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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE FILOSOFA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIN


PROYECTO EDUCATIVO
PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE LICENCIATURA
CARRERA: informtica
Tema:
Automatizacin de control de asistencia de los estudiantes de educaci
superior mediante la biometra Propuesta: Estudio y factibilidad
de un sistema de asistencia biomtrica para los
estudiantes del tercer curso jornada matutina
de la carrera de informtica educativa
presencial de la Facultad de
Filosofa, Letras y Ciencias
AUTORAS:
de la Educacin la
MACIAS CASTELLANOS CAROL
Universidad de
Y
Guayaquil.
QUIM SALVADOR GLENDA

INTRODUCCIN
Hoy en da el uso de la tecnologa en la educacin y la administracin
educativa se ha generalizado y expandido a niveles extraordinarios, es tal
as que aun en escuelas pequeas se puede evidenciar el uso de sistemas
complejos y organizados para la administracin de los centros educativos.
Este avance en la tecnologa ha llevado a las diferentes instituciones
acadmicas a la actualizacin de sus diferentes procesos administrativos,
existen en el mercado un sin nmero de ofertas tecnolgicas tiles para
agilizar procesos administrativos que en otros tiempos eran tediosos,
complicados y que demandaban mucho tiempo para su realizacin, pero
gracias al paso agigantado de la tecnologa, es posible hoy en da
encontrar la simplificacin de esas tareas a travs de diferentes software
de trabajo.

CAPITULOS
CAPITULO I.- El problema donde se
observa la ubicacin, situacin, causas,
consecuencias, delimitacin, planteamiento,
evaluacin, objetivos, interrogantes y
justificacin e importancia del proyecto
CAPITULO III.- Introduce la metodologa,
diseo de la investigacin, tipos de
investigacin, poblacin y muestra.
CAPITULO IV.- Anlisis e interpretacin de los
resultados, presenta la investigacin de campo
aplicada a los estudiantes y las respuestas a las
interrogantes de la investigacin. Donde puede
verse la apreciacin de los diferentes actores
involucrados en la investigacin. Tambin puede
apreciarse un cruce de resultados que arrojan la
informacin necesaria que contribuira a la
propuesta final expresada por los investigadores.

CAPITULO II.- El Marco Terico, donde se plantea


las teoras en que se fundamenta este proyecto. En
este marco terico se puede apreciar la
investigacin de otros entes respecto al tema
tratado, as como la base de diferentes teoras y
conceptos tiles para llegar a comparar lo
investigado asocindolo a lo que es referente a los
diseos e implementaciones de un Sistema de
Asistencia biomtrica.
CAPITULO V.- Descripcin de la propuesta. En
donde se puede apreciar los alcances y la
descripcin de
tallada
de
la propuesta
investigada, es aqu donde evidencia el nivel de
factibilidad en la implementacin de un sistema
de asistencia a travs de un biomtrico,
atravesando desde la propuesta hasta las
conclusiones y recomendaciones de la misma.

EL PROBLEMA
La falta de un control de asistencia, confiable,
que brinde oportunamente la informacin del
ingreso a clases de los estudiantes , que
ayude a tomar decisiones y aprestar un
servicio de calidad.

SITUACIN
CONFLICTO
Realizado el respectivo estudio de las necesidades que tiene
actualmente rea de sistemas de la Facultad de Filosofa,
Letras y Ciencias de Educacin de la Universidad de Guayaquil,
cabe resaltar que se ha podido detectar el problema que se
presenta al no contar con un mdulo en sistema informtico que
le permita obtener informacin de estudiantes en lo que respecta a
su asistencia, en forma tal que ayude en administrativo a mejorar
su control.

CAUSAS Y CONSECUENCIAS
CAUSAS

CONSECUENCIAS

Falta de un control

Prdida de

sistematizado generar de

elaboracin de reportes de

asistencia en la gestin

control de asistencia a

asistencia de acadmica.

estudiantes

Falta de una informacin

No existe una proyeccin a futuro

precisa de asistencia

envases exactos referentes a

estudiantil a clases
Falta de aplicacin de

asistencias estudiantiles

recursos tecnolgicos que


ayuden a agilizar procesos
administrativos

tiempo

en la

Trabajo extenuante, con exceso


de personal realizando la misma
funcin

DELIMITACIN DEL PROBLEMA


Campo

Educacin Superior

rea

Tcnico Administrativo

Aspecto

Automatizacin de control de asistencia de los estudiantes de educacin


superior mediante la biometra.

