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CONTENIDO

INTRODUCCIN
1. OBJETIVO GENERAL
1.1 OBJETIVOS ESPECFICOS

2. PRODUCTO
2.1. SUBPRODUCTO
2.2. LUGAR DE EJECUCIN DE LA LOGSTICA
2.3. DURACIN
3. JUSTIFICACION
4. METODOLOGIA DE LA LOGISTICA
4.1. ETAPAS DE LA LOGSTICA
4.1.1 Primera Etapa o Etapa de Planeacin
4.1.2 Segunda Etapa o Etapa de Ejecucin
4.1.3 Tercera Etapa o Etapa de Finalizacin
4.2. ESPECIFICACIONES GENERALES DE LOS SERVICIOS DE
LOGISTICA
4.2.1 Base De Datos De Asistentes
4.2.2 Invitaciones De Convocatoria
4.2.3 Confirmacin
4.2.4 Registr De Asistencia
4.2.5. Identificacin
4.2.6. Espacio Pblico
4.2.7 Mobiliario
4.2.8 Horarios
4.2.9 Actos de protocolo
4.2.10. Equipos Audiovisuales
4.3. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE ELEMENTOS A SUMINISTRAR
4.3.1 Cmara Fotogrfica para la toma de evidencias
4.3.2 Video Cmara; para toma de evidencias
4.3.3 Computadores Porttil, tiles en la proyeccin de los diferentes

1. OBJETIVO GENERAL
Garantizar la logstica y organizacin de los 1.204 seminarios talleres dirigidos a
los establecimientos educativos participantes de los municipios no certificados del

departamento de Crdoba los cuales se desarrollaran en Comprensin Lectora y

conformacin de semilleros de nios emprendedores

1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Organizar en forma general la realizacin de cada uno de los seminarios
talleres que se realicen en cada uno de los municipios teniendo en cuenta
(Actas de asistencia, registros fotogrficos, instalaciones e infraestructura,
medios audiovisuales y pedaggicos)
Gestionar el transporte de los capacitadores que participan en la realizacin de
los 1.204 talleres
Suministrar equipos electrnicos requeridos en cada uno del seminario talleres
que sirvan como apoyo a los capacitadores y faciliten la comprensin de los
beneficiados.
Garantizar la elaboracin y entrega del material en los seminarios talleres

2. PRODUCTO
Logstica para la realizacin de 1.204 talleres para la implementacin de un
plan lector para aumentar la racionalidad y la creatividad en el contexto local de
los municipios no certificados del Departamento de Crdoba, para 7528
estudiantes beneficiarios.
2.1.

SUBPRODUCTO

Poblacin educativa de los 27 municipios no certificados; beneficiarios de la

implementacin del plan lector

 Jornadas de capacitacin de mnimo 25 estudiantes

Se adelantara talleres de 201 grupos cada uno de 25 estudiantes; cada grupo
recibir como mnimo (4) talleres
2.2.

LUGAR DE EJECUCIN DE LA LOGSTICA

El lugar de ejecucin es en el departamento de Crdoba en los 27 municipios no

certificados:

Tierra Alta, Valencia, Ceret, Cinaga de Oro, San Pelayo, San

Carlos, Los Crdobas, Canalete, Puerto Escondido, Lorica, municipios adscritos:

San Antero, Momil, Chinu, Pursima, San Bernardo, Moitos, Chima, San Andres,
Tuchin, Cotorra, Planeta Rica, municipios adscritos: Planeta Rica, Pueblo Nuevo,
Buenavista, La Apartada, Ayapel, Montelibano, Puerto Libertador, San Jos de
Ure.
2.3.

DURACIN DE LOS TALLERES

Un da en los cuales de trabaja como mnimo (8) ocho horas segn programacin
concretada.

