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SistemasAlmacenaje
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1. Caractersticasdeunbuendiseodesistemas
2. Caractersticasdeldiseoconceptual
3. Proyeccindelanlisisalassalidas
4. Proyeccindelanlisisalasentradasycontroles
5. Proyeccindelanlisisalabasededatos
6. Proyeccindelanlisisalosprocesos(programas)
7. Proyeccindelanlisisalosprocedimientos
8. Propuestadelsistema
9. Preparacindelreporte
10. Alternativasdesolucin
11. Documentacindelanlisispreliminar
CARACTERSTICASDEUNBUENDISEODESISTEMAS
Loscomponentesdeunsistemadeinformacindescritosduranteelanlisisderequerimientossonelpuntofocaldeldiseodesistemas.
Flujosdedatos.Movimientosdedatoshacia,alrededorydesdeelsistema.
Almacenesdedatos.Conjuntotemporalesopermanentesdedatos.
Procesos.Actividadesparaaceptar,manejarysuministrardatoseinformacin.
Procedimientos.Mtodosyrutinasparautilizarelsistemadeinformacinylograrconellolosresultadosesperados.
Controles.Estndaresylineamientosparadeterminarsilasactividadesqueestnocurriendoenlaformaanticipadaoaceptada.
Funcionesdelpersonal.Lasresponsabilidadesdetodaslaspersonasquetienequeverconelnuevosistema,incluyendolosusuarios,
operadoresdcomputadoraypersonaldeapoyo.
CARACTERSTICASDELDISEOCONCEPTUAL
Elmanejodelprocesodediseosignificatomarlospasosnecesariosparaqueelesfuerzadedesarrolloavanceenformaapropiadayproduzcalos
resultadosesperados.
Carpetadedescripcindeldiseodesistema
Losanalistasdesistemadenominanaestasespecificacionesinformacinliberadaocarpetadediseo.
Lainformacinliberadaincluyelossiguientesaspectos:
Cuadrodedespliegue.Descripcionesdelasentradasysalidasdondesemuestralaubicacindetodoslosdetallesqueaparecernenlos
reportes,documentosypantallasdeterminal.
Estructurasderegistros.Descripcionesdetodoslosdatoscontenidosenlosarchivosmaestrosydetransaccionesascomolosdiagramas
relacionadosconlabasededatos.
Sistemasdecodificacin.Descripcionesdeloscdigosqueexplicanoidentificantiposdetransacciones,clasificacionesycategorasdeeventos
oentidades.
Especificacionesdelosprogramas.Cuadros,tablasydescripcionesgrficadelosmdulosycomponentesdelsoftwaredecomputadorajunto
conlainteraccinentrecadaunadeellos.
Especificacionesdeprocedimientos.Procedimientosplanificadosparainstalaryoperarelsistemacuandoesteterminado.
Plandedesarrollo.Cronogramasqueindicanlostiemposnecesariosparaeldesarrollodelasactividades.
Costodelpaquete.Gastosanticipadosparaeldesarrollo,implantacinyoperacindenuevossistemas,clasificadosporcategorastalescomo
personal,equipo,comunicaciones,facilidadesysuministros.
PROYECCINDELANLISISALASSALIDAS
Paramuchosusuariosfinales,lasalidaeslanicaraznparaeldesarrollodelsistemaylabasesobrelaqueellosevaluarnlautilidaddelaaplicacin.
Cuadodiseanlasalida,losanalistasdebenrealizarlosiguiente:
Determinarqueinformacinpresentar.
Decidirsilainformacinserpresentadaenformavisual,verbaloimpresayseleccionarelmediodesalida.
Disponerlapresentacinenunformatoaceptable.
Decidircomodistribuirlasalidaentrelosposiblesdestinatarios.
PROYECCINDELANLISISALASENTRADASYCONTROLES
Losanalistasdesistemasdecidenlossiguientesdetallesdeldiseodeentradas:
1. Quedatosingresanlossistemas.
2. Quemediosutilizar.
3. Laformaenquesedebedisponerocodificarlosdatos.
4. Eldilogoqueservirdeguaalosusuariosparadarentradaalosdatos.
5. Validacinnecesariadedatosytransaccionesparadetectarerrores.
6. Mtodosparallevaracabolavalidacindelasentradasylospasosaseguircuandosepresentanerrores.

Lasdecisionesdediseoparaelmanejodeentradasespecificanlaformaenquesernaceptadoslosdatosparasuprocesamientoporcomputadora.
