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Alcalda de Quibd

NIT 891680011-0

Secretaria de

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

INVITACIN PBLICA No. 122 DE 2014

MINIMA CUANTIA DECRETO 1510 de 2013

OBJETO: ADELANTAR LOS AJUSTE A LA ELABORACION Y FORMULACION DE


LOS ESTUDIOS Y DISEOS DEL PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO DEL CORREGIMIENTO DE TUTUNENDO DEL MUNICIPIO DE
QUIBD DEPARTAMENTO DEL CHOCO.

QUIBDO, AGOSTO DE 2014

Carrera Segunda No. 24 A 32, Telefax 6172175.


Correo-e: alcalda@quibdo-choco.gov.co, Quibd Choc.

Alcalda de Quibd
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INVITACIN A PRESENTAR OFERTAS PARA UNA CONTRATACIN DE MNIMA


CUANTA
La Alcalda Municipal de Quibd, en cumplimiento a lo dispuesto por el artculo 85 del
Decreto 1510 de 2013, se encuentra interesada en recibir ofertas, para la contratacin
que se describe a continuacin:
1. OBJETO A CONTRATAR CON ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIN DEL
CONTRATO A CELEBRAR.
1.1 OBJETO: ADELANTAR LOS AJUSTE A LA ELABORACION Y FORMULACION DE
LOS ESTUDIOS Y DISEOS DEL PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO DEL CORREGIMIENTO DE TUTUNENDO DEL MUNICIPIO DE
QUIBD DEPARTAMENTO DEL CHOCO.

FICHA TECNICA:

Se deben realizar todas las actividades necesarias para la realizacin ADELANTAR LOS
AJUSTE A LA ELABORACION Y FORMULACION DE LOS ESTUDIOS Y DISEOS
DEL PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y ALCATNTARILLADO DEL
CORREGUIMIENTO DE TUTUNENDO DEL MUNICIPIO DE QUIBD
DEPARTAMENTO DEL CHOCO.
ITEM

DETALLE

DESCRIPCION
Los datos consignados dentro del diseo
inicial son de gran trascendencia y servirn
de base para los ajustes que sean
Realizar la recopilacin de la necesarios, debido a que se asocian
informacin
directamente con la informacin bsica para
el diseo de las estructuras, la capacidad de
la tubera a emplearse y la capacidad de
cada una de las plantas que hacen parte del
sistema a construir. En este sentido, en
primer lugar esta parte de la revisin se
deber determinar e identificar los estudios
realizados ya existentes, para sustraer datos
bsicos de poblacin, aforos, estudio de
suelos, permisos ambientales, sitios de
ubicacin de las estructuras y ptar
El
diseo
deber
contemplar
los
componentes actuales de tal manera que se
Diseo Tcnico del Acueducto
pueda construir el sistema completo de
acueducto. Como es el diseo de la
Bocatoma de fondo, lnea aduccin de
bocatoma - Desarenador, desarenador, lnea
de conduccin desarenador - planta de
tratamiento, viaductos o pasos especiales,
planta de tratamiento
de agua potable
3convencional modular de 10 l/s en prfv,

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Diseo Tcnico del Acueducto

Memorias de clculo

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incluye d4os clarificadores de manto de lodo,


cuatro filtros, un tanque de retrolavado, dos
(2) tanques qumicos de 210 litros, caseta de
operacin, red de distribucin, tanque de
almacenamiento, acometida domiciliaria,
obras complementarias.
El
diseo
deber
contemplar
los
componentes actuales de tal manera que se
pueda construir el sistema completo de
alcantarillado. Como es el diseo del sistema
de recoleccin y conduccin aguas
residuales, suministro e instalacin de
tubera y accesorios, excavaciones y rellenos
compactados, sistema de tratamiento de
aguas residuales y obras complementarias
El consultor deber entregar perfiles segn
topografa
del
terreno,
levantamiento
topogrfico, las memorias de clculo
estructural del acueducto y el alcantarillado,
planos estructurales y detalles del acueducto
y el alcantarillado (planos en cortes,
longitudinales,
transversales,
plantas,
detalles de las estructuras a construir),
especificaciones tcnicas, memorias de
clculo de red de acueducto y alcantarillado,
presupuesto y programacin de obra.
Teniendo en cuenta los componentes
anteriores que garanticen la ejecucin y el
buen funcionamiento del acueducto y
alcantarillado

