CONFECCIN DE UNA

LIQUIDACIN DE SUELDO
PASO A PASO
Confeccionaremos una liquidacin de sueldo paso a paso solo debes seguir correctamente
las instrucciones aqu dadas, ya vers que no es difcil solo debes leer atentamente,
primero entregaremos un ejercicio base para poder completar confeccionar la liquidacin
de sueldo de acuerdo a la legislacin vigente, que est establecida en el Cdigo del
Trabajo.
EJERCICIO
La Empresa Rifley S.A.
R.U.T. N 83.529.119 8
Representada por don Arturo Toro Gonzlez
C.N.I. N 7.569.803 K
Procede a liquidar sueldo correspondiente al mes de Mayo 2010 del siguiente trabajador:
Nombre Margarita Flores Serrano
C.N.I.
8.059.123 7
Sueldo base
$828.975.Horas extras
19
Bono de produccin
17% sobre sueldo base
Gratificacin legal mensual
Cargas familiares
2
Bono de colacin
$10.000.Bono de movilizacin $14.500.Vitico
$80.000.A.F.P.
Capital
Salud
FONASA
Ahorro voluntario
$42.000.Fecha de contrato
01/03/2005
Tipo de contrato
Indefinido
Prstamo 8/12
$53.850.Cuota sindical
0,3% sobre sueldo base
Anticipo de sueldo
$80.000.Esta es una liquidacin de sueldo normal, existen muchas variantes pero en esta ocasin
hemos querido confeccionar una liquidacin de carcter general, de una persona que est
en el rgimen impositivo actual o de la Ley 3.500 y que ha cumplido su mes sin faltas ni
licencias por enfermedad.
Confeccionaremos en Excel una liquidacin de sueldo.
1

LIQUIDACION DE SUELDO TRABAJADOR

AFECTO A :

I.N.P.

ISAPRE _________________
X A.F.P. _CAPITAL_______________

NOMBRE

Margarita Flores Serrano

R.U.T
8.059.123 - 7
DETALLE DE LA REMUNERACION
VALOR
SUELDO BASE DEL MES Mayo
DE
2011 $
828.975.19
HORAS EXTRAORDINARIAS
122.503,COMISION, SEGN ESTADO
BONO DE PRODUCCION
140.926,GRATIFICACIN
65.312,TOTAL REMUNERACION IMPONIBLE
1.157.716.ASIGNACION FAMILIAR
2 cargas familiares
0,MOVILIZACION
14.500,COLACION
10.000,VIATICO
80.000,TOTAL HABER
1.215.216.DESCUENTOS DE CARGO DEL TRABAJADOR
(I.N.P.)
154.092
X A.F.P. Capital (10% + Cot. Adic.) = 13,31 %
42.000
COTIZACION VOL. $
CTA AHORRO $ 4 2.000, X
SALUD - Sistema: Fonasa
Coctiz. Pactada
7 % COTIZACION OBLIGATORIA
$81.040,81.040
SEGURO CESANTIA TRABAJADOR 0,6%
$ 6.946,6.946
DIFERENCIA ISAPRE (Menos Ley 18,566)
$
CALCULO IMPUESTO A LA RENTA
IMPTO.S/TABLA
REMUNERACION
1.157.716
DESCTOS. PREVIS (-)
242.078
REMUNERACION NETA (=)
915.638
REMUNER. ADICIONAL
TOTAL IMPUESTO
45.781,90
REBAJAS AL IMPUESTO (-)
24.906,83
IMPUESTO A PAGAR =
20.875,07
20.875
Prestamo cuota 8 de 12
53.850

cuota sindical

2.487

SALDO LIQUIDO EN LETRAS

Setecientos setenta y dos mil novecientos cuarenta

TOTAL DESCUENTOS (-) $

ALCANCE LIQUIDO
ANTICIPOS DE SUELDO (-)
SALDO LIQUIDO (=) $

361.290,853.926,80.000,773.926,-

PESOS.Certifico que he recibido de: Rifley S.A. a mi entera satisfaccin el saldo lquido indicado en la presente
liquidacin y no tengo cargo ni cobro alguno posterior que hacer, por ninguno de los conceptos comprendidos
en ella.
V B

VB

FECHA 30 / 05 /2011

3
FIRMA DEL TRABAJADOR

El primer paso es reunir todos los antecedentes del trabajador y los datos que
corresponden a los clculos, tales como valores de la A.F.P., a la que est afiliado el
trabajador, tabla que nos permite calcular el impuesto nico, otros antecedentes que
pueden ser de inters como valor de la U.F., valor de la U.T.M.
Bien ya tenemos todos los datos que necesitamos, ahora manos a la obra, lo primero es
poner el nombre y N de R.U.T. del trabajador.
Posteriormente se debe poner el sueldo base tal como se encuentra en el contrato de
trabajo y que en este ejemplo se da como sueldo base con un valor de $828.975.-

