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Lo que necesitamos saber sobre Microsoft Office 2010

. By Aleksei Hecht
Microsoft Office 2010
En la actualidad Microsoft Office se ha convertido en un estndar de facto
utilizado cada da por millones de personas en todo el mundo tanto en el
hogar como en la empresa y en el sector pblico. Las ventas de esta suite
ofimtica representan alrededor de un tercio de los ingresos de la
corporacin Microsoft, aunque en la actualidad la empresa lucha por
mantener su dominio del mercado frente a otras alternativas que le ganan
cada vez ms terreno.
A pesar de su popularidad existe un gran desconocimiento sobre esta suite
ofimtica. Las distintas ediciones junto con las aplicaciones que la integran,
los distintos tipos de licencias y sus costes. Los formatos de archivo
soportados. Asimismo muchas organizaciones tambin desconocen las
ventajas que pueden ofrecer las alternativas a Microsoft Office,
principalmente en lo relativo al ahorro que se puede obtener en trminos de
adquisicin y gestin de licencias o en mantenimiento de software, pero
tambin es cierto que la transicin a una nueva solucin no siempre es
sencilla.
Requerimientos tcnicos de Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2010 fue publicado el pasado 15 de junio de 2010. Es el
sucesor de la versin anterior,
Office 2007 y la primera versin de la suite que viene compilada para
procesadores de 32 bits as como para procesadores de 64 bits. Como
mnimo se requiere un procesador de 500 MHz para poder instalar
Microsoft Office 2010, aunque se recomienda un procesador de 2 GHz o ms
para aprovechar todas las funciones de la suite. A nivel de memoria RAM el
mnimo requerido es de 256 MB, aunque para algunas caractersticas se
necesitan al menos 512 MB y en cualquier escenario lo ideal es contar al
menos con 1
GB de memoria RAM. La resolucin mnima de pantalla debe ser de 1024 x
576 px. Para una instalacin completa de Microsoft Office 2010 en su
edicin Professional necesitaremos adems 3 GB de espacio en disco.
Cualquiera de los siguientes sistemas operativos son soportados:
Windows XP (debe tener SP3) (32 bits)
Windows 7
Windows Vista con Service Pack (SP) 1
Windows Server 2003 con SP2 con MSXML 6.0 (solo Office de 32 bits)
Windows Server 2008Estos requerimientos tcnicos han sido obtenidos
del sitio oficial de Microsoft Office, donde se publican detalladamente los
requisitos del sistema para ejecutar distintas ediciones de la suite as como
los requisitos para la ejecucin de las aplicaciones de la suite por separado.
Nosotros hemos hecho una simplificacin de estos datos para este artculo a
partir de los requisitos para la instalacin de la edicin ms popular de la

suite, Microsoft Office Professional 2010 y a partir de nuestra experiencia en


la vida real a travs de clientes que ya lo estn usando.
Aplicaciones que integran la suite
En la actualidad las siguientes aplicaciones forman parte de la suite
Microsoft Office 2010. Cada una de las aplicaciones en esta lista contiene un
enlace hacia la web oficial de Microsoft con informacin diversa sobre cada
programa.
Word 2010
Excel 2010
PowerPoint 2010
Outlook 2010
OneNote 2010
Publisher 2010
Access 2010
InfoPath 2010
SharePoint Workspace 2010
Lync 2010
De este conjunto de herramientas que forman parte de la suite Microsoft
Office 2010 probablemente todos estemos familiarizados con alguna versin
del procesador de texto Word, con la herramienta de hojas de clculo, Excel,
o con la herramienta para crear presentaciones, PowerPoint. Otra aplicacin
popular de la suite Microsoft Office es Outlook, que no debemos confundir
con el antiguo cliente de correo que vena con
XP e Internet Explorer 6 llamado Outlook Express. Outlook es una avanzada
herramienta para gestionar el correo electrnico, la libreta de direcciones, la
agenda o calendario de eventos y las listas de tareas pendientes. Todo un
organizador personal.
El resto de aplicaciones tal vez no sean tan conocidas para la mayora de las
personas como las que acabamos de mencionar. Access es una aplicacin
para trabajar con bases de datos. En su da algunas versiones anteriores de
Access se popularizaron bastante y todava muchas organizaciones cuentan
con bases de datos y aplicaciones en entornos de produccin basadas en
versiones antiguas u obsoletas de esta aplicacin. Publisher es una
aplicacin de autoedicin para el diseo y la maquetacin de pginas.
OneNote es un programa para la recoleccin de informacin y la
colaboracin multiusuario. InfoPath es una aplicacin para disear
formularios de entrada de datos basados en el estndar XML. Microsoft
SharePoint Workspace es una aplicacin P2P dirigida a equipos con
miembros que se encuentran por lo general sin conexin o que no
comparten la misma seguridad de red y por ltimo Lync, un cliente de
mensajera instantnea del servidor Microsoft Lync Server.
Ediciones de Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2010 est disponible en las siguientes ediciones:
Office Starter 2010
Office Hogar y Estudiantes 2010