1.2 OBLIGACIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA:


Se deben realizar todas las actividades necesarias para la elaboracin de los ajuste a la
elaboracin y formulacin de los estudios y diseos del plan maestro de acueducto y
alcantarillado del Corregimiento de Tutunendo del Municipio de Quibd Departamento
del Choco, con sus debidas memorias de clculo y especificaciones tcnicas
El proponente sea persona natural o jurdica debe cumplir con las siguientes exigencias
tcnicas y obligaciones:
a. Recopilacin de Datos: Los datos consignados dentro del diseo inicial son de
gran trascendencia y servirn de base para los ajustes que sean necesarios,
debido a que se asocian directamente con la informacin bsica para el diseo de
las estructuras, la capacidad de la tubera a emplearse y la capacidad de cada una
de las plantas que hacen parte del sistema a construir. En este sentido, en primer
lugar esta parte de la revisin se deber determinar e identificar los estudios
realizados ya existentes, para sustraer datos bsicos de poblacin, aforos, estudio
de suelos, permisos ambientales, sitios de ubicacin de las estructuras y planta de
tratamiento.

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b. Componente De Diseo Tcnico: El diseo deber contemplar los componentes


actuales de tal manera que se pueda construir el sistema completo de acueducto y
alcantarillado
Acueducto: Bocatoma de fondo, lnea aduccin de bocatoma
Desarenador, desarenador, lnea de conduccin desarenador - planta de
tratamiento, viaductos o pasos especiales, planta de tratamiento de agua
potable convencional modular de 10 l/s en prfv, incluye dos clarificadores
de manto de lodo, cuatro filtros, un tanque de retrolavado, dos (2) tanques
qumicos de 210 litros, caseta de operacin, red de distribucin, tanque de
almacenamiento, acometida domiciliaria, obras complementarias
Alcantarillado: sistema de recoleccin y conduccin aguas residuales,
suministro e instalacin de tubera y accesorios, excavaciones y rellenos
compactados, sistema de tratamiento de aguas residuales y obras
complementarias.
c. Componente Presupuesto y Programacin de Obra: Se debe ajustar el
presupuesto de acuerdo a las condiciones de mayores cantidades de obra que se
requieren debido al crecimiento de la poblacin y teniendo en cuenta los ajustes
necesarios que se realicen para el buen funcionamiento del sistema de acueducto
y alcantarillado. As mismo se debe de adicionar los nuevos tems que sean
necesarios para cumplir con el objeto final de la obra.
1.3 OBLIGACIONES GENERALES QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA
1.
2.
3.

4.
5.
6.

Cumplir con el objeto del contrato.


Entregar los elementos objetos del presente proceso contractual, de conformidad
con lo establecido en el contrato.
Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social en salud,
pensin, sistema general de riesgos laborales y aportes parafiscales, cuando haya
lugar a ello, y presentar los documentos respectivos que as lo acrediten, conforme
lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, en la Ley 828 de 2003, la
Ley 1562 de 2012, decreto 723 de 2013 y dems normas que regulen la materia.
Reportar al supervisor, de manera inmediata, cualquier novedad o anomala que
pueda afectar la ejecucin del contrato.
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta la
ALCALDA MUNICIPAL DE QUIBD, a travs del supervisor del contrato.
Entregar los elementos objetos del presente proceso contractual en el lugar
indicado por el MUNICIPIO DE QUIBDO, asumiendo el costo del transporte del
mismo.

1.4 OBLIGACIONES DE LA ALCALDA MUNICIPAL DE QUIBD:


1. Suministrar la informacin y documentos necesarios que requiera el contratista para el
cabal cumplimiento del objeto del contrato.
2. Realizar los pagos correspondientes previa certificacin de cumplimiento suscrita por el
Supervisor del Contrato en las condiciones pactadas.

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3. Ejercer la supervisin del contrato para verificar el cumplimiento de las obligaciones del
contratista.
2. CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS
El proponente deber acreditar como mnimo las siguientes condiciones para poder
participar en el proceso contractual:

Contar con experiencia en elaboracin de estudios, diseos.

Tener como mximo dos (2) contrato en elaboracin de estudios, diseos cuya
sumatoria sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial lo cual deber ser
acreditado con el aporte de copia de contrato y/o certificacin debidamente
firmado por el representante legar.

