Está en la página 1de 65

SUPERINTENDENCIA DE BANCOS

DEL ECUADOR
INTENDENCIA NACIONAL DEL SISTEMA DE
SEGUROS PRIVADOS

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS


DE CENTRAL DE SINIESTROS Y DEUDORES
VERSIN 7.0

ACTUALIZADO AL: 10/03/2015

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 2 de 65

Contenido
1.

INTRODUCCIN........................................................................................ 3

2.

ESQUEMA GRFICO.................................................................................. 4

3.

DEFINICIN DE ESTRUCTURAS.................................................................5
3.1

Deudores por primas (S01)....................................................................5

3.2

Garantes de deudores por primas (S02)...................................................8

3.3

Siniestros (S03).................................................................................. 10

3.4

Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)...........................................14

3.5

Comisiones de intermediarios de Seguros (S05).....................................15

3.6

Contragarantas (S06).........................................................................17

3.7

Libro de Produccin (S07)....................................................................21

3.8

Beneficiarios de Plizas y Vida (S08).....................................................27

3.9

Border de primas (S09)......................................................................29

4.

TABLAS DE REFERENCIA........................................................................33

5.

CONTROLES DE VALIDACIN..................................................................34

5.1

Deudores por Primas (S01).....................................................................34

5.2

Garantes de Deudores por Primas (S02)...................................................38

Nmero de identificacin que consta en dicho pasaporte.............................39

5.3

Siniestros (S03)..................................................................................... 39

5.4

Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)..............................................43

5.5

Comisiones de Intermediarios de Seguros (S05)........................................45

5.6

Contragarantas (S06)............................................................................ 48

5.7

Libro de Produccin (S07).......................................................................50

5.8

Beneficiarios de Plizas y Vida (S08)........................................................54

5.9

Border de Primas (S09).........................................................................56

6.

ORDEN DE ENVO DE LAS ESTRUCTURAS...............................................59

7.

PERIOCIDAD Y PLAZOS DE ENVO...........................................................60

8.

RESPONSABLES DISEO / REVISIN / AUTORIZACIN............................60

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 3 de 65

1. INTRODUCCIN
La Superintendencia de Bancos a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Artculo
2 de la Seccin I.- De la conformacin y entrega de informacin, Captulo V.- De la
Central de Siniestros y Deudores, Ttulo VIII.- De la informacin y contabilidad, Libro
II.- Normas generales para la aplicacin de la Ley General de Seguros, de la
Codificacin de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos y de la Junta
Bancaria, ha diseado un sistema que comprende el envo de la informacin requerida
por este organismo de control a las empresas de seguros y reaseguros autorizadas
para operar.
El plazo de envo de esta informacin ser de 8 das hbiles contados a partir de la
fecha de corte. Por ningn motivo se aceptar prrrogas para el envo y validacin de
esta informacin.
Solamente para las estructuras Libro de Produccin (S07), Beneficiarios de Plizas de
Vida (S08) y Border de Primas (S09) el plazo de validacin ser de 10 das hbiles,
posterior a la fecha de cierre de balance previo al envo y validacin de la Estructura
B32 Margen de Contribucin y Costos de Siniestros.
Las estructuras debern ser remitidas por las entidades controladas a travs del
Sistema de Recepcin Validacin y Carga (RVC), disponible en la pgina web de la
Superintendencia de Bancos, www.sbs.gob.ec.
Una vez recibida la informacin por el Sistema RVC, se validarn automticamente las
estructuras remitidas, luego de lo cual se enviar el diagnstico de la validacin
(acuso) a travs de correo electrnico, a las direcciones registradas en la base de
contactos de la SB, de las personas responsables en las entidades controladas, sin
perjuicio de que este informe de validacin se lo puede descargar del mismo sistema
(RVC), en la seccin reportes.
En caso de que el diagnstico de la validacin registre errores, es obligacin de las
entidades efectuar la correccin inmediata de los mismos y retransmitir las estructuras
para que stas sean nuevamente validadas. Las estructuras que mantengan errores
en la validacin sern consideradas como informacin no recibida. En el evento de
que esta Superintendencia compruebe la falta de envo de la informacin en los
tiempos y formatos establecidos, o si est incompleta o adolece de errores de forma
que impidan su aceptacin o validacin, se aplicarn las sanciones previstas en las
normas correspondientes.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

2. ESQUEMA GRFICO

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

Pgina 4 de 65

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 5 de 65

VERSIN: 7.0

3. DEFINICIN DE ESTRUCTURAS
3.1 Deudores por primas (S01)
Corresponde a la informacin de los deudores: por primas por cobrar y por primas
documentadas.
Registro de cabecera
No.

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

TABLA

Cdigo de la estructura

caracter (3)

Cdigo de entidad

numrico (4)

Fecha de corte

Fecha (dd/mm/aaaa)

Nmero total de registros

numrico(8)

1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura Deudores por


Primas, la cual ser S01.
2. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos
a cada entidad controlada.
3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato
dd/mm/aaaa.
4. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido
el registro de cabecera
Registros de detalle

No
.
1

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

TABLA

Tipo de identificacin del deudor

caracter (1)

Nmero de identificacin del deudor

caracter (13)

Cdigo seguro

numrico (2)

85

Tipo de pliza / contrato

caracter (1)

86

Cdigo de provincia

caracter (2)

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 6 de 65

VERSIN: 7.0

Cdigo de cantn

caracter (2)

Nmero de pliza / contrato

caracter (15)

Nmero de anexo o endoso

caracter (25)

Sector de la pliza

caracter (2)

99

10

Tipo de deudor

caracter (1)

87

11

Valor por vencer

numrico (15,2)

12

Valor vencido de 0 a 60 das

numrico (15,2)

13

Valor vencido de 61 a 150 das

numrico (15,2)

14

Valor vencido de 151 a 180 das

numrico (15,2)

15

Valor vencido de 181 a 300 das

numrico (15,2)

16

Valor vencido de 301 a 360 das

numrico (15,2)

17

Valor vencido de 361 das en


adelante

numrico (15,2)

18

Campo vaco

caracter (1)

19

Fecha de emisin

fecha
(dd/mm/aaaa)

20

Das de gracia

numrico (3)

1. Tipo de identificacin del deudor.- Corresponde al tipo del documento de


identificacin del deudor. Puede ser C (cdula), P (pasaporte), R (ruc), E
(extranjero).
2. Nmero de identificacin del deudor.- Corresponde al nmero de documento
de identificacin del deudor. Puede ser el nmero de cdula, pasaporte, de
RUC, cdigo extranjero.
El contratante del seguro est obligado al pago de la prima en el momento de
la suscripcin del contrato. En el seguro celebrado por cuenta de terceros, el
contratante debe pagar la prima, pero el asegurador podr exigir su pago al
asegurado, o al beneficiario, en caso de incumplimiento de aqul.
El inciso anterior no es aplicable a los seguros de vida.
DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 7 de 65

3. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro o ramo de seguro, en el que fue


emitida la pliza.
4. Tipo de pliza /contrato.- Para las empresas de seguros, este campo
corresponde al cdigo del tipo de pliza: individual o en grupo.
Para las compaas reaseguradoras, este campo corresponde al tipo de
contrato que la compaa mantiene con la empresa de seguros.
5. Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue
emitida la pliza.
6. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la
pliza.
7. Nmero de pliza / contrato.- Para las empresas de seguros corresponde al
cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros
identifica a cada una de las plizas.
Para las compaas reaseguradoras, este campo corresponde al nmero de
contrato que la compaa mantiene con la empresa de seguros.
8. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros
o compaa de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de
una pliza. En caso de no tenerlo, se debe registrar valor 0 (cero).
9. Sector de la pliza.- Corresponde al cdigo del sector: pblico o privado, al
cual fue emitida la pliza.
10. Tipo de deudor.- Cdigo con el que se identifica al tipo de deudor: por primas,
por documentos valores, o por cheques protestados.
11. Valor por vencer.- Valor por vencer de la prima o del documento.
12. Valor vencido de 0 a 60 das.- Valor de la prima o del documento que se
encuentra vencido 0 a 60 das.
13. Valor vencido de 61 das a 150 das.- Valor de la prima o del documento que
se encuentra vencido de 61 a 150 das.
14. Valor vencido de 151 das a 180 das.- Valor de la prima o del documento que
se encuentra vencido de 151 a 180 das.
15. Valor vencido de 181 das a 300 das.- Valor de la prima o del documento que
se encuentra vencido de 181 a 300 das.
16. Valor vencido de 301 das a 360 das.- Valor de la prima o del documento que
se encuentra vencido de 301 a 360 das.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 8 de 65

VERSIN: 7.0

17. Valor vencido de 361 en adelante.- Valor de la prima o del documento que se
encuentra vencido de 361 das en adelante.
18. Campo Vaco.- Este campo para todos los casos ser NULO.
19. Fecha de emisin.- Es la fecha en la cual se emiti la pliza y corresponde a
la fecha en la cual se cre la obligacin por cobrar.
20. Das de gracia.- Es el nmero de das gracia que consta en la pliza para
pagar la primera cuota.

