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Oficina Normativa de Contratacin y Adquisiciones del Estado

2011

PLIEGO DE CONDICIONES MODELO


PARA ADQUISICIN DE
MEDICAMENTOS

OFICINA NORMATIVA DE CONTRATACIN Y ADQUISICIONES DEL ESTADO


(ONCAE)

Tegucigalpa M. D. C.
Septiembre del 2011

Pliego de Condiciones Modelo Adquisicin de Medicamentos


Oficina Normativa de Contratacin y Adquisiciones del Estado
2011
Consultas: sromero@oncae.gob.hn
(504) 22-35-45-92 ext. 5005

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PROLOGO
En cumplimiento de las funciones y atribuciones que le confiere la Ley de Contratacin del
Estado y su Reglamento, la Oficina Normativa de Contratacin y Adquisiciones del Estado (ONCAE),
ha preparado el presento Pliego de Condiciones Modelo, para la Adquisicin de Medicamentos en el
Estado de Honduras.
El propsito de este documento es proporcionar una herramienta que estandarice los
procedimientos y requerimientos de las Licitaciones Pblicas y Privadas, para la compra de
medicamentos con Fondos Nacionales por parte de los rganos Contratantes.
Posterior a su preparacin ONCAE realizo un amplio proceso de revisin con las siguientes
instituciones:
ONCAE

Sofa Romero

SESAL

Florentino Pavn Salazar


Marielos Fnez

IHSS

Nancy Caldern
Elias Elvir Castro
Carolina Martnez

SEDENA

Oscar Ren Aramb

CIM

Luis Lardizabal
Jos Matheu

OPS

Isabel Seaman
Nora Girn

CNA

Juan Pablo Rivas

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INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL DOCUMENTO

1.
Lo que se encuentra en amarillo son datos que deben ser actualizados para cada proceso
de licitacin.
2.
Lo datos que se encuentran escritos en gris, son de carcter ilustrativo para los tcnicos
en adquisiciones que preparan el documento y deben ser eliminados de la versin que final que
es entregada a los posibles oferentes.
3.
Este documento contempla la posibilidad de aceptar ofertas alternativas, por lo que se
encuentra una clusula que norma el procedimiento a seguir. S el rgano Contratante no acepta
las ofertas alternativas entonces debe utilizar nicamente la clusula que reza: No se aceptarn
ofertas alternativas; y eliminar todo lo que se refiere a las ofertas alternativas en la solicitud de
garanta de mantenimiento de la oferta.

GLOSARIO
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Calidad de Productos
Farmacuticos:

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Representa la conformidad con las especificaciones, de identidad,


pureza, concentracin y otras caractersticas debiendo los
productos enmarcarse a normas especificadas en el listado de
farmacopeas y literatura con base cientfica para aplicar en la
evaluacin farmacolgica y analtica reconocidas por el Anexo N
4 de la Resolucin 93-2002 COMIECO-XXIV. Esta definicin fue
solicitada por la OPS en la ltima revisin del personal tcnico,
sin embargo ser revisada por toda la mesa de trabajo.

Carta Propuesta:

Para los fines del presente documento la carta propuesta es la


declaracin de la oferta y representa la formalizacin de la misma
ante el Ente contratante. La carta propuesta establece los trminos
(precio, forma de pago, garanta, etc.) en los cuales el Oferente (s
resulta adjudicado) se compromete a cumplir el contrato. Este
documento no es subsanable, sin embargo en el anlisis de la
oferta la Comisin de Evaluacin deber dar en todo momento
prevalencia al contenido sobre la forma.

Comisin de Evaluacin:

Comisin designada por el rgano Contratante para la revisin y


anlisis de las ofertas; y la formulacin de la recomendacin
correspondiente.

Das:

En todos los plazos que se estipulen en el Pliego de Condiciones y


que no se aclare si corresponden a das hbiles o calendario, se
entender que son das calendario.

Desviacin:

Se entiende que una desviacin de la oferta, es un cambio en las


condiciones ofertadas del suministro con respecto a las
condiciones tcnicas, entrega, precio, moneda etc.; que se han
establecido o requerido en este documento.

Diferencia no Sustancial:

Se entiende que una diferencia en la oferta, es cuando las


condiciones especiales o tcnicas ofrecidas, discrepan de lo
solicitado en el Pliego de Condiciones. Sin embargo esta
divergencia no limita el alcance y/o funcionamiento del
suministro, ni los derechos del rgano Contratante o las
obligaciones del proveedor.

Diferencia Sustancial:

Se entiende que una diferencia en la oferta, es cuando las


condiciones especiales o tcnicas ofrecidas, discrepan de lo
solicitado en el Pliego de Condiciones. Sin embargo esta

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divergencia limita o reduce el alcance y/o funcionamiento del


suministro, los derechos del rgano Contratante o las obligaciones
del proveedor.
Errores:
Formalizacin del
Contrato:

Se entiende por errores aquellos de carcter aritmtico o errores de


escritura.
Suscripcin de un contrato y la aprobacin posterior cuando
proceda.

Garanta de Calidad:

Para fines de este documento y de acuerdo a la Ley de


Contratacin del Estado, efectuada la recepcin final de los
suministros y realizada la liquidacin del contrato, el Contratista
sustituir la garanta de cumplimiento del contrato por una
garanta econmica de calidad (fianza, garanta bancaria, cheque o
bonos del Estado), para asegurar el cumplimiento de los requisitos
de calidad de los productos farmacuticos. Con vigencia por el
tiempo previsto en el presente pliego de condiciones. Esta garanta
ser equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato.

Garanta de Cumplimiento:

Quien contrate con la Administracin deber constituir una


garanta de cumplimiento del contrato, en el plazo establecido en
el presente pliego de condiciones, equivalente al 15% del valor del
contrato y del tipo que se establezca en este Pliego de
Condiciones.

Garanta de Mantenimiento
de la Oferta:

Informacin Reservada:

Todos los oferentes debern acompaar su oferta con una


garanta de mantenimiento del precio y las dems condiciones de
la oferta; dicha garanta no podr ser inferior a por lo menos el
(2%) por ciento del monto de la oferta. Comunicada la
adjudicacin del contrato, dicha garanta ser devuelta a los
participantes, con excepcin del oferente seleccionado quien
previamente deber suscribir el contrato y rendir la garanta de
cumplimiento.
Informacin que puede colocar a un oferente en posicin de
ventaja respecto de otro, la relacionada con el conocimiento
anticipado, previo al inicio oficial del procedimiento. Documentos
o datos que puedan menoscabar intereses comerciales legtimos de
los oferentes o que impliquen competencia desleal.

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Lote:

Para los efectos del Presente Pliego de Condiciones se entender


como Lote la cantidad de un medicamento que se produce en un
ciclo de fabricacin.

Oferente:

Toda persona natural o jurdica que cumpliendo los requisitos


legales y reglamentarios, participe en el proceso de seleccin a que
hace referencia este pliego de condiciones. Por participar se
entender aquel que presente una oferta.

OfertasAlternativas:

Seentiendecomounaofertaalternativaunapropuestaquepermite
alaComisindeEvaluacinseleccionarentredosomsopciones.
Siempre y cuando ambas cumplen las condiciones generales y
especialessolicitadas.

OfertasParciales:

Se entiende como oferta parcial aquella propuesta para una o


variaspartidas.

Omisin No Sustancial:

Se entiende que una omisin no sustancial, es la ausencia de


cualquier dato o caractersticas solicitada en este documento, que
no impide o limita el trabajo de la Comisin de Evaluacin.

Omisin Sustancial:

Se entiende que una omisin sustancial, es la ausencia de


cualquier dato o caractersticas solicitada en este documento que
impide o limita el trabajo de la Comisin de Evaluacin.

rgano Contratante:

Secretaras de Estado, rganos Desconcentrados u otros rganos


de la Administracin Pblica a quienes por ley se les atribuye la
competencia para realizar procedimientos de contratacin,
adjudicar y celebrar contratos.

Partida:

Para los efectos de este Pliego de Condiciones se entiende partida


como el nmero secuencial asignado a cada medicamento en la
Lista de Medicamentos Requeridos.

Reserva:

Se entiende que una reserva es la inclusin por parte del oferente


dentro de su propuesta, trminos contrarios al Pliego de
Condiciones.

Sustancial:

Todo dato o condicin requerido para la evaluacin, anlisis o


comparacin de las ofertas. Entre ellos se encuentra la designacin
del oferente, el precio ofrecido, plazo de validez de la oferta, plazo
de entrega, garanta de mantenimiento, incluyendo su monto y

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tipo, ofertas totales o parciales, ofertas alternativas si fueren


admisibles.
Vigencia del Producto:

Para fines del presente documento se entender como el perodo


que media entre la fecha de recepcin y el vencimiento del mismo.
Esta vigencia nunca ser inferior a lo establecido en este
documento.

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Contenido
1.
2.
3
4
5
6
7
8

AVISO DE LICITACIN...............................................................................................................9
DATOS DE LA LICITACION......................................................................................................11
ANALISIS Y EVALUACION DE LAS OFERTAS.....................................................................30
CUADRO DE CANTIDADES Y PRODUCTOS REQUERIDOS..............................................32
REQUISITOS DE LOS PRODUCTOS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS..........................33
LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS.....................................................36
CONDICIONES DEL CONTRATO.............................................................................................37
ANEXOS......................................................................................................................................44

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1.

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AVISO DE LICITACIN

________________________, Honduras C.A.,


(Utilizar el nombre y municipio donde se realiza el proceso de contratacin)
Da/mes/ao
(Fecha en que se publica el aviso)
REPUBLICA DE HONDURAS
NOMBRE DEL RGANO CONTRATANTE
(Utilizar el nombre del rgano Contratante que realiza el proceso de contratacin pblica)
LICITACIN PBLICA / PRIVADA No.
(Determinar la modalidad de la Licitacin, ya sea pblica o privada y el nmero de la misma)
La Nombre del rgano Contratante, en aplicacin al artculo 32, 38 y de la Ley de Contratacin del
Estado, por este medio invita a presentar ofertas para el suministro de:
______________________________________
(Nombre del Proceso)
El cual ser financiado con Fondos __________________________. Especificar el nombre del ente
financiador ejemplo: Tesoro Nacional, BID, BCIE, etc.
Los interesados en obtener el Pliego de Condiciones debern pagar la cantidad de L________________
establecer el costo del pliego y el procedimiento que el interesado deber realizar para hacerlo
efectivo y obtener el pliego.
El Pliego de Condiciones estar disponible a partir del da/mes/ao, en el horario de lunes a viernes de
9:00 a.m. a 5:00 p.m ajustar segn el horario hbil del rgano Contratante. en la siguiente direccin:
incluir como mnimo la direccin exacta de la oficina en donde se puede obtener el pliego de
condiciones con los siguientes datos: ciudad, barrio o colonia, nmero de identificacin del edificio,
nombre de la oficina, piso en el que se encuentra, telfono, correo electrnico.
Los sobres conteniendo las ofertas se recibirn a ms tardar da/mes/ao/hora en el Saln
___________________________________________________________________________________
incluir como mnimo la direccin exacta de la oficina en donde se realizarn los actos de recepcin y
apertura de ofertas con los siguientes datos: ciudad, barrio o colonia, nmero de identificacin del
edificio, nombre de la oficina, piso en el que se encuentra.

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La apertura de ofertas se realizar en acto pblico por la Comisin de Evaluacin en presencia de los
representantes del Organismo Ejecutor en fecha da/mes/ao/hora y en el lugar Saln
___________________________________________________________________________________
incluir como mnimo la direccin exacta de la oficina en donde se realizarn los actos de recepcin y
apertura de ofertas con los siguientes datos: ciudad, barrio o colonia, nmero de identificacin del
edificio, nombre de la oficina, piso en el que se encuentra.

NOMBRE DE LA MAXIMA AUTORIDAD

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2. DATOS DE LA LICITACION
1.1

Objeto de la Licitacin
La
presente
licitacin
tiene
como
propsito
la
ADQUISICION
DE
________________________________ PARA NOMBRE DEL ORGANO CONTRATANTE
(nombre del rgano Contratante que realiza el proceso y definicin del objeto de la licitacin).

1.2

Fuente de los Recursos


Esta licitacin se financiara con fondos _____________________. (Detallar la fuente de los
recursos y esta a su vez determina la normativa a ser utilizada en la presente licitacin).

1.3

Legislacin Aplicable
La legislacin aplicable por orden de precedencia a este proceso de licitacin es el siguiente:
Constitucin de la Repblica
Instrumentos internacionales relativos a la contratacin administrativa (Se entiende que
aplica en el caso de convenios internacionales o contratos prstamos).
Ley de Contratacin del Estado y dems normas legales relativas a la contratacin
administrativa.
Ley General de la Administracin Pblica. Normas legales relativas a la administracin
financiera y dems regulaciones legislativas relacionadas con la actividad administrativa.
Reglamento de la Ley de Contratacin del Estado.
Dems reglamentos especiales que se dicten en materias relacionadas a la contratacin
administrativa.
En los casos que exista leyes reglamentos particulares del rgano Contratante
Cdigo de salud y sus reglamentos.
El pliego de condiciones.

