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Empresa/log

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Entrada en vigor
PROCEDIMIENTO
PERMISOS PARA TRABAJOS EN
CALIENTE

Fecha
Revisi
n

CONTROL DE REVISIONES DEL PROCEDIMIENTO:


* MODIFICACIN RESPECTO
REVISIN

FECHA

FECHA

VIGOR

DEROGACIN

REVISIN ANTERIOR
PUNT
DESCRIPCIN
O
No aplica

0
1
* Modificaciones:

Se especifican brevemente en esta tabla.

Se sombrean en gris en el texto de este Procedimiento/Instruccin de

trabajo.

DISTRIBUCIN DEL PROCEDIMIENTO:

CARGO

ELABORACIN:
Nombre/ Cargo

UNIDADES, UBICACIN Y

DEPARTAMENT
O

FORMATO
UBICACIN
FORMATO

REVISIN:
Nombre/ Cargo
D.___________________________

APROBACIN
Nombre/ Cargo
D.___________________________

D.____________________________

Cargo:_______________________

Cargo:______________________

Cargo:______________________

Firma
Fecha

Firma
Fecha

Firma
Fecha

- NDICE -

REFERENCIA: PT/TA

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PERMISOS PARA TRABAJOS EN
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1
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3
4

OBJETO.
ALCANCE.
DEFINICIONES Y SIGLAS.
PERMISO DE TRABAJO EN CALIENTE.
4.1.

Descripcin

4.2.

Tramitacin y cumplimentacin (Actuaciones pautadas)

MODELO DE PERMISO DE TRABAJO: TRABAJOS EN CALIENTE (PT/TC)

______________________________________________________________________________
1. OBJETO:
El objeto de este procedimiento es establecer la metodologa a seguir para emitir un permiso de trabajo
en caliente, como instrumento que asegure la adecuada implementacin de las medidas preventivas
necesarias para la realizacin del trabajo.
2. ALCANCE:
Este Procedimiento es de aplicacin a todos los trabajos en caliente que se efecten tanto por personal
propio de la empresa como por empresas externas con las que se haya coordinado la actividad.
3. DEFINICIONES Y SIGLAS:

Trabajo en caliente: Todo trabajo que pueda producir una fuente de ignicin en presencia de
materiales inflamables o combustibles,

comprende operaciones con generacin de calor,

produccin de chispas, llamas o elevadas temperaturas en proximidad de gases, lquidos


inflamables o material combustible, de recipientes que contengan o hayan contenido gases
licuados.

Solicitante: Persona que solicita permiso para realizar un trabajo en caliente. Puede coincidir
con el ejecutante.

Autorizante: Persona capacitada por la empresa para verificar la implementacin de las medidas
preventivas correspondientes a la tarea y autorizar o no la realizacin del trabajo en caliente con
el permiso de trabajo (PT/TC). Es el responsable de que las condiciones de trabajo y las medidas
de seguridad, tanto al inicio de las tareas y durante el desarrollo de las mismas, como en su
finalizacin, son las adecuadas para realizarlas sin riesgos, limitndose su responsabilidad,
solamente, a la actividad autorizada.

Ejecutante: Persona que ejecuta el trabajo. En caso de ser ms de una persona, el ejecutante
que figurar en el permiso ser la persona de mayor cualificacin.

REFERENCIA: PT/TA

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4. PERMISO DE TRABAJO EN CALIENTE


Cuando un solicitante requiera la realizacin de una tarea que precise la realizacin de un trabajo en
caliente, con carcter previo a la realizacin de este trabajo, debe solicitar un permiso de trabajo,
siguiendo el contenido del presente procedimiento de Trabajos en caliente.
4.1.

Descripcin

El permiso de trabajo recoge las actuaciones pautadas de las personas que intervienen en el proceso
de actuacin (autorizante, solicitante y ejecutante) y se presenta en formato autocopiativo con un
original y dos copias. El proceso de tramitacin de los ejemplares se describe en punto siguiente, de tal
forma que al finalizar este proceso su estado ser el siguiente:

4.2.

Original: Solicitante

Una copia: Autorizante.

Una copia: Ejecutante.