3.2 Garantes de deudores por primas (S02)


Esta estructura corresponde a la informacin de los garantes de deudores por primas
(S01). Ser de uso Obligatorio cuando la empresa de seguros haya emitido plizas en
el ramo de fianzas, siempre y cuando stas sean garantizadas por una persona natural
y/o jurdica.
Registro de cabecera

No.

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

TABLA

Cdigo de la estructura

caracter (3)

Cdigo de entidad

caracter (4)

Fecha de datos

Fecha (dd/mm/aaaa)

Nmero total de registros

numrico(8)

1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura Garantes de


deudores en mora, la cual ser S02.
2. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos
a cada entidad controlada.
3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato
dd/mm/aaaa.
4. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido
el registro de cabecera.
Registros de detalle

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 9 de 65

VERSIN: 7.0

No
.
1

CAMPO

TIPO DE DATO

Nmero de Certificado SOAT

caracter (1)

OBLIGATORIEDA
D
X

TABL
A
4

Estado del Certificado SOAT

caracter (13)

Tipo de Identificacin del Propietario del


Vehculo

numrico (2)

85

Nmero de Identificacin del Propietario


del Vehculo

caracter (2)

Fecha de Emisin

caracter (2)

Fecha de Produccin

caracter (15)

Valor de La Prima Recibida

caracter (25)

1. Tipo de identificacin del garante.- Corresponde al tipo del documento de


identificacin del garante, del deudor de la prima. Puede ser C (cdula), P
(pasaporte), R (ruc), E (extranjero).
2. Nmero de identificacin del garante.- Corresponde al nmero de
documento de identificacin del garante, del deudor de la prima. Puede ser el
nmero de cdula, pasaporte, de RUC, cdigo extranjero.
3. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro o ramo de seguro, en el que fue
emitida la pliza. Solo se aceptarn los valores correspondientes al ramo de
fianzas (23, 27, 28, 29, 31, 33).
4. Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue
emitida la pliza.
5. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la
pliza.
6. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o
compaa de reaseguros identifica a cada una de las plizas.
7. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros
o compaa de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de
una pliza. En caso de no tenerlo, se debe registrar valor 0.

3.3 Siniestros (S03)


Corresponde a la informacin relacionada a los siniestros ocurridos.
Registro de cabecera

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 10 de 65

VERSIN: 7.0

No.

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

TABLA

Cdigo de la estructura

caracter (3)

Cdigo de entidad

caracter (4)

Fecha de datos

Fecha (dd/mm/aaaa)

Nmero total de registros

numrico(8)

1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de


Siniestros, la cual ser S03.
2. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos
a cada entidad controlada.
3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato
dd/mm/aaaa.
4. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido
el registro de cabecera.
5. Total costo de ajuste.- Corresponde a la sumatoria total de los valores
pagados al TPA o al ajustador del siniestro por el ajuste al mismo y que se
registra en la cuenta contable 46.

Registros de detalle
NO
.
1

CAMPO

TIPO DE DATO

OPCIN

Tipo de identificacin del


contratante
Nmero de identificacin del
contratante

caracter (1)

caracter (13)

caracter (1)

caracter (13)

caracter (60)

X*

caracter (10)

Nmero de identificacin del


siniestro
Cdigo de seguro

numrico (2)

85

Cdigo de provincia

caracter (2)

Cdigo de cantn

caracter (2)

2
3
4
5
6

Tipo de identificacin del


asegurado
Nmero de identificacin del
asegurado
Nombre del asegurado

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

TABL
A
4

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 11 de 65

VERSIN: 7.0

10

Nmero de pliza

caracter (15)

11

Nmero de anexo o endoso

caracter (25)

12

Tipo de siniestro

caracter (1)

88

13

Estado del siniestro

caracter (1)

89

14

Fecha de estado del siniestro

fecha (dd/mm/aaaa)

15

Fecha de ocurrencia del siniestro

fecha (dd/mm/aaaa)

16

Objeto o bien siniestrado

caracter (100)

17

Marca del vehculo

caracter (30)

X*

18

Modelo del vehculo

caracter (30)

X*

19

Motor del vehculo

caracter (20)

X*

20

Chasis del vehculo

caracter (20)

X*

21

Placa del vehculo

caracter (20)

X*

22

caracter (4)

23

Cuenta contable (valor pagado


siniestro)
Valor del siniestro

numrico (15,2)

24

Negativa de pago del siniestro

caracter (200)

X*

129

1. Tipo de identificacin del contratante.- Corresponde al tipo del documento


de identificacin del contratante de la pliza. Puede ser C (cdula), P
(pasaporte), R (ruc), E (extranjero).
2. Nmero de identificacin del contratante.- Corresponde al nmero de
documento de identificacin del contratante de la pliza. Puede ser el nmero
de cdula, pasaporte, de RUC, cdigo extranjero.
3. Tipo de identificacin del asegurado.- Corresponde al tipo del documento de
identificacin del asegurado de la pliza. Puede ser C (cdula), P (pasaporte),
R (ruc), E (extranjero) a su vez el cdigo N cuando el asegurado no tiene
un documento de identificacin.
4. Nmero de identificacin del asegurado.- Corresponde al nmero de
documento de identificacin del asegurado de la pliza. Puede ser el nmero
de cdula, pasaporte, de RUC, cdigo extranjero, a su vez el cdigo NN
cuando el asegurado no tiene un documento de identificacin.
5. Nombre del asegurado.- Nombre del asegurado de la pliza. Ser de uso
Obligatorio * nicamente cuando no se cuente con un documento de
identificacin.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 12 de 65

6. Nmero de identificacin del siniestro.- Corresponde al nmero o cdigo


con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros identifica al
siniestro ocurrido.
7. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro o remo de seguro, en el que fue
emitida la pliza.
8. Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue
emitida la pliza.
9. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la
pliza.
10. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros o
compaa de reaseguros identifica a cada una de las plizas.
11. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros
o compaa de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de
una pliza.
12. Tipo de siniestro.- Corresponde al tipo de siniestro ocurrido, total o parcial.
13. Estado del siniestro.- Corresponde al estado actual del siniestro.
14. Fecha de estado del siniestro.- Corresponde a la fecha en la que el siniestro
fue: reportado, pagado, negado, de pago parcial, de pago adicional, cerrado,
anulado o ajustado. Tiene relacin con el campo estado del siniestro (Tabla
89).
15. Fecha de ocurrencia del siniestro.- Corresponde a la fecha en la que ocurri
el siniestro.
16. Objeto o bien siniestrado.- Corresponde a una descripcin del objeto o bien
siniestrado. Ejemplo: 1) Vehculo chocado en la parte delantera y se cubre RC
a Juan Prez de placa POW0012. 2) Apendicitis y se realiz Ciruga en
Hospital Metropolitano. Hospitalizacin de 3 das. Fallecimiento.
17. Marca del vehculo.- Corresponde a la marca del vehculo. Ser *Obligatorio
nicamente para los ramos: vehculos y SOAT.
18. Modelo del vehculo.- Corresponde al modelo del vehculo. Ser *Obligatorio
nicamente para los ramos: vehculos y SOAT.
19. Motor del vehculo.- Corresponde al nmero o cdigo del motor del vehculo.
Ser *Obligatorio nicamente para los ramos: vehculos y SOAT.
20. Chass del vehculo.- Corresponde al nmero o cdigo del chass del
vehculo. Ser *Obligatorio nicamente para los ramos: vehculos y SOAT.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 13 de 65

VERSIN: 7.0

21. Placa del vehculo.- Nmero de placa, Certificado de Produccin Nacional


(CPN), Registro Aduanero para Matriculacin Vehicular (RAMV) del vehculo
siniestrado. Ser de uso * Obligatorio nicamente cuando el cdigo de seguro
corresponda a los ramos: 7 (Vehculos) y 44 (SOAT). Para los dems
cdigos de seguros el valor de este campo ser nulo.
22. Cuenta contable (valor pagado siniestro).- Corresponde a la cuenta contable
del tipo de siniestro pagado.
Cuando el campo estado del siniestro tenga uno de los siguientes valores: 2
(Liquidado y pagado), 4 (Pagos parciales) y 5 (Pagos adicionales), registrar la
cuenta contable que corresponde.
Para los dems valores: 1 (Reportado), 3 (Negado), 6 (Cerrado), 7 (Anulados),
8 (Ajustes) el valor del campo cuenta contable ser 0 (cero).
23. Valor del siniestro.- Dependiendo del campo estado del siniestro, el campo
valor del siniestro corresponde a:
CDIGO
1

ESTADO
Reportado

2
3
4
5
6
7
8

Liquidado y pagado
Negado
Pagos parciales
Pagos adicionales
Cerrado
Anulados
Ajustes

DESCRIPCIN
Monto asignado por la empresa de seguros para el pago del
siniestro ocurrido (reserva actual).
Monto pagado por la empresa de seguros al siniestro ocurrido.
Valor total negado
Monto pagado por la empresa de seguros al siniestro ocurrido.
Monto pagado por la empresa de seguros al siniestro ocurrido.
Valor negado o valor cerrado, segn corresponda
Reverso de siniestro total
Reversos de pagos en exceso

24. Negativa de pago del siniestro.- Corresponde a una breve descripcin del
motivo por el cual la empresa de seguros ha negado el pago del siniestro
ocurrido.
Ser de uso Obligatorio * cuando el campo estado del siniestro tenga el valor
3 negado.
3.4 Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)
Esta estructura ser de uso exclusivo para las compaas reaseguradoras y
corresponde a la informacin relacionada a pagos de los siniestros realizados en favor
de las empresas aseguradoras.
Registro de cabecera
No.