2.4

Condiciones de la Licitacin
El presente Pliego de Condiciones, constituye la base de cualquier Oferta y por consiguiente se
considera incluido en ella y formar parte del Contrato. La presentacin de la Oferta implica la
aceptacin incondicional por el oferente de las clusulas del Pliego de Condiciones de
Licitacin y la declaracin responsable de que rene todas las condiciones exigidas para
contratar con la NOMBRE DEL ORGANO CONTRATANTE. (nombre del rgano
Contratante que realiza el proceso y definicin del objeto de la licitacin). Toda Empresa que
presente oferta con la NOMBRE DEL ORGANO CONTRATANTE est obligada a respetar las
instrucciones y condiciones establecidas, debiendo consignarlos claramente en su oferta.

2.5

Direccin del rgano Contratante y Correspondencia Oficial


Toda correspondencia o comunicacin relacionada con el proceso entre oferentes y el rgano
Contratante ser por escrito y deber redactarse en el idioma espaol y dirigirse a:
NOMBRE: ________________________________
NUMERO DEL PROCESO: __________________

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DIRECCIN EXACTA: _____________________


TELFONO: __________________________
CORREO ELECTRNICO: _____________
(Agregar cualquier otro dato que se estime pertinente).
Para fines del presente pliego de condiciones por escrito significa comunicacin en forma
escrita con prueba de recibido.
2.6

Consultas, Observaciones y solicitud de aclaraciones del Proceso


Todos los que hubieren obtenido el Pliego de Condiciones directamente del rgano Contratante
podrn formular consultas, observaciones o solicitud de aclaraciones por escrito hasta quince
(15) das hbiles (este plazo es a criterio del rgano Contratante sin embargo debe ser
suficiente para preparar respuestas y que estas sean de conocimiento oportuno de los
oferentes), antes de la recepcin de la oferta. No se admitirn consultas, observaciones y
solicitud de aclaraciones fuera de este plazo. El rgano Contratante dar respuesta sin
identificar el origen de la consulta, observacin o solicitud de aclaracin con copia a todos los
posibles interesados que hubieren comprado el pliego de condiciones, a ms tardar diez (10)
das hbiles (este plazo es a criterio del rgano Contratante sin embargo debe ser suficiente
para que estas sean de conocimiento oportuno de los oferentes) antes a la fecha de recepcin de
la oferta. Las respuestas a solicitudes de aclaracin se publicarn adems en el Sistema de
Informacin de Contratacin y Adquisiciones del Estado de Honduras, HonduCompras,
(www.honducompras.gob.hn). Si como resultado de las aclaraciones, el rgano Contratante
considera necesario enmendar el pliego de condiciones, deber hacerlo siguiendo el
procedimiento indicado en la Clusula 2.7 de los Datos de la Licitacin.

2.7

Enmienda al Pliego de Condiciones


El rgano Contratante podr hasta 10 das calendario (este plazo es a criterio del rgano
Contratante sin embargo debe ser suficiente para que este sea de conocimiento oportuno de los
oferentes), antes de que venza el plazo de presentacin de ofertas, modificar el pliego de
condiciones mediante la emisin de enmiendas. Toda enmienda formar parte integral del
pliego de condiciones y deber ser comunicada por escrito a todos los que hayan comprado el
pliego de condiciones. Las enmiendas al pliego de condiciones se publicarn adems en el
Sistema de Informacin de Contratacin y Adquisiciones del Estado de Honduras,
HonduCompras, (www.honducompras.gob.hn). El rgano Contratante podr, a su discrecin,
prorrogar el plazo de presentacin de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo
razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparacin de sus ofertas.

2.8

Costo de Preparacin de la Oferta


El oferente asumir todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su oferta.
La NOMBRE DEL ORGANO CONTRATANTE (aqu debe definirse el nombre del rgano
Contratante) no ser responsable en ningn caso por dichos costos, independientemente de la
modalidad o del resultado del proceso de licitacin.

2.9

Idioma de la Oferta

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La oferta as como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el


Oferente y el rgano Contratante, deber redactarse en el idioma Espaol. Los documentos
complementarios y literatura impresa que proporcione el Oferente podrn estar escritos en otro
idioma, a condicin de que vayan acompaados de una traduccin fiel de los prrafos.
2.10

Moneda de la Oferta
El presente prrafo es para fines ilustrativos de los tcnicos en adquisiciones, plantea
las opciones de moneda en las cuales se debe solicitar las ofertas. Para la versin final
del documento a entregar a los posibles oferentes solamente debe aparecer la opcin
seleccionada sea A o B, pero no ambas. Segn el articulo 116 del Reglamento de la
Ley de Contratacin del Estado. El precio se expresar en moneda nacional; podr
expresarse total o parcialmente en moneda extranjera cuando se trate de suministros
que deban adquirirse en el mercado internacional, cuando estuviere previsto en
convenios de financiamiento externo o si hubiere otra razn justificada, de acuerdo
con la naturaleza de la prestacin. Recomendacin de CNA en la medida de lo posible
utilizar moneda nacional.
Importante: Tomando en consideracin lo anterior se redacta las dos clusulas para
pago de la moneda en Lempiras o Extranjera, seleccionar uno de los segn aplique al
proceso.
Opcin a: Para pagos en Lempiras
Las ofertas debern ser presentadas en LEMPIRAS, la cual es la moneda oficial de la
Repblica de Honduras.
Opcin b: Para pagos en otra moneda
Las ofertas debern ser presentadas en MONEDA DE LA OFERTA (nombre de la
moneda en la que se presentar la oferta). Para efectos de comparacin de las ofertas,
stas se convertirn a Lempiras a la tasa de cambio vigente el da de la presentacin de
ofertas.
El Oferente llenar la Carta Propuesta y el Cuadro Descriptivo de Productos y Precios que se
incluyen en el Pliego de Condiciones, e indicara la cantidad, el pas de origen de los
medicamentos que suministrara y dems datos que se solicitan.

2.11

Admisibilidad de Ofertas Parciales


Los Oferentes interesados podrn presentar oferta para una, varias o todas las partidas objetos
de esta Licitacin. LA GARANTA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA ser de por lo
menos el 2% del monto total de las partidas para las cuales el Oferente participa.

2.12

Admisibilidad de Ofertas Alternativas


El rgano Contratante que prepara el documento deber definir si acepta o no ofertas alternativas. En el
caso que no las acepte deber seleccionar la siguiente clusula.

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2.12.1 Admisibilidad de Ofertas Alternativas


No se aceptan ofertas alternativas.
S desea aceptar ofertas alternativas, se recomienda utilizar o adaptar la siguiente clusula

2.12.2 Admisibilidad de Ofertas Alternativas


Se aceptarn ofertas alternativas de aquellos medicamentos en que un proveedor tenga
representacin legal de diversos laboratorios fabricantes de los mismos. Es entendido
que las diferentes alternativas ofertadas son aquellas que tienen el mismo principio
activo pero que pueden variar en todos o algunos de los aspectos siguientes: origen,
marca, precio, etc. siempre y cuando cumplan con todos los requisitos y especificaciones
tcnicas establecidas en el pliego de condiciones.
2.13

Plazo para Presentacin de Ofertas


Las ofertas debern ser recibidas por el rgano Contratante en: ____________________
(ampliar la direccin definida en la clusula 2.5, detallando la ubicacin precisa del edificio y
oficina en el cual se llevar a cabo el acto) y a ms tardar en la fecha y hora:
dia/mes/ao/hora. El rgano Contratante podr a su discrecin, extender el plazo para la
presentacin de ofertas mediante una enmienda al Pliego de Condiciones. En este caso todos los
derechos y obligaciones del rgano Contratante y de los Oferentes previamente sujetos a la
fecha lmite original para presentar las ofertas quedarn sujetos a la nueva fecha prorrogada. No
se recibirn ofertas despus del plazo establecido para la presentacin de las mismas.

2.14

Formato, Firma y Presentacin de la Oferta


(el rgano Contratante determinar la cantidad de sobres y el contenido de cada uno, es para
los casos en los cuales se permite la revisin de ofertas por parte de oferentes es preferible el
uso de dos sobres que contengan por separado las propuestas econmicas y tcnicas con el
propsito de proteger la informacin reservada de los oferentes)
El Oferente preparar un sobre conteniendo el original de los documentos que comprenden la
oferta segn se describe en la Clusula 2.16 y lo marcar claramente como ORIGINAL.
Adems el Oferente deber presentar _____ (____) copias (el rgano Contratante determinar
la cantidad de copias que el oferente deber presentar) de la oferta y marcar claramente cada
ejemplar como COPIA. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecer sobre el de
las copias. El original y todas las copias de la oferta debern ser mecanografiadas o escritas con
tinta indeleble y debern estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en
nombre del Oferente. Los textos entre lneas, tachaduras o palabras superpuestas sern vlidos
solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la Oferta. La oferta deber
presentarse foliada (pginas enumeradas consecutivamente). Se sugiere que los sobres estn
rotulados de la siguiente manera:
PARTE CENTRAL
NOMBRE DEL ORGANO CONTRATANTE
Direccin Exacta

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Ciudad., Honduras C.A.

ESQUINA SUPERIOR IZQUIERDA


[Nombre del Oferente y su direccin completa.
ESQUINA INFERIOR IZQUIERDA
Oferta de la Licitacin nombre y nmero de la licitacin
ESQUINA SUPERIOR DERECHA
No abrir antes de Fecha de Apertura
2.15

Carta Propuesta y Cuadro Descriptivo de Productos y Precios


El Oferente presentar su carta propuesta utilizando el formulario suministrado en el Anexo N
1, este formulario deber ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarn
sustitutos. Todos los espacios en blanco debern ser llenados con la informacin solicitada. El
Oferente presentar, para cada partida que compone su oferta, el Cuadro Descriptivo de
Productos y Precios utilizando el formulario suministrado en el Anexo N 2. Dentro la Carta
Propuesta y el Cuadro Descriptivo de Productos y Precios la omisin de cualquier dato referente
a precio, monto total de la oferta o partida, descripcin de las partidas, firmas y sellos del
representante legal, nombre y nmero de la licitacin, as como cualquier otro aspecto
sustancial que impida o lmite el anlisis, comparacin u evaluacin de las ofertas ser motivo
de descalificacin de la partida o de la oferta segn sea el caso.

2.16

Documentos que componen la Oferta

A. Documentos: Acreditacin de la Personalidad del Oferente, Solvencia Econmica y


Financiera
1. Fotocopia del Certificado de Inscripcin Vigente en el Registro de Proveedores y
Contratistas del Estado (ONCAE), acompaada de una declaracin expresa, suscrita por
quien ejerza la representacin legal relativa a la vigencia de los datos. En caso de
modificaciones a los documentos acreditados al momento de la inscripcin en el Registro
de Proveedores y Contratistas del Estado (ONCAE), el oferente deber acompaar con su
oferta esas modificaciones si las hubiere. El rgano Contratante se reserva el derecho de
verificar los datos de inscripcin en el Registro de Proveedores y Contratistas y en caso
de considerarlo pertinente solicitar la aclaracin, ampliacin o subsanacin de los
documentos.
El rgano Contratante podr solicitar otros documentos que le permitan garantizar la
capacidad econmica, financiera y tcnica del contratante.
Quienes no presenten el Certificado de Inscripcin Vigente en el Registro de Proveedores y
Contratistas del Estado (ONCAE) debern acompaar con su oferta los siguientes documentos:
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a) Fotocopia del Testimonio de su escritura de constitucin social, inscrita en el Registro


