TALLER 2 MICROSOFT PROJECT

DANIEL FELIPE GMEZ CUBILLOS

ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES ESING

INGENIERA CIVIL A DISTANCIA
SOFTWARE PARA INGENIEROS
BOGOTA D.C.
2015
TALLER 2 MICROSOFT PROJECT

DANIEL FELIPE GMEZ CUBILLOS

Trabajo de investigacin y practico Actividad 2 Corte 2

ARQUITECTO. OSCAR JAVIER GARZN CLAVIJO

ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES ESING

INGENIERA CIVIL A DISTANCIA
SOFTWARE PARA INGENEROS
BOGOT D.C.
2015
INTRODUCCIN

El presente trabajo se ha sido realizado con la finalidad de conocer y familiarizarse

con el Software de Microsoft Project, un programa que permite realizar
programaciones de proyectos, en el caso de los ingenieros civiles de obras de
infraestructura, por medio de este software de fcil uso se puede determinar la
duracin de un proyecto, su ruta critica, sus recursos, entre muchas otras
actividades de gran utilidad para los profesionales de Ingeniera Civil, ya que
durante el quehacer como Ingenieros ser uno de los objetivos principales realizar
las obras en el menor tiempo posible, generando menos costos y mayor utilidades,
para ello es necesario llevar una programacin detallada de las tareas a realizar,
en cuanto a su duracin, presupuesto, recursos ente otras..
Este tipo de conocimientos de software que se manejan en la actualidad son
necesarios para ser Ingenieros Civiles de calidad que sirvan a la sociedad, pues
en la actualidad y debido a necesidad de los pases en va de desarrollo como
Colombia, se hace necesario implementar este tipo de soluciones que faciliten la
ejecucin de proyectos de infraestructura civil, siguiendo el procedimiento legal en
la obtencin de las licencias y un curso que permita obtener resultados
satisfactorios. As mismo se busca tener claridad de los conceptos para el
desarrollo satisfactorio de la asignatura.

OBJETIVOS

Objetivo General
Conocer el Software Microsoft Project, sus aplicaciones prcticas, tipo de
desarrollo, licencias y brindar un apoyo para el uso de sus herramientas.

Objetivos Especficos

Identificar las herramientas ms utilizadas del software.

Identificar las variables en la programacin de un proyecto, entre ellas su

duracin, tarea, vnculos entre ellas, estructura de descomposicin del
trabajo, uso de tareas y de recursos.

Reconocer la variables y las vistas de Project en el uso de tareas y recursos

que permiten un fcil entendimiento en la programacin y control de
proyectos.

TALLER 2: MS PROJECT

1. Aplique la estructura de descomposicin del trabajo de acuerdo con la tabla

anterior.
Inicialmente se abre un archivo nuevo en Microsoft Project (para mi caso utilice la
versin 2010).
Ilustracin 1. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia

Iniciamos entonces con la elaboracin de la programacin de nuestro proyecto,

para ello iniciamos por ingresar las actividades (PRELIMINARES.) en la
columna llamada Nombre de tarea, se seleccionan las tareas y se le da clic a la
opcin denominada Auto programar (por lo que cada actividad automticamente
tendr una duracin, fecha de comienzo y fin la cual se modificara en el apartado
siguiente).
Ilustracin 2. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia

Se jerarquizan las actividades para posteriormente aplicar la estructura de

descomposicin del trabajo. Para ello se selecciona la actividad y se da clic en el
icono de aplicar sangra a la tarea (dicha actividad ahora se convertir en una
subtarea), al realizar esto, en el diagrama de Gantt aparecer una barra de color
negro con unas puntas que sealan el comienzo y fin de las tareas de mas
jerarqua (tareas en negrilla), adems cada una de estas tendr un botn que al
dar clic sobre el, ocultara o mostrara sus subtareas (toda la fila incluyendo
informacin del diagrama de Gantt).
Ilustracin 3. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Barras
con
puntas
de
comienzo y fin
de actividad

Actividad en negrita

Botn para ocultar

o
mostrar
subtareas

Fuente: Propia

10

Posteriormente procedemos en el caso del presente taller a insertar (digitar) la

duracin de cada actividad, lo cual, modificara las fechas de comienzo y fin de
cada actividad.
Ilustracin 4. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Aqu se muestra la duracin

de cada actividad, la cual se
ha sido modificada por ello
todas
son
diferentes,
automticamente.