Tema

Estudio y factibilidad de un sistema de asistencia biomtrica para los


estudiantes del tercer curso jornada matutina de la carrera de informtica
educativa presencial de la Facultad de Filosofa, Letras y Ciencias de la
Educacin la Universidad de Guayaquil.

Propuesta

FORMULACIN DEL
PROBLEMA
Cul sera la factibilidad de un sistema de asistencia biomtrica
para los estudiantes del tercer curso jornada matutina de la
carrera de informtica educativa presencial de la Facultad de
Filosofa, Letras y Ciencias de la Educacin la Universidad de
Guayaquil?

EVALUACIN DEL PROBLEMA


El estudio y factibilidad de un sistema de ASISTENCIA con manejo de
estadsticas y consultas a travs de cubos de informacin, se
DELIMITAD realizar en la Facultad de Filosofa, Letras y Ciencias de la Educacin
O
de Universidad de Guayaquil, en el rea de informtica presencial
educativa de tercer curso jornada matutina durante el periodo 2015
2016.

ORIGINAL

si bien actualmente existe un sistema central llamado SIUG para la


toma de asistencia, este no es completo pues no incluya a la
totalidad de estudiantes, por lo tanto la presente investigacin se
convierte en original porque no existe un sistema biomtrico de
asistencia a estudiantes en la actualidad.

FACTIBLE

se cuenta con el aval de las autoridades para la respectiva implementacin y


con los recursos tcnicos y acadmicos para su elaboracin.

la presente investigacin ayudara a solucionar un problema de manejo de


RELEVANTE informacin precisa y rpida en el rea administrativa acadmica de la
institucin.
EVIDENTE

la presente investigacin trata de demostrar la eficiencia de obtener datos

la presente propuesta esta sincronizada con las nuevas exigencias


que propone el ceaases y la senescyt respecto a las nuevas
CONTEXTUAL actualizaciones tecnolgicas que deben cumplir hoy las
instituciones universitarias a nivel superior.
CUANTIFICAB puede medirse a nivel numrico estadsticamente, midiendo el desarrollo
del mismo antes, durante y despus de su ejecucin.
LE
CALIFICABLE

se podr medir el cambio significativo del antes y despus de la ejecucin


de la investigacin, contribuyendo as a la mejora administrativa de la
institucin.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Analizar e interpretar el flujo de datos de asistencia de
los estudiantes del tercer ao de informtica educativa
para la correcta organizacin y respaldo de la
informacin administrativa.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Verificar el sistema actual de asistencia a estudiantes y la forma
de recoleccin, procesamiento y almacenamiento de la
informacin.
Elaboracin de encuestas realizadas a los estudiantes del tercer
ao de informtica educativa con respecto al sistema actual de
recoleccin de asistencia.
Tabulacin de la informacin recolectada a los encuestados y
entrevistados que hacen parte directa de la investigacin.

JUSTIFICACIN E
IMPORTANCIA
Los avances tecnolgicos que hoy en da se pueden observar, han
abiertos un sin nmero de oportunidades de desarrollo acadmico y
administrativos en las instituciones acadmicas de nivel superior,
debido a la existencia de estos avances hoy es posible obtener
informacin veraz de casi cualquier indicador que pueda requerirse
en las diferentes instituciones sean estas privadas o pblicas. El
desarrollo y crecimiento que hoy existe referente a la utilizacin de
bases de datos impone una tendencia hacia la expansin y
fabricacin de sistemas expertos inteligentes para ciertas reas
especficas, para hacer que la informacin de la organizacin sea
accesible y entendible y acceso a ellos sea caracterizado por el
rpido desempeo.