Pblico de Comercio.
b) Acreditacin del Poder de Representacin, que acredita que el suscriptor de la oferta
tiene poder suficiente para comprometer a la Empresa a travs de la presentacin de la
oferta y para la suscripcin de contratos, observando todas las formalidades de ley.
c) Balance General y Estado de Resultados debidamente auditado por contador pblico
independiente o firma de auditora del ao anterior al que se realiza el proceso.
d) Fotocopia del Registro Tributario Nacional de la Empresa.
e) Fotocopia de la constancia de tener en trmite la renovacin o inscripcin en el Registro
de Proveedores y Contratistas del Estado (ONCAE).
f) Declaracin jurada y autenticada del Representante Legal de que ni l ni sus
representados se encuentran en las inhabilidades de los artculos 15 y 16 de la Ley de
Contratacin del Estado (Anexo N 6).
g) Constancia de estar inscrito en la Cmara de Comercio e Industrias de la Localidad.
B. Documentos: Econmicos de la Oferta
2. Carta Propuesta. La cual debe presentarse segn el formato que se acompaa (Anexo No.
1), firmada y sellada por el Representante Legal de la Empresa, quien deber acreditar poder
suficiente la suscripcin de contratos.
3. Para cada Partida presentar Cuadro Descriptivo de Productos y Precios (Anexo No. 2),
firmado y sellado segn formato. Si un Oferente no presenta el formato contenido en el
Anexo N2 Cuadro Descriptivo de Productos y Precios se entender que no est ofertando
para esa partida en particular.
4. Garanta de Mantenimiento de la Oferta conforme al contenido exigido en el presente Pliego
de Condiciones, (Anexo N 3).
C. Documentos: Comprobacin de capacidad legal
5. Constancia Vigente de solvencia (no tiene cuentas pendientes con el rgano Contratante) y
cumplimiento (no tiene entrega pendiente en contratos anteriores) emitida por la
Dependencia faculta del rgano Contratante. (Anexo N 10).
6. En el caso de Agentes, Representantes o Distribuidores constituidos de conformidad con las
leyes nacionales, que para los efectos de la presente licitacin representen proveedores
extranjeros, debern acreditar la solvencia exigida en el numeral 5 de sus representados.
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D. Documentos: Comprobacin de capacidad tcnica


7. Todos los oferentes de medicamentos debern acreditar la autorizacin del Estado de
Honduras para la fabricacin, distribucin o comercializacin de medicamentos. En el caso
de Laboratorio Fabricante y Distribuidor Mayorista la acreditacin se har mediante la
fotocopia de la Licencia de Funcionamiento vigente expedida por la Autoridad Sanitaria
correspondiente. Esta definicin fue solicitada por la OPS en la ltima revisin del
personal tcnico, sin embargo ser revisada por toda la mesa de trabajo.
8. Para cada partida debe presentar Fotocopia del Registro Sanitario vigente. En el caso de
productos fabricados dentro del CA-4 se aceptar el Certificado de Producto Farmacutico
vigente de los pases del CA-4 (Unin Aduanera Centroamericana) con el sello de
reconocimiento de la Direccin de Regulacin Sanitaria. El Registro Sanitario debe
coincidir con lo ofertado en relacin con el empaque primario, nombre genrico,
concentracin, forma farmacutica, laboratorio fabricante y dems especificaciones
tcnicas.
9. Para cada partida presentar Fotocopia del Certificado vigente de Calidad de Producto
Farmacutico objeto de Comercio Internacional tipo OMS o Certificado de Buenas
Prcticas de Manufactura (BPM/GMP) emitido por la Autoridad Reguladora Sanitaria del
pas de origen del fabricante.
10. En el caso de productos que sern adquiridos por primera vez en el rgano Contratante, se
deber documentar la experiencia clnica del uso de estos medicamentos mediante la
presentacin de al menos un artculo publicado en una revista mdica de reconocido
prestigio (Indexada).
11. Para los productos de ingeniera gentica, biolgicos y hemoderivados a ser adquiridos por
primera vez en rganos Financiados con fondos Pblicos prestadores de servicios de salud,
deber presentar Certificado de Libre Venta (CLV) con un mnimo de tres (3) aos de haber
sido emitido por la FDA, EMA, o similares del pas de origen del fabricante.
12. Para los productos de ingeniera gentica, biolgicos y hemoderivados a ser adquiridos
deber presentarse el Fotocopia del Certificado de Liberacin del Lote del pas de origen del
fabricante; segn el Decreto Legislativo 318-2005 referente al Reglamento para el Control
Sanitario de Productos, Servicios y Establecimiento de Inters Sanitario, publicado en el
Diario Oficial de fecha 4 de noviembre del 2005. Este documento ser requerido al
momento de la entrega del lote,
13. Presentar una muestra representativa de cada producto ofertado.
14. Cualquier otro documento solicitado en el Pliego de Condiciones.
Los documentos exigidos a las sociedades extranjeras dependern de la normativa aplicable al
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proceso. Para el caso de normativa nacional podr disponerse en el pliego de condiciones, y en


apego al artculo N 24 del Reglamento de la Ley de Contratacin del Estado que las sociedades
extranjeras podrn presentar ofertas con la sola presentacin del documento o documentos que
acrediten su constitucin legal en el pas de origen, autenticados por el respectivo Consulado
Hondureo, debiendo cumplir con los requisitos y documentos detallados antes de que se produzca
la adjudicacin.
Todos los documentos que se presenten en fotocopia debern estar autenticados por notario pblico;
segn establece el decreto 1059 del 15 de julio de 1980. Una autentica deber incluir todas las
fotocopias de los documentos que lo ameriten.
La firma de la declaracin jurada solicitada en el numeral 6 debe estar autenticada por notario
pblico.
E. Documentos obligados previo a la firma del contrato:
Previo a la firma del contrato el oferente adjudicado deber presentar la siguiente
documentacin:
1. No haber sido objeto de sancin administrativa firme en dos o ms expedientes por
infracciones tributarias durante los ltimos cinco aos;
2. No haber sido objeto de resolucin firme de cualquier contrato celebrado con la
Administracin;
3. Encontrarse al da en el pago de sus cotizaciones o contribuciones al Instituto Hondureo de
Seguridad Social, de conformidad con lo previsto en el artculo 65 prrafo segundo, literal
b) reformado de la Ley del Seguro Social.
4. Cualquier otro documento requerido en este pliego de condiciones o en la Normativa
Nacional vigente.
El rgano Contratante puede establecer un plazo prudencial en el presente pliego de condiciones,
para la presentacin de los documentos arriba descritos y el procedimiento a seguir en caso que el
oferente adjudicado no los presente.
2.17

Presentacin de muestras
Los oferentes debern presentar sin costo para el rgano Contratante __________ nmero de
muestras, muestras por partida con las cuales respalden tcnicamente su oferta, sin costo para el
rgano Contratante, utilizando para ello el anexo N 9, que permitir un estricto control sobre
las mismas, debiendo hacerlo durante los dos (2) das hbiles despus de haberse realizado la
apertura pblica de ofertas. La recepcin de muestras se llevar a cabo en un horario de
_____________XXXXX, en la direccin ______________ X.XXXX. Pasando este perodo para
la recepcin de muestras, se dar por concluido dicho acto y no se permitir la entrega posterior

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de las mismas. La falta de presentacin de muestras no es subsanable. S un oferente omite la


presentacin de la muestra que corresponde a una partida, la Comisin de Evaluacin no
aceptar la oferta para esa partida especfica y continuar con la evaluacin de las partidas en
las cuales el Oferente s present muestra. La Comisin de Evaluacin no tomar en cuenta
muestras de partidas, para las cuales el Oferente no haya presentado oferta. Los requisitos
mnimos que deben cumplir las muestras para ser aceptadas como tales son:
a)

Envase original del producto ofertado y sealado. El nombre del Oferente, nmero de partida,
cdigo del medicamento, nombre genrico, nombre comercial, presentacin concentracin, tipo
de envase y empaque y dems especificaciones tcnicas. Debern ser colocados en bolsas
transparentes, cerrados y rotulados, con el cdigo, el nombre de la partida y el nombre del
oferente; las muestras no debern presentarse vencidas.

b)

Acompaada de literatura en idioma espaol que ampli su informacin para productos


biolgicos, oncolgicos, de trasplante renal, que sean nuevos en el mercado nacional (3 aos o
menos), la que no deber observar anotaciones a mano, tachaduras, sellos irregulares que no
correspondan a la impresin original de la etiqueta, cinta adhesiva sobre la etiqueta, empaque o
embalaje.

c)

Se permitir la presentacin de muestras en envases de menor tamao para los productos cuyo
envase original sea muy voluminoso, ejemplos: Galn, tarro, barril, balde, ect.

d)

Para determinar la cantidad de muestras requeridas en la licitacin, deber remitirse al


Reglamento Tcnico Centroamericano para Productos Farmacutico. Medicamentos para uso
Humano Verificacin de la Calidad, Anexo A Normativo. Esta definicin fue solicitada
por la OPS en la ltima revisin del personal tcnico, sin embargo ser revisada por toda la
mesa de trabajo.

Una vez notificada la resolucin de adjudicacin todo oferente podr solicitar por escrito en un plazo
no mayor de diez (10) das hbiles, la devolucin de las muestras que tengan un valor mayor a
(XXXXXX), de aquellas partidas en las cuales no ha resultado favorecido con la adjudicacin.
2.18

Subsanacin
La Comisin de Evaluacin permitir la subsanacin de defectos u omisiones contenidos en la
oferta de conformidad a lo establecido en los Artculos 5, prrafo segundo y 50 de la Ley de
Contratacin del Estado y Articulo 132 del Reglamento de la misma Ley. El plazo para subsanar
los defectos u omisiones ser de cinco (5) das hbiles a partir de la fecha de Notificacin, si el
oferente no cumpliere con el mismo su oferta no ser considerada.

2.19

Perodo de validez de las ofertas


Las ofertas se debern mantener vlidas por un perodo de _______________________ (el
perodo de validez de las ofertas no podr ser inferior a un mes, debe ser lo suficientemente

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amplio para que el rgano Contratante realice la evaluacin, aclaraciones, subsanacin,


adjudicacin y firma del contrato), a partir de la fecha lmite para la presentacin de ofertas
establecida por el rgano Contratante. Toda oferta con un perodo de validez menor ser
rechazada por el rgano Contratante por incumplimiento. En circunstancias excepcionales y
antes de que expire el perodo de validez de la oferta, el rgano Contratante podr solicitarle a
los Oferentes que extiendan el perodo de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las
respuestas sern por escrito. En estas circunstancias la Garanta de Mantenimiento de la Oferta
tambin deber prorrogarse por el perodo correspondiente. Un Oferente puede rehusar la
solicitud de ampliacin al perodo de validez de las ofertas sin que se le haga efectiva su
Garanta de Mantenimiento de la Oferta. A los Oferentes que acepten la solicitud de prrroga no
se les pedir ni permitir que modifiquen sus ofertas.
2.20

Garanta de Mantenimiento de la Oferta


Los oferentes debern acompaar a su oferta una Garanta de Mantenimiento de la Oferta
(original) en la misma moneda de presentacin de la oferta, de por lo menos el 2% del monto
total ofertado. Esta garanta deber ser extendida a favor del rgano Contratante (especificar el
nombre del rgano Contratante responsable de la adquisicin) y podr consistir en:

Garanta Bancaria extendida por una Institucin Bancaria que opere en Honduras y
autorizada por la Comisin Nacional de Banca y Seguros.
Fianza expedida por una Compaa de Seguros que opere en Honduras y autorizada por la
Comisin Nacional de Banca y Seguros.
Cheque certificado a la orden del rgano Contratante.

La garanta deber tener una vigencia de _______________________ a partir de la fecha de


apertura de las ofertas (el rgano Contratante determinar el perodo de vigencia de la
Garanta de Mantenimiento de la Oferta pero este no puede ser menor al perodo de vigencia
de la oferta estipulado en la clusula 2.12).
Para que sea aceptada la Garanta de Mantenimiento de la Oferta deber estar sustancialmente
de acuerdo con el formulario Anexo N 3 incluido en el presente Pliego de Condiciones. Todas
las Ofertas que no estn acompaadas por una Garanta de Mantenimiento de la oferta sern
rechazadas por el rgano Contratante. Inmediatamente despus de que el Oferente adjudicado
suministre su Garanta de Cumplimiento, las Garantas de Mantenimiento de la Oferta del resto
de oferentes no seleccionados sern devueltas. La Garanta de Mantenimiento de la Oferta de un
Consorcio deber ser emitida en nombre del Consorcio que presenta la Oferta.
La Garanta de Mantenimiento de la Oferta se podr hacer efectiva si:
(a) el Oferente retira su Oferta durante el perodo de validez de la Oferta.
(b) el Oferente seleccionado no acepta las correcciones al Precio de su Oferta.
(c) si el Oferente seleccionado no cumple dentro del plazo estipulado con:
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(i)

firmar el Contrato; o

(ii)

suministrar la Garanta de Cumplimiento solicitada.