Tramitacin y cumplimentacin (Actuaciones pautadas):

Para facilitar su seguimiento y cumplimentacin, este impreso presenta numeradas las acciones a realizar
(por ejemplo: 8 Nombre del solicitante). As mismo los bloques de actuacin se presentan coloreados
en gris y amarillo, para que sean fcilmente diferenciables (gris
gris para solicitantes y ejecutantes y
amarillo para el autorizante).
Tanto en el proceso de trabajo como en la cumplimentacin del permiso correspondiente, debern
seguirse los pasos y las indicaciones que se describen a continuacin:

BLOQUE GRIS (Solicitante y ejecutante)

1. El solicitante se identificar y firmar en el apartado

8. . Seguidamente identificar al personal que

va a participar en la realizacin de los trabajos (Ejecutantes).

2. El solicitante cumplimentar los apartados

al

. (Antes de cumplimentar el apartado

deber asegurarse de que los ejecutantes han sido informados de la tarea, de las medidas
preventivas asociadas, de las medidas de emergencia, de los equipos necesarios para realizar el
trabajo y de los equipos de proteccin individual).

3. El solicitante resear, en el apartado

7 del permiso de trabajo, el nombre del ejecutante o, si

fuesen varios los ejecutantes, el de la persona de entre ellos de mayor cualificacin. La persona
reseada (ejecutante) deber firmar el permiso de trabajo en el cuadro correspondiente del
apartad0 7.

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4. El solicitante le hace llegar el permiso de trabajo (dos copias) con los apartados cumplimentados al
autorizante y pondr en su conocimiento las circunstancias, tiempo, lugar, modo y medios previstos
a utilizar durante el desarrollo del trabajo.

5. El /los ejecutante/s esperan a que el autorizante d el permiso para iniciar las tareas.
La autorizacin quedar formalizada, en el momento en el que el autorizante facilite al ejecutante
de los trabajos, las dos copias firmadas del permiso de trabajo.
- Observaciones: La autorizacin tiene validez para el trabajo, condiciones, periodo de tiempo y
lugar que se hayan definido en el permiso de trabajo.
El ejecutante, una vez tenga las copias en su poder, resear la hora de inicio de los trabajos en el
apartado 9 . , inmediatamente antes de comenzarlos, entregando una de las copias al autorizante y
conservando la otra en su poder durante la ejecucin de los trabajos, debiendo mostrarla cuando as
se le requiera para la comprobacin de las condiciones especificadas.
- Observaciones: El ejecutante de los trabajos es el responsable de que se cumplan las
condiciones fijadas en el

Permiso de Trabajo y con su firma se da por enterado de dichas

condiciones y se compromete a transmitir toda la informacin que proceda, a los trabajadores que
participan en la ejecucin de la actividad.

6. El ejecutante, una vez finalizada la tarea autorizada, limpia la zona de trabajo de residuos, etc,
ordena la zona de objetos y herramientas y devuelve los equipos de extincin a su ubicacin. En el
caso de que se hayan utilizado los extintores, deber notificarlo para se proceda a su recarga.

7. Una vez terminados los trabajos, el ejecutante informa al autorizante y resea la hora de
finalizacin, y firma la FINALIZACIN DE TRABAJOS en el apartado

18 .

de las dos copias del

permiso. A continuacin, entrega la primera copia al autorizante y conserva en su poder la segunda.


BLOQUE AMARILLO (Autorizante)
Este bloque se encuentra dividido en el impreso en tres subbloques diferentes, en funcin de las
actuaciones del autorizante:

(1 de 3) : Verificaciones y medidas preventivas ANTES del trabajo en caliente,

(2 de 3) : Verificacin- Medidas preventivas DESPUS del trabajo

(3 de 3): Vigilancia DESPUS del trabajo en caliente (Al menos una ronda 1/2 h
despus de finalizar el trabajo).

Las actuaciones a realizar sern las siguientes:

1. El autorizante, una vez reciba el impreso del solicitante (2 copias), se identificar en el


apartado 13 del permiso de trabajo.

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2. El autorizante pondr en conocimiento del ejecutante las condiciones que debe tener el entorno y
los equipos, as como las posibles variaciones que se puedan producir durante el desarrollo del mismo
y verifica las medidas preventivas cumplimentando el apartado

11 , Verificaciones Medidas

Preventivas ANTES del trabajo en caliente.

3. El autorizante, si est de acuerdo con las condiciones y medidas preventivas implantadas, aprobar
la realizacin del trabajo, firmando en el apartado 14

e indicar la hora de inicio en el apartado 12 .

En caso contrario, comunicar al ejecutante los aspectos que se incumplen o son necesarios
concretar para la concesin del Permiso.