Fuente: Propia

11

En el taller se pide que en la programacin unas actividades sern sucesoras de

otras, para hacerlo existen dos mtodos, el primero consiste en seleccionar las
tareas a vincular y doy clic en el icono de vincular (parece una cadena), se debe
tener en cuenta que si las actividades estn en filas sucesivas basta con
seleccionarlas arrastrando el cursor sobre ellas, pero si se trata de que no estn
las filas sucesivas se debe seleccionar la primera actividad y luego usar la tecla
control para seleccionar la segunda (ambas al tiempo), como se ilustra en la figura
siguiente.
Ilustracin 5. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Icono de vinculacin de
tareas

Se ilustra las
predecesoras

Fuente: Propia

12

Despus de tener las actividades vinculadas y con sus respectivas duraciones,

inserto una columna y la nombro con el comando EDT (Estructura de
descomposicin del trabajo, al hacer esto automticamente en esta columna
aparecen los cdigos de cada actividad, dando un numero como ndice de la
actividad de mayor jerarqua, y luego de estos las subtareas van numeradas de
acuerdo a su jerarqua (Ejemplo: Preliminares (1), Localizacin y replanteo (1.1)).
Ilustracin 6. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Cdigo EDT de
cada actividad

Fuente: Propia

13

La accin anterior da como resultado que se vinculen las tareas como se muestra
en la siguiente ilustracin, adems automticamente en la columna denominada
predecesoras, aparecer la numeracin de la actividad predecesora, valga la
redundancia. NOTA: se observa que la numeracin de las actividades cambia en
la siguiente ilustracin esto se debe a un error, pues se empez a digitar las
actividades desde la fila 7, pero se corrigi y por eso a partir de esta ilustracin
aparece desde la fila 1.
Ilustracin 7. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Como se observa 3
est precedida de 2
Toma la numeracin de
la Act. Predecesora (2)

Fuente: Propia

14

2. Cree y aplique al proyecto un calendario de 6 das hbiles.

Para ello a la barra de mens en la pestaa proyecto, y all damos clic en el icono
de cambiar tiempo de trabajo, se desplegara un cuadro de dialogo donde se
creara un calendario nuevo, dndole el nombre indicado y seleccionamos hacer
una copia del estndar y aceptar.
Ilustracin 8. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia

15

Posteriormente, vamos a modificar tambin las horas, para ello se ingresa a

opciones, una vez all se modifica el da de inicio de la semana que sera lunes,
horario de comienzo y fin predeterminados (8:00 a 5:00 pm), jornada laboral (8
horas), semana laboral (48 horas) y das por mes (en este se tendra en cuenta 4
semanas por mes, 24 das) y aceptar.
Ilustracin 9. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Datos a modificar

Fuente: Propia

16

Se continua estableciendo 6 das hbiles por semana para dicho calendario, esto
se realiza en el cuadro de dialogo, seleccionando semanas laborales, detalles y en
el cuadro de dialogo se seleccionan los das laborales de lunes a sbado (son 6
los que pide el taller), se selecciona la opcin Establecer da (s) en estos periodos
laborales especficos y se les asigna su horario laboral diario (8:00 am a 12:00 pm
y de 1:00 pm a 5:00 pm), aceptar. Para los proyectos se debe tomar la pestaa
excepciones del cuadro de dialogo principal (el primero) para anotar los festivos,
para que el proyecto los tome como das no laborales.
Ilustracin 10. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia

17

Asignacin del calendario al Proyecto

Para este punto despus de haber creado el calendario nos dirigimos de nuevo a
la barra de mens en la pestaa proyecto y all damos clic en el icono informacin
del proyecto, en el cuadro de dialogo modificamos, la fecha de inicio del proyecto
ya que el programa toma por defecto la fecha de elaboracin de la programacin
del proyecto, y luego seleccionamos el calendario creado y le damos aceptar.
Ilustracin 11. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia

18

Ahora queda el espacio de trabajo.

Ilustracin 12. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia

19

3. Cambie la Escala Temporal para que muestre:

Ajuste la variable mostrar a: Dos Niveles (intermedio, inferior)
Principal: Intervalos cada 20 das, etiqueta 1, 2, 3, 4 desde el comienzo
Secundaria: Intervalos cada 2 das, etiqueta 1, 2, 3, 4 desde el comienzo
Para este punto se da clic derecho sobre la escala temporal, luego a Escala
temporal all se da clic y nos aparecer un cuadro de dialogo donde se modifican
los valores dados en la principal y secundaria.