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La Garanta de Mantenimiento de la Oferta ser emitida por una institucin bancaria o


compaa aseguradora nacional o extranjera aceptable por el Organismo Ejecutor, estando
debidamente registradas ante la Comisin Nacional de Bancos y Seguros.
Dependiendo de la aceptacin o no de ofertas alternativas se deber seleccionar una de las
siguientes clusulas para ser incluidas en el pliego de condiciones.
2.20.1 Monto de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta cuando no se admiten ofertas
alternativas
El valor de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta ser de por lo menos el 2% del valor
total de la oferta presentada. El valor total de la oferta presentada consiste en la sumatoria de los
montos ofertados por cada partida presentada. (el rgano Contratante determinar el
porcentaje de la garanta de mantenimiento de oferta, pero este no puede ser inferior al 2%).
2.20.2 Monto de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta cuando se admiten ofertas
alternativas
El valor de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta ser de por lo menos el 2% del valor total
de la oferta presentada. El valor total de la oferta presentada consiste en la sumatoria de los
montos ofertados por partida. En aquellas partidas en las cuales se presenten ofertas alternativas
se considerar en la sumatoria la alternativa ms alta presentada. (el rgano Contratante
determinar el porcentaje de la garanta de mantenimiento de oferta, pero este no puede ser
inferior al 2%)
Es entendido que aquellas partidas en las cuales el Oferente presente alternativas, al momento
de calcular el monto de LA GARANTA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
nicamente se considerarn las alternativas del precio ms alto de cada una de las partidas.
Ejemplo: Retirar ejemplo del Pliego Final Para una licitacin pblica con tres partidas
detalladas de la siguiente forma:
Partida 1: Acido acetil saliclico
Partida 2: Acetaminofn en tableta
Partida 3: Ibuprofeno en tableta
Partida 1
Acido acetil
saliclico

Unidad de
Presentacin
Tableta

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Cantidad
500,000

Precio
Unitario Lps
0.01

Monto
Ofertado
5,000.00

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Partida 2
Acetaminofen
marca 1
Acetaminofen
marca 2
Acetaminofen
marca 3
Partida 3
Ibuprofeno

Unidad de
Presentacin
Tableta

2,000,000

Precio
Unitario Lps
0.05

Monto
Ofertado
100,000.00

Tableta

2,000,000

0.10

200,000.00

Tableta

2,000,000

0.20

400,000.00

Precio
Unitario Lps
0.04

Monto
Ofertado
40,000.00

Unidad de
Presentacin
Tableta

Cantidad

2011

Cantidad
1,000,000

De las tres partidas ofertadas la partida nmero dos fue presentado con ofertas alternativas, para
calcular el monto de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta se deber considerar la oferta
alternativa de ms alto precio, en este caso es la marca 3 cuyo valor cubre el resto de
alternativas.
El valor total de la garanta de mantenimiento de la oferta en este ejemplo ser el 2% de la
sumatoria del monto ofertado para la partida 1 (5,000) ms la alternativa de mayor valor de la
partida 2 (400,000.00), ms el monto ofertado para la partida 3 (40,000).
5,000.00
400,000.00
40,000.00
445,000.00
8,900.00 valor equivalente al 2%
2.21

Forma en que debern describirse y expresarse los precios


El Oferente indicar en el Cuadro Descriptivo de Productos y Precios (Anexo N 2), segn
corresponda, el precio unitario de cada medicamento y el precio total de la partida que se
propone suministrar de acuerdo con el Contrato. Se permitirn hasta un mximo de cuatro cifras
despus del punto decimal. El precio presentado en la oferta deber incluir el valor total que el
rgano Contratante pagar por el. Los precios cotizados por el Oferente en la Carta Propuesta y
en el Cuadro Descriptivo de Productos y Precios debern ajustarse a los requerimientos que se
indican a continuacin:
a) Todos los productos debern enumerarse y cotizarse por separado en un Cuadro Descriptivo
de Productos y Precios por partida.
b) Cuando no se presente un Cuadro Descriptivo de Productos y Precios para una partida en

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particular, se asumir que no est incluido en la oferta, y de considerarse que la oferta


cumple sustancialmente, se aplicarn los ajustes correspondientes.
c) El precio ofertado en el formulario Carta Propuesta deber ser el precio total de las partidas
ofertadas para la presente licitacin (Anexo N 2).
Los precios ofertados sern fijos durante la ejecucin del Contrato y no estarn sujetos a ninguna
variacin por ningn motivo.
2.22

Retiro, Sustitucin o Modificacin de la Oferta


Un Oferente podr retirar, sustituir o modificar su oferta despus de presentada mediante el
envo de una comunicacin por escrito, debidamente firmada por un representante autorizado,
siempre y cuando la comunicacin sea recibida antes del plazo lmite establecido para la
presentacin de las ofertas. Ninguna oferta podr ser retirada, sustituida o modificada durante el
intervalo comprendido entre la fecha lmite para presentar ofertas y la expiracin del perodo de
validez de las ofertas indicado por el Oferente en el Formulario de Oferta, o cualquier extensin
si la hubiese. El rgano Contratante, no aceptar cambios ni retiros de ofertas, una vez que haya
vencido el plazo de presentacin de ofertas.

2.23

Apertura de Ofertas
El rgano Contratante llevar a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en pblico
inmediatamente despus del plazo lmite para la presentacin de propuestas en la direccin,
fecha y hora establecida en la clusula 2.13. Los sobres conteniendo las ofertas se abrirn de
uno en uno, leyendo en voz alta: el nombre del Oferente y si contiene modificaciones; los
precios de la oferta, incluyendo cualquier descuento u ofertas alternativas; la existencia de la
Garanta de Mantenimiento de la Oferta; y cualquier otro detalle que el Oferente considere
pertinente. Ninguna oferta ser rechazada durante el Acto de Apertura, excepto las ofertas
tardas. El rgano Contratante levantar un acta de la apertura de las ofertas que incluir como
mnimo: la identificacin del proceso, lugar, fecha y hora del acto el nombre del Oferente, el
precio de la Oferta, por lote si corresponde; y la existencia o no de la Garanta de
Mantenimiento de la Oferta. Se solicitar a los representantes de los Oferentes presentes que
firmen el acta al igual que lo harn quienes representen al rgano Contratante. Una copia del
acta ser distribuida a los Oferentes que presentaron sus ofertas a tiempo, y ser publicada en el
Sistema de Informacin de Contratacin y Adquisiciones del Estado de Honduras,
HonduCompras, (www.honducompras.gob.hn).

2.24

Confidencialidad
No se divulgar a los Oferentes ni a ninguna persona que no est oficialmente involucrada con
el proceso de la licitacin, informacin relacionada con la revisin, evaluacin, comparacin y
poscalificacin de las ofertas, ni sobre la recomendacin de adjudicacin del contrato hasta que
se haya publicado la adjudicacin del Contrato. Cualquier intento por parte de un Oferente para
influenciar al rgano Contratante en la revisin, evaluacin, comparacin y poscalificacin de
las ofertas o en la adjudicacin del contrato podr resultar en el rechazo de su oferta. No
obstante lo anterior si durante el plazo transcurrido entre el Acto de Apertura y la fecha de
adjudicacin del contrato, un Oferente desea comunicarse con el rgano Contratante sobre

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cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitacin, deber hacerlo por escrito.
2.25

Aclaracin de las Ofertas


Para facilitar el proceso de revisin, evaluacin, comparacin y poscalificacin de las ofertas, el
rgano Contratante podr, a su discrecin, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su
Oferta, en apego a lo establecido en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contratacin
del Estado. No se considerarn aclaraciones a una oferta presentadas por Oferentes cuando no
sean en respuesta a una solicitud del rgano Contratante. La solicitud de aclaracin por el
rgano Contratante y la respuesta debern ser hechas por escrito. No se solicitar, ofrecer o
permitir cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones
de errores aritmticos descubiertos por el rgano Contratante en la evaluacin de las ofertas. La
respuesta a una solicitud de aclaracin de la oferta ser en un trmino no mayor de
______________ das (este plazo lo establece el rgano Contratante) hbiles una vez recibida
la solicitud por parte del oferente.

2.26

Motivos de rechazo y descalificacin de ofertas


Una oferta ser descalificada por las siguientes razones:
a) No estar firmadas por el oferente o su representante legal la Carta Propuesta de la oferta y el
Cuadro Descriptivo de Productos y Precios (Anexo N 2);
b) Omitir uno o cualquiera de los datos sustanciales requeridos en los formularios descritos en
el Anexo N 1 y Anexo N 2. Cuando la licitacin se adjudique por partidas individuales,
siempre y cuando la omisin sustancial se limite al anexo 2 y afecte, limite o impida la
evaluacin de una partida en particular, se descalificar nicamente la oferta
correspondiente a la partida en referencia.
c) Estar escrita la Oferta en lpiz grafito;
d) Haberse omitido la Garanta de Mantenimiento de Oferta, o cuando fuere presentada por un
monto o vigencia inferior al exigido o sin ajustarse a los tipos de garanta admisibles;
e) Haberse presentado por compaas o personas inhabilitadas para contratar con el Estado, de
acuerdo a los artculos 15 y 16 de la Ley de Contratacin del Estado; o por terceros a favor
de ellos.
f) Haberse presentado con raspaduras o enmiendas en el precio, plazo de entrega, cantidad o
en otro aspecto sustancial de la propuesta, salvo cuando hubiere sido expresamente salvadas
por el oferente en el mismo documento.
g) Establecer condicionamientos en las ofertas que no fueren requeridos y vayan en
detrimento para el rgano Contratante; se entender disminucin de cumplimiento de las
especificaciones tcnicas del producto ofertado, condiciones, entrega, vencimiento, etc.;

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h) Establecer clusulas diferentes a las previstas en la Ley, en su Reglamento o en el presente


pliego de condiciones.
i) Haberse presentado por oferentes que hubieren ofrecido pagos u otros beneficios indebidos
a funcionarios o empleados para influir en la adjudicacin del contrato.
j) Incurrir en otras causales de inadmisibilidad previstas en las leyes o que expresa y
fundadamente dispusiera el pliego de condiciones.
k) Cualquier otra causa establecido en las clusulas del presente pliego de condiciones.
2.27

Cumplimiento de las Ofertas


Se entender que una oferta satisface todos los trminos, condiciones y especificaciones
estipuladas en dichos documentos sin desviaciones, reservas u omisiones significativas.
(a)
Una DESVIACION SIGNIFICATIVA es aquella que afecta de una manera sustancial
el alcance, la calidad o el funcionamiento de los productos objeto de esta licitacin.
(b)
Una RESERVA SIGNIFICATIVA es aquella que limita de una manera sustancial,
contraria al Pliego de Condiciones, los derechos del rgano Contratante o las obligaciones del
Oferente en virtud del Contrato; o
(c)
Una OMISIN SIGNIFICATIVA es aquella que de rectificarse, afectara injustamente
la posicin competitiva de los otros Oferentes que presentan ofertas que se ajustan
sustancialmente al Pliego de Condiciones.
Si una oferta no se ajusta sustancialmente al Pliego de Condiciones, deber ser rechazada por el
rgano Contratante y el Oferente no podr ajustarla posteriormente mediante correcciones de
las desviaciones, reservas u omisiones significativas. Para calificar el termino significativo la
Comisin de Evaluacin deber dar prevalencia al contenido de la oferta sobre la forma.

2.28

Diferencias, Errores u Omisiones


Si una oferta se ajusta sustancialmente al Pliego de Condiciones, la Comisin de Evaluacin
podr DISPENSAR alguna diferencia u omisin cuando sta NO CONSTITUYA una
desviacin significativa. Cuando una oferta se ajuste sustancialmente al Pliego de Condiciones,
el rgano Contratante podr solicitarle al Oferente que subsane dentro de un plazo razonable,
informacin o documentacin necesaria para rectificar diferencias u omisiones relacionadas con
requisitos no significativos de documentacin. Dichas omisiones no podrn estar relacionadas
con ningn aspecto del precio de la Oferta. Si el Oferente no cumple con la peticin, su oferta
podr ser rechazada. A condicin de que la oferta cumpla sustancialmente con el Pliego de
Condiciones, el rgano Contratante corregir errores aritmticos de la siguiente manera:
a) si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese
precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecer el precio unitario y el precio
total ser corregido, a menos que hubiere un error obvio en la colocacin del punto decimal,

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entonces el precio total cotizado prevalecer y se corregir el precio unitario;


b) si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales
prevalecern y se corregir el total;
c) si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el monto expresado en palabras a
menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmtico, en cuyo
caso prevalecern las cantidades en cifras de conformidad con los prrafos (a) y (b)
mencionados.
Si el Oferente que present la oferta evaluada como la ms baja no acepta la correccin de los
errores, su oferta ser rechazada. S se realiza una correccin a una oferta de una partida, y el
monto presentado en la Garanta de Mantenimiento de la Oferta no cubre el nuevo valor
corregido, ser eliminada la partida objeto de la correccin. En el caso de partidas en las cuales
se reciba una sola oferta, la Comisin de Evaluacin PODRA salvo mejor criterio, dispensar
desviaciones, diferencias, errores u omisiones. Las actuaciones enmarcadas en la presente
clusula debern cumplir en los principios de la Ley de Contratacin del Estado.
2.29

Examen de las Ofertas


El examen de las ofertas consiste en la confirmacin por parte de la Comisin de Evaluacin
que todos los documentos solicitados han sido suministrados y determina si cada documento
entregado est completo. S en el examen de las ofertas se determina que los siguientes
documentos faltan a la oferta ser rechazada:
a)
b)
c)
d)