Nota: La administracin podr verificar la veracidad de la informacin aportada por los


proponentes.
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIN
El valor del contrato a celebrar es hasta por la suma de DIEZ MILLONES DE PESOS
($ 10.000.000) M/TE, incluido los impuestos a que haya lugar.
El valor final del contrato corresponder al servicio efectivo realizado por el contratista.
El certificado de disponibilidad presupuestal que soporta esta invitacin es el nmero
01071 del 15/08/2014, expedido por la Oficina de Presupuesto del municipio de Quibd.
4. PLAZO DE EJECUCIN:
El plazo de ejecucin del objeto contractual ser de Un (01) Mes, el cual se desarrollaran
en el Municipio de Quibd.
5. REQUISITOS HABILITANTES
El interesado deber examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones,
especificaciones y anexos del presente proceso como la normatividad aplicable al mismo,
es decir la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1510 de 2013, lo cual
constituye la informacin bsica para la preparacin de la propuesta, en razn de esos
lineamientos establecidos en dichas normas las personas naturales o jurdicas que tengan
un objeto social o actividad comercial que les permita desarrollar el objeto a contratar; el
proponente deber anexar la siguiente documentacin:

Hoja de vida en formato nico de la DAF con foto actual si es persona natural.

Fotocopia de la cedula de ciudadana de la persona natural y del representante


legal si es persona jurdica.

Certificado de antecedentes Fiscales (CGR)

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Certificado de antecedentes Disciplinarios(PGN)

Fotocopia de la Libreta Militar ( solo si es hombre)

Certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de


Comercio, dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre
del presente proceso de seleccin.

Certificado de Registro Mercantil para persona natural que tenga Establecimiento


comercial.

Paz y Salvo Municipal.

Copia del Registro nico Tributario RUT (Personas naturales y jurdicas).

Declaracin de bienes y rentas en el formato nico de la DAF Documento de


cumplimiento al Artculo 23 Ley 1150 de 2007. El proponente, persona jurdica o
natural con personal a cargo, deber acreditar el pago de sus obligaciones con los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA, mediante certificacin expedida por el Revisor
Fiscal, cuando exista la obligacin de tenerlo de acuerdo con los requerimientos
de la Ley, o en caso contrario por el Representante Legal. El Revisor Fiscal debe
figurar inscrito en el Certificado de Cmara de Comercio.

Carta de presentacin de la propuesta la cual deber estar debidamente


diligenciada (segn la informacin del modelo suministrado por la Alcalda de
Quibd y firmada por el proponente. En caso de ser una persona jurdica, unin
temporal o consorcio, deber venir firmada por el representante legal,
debidamente facultado en los trminos de ley.

En la carta el proponente deber manifestar bajo la gravedad de juramento que l o sus


integrantes, si el mismo es un Consorcio o una Unin Temporal, no se encuentra(n)
incurso(s) en las causales de inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos
de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993, el artculo 18 de
la Ley 1150 de 2007 y las dems normas pertinentes.

Diligenciamiento de ficha tcnica y propuesta econmica. Deber diligenciar la


ficha tcnica anexa a la presente invitacin junto con la oferta de precio, la cual no
podr superar el presupuesto oficial asignado. Todos los valores de la oferta
debern ser expresados en pesos colombianos.

6. PUBLICIDAD

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Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artculo 19 del Decreto 1510 de 2014
de 2013, la invitacin ser publicada en la pgina www.colombiacompra.com.
7. LUGAR DE PRESENTACIN,ENTREGA Y FORMA DE LA PROPUESTA
Debern entregarse en Dos (2) carpetas de cartn de color azul en 1 original y 1 copia
de la propuesta, debidamente foliadas con lapicero negro en la parte inferior derecha, en
sobre cerrado y marcado con el nmero de la contratacin y el nombre del proponente.
Los sobres se entregarn nicamente en el Primer Piso, Oficina de Atencin al ciudadano,
Carrera 2 No. 24 A 32, Palacio Municipal (vase cronograma).
8. DEL PROCEDIMIENTO DE LA PRESENTE INVITACIN

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ITEM ACTIVIDAD

FECHA Y HORA LUGAR

Publicacin
Jueves, 21 de Pginas Web www.contratos.gov.co www.quibdoEstudios previos e agosto de 2014. choco.gov.co
y/ secretaria de servicios
Invitacin Pblica
administrativos del Municipio de Quibd, ubicadas
en la Kra 2 N 24 32, Barrio Yesca Grande
Recepcin
de Viernes, 22 de Primer Piso, Oficina de Atencin al ciudadano
observacin
Agosto de 2014 Cra. 2 No. 24 A-32, administrativo@quibdoohasta las 04:00 choco.gov.co,
p.m.
Respuesta
observaciones

Entrega
propuestas

a Lunes, 25 de Portal de contratacin: www.colombiacompra.com


Agosto de 2014
hasta las 08:15
a.m.
de Lunes, 25 de Primer Piso, Oficina de Atencin al ciudadano
Agosto de 2014 Cra. 2 No. 24 A-32.
hasta las 09:00
a.m.