3. JUSTIFICACIN
Se justifica la necesidad de una logstica en los seminarios talleres dirigidos a los
estudiantes de los 27 municipios no certificados en el Departamento de Crdoba
ya que esta garantizar el xito de los mismos.
Un evento de gran transcendencia y enfocado a la educacin debe ser organizado
de forma minuciosa pensando en cada detalle para poder cumplir con el objetivo
deseado. Hoy en da un evento debe tener una logstica que cumpla con las
especificaciones adecuadas para conseguir el fin esperado; en cuanto a espacios,
servicio, materiales, recursos tcnicos y tecnolgicos que sirvan de apoyo para la
ejecucin de los planes previamente programados.
La importancia que implica la planeacin, ejecucin y finalizacin de un evento
radica en el uso correcto del tiempo programado, los mejores recursos a un menor

costo y con calidad. La etapa de pre-evento, evento y postevento son la esencia

del xito porque con consecuentes desde el inicio hasta el final. Con esta
propuesta se busca gestionar, apoyar todas estas actividades que van
encaminadas a lograr el objetivo del proyecto; por esta razn se utilizarn las
mejores herramientas para que los beneficiados tengan la capacidad de
aprovechar al mximo el conocimiento que se les quiere brindar; todas los
recursos implementados en la logstica tiene como fin crear un impacto positivo
en cada actividad, brindar los mejores materiales a nivel educativo de manera que
los estudiantes puedan discernir, comprender y lograr asimilar la temtica, que no
existan contratiempos y perdidas de tiempos en el cronograma estipulado, que los
participantes se vinculen de manera agradable al contenido de los talleres por
medio de los recursos tecnolgicos brindados, que exista un control permanente
que logre corregir cualquier eventualidad inesperada todo esto son aspectos
determinantes que bien administrados llegaran a ser la clave para alcanzar lo
propuesto.
La administracin antigua habla de que el hombre siempre ha tenido la necesidad
de coordinar actividades, tomar decisiones y ejecutar; la parte tcnica encargada
de una logstica aparte de saber coordinar debe estar formada acadmicamente y
tener actitud para trabajar en equipo, de mirar cada detalle, de estar dispuesta a
rebasar los inconvenientes presentados por esta razn la siguiente propuesta
cuenta con todo lo que una logstica necesita para garantizar la organizacin de

los 1.204 seminarios talleres dirigidos a los establecimientos educativos

participantes de los municipios no certificados del departamento de Crdoba los
cuales se desarrollaran en Comprensin Lectora y conformacin de semilleros de
nios emprendedores.

4. METODOLOGA DE LA LOGSTICA

Para garantizar la logstica de los 1.204 seminarios talleres dirigidos a los

establecimientos educativos participantes de los municipios no certificados del
departamento de Crdoba se Utilizar una metodologa enfocada a las etapas de
planeacin de un evento; as de esta manera se podr alcanzar el objetivo
deseado.
4.1 ETAPAS DE LA LOGSTICA
4.1.1. Primera Etapa O Etapa De Planeacin

En esta etapa se har la preparacin de los talleres; se coordinaran los

cronogramas, el protocolo, invitacin y convocatorias, de igual manera
confirmacin de las asistencias de los participantes, el espacio pblico o las aulas,
el mobiliario y los elementos a suministrar.
Previamente de gestionaran de manera eficiente para la una debida ejecucin de
los talleres y garantizar el orden desde el comienzo.
4.1.2. Segunda Etapa o etapa de ejecucin
En esta etapa se controlar y vigilar cada uno de los servicios puestos a
disposicin de los participantes (estudiantes y capacitadores), teniendo en cuenta
de que todo transcurra conforme a lo planeado que los elementos de apoyo, la
organizacin de los participantes en sus puestos, el lugar, la iluminacin este en
completo orden para no tener inconvenientes en la consecucin de cada uno de
los talleres.
Se estar muy atento de poner a disposicin de los participantes los suministros
necesarios que contribuyan a la comprensin de la temtica de los talleres, que
los capacitadores tengan sus herramientas de apoyo oportunamente sin presentar
contratiempo en su intervencin y se pueda hacer mejor uso de los tiempos
estipulados en el cronograma de trabajo.
4.1.3. Tercera Etapa o Etapa de finalizacin

