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En el abastecimiento de tu pyme pods descubrir fuentes

de ahorro y ventajas competitivas. Ests cumpliendo con


eficacia estas funciones esenciales?
En las empresas grandes un departamento se ocupa de hacer eficiente el
proceso de compras. Imitalo aun si tu negocio es pequeo
Tal vez no tengas un departamento especializado. para gestionar tus
adquisiciones, pero por pequea que sea tu pyme es vital que consideres las
siguientes funciones a la hora de organizar tus compras de insumos,
materiales y otros elementos necesarios para el buen desarrollo de tu
negocio.
Aun si sos vos mismo quien se ocupa de cada una de estas tareas, hacelas de
forma profesional para lograr los mejores resultados:

Funcin 1. Seleccionar proveedores, buscar alternativas. No


siempre es fcil encontrar a los proveedores que se necesita cuando se los
necesita. Sobre todo si se trata de insumos clave, anticipar requerimientos y
crear una lista de preseleccionados permite que siempre tengas una buena
opcin a la mano. Aun si trabajs con proveedores nicos por tipo de compra,
asegurate de tener alternativas evaluadas y probadas que te puedan sacar de
un apuro.

Funcin 2. Definir procedimientos y proceso de aprovisionamiento.


Quin puede comprar qu? Cada cunto se realizan las compras de los
insumos regulares? Qu documentacin respalda las operaciones? Cmo
se manejan los incumplimientos? Asegurar el funcionamiento eficiente de una
empresa requiere de procedimientos claros y previsibles; ponelos por escrito
y compartilos con tu equipo.

Funcin 3. Pedir presupuestos y realizar compras especficas. Es


habitual realizar comprar menores a travs de la caja chica, pero para
adquisiciones de cierta importancia es recomendable pedir varios presupuestos
alternativos para comparar las opciones. Aun cuando se trate de proveedores
preseleccionados, es normal encontrar diferencias de precio, stock o calidad en
el momento especfico en que se va a realizar la compra.

Funcin 4. Garantizar el valor de la inversin. Por un lado, los


compradores deben asegurar el flujo constante de materiales con la calidad
adecuada, para que la produccin no se detenga. Por el otro, es son
responsables de gran parte de los costos del negocio, por lo que pueden
aportar ahorros y eficiencia, negociando precios y condiciones, gestionando
inventarios, estandarizando compras, evitando desperdicios y revisando la
logstica de entregas y almacenamiento, entre otras buenas prcticas.

Funcin 5. Gestionar relacin con proveedores. Una compra no


termina con la realizacin del pedido. Es fundamental realizar el seguimiento
de rdenes y entregas, problemas de calidad, devoluciones, faltantes, pagos y
otras situaciones que pueden afectar la concrecin de una operacin. La
relacin con proveedores tampoco necesariamente se limita a la compra en s;
puede resultar til para tu negocio trabajar en conjunto para, por ejemplo,
desarrollar insumos a medida, mejores procesos de entrega o sistemas de
stock ms eficientes.