Tambin se justifica en el hecho de que se cuentan con los


recursos necesarios y que a la vez se debe observar que el
flujo de informacin que actualmente se maneja es alto, lo
que ocupa tiempo, espacio y recursos doblemente invertidos
para realizar una misma labor, encareciendo costos que la
Facultad puede ahorrar de forma permanente. Esto abrir las
puertas a aplicaciones diversas que ayudaran en otras reas
administrativas para agilizar los procesos administrativos de
las diversas reas de secretaria.

CAPITULO II
MARCO TERICO
Antecedentes
Una vez revisado los archivos de la Facultad de Filosofa Letras y Ciencias
d la Educacin de la Universidad de Guayaquil, no se encontr ningn otro
proyecto con el ttulo. Tema: Estudio y factibilidad de un sistema de
asistencia biomtrica para los estudiantes del tercer curso jornada
matutina de la carrera de informtica educativa presencial de la Facultad
de Filosofa, Letras y Ciencias de la Educacin la Universidad de
Guayaquil.
Pero cabe destacar que si existen otras investigaciones dirigidas a la
asistencia estudiantil de otros cursos y del nivel docente.

Fundamentacin
terica

Fundamentacin
Psicolgica
Al igual que las dems ciencias, la psicologa ha sido
influenciada por los nuevos avances tecnolgicos, y esto
debido a que el ser humano es un ser emocional y
pensante, que psicolgicamente muta cada momento de
su vida, es esa mutacin la que complementa un nuevo
pensamiento donde el hombre se abre para inventar ms
y ms sistemas en beneficio de la sociedad.

Fundamentacin Filosfica
Actualmente podemos dar la razn que las relaciones
que los cientficos establecen frente a los objetos del
conocimiento
se
encuentran
expuestas
a
permanentes cambios. El cambio precisa el devenir
del conocimiento humano. El adelanto tecnolgico es
un importante generador de cambios. Los cambios
que implantan las tecnologas no slo favorecen el
desarrollo de la ciencia, se extienden a la cultura y a
la sociedad.

FUNDAMENTACIN
LEGAL
La Constitucin Poltica del estado ecuatoriano en el Captulo Segundo Seccin
Tercera se refiere a la Comunicacin e informacin, en la seccin Quinta a la
Educacin y Ttulo VII en los siguientes trminos:
Art. 16.- Todas las personas, en forma individual o colectiva tienen derecho a:
8. El acceso universal a las tecnologas de informacin y comunicacin.

Art. 26.- La educacin es un derecho de las personas a lo largo de su vida y un


deber ineludible e inexcusable del Estado. Constituye un rea prioritaria de
la poltica pblica y de la inversin estatal, garanta de la igualdad e inclusin
social y condicin indispensable para el buen vivir. Las personas, las familias y la
sociedad tienen el derecho y la responsabilidad de participar en el proceso
educativo.

Art. 29.- El estado garantizar la libertad de enseanza, la libertad


de ctedra en la educacin superior, y el derecho de las personas de
aprender en su propia lengua y mbito cultural.
Las madres y padres o sus representantes tendrn la libertad de
escoger para sus hijas e hijos una educacin acorde con sus principios,
creencias y opciones pedaggicas.

Art. 347.- Ser responsabilidad del Estado:


8. Incorporar las tecnologas de la informacin y comunicacin
en el proceso educativo y propiciar el enlace de la enseanza con las
actividades productivas o sociales.

Art. 350.- El sistema de educacin superior tiene como finalidad la


formacin acadmica y profesional con visin cientfica y
humanstica; la investigacin cientfica y tecnolgica, la innovacin,
promocin, desarrollo y difusin de los saberes y las culturas; la
construccin de soluciones para los problemas del pas, en relacin
con los objetivos del rgimen de desarrollo.
Los institutos superiores tecnolgicos, tcnicos y pedaggicos, y los
conservatorios, se crearan por resolucin del organismo encargado
de la planificacin, regulacin y coordinacin del sistema, previo
informe favorable de la institucin del aseguramiento de la calidad
del sistema y del organismo nacional de planificacin.