20

Ilustracin 13. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Escala
temporal

Valores a
modificar

Fuente: Propia

21

Luego de modificar los valores el diagrama de las actividades se ve modificado, de

acuerdo a dichos valores, como se muestra en la siguiente ilustracin.
Ilustracin 14. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia

22

4. Verifique el vnculo entre actividades y modifquelo de acuerdo con la tabla

anterior
Ilustracin 15. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Actividad 2 Asignatura software para ingenieros plataforma ESING

23

Como se observa en la tabla anterior hay algunas actividades sus predecesoras

son comienzo a comienzo, comienzo a comienzo mas 50%, entre otras, por lo que
se hace necesario modificar algunos vnculos entre las actividades. Para este
procedimiento se debe dar doble clic sobre la predecesora que se desea modificar,
aparecer un cuadro de dialogo donde se modificara si es comienzo a comienzo,
fin a comienzo, entre otras, y adems se modificara bien sea en porcentaje o
unidades que se est manejando, en el caso del taller das de posicin, es decir,
por ejemplo comienzo a comienzo mas 50%.

24

Ilustracin 16. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Datos a modificar

Fuente: Propia

25

Luego de hacer las modificaciones pertinentes, se obtiene.

Ilustracin 17. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Modificaciones

Fuente: Propia

26

Por medio del diagrama de Gantt, se puede detectar las actividades sin
predecesora y sin sucesora. Pero se debe tener en cuenta que el vinculo CC
no quiere decir que las tareas empiecen al mismo tiempo, sino que la tarea
dependiente puede comenzar en cualquier momento una vez que la tarea de
la cual depende haya comenzado.
Entre las actividades sin predecesora estn:
La placa maciza de entrepiso, los dinteles, la columneta portatanque.
Entre las actividades sin sucesora estn:
Placa de contrapiso, placa maciza de entrepiso, dinteles, cubierta teja Eternit
# 4, cubierta teja Eternit #6.

27

PARTE 2 TALLER 2 MS PROJECT

1- Abra un archivo nuevo y realice configuracin inicial.

Se realiza la configuracin de fecha de inicio del proyecto, se cambia para que se
programe automticamente, (tambin se podra modificar el calendario si se
requiere, pero el taller no lo consigna de esta manera).
Ilustracin 18. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia

28

2- En un archivo nuevo cree las actividades con la secuencia que se indica en el

siguiente cuadro:
Tabla1. Cuadro de actividades

Activ.
A
B
C
D
E

Predecesoras
A (40% de ejecucin)
A (40% de ejecucin)
C
ByD

Durac.
5
12
4
6
3

Recursos
Cuad AA; 1200 Bl; 0.5 m3 Mortero
Cuad AA; 4800 Bl; 2 m3 Mortero
Cuad AA; 2000 Bl; 0.8 m3 Mortero.
Cuad AA; 2.4 m3 Mortero
Cuad AA; 1500 Bl; 0.6 m3 Mortero

Fuente: Actividad 2 Asignatura software para ingenieros plataforma ESING

Se realiza el ingreso de las actividades, su duracin y sus vnculos entre las

mismas, teniendo en cuenta la duracin de B y C que inician al 40 %de ejecucin
de A (CC+40%).
Ilustracin 19. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia

29

3- Cree los siguientes recursos

Tabla 2. Recursos de actividad

Nombre Recurso
Cuadrilla AA
Bloque No. 5
Mortero 1: 4

Inciales
AA
Bl
Mrt

Etiqueta Material
Un
M3

Fuente: Actividad 2 Asignatura software para ingenieros plataforma ESING

Para esto se va a la barra de mens, en el men vista se le da clic al icono hoja de

recursos, donde cambiara la hoja del proyecto, una vez all creamos los recursos,
le colocamos el nombre, luego las inciales de el recurso para identificarlo, su
etiqueta (unidades) y por ltimo se le colocar el tipo de recurso bien sea trabajo,
material o costo, para efectos del presente taller solo no se utilizaran los dems
tems como lo son: costo/uso, capacidad, tasa (dinero por hora), grupo, entre
otros.

30

Ilustracin 20. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Se crean los datos de

los recursos

Fuente: Propia

31

4- Asigne los recursos a las actividades de acuerdo con la tabla1.