Eldiseodelaentradatambinincluyelaespecificacindelosmediosporlosquetantolosusuariosfinalescomolosoperadoresdaninstruccionesal
sistemasobrelasaccionesquedebenemprender.
Controlesdeentrada.
Elanalistadesistemasdebeespecificarloscontrolesparaevitarlaentradaerrneaalsistemadeinformacin.Paraloscamposcrticoselcontroldela
entradaimplicaverificarovolverateclear.Siuncampoescrticoparalaverificacindeunaentradayestsujetoaerroresdetranscripcino
transposicin,comounnmerodecuentaoelnmerodeidentificacindeunempleado,enanalistatambinpodraelegiranexarleundgitode
verificacin.
Enconsecuencia,sedebedecidiracercadeunalgoritmoenparticulardedgitosdeverificacinydocumentarlo.
Dependiendodeltipodemtodoempleadoparalacapturadedatos,puedesernecesariorealizarsobrelaentradavariaspruebasderacionalidad.Estos
controlesdeentradaseaplicanencuatroniveles:(1)Campos,(2)registros,(3)lotesy(4)archivos.
Controlesdeprocesamiento.
Ancuandoelanalistadesistemaspudieraproponerunextensoconjuntodecontrolesdeentradaparaelsistemaqueseestdesarrollando,siempre
habralgunoserroresdeentradaquenopuedandetectarse,creandoerroresadicionalesduranteelprocesamiento.
Operandobajolasuposicindequeningnsistemadeinformacinestcompletamentelibredeerrores,elanalistadesistemasinsertaenlosprogramas
deprocesamientociertoscontrolesdeltipodelosdelaentrada.
Verificacinderacionalidad.Enlacodificacindelosprogramasseespecificanpruebasderacionalidadcomopartedelasrutinasbsicasparala
validacindelasentradas.
Bitcoradetransacciones.Seutilizanpararespaldo,recuperacinypruebasdeauditoracontable.Estedeberincluirinformacinacercadellugar,el
momentoylaterminaldedondeseoriginaronlastransacciones,ademsdelnmerodeusuario.
Controlesdeaccesoalasbasesdedatos.
Loscontrolesdeaccesoalabasededatosincluyenungrannmerodedispositivosyprocedimientosdesdepuertasconcerradurayprocedimientosde
firmadeentrada/firmadesalidahastadispositivosbiomtricos.
Losusuariosautorizadosseidentificanconbaseenundispositivodecontroldeaccesomediantegeometramanual.Unosapuntadoresconectanalos
usuariosautorizadosalatabladeautorizaciones,lacualespecificaloquepuedehacerunusuariounavezqueselehadadoaccesoaciertasrelacioneso
conjuntosdedatosdelabasededatos.
Controlesdesalida.
Unavezqueseproducelasalida,debernexistirciertoscontrolesparaasegurarqueestasalidanosepierda,corrompaosearobada.Porlogeneral,los
controlesmsextensosseaplicanalasalidaenlotesdebidoaqueenlaproduccinydistribucindelascopiasenpapelestinvolucradounmayor
nmerodepersonas.
Lasalidaenlneaporpantalla,normalmenterequieremenorescontrolesdebidoalainterfazdirectausuario/sistemayacontrolesdeaccesoms
estrechos.
PROYECCINDELANLISISALABASEDEDATOS
Enestoscasos,elanalistadesistemasnoafectaeldiseodelbasededatossinoqueconsultaaladministrador.
Asuvezelpapeldeladministradordebasededatosincluyelassiguientesresponsabilidades:
Evaluarlaconvenienciadelasolicituddelanalista.
Describirlosmtodosparainteractuarconlabasededatos.
Asegurarquelaaplicacinnopuedadaarlabasededatosoquelaafectedemaneraadversaalasnecesidadesdeotrossistemasdeinformacin.