VARIABLES DE LA
INVESTIGACIN
Variable independiente
Automatizacin de control de asistencia de los
estudiantes de educacin superior mediante la biometra
Variable dependiente
Estudio y factibilidad de un sistema de asistencia
biomtrica para los estudiantes del tercer curso jornada
matutina de la carrera de informtica educativa
presencial de la Facultad de Filosofa Ciencias y Letras de
la Educacin.

CAPITULO III
TIPO DE INVESTIGACIN
Investigacin de campo
Se visito el lugar investigado
Investigacin cuantitativa
Se midi la comprensin del acto social
Investigacin cualitativa
Se aclararon las interrogantes planteadas en la diferentes conclusiones y
recomendaciones.

MTODOS Y TCNICAS
Tcnicas
Entrevistas
Encuestas
Mtodos
Inductivo Deductivo
Analtico Sinttico

Poblacin
La poblacin del presente trabajo de investigacin est
conformada por las autoridades, docentes, estudiantes y
personal administrativo de la Facultad de Filosofa Letras y
Ciencias de la Educacin, determinando las necesidades,
propsitos que ellos requieren, para lo cual se utiliz
encuestas cerradas mediante cuestionarios con preguntas de
fcil contestacin y a la vez se utilizaron diez preguntas
abiertas, las cuales delimitaron la entrevista realizada a los
directivos de la carrera de Informtica Educativa.

MUESTRA
El muestreo es necesario para el investigador ya que es
imposible entrevistar a todos los miembros de una
poblacin, debido a problemas de tiempo, recursos y
esfuerzo. Al elegir una muestra lo que se hace es
asimilar una parte o un subconjunto de la poblacin,
pero
que
la
misma
sea
lo
adecuadamente
representativa de sta, para que luego pueda
generalizarse con seguridad de ellas a la poblacin.

Calculo de la muestra
Una muestra es representativa cuando por la forma en que ha sido
seleccionada, aporta garanta suficiente para realizar inferencias
fiables. Para calcular la muestra se tuvo en cuenta la frmula:
Para el clculo de la muestra se utilizar la siguiente formula.

n = Tamao de muestra.
N = Tamao de poblacin.
4 = Estadstico que prueba al 95% de confianza
E2 = Mximo error permisible 15 %
P = Probabilidad de xito (0,5)
Q = Probabilidad de fracaso (0,5)

La Muestra
La poblacin total a encuestar del personal estudiantil seria de
38 y el resto de la muestra seria de 34, divididas entre
directores (2) y docentes y personal administrativo (32).

OPERACIONALIZACIN
DE VARIABLES

PROCESAMIENTO DE LA
INVESTIGACIN
Para el procesamiento de la informacin, se utilizaron los instrumentos de
recoleccin de informacin, ms los instrumentos tecnolgicos, como el
Paquete de Office: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint,
que facilit la interpretacin de resultados y permiti procesar datos
estadsticos con porcentajes reales.
Para el anlisis de resultados se consideraron los siguientes aspectos:
Importancia de un sistema de asistencia estudiantil.
Necesidad de implementar un control de asistencia estudiantil en el
tercer curso de informtica educativa.

DISCUSIN DE RESULTADOS
La triangulacin entre los grupos encuestados es la ms importante
relacin en la informacin
numrica obtenida durante la
investigacin de este proyecto por medio del instrumento de la
encuesta a travs del cuestionario a directivos, docentes
y
estudiantes. Otro relevante aspecto es la aplicacin conceptual de
la investigacin bibliogrfica apoyada en el marco terico y el
aspecto definitivo lo constituye la experiencia de los tutores, quienes
han guiado la ejecucin del presente trabajo. Una vez contrastados
estos criterios que han cumplido la labor de enriquecer este
proyecto educativo, considerando adems las preguntas formuladas
en la encuesta, la cual es la base que aporta a la propuesta.

Respuesta a las preguntas de investigacin


Contrastando las preguntas:

Directivos:
La implementacin de las tecnologas de informacin y comunicacin, proporcionan
un efecto positivo en el proceso administrativo de la Facultad de Filosofa?