CAMPO

TIPO DE DATO

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

OBLIGATORIEDAD

TABLA

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 14 de 65

VERSIN: 7.0

Cdigo de la estructura

caracter (3)

Cdigo de entidad

caracter (4)

Fecha de datos

Fecha (dd/mm/aaaa)

Nmero total de registros

numrico(8)

1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Siniestros


por Reaseguros aceptados, la cual ser S04.
2. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos
al FONSAT.
3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato
dd/mm/aaaa.
4. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido
el registro de cabecera.
Registros de detalle
No
.
1

CAMPO

TIPO DE DATO

OPCIN

TABLA

Cdigo empresa de seguros

caracter (4)

Porcentaje pagado

numrico (5,2)

Fecha de pago

Fecha (dd/mm/aaaa)

Cdigo de seguro

numrico (2)

85

Tipo de contrato

caracter (1)

86

Valor del siniestro

numrico (15,2)

1. Cdigo de empresa de seguros.- Codificacin asignada por la


Superintendencia de Bancos a la empresa de seguros a la cual se realiz el
pago del porcentaje del siniestro ocurrido.
2. Porcentaje pagado.- Corresponde al valor porcentual que la compaa
reaseguradora pag a la empresa de seguros. Debe estar expresado en
formato
a. Numrico. Ejemplos: 20.32, 50.00, 35.70.
3. Fecha de corte.- Fecha en la cual se realiz el pago del porcentaje del
siniestro ocurrido a la empresa de seguros.
4. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro o ramo de seguro, en el que fue
emitida la pliza siniestrada.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 15 de 65

VERSIN: 7.0

5. Tipo de contrato.- Corresponde al tipo de contrato que la compaa mantiene


con la empresa de seguros.
6. Valor del siniestro.- Corresponde al valor monetario del siniestro ocurrido.

3.5 Comisiones de intermediarios de Seguros (S05)


Esta estructura ser remitida por las empresas de seguros sobre las comisiones de los
agentes de seguros con relacin de dependencia, agentes asesores sin relacin de
dependencia y las agencias asesoras productoras de seguros.
Registro de cabecera
No.

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

TABLA

Cdigo de la estructura

caracter (3)

Cdigo de entidad

caracter (4)

Fecha de datos

Fecha (dd/mm/aaaa)

Nmero total de registros

numrico(8)

1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura de Depsitos


FONSAT, la cual ser S20.
2. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos
al FONSAT.
3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato
dd/mm/aaaa.
4. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido
el registro de cabecera.
Registros de detalle
No
.
1

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

TABLA

Cdigo de intermediario

caracter (4)

Contrato de agenciamiento

caracter (4)

Cdigo de seguro

numrico (2)

85

Tipo de operacin

caracter (1)

149

Fecha de operacin

Fecha (dd/mm/aaaa)

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 16 de 65

VERSIN: 7.0

Nmero de referencia de operacin

caracter (15)

Valor de operacin

numrico (15,2)

1. Cdigo de intermediario.- Codificacin asignada por la Superintendencia de


Bancos a cada uno de los intermediarios de seguros.
2. Contrato de agenciamiento.- Corresponde a los cuatro ltimos dgitos del
nmero de registro del contrato de agenciamiento.
Para el caso de los contratos con las empresas de medicina prepagada
el valor de este campo ser 9999.
Para el caso de agentes de seguros con relacin de dependencia en los
que no se necesita nmero de contrato de agenciamiento, en este
campo se colocar el cdigo: ASCR.
3. Cdigo de seguro.- Es el cdigo del seguro o ramo de seguro sobre el cual se
registra la comisin pagada, la deuda con el intermediario o el anticipo, segn
sea el caso.
En el caso de no conocer el cdigo de seguro y tratarse de un anticipo o
deuda con intermediario, se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo.
4. Tipo de operacin.- Corresponde al cdigo que indica si se trata de: una
comisin pagada (1), de una deuda con intermediario (2), de un anticipo (3), de
una deduccin de comisin pagada (4), de una compensacin de anticipos (5),
o de un pago de deuda a intermediario (6).
5. Fecha de operacin.- Corresponde a la fecha en la cual se realiz la
operacin.
a. Si se trata de una comisin pagada (tipo de operacin = 1) entonces
el valor de este campo es la fecha de datos de la cabecera.
b. Si se trata de una deuda con intermediario (tipo de operacin = 2)
entonces el valor de este campo es la fecha de datos de la cabecera.
c. Si se trata de un anticipo (tipo de operacin = 3, 4, 5 y 6)
entonces el valor de este campo es la fecha en la cual se realiz la
operacin.
6. Nmero de referencia de operacin.- Corresponde al cdigo o nmero de
referencia de la operacin.
a. Si se trata de una comisin pagada (tipo de operacin = 1) entonces
el valor de este ser 1.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 17 de 65

VERSIN: 7.0

b. Si se trata de una deuda con intermediario (tipo de operacin = 2)


entonces el valor de ser 2.
c. Si se trata de un anticipo, deduccin comisin pagada y compensacin
anticipos (tipo de operacin = 3, 4, 5 y 6) entonces el valor de este
campo ser el nmero de operacin con el cual se realiz el pago de la
comisin o el anticipo al intermediario de seguros por concepto de
comisiones de primas.
7. Valor de operacin.- Corresponde al valor de la comisin pagada, de la deuda
con intermediario o del anticipo, segn sea el caso.

3.6 Contragarantas (S06)


Esta estructura ser remitida por las empresas de seguros y contiene la informacin
respecto de las contragarantas de las plizas emitidas en los ramos de fianzas.
Registro de cabecera
No.

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

TABLA

Cdigo de la estructura

caracter (3)

Cdigo de entidad

caracter (4)

Fecha de datos

Fecha (dd/mm/aaaa)

Nmero total de registros

numrico(8)

1. Cdigo de la estructura.- Codificacin


Contragarantas, la cual ser S06.

asignada

la

estructura

2. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos


a cada entidad controlada.
3. Fecha de corte.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato
dd/mm/aaaa.
4. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido
el registro de cabecera.
Registros de detalle

No

CAMPO

TIPO DE DATO

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

OBLIGATORIEDAD

TABLA

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 18 de 65

VERSIN: 7.0

.
1

Tipo de identificacin del afianzado

caracter (1)

caracter (13)

Nmero de identificacin del


afianzado
Cdigo de seguro

numrico (2)

85

Tipo de pliza / contrato

caracter (1)

86

Cdigo de provincia

caracter (2)

Cdigo de cantn

caracter (2)

Nmero de pliza / contrato

caracter (15)

Nmero de anexo o endoso

caracter (25)

Fecha de inicio de vigencia

10

Fecha de fin de vigencia

11

Sector de la pliza

Fecha
(dd/mm/aaaa)
Fecha
(dd/mm/aaaa)
caracter (2)

12

Suma asegurada

numrico (15,2)

13

Identificacin de la contragaranta

caracter (20)

14

Tipo de la contragaranta

caracter (2)

15

Valor de la contragaranta

numrico (15,2)

16

Estatus de la contragaranta

caracter (2)