Se debe calcular el valor de las horas extraordinarias a pagar, de acuerdo a la

legislacin laboral vigente la jornada mxima semanal es de 45 horas (Art. 22 inciso
primero C. del T.) y todo lo que exceda se debe considerar jornada extraordinaria.
A continuacin pasaremos a calcular el pago de las horas extraordinarias.

3.

En nuestro caso el trabajador gana un porcentaje sobre el sueldo base, el clculo es

muy simple, solo hay que multiplicar el sueldo base por el porcentaje dado y ya est el
resultado es el bono de produccin, para que quede ms claro haremos el ejercicio.
828.975.- X 17% = 140.926.- este valor es el bono de produccin, el modelo de
liquidacin de sueldo que estamos estudiando no tiene escrito la expresin bono de
produccin, pero existe una lnea en blanco, en ese lugar escribimos la expresin bono de
produccin y en la columna de los valores ponemos el resultado ya obtenido que en este
caso es 140.926.-

4. Una vez obtenido todos estos valores debemos proceder a calcular la gratificacin. Con
estos antecedentes calcularemos la gratificacin mensual correspondiente al 25%.
Sueldo base
828.975.Horas extras
122.503.Bono produccin 140.926.
Si sumamos estos valores el resultado ser de $1.092.404.- y podemos decir que este es
el sueldo devengado del trabajador sobre el cual calcularemos el 25%.
$1.092.404.- X 25% = 273.101.- ahora se dice que existe un tope de 4,75 sueldo mnimos
mensuales al ao, por lo tanto debemos hacer el siguiente calculo.
Sueldo Mnimo X 4,75: 12 = gratificacin mensual, el sueldo mnimo mensual actual es de
$165.000.- por lo tanto decimos lo siguiente.
$165.000.- X 4,75 = $783.750.$783.750: 12 = $65.313 o sea que el tope de gratificacin mensual es de $ 65.313.De esto se deduce que se debe pagar el valor menor entre el 25% y el tope.
De acuerdo a este clculo podemos decir que el 25% que es $273.101.- es mayor al tope
que solo alcanza a $65.313.-, por lo tanto lo que el trabajador recibe como gratificacin en
este caso es la suma de $65.313.-, este valor debe ser puesto en la liquidacin de sueldo
en la lnea donde est la expresin gratificacin.

6. Una vez puesto este valor debemos proceder a determinar la remuneracin imponible,
esta se determina sumando todos los valores calculados hasta ahora, como por ejemplo:
sueldo base, horas extras, bono de produccin y gratificacin.
Ejemplo:
Sueldo base 828.975.Horas extras 122.503.Bono Prod.
140.926.Gratificacin
65.313.Rem. Imp.
1.157.716.El $1.157.716.- es la remuneracin imponible del trabajador.

7. El paso

siguiente es determinar el total haber, para determinar el total haber, al total

imponible se le deben sumar todo los valores no imponibles y no tributables, tales como:
asignacin familiar, bono de locomocin, bono de colacin, bono desgaste de herramienta
etc.
En el ejercicio que estamos realizando el trabajador tiene: asignacin familiar, bono de
colacin y de movilizacin y vitico (vitico es el valor que el empleador entrega al
trabajador para que este por cuenta del empleador realiza un trabajo fuera del lugar
habitual o del lugar que est determinado por contrato).
Asignacin familiar: este valor es aportado por el Estado, el empleador es un intermediario
de este beneficio. Para que el trabajador obtenga este beneficio debe tener sus cargas
autorizadas,
Para determinar los montos de las asignaciones que corresponde pagar en cada caso, a
contar del 1 de julio de 2009, debern considerarse los ingresos que los beneficiarios
hayan obtenido durante el semestre enero - junio de 2009. Los valores as determinados,
se mantendrn vigentes hasta junio del ao 2010, debiendo en julio de dicho ao,
determinarse los valores que deban regir por los 12 meses siguientes.
En esta ocasin entrego a ustedes la tabla del ao 2009 2010.
Tramo

Ingreso Mensual

Monto

A
$0
a
$ 170.000
$ 6.500.B
$ 170.001
a
$ 293.624
$ 4.830.C
$ 293.624
a
$ 457.954
$ 1.526.D
$ 457.955
en adelante
$0
Valores vigentes entre el 1 de julio de 2009 hasta el 30 junio de 2010.
6