Carta Propuesta (Anexo N 1)


Cuadro Descriptivo de Productos y Precios (Anexo N 2)
Garanta de mantenimiento de ofertas
Declaracin jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado

Durante el examen de las ofertas se determinar si las estipulaciones y condiciones solicitadas


en el Pliego de Condiciones, han sido aceptadas por el Oferente sin desviaciones, reservas u
omisiones significativas. Si el examen de las ofertas determina que esta no se ajusta
sustancialmente al Pliego de Condiciones la oferta ser descalificada.
2.30

Evaluacin de las Ofertas


El rgano Contratante evaluar los aspectos tcnicos de la oferta presentada, para confirmar
que todos los requisitos estipulados han sido cumplidos sin ninguna desviacin o reserva
significativa. Si despus de haber examinado los trminos y condiciones y efectuada la
evaluacin tcnica, el rgano Contratante establece que la oferta no se ajusta sustancialmente al
Pliego de Condiciones la oferta ser rechazada.
(cuando en la licitacin no se considere el precio ms bajo como el nico factor determinante
para la adjudicacin, esta clusula prever un sistema de puntos que permitir definir la oferta
ms ventajosa. El sistema de puntos se definir en el numeral 3.Criterios de Evaluacin)

2.31

Comparacin de las Ofertas

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El rgano Contratante comparar todas las ofertas que no hayan sido rechazadas durante el
examen y la evaluacin y que se ha determinado que cumplen sustancialmente, para determinar
la oferta evaluada como la ms baja o la que se estime ms conveniente para los intereses de la
Institucin. (las lneas subrayadas en amarillo pueden ser utilizadas siempre y cuando se
defina la utilizacin de un sistema de puntos en la clusula 2.25)
2.32

Comprobacin previa a la Adjudicacin de la Capacidad del Oferente


Previo a la Adjudicacin si el rgano Contratante s as lo estima conveniente, podr solicitar
informacin adicional al Oferente que present la propuesta ms econmica o mejor evaluada.
(las lneas subrayadas en amarillo pueden ser utilizadas siempre y cuando se defina la
utilizacin de un sistema de puntos en la clusula 2.25), con el propsito de asegurarse que el
Oferente puede cumplir a satisfaccin el contrato. Con similar fin y previo a que expire el plazo
de vigencia de las ofertas, podr realizar las investigaciones que considere pertinentes. Una
comprobacin negativa resultar en el rechazo de la oferta, en cuyo caso el rgano Contratante
proceder a determinar si el Oferente que present la siguiente oferta evaluada como la ms
baja o la siguiente que se estime ms conveniente para los intereses de la Institucin. (las lneas
subrayadas en amarillo pueden ser utilizadas siempre y cuando se defina la utilizacin de un
sistema de puntos en la clusula 2.25) est calificado para ejecutar el contrato
satisfactoriamente.

2.33

Derecho del rgano Contratante a Aceptar o Rechazar Cualquiera o todas las Ofertas
El rgano Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar parcial o totalmente cualquier
oferta, as como el derecho de anular el proceso de licitacin y rechazar todas las ofertas en
cualquier momento con anterioridad a la adjudicacin del Contrato, sin que por ello adquiera
responsabilidad alguna ante los Oferentes.

2.34

Adjudicacin
La Comisin de Evaluacin recomendar la adjudicacin de los contratos a los oferentes que el
examen y evaluacin de sus ofertas determinen que estas se ajustan a lo solicitado en el pliego
de condiciones, cumplen con los requisitos tcnicos y legales; y que al ser comparadas se haya
determinado como las ms bajas o ms conveniente para los intereses de la Institucin. (las
lneas subrayadas en amarillo pueden ser utilizadas siempre y cuando se defina la utilizacin
de un sistema de puntos en la clusula 2.25)

2.35

Derecho del rgano Contratante a Modificar las Cantidades al Momento de la


Adjudicacin
El rgano Contratante a travs de la Comisin de Evaluacin se reserva el derecho de aumentar
o disminuir la cantidad de los productos a ser adquiridos al momento de la Adjudicacin.
Siempre y cuando esta variacin no exceda del __________________ (porcentaje a ser
definido por el rgano Contratante), y no altere los precios unitarios u otros trminos y
condiciones de la Oferta y del Pliego de Condiciones. La Comisin de Evaluacin podr
requerir de ser necesario dictmenes o informes tcnicos o especializados a fin de fortalecer el
proceso de evaluacin, los cuales se emitirn dentro del plazo de validez de las ofertas. En los
casos comprobados y acreditados por la Comisin de Evaluacin en la cual se conozca que un

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producto ofertado, ha presentado fallas en el uso o represente un riesgo para la salud de la


poblacin, la Comisin de Evaluacin podr recomendar la descalificacin de la partida
correspondiente.
2.36

Notificacin de la Resolucin de Adjudicacin


Antes de la expiracin del perodo de validez de las ofertas, el rgano Contratante notificar a
todos los Oferentes, dejando constancia de dicha notificacin en el expediente. Los resultados
de la licitacin, identificando la oferta y la siguiente informacin como mnima: (i) nombre de
la Entidad Gubernamental responsable del proceso; (ii) descripcin de los productos
adjudicados; (iii) nombre del o los proveedores a quienes se favoreci con adjudicacin; (iv)
valor de la adjudicacin; (v) en los casos que proceda una licitacin pblica y esta no se realice
utilizndose otra modalidad (licitacin privada o compra directa), deber incluirse en la
notificacin las causas por las cuales el proceso pblico no se llev a cabo. Despus de la
publicacin de la adjudicacin del contrato y durante un perodo de cinco das, los Oferentes no
favorecidos podrn solicitar por escrito al rgano Contratante explicaciones de las razones por
las cuales sus ofertas no fueron seleccionadas. El rgano Contratante, despus de la
adjudicacin del Contrato, responder prontamente y por escrito a cualquier Oferente no
favorecido que solicite dichas explicaciones. El rgano Contratante podr utilizar otros medios
pblicos (ejemplo: tableados, diarios, sitios web, ect), efectivos y transparentes para notificar la
resolucin de adjudicacin a los oferentes que participaron en el proceso.

2.37

Firma del Contrato


Notificada la Resolucin de adjudicacin al oferente adjudicado, queda obligado a formalizar el
contrato y presentar la Garanta de Cumplimiento dentro de los __________ das (plazo a ser
definido por el rgano Contratante pero no puede ser superior a 30 das), hbiles siguientes a
la fecha en que fue notificada la adjudicacin. Cuando el Oferente seleccionado firme el
contrato y proporcione la garanta de cumplimiento de contrato, el rgano Contratante
informar inmediatamente a cada uno de los Oferentes no seleccionados y les devolver su
Garanta de Mantenimiento de la oferta. Si el adjudicatario no acepta la adjudicacin o no firma
el contrato en el plazo establecido en el pliego de condiciones, por causas que le fueren
imputables o no rinda la Garanta de Cumplimiento, dentro del plazo establecido, quedar sin
valor ni efecto la adjudicacin, debiendo hacerse efectiva la Garanta de Mantenimiento de la
Oferta. Cuando as ocurra, el contrato se adjudicar al oferente calificado en segundo lugar, y si
esto no es posible por cualquier motivo, al oferente calificado en tercer lugar y, as
sucesivamente, sin perjuicio de que el procedimiento se declare fracasado cuando las ofertas no
fueren satisfactorias para la administracin.

2.38

Cancelacin de la Adjudicacin
Notificada la adjudicacin y antes de la firma del Contrato respectivo, se podr cancelar la
adjudicacin sin responsabilidad alguna para el rgano Contratante cuando ocurran recortes
presupuestarios o suspensin de fondos externos.

2.39

Licitacin Desierta
El rgano Contratante declarar desierto el proceso cuando no se hubieren presentado ofertas

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(con el propsito de estimular la competencia el rgano Contratante puede aumentar el


mnimo de ofertas requeridas para continuar con el proceso).
2.40

Licitacin Fracasada
Se declarar fracasada cuando:
a) Se hubiere omitido en el procedimiento requisitos esenciales establecidos en la Ley.
b) S las ofertas recibidas no se ajustan a los requisitos esenciales.
c) S se comprueba la existencia de colusin.
d) Cuando todas las ofertas se reciban por precios considerablemente superiores al presupuesto
estimado.
e) Motivos de fuerza mayor debidamente comprobados.

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ANALISIS Y EVALUACION DE LAS OFERTAS

La Evaluacin de las Ofertas comprende el anlisis y evaluacin de las propuestas, que debe ser
realizado por la Comisin de Evaluacin nombrada para tal efecto. Como apoyo del proceso de
evaluacin preliminar La Comisin de Evaluacin podr requerir dictmenes o informes tcnicos o
especializados si resultare necesario, los cuales se emitirn dentro del plazo se validez de las ofertas. En
ningn caso la Comisin de Evaluacin podr exigir requisitos no previstos en el presente Pliego de
Condiciones. Una vez finalizada la Evaluacin de las Ofertas la Comisin de Evaluacin emitir las
recomendaciones pertinentes.
3.1 Anlisis Comparativo de las Ofertas:
El Anlisis Comparativo de Ofertas constituye la etapa preliminar del proceso de Evaluacin, las
ofertas ser analizadas y comparadas tomando en consideracin de los siguiente:
Precio
Ofertado

Vigencia
de la
Oferta

Garanta
de Mant

CRITERIOS CUMPLE / NO CUMPLE (SI O NO)


Plazo de Declaracin Documentos Especificaciones
Entrega
Jurada
Solicitados
Tcnicas
2.16

Especificaciones
Especiales

Firma
de las
Ofertas

S la Comisin de Evaluacin encuentra diferencias, omisiones, desviaciones o errores no sustanciales


podr, antes de resolver la adjudicacin, pedir aclaraciones (por escrito con copia al expediente de
contratacin) a cualquier oferente sobre aspectos de su oferta, sin que por esta va se permita modificar
sus aspectos sustanciales, o violentar el principio de igualdad de trato a los oferentes.
En el caso de los defectos u omisiones contenidas en las ofertas, en cuanto no impliquen
modificaciones del precio, objeto y condiciones ofrecidas, la Comisin de Evaluacin podr solicitar su
subsanacin. As como en todos los casos detallados en el numeral 2.24 del presente Pliego de
Condiciones.
El Anlisis Comparativo de las Ofertas es obligatorio en todo proceso de Licitacin, para aquellos
procesos en los cuales el precio no es el nico factor de comparacin entre ofertas; las propuestas que
en esta etapa no hubieren sido descalificadas ser evaluadas en funcin del sistema de puntos o
porcentajes establecido en el numeral 3.2 del presente pliego de condiciones, con el que se calificar a
cada uno de los factores a tener en cuenta, de manera que el oferente que resulte con la mejor
evaluacin ser el adjudicatario.

3.2 Criterios Objetivos de Evaluacin


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En caso de que el precio no sea el nico factor determinante en la adjudicacin, el rgano


Contratante deber presentar a los posibles oferentes el sistema de puntos en el cual se basar
los criterios de evaluacin de ofertas.
S el pliego de condiciones no contiene la pronunciacin expresa de que el precio no es el
nico factor determinante para la adjudicacin, se entiende que la adjudicacin se har al
oferente con el precio ms bajo.

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CODIGO

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CUADRO DE CANTIDADES Y PRODUCTOS REQUERIDOS

PARTIDA

UNIDAD
DE
PRESENTACION

NOMBRE DEL
MEDICAMENTO /
ESPECIFICACION
TECNICA

EMPAQUE
PRIMARIO

EMPAQUE
SECUNDARIO

CANTIDAD
REQUERIDA

La lista de medicamentos requeridos debe ser actualizada segn las necesidades del rgano
Contratante.