Todo evento sea cual sea debe tiene un final aqu se podr evaluar y hacer las
debidas recomendaciones para prximos eventos, esta discriminara cada una de
las actividades que fueran llevadas a cabo.
De igual manera se contara con las siguientes condiciones generales de los
servicios requeridos para la realizacin de los talleres que se requieren en el
marco del proyecto de plan lector para la racionalidad y creatividad.
4.2 ESPECIFICACIONES GENERALES DE LOS SERVICIOS DE LOGISTICA
4.2.1. Base De Datos De Asistentes
Se gestionara la entrega de la base de datos con el ente territorial que contenga
los nombres de los nios, nias, docentes que participaran en los eventos
programados (talleres), lo anterior se har con el fin de saber la asistencia de los
participantes.
4.2.2. Invitaciones De Convocatoria
Se coordinara el cronograma de actividades divulgando la fecha y hora de los
talleres para que los participantes estn atentos para asistir a cada uno de ellos y
puedan aprovechar el beneficio del contenido de cada uno.
Se utilizaran medios de comunicacin como correo electrnico y personalmente
por escrito para la entrega de invitaciones a cada uno de los estudiantes,
profesores y capacitadores.
4.2.3. Confirmacin

Se confirmara de manera efectiva la asistencia de los capacitadores, para contar

con su presencia para tal fin se contactaran por va telefnica a cada uno de los
capacitadores y confirmen su asistencia a las actividades programadas.
4.2.4. Registr De Asistencia
Con el fin de llevar los registros de asistencia a los seminarios talleres
programados se realizaran las siguientes actividades:

Se organizaran mesas que contentan las bases de datos de los estudiantes,

docentes y capacitadores, estas estarn ubicadas fuera del lugar de ejecucin
de dicha actividad.
Se confirmar en el lugar de realizacin de los talleres si los participantes se
encuentran en el lugar de ejecucin de los mismos.
Los asistentes ( estudiantes, docentes, capacitadores) firmaran el acta de
asistencia

4.2.5. Identificacin
Los participantes de los talleres estudiantes, profesores, y capacitadores se les
entregar escarapelas que los identifique como asistentes, para asegurar que los
estudiantes puedan aprovechar los seminarios talleres:
La escarapela se entregara al asistente al entrar al lugar de la ejecucin del
seminario taller.
4.2.6. Espacio Pblico

Con la finalidad de que los estudiantes, docentes y capacitadores se encuentren

en las condiciones necesarias al tamao, iluminacin, ventilacin, ubicacin,
sealizacin y que cuenten con recursos como internet, toma corrientes se tendr
en cuentas las siguientes especificaciones:

Tamao: Las instalaciones en donde sern realizados los seminarios talleres

cumplirn con las especificaciones teniendo en cuenta el nmero de participantes
y las actividades a desarrollar.

Se considera que se tendr en cuenta la capacidad y tamaos adecuados de la

sala donde se celebrar el evento.
Iluminacin: para un mejor confort visual que es aquel que se refiera a todas
aquellas condiciones que son necesarias para asegurar una adecuada visibilidad
se utilizara un mximo de luz natural y artificial cuando se requiera y que de
cualquiera de los puestos de los participantes que las paredes delos salones
utilizados resultando directamente una mayor capacidad de concentracin para los
participantes de los.
Los colores de las paredes no sern oscuros ni muy brillantes que garantice la
buena visibilidad la iluminacin se cumplir con las especificados requeridas
Ventilacin:

Con el fin que las variables climticas no interfieran en las

actividades desarrolladas en los seminarios talleres se tendr en cuenta el confort

trmico en donde la ventilacin de aulas o auditorios se puedan ubicar aberturas

que den paso al aire y que incidan en ngulos con referencia a vientos del sector.
Se contara con ventilacin eficiente ya sean aire acondicionado o ventiladores que
puedan dar ventilacin a todos los integrantes para una mejor comodidad
Ubicacin: La ubicacin de los lugares en donde desarrollaran los seminarios
talleres estar ubicados en zonas en donde los estudiantes, docentes y
capacitadores pueden realizar las actividades de una manera cmoda y sin ningn
tipo de interrupciones se tendr en cuenta lo siguiente:

Flexibilidad para modificar la distribucin/mesas de la sala.