De acuerdo al ejemplo que estamos realizando, contamos solo con la informacin del mes
por lo tanto su remuneracin imponible la tomaremos como el promedio del ao, entonces
podemos decir que este trabajador se encuentra en el tramo D por lo tanto no tiene
derecho a percibir monto por asignacin familiar.
Los valores de colacin y locomocin estas fijados de acuerdo a contrato de trabajo,
recuerda que este valor es voluntario, pero si est inserto en el contrato de trabajo se hace
obligatorio para el empleador, el valor a consignar en la liquidacin de sueldo no lleva
ningn calculo, se anota tal como se da, lo mismo que cualquier otro dato que se anota en
los valores no imponibles y no tributable.

8. Cuando ya hemos anotado todos los ingresos que debe recibir el trabajador debemos
empezar a anotar y calcular los descuentos tanto obligatorios como voluntarios.
Lo primero que vamos a calcular son los descuentos obligatorios que corresponden a la
previsin del trabajador, esto significa el porcentaje que corresponde a la A.F.P. y a la salud
esta puede ser pagada a FONASA o a una ISAPRE
Como ya lo habamos comentado anteriormente se debe descontar lo que corresponde a
pensiones y salud cuyos porcentajes son de acuerdo a cada institucin, con respecto a los
porcentajes de las AFP las enumeraremos a continuacin:
AFILIADOS DEPENDIENTES
A.F.P.

Mayo 2010

Junio 2010

Julio 2010

CAPITAL

13,31

13,31

13,3

CUPRUM

13,35

13,35

13,3

HABITAT

13,23

13,23

13,2

PLANVITAL

14,23

14,23

14,2

PROVIDA

13,41

13,41

13,4

Los valores anotados ms arriba se pueden descomponer de la siguiente forma

A.F.P.

CUPRUM
HABITAT
PLANVITAL
PROVIDA
CAPITAL

FONDO DE
PENSIONES
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00

SEG. DE INV.
Y SOBREVIVENCIA
1,87
1,87
1,87
1,87
1,87

COMISION POR
MANTENCIN
1,48
1,36
2,36
1,54
1,44

Con todos estos antecedentes que hemos recopilado y aprendido podemos determinar los
descuentos previsionales del trabajador de cuyo ejercicio estamos aprendiendo.
Recordemos algunos valores importantes, la remuneracin imponible del trabajador es de
$490.516.- se encuentra afiliado a la A.F.P. Capital que tiene un porcentaje del 12,64% y
adems est afiliado a Fonasa y el porcentaje de esta Institucin es de 7%, debemos tener
en cuenta tan bien que su contrato es posterior al ao 2002 y adems indefinido por lo
tanto esta afecto al descuento del 0,6% de su renta imponible, como ya sabemos este
descuento es obligatorio, tiene un ahorro voluntario que aunque este descuento no es
obligatorio se debe pagar en la A.F.P. en la que el trabajador est afiliado y es obligacin
del empleador descontar el valor acordado entre el trabajador y la A.F.P. y pagarlo en la
fecha legal. Efectuemos los clculos que corresponden y anotmoslos en la liquidacin de
sueldo que estamos llenando.

Calculo de A.F.P.
490.516.- X 12,64% = 62.001.- este valor va anotado en la lnea que indica que el
trabajador est afiliado a una A.F.P. tal como lo indica el ejemplo.
Calculo de salud (FONASA)
490.516.- X 7% = 34.336.- este valor corresponde a la salud, al pagar este valor el
trabajador y sus cargas familiares tiene derecho a la atencin de salud de acuerdo a lo
estudiado, este valor va anotado en la lnea que corresponde a salud donde est la
expresin sistema se debe poner en nuestro caso FONASA, posteriormente el valor de la
cotizacin pactada para poner en el recuadro el resultado del 7% sobre la remuneracin
imponible.
Calculo del seguro de cesanta
490.516.- X 0,6% = 2.943.- Este valor es de cargo del trabajador y se debe pagar en la
planilla de la A.F.P. en la que est afiliado el trabajador o trabajadora, este valor se debe
poner en la lnea donde est la expresin seguro cesanta trabajador Tal como lo indica la
liquidacin de ejemplo.
Cuenta de ahorro voluntario
La cuenta de ahorro voluntaria por lo general es un monto fijo pudiendo acordarse en
porcentaje, no tiene mnimo ya que esto depende de la capacidad de ahorro del trabajador,
el mxima tambin depende de lo mismo, un trabajador no puede ahorrar la mitad de su
sueldo por ejemplo pero todo depende de la capacidad de ahorro del trabajador afiliado, en

este caso el ahorro voluntario asciende a $12.000.- y esta cifra va en la lnea cta. ahorro de
acuerdo al ejemplo.