Esto se realiza de varias formas una puede ser dando clic en el men recurso, y
all en el icono de asignar recurso y otra de ellas es ir a la columna nombres de los
recursos y dar doble clic sobre cada una de las filas de las tareas, en cualquiera
de las dos opciones saldr un cuadro de dialogo donde se deben consignar el
recurso y las unidades necesarias bien sean en trabajo, costo o unidades del
recurso y el programa calculara el costo, puesto que para la actividad no se pide
asignar un costo, esto no se realizo, pero si se hubiera realizado, se deba
consignar en la hoja de recursos. Una vez hecho esto en el diagrama de Gantt
aparecern estos recursos por actividad y en su respectiva fila.
Por otra parte se hace necesario resaltar que puesto que el taller solo
maneja una cuadrilla (Cuadrilla AA) esta estar sobre asignada algunos das,
debido a que se necesita en cada actividad el 100% de ella, y hay actividades
que se realizan el mismo da, para evitar esto se podra asignar dos
cuadrillas o aumentar el tiempo de duracin de la actividad y darle un
porcentaje de dedicacin diario, es decir, 50% en una y 50 % en otras
palabras medio da en cada actividad.
PERO PARA LA SEGUNDA PARTE DE ESTE TALLER SE SIGUIERON LAS
INSTRUCCIONES DADAS EN LA PLATAFORMA DE MANEJAR UNA SOLA
CUADRILLA COMO SE INDICA EN LAS TABLAS (POR ESTA RAZON EN EL
ARCHIVO DE PROJECT SE PODRA EVIDENCIAR EL ERROR QUE MUESTRA,
OBSERVANDO EL COLOR QUE TOMA LA FUENTE (ROJO) EN LA
ILUSTRACION 24 DEL PRESENTE TRABAJO EN EL TOTAL DE HORAS DE LA
CUADRILLA EN LA VISTA USO DE RECURSOS.

32

Ilustracin 21. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Para
recursos

asignar

Se
asignan
recursos
para
cada actividad

Se
asignan
recursos
para
cada actividad

Fuente: Propia

33

Se activa la vista (USO DE TAREAS): Cuando se activa esta vista se puede

observar como el programa toma cada actividad con sus respectivos recursos en
la parte izquierda y adems su duracin. En la parte derecha aparecen los detalles
de la distribucin de los recursos por dia laborable, es decir, se divide cada
recurso de material (Mortero y bloques) en el numero de das que requiere la
actividad para su realizacin, y en el caso de la cuadrilla que es un recurso de
trabajo, puesto que no se manejan porcentajes de ella o un calendario especifico
donde se toman tiempo laborable, se toman diariamente el horario laboral de 8
horas.

34

Ilustracin 22. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia

35

5- En la columna Duracin, cambie la duracin de la actividad B de 12 a 6 y

resuma los resultados obtenidos.
Al realizar este cambio se puede observar como se disminuye a la mitad la
cantidad de horas general de la cuadrilla para la actividad, en la parte de la
izquierda y en la derecha se aumenta al doble (ejemplo bloque No.5 de 400 a
800)la cantidad de los materiales (Bloques y mortero) utilizados por da, el horario
laboral sigue igual pero se disminuyen los das a seis. Por ultimo modifica las
fechas de su actividad sucesora la E.
Ilustracin 23. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Datos que se modifican,

cuando se modifica la
duracin

Fuente: Propia

36

6- Active la Vista (USO DE RECURSOS). Qu diferencia encuentra entre esta

vista y la de Uso de Tareas.
En esta vista se puede observar el uso de los recursos necesarios para cada
actividad, en la parte izquierda est el total de cada recurso junto con cada una de
las unidades requeridas para cada actividad, en el caso de la cuadrilla en horas, y
los materiales mortero y bloques en m3 y unidad respectivamente. Al lado
izquierdo esta de manera detallada, dando los recursos totales y por actividad
gastados diariamente.
Ilustracin 24. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia

37

En la ilustracin anterior, como se mencionaba en el punto 4 de la segunda parte

del presente taller, se puede observar el error de la sobre asignacin de la
cuadrilla en algunos das donde se realiza mas de una actividad que requiere el
100% de la cuadrilla para su realizacin.

