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FORMATO GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIN/EL JUEGO DE ROLES/EL

ESTUDIO DE CASO
F08-9309-009/01-09-09 Versin 1

Modelo de Mejora

Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional


Procedimiento: Desarrollo Curricular

Continua

GUIA PARA EL TALLER 2 SOBRE MEDICION DE ARCHIVOS


1. DATOS GENERALES
Programa de Formacin:
Tecnlogo en Gestin Documental
Proyecto
de
la
Formacin Diseo e implementacin de un programa de gestin
Profesional:
documental
de acuerdo con los requerimientos
empresariales y la normatividad vigente
Competencia:
Procesar la informacin de acuerdo a las necesidades
de la organizacin
Actividad de Aprendizaje:
Aplicar la metodologa de la investigacin en la
entidad, orientado a los procesos archivsticos.
Evidencia de Desempeo:
Elaborar ejercicios prcticos de aplicaciones de estadstica y tabulacin de la informacin
recolectada
Criterios de Evaluacin:
Aplica con objetividad el procedimiento para compilar, tabular la informacin,
empleando las fuentes disponibles y de acuerdo con las necesidades de la
organizacin.
Identifica y aplica los instrumentos de recoleccin de informacin, para la compilacin de
informacin.
Establece criterios de clasificacin de la informacin con diligencia y objetividad.
Revisa de manera responsable y objetiva la informacin recolectada, teniendo como
referentes la exactitud y pertinencia.
Aplica diligentemente las normas vigentes para la presentacin de referencias bibliogrficas.
Aplica los conceptos de poblacin, muestra, variables de investigacin de manera proactiva y
ordenada.
Interpreta las medidas de tendencia central y las aplica al anlisis de la informacin con
oportunidad al trabajo solicitado
Duracin de la evaluacin: 2 horas
Nombre del Aprendiz(a) en formacin:
No. De Orden:
Centro de formacin: Servicios Empresariales y Tursticos
Regional: Santander
Nombre del Formador (a): Fernando Arturo Celis Quintero
2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:
Querido Alumno aprendiz:
Este taller ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de su conocimiento sobre la
medicin de archivos en una empresa:

FORMATO GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIN/EL JUEGO DE ROLES/EL


ESTUDIO DE CASO
F08-9309-009/01-09-09 Versin 1

Modelo de Mejora
Continua

Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional


Procedimiento: Desarrollo Curricular

La realizacin de esta evaluacin se har individual con el objeto de afianzar sus conocimientos
sobre el tema que desarrollar el instructor en el ambiente de aprendizaje:
1- Una empresa tiene su archivo en las siguientes condiciones:
-

20 estantes de medidas estndar que contiene 10 legajos de 8 cm cada uno en cada una
de sus bandejas, teniendo en cuenta que cada estante tiene 5 bandejas.
2.500 carpetas de 3cm cada una.
5 montones en forma de cono truncado de 1,30m de alto y radios de 2,5 m y 1,5 m
400 cajas de 25 cm x 40 cm x 50 cm
5 montones en forma de cubo de 2 m x 2m x 2,4m

Si la empresa usa papel de 75gr, conteste las siguientes preguntas:


Cuales son los metros lineales para cada una de las clases de montones descritos
Cual es el volumen total ocupado por los folios
Para el total del archivo cual es el rea requerida?
Si tenemos salones de 4m x 10m x 5 m, cuantos salones se requieren para almacenar el
papel?
Cuantos legajos de 12cm se requerirn?
Cual es el peso en toneladas del papel acumulado?
RESPUESTAS
20 estantes de medidas estndar que contiene 10 legajos de 8 cm cada uno en cada
una de sus bandejas, teniendo en cuenta que cada estante tiene 5 bandejas.
Q= #m*PFM
10 legajos de 8cm equivalen a 80 cm y es igual 0.8 metros
20* 5 bandejas= 100 bandejas
100 bandejas*0.8 metros= 80 metros lineales
Q= 0.8*9450= 7560 folios
7560 * 100 bandejas = 756.000 folios

2.500 carpetas de 3cm cada una.


1.500 *3 = 7500 cm
7500/100 = 75 metros lineales
75 m*9000 = 675.000 folios

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Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional
Procedimiento: Desarrollo Curricular

Modelo de Mejora
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5 montones en forma de cono truncado de 1,30m de alto y radios de 2,5 m y 1,5 m

pi
h
R
r

3,1416
1,3
2,5
1,5
V= 3.1416*1.3 (2.52+ 1.52+2.5*1.5)
3
V= 16.7 m3
Metros lineales
16.7 * 14.4362 = 240.7 metros lineales

400 cajas de 25 cm x 40 cm x 50 cm
400*25= 10.000 cm
10.000/100= 100 metros lineales
100 m * 6300= 630.000 folios

5 montones en forma de cubo de 2 m x 2m x 2,4m


2*2*2.4 = 9.6 metros cbicos
9.6 m3 * 96000=921.600 folios
921.600 * 5 = 4.608.000 folios
9.6 metros cbicos * 14.4362 = 138.58 metros lineales

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Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional
Procedimiento: Desarrollo Curricular

Modelo de Mejora
Continua

Si la empresa usa papel de 75gr, conteste las siguientes preguntas:

Cules son los metros lineales para cada una de las clases de montones descritos
634.28 metros lineales

Cul es el volumen total ocupado por los folios.


634.28 * 0,06927 = 43.93 metros cbicos

Para el total del archivo cual es el rea requerida?


43.93*2.9= 109.40 metros cuadrados

Si tenemos salones de 4m x 10m x 5 m, cuantos salones se requieren para almacenar el


papel?
1 solo saln

Cuantos legajos de 12cm se requerirn?


384.000 legajos

Cul es el peso en toneladas del papel acumulado?


21.3 toneladas

4. EVALUACIN:
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Observaciones:
Recomendaciones:
Juicio de Valor:
Observaciones del evaluado:
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Ciudad y Fecha:

Firmas:
Evaluador@s:________________________________________
Alumn@:___________________________________________