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5
5.1

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REQUISITOS DE LOS PRODUCTOS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS

Requisitos de los Productos


Todos los medicamentos a ser adquiridos en este proceso debern cumplir con los siguientes
requisitos:
a) La vida til para los Medicamentos ser de 24 meses como mnimo y de los Hemoderivados
ser de 18 meses mnimo. Este plazo es contado a partir de la fecha de recepcin del
producto por el rgano Contratante. En casos excepcionales y debidamente justificados el
rgano Contratante podr autorizar la recepcin del suministro con un tiempo de expiracin
menor al solicitado, el proveedor se comprometer a remplazar dichos Medicamentos si
venciera dentro del perodo establecido, sin costo alguno para el ORGANO
CONTRATANTE con otro nmero de lote y por un perodo de vencimiento igual o superior
al pactado.
b) Todos los productos debern cumplir con los requisitos de etiquetado establecidos en el
formulario anexo.
c) Para medicamentos de origen Hemoderivados y otros productos biolgicos de origen
humano se requiere:
d.1) Describir el manejo del plasma como materia prima incluyendo:

El estado reglamentario del proveedor del plasma

La Epidemiologa de los donantes

Las pruebas de deteccin realizadas a la sangre/plasma

Las medidas de garanta de calidad

La cuarentena en el pas de origen

El tamao del lote (pool) del plasma

Las pruebas del lote (pool) del plasma


d.2) Describir el proceso de fabricacin incluyendo;
Los mtodos de fabricacin cruciales y los controles relacionados con los mismos
dentro del proceso de fabricacin
Los modelos de inactivacin / eliminacin vrica
La consistencia de los procesos
Las especificaciones de la liberacin de lotes
d.3) El producto final incluyendo:

La potencia del producto y su periodo de validez

Otros mercados donde el producto se encuentre a la venta

La historia del producto

Los estudios clnicos que demuestren la eficacia del producto


d.4) Presentar evidencias de comercializacin en el pas de origen.
deber presentar Certificado de Libre Venta (CVL/CLV) que garantice que el laboratorio

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est acreditado para fabricar producto hemoderivados/o de Ingeniera Gentica, que el


producto est registrado por esas agencias y autorizado para uso humano. Dicho documento
debe estar autenticado por el Consulado de Honduras ms cercano del Pas donde haya sido
emitido o con su respectiva apostilla. En caso de querer conservar el original podr
presentarse dicho documento en fotocopia certificada por notario. Los productos
hemoderivados y/o de Ingeniera Gentica debern presentar estudios clnicos o
farmacodinmicos desarrollados en pacientes, certificados por la autoridad competente del
pas de origen y/o publicaciones de revistas medicas de prestigio (Asociacin Mundial de
Hemofilia, Carta Medica, revista mdica incluida en el ndex Medicus/MEDLINE, etc.)
Estos medicamentos deben de cumplir con la Ley Especial del VIH/SIDA, Capitulo I,
Titulo IV, Articulo 16 del Control Sanitario y Epidemiolgico que indica: que los productos
usados en el manejo de pacientes hemoflicos debern cumplir con los requisitos
internacionales de pureza y seguridad estandarizados por la Food and Drug Administration
(FDA).
e)

En el caso de los medicamentos cuyas formas farmacuticas son aerosoles es indispensable que
cumplan con la Ley General del Ambiente la cual establece que estos medicamentos deben,
estar libres de CFC (cIorofluoruro de carbono).

f)

En el caso de las heparinas de bajo peso molecular, con el objeto de garantizar la pureza de cada
lote, cada uno de stos deber presentar Certificado de Control de Calidad de las pruebas de
Resonancia Magntica que garanticen la misma, emitido por la autoridad sanitaria del pas de
origen.

g)

Las formas farmacuticas liquidas y polvos para suspensin orales deben ser acompaados por
alguno de los siguientes dosificadores: Cuchara graduada de 2.5 ml a 5 ml, jeringa o copita
graduada en escala fraccionada de 0 ml, hasta 10 mililitros, para facilitar su administracin, los
cuales deben ser incorporados a cada frasco.

h)

Las formas farmacuticas liquidas y polvos para suspensin orales peditricas deben tener sabor
agradable.

i)

Para los productos refrigerados debe mantenerse y comprobarse mediante dispositivos


electrnicos empleados durante su almacenamiento y transporte del producto hasta su entrega
en el lugar designado por el rgano Contratante.

j)

Las ofertas debern corresponder exactamente al principio activo expresando como


concentracin BASE y sal si sta se especifica, forma farmacutica, concentracin, envase
primario y especificaciones de calidad requeridas para cada producto.

5.2

Especificaciones Tcnicas

5.3

Aclaraciones
k)

Las pruebas de anlisis de calidad que se realizarn a los lotes de producto entregado por el
Proveedor, sern las que defina el rgano Contratante segn las establecidas en el Reglamento
Tcnico Centroamericano para Productos Farmacutico. Medicamentos para uso Humano
Verificacin de la Calidad; Los costos incurridos en dichas pruebas sern por cuenta del

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Oferente.
Para los aspectos de aclaracin de las formas de presentacin farmacuticas descritas en el
listado de especificaciones, se utilizan las abreviaturas siguientes:
Amp.
Bl
Ci
Cp.
CA.
Fco.
Fco. Vial
GL.
Je.
Je prell.
Ov.
Tb.
Tu.

Ampolla
Bolsa
Ciclo
Cpsula
Cartucho
Frasco para productos: jarabes, soluciones, ect. De uso oral
Frasco vial (para productos de uso inyectables: IM, IV, etc)
Galn
Jeringa
Jeringa Prellenada
Ovulo
Tableta
Tubo

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LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS

Definir el plan de entregas requerido:

Lugar de entrega
Fecha o fechas de entrega
Si se desean entregas parciales de todos o algunos productos definir las cantidades en
que sern entregados.

Todo rgano Contratante definir el lugar, fecha y forma de entrega de sus productos segn sus
necesidades.
As tambin cada lote de un producto farmacutico adjudicado, que se entregue deber acompaar
fotocopia del certificado de control de calidad correspondiente al lote entregado. Firmado por el
profesional a cargo de esta funcin en el laboratorio fabricante o laboratorio contratado para este fin.
Este ser un requisito indispensable para la emisin del Acta de Recepcin.
Una vez adjudicado y/o firmado el contrato el rgano Contratante podr variar el plazo de entrega de
comn acuerdo con el Proveedor; en ningn caso este plazo ser inferior al ya establecido en el
presente Pliego de Condiciones.

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MODELO DEL CONTRATO

La sola presentacin de la oferta se entiende como la aceptacin del oferente de todas las clusulas
estipuladas en el presente pliego de condiciones, las cuales incluye las secciones I, II, III, IV, V, VI,
VII, VIII.
7.1

Condiciones Generales del Contrato


Las condiciones generales del contrato incluirn todos los compromisos del Oferente y el
rgano Contratante detallados en el presente pliego de condiciones.
7.1.1 Identificacin de las Partes
PROVEEDOR Y ORGANO CONTRATANTE.
7.1.2 Idioma del Contrato
El idioma del Contrato ser el espaol
7.1.3 Descripcin del suministro objeto del contrato
ADQUISICION DE MEDICAMENTOS PARA LA SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE
AUTONOMO.
7.1.4 Cantidad
Las emitidas en la Adjudicacin y similares a las especificaciones ofertadas y aceptadas por el
rgano Contratante.
7.1.5 Monto del Contrato
Segn adjudicacin
7.1.6 Moneda de Pago
El pago se realizar en Lempiras.
7.1.7 Lugar de Entrega
El lugar convenido para la entrega de los bienes es: Detallar segn seccin seis (6) del pliego
de Condiciones.
7.1.8 Forma de Entrega
La entrega de los bienes se llevar a cabo de la siguiente forma: Detallar segn seccin seis (6)
del pliego de Condiciones.
7.1.9 Recepcin de los Bienes
Cada lote de un producto farmacutico adjudicado, que se entregue deber acompaar fotocopia
del certificado de control de calidad correspondiente al lote entregado; firmado por el
profesional a cargo de esta funcin en el laboratorio fabricante o laboratorio contratado para
este fin. Este ser un requisito indispensable para la emisin del Acta de Recepcin. Se
realizar un muestro tcnico al azar segn la farmacopea descrita en la definicin de Calidad de

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los Productos Farmacuticos incluida en el Glosario del Pliego de Condiciones, de


____________ (todos un porcentaje del lote a definir por el rgano Contratante) los lotes de
medicamento entregados, para realizar los anlisis de comprobacin del certificado referido. En
caso que el anlisis resulte APROBADO (demuestre que el lote cumple con la calidad
establecida) se emitir el Acta de Recepcin. En caso contrario se proceder a un segundo
muestreo, s este ltimo resulta NO APROBADO. El rgano Contratante segn su naturaleza
seguir uno de los siguientes procedimientos:

En el caso de la Secretara de Salud decomisar el medicamento segn el procedimiento


establecido en Ley.
Cualquier otro rgano Contratante reportar a la Secretara de Salud, el medicamento y el
lote que presenta fallas de calidad.

El costo de los anlisis correr por cuenta del proveedor.


Detallar el procedimiento institucional para la recepcin del suministro.
7.1.10 Plazo de Entrega
Los bienes sern entregados segn el siguiente cronograma.
7.1.11 Especificaciones tcnicas especiales
Segn lo establecidos en el pliego de condiciones
7.1.12 Especificaciones y Normas
Segn parte 3 y 5 del presente Pliego de Condiciones.
7.1.13 Empaque y Etiquetado
Segn anexo N 7 del presente Pliego de Condiciones
7.1.14 Inspecciones y Pruebas
Durante el plazo de dos aos contados a partir de la fecha de entrega, la
SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO podr efectuar pruebas de calidad
durante la vida til de los medicamentos a fin de garantizar que estos mantendrn la
calidad en igual condicin que al momento de la entrega. La
SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO o sus representantes tendrn derecho
a inspeccionar los medicamentos y /o someterlos a prueba a fin de verificar su
conformidad
con
las
especificaciones
del
contrato.
La
SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO notificara oportunamente y por
escrito al proveedor la identidad de todo representante designado para estos fines.
Para estos propsitos:
a) La inspeccin y el control de calidad de los medicamentos es responsabilidad de la
SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO.
b) La SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO har un muestreo tcnico al
azar entre los lotes de los productos recepcionados que considere pertinente y se
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c)
d)
e)

f)

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reserva el derecho de realizar pruebas en cualquier periodo de tiempo comprendido en


la duracin del producto fertado en caso de indicios de falla teraputica o efectos
adversos graves documentados por los Comits de Farmacia y Teraputica o en caso
de inexistencia de dichos Comits por los respectivos servicios mdicos de los
Hospitales Nacionales o Programas Nacionales, en cuyo caso los costos corrern
siempre por cuenta del proveedor.
Los anlisis a realizar debern hacerse en base a la farmacopea ofertada y aceptada
previamente por la Comisin Tcnica que reviso tales ofertas.
El costo de las pruebas de control de calidad corrern por cuenta del proveedor.
Estas pruebas de control de calidad se harn en el laboratorio oficial, reservndose,
siempre, la SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO el derecho de indicar
otro laboratorio Nacional o Internacional con capacidad para realizar las mismas. el
proveedor deber tambin reponer las muestras utilizadas para dichas pruebas.
Los productos debern ser entregados segn fue ofertado y aceptado por la
SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO en los Anexos Nos. 1 y 2
(tiempos, especificaciones tcnicas, presentaciones y envases primario y secundario).

7.1.15 Garanta de cumplimiento


Monto y vigencia de la garanta de cumplimiento.
7.1.16 Garanta de los Bienes
El Proveedor garantiza que los medicamentos ofrecidos son de produccin con la fecha
de expiracin no menor de 2 aos, materia prima de calidad, y se compromete a reponer
los productos sin costo para la SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO si
antes de la fecha de expiracin sobrevienen fallas imputables al laboratorio fabricante.
Esto incluye el cumplimiento de las especificaciones tcnicas de etiquetado del envase
primario y secundario. En aquellos casos justificados en que se haya aceptado
medicamentos con fechas de expiracin por un periodo menor a dos aos al momento de
la recepcin, el proveedor presentara una Acta de Compromiso a la
SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO de reemplazo de los medicamentos
con un periodo de expiracin mayor o igual a (2) aos o igual a 18 meses despus de la
fecha de recepcin, este reemplazo deber ser en un plazo mximo de 30 das calendario
a partir del momento de la solicitud, entregando uno (1) o los lotes de medicamentos que
correspondan. Lo anterior se aplicara de igual manera y con los mismos criterios en el
caso de los medicamentos en que se detectasen fallas teraputicas o en su forma
farmacutica que no se hubieran detectado al momento de su recepcin. La
SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO en ejercicio de su funcin rectora y
reguladora proceder conforme a Ley con los medicamentos vencidos o daados. El
Proveedor sustituir la garanta de cumplimiento de contrato por una garanta de calidad
equivalente al 5% del monto del contrato, la cual permanecer vigente por dos aos.
7.1.17

Multas
Las multas por incumplimiento en el plazo se aplicarn segn el reglamento vigente de
las disposiciones generales del presupuesto al momento de suscribir el contrato.

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Para los casos en que se pacte entregas parciales, la multa se aplicar sobre el monto de
la entrega objeto de retraso.
7.1.18

Procedimiento y plazo para la reposicin de producto


El rgano Contratante determinar el procedimiento para solicitar el reemplazo de
producto defectuoso y el plazo en el que el Proveedor se obliga a reponerlo.

7.1.19

Garanta de Calidad
Monto y vigencia de la garanta de calidad.