Office Hogar y Pequea Empresa 2010


Office Standard 2010
Office Professional 2010
Office Professional Plus 2010
Adquirir Microsoft Office 2010
Hasta hace poco muchos ordenadores venan con una versin preinstalada
de Microsoft Works, una suite ofimtica reducida que carece de la
funcionalidad y sofisticacin de Microsoft Office pero que se ofreca junto
con el ordenador sin ningn coste adicional. La edicin Office Starter 2010
viene a ser el reemplazo de Microsoft Works e incluye Word Starter 2010 y
Excel Starter 2010. Estas versiones limitadas de Word y
Excel adems muestran publicidad en la parte inferior derecha de la
ventana. Microsoft Office Starter 2010 est disponible para usuarios finales
slo como software precargado en equipos nuevos y tiene la ventaja de que
puede ser actualizado a una edicin superior de la suite mediante una clave
de licencia que se puede obtener de distintas maneras y que puede ser
introducida fcilmente por el usuario final.
La mejor manera de actualizar Office Starter a Office Hogar y Estudiantes
2010, Office Hogar y Pequea
Empresa 2010 u Office Professional 2010 es mediante la adquisicin de una
tarjeta de clave de producto llamada PKC. Estas tarjetas de activacin de
Office 2010 son ms econmicas que una edicin completa del producto ya
que no se necesitan medios de instalacin aunque se necesita una clave de
activacin por
ordenador independentemente de la edicin seleccionada.
El cliente final tambin puede adquirir un software en paquete con licencia,
que generalmente viene acompaado de medios y documentacin. Estos
paquetes son conocidos como Full Packaged Product o
FPP y son ms caros que los PKC ya que estn diseados para la venta al
por menor. El DVD original de
Microsoft Office 2010 que viene en FPP, es decir en una cajita junto con la
licencia y la documentacin, incluye los instaladores para procesadores de
32 bits y para procesadores de 64 bits.La licencia que acompaa a la FPP de
la edicin Office Hogar y Estudiantes es la nica que permite la instalacin
del producto hasta en tres ordenadores distintos. Aunque la letra pequea
reza literalmente
Una licencia permite la instalacin hasta en tres equipos domsticos.
Prohibido su uso en actividades comerciales, tanto si generan ingresos como
si son no lucrativas, y en organizaciones gubernamentales.
La FPP de Microsoft Office Hogar y Pequea Empresa 2010 permite la
instalacin en un ordenador de sobremesa y un porttil siempre que
pertenezcan al mismo usuario. Por ltimo la FPP de la edicin
Professional solo permite la instalacin del software en un solo ordenador.
Las claves de licencia que acompaan las FPP tambin pueden ser utilizadas
para actualizar a cualquiera de estas ediciones desde
Office Starter como las PKC.