Evaluacin de las Martes, 26 de secretaria de servicios administrativos del


propuestas
Agosto de 2014
Municipio de Quibd, ubicadas en la Kra 2 N 24
32, Barrio Yesca Grande
Recepcin
observaciones
informe
evaluacin.

de Hasta
el Primer Piso, Oficina de Atencin al ciudadano
al Mircoles, 27 de Cra. 2 No. 24 A-32, administrativo@quibdoode Agosto de 2014 a choco.gov.co
las 09:00 a.m.

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Respuesta
observaciones
evaluacin.

a Hasta
el Portal de contratacin: www.colombiacompra.com
de Mircoles 27 de
agosto de 2014
hasta las 05:35
p.m
Carta de Aceptacin Jueves, 28 de Despacho alcaldesa
agosto de 2014

El trmino para presentar propuestas se podr prorrogar hasta por un (1) da, si alguna
adenda lo amerita. Igualmente se podr prorrogar por el tiempo que sea necesario, en
caso de presentacin de observaciones relativas a la evaluacin de propuestas.
ASPECTOS ADICIONALES PARA LA PRESENTACIN:
La documentacin que contiene cada sobre debe elaborarse a mquina o en
procesador de palabras.
Tanto el original, como la copia para la verificacin de los requisitos habilitantes y
la propuesta de precio debern entregarse debidamente FOLIADOS (en la parte
inferior derecha) y LEGAJADOS.
Con el fin de evitar omisiones en propuestas cada uno de los folios que conforman
la oferta original (sobre No.) debern tener un visado o firma resumida en la parte
inferior derecha del Representante Legal o un delegado del proponente
(autorizado).
Las propuestas debern contener un ndice o tabla de contenido, que permita
localizar adecuadamente la informacin solicitada en la invitacin, especificando
los nmeros de pgina donde se encuentran los documentos requeridos.
El Municipio no se har responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los
sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.
Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta
debern ser totalmente legibles. Los folios que contengan modificaciones o
enmiendas debern ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de
presentacin.
Se entendern por fecha y hora de presentacin las que aparezcan en el sello o
escrito puesto sobre la planilla de recepcin de propuestas, por el encargado de
recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma.

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No se aceptarn propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la


indicada anteriormente, as sea recepcionada dentro del plazo sealado para la
entrega de propuestas.
Rotular cada sobre consignando los siguientes datos: Nmero de sobre, nombre
del sobre, Secretara de Servicios Administrativos de Quibd, Cra. 2 No. 24 A-32,
el nmero y el objeto de la Invitacin, el nombre y direccin del proponente.
9. EVALUACION DEL OFERENTE

CONDICIONES ECONOMICAS

Los precios ofrecidos debern ser en pesos colombianos e incluir el impuesto sobre las
ventas IVA, si hay lugar a ello, sin superar el presupuesto oficial, de lo contrario ser
eliminado del proceso de seleccin.
Adicionalmente, al preparar su propuesta deber tener en cuenta todos los impuestos que
se causen por la celebracin y ejecucin del contrato, los cuales son por cuenta del
adjudicatario y no darn lugar a ningn pago adicional al de los precios pactados.
10.

PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

De conformidad con el Artculo 84 y siguiente del Decreto 1510 de 2013, el procedimiento


de escogencia, ser el precio ms bajo, siempre y cuando la oferta de menor precio
cumpla con todos los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitacin.
Recibidas las propuestas, la entidad las evaluar y comparar, con el fin de establecer
cul de ellas present el precio ms bajo, e igualmente verificar el cumplimiento de los
requerimientos mnimos exigidos, de acuerdo con lo sealado en el artculo 94 de la Ley
1474 de 2011,y la ley 1150 de 2007 y el decreto 1510 de 2013.
La Alcalda de Quibd podr adjudicar el contrato cuando slo se haya presentado una
oferta y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta
satisfaga los requerimientos contenidos en la invitacin pblica.
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicar a quien haya entregado primero
la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas, de conformidad
con el decreto 1510 de 2013.
11.
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARATORIA DE
DESIERTO.
La Alcalda de Quibd rechazar las ofertas que se encuentren en las siguientes
causales:

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10.1. La oferta supera el presupuesto oficial.


