TAREAS DE ELIANA

Comercio Exterior:
Contestar pedidos de precios del exterior + Subiton
Cotizaciones con los despachantes
Preparar documentacin (factura, P.List, remito) etiquetas,
pedido
Controlar salida de cajas cuando retiran la mercaderia
Importaciones: Transferencia del pago desde e-galicia o desde
Alhec Group
Exportaciones: ingreso de la cobranza por e-galicia
Presentacin de documentacin en banco Galicia
Pago de derechos de exportacin desde web de Afip x
Interbankin
Control de ingreso de divisas a tiempo
Cuentas corrientes:
Preparacin de cuentas corrientes de clientes
Envio x mail / fax
Conciliacin de ctas ctes
Control e ingreso de cobranzas al sistema y planilla de cheques
Gestin de cheques rechazados, vencidos, etc con el cliente y el
proveedor (registrarlo en el sistema y planillas excel, llamar a
las partes, control del cambio)
Seguimiento de contrareembolsos x Correo Arg o x otro
transporte
Tesorera:
Control e ingreso de cobranzas al sistema y planilla de cheques
Control e ingreso de pagos a planilla de cheques
Scaneado de pagos a proveedores
Control de cuenta bancaria, tanto depsitos como movimientos
de comercio exterior.
Seguimiento de la cuenta de Alhec Group:
o prepar cheques para mandar
o transferencias al exterior
o control de la cuenta corriente
Preparar los cheques o efectivo para el pago de
impuestos/servicios varios:
o Iva
o Iibb
o Ganancias
o Uom

o Monotributo Marta / Autnomos Ricardo y Beto

o Towebs
o Swiss Medical
o Etc.
Preparar depsitos bancarios cuenta Flexafil y Ricardo
Preparar depsitos bancarios cuenta Marta y Country
Caja chica: darle plata a los que van a comprar cosas
(ferretera, librera, etc)

Varios:
Etiquetas vaaaaaaaaaaaaaaaaarias
Responder mails
Derivar mails a quien corresponda cada cosa
Telfono
Imprimir listados de IVA compras, ventas y mayores todos los
principios de mes
A veces:
o Atender el negocio
o Recibir/entregar reparaciones
o Cobrar desde la caja
Seguimiento del expediente de los bonos
Reinscripciones, reempadronamientos varios de Afip, RIN,
Aduanas, etc.
Administrar la web e emails de sabilex.com (entrar al
administrador desde www.sabilex.com/hcm/ desde mi compum,
que tiene guardada la clave. si hay algun inconveniente llamar
a Towebs)
Seguimiento a RDS SISTEMAS para que arreglen los problemas
del sistema o ingreso de datos. Contacto: Claudia Acua
(clacuna@rdssistemas) o Adriana Faivich
(afaivich@rdssistemas.com.ar)
Mandar a cargar los cartuchos de la impresora a EL INSUMO
(mandar a Jorge, el sabe donde es)
Liquidar el pago de Jorge todos los viernes, tanto su pago como
los viticos. Dejar algo de plata a cuenta de viticos para que
tenga para empezar la semana.
Grabar CDs de termoformadora, Prtesis inyectadas,
Retenedores, Proflex prtesis completas
Ocuparse de comprar insumos : etiquetas para cd, cds, sobres
para cds,
Hacer la compra de Officenet x Internet: www.officenet.com.ar
usuario: info@sabilex.com contrasea: 48544814