No existen obstrucciones visuales en la sala. Iluminacin interior (flexibilidad
para ajustar/oscurecer secciones).
Posibilidad de controlar la luz natural.
Distraccin sonora limitada en vestbulos/detrs de las paredes.
Acceso cercano a los aseos.

4.2.7. Mobiliario:
Para tener una mejor organizacin y que todos los participantes de los talleres se
sientan cmodos se gestionara con el ente territorial los mobiliarios necesarios
para realizar las actividades como son:
Sillas para los participantes
Mesas
Escritorios

4.2.8. Horarios:
Se garantizar que los salones dispuestos para desarrollar las actividades
propuestas estarn disponibles entre las 6:00 am y 6:00 pm gestionando los
tiempos y para que mantengan en buen estado se tendr en cuenta:
Que se encuentren en completo orden
Que se estn aseados
4.2.9. Actos de protocolo:
Como responsable de protocolo se crearan condiciones necesarias para que las
actividades transcurran en orden de forma segura y organizada y sobre todo que
se alcance el objetivo se tendr en cuenta lo siguiente:

La llegada a tiempo de los participantes sobre todo los conferencista o

capacitadores
Verificar con anticipacin

la correcta instalacin

de los equipos y su

funcionamiento
Tener una mesa directiva en donde se encuentre el rector del colegio, el
conferencista y el coordinador del evento.

4.2.10. Equipos Audiovisuales

Con el objetivo de contribuir en el xito de los talleres se utilizaran medios
audiovisuales que tienen como fin: presentar de manera clara y sencilla la
informacin, estimular la atencin del alumno, ayudar a comprender los contenidos

expuestos por el capacitador, hacer mucho ms divertidas y atractivas las

actividades.
Con este fin de crear una interaccin activa e inmediata con los participantes se
tendr en cuenta los siguientes recursos:
Micrfonos de mesa e inalmbricos.
Un Video beam.
Un DVD.
Un computador porttil con unidad de lectoescritura (interna y externa).
Computadores con software Microsoft office de la versin ms reciente.
Equipos de grabacin.
Equipos para impresin
4.3. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE ELEMENTOS A SUMINISTRAR
Cmara Fotogrfica para la toma de evidencias: Cmara digital: ligera,
compacta y fcil de usar; 16 megapxeles, zoom de 6x, vdeos HD de 720p, LCD
de 6 cm, barrido panormico; potente zoom ptico de 6x; Captura imgenes extra
panormicas con barrido panormico 360 grados.
Cantidad: 13, Unidad de medida: Unidad
Video Cmara; para toma de evidencias: Grabacin full HD; 7,1 megapxeles,
pantalla tctil lcd, flash incorporado, zoom ptico de 12x-digital 160x-zoom
extendido de 17x, sensor de imagen, estabilizacin ptica, micrfono, reduccin
de ruido, entrada para micrfono externo y audfono, batera recargable.
Cantidad: 13, Unidad de medida: Unidad

Computadores Porttil, tiles en la proyeccin de los diferentes: Intel I33110M; Memoria 6GB (2GB+4GB DDR3 1600); Disco Duro 1TB 5400RPM;
Pantalla 14" Video Integrado Card reader 2in1(SDMMC); Red 10/100M Puertos
HDMI MIC: SINGLE VGA Integrated; Cmara 0.3M Wifi 1X1 BGN + BT4.0 batera
6CELL 48WH Sistema operativo LINUX
Cantidad: 10, Unidad de medida: Unidad

Video Beam: 2800 lmenes; resolucin de 800x600; HDMI conexin de audio y

video,
Cantidad: 10, Unidad de medida: Unidad