10.2. El ofertante no tiene como objeto social la prestacin del servicio solicitado.
10.3. Se presenta oferta artificialmente baja o que no toma en cuenta el cobro del IVA.
10.4. Cuando el proponente, o alguno de sus integrantes, est reportado en el boletn de
responsables fiscales que expide la Contralora General de la Repblica, como
responsables fiscales; o en el Sistema de Informacin de Registro de Sanciones y Causas
de Inhabilidad (SIRI) de la Procuradura General de la Nacin. Con el fin de acreditar el
cumplimiento de la anterior obligacin, la Alcalda verificar en el ltimo boletn de
responsables fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica que el
proponente, o cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un Consorcio o una
Unin Temporal, no se encuentre(n) reportado(s) en dicho Boletn.
10.5 Cuando el proponente no acredite las calidades de participacin establecidas en la
Invitacin a contratar.
10.6. Cuando sea extempornea, es decir, si se presenta despus de la fecha y hora
fijadas para el cierre de la invitacin o esta sea entregada en oficina diferente a la
indicada, a pesar de ser radicada dentro del plazo sealado para la entrega de la misma.
10.7 Cuando el plazo ofrecido para la ejecucin del contrato supere el establecido en la
invitacin.
10.8. Por no considerar las modificaciones a la invitacin que mediante adendas haya
hecho el Municipio.
10.9. Cuando no se cumpla con las especificaciones mnimas acordadas en la invitacin
o no se subsane dentro del plazo otorgado por la administracin los requisitos requeridos.
10.10. Cuando el valor de la propuesta, sumatoria de los valores totales del Resumen
Econmico, exceda el valor del presupuesto oficial destinado para la invitacin a contratar
o para cada uno de los grupos.
10.11. Si vencido el plazo para subsanar, no se cumple con los requisitos habilitantes y/o
con LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS, que deben cumplirse en su
totalidad.
10.12. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el
mismo nombre o con nombres diferentes para la misma Invitacin.
10.13. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo
requerido por la Administracin, exigencia que aplica a personas naturales, jurdicas y a

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cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de


asociacin.
10.14. Si durante la evaluacin de la propuesta, se encuentra contradiccin entre los
documentos aportados en la propuesta y lo confrontado con la realidad y su justificacin
no se ajusta a lo establecido en la Invitacin.
10.15 Si el proponente no cumple con LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
exigidos en la presente invitacin pblica.
10.16. La no suscripcin de la carta de presentacin de la propuesta.
12.

REQUISITOS PARA FORMALIZAR EL CONTRATO

El contrato se entender celebrado con la comunicacin de la aceptacin de la oferta.


13.

CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR

13.1. FORMA DE PAGO:


El Municipio pagar al CONTRATISTA el valor del contrato, de acuerdo al flujo de caja de
la tesorera del municipio de Quibd as:
El 100% del valor del contrato, previa presentacin de: i) Informe de actividades ii)
Certificacin de recibo a satisfaccin de informes pactados suscrito por el supervisor. iii)
acta de recibo final de la obra iv) Recibos de pago por concepto de aportes al sistema de
seguridad social en salud, pensin y al sistema de riesgos laborales y aportes parafiscales
si a ello hubiere lugar. v). Factura en caso que el contratista este sujeto al rgimen comn.
13.2. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO:
El plazo de ejecucin del objeto contractual ser de Un (01) Mes, el cual se desarrollaran
en el Municipio de Quibd.
13.3. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO:
El Contratista ejecutar el contrato en la ciudad de Quibd.

ZULIA MARIA MENA GARCIA


Alcaldesa de Quibd
Original Firmado

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FORMATO 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
(Utilice papel membrete)
Ciudad y fecha
Seores
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Carrera 2 No. 24 A -32
Oficina de Compras, Bienes y Servicios
Alcalda de Quibd
REFERENCIA: Invitacin N_________________ 2014
Respetados seores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar mi propuesta para participar
en el proceso de seleccin que tiene por objeto Contratar los servicios de una persona
jurdica o natural para ADELANTAR LOS AJUSTE A LA ELABORACION Y
FORMULACION DE LOS ESTUDIOS Y DISEOS DEL PLAN MAESTRO DE
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DEL CORREGIMIENTO DE TUTUNENDO DEL
MUNICIPIO DE QUIBD DEPARTAMENTO DEL CHOCO.
As mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicacin, me comprometo a
presentar los documentos requeridos para el registro del contrato y la ejecucin del
mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto en la invitacin pblica.
Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los
documentos que hacen parte del proceso de seleccin, as como los de la oferta, los
precios de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que cuento con la capacidad financiera para cumplir con el objeto del presente proceso
en caso de que me sea adjudicado el contrato, con la aceptacin de la propuesta.
2. Que conozco el pliego de condiciones del proceso de seleccin en referencia, las
necesidades y condiciones mnimas tcnicas, que hace parte del proceso y de la
invitacin pblica, las preguntas y respuestas dadas, as como los dems documentos
relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos
exigidos.
3. De la misma manera, declaro bajo la gravedad del juramento, que toda la informacin
aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobacin.