Docentes:
La Tecnologa debe y puede colaborar en los procesos administrativos y producir
cambios en la educacin?
Los directivos consideran, de acuerdo a los resultados obtenidos en las encuestas,
que la implementacin de las Tecnologas de Comunicacin e informacin en los
procesos administrativos provocaran efectos positivos en los procesos
administrativos de la Facultad, ya que se reconoce que hay lentitud en el
desempeo de algunos de ellos, esto contrasta con las respuestas de algunos
docentes y coordinadores quienes consideran que la Tecnologa puede colaborar
cambios en los procesos administrativos y producir cambios en la educacin.

La
Propuest

ESTUDIO Y FACTIBILIDAD DE UN SISTEMA DE


ASISTENCIA BIOMTRICA PARA LOS ESTUDIANTES
DEL TERCER CURSO JORNADA MATUTINA DE LA
CARRERA
DE
INFORMTICA
EDUCATIVA
PRESENCIAL DE LA FACULTAD DE FILOSOFA
CIENCIAS Y LETRAS DE LA EDUCACIN.

SNTESIS DEL DIAGNSTICO


Al realizar el diagnstico, se encontr que la mayora
de los docentes, estudiantes, coordinadores de paralelo y
autoridades de la Facultad de Filosofa, Letras y Ciencias de
la Educacin de la Universidad de Guayaquil, consideran que
se necesita implementar un sistema de control de
estudiantes automatizado para conseguir mejorar el flujo
de informacin y ayudar en el desarrollo acadmico.
En este trabajo se abordar temas de gran importancia
para aplicar las tecnologas de la informacin y la
comunicacin, y su uso como una herramienta para
fortalecer el desarrollo de la educacin desde el rea
administrativa para el desarrollo de procesos automatizados

OBJETIVOS
Objetivo General

Simular la automatizacin de
algunas de las labores
administrativas que realizan el personal docente,
secretarios y coordinadores de paralelo para de esta forma
facilitar los procesos de control, registro, almacenamiento
y procesamiento de la informacin de asistencia de los
estudiantes del tercer curso de la especializacin de
informtica educativa.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Concientizar a docentes, coordinadores de aula, estudiantes y
autoridades sobre la importancia de agilitar los procesos de control
de aula para optimizar la hora clase en el aula.
Crear los diseos de interfaces.
Desarrollar un mdulo en .NET para tomar la huella digital de los
estudiantes matriculados durante el perodo lectivo.
Desarrollar el modelo de un software para control y validacin de la
huella durante el periodo lectivo por medio del dispositivo
biomtrico, para la validacin y registro de la asistencia respectiva.
Simular la implementacin de un dispositivo biomtrico e indicar
su correcto manejo para una mejor funcin.

Importancia
La dificultad que tienen los estudiantes, docentes,
coordinadores y autoridades de la Facultad de Filosofa,
Letras y Ciencias de la Educacin de la Universidad de
Guayaquil carrera Informtica educativa de la modalidad
presencial para la recoleccin, proceso y anlisis de la
informacin de asistencia e inasistencia, nace de la falta de
un sistema automatizado para el control de asistencia,
debido a ello se considera necesario el diseo de un sistema
automatizado e implementacin de un dispositivo biomtrico
para el control de asistencia e inasistencia, basado en el
registro de la huella digital.

Esto permitir:

Contar con informacin digitalizada.

Facilitar el flujo de informacin.

Evitar prdidas o confusiones de las fichas de control.

Contar con informacin procesada mediante reportes


necesarios para los directivos de la carrera.

Tener acceso a la informacin mediante un sistema web.

PANTALLAS DE INGRESO

REGISTRO DEL DOCENTE

ESTADISTICAS DE MATERIAS

ESTADISTICAS DE
ASISTENCIAS

MANTENIMIENTO DE DATOS DEL DOCENTE

INFORMACIN DE LOS
ESTUDIANTES COMO SU
NOMBRE

REGISTRO DE ASISTENCIA

VALIDACIN DE HUELLA

REPORTE DE ASISTENCIA

SE PUEDE OBTENER INFORMACIN PARA SU VERIFICACIN A TRAVS DE LAS


OPCIONES DE CONSULTAS

Posteriormente
asistencia

se

podr

salir

del

mdulo

de