4. El autorizante deber comprobar in situ, que el trabajo se est realizando siguiendo las
condiciones establecidas en el Permiso de Trabajo y tiene la potestad para revocar el Permiso e
interrumpir los trabajos, si no se estn desempeando siguiendo las condiciones establecidas en
dicho Permiso.

5. El autorizante, una vez finalizados los trabajos, verificar que las instalaciones han quedado en
situacin correcta para reanudar el servicio, cumplimentando el apartado 18 del permiso de trabajo.
(Verificacin Medidas preventivas DESPUS del trabajo - inmediatas a la terminacin del trabajo).

6. El autorizante autoriza reanudar las tareas, firmando en el apartado 19 del permiso de trabajo
(Fin de tarea). Una vez firmado el Fin de tarea, no se podrn reanudar los trabajos para los que
se solicit el permiso de trabajo, si no es con una nueva emisin de otro Permiso.

7. El autorizante una vez transcurrida hora desde la finalizacin de los trabajos autorizados,
realizar, al menos,

una Ronda de vigilancia, para comprobar que las condiciones siguen

siendo adecuadas y cumplimenta el apartado 20 (Vigilancia DESPUS del trabajo en caliente).


Si no apareciesen incidencias, firmar en el apartado 21 cerrando el permiso de trabajo (zona sin
riesgo).
En el caso de que detectase alguna incidencia y en funcin de la gravedad, se pondr en contacto
con el ejecutante para su normalizacin y/o lo pondr en conocimiento del responsable del rea
afectada, para que se tomen las medidas que correspondan (activacin del plan de emergencia, etc.)
BLOQUE GRIS -Cambio de turno (Autorizantes y ejecutantes)
En el caso que los trabajos se extiendan ms all del turno inicial del permiso, aparecern dos nuevas
figuras: Autorizante del nuevo turno y ejecutante o ejecutantes del nuevo turno. En este caso los
pasos a seguir en el permiso de trabajo son los siguientes:

1. El autorizante del turno saliente recoge las copias, identifica al autorizante del nuevo turno
en el apartado 15

del permiso de trabajo y le informa de la tarea, medidas tomadas,

particularidades , y le entrega las copias del permiso de trabajo.

2. El autorizante del nuevo turno identifica al ejecutante o a la persona de mayor cualificacin de


los actuantes del nuevo turno en el apartado 16 del permiso de trabajo y se asegura de que han

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sido informados de la tarea, de las medidas preventivas asociadas, de las medidas de emergencia, de
los equipos necesarios para realizar el trabajo y de los equipos de proteccin individual.

3. El autorizante del nuevo turno, si est de acuerdo con las medidas preventivas tomadas y con las
condiciones de trabajo, firma en el cuadro correspondiente del apartado 15 y solicita la firma, en el
cuadro correspondiente del apartado 16 al ejecutante del nuevo turno de mayor cualificacin.
- Observaciones: En el caso de que el autorizante del nuevo turno, no estuviese de acuerdo
con las medidas preventiva tomadas o con las condiciones de trabajo, se cerrar el permiso de
trabajo y abrir uno nuevo.

4. El autorizante del nuevo turno

entregar las dos copias cumplimentadas al ejecutante del

nuevo turno.

5. El ejecutante del nuevo turno indica la fecha y la hora de inicio de la tarea en el cuadro
correspondiente del apartado 16 , entregando una de las copias al autorizante del nuevo turno.

6. El/los ejecutante/s, una vez finalizada la tarea autorizada, retirar/n los equipos utilizados,
guardndolos en los lugares indicados para ello, limpiarn la zona y recoger/n la herramienta.

7. El ejecutante del nuevo turno, informa al autorizante del nuevo turno y firma la FINALIZACIN
DE LOS TRABAJOS y resea la hora de finalizacin en el apartado 18 e n las dos copias del permiso.
A continuacin entrega la primera copia al autorizante y conserva en su poder la segunda.
- Observaciones:

En el caso de que los trabajos abarquen ms de dos turnos, se proceder de la misma manera,
utilizando un nuevo impreso

(PT/TC), en el que se resear la referencia que figura en el

permiso de trabajo en el apartado 1 , y en el recuadro marcado en gris N de impreso(*) el


nmero de impreso utilizado segn corresponda.
De este nuevo impreso solamente se cumplimentarn los apartados 15 y 16 y se anularn con
una lnea cruzada todos los dems apartados.

Todos los impresos formarn parte del mismo

permiso de trabajo, por lo que debern manejarse en conjunto.

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