9. Estn listos los descuentos previsionales, ahora a determinar el

impuesto a la renta o
tambin llamado impuesto nico a los trabajadores. Este impuesto, como todos los
impuestos, son obligatorios y todos los trabajadores estn afectos a l, ahora este impuesto
se calcula en base a una tabla entregada por el Servicio de Impuestos Internos, es un
impuesto progresivo, esto significa que a mayor sueldo mayor es la tasa de impuesto.

Aqu les muestro la tabla de impuesto nico correspondiente al mes de Mayo 2010.

MONTO DE CALCULO DEL IMPUESTO UNICO DE SEGUNDA CATEGORIA Y

GLOBAL COMPLEMENTARIO
Mayo 2010

Perodos

1
MENSUAL

Monto de la renta lquida

Factor
imponible

Desde 2
-.-

Hasta 3

Cantidad a
rebajar)

Tasa de Impuesto
Efectiva, mxima
por cada tramo
de Renta

498.136,50 0,00

-.-

498.136,51 1.106.970,00 0,05

24.906,83

Exento
3%

1.106.970,01 1.844.950,00 0,10

80.255,33

6%

1.844.950,01 2.582.930,00 0,15

172.502,83

8%

2.582.930,01 3.320.910,00 0,25

430.795,83

12%

3.320.910,01 4.427.880,00 0,32

663.259,53

17%

4.427.880,01 5.534.850,00 0,37

884.653,53

21%

5.534.850,01

Y MAS 0,40

1.050.699,03

Ms de 21%

Cmo se determina el impuesto nico a pagar?

Muy sencillo el clculo, lo primero es tomar la remuneracin imponible a este valor se le
restan los descuentos previsionales, recuerda que los descuentos previsionales son los
obligatorios, A.F.P., SALUD y SEGURO DE CESANTIA, el resultado obtenido lo busco en la
tabla que les mostr anteriormente una vez ubicado el tramo que le corresponde se
procede a multiplicar por el factor que est en la columna 4 (los nmeros de las columnas
han sido puestos por el profesor, normalmente esta tabla no trae las columnas
enumeradas), a este resultado le resto la cifra que se encuentra en la columna 5 y lo que
sobra es el impuesto a pagar, ven que es fcil.
Ahora se van a dar cuenta que es fcil, lo haremos con nmeros, tomando como ejemplo la
liquidacin de sueldo que tenemos como modelo.

10.

Nos queda la fase final y la ms fcil, es aplicar los descuentos voluntarios, este
trabajador tiene dos descuentos voluntarios:
a) un prstamo de consumo cuya cuota tiene un valor de $53.850.- y va en la
cuota N 8 de 12

10

b) un descuento por cuota sindical, para tener este descuento se debe estar
afiliado a un sindicato o estar recibiendo beneficios de algn sindicato, esta
cuota es voluntaria, al firmar los papeles de afiliacin estoy autorizndole
descuento, valor que se abord previamente en una asamblea sindical, en
este caso es el 0,3% del sueldo base lo que nos arroja un monto de $2.487.c) como tercer punto tiene un anticipo de sueldo por $80.000.- este dinero el
trabajador lo recibi en un momento determinado a cuenta del sueldo que iba
a recibir a final de mes, por lo tanto al pagarle el sueldo se le debe descontar.

Los valores se descuentan en la lnea en que esta la expresin prstamo y el valor

b) se descuenta en alguna lnea vaca poniendo el concepto en este caso cuota
sindical.
El valor c) se debe poner en el penltimo recuadro de la liquidacin al lado de la
expresin vales o anticipos.

11.

Para terminar esta liquidacin se deben sumar todos los descuentos que estn
alineados en la columna descuentos y su resultado se debe poner en el recuadro total
descuentos, una vez hecha esta operacin se procede a tomar el valor total haber
restndole el valor total descuento lo que nos da el alcance lquido.
Al alcance lquido le restamos los vales o anticipos y el resultado es el saldo lquido,
este es el sueldo lquido que recibe el trabajador al final del mes. Para completar la
liquidacin el saldo lquido se debe poner en palabras, la fecha de pago, el nombre de
la empresa pagadora y la firma del trabajador que certifica haber recibido el sueldo
conforme.

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