Está en la página 1de 18

Especialida

Univers
Docente
Nombre
Ciclo:
d:

:: idad
Luis
Tcnica
Unauch
o de
Cotopa
xi

Ingeniera
Ing.
Lorena Paucar
Tercero
Comercial

TEMA: MICROSOFT PROJECT


OBJETIVOS:
GENERAL:
Describir e interpretar los tipos de dependencias entre tareas, utilizando fuentes
bibliogrficas a fin de aplicar las herramientas de Microsoft Project en nuestro proyecto.
ESPECFICOS:
Describir los pasos a seguir para realizar determinadas tareas en los proyectos.
Entender los procedimientos y aplicar de la manera adecuada las herramientas de
Microsoft Project

MARCO TERICO:
TIPOS DE DEPENDENCIA ENTRE TAREAS
TIPOS DE DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS EN PROJECT 2010

Una vez creada y esquematizada la lista de tareas, es el momento de ver cmo se


relacionan las tareas entre s y con fechas concretas. Project determina automticamente
las fechas de comienzo y fin de las tareas que dependen de otras tareas. La ventaja de
las dependencias o tareas "vinculadas" es que cada vez que una tarea cambia, las tareas
vinculadas se reprograman automticamente. Puede definir programaciones de tareas
utilizando delimitaciones, superposicin o retraso de tareas, y divisin de tareas cuando
se interrumpe temporalmente el trabajo.
Las tareas a menudo suceden en secuencia lineal. Sin embargo, puede haber
excepciones en todos los proyectos. Para crear una secuencia, se vinculan las tareas
dependientes entre s y se indica a Microsoft Project en qu consiste esa dependencia.
Las dependencias entre tareas definen la naturaleza de la relacin entre las dos tareas
vinculadas. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de
comienzo y de fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas:
1.- Fin a comienzo (FC): La tarea B no puede comenzar hasta que finalice la tarea A.

2.- Comienzo a comienzo: (CC) La tarea B no puede comenzar hasta que comience la
tarea A.
3.- Fin a fin (FF): La tarea B no puede finalizar hasta que finalice la tarea A.
4.- Comienzo a fin: (CF) La tarea B no puede finalizar hasta que comience la tarea A.
Para establecer la interrelacin entre las Tareas de un proyecto y lograr configurar las
duraciones de las tareas Resumen, as como la del Proyecto, debemos fijar la
Dependencia entre tareas y subtareas de dicho Proyecto.
La Dependencia entre tareas es necesaria porque no todas las tareas en un proyecto
podrn ejecutarse simultneamente; inevitablemente existirn tareas cuyo comienzo
depende de que otras hayan finalizado o ya estn en ejecucin. Para poder definir la
Dependencia entre tareas es necesario conocer los conceptos presentados en las
siguientes figuras:

Eventualmente, una vez culminada la tarea predecesora, ser necesario esperar


antes de iniciar la tarea sucesora. En estos casos recurriremos a utilizar la
Dependencia entre tareas del tipo Posposicin:

Cuando la tarea sucesora puede iniciarse antes de que la predecesora haya


finalizado, estableceremos una Superposicin entre Tareas:

De acuerdo a la relacin que exista entre la finalizacin y el comienzo de las tareas


predecesoras y sucesoras, podremos encontrar 4 tipos de dependencias en Microsoft
Project:
FIN A COMIENZO
Es el tipo de dependencia ms frecuente y en la que la tarea sucesora no puede
iniciarse hasta que se haya finalizado la ejecucin de la tarea predecesora:

COMIENZO A COMIENZO
Aqu tanto la tarea predecesora como la sucesora pueden ejecutarse simultneamente:

FIN A FIN
Aqu, hasta que no culmine la tarea predecesora no debe culminar la sucesora:

COMIENZO A FIN
En ellas, la tarea sucesora no puede finalizar hasta que la predecesora empiece:

COMO CREAR TAREAS REPETITIVAS


Una tarea repetitiva es aquella que se repite cada cierto tiempo. Supongamos que en
nuestro ejemplo quisiramos repetir la tarea Determinar la informacin. Los pasos para
repetirla son:
1. En el campo Nombre de tarea, seleccione la fila debajo de la cual desea que aparezca
la tarea repetitiva.