X
X

99

128

158

1. Tipo de identificacin del afianzado.- Corresponde al tipo del documento de


identificacin del afianzado. Puede ser C (cdula), P (pasaporte), R (ruc) o E
(extranjero).
2. Nmero de identificacin del afianzado.- Corresponde al nmero de
documento de identificacin del afianzado. Puede ser el nmero de cdula,
pasaporte, de RUC, o cdigo extranjero.
3. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el que fue emitida la pliza. Solo se
aceptarn los valores correspondientes a fianzas (23, 27, 28, 29, 31, 33).
En el caso de ser contragarantas abiertas y no conocer el cdigo de seguro,
se debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo.
4. Tipo de pliza /contrato.- Para las empresas de seguros, este campo
corresponde al cdigo del tipo de pliza: individual o en grupo.
Para las compaas reaseguradoras, este campo corresponde al tipo de
contrato que la compaa mantiene con la empresa de seguros.
5. Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue
emitida la pliza.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 19 de 65

6. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la


pliza.
7. Nmero de pliza / contrato.- Para las empresas de seguros corresponde al
cdigo nico con el que la empresa de seguros o compaa de reaseguros
identifica a cada una de las plizas.
Para las compaas reaseguradoras, este campo corresponde al nmero de
contrato que la compaa mantiene con la empresa de seguros.
En el caso de ser contragarantas abiertas y no tener una pliza especfica, se
debe reportar el valor de 0 (cero) en este campo.
8. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros
o compaa de reaseguros identifica a cada uno de los anexos o endosos de
una pliza.
En el caso de contragarantas y no tener una pliza especfica, se debe
reportar el valor de 0 (cero) en este campo.
9. Fecha de inicio de vigencia.- Corresponde a la fecha desde la cual entra en
vigencia la pliza.
10. Fecha de fin de vigencia.- Corresponde la fecha hasta la cual est vigente la
pliza.
11. Sector de la pliza.- Corresponde al cdigo del sector: pblico o privado, al
cual fue emitida la pliza.
12. Suma asegurada.- Corresponde al valor monetario de la suma asegurada.
13. Identificacin de la contragaranta.- Cdigo o nmero nico con el que se
identifica a cada uno de los documentos que sirven de contragaranta.
En este campo se registrar lo siguiente:
i. Para Vehculos, el nmero de placa o Certificado de Produccin
Nacional (CPN), Registro Aduanero para Matriculacin Vehicular
(RAMV),
ii. Para Bienes races, el nmero de registro catastral,
iii. Para Maquinaria, el nmero de matrcula registrado en el Ministerio de
Transporte y Obras Pblicas (para plizas del Sector Pblico), y el
nmero de serie de la maquinaria para (plizas del Sector Privado).
iv. Para los dems tipos de contragarantas se registrar el nmero del
documento correspondiente.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 20 de 65

VERSIN: 7.0

14. Tipo de contragaranta.- Cdigo nico con el que se identifica al tipo de


documento que sirve de contragaranta
Esta Superintendencia de Bancos recuerda a su representada que estn
vigentes las circulares con nmeros INS-2002-063, INS-2002-070, INSP-2008097 e INSP-2011-026, de 11 de noviembre y 9 de diciembre de 2002, y 18 de
noviembre de 2008, 24 de marzo de 2011, respectivamente. En consecuencia,
la prohibicin de aceptar dinero en efectivo, cheques, letras de cambio y/o
pagars a la orden, sin que estos dos ltimos documentos contengan el
endoso de Valor en Garanta o Valor en Prenda, se mantiene.
15. Valor de la contragaranta.- Valor monetario al que equivale el documento de
la contragaranta.
16. Estatus de la contragaranta.- Cdigo asignado para identificar el estado de
la contragaranta.

3.7 Libro de Produccin (S07)


Esta estructura ser remitida por las empresas de seguros y contiene la informacin
respecto de las plizas emitidas para todos los ramos.
Registro de cabecera
No.

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

TABLA

Cdigo de la estructura

caracter (3)

Cdigo de entidad

caracter (4)

Fecha de datos

Fecha (dd/mm/aaaa)

Nmero total de registros

numrico(8)

1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura Libro de


Produccin, la cual ser S07.
2. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos
a cada entidad controlada.
3. Fecha de corte.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato
dd/mm/aaaa.
4. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido
el registro de cabecera.
Registros de detalle

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 21 de 65

VERSIN: 7.0

No
.
1

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

TABLA

Cdigo de seguro

numrico (2)

85

Cdigo de oficina

numrico (4)

Cdigo del canal de emisin

caracter (2)

226

Cdigo de provincia

caracter (2)

Cdigo de cantn

caracter (2)

Estado de pliza

numrico (2)

154

Tipo de pliza

caracter (1)

86

Tipo de vigencia de la pliza

caracter (1)

229

Nmero de la pliza

caracter (15)

10

Nmero de anexo o endoso

caracter (25)

11

Nmero de certificado

caracter (25)

12

Sector de la pliza

caracter (2)

99

13

Cdigo de intermediario

numrico (4)

14

Tipo de identificacin del contratante

caracter (1)

15

Identificacin del contratante

caracter (13)

16

Cdigo vinculacin del contratante

numrico (2)

X*

17

Actividad econmica del contratante

caracter (9)

18

Nacionalidad del contratante

caracter (3)

19

Fecha
(dd/mm/aaaa)
caracter (1)

21

Fecha de nacimiento del


contratante / constitucin
Tipo de vinculacin a listas de
observados (Registros OFAC,
CONSEP, PEPs)
Ingresos del contratante

numrico (2)

224

22

Nivel de riesgo del contratante

caracter (1)

23

Patrimonio del contratante

numrico (15,2)

222 :
223
225

24

Direccin del contratante

caracter (300)

25

Telfono del contratante

caracter (30)

26

Tipo de identificacin del asegurado

caracter (1)

27

Cdigo de identificacin del


asegurado
Nombre del asegurado

caracter (13)

caracter (60)

X*

Fecha de nacimiento del asegurado /


constitucin
Fecha de produccin

Fecha
(dd/mm/aaaa)
Fecha

20

28
29
30

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

14

28-5 :
136
9

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 22 de 65

VERSIN: 7.0

(dd/mm/aaaa)
31

Fecha de emisin

32

Fecha de inicio de vigencia

33

Fecha de fin de vigencia

34

Monto asegurado

Fecha
(dd/mm/aaaa)
Fecha
(dd/mm/aaaa)
Fecha
(dd/mm/aaaa)
numrico (15,2)

35

Valor por prima recibida

numrico (15,2)

36

Valor prima cobrada en efectivo

numrico (15,2)

37

Valor prima emitida diferida

numrico (15,2)

X*

38

Contribucin SBS

numrico (15,2)

39

Contribucin seguro campesino

numrico (15,2)

40

Derechos de emisin

numrico (15,2)

41

IVA

numrico (15,2)

42

Financiacin

numrico (15,2)

43

caracter (2)

44

Forma de pago de la prima


financiada
Aporte FONSAT

numrico (15,2)

X*

45

Recargo SOAT

numrico (15,2)

X*

46

Total facturado

numrico (15,2)

47

Ahorro

numrico (15,2)

48

Factura

caracter (15)

X
X*
X

228

X*= Es obligatorio cuando cumple sus condiciones especficas

1. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro o ramo en el que fue emitida la pliza
(todos los ramos).
2. Cdigo de oficina.- Corresponde al cdigo de la oficina en donde se realiz la
transaccin (generacin, cancelacin, etc. de la pliza) que se est reportando,
cdigo segn la Tabla de oficinas de esta SB. (ver en catastro institucional de la
pgina web de la SB).
3. Cdigo del canal de emisin.- Segn la Tabla definida por la SB para este
efecto, se deber registrar el cdigo que corresponda al canal usado para la
emisin de la pliza.
4. Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue
emitida la pliza.
5. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la
pliza

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 23 de 65

6. Estado de la pliza.- Representa el cdigo que indica si la pliza reportada


corresponde a la produccin del mes, o si es una anulacin o cancelacin en el
mes de reporte.
7. Tipo de pliza.- Corresponde a la clase de pliza emitida de acuerdo a la
Tabla 86.
8. Tipo de vigencia de la pliza.- Corresponde al periodo de duracin de la
pliza emitida.
-

C - Corto Plazo
A - Anual
P- Plurianual

9. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros identifica


a cada una de las plizas emitidas.
10. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros
identifica a cada uno de los endosos asociados a una pliza.
11. Nmero de Certificado.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros
identifica a cada uno de los certificados o facturas asociadas a una pliza
madre o maestra.
Este campo ser de uso comn para plizas de vida en grupo, plizas masivas
o corporativas.
12. Sector de la pliza.- Corresponde al cdigo del sector: pblico o privado, al
cual fue emitida la pliza.
13. Cdigo de intermediario.- Corresponder a la codificacin asignada por la
Superintendencia de Bancos del intermediario de seguros, con el cual se
realiz la negociacin de la pliza.
14. Tipo de identificacin del contratante.- Corresponde al tipo del documento
de identificacin del contratante de la pliza. Puede ser C (cdula), P
(pasaporte), R (ruc), o E (extranjero).
15. Identificacin del contratante: Corresponde a la identificacin del contratante
de la pliza. Puede ser nmero de cdula, pasaporte, nmero de ruc o cdigo
extranjero.
16. Cdigo vinculacin del contratante.- corresponde al cdigo segn la Tabla
referida que indique la relacin del contratante de la pliza con el asegurado,
Tabla definida por la SB como cdigo del parentesco. Este campo ser
Obligatorio cuando el sector de la pliza sea privado
17. Actividad econmica del contratante.- Cdigo de la actividad econmica a la
que se dedica el contratante de la pliza.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 24 de 65