PROYECCINDELANLISISALOSPROCESOS(PROGRAMAS)
Hastaelmomento,enlafasedeldiseodetallado,elanalistadesistemashaespecificadolasentradas,lassalidas,labasededatos,loscontrolesylos
procedimientosparaelnuevosistemasdeinformacin.Sielnuevosistemadeinformacinrequierehardwareosoftwaredesistemasadicionales,el
analistadesistemasyasehabrocupadodequeelprocesodeabastecimientodedichosrecursosestencamino.
Eldiseodetalladodelosprogramasrequiereconcentrarlosesfuerzosdelanalistadesistemasendefinirlosprogramasqueformaronelsistemade
informacin,losmdulosdetalladosdecadaprogramaylasrelacionesentrelosmdulosylosprogramas.
Definicindeprogramas.
Elobjetivodeladefinicindeprogramaseslapreparacindeunadescripcindecadaprogramadelsistemasdeinformacin.Elanalistadesistemas
podraempezaragrupandolassalidasquesernproducidasporelsistemadeinformacin.
Luegosepodradisearunprogramaparagenerarcadagrupodesalida.Paralasentradaspodraseguirseunprocesosimilardeagrupamientoy
designacin,comparandotareastalescomovalidacinyedicindelaentrada.Silosdatosnecesitanordenarse,entoncespodradefinirseotros
programasdeutilera.
Esteprocesodeagruparlasentradasylassalidasyluegopensarenlastransformacionesnecesariasparapasardelaentradaalasalida,produceunalista
deprogramas.
Estalistacontendrelnombre,nmeroenclave,yunadefinicinbrevedecadaprogramadelsistemadeinformacin.
PROYECCINDELANLISISALOSPROCEDIMIENTOS
Unodeloprincipalesbeneficiosdeldiseodelossistemaseslageneracinautomticadedocumentacinyprocedimientoscomounsubproductodel
desarrollodetrabajoensistemas.Paracuandounohaconcluidolafasedeldiseodetalladodesistemas,sehancompletadoentremuchasotrascosas,
losprocedimientostantoparalosprogramasdeaplicacionescomoparaelpersonal.
Elinglsestructurado,losdiagramasdeflujodedatosyeldiseodetalladodelasalida,laentrada,labasededatos,loscontrolesylosprocedimientos,
proporcionanespecificacionessuficientesparapermitiralosprogramadoresescribirelcdigo.
Cuandoelprogramadordeaplicacionesterminaunprograma,entoncesseagregandetallesadicionalescomoelnmerodeidentificacindelprograma,
ellenguajedecontroldetrabajos(JCL),losprocedimientosdepruebayellistadofuenteparaformarunpaquetecompletodeladocumentacindel
programadeaplicaciones.
Losanalistasdesistemastambinidentificanlasactividadesrealizadasporelpersonal.Seescribenprocedimientosparaguiaralpersonalensustareas,
demanerasimilaralosprocedimientosescritosparalosprogramasdeaplicaciones.
Sepresentaunejemplodecapturadepedidosparailustrarlosprocedimientosescritosparalosprogramadoresdeaplicaciones,seguidodelos
procedimientosdedescuentoporpagoenefectivoparaelpersonaldeventasydecapturadepedidos.
PROPUESTADELSISTEMA
CONCLUSINDELANLISISDESISTEMAS

Alolargodetodalafasedelanlisisdesistemas,elanalistadebermantenerunaextensacomunicacinconelsolicitante,ydemspersonalde
proyectos.Estacomunicacincomienzaconelreportedelapropuestapararealizarelanlisisdesistemasquesedescribianteriormente.
Enformacontinuaesteesfuerzodecomunicacinincluyeunaretroalimentacinalaspersonasentrevistadas,uobservadas,conrelacinaloqueel
analistaatiendelaverificacinconelpersonalusuarioconrespectoaloshallazgosenotrasfuncionesoactividadesrelacionadasqueelanalista
identifiqueyreunionesperidicasparainformaralagerenciaydemspersonaldelproyectoacercadelprogreso,situacinyapegoalcalendario.
PREPARACINDELREPORTEESCRITO
Reportedeterminacindelanlisisdesistemas
Quizseslacomunicacinmasimportantedetodas,quedescribeloshallazgosdelanlisisdesistemas.Elformatoycontenidodeestereporteincluyelo
siguiente:
1. Unanuevaexposicindelaraznyalcancedelanlisis.
2. Unalistadelosprincipalesproblemasidentificados.
3. Unapresentacindetodoslosrequerimientosdelosusuarios.
4. Unplanteamientodetodaslasuposicionescrticashechasporelanalistaduranteelanlisis.
5. Unaproyeccindelosrecursosrequeridosyloscostosesperadosqueestarninvolucradoseneldiseodecualquiernuevosistemaoenla
modificacindelsistemaactual.