2. En el men Insertar, haga clic en Tarea repetitiva.


3. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.
4. En el cuadro Duracin, escriba la duracin de una realizacin de la tarea. En Patrn
de repeticin, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente.
5. A la derecha de Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente,
especifique la frecuencia de la tarea.
6. En Intervalo de repeticin, escriba la fecha de comienzo en el cuadro Comienzo y, a
continuacin, seleccione Terminar despus de o Terminar el.
7. Si ha seleccionado Terminar despus de, escriba el nmero de ocurrencias de la
tarea.
8. Si ha seleccionado Terminar el, escriba la fecha en la que desea que termine la tarea
repetitiva.

9. Los identificadores de las tareas se vuelven a numerar automticamente cuando se


inserta una tarea.

Si desea aplicar un calendario a la tarea repetitiva, en 'Calendario para programar esta


tarea', haga clic en el calendario que desee utilizar.
Si no escribe una fecha en el cuadro Comienzo, Microsoft Project utilizar la fecha de
comienzo del proyecto.
Si la tarea repetitiva va a tener lugar en algunos das no laborables, Microsoft Project le
pregunta si desea reprogramar las veces que ocurra en tales das.

COMO DIVIDIR TAREAS

Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede tarea dividida la tarea de tal
forma que una parte de ella comience despus en la programacin. Puede dividir una
tarea en tantas secciones como desee.
1.

Haga clic en Vista y, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de


Gantt.

2.

Haga clic en Tarea y, en el grupo Programacin, haga clic en Dividir tarea.

3.

En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en la barra sobre la fecha donde desea
que tenga lugar la divisin, y arrastre la segunda parte de la barra hacia la fecha en la
que desea que comience de nuevo el trabajo.

Para quitar una divisin en una tarea (es decir, para unir las partes), arrastre una seccin
de la tarea hasta que toque otra seccin.

CREAR TAREAS REPETITIVAS


Si la tarea se repite en ciertos intervalos, escrbala como una tarea repetitiva. Si no se
repite en determinados intervalos, escrbala como una tarea regular cada vez que se
lleva a cabo.
1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Seleccione la fila debajo de donde desea observar la tarea repetitiva.


3. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte inferior del
botn Tareay, a continuacin, haga clic en Tarea repetitiva.

4. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.


5. En el cuadro Duracin, escriba la duracin de una nica repeticin de la tarea.
6. En

la

seccin Frecuencia,

haga

clic

en Diariamente, Semanalmente,

Mensualmente o Anualmente.
7. Seleccione la casilla junto a cada da de la semana en que debe repetirse la tarea.
8. En el cuadro Iniciar, escriba la fecha de inicio y realice uno de los siguientes
procedimientos:
o

Seleccione Finalizar despus de y, luego, escriba la cantidad de repeticiones


de la tarea.

Seleccione Finalizar el y, luego, escriba la fecha en que desea que finalice la


tarea repetitiva.

NOTA Si no escribe una fecha en el cuadro Iniciar, Project usa la fecha de inicio del
proyecto.

9. En la seccin Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de


recursos de la lista Calendario para aplicar a la tarea. Si no desea aplicar un
calendario, seleccione Ninguno.
Si asigna recursos a una tarea de resumen repetitiva escribiendo los nombres del recurso
en el campo Nombres del recurso, el recurso se asignar al trabajo total de la tarea
repetitiva y no a las tareas repetitivas individuales cada vez que se repiten.

ANLISIS:
Luego de la investigacin se puede considerar que los tipos de dependencia de tareas
nos dan a entender que existen tareas que estn directamente interrelacionadas para
cumplir con un proceso, cada actividad tiene un inicio y fin, o sea, que al realizar una
actividad se debe seguir el proceso lgico.
En este caso diremos que una tarea se termina antes de que se empiece con la otra tarea.

CONCLUSIONES:

Para el uso adecuado de los tipos de dependencia de tareas debemos profundizar

el tema de estudio para asignar correctamente las tareas dentro del proyecto.
Microsoft Project como herramienta nos ayuda a administrar los recursos
disponibles dentro de un proyecto a fin de entender que el manejo adecuado nos
lleva al xito.

RECOMENDACIONES:

Profundizar la investigacin de esta herramienta tan importante para conocer las


bondades y los beneficios que pueden generar al utilizar correctamente al aplicar
en un proyecto.

BIBLIOGRAFA:

Microsoft

(2015). Office.

Recuperado

de:

https://support.office.com/es-

ES/article/Crear-tareas-repetitivas-88a4d903-38c3-4665-870e-4810b752f2c4

Microsoft

ES/article/Dividir-una-tarea-20c8581b-6266-45e3-af54-cc7c3b10deca
Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/es-

(2015). Office.