18. Nacionalidad del contratante.- Corresponde al cdigo de la nacionalidad del


contratante de la pliza.
19. Fecha de nacimiento del contratante/Constitucin.- Corresponde a la fecha
de nacimiento/constitucin del contratante de la pliza.
20. Tipo de vinculacin a listas de observados Registros OFAC, CONSEP,
PEPs.- Se registrar a los asegurados que se los haya encontrado en las listas
de observados (CONSEP, OFAC, PEPs u otros), si los sujetos analizados no
estuvieren en ninguno de estos grupos, en este campo se registrar el cdigo
N (Ninguno).
21. Ingresos del contratante.- Ingresos del contratante de la pliza, que
corresponda de acuerdo a la Tabla correspondiente.
22. Nivel de riesgo del contratante.- Corresponder a la calificacin otorgada por
la compaa segn el perfil de riesgo asignado al cliente.
23. Patrimonio del contratante.- patrimonio del contratante de la pliza.
24. Direccin del contratante.- Direccin del domicilio del contratante de la pliza.
25. Telfono del contratante.- corresponde al nmero telefnico convencional y/o
celular declarados por el contratante, al menos registrar uno de los dos
incluyendo en el caso de numero convencional el cdigo de la provincia a la
que corresponde.
26. Tipo de identificacin del asegurado.- Corresponde al tipo del documento de
identificacin del asegurado. Puede ser C (cdula), P (pasaporte), R (ruc), E
(extranjero) o a su vez el cdigo N cuando el asegurado no tiene un
documento de identificacin.
27. Identificacin del asegurado: Corresponde al nmero de identificacin del
asegurado. Puede ser nmero de cdula, pasaporte, nmero de ruc, cdigo
extranjero. a su vez el cdigo NN cuando el asegurado no tiene un nmero
de identificacin, para lo cual en el campo tipo de identificacin del
asegurado debe colocarse el cdigo N.
28. Nombre del asegurado.- Nombre del asegurado de la pliza. Ser de uso
Obligatorio * nicamente cuando no se cuente con un documento de
identificacin
29. Fecha de nacimiento del asegurado/Constitucin.- Corresponde a la fecha
de nacimiento/constitucin del asegurado.
30. Fecha de produccin.- Corresponde a la fecha en la que se registr y
contabiliz la pliza.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 25 de 65

31. Fecha de emisin.- Corresponde a la fecha en la que fue emitida la pliza.


32. Fecha de inicio de vigencia.- Corresponde a la fecha desde la cual entra en
vigencia la pliza.
33. Fecha de fin de vigencia.- Corresponde la fecha hasta la cual est vigente la
pliza. Es de uso * Obligatorio para todos los ramos, excepto para Transporte
(8), Martimo (9) y Aviacin (10).
34. Monto asegurado.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros
se hace responsable del objeto asegurado.
35. Valor prima recibida.- Corresponde al valor de la prima de riesgo calculada
para la pliza, sin incluir impuestos.
36. Valor prima cobrada en efectivo.- se reportara el valor sea parcial o total que
por concepto de la prima ha sido cobrada en efectivo.
37. Valor prima emitida diferida.- corresponde al saldo por devengar de las
primas emitidas de las plizas plurianuales pagadas en su totalidad. Debe
conciliarse con el saldo de la cuenta 259006 pasivos/otros pasivos/primas
anticipadas.
38. Contribucin SBS.- Corresponde al valor por concepto de la contribucin a la
Superintendencia de Bancos y es equivalente al 3.5% del valor de la prima
recibida.
39. Contribucin Seguro Campesino.- Corresponde al valor por concepto de la
contribucin al Seguro Social Campesino y es equivalente al 0.5% del valor de
la prima recibida.
40. Derechos de emisin.- Corresponde al valor que la empresa de seguros
cobra por concepto de gastos administrativos de emisin de la pliza.
41. IVA.- Corresponde al valor por concepto del impuesto al valor agregado y es
equivalente al 12% de la sumatoria de los conceptos valor de la prima
recibida, contribucin SBS, derechos de emisin.
42. Financiacin.- En caso de que la Forma de pago sea a crdito, el valor de
este campo corresponde al monto que la empresa de seguros cobra por
concepto de financiacin.
43. Forma de pago de la prima financiada.- se registrar la forma de
financiamiento, segn los cdigos de la Tabla creada por la SB para este
efecto.
44. Aporte FONSAT.- corresponde al valor por concepto de aporte al fondo de
seguro Obligatorio de accidente de trnsito (FONSAT), que equivale al 25% del
valor establecido en la tarifa de primas, dispuesta en la Reforma al Reglamento

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 26 de 65

VERSIN: 7.0

del Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito SOAT, publicada en el


registro oficial No. 259 de agosto de 2010. Se utilizar cuando cdigo del
seguro sea 44 y en los otros casos se deber poner cero.
45. Recargo SOAT.- corresponde al valor del 15% mensual acumulativo (por mes
o fraccin de mes) de la prima total (valor de la tarifa Tabla 114), por retraso en
compra o renovacin del SOAT. Se utilizar cuando el cdigo del seguro sea 44
y en los otros casos se pondr cero.
46. Total facturado.- Corresponde al valor total facturado al asegurado por la
pliza.
47. Ahorro.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros recibe por
concepto de ahorro; y es la responsabilidad por pagar de la empresa de
seguros a los asegurados de las plizas de vida individual provisin por
concepto de ahorro.
48. Factura.- Corresponde al nmero de factura de la pliza.
3.8 Beneficiarios de Plizas y Vida (S08)
Esta estructura ser remitida por las empresas de seguros y contiene la informacin
respecto de los beneficiarios de las plizas emitidas para los ramos de: 1 Vida
individual, 2 Vida en grupo, 3 Asistencia Mdica y 4 Accidentes Personales.
Se puede reportar cambio de beneficiarios siempre y cuando la pliza haya sido
emitida desde el mes de julio de 2010 en adelante. Para ello no se debe reportar
nuevamente la pliza en la estructura S07, sino nicamente los nuevos beneficiarios,
en la estructura S08, con el porcentaje que les corresponde a cada uno de ellos
Registro de cabecera
No.

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

TABLA

Cdigo de la estructura

caracter (3)

Cdigo de entidad

caracter (4)

Fecha de datos

Fecha (dd/mm/aaaa)

Nmero total de registros

numrico(8)

1. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura Beneficiarios


de Plizas de Vida, la cual ser S08.
2. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos
a cada entidad controlada.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 27 de 65

VERSIN: 7.0

3. Fecha de corte.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato


dd/mm/aaaa.
4. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido
el registro de cabecera.
Registros de detalle

No
.
1

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

TABLA

Cdigo de seguro

numrico (2)

85

Cdigo de provincia

caracter (2)

Cdigo de cantn

caracter (2)

Nmero de pliza

caracter (15)

Nmero de anexo o endoso

caracter (25)

Tipo de identificacin del beneficiario

caracter (1)

Identificacin del beneficiario

caracter (13)

Nombre del beneficiario

caracter (80)

X*

Porcentaje de beneficio

numrico (5,2)

10

Fecha de registro

11

Factura

Fecha
(dd/mm/aaaa)
caracter (15)

12

Nmero secuencial de beneficiario

numrico (2)

X*= Es obligatorio cuando cumple sus condiciones especficas

1. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el que fue emitida la pliza. Solo se
aceptarn los valores correspondientes a los ramos: 1 (Vida individual), 2 (Vida
en grupo), 3 Asistencia Mdica y 4 Accidentes Personales.
2. Cdigo de provincia.- Corresponde al cdigo de la provincia donde fue
emitida la pliza.
3. Cdigo de cantn.- Corresponde al cdigo del cantn donde fue emitida la
pliza.
4. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros identifica
a cada una de las plizas emitidas.
5. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros
identifica a cada uno de los endosos asociados a una pliza.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 28 de 65

VERSIN: 7.0

6. Tipo de identificacin del beneficiario.- Corresponde al tipo del documento


de identificacin del beneficiario de la pliza. Puede ser C (cdula), P
(pasaporte), R (ruc), E (extranjero) a su vez el cdigo N cuando el
asegurado
no
tiene
un
documento
de
identificacin.
7. Identificacin del beneficiario: Corresponde al nmero de identificacin del
beneficiario de la pliza. Puede ser nmero de cdula, pasaporte, de ruc,
cdigo de extranjero, a su vez el cdigo NN cuando el asegurado no tiene
un nmero de identificacin, para lo cual en el campo tipo de identificacin
del beneficiario debe colocarse el cdigo N.
8. Nombre del beneficiario.- Nombre del beneficiario de la pliza. Ser de uso
Obligatorio * nicamente cuando no se cuente con un documento de
identificacin.
9. Porcentaje de beneficio.- Porcentaje de participacin que el beneficiario tiene
derecho por la pliza emitida. Debe ser expresado nicamente con nmeros
sin el signo %.
10. Fecha de registro.- Es la fecha en la cual se registr al beneficiario de la
pliza.
11. Factura.- Corresponde al nmero de factura de la pliza.
12. Nmero secuencial de beneficiario.- Dgito nico que indica el nmero de
beneficiario (ejemplo 1, 2, etc.).