38

CONCLUSIONES

PARTE 1
Para mayor facilidad de la programacin se debe iniciar por la seleccin de
que programe automticamente.
La actividad permite poder llevar un orden en la programacin de tareas y
subtareas por medio de la jerarquizacin y .la estructura de descomposicin
del trabajo, las cuales son de gran utilidad al vincular las tareas en caso de
que se inserten subtareas a lo largo del proyecto, puesto que dan a estas
una identificacin.
Adems se adquirieron conocimientos en los distintos tipos de vnculos de
tareas que existen y que permiten facilitar la programacin de tareas que se
pueden realizar en un tiempo determinado al mismo tiempo
Es de suma importancia antes de empezar a programar las actividades,
definir el proyecto y me refiero a cambiar el tiempo de trabajo, crear
calendario y determinar en el los das laborables y los no laborables por
distintos motivos, asignarlo al proyecto, esto con el fin de optimizar tiempo y
realizar la programacin de manera adecuada y ajustada a las necesidades
y caractersticas del proyecto, generando a su vez que la escala temporal y
de tiempo permita una programacin satisfactoria.

PARTE 2
Este taller permite conocer, aprender y aplicar la creacin y asignacin de
recursos a cada una de las actividades de un proyecto, lo cual permite
llevar un control detallado en cada una de las actividades tanto de avance,
como econmico, financiero y de rendimientos, siendo esto unos de los

39

puntos clave para la realizacin de un proyecto viable, sostenible y de

calidad, generando utilidades y mayor aprovechamiento de los recursos.
Nos permite reconocer las distintas vistas del proyecto, en cuanto a el uso
de tareas y recursos, dando una informacin detallada que permite una
mejor perspectiva del proyecto y es determinante al tomar decisiones.
GENERALES
Es de suma importancia que como Ingenieros Civiles nos encontremos a la
vanguardia de los software que se usan en tareas de Ingeniera Civil, ya
que debido a la cantidad de profesionales en la actualidad, se hace
necesario ser competitivos, y en mayor relevancia los profesionales a
distancia, que en gran manera su educacin se basa en la obtencin de
conocimientos utilizando como medio las herramientas virtuales.
Por medio de este trabajo se pueden adquirir conocimientos que se aplican
en el quehacer del ingeniero civil (Programacin de proyectos Diseo y
clculo de vas, acueductos, alcantarillados, movimientos de tierras). Ya que
durante nuestra vida laboral y en nuestros futuros estudios muchos de
nosotros podremos elegir el campo del diseo o construccin, sea cual sea
nuestra eleccin, para ser ingenieros de calidad hay que conocer lo que
hacemos, como lo hacemos y donde lo hacemos, as podremos ser una
generacin de profesionales ms competentes.
Este tipo de trabajos permiten motivar al estudiante en la investigacin de
este tipo de herramientas y practicar en ellas, permitiendo obtener
conocimientos tiles para la vida laboral.
Por otra parte nos podemos dar cuenta que a lo largo de este curso
podremos despejar nuestras dudas y afianzar los conocimientos adquiridos
a lo largo de nuestro proceso de aprendizaje, con el fin de ser ingenieros de
calidad que sirvan a la sociedad.

40

BIBLIOGRAFA
Escuela de Ingenieros Militares, Planes de leccin (Material colocado en la
plataforma de la asignatura). Colombia. Bogot.

41

 ARQUBA.com. Software [En lnea]. [16 de Abril de 2015]. Disponible en:

(http://www.arquba.com/curso-microsoft-project-gratis/establecerdependencias-y-delimitaciones-de-tareas/).
SOTO, Lenin. City Ingeniera. Curso de Project en pagina web Youtube. [En
lnea].
[16
de
Abril
de
2015].
Disponible
en:
(https://www.youtube.com/watch?v=cu-OIgZOJN0)
OFFICE. Soporte tcnico de office. [En lnea]. [18 de Abril de 2015].
Disponible
en:
(https://support.office.com/es-mx/article/Vincular-tareasdentro-del-proyecto-a44e9507-4a56-4b54-b5d6-b1e36e9daecf)
PROJECT MANAGEMENT SOLUTION. Tutorial de Crear un Cronograma
rpidamente con Microsoft Project 2010 PMS. [En lnea]. [18 de Abril de
2015]. Disponible en: (https://www.youtube.com/watch?v=lXdfA7i_LAA)
RUBIO, Vicente. Soluciones Microsoft Project, Cdigo EDT. [En lnea]. [18
de Abril de 2015]. Disponible en: (https://www.youtube.com/watch?
v=XYmFCxZg_j8)
RUBIO, Vicente. Soluciones Microsoft Project, Gestin de recursos. [En
lnea].

[18

de

Abril

de

2015].

(https://www.youtube.com/watch?v=wJtx7KBGg4I)

42

Disponible

en: