen diversos mtodos para desarrollar tanto el modelo
conceptual como los dems modelos, por cuanto este es la base para obtenerlos; entre
ellos tenemos:
Entidad asociacin (EA)
Modelo Entidad Relacin (MER)
33 En los SIG, sobre todo si tienen algo de complejidad, se debe pensar siempre en el
MER que garantiza la organizacin de todas las entidades con sus relaciones en un solo
esquema de representacin de las cosas como son en la realidad. Con este modelo se
obtiene un medio efectivo para mostrar los requerimientos de informacin, organizacin y
documentacin necesarios para desarrollar el SIG y las clases de datos que se estarn
manipulando.14.1.2. M
2.2.

Aplicar restricciones al modelo

En base a las restricciones impuestas eliminar los casos extremos de entrada, salida y procesamiento. b)
Sealar los diferentes puntos de control.

2.3.

Definir las actividades del procesamiento de datos

Entradas:

Datos generales del cliente: nombre, direccin, tipo de cliente, etc.

Polticas de crditos: lmite de crdito, plazo de pago, etc.
Facturas (interfase automtico).

Pagos, depuraciones, etc.

Proceso:
o
o
o

Clculo de antigedad de saldos.

Clculo de intereses moratorios.
Clculo del saldo de un cliente.

Almacenamiento:

Movimientos del mes (pagos, depuraciones).

Catlogo de clientes.
Facturas.
Salidas:
Reporte de pagos.
Estados de cuenta.
Plizas contables (interface automtica)
Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

Las diferentes actividades que realiza un Sistema de Informacin se pueden observar en

el diseo conceptual
Tipos y Usos de los Sistemas de Informacin
Durante los prximos aos, los Sistemas de Informacin cumplirn tres objetivos bsicos
dentro de las organizaciones:
1.
Automatizacin de procesos operativos.
2.

Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.

3.
Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso.
Los Sistemas de Informacin que logran la automatizacin de procesos operativos dentro
de una organizacin, son llamados frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su
funcin primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, plizas,
entradas, salidas, etc. Por otra parte, los Sistemas de Informacin que apoyan el proceso
de toma de decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas
para la Toma de Decisin de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de

Decisiones y Sistema de Informacin para Ejecutivos. El tercer tipo de sistema, de

acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratgicos, los
cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a
travs del uso de la tecnologa de informacin.

TEMA 3.-Formulacin de la proposicin del diseo de sistemas

3.1.

Diseo estructurado

El diseo estructurado de sistemas se ocupa de la identificacin, seleccin y organizacin

de los mdulos y sus relaciones. Se comienza con la especificacin resultante del proceso
de anlisis, se realiza una descomposicin del sistema en mdulos estructurados en
jerarquas, con caractersticas tales que permitan la implementacin de un sistema que no
requiera elevados costos de mantenimiento

3.2.

Diseo detallado.

El diseo detallado es una necesidad tan bsica para los fabricantes que se encuentra en
la interseccin de muchos procesos de desarrollo de productos. Dada esta amplia
influencia y su repercusin en la dinmica dominante en el sector, como el desarrollo
distribuido de productos, la reduccin de los ciclos de vida de desarrollo de productos y el
aumento de la complejidad de los productos, las empresas perciben una enorme presin
para mejorar su proceso de diseo detallado.
Definicin de diseo detallado. Como proceso de ingeniera bsico, el diseo detallado
transforma alternativas de conceptos, arquitecturas fsicas preliminares, especificaciones
de diseo y requisitos tcnicos en definiciones de diseo finales e interdisciplinares. Estos
diseos se ajustan ms y se elabora toda la documentacin que les acompaa y que se
necesita para fabricacin con el fin de entregar puntualmente al cliente un producto c
Definicin de diseo detallado
Como proceso de ingeniera bsico, el diseo detallado transforma alternativas de
conceptos, arquitecturas fsicas preliminares, especificaciones de diseo y requisitos
tcnicos en definiciones de diseo finales e interdisciplinares. Estos diseos se ajustan
ms y se elabora toda la documentacin que les acompaa y que se necesita para
fabricacin con el fin de entregar puntualmente al cliente un producto completo y
totalmente definido.
Diseo detallado
Desarrollo de un diseo de producto completamente definido que est plenamente
documentado para fabricacin A la hora de gestionar un diseo global, la accin prioritaria
(citada por el 68% de los encuestados) consiste en estandarizar los procesos.
El diseo global ampla los desafos de control, comunicacin y colaboracin. Las
empresas lderes en su categora tenan cuatro veces ms probabilidades de utilizar datos

de productos centralizados y procesos automatizados. El proceso estandarizado es clave

para conseguir un diseo global SALIDAS
Necesidad del diseo detallado El diseo detallado representa el vnculo para integrar
todos los datos preliminares y conceptuales interdisciplinarios en una definicin completa
y terminada del producto digital. En consecuencia, el proceso de diseo detallado actual
se caracteriza por diseos muy sofisticados y una demanda en aumento del intercambio
de datos. Dado que muchas empresas operan en entornos distribuidos entre socios,
equipos de diseo, zonas horarias y barreras lingsticas, es esencial disponer de acceso
seguro a la informacin. Es absolutamente necesario garantizar que todos trabajan con la
versin correcta de los datos al tiempo que se realiza un seguimiento de las decisiones
del grupo y se obtiene visibilidad de los progresos del equipo en tiempo real.
1. Planificacin del diseo detallado. En este paso se interpretanlos requisitos y las
especificaciones del producto mientras se analizan los diseos del sistema y del
concepto. Se realizan actividades de planificacin para el desarrollo simultneo del
producto y se siguen desarrollando estructuras de diseo basndose en entradas
detalladas.
2. Creacin del diseo detallado. Una vez establecidas las estructuras y las interfaces, los
ingenieros pasan a la tarea de definir los detalles de sus diseos. Los ingenieros de
diseo colaboran con otros equipos interdisciplinares mientras crean el contenido
detallado del producto para garantizar la integridad del diseo. Se simula y revisa el
rendimiento de los diseos para mejorar y verificar continuamente el cumplimiento de los
requisitos. Desde las primeras etapas, el diseo se comparte hacia los niveles posteriores
para valorar, por ejemplo, la viabilidad de su fabricacin.
3.3.

Diseo de salidas

Una salida, es aquella que se entrega al usuario por medio de un Sistema de Informacin,
donde los datos requieren un procesamiento extenso antes que se conviertan en salida
adecuada.
Las salidas tambin son tiles y esenciales para asegurar el uso de un Sistema de
Informacin, la cual comprende varios objetivos que un analista de Sistemas trata de
obtener cuando disea la salida
La salida pueden tomar muchas formas, la permanente tradicional de los reportes
impresos y la fugaz, tal como la de las pantallas VDT, microformas y sonido.
Una salida se usa para denotar cualquier informacin producida por un sistema de
informacin, ya sea impresa o en una pantalla que ser entregada a los usuarios.
2. OBJETIVOS
Para que las Salidas sean tiles y esenciales, debemos trazarnos los siguientes
objetivos:
a) Para que sirvan al propsito deseado.

b) Para que se ajuste al usuario

c) Asegurndose que se encuentre donde se necesita
d) Entrega de las salida a tiempo
e) Seleccin del mtodo de Salida
3. TIPOS DE SALIDAS
La salida siempre ser un resultado de una computadora y pueden ser:
Un reporte.
Un documento.
Un mensaje.
De acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida pueden ser impresa o
presentada en una pantalla.
3.4.

Diseo de salidas e informes

Cada vez que se disea una salida, es necesario pensar sobre como la funcin influencia
la forma y como el propsito pretendido influencia el mtodo de salida que se escoge.
Es posible conceptualizar la salida como externa (que sale del negocio) o interna (que
permanece dentro del negocio ).
SALIDA EXTERNA
Este tipo de salida es muy familiar, ya que se presenta en anuncios, recibos, cheques de
pago, reportes anuales, etc. Estas poseen instrucciones para que sean usados de forma
adecuada.
Mucha salida externa contiene el logotipo y colores corporativos de la compaa.
SALIDA INTERNA
La salida interna incluye diversos reportes para los tomadores de decisiones.
Estos reportes van desde los reportes cortos de resumen (por ejemplo, un reporte que
sintetice los totales de ventas mensuales) y los reportes detallados (Por ejemplo, un
reporte de las ventas semanales por vendedor).
3.5.

ASPECTOS IMPORTANTES DE LAS SALIDAS

CMO IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE SALIDA DEL SISTEMA.

Primero se deben identificar las necesidades de los usuarios.
Orientar la organizacin hacia su satisfaccin, as como alcanzar sus objetivos.
Determinar el potencial para los recursos de la salida.

 Observar la situacin en la organizacin y sus colaboradores, que s realmente

cumplen sus funciones con respecto a esa salida.
Identificar cundo y con qu frecuencia es necesaria la salida, para que s se den
oportunidades de salida y de mejoras al sistema.
3.6.

Diseo de entradas

Se basa en el desarrollo de listas y medios para la preparacin de datos junto al nmero

de procesos necesarios para ubicar los datos de transaccin en forma utilizable para su
procesamiento, con la finalidad de que la computadora lea los datos entrantes.
Los datos que entran al sistema son clasificados y estructurados para su procesamiento
dentro del sistema.
La calidad de la entrada de un sistema determina la calidad de la salida del sistema.
Es vital que las formas y pantallas de entrada sean diseadas con relacin crtica hacia
los datos.
Al presenciar una entrada bien diseada, el analista de sistemas est reconociendo que
la entrada pobre plantea preguntas sobre la confiabilidad del sistema completo.
Control de la cantidad de entrada requerida al sistema.
El diseo de entradas une al sistema con los usuarios.
Cules son los Objetivos del Diseo de Entrada?
Controlar la calidad de entrada: Consiste en disminuir los requerimientos de datos en el
sistema debido a que en el proceso se entrada de datos se pierde mucho tiempo,
entonces debemos disminuir estos requerimientos para que el proceso de entrada sea
ms rpido.
Evitar los cuellos de botella: Cuando se habla de evitar los cuellos de botella estos son
retrasos que ocurren en el procesamiento, stos retrasos son producto del proceso de
entrada de datos, los cuales hay que evitar.
Evitar los errores en los datos: Se puede reducir el nmero de errores disminuyendo el
volumen de datos que deben entrar en el sistema, para un mejor control.
Evitar pasos adicionales: Se debe disear la entrada de datos de forma que no se
tenga que utilizar pasos o procesos adicionales y alarguen el diseo.
Mantener la sencillez del proceso: El diseo de entrada debe implementar procesos
sencillos para un mejor manejo.
Tema 4.- Controles de la cantidad de entrada de informacin
4.1.

Anlisis de restricciones

4.2.

Diseo de sistema de archivos

Dentro de los sistemas de informacin se puede citar un factor importante que contribuye
con la preservacin de la informacin; denominado Archivos que es el conjunto de todas
las presencias de un registro diseado. Por medio de la elaboracin de este trabajo
pretendemos profundizar sobre el anlisis de los archivos y cmo procesarlos, conocer su
clasificacin y mtodos para acceder a ellos.
Saber seleccionar la mejor forma de almacenar y consultar un conjunto de datos para un
uso especfico.
Conocer mtodos de archivos que se pueden utilizar con cada dispositivo de
almacenamiento.
5. TERMINOLOGIA BASICA DE ARCHIVOS
Los archivos manejan una serie de conceptos cuya comprensin es necesaria para
comenzar a aproximarnos a la gestin de datos y al diseo de archivos.
Adems representan aquellas acciones que integran el contenido fundamental de la
gestin de documentos electrnicos de archivo.
6. TERMINOLOGIA BASICA DE ARCHIVOS
Campo: Un carcter o grupo de caracteres (alfabticos o numricos) que tiene un
significado especfico. Se utiliza un campo para definir y guardar un dato.
Registro: Es el conjunto completo de datos relacionados pertenecientes a una entrada.
Cada campo tiene fijo su longitud y tipo ya sea alfanumrico, numrico alfabtico. Cuando
el nmero y tamao de los datos en un registro son constantes para registro, se considera
de longitud fija. Los registros de longitud variable son mas fciles de manejar pero menos
comunes que los fijos
Archivo: es una coleccin de registros relacionados. Se incluye cada registro en un
archivo ya que pertenece a la misma identidad. El tamao del archivo se determina por el
numero de registros que hay en l.

7. Diagrama de estructuras de datos

Un diagrama de estructura de datos es un esquema que representa el diseo de una base
de datos de red. Este modelo se basa en representaciones entre registros por medio de
ligas, existen relaciones en las que participan solo dos entidades (binarias) y relaciones
en las que participan ms de dos entidades (generales) ya sea con o sin atributo
descriptivo en la relacin.
La forma de diagramado consta de dos componentes bsicos:
Celdas: representan a los campos del registro. Lneas: representan a los enlaces entre los
registros.
8. Diagrama de estructuras de datos
Diagramas de estructura de datos en un modelo en red.
Un diagrama de estructura de datos de red, especifica la estructura lgica global de la
base de datos; su representacin grfica se basa en el acomodo de los campos de un
registro en un conjunto de celdas que se ligan con otro(s) registro(s). Ejemplificaremos
esto de la siguiente manera: Consideremos la relacin alumno-cursa-materia donde la
relacin cursa no tiene atributos descriptivos:
9. Tipos de archivos
Un Archivo es el conjunto de todas las presencias de un registro diseado. Tpicamente,
en los sistemas de informacin pueden encontrarse varios tipos de archivos:
Archivos Maestros
Es un conjunto de registros de ciertos aspectos importantes de las actividades de una
organizacin. Adems, puede contener datos importantes q describan el estado actual de
eventos especficos o indicadores de la empresa. Un archivo maestro es de utilidad
mientras se mantengan exactos, actualizados y estos a su vez se mantienen actualizados
mediante el uso de archivos de transacciones, los archivos maestros son permanentes y
duran mientras exista el sistema. En su mayora , los archivos maestros contienen registro
de longitud fija.
10. Tipos de archivos
Archivos de Transacciones
Este es un archivo temporal, que tiene dos propsitos: acumular datos acerca de los
eventos en el momento que ocurran y el actualizar los archivos maestros para reflejar el
resultado de las transacciones actuales. Muchos de los archivos maestros contienen
registro de longitud variable.
Archivos de Tablas
Este tipo de archivos, contienen datos de referencia utilizados en el procesamiento de
transacciones, actualizacin de los archivos maestros o produccin de salida. Los

archivos de tablas conservan el espacio de almacenamiento y facilitan el mantenimiento

del programa guardando en un archivo datos que, de otra forma se incluiran en los
programas o en los registros del archivo maestro.
11. Tipos de archivos
Archivos de Reporte
Los archivos de reporte son archivos temporales que se utilizan cuando el tiempo de
impresin no esta disponible para todos los reportes producidos, lo cual sucede con
frecuencia en el procesamiento sobrepuesto. Este tipo de archivos se pueden utilizar con
muchos dispositivos de salidas, como los graficadores, unidades de microfilm y
microficha o sistemas tipogrficos comerciales.
Archivo de Respaldo
Los archivos de respaldo son una copia de un archivo maestro, de transaccin o de tablas
hecho para garantizar que se dispone de un duplicado si algo le sucede al original;
tambin se hacen copias de los archivos para el almacenamiento de datos a largo plazo y
generalmente se guardan lejos del centro de cmputo para garantizar su preservacin.
12. Tipos de archivos
Archivo de Trabajo o (Archivos Temporales)
Son archivos especiales que contienen una rplica, subconjunto temporal o formas
alternativas de organizacin de archivos maestros o de transacciones. Este tipo de
archivos de trabajo normalmente se crean y son utilizados por el programa informtico
apropiado y luego se destruyen. Adems no se emplean en contextos de bases de
datos.
Archivos de Movimiento
Son registros especiales de actualizaciones de otros archivos, en especial archivos
maestros y de transacciones. Se utilizan en conjunto con los archivos de datos no activos
para recuperar datos "perdidos".
13. Metodos de organizacin de archivos
La organizacin de archivos se refiere a la estructura fsica de un archivo sobre el disco.
Los tres mtodos de organizacin de archivos disponibles son: secuencial, directo e
indexado.
Cada una de estas organizaciones es usada por el SMBD (Sistema manejador de Base
de Datos) en alguna forma. La organizacin secuencial es usada para archivos journal;
para copias de backup de la BD (Base de Datos); para ciertos archivos que sirven como
entrada a aplicaciones batch; para archivos de transacciones batch, etc. Las
organizaciones directas e indexadas son tcnicas usadas por el SMBD para el
almacenamiento de data dentro de la base de datos.

Una organizacin de archivos, junto con las posibles tcnicas de acceso para esa
organizacin constituye un mtodo de acceso. Una tcnica de acceso define los pasos
involucrados en el almacenamiento y la recuperacin de registros especficos a travs de
acceso secuencial o aleatorio a dicho registro.
14. Mtodos de organizacin de archivos
Organizacin Secuencial
En este tipo de organizacin, los registros son almacenados en la secuencia fsica en la
que ellos van a ser procesados. Existen dos tipos posibles de organizacin secuencial. Si
los registros son almacenados sin ningn orden especfico sino slo por su orden
cronolgico de llegada el archivo correspondiente es una pila. Los archivos journal, los
backups, los archivos de transacciones batch son del tipo pila. El segundo tipo de
organizacin secuencial es aplicable en un ambiente de procesamiento de archivos,
donde un gran porcentaje de los registros necesitan ser accesados frecuentemente. Un
archivo con este tipo de organizacin secuencial tiene todos sus registros almacenados
segn el valor de una clave que es normalmente la clave primaria.
Mtodos de organizacin de archivos
Organizacin Directa
La organizacin directa da un performance excepcional en un ambiente on-line, donde se
requiere acceso aleatorio. En la organizacin directa, cada registro es almacenado y
recuperado en una direccin de disco sobre la base de una frmula que es aplicada a un
valor de un campo del registro. Son posibles dos tipos de organizacin directa, una
usando tcnicas de direccionamiento en base a una clave y la otra usando tcnicas
hashing.
16. Metodos de organizacin de archivos
Organizacin Indexada
La organizacin indexada provee acceso eficiente a los registros de ambas formas, tanto
secuencialmente como aleatoriamente; los registros lgicos son almacenados en un
archivo llamado archivo de datos y existe un archivo separado llamado archivo ndice que
contiene registros formados por el valor clave y la direccin del registro lgico que tiene
ese valor de clave. Se dice entonces que el archivo de datos est indexado por el archivo
ndice. Muchos S.O. (Sistema Operativo) restringen el tipo de archivos ndices permitidos
a aquellos definidos sobre valores nicos o claves primarias, estos son llamados ndices
primarios, sin embargo tambin pueden permitir definir ndices sobre una clave
secundaria no nica. Estos son llamados ndices secundarios. En general existen dos
tipos de organizacin indexada posibles: organizacin aleatoria indexada y organizacin
secuencial indexada.
4.3.

Diseo de especificaciones de las aplicaciones.

El objetivo de esta actividad es garantizar la calidad de los distintos modelos generados

en el proceso de Anlisis del Sistema de Informacin, y asegurar que los usuarios y los
Analistas tienen el mismo concepto del sistema. Para cumplir dicho objetivo, se llevan a
cabo las siguientes acciones:
- Verificacin de la calidad tcnica de cada modelo.
- Aseguramiento de la coherencia entre los distintos modelos.
- Validacin del cumplimiento de los requisitos.
Esta actividad requiere una herramienta de apoyo para realizar el anlisis de consistencia.
Tambin se elabora en esta actividad la Especificacin de Requisitos Software (ERS),
como producto para la aprobacin formal, por parte del usuario, de las especificaciones
del sistema.
La Especificacin de Requisitos Software se convierte en la lnea base para los procesos
posteriores del desarrollo del software, de modo que cualquier peticin de cambio en los
requisitos que pueda surgir posteriormente, debe ser evaluada y aprobada.

4.4.

Diseo de controles

4.5.

PROPSITO FUNDAMENTAL DE LA HIPTESIS A RESOLVER

4.6.

TABLA DE CONTENIDOS Y VARIABLES DIAGRAMAS FUNCIONALES

4.7.

LGICA DIFUSA

4.8.

LGICA COMPUTACIONAL.

4.9.

ANLISIS MATEMTICO