3.9 Border de primas (S09)


Esta estructura ser remitida por las empresas de seguros y contiene la informacin
respecto de las plizas emitidas para todos los ramos.
Registro de cabecera
No.

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

TABLA

Cdigo de la estructura

caracter (3)

Cdigo de entidad

caracter (4)

Fecha de datos

Fecha (dd/mm/aaaa)

Nmero total de registros

numrico(8)

5. Cdigo de la estructura.- Codificacin asignada a la estructura Border de


primas, la cual ser S09.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 29 de 65

VERSIN: 7.0

6. Cdigo de entidad.- Codificacin asignada por la Superintendencia de Bancos


a cada entidad controlada.
7. Fecha de corte.- Fecha de corte de la informacin enviada en el formato
dd/mm/aaaa.
8. Nmero total de registros.- Nmero de lneas que contiene el archivo incluido
el registro de cabecera.
Registros de detalle
No
.
1

CAMPO

TIPO DE DATO

OBLIGATORIEDAD

TABLA

Cdigo de seguro

numrico (2)

85

Nmero de pliza

caracter (2)

Nmero de anexo o endoso

caracter (2)

Fecha de produccin

Tipo de identificacin del asegurado

Fecha
(dd/mm/aaaa)
caracter (25)

Identificacin del asegurado

caracter (1)

Nombre del asegurado

caracter (13)

X*

Fecha de emisin

Fecha de inicio de vigencia

10

Fecha de fin de vigencia

11

Monto asegurado

Fecha
(dd/mm/aaaa)
Fecha
(dd/mm/aaaa)
Fecha
(dd/mm/aaaa)
numrico (15,2)

12

Estado de pliza

numrico (2)

13

Prima recibida

numrico (15,2)

14

Prima retenida

numrico (15,2)

15

Cesin

numrico (15,2)

16

Cuota parte

numrico (15,2)

17

Primer excedente

numrico (15,2)

18

Segundo excedente

numrico (15,2)

19

Facultativo

numrico (15,2)

20

Coaseguro

numrico (15,2)

21

Otros contratos

numrico (15,2)

22

Comisin recibida

numrico (15,2)

23

Impuesto por transferencias

numrico (15,2)

24

Nmero de operacin

caracter (15)

X
X*
X

X*= Es obligatorio cuando cumple sus condiciones especficas

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

154

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 30 de 65

1. Cdigo de seguro.- Cdigo del seguro en el que fue emitida la pliza.


2. Nmero de pliza.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros identifica
a cada una de las plizas emitidas.
3. Nmero de anexo o endoso.- Cdigo nico con el que la empresa de seguros
identifica a cada uno de los endosos asociados a una pliza.
4. Fecha de produccin.- Corresponde a la fecha en la que se registr y
contabiliz la pliza.
5. Tipo de identificacin del asegurado.- Corresponde al tipo del documento de
identificacin del asegurado. Puede ser C (cdula), P (pasaporte), R (ruc), E
(extranjero) a su vez el cdigo N cuando el asegurado no tiene un
documento de identificacin.
6. Identificacin del asegurado: Corresponde al nmero de identificacin del
asegurado. Puede ser nmero de cdula, pasaporte, de ruc, cdigo de
extranjero, o a su vez el cdigo NN cuando el asegurado no tiene un nmero
de identificacin, para lo cual en el campo tipo de identificacin del
asegurado debe colocarse el cdigo N.
7. Nombre del asegurado.- Nombre del asegurado de la pliza. Ser de uso
Obligatorio * nicamente cuando no se cuente con un documento de
identificacin.
8. Fecha de emisin.- Corresponde a la fecha en la que fue emitida la pliza.
9. Fecha de inicio de vigencia.- Corresponde a la fecha desde la cual entra en
vigencia la pliza.
10. Fecha de fin de vigencia.- Corresponde la fecha hasta la cual est vigente la
pliza. Es de uso * Obligatorio para todos los ramos, excepto para Transporte
(8), Martimo (9) y Aviacin (10).
11. Monto asegurado.- Corresponde al monto por el cual la empresa de seguros
se hace responsable del objeto asegurado.
12. Estado de la pliza.- Representa el cdigo que indica si la pliza reportada
corresponde a la produccin del mes, si es una anulacin o cancelacin en el
mes de reporte.
13. Prima recibida.- Corresponde al valor de la prima de riesgo calculada para la
pliza, sin incluir impuestos.
14. Prima retenida.- Corresponde al valor de la prima retenida.
15. Cesin.- Corresponde a la sumatoria del reparto de los contratos de
reaseguro, en caso de no tener valor cedido deber asignar el valor de 0.00.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 31 de 65

Los valores sumados son: cuota parte, primer excedente, segundo


excedente, facultativo coa seguro y otros contratos.
16. Cuota Parte: Corresponde al valor asignado al reasegurador por las
condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deber asignar el
valor de 0.00.
17. Primer Excedente.- Corresponde al valor asignado al reasegurador por las
condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deber asignar el
valor de 0.00.
18. Segundo Excedente.- Corresponde al valor asignado al reasegurador por las
condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deber asignar el
valor de 0.00.
19. Facultativo.- Corresponde al valor asignado al reasegurador por las
condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deber asignar el
valor de 0.00.
20. Coaseguro.- Corresponde al valor asignado al coasegurador por las
condiciones del contrato, en caso de no tener valor cedido deber asignar el
valor de 0.00.
21. Otros Contratos.- Corresponde a los valores asignados a todos los otros
contratos que sean proporcionales y que no se ajusten a los anteriormente
enunciados; considerando que dichos contratos no sean de excesos de
prdida.
En caso de no tener valor cedido deber asignar el valor de 0.00.
22. Comisin recibida.- Corresponde al monto recibido por comisin por parte de
los reaseguradores por las primas cedidas, en caso de no tener valor para este
campo deber asignar el valor de 0.00.
23. Impuesto por transferencias.- Corresponde al valor del 1 por ciento asignado
por impuestos por las transferencias de dinero al exterior, en caso de no tener
valor para este campo deber asignar el valor de 0.00.
24. Nmero de operacin.- Corresponde al nmero que se registra en la

operacin de la cesin de la pliza.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 32 de 65

4. TABLAS DE REFERENCIA
Las
tablas
se
encuentran
publicadas
en:
<www.sbs.gob.ec/Entiades
Controladas/Manuales de Reporte>>, no han sido incluidas en este manual por la
compleja dinmica que existe en el referido documento.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 33 de 65

5. CONTROLES DE VALIDACIN
5.1 Deudores por Primas (S01)

Nombre del archivo


El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el
siguiente formato:
S01Mxxxxddmmaaaa.txt
Dnde:
S01: Cdigo de estructura de Deudores por Primas, es fijo
M: Cdigo de periodicidad mensual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto

Cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo.

Formato
El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato
diseado

Validacin del balance


Previo a la validacin de esta estructura, se verificar que el balance (B31) a la
misma fecha de corte haya sido validado satisfactoriamente.

Validacin del mes anterior


Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior
haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene
informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de
cabecera.

Registros duplicados
El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro
duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

tipo de identificacin del deudor


nmero de identificacin del deudor
cdigo de seguro
tipo de pliza /contrato

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 34 de 65

cdigo de provincia
cdigo de cantn
nmero de pliza / contrato
nmero de anexo o endoso
tipo de deudor

Tipo y nmero de identificacin del deudor


Estos campos estn relacionados entre s, de la siguiente forma:
Tipo

Nmero de identificacin

C
R
P
E

10 dgitos (cdula vlida)


13 dgitos (ruc vlido)
Nmero de identificacin que consta en dicho pasaporte
7 dgitos

Cuando el tipo de identificacin sea "E" (extranjero) no puede haber en Cdigo


de Nacionalidad "ECU" (Ecuador).
No podr utilizarse el tipo de identificacin N ni el nmero de identificacin
NN.
Los datos reportados sern validados con la base de datos que dispone la
Superintendencia de Bancos.