Adems de las PKC y los FPP tambin estn los programas de licencia por
volumen de Microsoft, destinados a organizaciones que necesitan cinco o
ms licencias, pero que no necesitan copias mltiples de medios ni
documentacin y que no desean llevar un seguimiento de distintos acuerdos
individuales de licencia. Los clientes que se adhieren a estos programas de
Microsoft podrn adquirir las ediciones Microsoft Office Standard 2010 o
Microsoft Office Professional Plus 2010.
Por ltimo esta la edicin Office Professional Acadmico. Una edicin similar
a la Professional y que est disponible a un precio muy reducido
exclusivamente para quienes puedan demostrar su condicin de estudiantes
universitarios. Microsoft exige a los clientes de Office Professional
Acadmico que dispongan de una direccin de correo vlida de una
universidad. Deben ser estudiantes de una universidad espaola, estar
matriculados en al menos 0,5 crditos y poder facilitar confirmacin de la
matricula si es requerida.
Programas y caractersticas
Starter
Hogar y estudiantes
Hogar y pequea empresa
Standard Professional
Professional
Plus
Professional
Acadmico
Licencias OEM
Venta por menor
Venta por menor
Volumen
Venta por menor
Volumen N/A
Precios de la versin completa
Gratis 125,10 341,10 N/A 629,10 N/A 69,00
Excel Si (1) Si Si Si Si Si Si
Word Si (1) Si Si Si Si Si Si
PowerPoint No Si Si Si Si Si Si
OneNote No Si Si Si Si Si Si
Outlook No No Si Si Si Si Si
Publisher No No No Si Si Si SiAccess No No No No Si Si Si
Communicator No No No No No Si No
InfoPath No No No No No Si No
SharePoint
Workspace (ex
Groove)
No No No No No Si No

(1) Con publicidad y funcionalidad limitada.


Microsoft Office para Mac 2011
El 26 de octubre de 2010 fue publicada esta versin para Mac de la suite
como reemplazo de la versin
Microsoft Office 2008 para Mac. Microsoft Office 2011 est disponible en 4
ediciones:
Office para Mac Home y Student 2011
Office para Mac Home y Business 2011
Office para Mac Academic 2011
Office para Mac Standard 2011
Office para Mac se puede instalar en equipos Mac con procesador Intel a
partir de la versin 10.5.8 del
sistema operativo Mac OS X. Las primeras dos ediciones estn disponibles
para el pblico en general, mientras que Office para Mac Academic 2011
est dirigido a estudiantes universitarios y Office para Mac
Standard 2011 est dirigido exclusivamente a organizaciones que se
adhieran al programa de licencia por volumen de Microsoft. Todas las
ediciones vienen con Word, Excel y Powerpoint. La edicin Home y
Business solo se diferencia de la edicin Home y Student en que incluye
Outlook. Las ediciones Academic y Standard son ms completas, ya que
adems de Outlook incluyen tambin las siguientes herramientas:
Communicator para Mac
Office Web Apps
Information Rights Management
Compatibilidad con Windows Sharepoint Services
Puedes obtener ms informacin sobre Microsoft Office para Mac 2011 y sus
caractersticas a travs del sitio web oficial de la suite.Office Web Apps
Microsoft Office 2010 viene acompaado por el lanzamiento de Office Web
Apps, una versin de la suite adaptada a la web y que permite a sus
usuarios editar y compartir documentos en lnea. A continuacin la lista de
aplicaciones que integran Office Web Apps:
Word Web App
Excel Web App
PowerPoint Web App
OneNote Web App
Los consumidores finales pueden acceder a Office Web Apps a travs de
Windows Live SkyDrive, Hotmail,
Docs.com o Facebook, mientras que las empresas pueden optar por instalar
Office Web Apps en servidores propios mediante Microsoft SharePoint 2010
y tambin pueden optar por alojarlo en la propia
infraestructura de Microsoft mediante SharePoint online.
Office Mobile 2010