6. Cualquierrecomendacinreferentealsistemapropuestooasusrequerimientos.
PREPARACINORALDELREPORTE
Lasimpleentregadelosreportesdesistemasnoessuficiente.Esnecesariaunapresentacinoralparaunacomunicacinclaradeltrabajorealizado.
Cuatromtodosparalapresentacinoraldelosreportesdesistemassonlamemorizacin,lapresentacinimprovisada,lalectura,yelmtodo
extemporneo.
MEMORIZADA
Unapresentacinmemorizadaeseficazenciertaformayleproporcionaaunounsentimientodeseguridad,peroacostadeunalibertadyfrescura,
inclusoenlapresentacinmemorizada,senecesitatenerunbosquejoparaelcasoenqueunosepierde.
IMPROVISADA
Elmtodoimprovisadoesunapresentacinsinensayoynoserecomiendaenabsolutoparalapresentacindelosreportesdelsistema.Debidoaque
unoeselautordeestosreportes,sepodraconsiderarquenoesnecesariorevisarlossinembargo,sinosehace,seolvidarnlospuntosprincipalesyse
tenderadivagar.
LECTURA
Lalecturadelosreportespuededescribirseenunapalabraarrulloesunapastillaparadormirlalecturadelosreportes,ademsdelaincapacidadpara
manteneruncontactovisual.
EXTEMPORNEA
Elmtodoextemporneoeslamejorformadepresentarlosreportes.Siunohahechosutareayconocesusreportesdepiesacabeza,entoncessteesel
mtododeentregamsverstilyexpresivo.Seesespontneoyenrgico.Unosepuedeadaptarfcilmenteatpicosysituacionesquenoestaban
planeadas.
ALTERNATIVASDESOLUCIN
1. Parareltrabajo.Esteresultadosignificaqueyanosevaarealizarmstrabajoyqueeltrabajoensistemasylosrecursosdeberndirigirsehacia
otrostrabajos.Esteresultadopodrapresentarsedebidoaqueunapropuestanocumplelasconsideracionesdefactibilidad,debidoauncambio
enlasdecisionesdelagerenciaodelsolicitante,odebidoaunreordenamientodelasprioridadesdelossistemas.
2. Estadodeespera.Esteresultadoesbastantecomnygeneralmentesedaporunafaltadefondosounaactitudconservadoradelagerencia.
3. Modificar.Esteresultadosignificaquelagerenciadecidequealgunosaspectosdelapropuestasedebencambiarocombinarconotros
subsistemas.
4. Procederbajocondicin.Esteresultadosignificaqueeltrabajoensistemasproseguirsegnsepropuso,peroquelapropuestadeldiseofinal
antesdelaimplementacintendrquejustificarseenbasealafactibilidad.
5. Procedersincondiciones.Muchaspropuestasdesistemasosubsistemassonautorizadasporlagerenciaconunconocimientototaldequelos
costossuperaronlosbeneficiosmedibles.
DOCUMENTACINDELANLISISPRELIMINAR
Elreporteestdirigidoadosreceptoresdiferentes.Primeramente,elgerenteparadeterminarsielanalistaharealizadountrabajocompetente.
Elsegundolugaralagerenciageneralyalagerenciadelosusuariosparadeterminarsielanalistahaconsideradoonotodoslosrequerimientosdela
organizacin.
Paraproporcionarunreportesignificativoaestasdospartesinteresadas,elanalistadeberesforzarseporserconcisoperocompletoalprepararel
reporte.Losrequerimientosdeberncuantificarseyexplicarsedemaneraespecfica.
Elanalistadeberevitarenelreporteellenguajetcnicoylosacrnimos.Debernanexarseexposicionesylosdocumentosdetrabajoqueseutilizaron
enelanlisisdesistemas.

RocoGarca

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paravereltrabajoensuversinoriginalcompleta,puededescargarlodesdeelmensuperior.
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