Carrera Segunda No. 24 A 32, Telefax 6172175.


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4. Que acepto las condiciones y dems exigencias para la ejecucin del contrato.
5. Que en caso de que se me acepte la oferta, es decir se me adjudique el contrato me
comprometo a ejecutar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo
establecido en los documentos del proceso de seleccin.
6. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este
proceso contractual.
7. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que
como proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unin
temporal) no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80
de 1993 y las dems normas pertinentes.
8. Que como proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no estoy
reportado (s) en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales vigente a la fecha de la
presentacin de la oferta, expedido por la Contralora General de la Repblica.
9. Que le cuidadosamente la invitacin pblica as como las necesidades tcnicas
mnimas que hace parte integral de la misma, y elabor mi propuesta ajustada a estos
documentos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas para solicitar
aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis
inquietudes.
10. Que conozco todos los documentos sobre preguntas y respuestas.
11. Que mi informacin bsica se resume as:
Nombre completo del proponente
Cdula de ciudadana o NIT
Representante legal
No. de identificacin
Pas de origen del proponente
(En caso de Consorcio o Unin Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las
partes que lo conforman)
PLAZO Para ejecutar el contrato:
Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA:
Para todos los efectos, se entender que es por una vigencia de quince (15) das
Firma del Representante legal: ____________________________________

Carrera Segunda No. 24 A 32, Telefax 6172175.


Correo-e: alcalda@quibdo-choco.gov.co, Quibd Choc.

Alcalda de Quibd
NIT 891680011-0

Secretaria de

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

FORMATO 2
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE
RGIMEN SE ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O
CONTRATISTA?
RGIMEN COMUN ( ) RGIMEN SIMPLIFICADO ( )
Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.
Que conozco los costos directos e indirectos, gastos y obligaciones tributarias que se
derivan de la ejecucin contractual y los pagos del mismo.
Que como proponente cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato
derivado del presente proceso.
Que conozco, y de manera expresa acepto y me obligo a cumplir las condiciones
Tcnicas Mnimas exigidas en el anexo tcnico del presente pliego de condiciones, en el
evento de ser adjudicatario del contrato.
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de seleccin las
recibir en la siguiente direccin:
Nombre del representante legal: _______________________
C.C. N ______________________ de _________________
Direccin
Ciudad
Telfono(s)
Fax
Correo Electrnico
Atentamente,

_____________________________
Firma
Nombre o Razn Social del Proponente
NIT

Carrera Segunda No. 24 A 32, Telefax 6172175.


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Alcalda de Quibd
NIT 891680011-0

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FORMATO 3
CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Ciudad y fecha

Seores
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
MUNICIPIO DE QUIBDO
Carrera 2 No: 24 A- 32
Primer Piso
Oficina de Compra de Bienes y Servicios

ASUNTO: Carta de certificacin de pago de aportes

Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a
paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de
salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratacin de
aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar ICBF y Cajas de compensacin Familiar.

Atentamente,

NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:

Nota: Este documento deber ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de
acuerdo con lo requerimientos de ley o por el Representante Legal.

Carrera Segunda No. 24 A 32, Telefax 6172175.


Correo-e: alcalda@quibdo-choco.gov.co, Quibd Choc.

Alcalda de Quibd
NIT 891680011-0

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FORMATO 4

FICHA TCNICA Y OFERTA ECONMICA

DENOMINACIN DEL BIEN O SERVICIO:

DENOMINACIN TCNICA DEL BIEN:

OFERTA INICIAL DE PRECIOS (INCLUIDOS IMPUESTOS, COSTOS Y GASTOS


INDIRECTOS)

------------------------------------------------NOMBRE, IDENTIFICACIN Y FIRMA DEL OFERENTE

Carrera Segunda No. 24 A 32, Telefax 6172175.


Correo-e: alcalda@quibdo-choco.gov.co, Quibd Choc.

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