Recuperado

de:

https://support.office.com/es-

es/article/Crear-dependencias-v%C3%ADnculos-de-tareas-entre-proyectosc635f0eb-43e8-4a4c-a27b-0ff1fe516e9d?CorrelationId=078e3a34-aecd-48e7

8bd6-845e93afa965&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Microsoft
(2015).
Office.

Recuperado

de:

http://carlostopa.blogspot.com/2013/04/tipos-de-dependencias-entre-tareas

en.html
Microsoft

(2015).

Office.

Recuperado

http://es.slideshare.net/RicardoArriola/project-vincular-tareas

de:

TEMA: TIPOS DE CALENDARIOS UTILIZADOS EN MICROSOFT PROJECT

OBJETIVOS
GENERAL
Investigar los tipos de calendarios que utiliza Microsoft Project, a travs de
consultas bibliogrficas, y la importancia de estos en un proyecto.
ESPECFICOS
Investigar los tipos de calendarios de Microsoft Project.
Analizar los tipos de calendarios de Microsoft Project.
Utilizar los tipos de calendarios de Microsoft Project.

MARCO TERICO
Hay cuatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project: calendario base, calendario
del proyecto, calendario de recursos y calendario de tareas. Se utilizan para determinar
la disponibilidad de los recursos, para determinar cmo se asignan los recursos a las
tareas y cmo se programan las tareas. Los calendarios de proyectos y de tareas se usan
para programar tareas, y si se asignan recursos a las tareas, tambin se usan calendarios
de recursos.

Puede modificar estos calendarios para definir los das laborables y las horas de todo el
proyecto, para grupos de recursos, para recursos individuales y para tareas. Estos
calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la programacin del
proyecto en formato de calendario.
Calendario base
Un calendario base se usa como una plantilla en la que estn basados el calendario de
proyectos, calendario de recursos o calendario de tareas. Define los tiempos de trabajo
estndar y los perodos no laborables del proyecto. Especifica las horas de trabajo de
cada da laborable, los das laborables de cada semana, as como las excepciones, como
son los das festivos. Puede seleccionar un calendario base para usarlo como calendario

del proyecto o como base para un calendario de recursos. Tambin puede aplicar un
calendario base a tareas especficas.
Project tiene tres calendarios base predeterminados:
Estndar.- El calendario base Estndar refleja la programacin de trabajo tradicional:
de lunes a viernes, de 8 de la maana a 5 de la tarde, con una hora de descanso.
24 horas.- El calendario base 24 horas refleja una programacin sin tiempo de
descanso. El calendario 24 horas se puede usar para programar recursos y tareas de los
diferentes turnos de todo el da, o para programar continuamente recursos de equipos.
Turno de noche.- El calendario base Turno de noche refleja una programacin por
turnos desde el lunes por la noche al sbado por la maana, de 11 de la noche a 8 de la
maana, con una hora de descanso.
Tambin puede crear su propio calendario base, que resulta muy til si cuenta con
programaciones alternativas para varios recursos. Por ejemplo, puede tener recursos que
estn trabajando a tiempo parcial, en turnos de 12 horas o durante los fines de semana.
Calendario del proyecto
El calendario del proyecto define los das laborables o no laborables y las horas para las
tareas. Este calendario suele representar las horas de trabajo tradicionales de la
organizacin. Project usa ese calendario para programar tareas que no tienen recursos
asignados o que tienen un tipo de tarea de tarea de duracin fija. De forma
predeterminada, se usa el calendario base Estndar como el calendario de proyectos,
pero puede reflejar programaciones alternativas usando otros calendarios base.