El pasado 21 de octubre salan a la venta los primeros dispositivos con el


sistema operativo Windows Phone 7. Estos telfonos ya incorporan Microsoft
Outlook Mobile como cliente de correo predeterminado.
Este evento vino acompaado del lanzamiento de la suite Microsoft Office
Mobile 2010, una suite de aplicaciones que incorpora adaptaciones de Word,
Excel, PowerPoint, OneNote y SharePoint Workspace para telfonos
inteligentes. Windows Phone 7 es el sucesor del sistema operativo Windows
Mobile y
Microsoft Office Mobile 2010 solo puede ser instalado en mviles con
Windows Phone 7 y Windows Mobile
6.5. No est disponible para otros sistemas operativos como el iOS de Apple
o el Android de Google.
Alternativas a Microsoft Office 2010
En Conexiones BCN la mayora de los ordenadores que ofrecemos a nuestros
clientes ya vienen con Office
Starter y con una imagen completa de Microsoft Office 2010 precargada.
Tambin disponemos de claves
de activacin del producto PKC para las distintas ediciones de Office 2010
incluyendo Office Professional
2010. Podemos tramitar el tipo y la cantidad de licencias necesarias y
estamos en condiciones de ofrecer los productos y servicios relacionados
con la suite Microsoft Office 2010 que requieren nuestros clientes, aunque
nosotros preferimos y recomendamos soluciones basadas en Cloud
Computing o en Software Libre antes que las soluciones de Microsoft
examinadas en este artculo.Google Apps y Zoho son dos soluciones
basadas en web que podemos recomendar a cualquiera de nuestros
clientes. Su principal ventaja es que por lo general no requieren de la
adquisicin de licencias y no es necesaria la instalacin o configuracin de
software en el ordenador. Solo se necesita una conexin
a Internet y un navegador. Office Web Apps es la respuesta de Microsoft a
esta tendencia de utilizar las aplicaciones en la red pero en este terreno no
es mejor que sus competidores.
En aquellos casos en los que necesitamos de una funcionalidad ms
avanzada que no pueden ofrecer estas soluciones en lnea entonces
recurrimos a las soluciones de software libre que se pueden descargar
fcilmente desde Internet y se pueden instalar en cualquier ordenador.
LibreOffice y OpenOffice son dos soluciones de cdigo abierto que permiten
obtener resultados muy profesionales y permiten reducir considerablemente
los gastos de mantenimiento y gestin al no tener asociados costes de
licencias.
Programas que componen Microsoft Office.
MICROSOFT WORD.
MICROSOFT EXCEL.
MICROSOFT POWERPOINT.
MICROSOFT ACCESS.
MICROSOFT GROOVE.

MICROSOFT INFOPATH.
MICROSOFT ONENOTE.
MICROSOFT PUBLISHER.
MICROSOFT OUTLOOK.
Definiciones de los Programas de Microsoft Office
Microsoft Office es una suite informtica que ha evolucionado hasta
convertirse en la dominante en todos los ordenadores, la suite cuenta con
los siguientes programas:Microsoft Word
Es un programa de escritura e impresin de textos, cartas, faxes etc... En l
se pueden insertar imgenes, grficos, hojas de clculo etc.
Microsoft Power Point
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, fcil de entender, animaciones de texto e imgenes pre
diseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de
presentaciones suele ser muy llamativo y mucho ms prctico que los de
Microsoft Word etc.
Microsoft Excel
Programa fundamental en negocios, consiste en una hoja de clculo en la
que se pueden insertar grficos y trabajos importados.
Sirve para hacer presentaciones para trabajos Universitarios
Microsoft Outlook
Programa surgido de mezclas de otros anteriores, es un programa que
permite administrar tareas y correo electrnico, uno tambin requerido en
un negocio.
Microsoft Access
Programa que maneja formularios, consultas y bases de datos, tambin es
una herramienta bastante necesaria para negocios.
Microsoft Publisher
Programa ms habitual que Front Page que sirve para crear sitios web y
publicarlos ms fcilmente.
Microsoft InfoPath
Programa que facilita y completa a otros siendo su utilidad el crear pginas
de formularios bien hechos y aptos para lo que se necesite.
Microsoft Visio
Sirve para crear formas, grficos y dems objetos listos para insertar en
otros programas.
Microsoft Project
Es como Outlook pero especializado en proyectos, un programa para
planificacin de trabajos.
Microsoft Accounting Express
Programa que muestra los grficos y estadsticas, datos y dems sobre una
empresa, es un programa esencial en un lugar de trabajo. Se complementa
con la versin de Outlook Bussines
Microsoft OneNote

