CREACIN DE BASE DE DATOS EGRESADOS TINF

PARA UNIMINUTO REGIONALLLANOS

KRISTIAN KAMILO LEON MENDEZ

JOSE ALIRIO MARTINEZ HEREDIA

Anteproyecto presentado para optar al ttulo de Tecnlogo en Informtica

Asesor
Ing. NYDIA MARITZA GACHANCIPA ROZO

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE INGENIERAS
TECNOLOGA EN INFORMTICA
VILLAVICENCIO

DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROBLEMA

2.1 ANTECEDENTES

En busca de antecedentes sobre alguna solucin a este problema, segn

informacin sugerida por la universidad, no ha habido ningn tipo de propuesta o
proyecto para dar solucin a este problema, lo que lleva a ser el primer proyecto
propuestoa este inconveniente que tiene la universidad con el almacenamiento y
actualizacin en la base de datos de los egresados. Internet herramienta de
informacin y conexin con el resto del mundo, se encuentran infinidades de
software para el almacenamiento de informacin de acuerdo a las necesidades de
las empresas que lo requieren, software especfico necesitado por la uniminuto no
se encuentra pues ya que este tipo de programa pone sus propios atributos y
mdulos personalizados en el diseo de la interface

2.2 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

La coordinacin de egresados de la Corporacin Universitaria Minuto de Dios
Vicerrectora Llanos es actualmente liderada por la Profesional LAURA CORTES,
quin administra la informacin de los egresados desde hace varios aos por
medio de varias hojas de clculo en Excel. Dichos archivos fueron creados el 4
de abril del ao 2013 y se encuentra totalmente actualizada a la fecha. Este
consolidado es brindado por los coordinadores de programa en comn revisin
con la oficina de admisiones.

Una vez el estudiante cumple todos los requisitos de postulacin a grado y recibe
su diploma, inmediatamente es cargado en el sistema gnesis con un nuevo
estado egresado.
Para la vicerrectora es muy importante realizar un seguimiento a sus egresados
para saber en qu medio se desempea y en donde se estn desempeando
como profesionales.
La Corporacin Universitaria Minuto de Dios Vicerrectora Regional Llanos cuenta
con un gran nmero de estudiantes egresados de una variedad de programas;
particularmente en la modalidad de tecnologa en informtica, la Institucin maneja
una base de datos en Excel de estos estudiantes .El uso de hojas de clculo en

Excel es una forma poco confiable y segura de almacenar informacin haciendo

que sea el mtodo menos conveniente para esta informacin dado el tamao de la
misma, para cualquier persona encargada de almacenar estos datos se convierte
en un inconveniente buscar actualizar los datos de estas personas.
Debido a la importancia de mantener actualizadala informacin se requiere un
acceso rpido y confiable a la hora de buscar un egresado ya que actualmenteno
se logra debido a la falta de un sistema de ingreso y almacenamiento de
estainformacinde forma ms adecuada que permita acondicionar,administrar
estadsticas de encuestas aplicadas a la poblacin de egresados, de tal manera
que la universidad pueda actualizar informacin y tomar decisiones sobre las
nuevas ofertas en educacin continuada y superior.
Es necesario crear un sistema de interfaces con conexin a una base de datos
para el almacenamiento de la informacin suministrada por los egresados que es
de gran importancia para la coordinacin y la universidad.
Se prev que con la creacin de este sistema se logra mantener actualizada y
ordenada la informacin de los egresados para futuras consultas de este material
que se encontrara all almacenado.

FORMULACIN DEL PROBLEMA

2.3

INVOLUCRADOS
DIRECTOS

PROFESIONA
L
ENCARGADO
DE
ACTUALIZAR
LA
INFORMACIO
N
( COORDINAC
ION
DE
EGRESADOS)
CORDINADOR
ES
DE
PROGRAMA
DOCENTES
DE APOYO
EGRESADOS

INDIRECTOS

COORDINACIO
N ACADEMICA

NEUTRALES

ESTUDIANTE
S
UNIVERSITA
RIOS

EXCLUI
DOS

rbol de problema

rbol de objetivos

Matriz de Marco lgico

OBJETIVOS

INDICADORES

FUENTES DE
VERIFICACION

SOFTWARE
ROBUSTO Y APTO
PARA ALMACENAR
INFORMACION

FALLAS AL
INGRESO DE
INFORMACION.
90% en mejora para
almacenamiento de
informacin de
egresados

DISMINUYE EL
TIEMPO DE
ACTUALIZACION DE
LA INFORMACION
INFORMACION DE
LOS EGRESADOS
ACTUALIZADA 100%

DESORDEN DE
INFORMACION
ACOMULADA

HOJA DE CALCULO
DONDE SE
INGRESA LA
INFORMACION
Reportes
mensuales o
semestrales
generados por la
base de datos.
COORDINACION DE
EGRESADOS

3. OBJETIVOS

SUPUESTOS
ACTUALIZADA
LA
INFORMACION
DE LOS
EGRESADOS

INGRESO DE
INFORMACION
SIN ERRORES NI
FALLAS
SOLUCION A LA
PERDIDA O
DAO DE
INFORMACION.

3.1 OBJETIVO GENERAL

Crear un software con base de datos para el almacenamiento de informacin,
dirigido a coordinacin de egresados. El software brinda solucin oportuna donde
se podr almacenar datos de los egresados especficamente los de TINF, esta
informacin permanecer actualiza a medida que lo necesite.

3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Diseo base de datos para el almacenamiento de informacin

Diseo de interface grafica para el software de almacenamiento de
informacin
Actualizacin de la informacin de los egresados