Calendario del proyecto

1 El calendario del proyecto especifica cundo puede tener lugar un proyecto. En este
calendario del proyecto, todos los das de la semana son das laborables.
2 En este calendario del proyecto, el trabajo slo tiene lugar los fines de semana.
Los das y las horas de trabajo del calendario del proyecto reflejan los das y horas de
trabajo de todo el proyecto. Puede especificar das libres especiales, como los festivos
de la empresa. Tambin puede indicar otros tiempos de descanso para reflejar perodos
en los que todo el equipo est trabajando en actividades que no sean del proyecto, como
las reuniones de la empresa o las retiradas de departamentos.
El calendario del proyecto se establece haciendo clic en el calendario en la lista
Calendario del cuadro de dilogo Informacin del proyecto.
Calendario de recursos
El calendario de recursos asegura que los recursos del trabajo (personas y equipos)
nicamente estn programados para aquellos que estn disponibles para trabajar.
Afectan a un recurso especfico o categora de recursos. De forma predeterminada, la
configuracin de las horas de trabajo en el calendario de recursos coincide con el
calendario del proyecto. Sin embargo, puede personalizar el calendario de recursos para
mostrar la informacin de programacin individual, como vacaciones, ausencias
laborales o perodo de mantenimiento del equipo.
Cuando Project programa el proyecto, usa el calendario de recursos para programar las
tareas que no tienen una duracin fija y que tienen asignados recursos. Por ejemplo, si
un recurso tiene una semana de vacaciones especificada en su calendario de recursos,
Project no programar la tarea para esa semana.

1 Inicialmente, la configuracin de calendario de recursos coincide con el calendario de


proyectos.
2 Despus de configurar un tiempo de descanso para un recurso, el calendario de
recursos refleja que este recurso no est disponible para el trabajo del proyecto este mes
en los ltimos tres das de la segunda semana o en los primeros cuatro das de la tercera
semana.
Si cambia los tiempos de trabajo de un recurso modificando su calendario de recursos, y
el recurso ya est asignado a una tarea, sta se vuelve a programar para reflejar los
cambios en los tiempos de trabajo.
Calendario de tareas
Los calendarios de tareas permiten programar tareas durante un tiempo de descanso, tal
como se define en el calendario de proyectos o calendario de recursos. Por ejemplo,
puede configurar un calendario de tareas si tiene una tarea que haya que realizar por la
noche o durante el fin de semana.
Un calendario de tareas se crea en el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral
como un nuevo calendario base. Despus se aplica el calendario base a una tarea
utilizando la ficha Avanzado del cuadro de dilogo Informacin de la tarea.
Si ha aplicado un calendario de tareas a una tarea que ya cuenta con recursos asignados,
de forma predeterminada, dicha tarea estar programada para los tiempos de trabajo que
tanto el calendario de tareas como los calendarios de recursos tienen en comn. Si desea
programar la tarea nicamente con el calendario de tareas, active la casilla de

verificacin La programacin omite los calendarios de recursos en la ficha Avanzado


del cuadro de dilogo Informacin de la tarea.
ANLISIS
Al usar los tipos de calendarios nos ayuda de alguna manera maximizar nuestros
recursos y cumplir con los objetivos propuestos dentro del proyecto, por ello sealar la
importancia de Microsoft Project en el desarrollo de un proyecto y el uso adecuado de
los calendarios permitir cumplir la programacin de una determinada actividad.

CONCLUSIONES
Los calendarios propuestos en Microsoft Project a ms de ser una herramienta
adecuada para la asignacin de tareas, nos permite establecer los tiempos de
trabajo, vacaciones y das festivos dentro del proyecto, a fin de cumplir las
actividades segn la calendarizacin.
El uso de estas herramientas nos permitir entender con claridad la importancia
de Microsoft Project en la vida diaria y durante el proceso de aprendizaje.

RECOMENDACIONES
Crear proyectos en Microsoft Project para reforzar nuestros conocimientos
adquiridos.
Profundizar la investigacin de Microsoft Project para conocer el aporte en la
vida diaria.

BIBLIOGRAFA

Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/eses/article/Crear-tareas-repetitivas-88a4d903-38c3-4665-870e-4810b752f2c4

Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/eses/article/Dividir-una-tarea-20c8581b-6266-45e3-af54-cc7c3b10deca

Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/eshn/article/Descripci%C3%B3n-general-c%C3%B3mo-usar-calendarios-enProject-43f13dcd-a829-4fcc-b59f-a752fbb05e36?ui=es-ES&rs=esHN&ad=HN

Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/eses/article/Crear-tareas-%C3%BAnicas-y-repetitivas-7e6cb4f9-add4-4951b1dc-347f081e5c0c?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/eses/article/Tipos-de-v%C3%ADnculos-de-tareas-7828b118-ad16-41d7-b4d30f95f64fee1d?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Microsoft (2015). Office. Recuperado de: https://support.office.com/eses/article/Establecer-tiempos-de-trabajo-vacaciones-y-d%C3%ADasfestivos-para-el-proyecto-c4587751-2b88-449d-87e5-d3312d16771d?ui=esES&rs=es-ES&ad=ES