Simple cuaderno de notas ms complejo que sirve para tener todas tus
notas almacenadas.
Aplicaciones de servidor (Microsoft Office Server)
Microsoft SharePoint - Servidor de colaboracin. Tiene dos productos
derivados:Excel Server
InfoPath Forms Services
Microsoft Lync Server (anteriormente Office Communications Server y Live
Communications Server) Servidor de comunicaciones en tiempo real.
Microsoft Office Forms Server - Permite a los usuarios utilizar cualquier
navegador para acceder y rellenar formularios de InfoPath. Office Forms
Server es una instalacin de servidor independiente de
InfoPath Forms Services.
Microsoft Office Groove Server - Gestin centralizada de todas las
implementaciones de Microsoft
Office Groove en la empresa.
Microsoft Office PerformancePoint Server - Permite a los clientes monitorear,
analizar y planificar su actividad empresarial.
Microsoft Office Project Portfolio Server - Permite la creacin de una cartera
de proyectos, includos los flujos de trabajo, centralmente organizada.
Microsoft Office Project Server - Servidor de administracin de proyectos
web.
Servicios Web
Office Web Apps - Servicios de aplicaciones web basadas en Microsoft Office
para crear y editar documentos online.
Office Live
Office Live Small Business - Servicios de alojamiento web y herramientas de
colaboracin online para empresas pequeas.
Office Live Works pace - Almacenamiento online y servicio de colaboracin
para documentos de Office.
Live Meeting - Servicio de conferencias web.
Pgina web de Microsoft Office - Brinda soporte a todos los productos
Microsoft Office.
Microsoft Update - Permite descargar actualizaciones para los productos
Office.
Microsoft Office 365 - Versin de Office basada en la nube, puesta a la venta
a principios de 2011.
Ciclo de vida de los productos
Desde 2002, Microsoft estableci la directiva de ciclos de vida de productos.
Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin
soporte.
Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal acab el 31 de
agosto de 2001. El soporte extendido se termin el 28 de febrero de 2002.
El soporte asistido acab el 16 de enero de 2004.

Microsoft Office 2000: el soporte principal acab el 30 de junio de 2004. El


soporte extendido se termin el 14 de julio de 2009.
Microsoft Office XP: el soporte principal acab el 11 de julio de 2006. El
soporte extendido se termin el
12 de julio de 2011.Microsoft Office 2003: el soporte principal acab el 13 de
enero de 2009, mientras que el soporte extendido acabar el 14 de enero
de 2014.
Versiones actuales y futuras: el soporte principal ser de 5 aos despus de
su lanzamiento, o 2 aos despus del lanzamiento de la versin siguiente.3
El soporte extendido acabar 5 aos desde el trmino del soporte principal.
Ediciones
La ltima versin de la suite ofimtica es Office 2010. La versin para
Windows de Microsoft Office 2010 est disponible en 5 ediciones:
Microsoft Office Starter.
Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010.
Microsoft Office Hogar y Pequea Empresa 2010.
Microsoft Office Professional 2010.
Microsoft Office Professional Plus 2010.
La versin para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, est disponible en tres
ediciones. Todas incluyen
Microsoft Word, PowerPoint y Entourage. El software incluido es idntico en
cada paquete excepto por la versin profesional, que incluye Virtual PC. La
versin Students and Teachers no puede ser actualizada, lo cual quiere
decir que cuando una nueva versin de Office sea liberada, la persona que
compr la mencionada versin deber adquirir nuevamente el paquete
completo, el cual costar ms, comparado con uno de slo actualizacin.
Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition
Office for Mac 2004 Standard Edition
Office for Mac 2004 Professional Edition
Office for Mac 2008
Office for Mac 2011 Home & Student.
Video .
http://www.youtube.com/watch?v=17FnatXGUEk

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