7.1.20

Solucin de Controversias
El rgano Contratante y el Proveedor harn todo lo posible para resolver amigablemente
mediante negociaciones directas informales, cualquier desacuerdo o controversia que se
haya suscitado entre ellos en virtud o en referencia al Contrato. Cualquier divergencia
que se presente sobre un asunto que no se resuelva mediante un arreglo entre el
Proveedor y el rgano Contratante, ser resuelto por ste, quien previo estudio del caso
dictar su resolucin y la comunicar al reclamante. Contra la resolucin del rgano
Contrato quedar expedita la va judicial ante los tribunales de lo Contencioso
Administrativo.

7.1.21 Riesgo del Contratista


El Contratista no tendr derecho a indemnizacin por causa de prdidas, averas o
perjuicios ocasionados a los bienes antes de su entrega a la Administracin, salvo cuando
esta ltima hubiere incurrido en mora de recibir y el Contratista hubiera efectuado la
oportuna denuncia.
7.1.22

Caso fortuito o fuerza mayor


El Proveedor no estar sujeto a la ejecucin de su Garanta de Cumplimiento, liquidacin
por daos y perjuicios o terminacin por incumplimiento en la medida en que la demora
o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato sea el resultado de un
evento de Fuerza Mayor.

7.1.23

Causas de resolucin del contrato


El Comprador, sin perjuicio de otros recursos a su haber en caso de incumplimiento del
Contrato, podr terminar el Contrato en su totalidad o en parte mediante una
comunicacin de incumplimiento por escrito al Proveedor en cualquiera de las siguientes
circunstancias:
(i) si el Proveedor no entrega parte o ninguno de los Bienes dentro del perodo
establecido en el Contrato, o dentro de alguna prrroga otorgada por el Comprador; o
(ii)

Si el Proveedor no cumple con cualquier otra obligacin en virtud del Contrato; o

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(iii)

Si el Proveedor, a juicio del Comprador, durante el proceso de licitacin o de


ejecucin del Contrato, ha participado en actos de fraude y corrupcin; o

(iv)

La disolucin de la sociedad mercantil Proveedora, salvo en los casos de fusin de


sociedades y siempre que solicite de manera expresa al Comprador su
autorizacin para la continuacin de la ejecucin del contrato, dentro de los diez
das hbiles siguientes a la fecha en que tal fusin ocurra. El Comprador podr
aceptar o denegar dicha solicitud, sin que, en este ltimo caso, haya derecho a
indemnizacin alguna; o

(v) La falta de constitucin de la garanta de cumplimiento del contrato o de las dems


garantas a cargo del Proveedor dentro de los plazos correspondientes;
(b)

En caso de que el Comprador termine el Contrato en su totalidad o en parte, de


conformidad con la Clusula 34.1(a) de las CGC, ste podr adquirir, bajo trminos y
condiciones que considere apropiadas, Bienes similares a los no suministrados o prestados.
En estos casos, el Proveedor deber pagar al Comprador los costos adicionales resultantes
de dicha adquisicin. Sin embargo, el Proveedor seguir estando obligado a completar la
ejecucin de aquellas obligaciones en la medida que hubiesen quedado sin concluir.

7.1.24 Terminacin por Insolvencia


(a)

El Comprador podr rescindir el Contrato en cualquier momento mediante comunicacin


por escrito al Proveedor en caso de la declaracin de quiebra o de suspensin de pagos del
Proveedor, o su comprobada incapacidad financiera.

7.1.25 Terminacin por Conveniencia.


(a)

El Comprador, mediante comunicacin enviada al Proveedor, podr terminar el Contrato


total o parcialmente, en cualquier momento por razones de conveniencia. La comunicacin
de terminacin deber indicar que la terminacin es por conveniencia del Comprador, el
alcance de la terminacin de las responsabilidades del Proveedor en virtud del Contrato y la
fecha de efectividad de dicha terminacin.
El Comprador podr terminar el Contrato tambin en caso de muerte del Proveedor
individual, salvo que los herederos ofrezcan concluir con el mismo con sujecin a todas sus
estipulaciones; la aceptacin de esta circunstancia ser potestativa del Comprador sin que
los herederos tengan derecho a indemnizacin alguna en caso contrario.
El contrato tambin podr ser terminado por el mutuo acuerdo de las partes.

7.1.26 Liquidacin por Daos y Perjuicios


S el Proveedor no cumple con la entrega de la totalidad o parte de los Bienes dentro del
perodo especificado en el Contrato, sin perjuicio de los dems recursos que el rgano
Contratante tenga en virtud del Contrato, ste podr deducir del Precio del Contrato por
concepto de liquidacin de daos y perjuicios, una suma equivalente al porcentaje del
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precio de entrega de los bienes atrasados. Al alcanzar el mximo establecido, el rgnao


Contratante podr dar por terminado el contrato.
7.1.27 Indemnizacin por Derechos de Patente
El Proveedor indemnizar y librar de toda responsabilidad al rgano Contratante y sus
empleados y funcionarios en caso de pleitos, acciones o procedimientos administrativos,
reclamaciones, demandas, prdidas, daos, costos y gastos de cualquier naturaleza,
incluyendo gastos y honorarios por representacin legal, que el rgano Contratante
tenga que incurrir como resultado de transgresin o supuesta transgresin de derechos
de patente, uso de modelo, diseo registrado, marca registrada, derecho de autor u otro
derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente en la fecha del Contrato
debido a:
(a)

El uso de los bienes en el Pas; y

(b)

La venta de los productos producidos por los Bienes en cualquier pas.

Dicha indemnizacin no proceder si los Bienes o una parte de ellos fuesen utilizados
para fines no previstos en el Contrato o para fines que no pudieran inferirse
razonablemente del Contrato. La indemnizacin tampoco cubrir cualquier transgresin
que resultara del uso de los Bienes o parte de ellos, o de cualquier producto producido
como resultado de asociacin o combinacin con otro producto no suministrados por el
Proveedor en virtud del Contrato. Si se entablara un proceso legal o una demanda contra
el rgano Contratante como resultado de alguna de las situaciones indicadas
anteriormente, el rgano Contratante notificar prontamente al Proveedor y ste por su
propia cuenta y en nombre del rgano Contratante responder a dicho proceso o
demanda, y realizar las negociaciones necesarias para llegar a un acuerdo de dicho
proceso o demanda. Si el Proveedor no notifica al rgano Contratante dentro de
veintiocho (28) das a partir del recibo de dicha comunicacin de su intencin de
proceder con tales procesos o reclamos, el rgano Contratante tendr derecho a
emprender dichas acciones en su propio nombre. El Comprador se compromete, a
solicitud del Proveedor, a prestarle toda la asistencia posible para que el Proveedor
pueda contestar las citadas acciones legales o reclamaciones. El Comprador ser
reembolsado por el Proveedor por todos los gastos razonables en que hubiera incurrido.
El Comprador deber indemnizar y eximir de culpa al Proveedor y a sus empleados,
funcionarios y Subcontratistas, por cualquier litigio, accin legal o procedimiento
administrativo, reclamo, demanda, prdida, dao, costo y gasto, de cualquier naturaleza,
incluyendo honorarios y gastos de abogado, que pudieran afectar al Proveedor como
resultado de cualquier transgresin o supuesta transgresin de patentes, marcas
registradas, o cualquier otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente a
la fecha del Contrato, que pudieran suscitarse con motivo de cualquier documento o
materiales que hubieran sido suministrados o diseados por el Comprador o a nombre
suyo.

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ANEXOS
ANEXO No. 1

CARTA PROPUESTA
Seor:
SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO Nombre del rgano Contratante.
Tegucigalpa, M.D.C. Ciudad y municipio donde se realiza el proceso.
ATENCIN:
REF. LICITACIN ____________________ Nmero del proceso de Licitacin.
ADQUISICIN ______________ Nombre de la licitacin.
Seores SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO:
Actuando en
mi condicin de representante de la Empresa Mercantil
denominada________________________________ por este medio DECLARO: haber obtenido y
examinado las bases administrativas y listado de bienes y especificaciones tcnicas de la
Licitacin
__________________,
cuyos
bienes
sern
destinados
a
la
SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO y de conformidad con la misma, ofrezco
suministrar: el total de los bienes objetos de esta licitacin/ o las partidas (sealndolos por
nmero
de
partidas
ofertadas)
siguientes:______________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________ Seleccionar
la opcin que corresponde segn la estructura de la licitacin, s es una licitacin por el total de
los productos deber ser el total de los bienes objetos de esta licitacin, s es una licitacin
por lotes se deber utilizar partidas (sealndolos por nmero de partidas ofertadas).
Oferta
que
asciende
a
un
monto
total
de
Lempiras_______________________________________________________________________
_______________________________________________ (Letras y nmeros) En el caso que la
oferta sea por partidas se deber expresar el valor total de la oferta y el valor por cada lote
ofertado.
Acepto que la forma de pago en moneda nacional (Lempiras) y me comprometo a realizar la
entrega de los bienes conforme al plazo establecido en el presente pliego de condiciones; de igual
forma me comprometo a entregar los bienes en el lugar sealado para su recepcin.

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Asimismo, declaro que de resultar mi oferta como la ms conveniente a los intereses de la


SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO. Me comprometo a suscribir el contrato y
aceptar desde ahora la(s) orden(es) de compra que se emita(n) al efecto. Rendir la Garanta de
Cumplimiento correspondiente por el 15% de valor del contrato la cual estar vigente hasta tres
(3) meses despus del plazo previsto para la entrega de los productos.
Se adjunta Garanta de Mantenimiento de la Oferta por el ___% Mismo valor establecido en el
pliego de condiciones para la Garanta de Mantenimiento de la Oferta del valor ofertado
equivalente a un monto de ( ), cuya vigencia es desde el da de al del _______.
Expresamente declaro que esta oferta permanecer en absoluta vigencia por un perodo de ______
das contados a partir de la fecha de apertura pblica de ofertas finalmente designo, nombre,
cargo, direccin y telfono de la persona que tiene plena autoridad para solventar cualquier
reclamacin que pueda surgir en relacin a la oferta presentada cono lo detallo a continuacin.
NOMBRE: ___________________
CARGO: ____________________
DIRECCIN: _________________
TELFONO: _________________
La presente oferta consta de ____ folios tiles.
En fe de lo cual y para seguridad de la SECRETARIA/INSTITUTO/ENTE AUTONOMO, firmo
la presente a los
______________________das del mes de __________________del ____.

NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTE


REPRESENTANTE LEGAL
SELLO DE LA EMPRESA
Se requiere el Nombre de la empresa oferente, direccin, nmero de telfono y fax y correo electrnico
claramente identificados al inicio de la oferta y/o en la Pgina ndice.
Se requiere Nombre de la persona contacto, su nmero de telfono fijo, celular y correo electrnico
claramente identificados al inicio de la oferta, con suficientes facultades legales otorgadas mediante
poder legalmente constituido para la toma de decisiones.

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ANEXO No. 2
CUADRO DESCRIPTIVO DE PRODUCTOS Y PRECIOS
OFERENTE: ___________________________________________
DIRECCION: ______________________________________________________
LABORATORIO FABRICANTE DEL PRODUCTO: ___________________
PAIS DE ORIGEN DEL PRODUCTO _____________________
REGISTRO SANITARIO No.:__________________________________________
VIGENCIA DEL REGISTRO:_____________________________
FARMACOPEA: _______________________________________
TIEMPOS DE ENTREGA:
LUGAR DE ENTREGA: _______________________________
Primera entrega:
Segunda entrega
Tercera entrega:
Cuarta entrega:

____________________________
__________________________________
____________________________
__________________________________

Vigencia del Producto:

____________________________

PARTIDA
CODIGO

CANTIDAD

UNIDAD
DE
PRESENTACIN

NOMBRE
GENRICO

NOMBRE
COMERCIAL

CONCENTRACIN

UNIDADES
DE
PRESENTACIN

VALORES
EN
LEMPIRAS
UNITA

OBSERVACIONES:
LUGAR Y FECHA: ____________________________________
Este cuadro debe usarse estrictamente por partida individual
El orden y forma de los requisitos de este formato son inalterables
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FIRMA/SELLO_______________________
CARGO: ________________________________

Las formas farmacuticas Ofertadas debern cumplir con las especificaciones de la farmacopea
reconocidas en el pas de origen del laboratorio fabricante e internacionalmente. Indicar
farmacopeas utilizadas y nmero de edicin, nicamente se aceptar las ltimas tres
ediciones de cada farmacopea.

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ANEXO No. 3
FORMATO DE LA GARANTA DE OFERTA
NOMBRE DE ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA
DE MANTENIMIENTO DE OFERTA N_____________________________________
FECHA DE EMISION:

_____________________________________

AFIANZADO/GARANTIZADO:
DIRECCION Y TELEFONO:

_____________________________________
__________________________________________

Fianza / Garanta a favor de ______________________________________, para garantizar que el


Afianzado/Garantizado,
mantendr
la
OFERTA,
presentada
en
la
licitacin
__________________________________________ para la Ejecucin del Proyecto: ______________________ ubicado
en _____________________________________.
SUMA AFIANZADA/GARANTIZADA:

__________________________

VIGENCIA

De: _____________________ Hasta: ___________________

BENEFICIARIO:

__________________________

CLAUSULA OBLIGATORIA: LA PRESENTE GARANTIA SERA EJECUTADA POR EL VALOR TOTAL DE LA


MISMA, A SIMPLE REQUERIMIENTO DEL (BENEFICIARIO) ACOMPAADA DE UNA RESOLUCION FIRME
DE INCUMPLIMIENTO, SIN NINGUN OTRO REQUISITO.
Las garantas o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO sern solidarias, incondicionales, irrevocables y de realizacin
automtica y no debern adicionarse clusulas que anulen o limiten la clusula obligatoria.
Se entender por el incumplimiento si el Afianzado/Garantizado:
1. Retira su oferta durante el perodo de validez de la misma.
2. No acepta la correccin de los errores (si los hubiere) del Precio de la Oferta.
3. Si despus de haber sido notificado de la aceptacin de su Oferta por el Contratante durante el perodo de validez
de la misma, no firma o rehsa firmar el Contrato, o se rehsa a presentar la Garanta de Cumplimiento.
4. Cualquier otra condicin estipulada en el pliego de condiciones.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garanta, en la ciudad de __________, Municipio de _______, a los _______
del mes de _______ del ao _____________.
FIRMA AUTORIZADA

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ANEXO No. 4
FORMATO GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA
DE CUMPLIMIENTO N:

_____________________________________

FECHA DE EMISION:

_____________________________________

AFIANZADO/GARANTIZADO:
DIRECCION Y TELEFONO:

______________________________________

______________________________________________

Fianza / Garanta a favor de ______________________________________, para garantizar que el Afianzado/Garantizado,


salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, CUMPLIRA cada uno de los trminos, clusulas,
responsabilidades y obligaciones estipuladas en el contrato firmado al efecto entre el Afianzado/Garantizado y el
Beneficiario,
para
la
Ejecucin
del
Proyecto:
______________________
ubicado
en
_____________________________________.
SUMA
AFIANZADA/ GARANTIZADA:

__________________________

VIGENCIA

De: _____________________ Hasta: ___________________

BENEFICIARIO:

__________________________

CLAUSULA OBLIGATORIA: LA PRESENTE GARANTIA SERA EJECUTADA POR EL VALOR RESULTANTE DE


LA LIQUIDACION EN LA ENTREGA DEL SUMINISTRO, A SIMPLE REQUERIMIENTO DEL BENEFICIARIO.
ACOMPAADA DE UNA RESOLUCION FIRME DE INCUMPLIMIENTO, SIN NINGUN OTRO REQUISITO.
Las garantas o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO sern solidarias, incondicionales, irrevocables y de realizacin
automtica y no debern adicionarse clusulas que anulen o limiten la clusula obligatoria.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garanta, en la ciudad de _____, Municipio de ______, a los _______ del mes
de _______ del ao _____________.
FIRMA AUTORIZADA

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ANEXO No. 5
FORMATO GARANTIA DE CALIDAD
ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA
DE CALIDAD :

_____________________________________

FECHA DE EMISION:

_____________________________________

AFIANZADO/GARANTIZADO ___________________________________________
DIRECCION Y TELEFONO:

___________________________________________

Fianza / Garanta a favor de ______________________________________, para garantizar la calidad DE SUMINISTRO


del
Proyecto:
______________________
ubicado
en
_____________________________________.
Construido/entregado por el Afianzado/Garantizado ______________________________________________.
SUMA
AFIANZADA/ GARANTIZADA:
VIGENCIA
BENEFICIARIO:

__________________________

De: _____________________ Hasta: ___________________


__________________________

CLAUSULA OBLIGATORIA: LA PRESENTE GARANTIA SERA EJECUTADA POR EL VALOR RESULTANTE DE


LA LIQUIDACION DE CALIDAD, A SIMPLE REQUERIMIENTO DEL (BENEFICIARIO) ACOMPAADA DE UNA
RESOLUCION FIRME DE INCUMPLIMIENTO CONFORME A LEY, SIN NINGUN OTRO REQUISITO.
Las garantas o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO sern solidarias, incondicionales, irrevocables y de realizacin
automtica y no debern adicionarse clusulas que anulen o limiten la clusula obligatoria.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garanta, en la ciudad de _______, Municipio ________, a los _______ del
mes de _______ del ao _____________.
FIRMA AUTORIZADA

ANEXO No. 6
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Declaracin Jurada sobre Prohibiciones o Inhabilidades


Yo ______________________, mayor de edad, de estado civil _______________, de nacionalidad
_______________, con domicilio en _____________________________
__________________________________________ y con Tarjeta de Identidad/pasaporte No.
__________________ actuando en mi condicin de representante legal de ____(Indicar el Nombre de
la Empresa Oferente / En caso de Consorcio indicar al Consorcio y a las empresas que lo
integran)_________________ ______________________, por la presente HAGO DECLARACIN
JURADA: Que ni mi persona ni mi representada se encuentran comprendidos en ninguna de las
prohibiciones o inhabilidades a que se refieren los artculos 15 y 16 de la Ley de Contratacin del
Estado, que a continuacin se transcriben:
En fe de lo cual firmo la presente en la ciudad de _____________________________, Departamento
de ____________, a los ____________ das de mes de ________________________ de
______________.
Firma: _______________________
Esta Declaracin Jurada debe presentarse en original con la firma autenticada ante Notario (En caso de
autenticarse por Notario Extranjero debe ser apostillado).

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ANEXO No. 7
FORMULARIO DE ETIQUETADO
Para conocer las caractersticas requeridas de las presentaciones de envases primarios y
secundarios, tome en cuenta lo siguiente:
a) Etiquetado en el envase primario: Se entiende por envase primario el recipiente inmediato
en que viene el contenido del medicamento. Todo medicamento deber tener etiqueta en espaol
con los siguientes datos:
Requerimientos
Nombre del Medicamento:_______________________________________
ETIQUETA
Nombre genrico escrito de manera destacada antes de la marca comercial si la hubiera
Nombre comercial
Forma farmacutica (tableta, ungento, vulos, capsulas, grageas, tabletas recubiertas,
suspensiones, soluciones, etc.).
Concentracin de principio activo de la forma farmacutica (porcentaje, mg., g., mEq.,
mg./ml., mEq/dosis, etc.)
Pas de origen.
Nombre y direccin del distribuidor si no fuera suministrado directamente por el
fabricante.
Cdigo de lote
Fecha de fabricacin
Fecha de expiracin (impresa en etiqueta original, no se aceptarn fotocopias
adheridas) claramente especificada, no en cdigo.)
Nmero de registro sanitario (si no tuviera empaque secundario).
Precauciones y condiciones de almacenamiento
Va de administracin (indispensable).
Etiquetado: Propiedad del Estado de Honduras
La informacin deber ser grabada directamente en el envase primario o impresa en
tinta indeleble o una etiqueta de material adecuado y que no sea fcilmente
desprendible (no fotocopias) y en idioma Espaol.
La rotulacin debe ser legible (no presentar borrones, raspados, manchas ni otras
alteraciones). No se permitirn etiquetas adicionales como aclaraciones de la etiqueta
principal
EMPAQUE
Debe ser inerte y proteger al medicamento de los factores ambientales (luz,
temperatura y humedad) hasta su fecha de vencimiento.
En el caso de los medicamentos que requieran Envase Primario protegido de la luz, se
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debe entender que este fabricado en un material que no permita el paso de la luz o este
empacado en una caja individual.
Los envases primarios cuyas presentaciones sean frascos, debern tener sello de
seguridad de plstico o metal y en el caso de los secundarios (cajas, blster o frasco),
debern tener los sellos de alta seguridad ya descritos de la etiqueta principal.
Los medicamentos que se especifiquen en blster o tiras de papel de aluminio, debe
entenderse que el empaque y papel aluminio es por ambos lados, y que deber
presentar caractersticas fsicas diferentes de tal forma que pueda diferenciarse
individualizado mediante el color del blster y/o tira, o el color de la tinta (blster
mbar o cualquier empaque unitario equivalente con proteccin a la luz).
La indicacin de frasco mbar se refiere al recipiente que protege su contenido de la
luz con tonalidad caf, sin embargo, podr ser aceptable en este caso el frasco caf o
blanco, opacos (no transparente) protegidos de la luz en caja individual.
Toda forma farmacutica lquida que requiera presentacin en frasco gotero, deber
tener tapn gotero ajustable al frasco de una sola pieza con gotero.
Los productos oftalmolgicos debern ser envasados en frasco de plstico con sello de
plstico adherido, el cual se desprende al abrirlo.
Cualquier otro frasco que difiera de los antes indicados, y que presente dudas respecto
a exposicin de la luz, deber comprobarse con el respectivo estudio de estabilidad
vigente para su aceptacin.
Se podr aceptar un margen superior a lo establecido en las presentaciones lquidas,
orales, siempre y cuando se indique el correspondiente volumen en la etiqueta.
ANEXO No. 7.1
Etiquetado en el envase secundario: Se entiende como envase secundario, el recipiente exterior
donde viene el envase primario. Todo empaque deber tener en espaol los siguientes datos:

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No. Requerimiento:
Nombre del Medicamento:____________________________________
ETIQUETA
Nombre genrico del producto escrito de manera destacada antes de la marca
comercial si la hubiera.
Nombre comercial
Concentracin de principios activos de la forma farmacutica (%, mg, g, mEq,
mg/mg/ml, Al/ml, mEq/dosis, etc.).
Forma farmacutica (tabletas, ungento, vulos, cpsulas, grageas, tabletas
recubiertas, suspensiones, soluciones, etc.).
Volumen de principio activo expresado en volumen/volumen, peso, peso, etc.
Pas de origen.
Cdigo de lote
Fecha de fabricacin.
Fecha de expiracin del producto claramente especificada, claramente especificada
,no en cdigo
Precauciones y condiciones de almacenamiento. Advertencias sobre el producto.
Cantidad por caja.
Etiquetado: Propiedad del Estado de Honduras
EMPAQUE
El empaque secundario debe ser resistente que permita la proteccin necesaria del
empaque primario (no se aceptar por ejemplo empaque tipo cartulina).
Todas las cajas debern tener el mismo nmero de frascos y las indicaciones de su
manejo.

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ANEXO No. 8

FORMULARIO DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS Y


CALIDAD
ACEPTACIN DE LAS CONDICIONES DEL ETIQUETADO PRIMARIO Y SECUNDARIO.

Yo. ________________________________________________, en representacin de la Empresa


_________________________________, por este medio declaro que mi empresa acepta y se
compromete a cumplir cada una de las condiciones del etiqueta primario, secundario y su respectivo
empaque, para cada uno de las partidas ofertadas al momento de su entrega.
Se exceptan de la presente declaracin las siguientes partidas:

NUMERO DE
PARTIDA

NOMBRE
GENERICO

PRESENTACIN

NO CUMPLE

MOTIVO

Acepto que queda a criterio de la Comisin de Evaluacin las excepciones a las condiciones del
etiquetado primario y secundario
OBSERVACIONES:
LUGAR Y FECHA: ________________
Este cuadro debe usarse estrictamente por partida individual
SELLO____________________
El orden y forma de los requisitos de este formato son inalterables
CARGO: __________________________

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FIRMA: _________________

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ANEXO No.9
CUADRO DE PRESENTACION DE MUESTRAS
NOMBRE DE LA EMPRESA: _________________________
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA: (PARA USO DEL ORGANO CONTRATANTE)
ITEM

CODIGO

UNIDAD DE
PRESENTACION

NOMBRE
GENERICO

NOMBRE
COMERCIAL

FABRICANTE
(IHSS)

OBSERVACIONES /
LITERATURA /
REFRIGERADO

Nombre y Cargo de la persona que entrega: _____________________________


Firma y Sello: _______________________________________________________
Fecha: ______________________________________________________________

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ANEXO N 10
CONSTANCIA DE SOLVENCIA INSTITUCIONAL

El (la) suscrito (a) __________________________________________________, por este medio hace


constar que en los expedientes administrativos de los contratos ejecutados y en ejecucin, la Empresa
_____________________________________________________________________, as como su
Representante Legal, Socios y Representados NO/SI tiene pendiente entregas de suministros de
medicamentos.

De
igual
forma
se
verific
que
la
Empresa
_____________________________________________________________________, as como su
Representante Legal, Socios y Representados. NO / SI tiene cuentas pendientes con la Institucin.

Fecha ____________________________________
Ciudad ____________________________________
Vigencia __________________________________ Se recomienda una vigencia de un mes contado a
partir de la emisin.
El propsito de exigir esta constancia es verificar la solvencia, idoneidad y capacidad de los
oferentes previo a la adjudicacin, segn artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contratacin del
Estado.

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