Valores positivos
Todos los campos que a continuacin se detallan debern tener un valor mayor
o igual a cero:
valor por vencer
valor vencido de 0 a 60 das
valor vencido de 61 das a 150 das
valor vencido de 151 das a 180 das
valor vencido de 181 das a 300 das
valor vencido de 301 das a 360 das
valor vencido de 361 en adelante

Cuadre contra balance


(Margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance).
Para empresas de seguros:
Cuando el campo tipo de deudor sea igual a P (Por primas), la sumatoria
del campo valor por vencer, debe ser igual al saldo de la cuenta contable
120101 Activo / Primas por cobrar / Por vencer.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 35 de 65

VERSIN: 7.0

Cuando el campo tipo de deudor sea igual a D (Por documentos


valores), la sumatoria del campo valor por vencer, debe ser igual al saldo
de la cuenta contable 120201. Activo / Primas documentadas / Por
vencer.
La sumatoria de todos los campos de valores vencidos que correspondan al
campo tipo de deudor igual a P (Por primas), debe ser igual al saldo de
la cuenta contable 120102. Activo / Primas por cobrar / Vencidas.
La sumatoria de todos los campos de valores vencidos que correspondan al
campo tipo de deudor igual a D (Por documentos valores), debe ser igual
al saldo de la cuenta contable 120202 Activo / Primas documentadas /
Vencidas.
La sumatoria de todos los campos de valores vencidos que correspondan al
campo tipo de deudor igual a H (Por cheques protestados), debe ser
igual al saldo de la cuenta contable 120203 Activo / Primas
documentadas / Cheques protestados.
Para compaas de reaseguros:
La sumatoria de los campos de valor por vencer y de valores vencidos,
debe ser igual a la sumatoria de las cuentas contables: 1301, 1302, 1303 y
1304.

Control de provisiones (ALERTA)


Slo cuando el campo sector de la pliza tenga el cdigo PV
El control de provisiones se lo realizar trimestralmente en los meses: marzo,
junio, septiembre y diciembre.
Para empresas de seguros:
Para registros cuyo campo tipo de deudor sea igual a P (Por primas):
La sumatoria de los valores vencidos de los campos siguientes (de todos
los registros), deber ser igual o menor al saldo de la cuenta contable
120199 Activo / Primas por cobrar / Provisin, considerando los
porcentajes de provisin segn el tiempo vencido y el cdigo de
seguro, de acuerdo a lo dispuesto en la Resolucin No. JB-2001-288
Normas para la Contabilizacin de las Primas Pagadas y la Constitucin de
provisiones para Cartera o Saldos Vencidos:
Campo

Valor vencido de 0 das a 60


das

Porcentaje (cdigo de
seguro: todos excepto los
de Fianzas)
-

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

Porcentaje Fianzas (cdigo


de seguro: 23, 27, 28, 29,
31, 33)
-

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Valor vencido de 61 das a


150 das
Valor vencido de 151 das a
180 das
Valor vencido de 181 das a
300 das
Valor vencido de 301 das a
360 das
Valor vencido de 361 das en
adelante

Pgina 36 de 65

5%

2%

15%

7%

25%

12%

50%

25%

100%

50%

Para registros cuyo campo tipo de deudor sea igual a D (Por documentos
valores):
La sumatoria de los valores de los campos siguientes, deber ser igual o
menor al saldo de la cuenta contable 120299 Activo / Primas documentadas /
Provisin, considerando los porcentajes de provisin el tiempo vencido,
cdigo de seguro y sector de la pliza (Pblico o Privado):
Campo

Valor vencido de 0 das a 60


das
Valor vencido de 61 das a
150 das
Valor vencido de 151 das a
180 das
Valor vencido de 181 das a
300 das
Valor vencido de 301 das a
360 das
Valor vencido de 361 das en
adelante

Porcentaje (cdigo de
seguro: todos excepto los
de Fianzas)
-

Porcentaje Fianzas (cdigo


de seguro: 23, 27, 28, 29,
31, 33)
-

5%

2%

15%

7%

25%

12%

50%

25%

100%

50%

Para compaas de reaseguros:


La sumatoria de todos los de valores vencidos, debe ser igual o menor al
saldo de la cuenta contable 1399 Activo / Provisiones, considerando los
porcentajes de provisin segn el tiempo vencido, cdigo de seguro y
sector de la pliza (Pblico o Privado), de acuerdo a lo dispuesto en la
Resolucin No. JB-2001-288 Normas para la Contabilizacin de las Primas
Pagadas y la Constitucin de provisiones para Cartera o Saldos Vencidos.

Campo vaco
Para todos los registros este campo ser NULO.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 37 de 65

Das de gracia
Debe ser mayor o igual a cero.

5.2 Garantes de Deudores por Primas (S02)

Nombre del archivo


El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el
siguiente formato:
S02Mxxxxddmmaaaa.txt
Dnde:
-

S02: Cdigo de estructura de Garantes, es fijo


M: Cdigo de periodicidad mensual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto

Cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo.

Formato
El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato
diseado.

Validacin del balance


Previo a la validacin de esta estructura, se verificar que el balance (B31) a la
misma fecha de corte haya sido validado satisfactoriamente.

Validacin del mes anterior


Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior
haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene
informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de
cabecera.

Validacin de datos de la pliza garantizada


Se validar que los datos reportados del garante correspondan a los datos de
una pliza que haya sido reportada previamente en la estructura S01
Deudores por Primas. Estos datos son: cdigo de seguro, cdigo de
provincia, cdigo de cantn, nmero de pliza, nmero de anexo o
endoso.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 38 de 65

Tipo y nmero de identificacin del garante


Estos campos estn relacionados entre s, de la siguiente forma:
Tipo
C
R
P
E

Nmero de identificacin
10 dgitos (cdula vlida)
13 dgitos (ruc vlido)
Nmero de identificacin que consta en dicho pasaporte
7 dgitos

Cuando el tipo de identificacin sea "E" (extranjero) no puede haber en Cdigo


de Nacionalidad "ECU" (Ecuador).
No podr utilizarse el tipo de identificacin N ni el nmero de identificacin
NN.

Registros duplicados
El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro
duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

tipo de identificacin del garante


nmero de identificacin del garante
cdigo de seguro
cdigo de provincia
cdigo de cantn
nmero de pliza
nmero de anexo o endoso

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 39 de 65

5.3 Siniestros (S03)

Nombre del archivo


El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el
siguiente formato:
S03Mxxxxddmmaaaa.txt
Dnde:
S03: Cdigo de estructura de Siniestros, es fijo
M: Cdigo de periodicidad mensual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto

Cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo.

Formato
El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato
diseado.

Validacin del balance


Previo a la validacin de esta estructura, se verificar que el balance (B31) a la
misma fecha de corte haya sido validado satisfactoriamente.

Validacin del mes anterior


Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior
haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene
informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de
cabecera.

Registros duplicados
El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro
duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

tipo de identificacin del asegurado


nmero de identificacin del asegurado
nmero de identificacin del siniestro
cdigo de seguro
cdigo de provincia
cdigo de cantn

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 40 de 65

nmero de pliza
nmero de anexo o endoso
tipo de siniestro
estado del siniestro
fecha estado del siniestro
cuenta contable

Tipo y nmero de identificacin del asegurado


Estos campos estn relacionados entre s, de la siguiente forma:
Tipo
C
R
P
E
N

Nmero de identificacin
10 dgitos (cdula vlida)
13 dgitos (ruc vlido)
Nmero de identificacin que consta en dicho pasaporte
7 dgitos
cdigo NN (para personas que no dispongan un documento de
identificacin)

Cuando el tipo de identificacin sea "E" (extranjero) no puede haber en Cdigo


de Nacionalidad "ECU" (Ecuador).
Los datos reportados sern validados con la base de datos que dispone la
Superintendencia de Bancos.

Fecha de estado del siniestro


Debe ser menor o igual a la fecha de datos.
Debe ser mayor a la fecha de ocurrencia del siniestro (ALERTA).
Si el campo estado del siniestro tiene uno de los valores: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
entonces el campo fecha de estado del siniestro debe estar comprendida en
el mes correspondiente a la fecha de datos (fecha de corte).

Fecha de ocurrencia del siniestro


Debe ser menor o igual a la fecha de datos.

Registro debe constar en la base de la SB


Todos los registros que en el campo estado del siniestro tengan los cdigos 7
Anulados y 8 Ajustes, el nmero de identificacin del siniestro (campo 6)
debe constar reportado en la estructura S03 validada y almacenada mximo
dos meses anteriores al mes de reporte de estos registros.

Cuenta contable (valor pagado siniestro)


Cuando el campo estado del siniestro tenga uno de los siguientes valores: 2
(Liquidado y pagado), 4 (Pagos parciales) y 5 (Pagos adicionales), se deber
reportar la cuenta contable correspondiente.
Para los dems valores: 1 (Reportado), 3 (Negado), 6 (Cerrado), 7 (Anulado) y
8 (Ajustes), el valor del campo cuenta contable ser 0 (cero).

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 41 de 65

Valor del siniestro


Debe tener un valor mayor o igual a cero.
Debe ser mayor a cero cuando el campo estado del siniestro tenga uno de los
siguientes valores: 1 (reportado), 2 (liquidado y pagado), valor 3 (negado), 4
(pagos parciales), o 5 (pagos adicionales), 6 (cerrado), 7 (Anulado) y 8
(Ajustes).

Cuadre contra balance (margen de error de 99 centavos frente a las cuentas


contables del balance)

La sumatoria del campo valor del siniestro de todos los registros debe
ser igual al saldo de las cuentas contables del balance a la misma fecha
de corte, de acuerdo al valor que tenga el campo estado del siniestro.
-

1 (Reportado): cuenta contable 210302 Pasivos / Reservas


Tcnicas / Reservas para Obligaciones de Siniestros Pendientes
/ Siniestros por Liquidar

2 (Liquidado y pagado), 4 (Pagos Parciales), 5 (Pagos


Adicionales) menos los registros que mantengan los cdigos 7 y
8: cuenta contable 46 Egresos Siniestros Pagados

La sumatoria del campo valor del siniestro de todos los registros debe
ser igual al saldo de las cuentas contables del balance a la misma fecha
de corte, de acuerdo al valor que tenga el campo cuenta contable
(valor pagado siniestro).
-

4601 Egresos / Siniestros Pagados /De Seguros


4602 Egresos / Siniestros Pagados /De Coaseguros
4603 Egresos / Siniestros Pagados /De Reaseguros Aceptados
4604 Egresos / Siniestros Pagados /De Gastos Liquidaciones
de Siniestros
4605 Egresos / Siniestros Pagados /Participacin de
reaseguros en salvamentos.

Los valores registrados y reportados en la estructura Siniestros


(S03), corresponden solamente al movimiento en el mes.
Para el mes de enero se realizar el cuadre con los saldos
contables respectivos del mismo mes. Por ejemplo:
-

Saldo cuenta 4601 del balance del mes de enero = 5000


Saldo del movimiento mensual (enero) de la cuenta 4601 en la
estructura S03 = 5000

Para los meses de febrero a diciembre se realizar el cuadre de la


siguiente manera:
DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 42 de 65

El saldo de la cuenta contable del balance del mes actual menos el


saldo de la cuenta contable del balance del mes inmediato anterior,
debe ser igual al saldo del movimiento mensual de la cuenta
respectiva en la estructura S03. Por ejemplo:
- Saldo cuenta 4601 del balance del mes de marzo = 10000
- Saldo cuenta 4601 del balance del mes inmediato anterior
(febrero) = 8000
- Saldo del movimiento mensual (marzo) de la cuenta 4601 en la
estructura S03 = 2000.

Marca del vehculo


Tendr valor nicamente cuando el campo cdigo de seguro tenga los
valores: 7 (vehculos) y 44 (SOAT), caso contrario ser NULO.

Modelo del vehculo


Tendr valor nicamente cuando el campo cdigo de seguro tenga los
valores: 7 (vehculos) y 44 (SOAT), caso contrario ser NULO.

Motor del vehculo


Tendr valor nicamente cuando el campo cdigo de seguro tenga los
valores: 7 (vehculos) y 44 (SOAT), caso contrario ser NULO.

Chasis del vehculo


Tendr valor nicamente cuando el campo cdigo de seguro tenga los
valores: 7 (vehculos) y 44 (SOAT), caso contrario ser NULO.

Placa del vehculo


Tendr valor nicamente cuando el campo cdigo de seguro tenga los
valores: 7 (vehculos) y 44 (SOAT), caso contrario ser NULO.

5.4 Siniestros por Reaseguros Aceptados (S04)

Nombre del archivo


El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el
siguiente formato:
S04Mxxxxddmmaaaa.txt
Dnde:
S04: Cdigo de estructura de Siniestros por Reaseguros
Aceptados,
es fijo
M: Cdigo de periodicidad mensual, es fijo

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 43 de 65

xxxx: Cdigo asignado a la entidad


dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto

Cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo.

Formato
El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato
diseado

Validacin del mes anterior


Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior
haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene
informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de
cabecera.

Registros duplicados
El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro
duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

cdigo de empresa de seguros


fecha de pago
cdigo de seguro
tipo de contrato

Porcentaje pagado
Debe ser mayor o igual a cero (0.00).

Fecha de pago
Debe ser menor o igual a la fecha de corte.

Valor de siniestro
(Margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance).
La sumatoria de este campo de todos los registros debe ser igual al saldo de la
cuenta 4603 Siniestros Pagados / De Reaseguros Aceptados del balance a la
misma fecha de corte.
Los valores registrados y reportados en la estructura Siniestros por
Reaseguros Aceptados (S04), corresponden solamente al movimiento en el
mes.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 44 de 65

Para el mes de enero se realizar el cuadre con los saldos contables


respectivos del mismo mes. Por ejemplo:
-

Saldo cuenta 4603 del balance del mes de enero 5000.

Saldo del movimiento mensual (enero) de la cuenta 4603 en la


estructura S04: 5000.

Para los meses de febrero a diciembre se realizar el cuadre de la siguiente


manera:
El saldo de la cuenta contable del balance del mes actual menos el saldo de la
cuenta contable del balance del mes inmediato anterior, debe ser igual al saldo
del movimiento mensual de la cuenta respectiva en la estructura S04. Por
ejemplo:
-

Saldo cuenta 4603 del balance del mes de marzo: 10000.

Saldo cuenta 4603 del balance del mes inmediato anterior (febrero):
8000

Saldo del movimiento mensual (marzo) de la cuenta 4603 en la


estructura S04: 2000.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 45 de 65

5.5 Comisiones de Intermediarios de Seguros (S05)

Nombre del archivo


El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el
siguiente formato:
S05Mxxxxddmmaaaa.txt
Dnde:
S05: Cdigo de estructura de Comisiones
Intermediarios de Seguros, es fijo
M: Cdigo de periodicidad mensual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto

de

Cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo.

Formato
El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato
diseado.

Validacin del mes anterior


Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior
haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene
informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de
cabecera.

Registros duplicados
El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro
duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

cdigo del intermediario


contrato de agenciamiento
cdigo de seguro
tipo de operacin
fecha de operacin
nmero de referencia de operacin

Cdigo de intermediario y contrato de agenciamiento

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 46 de 65

Debe coincidir el cdigo de intermediario y el nmero de contrato de


agenciamiento con los registrados en la Superintendencia de Bancos.

Cdigo de seguro
Cuando se reporte anticipos

Fecha de operacin
Si el campo tipo de operacin tiene los valores: 1, 2 entonces el valor de
este campo debe ser igual a la fecha de datos de la cabecera.
Si el campo tipo de operacin tiene el valor 3, 4 5 y 6 entonces el
valor de este campo debe estar comprendida en el mes de reporte.

Nmero de referencia de operacin


Si el campo tipo de operacin tiene el valor: 1 entonces el valor de este
campo debe ser 1.
Si el campo tipo de operacin tiene los valores: 2 entonces el valor de este
campo debe ser 2.
En los otros casos (3, 4, 5, 6) deber registrarse el nmero de la operacin.

Valor de operacin
(Margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance)
Si el campo tipo de operacin tiene el valor de 1 (comisin pagada)
deber sumarse todos los valores y restarse con los valores que se
registren con el tipo de operacin de valor de 4 (deduccin comisin
pagada):
Cuadre con balance:
Para el mes de enero:
La sumatoria del campo valor de operacin de acuerdo a la ecuacin
definida (1 4), deber ser igual al saldo de la cuenta 4201 Egresos /
Comisiones pagadas / Por Seguros del balance.
Por ejemplo:
-

Saldo cuenta 4201 del balance del mes de enero 5000

Saldo del movimiento mensual (enero) de la cuenta 4201 en la


estructura S05: 5000

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 47 de 65

Para los meses de febrero a diciembre:


La sumatoria del campo valor de operacin, sumado al total de
comisiones pagadas reportadas en la estructura de balance B31 (cuenta
4201) del mes inmediato anterior, deber ser igual al saldo de la cuenta
contable 4201 Egresos / Comisiones pagadas / Por Seguros del
balance actual, considerando la ecuacin definida (1 4).
Por ejemplo:
-

Saldo cuenta 4201 del balance del mes de julio: 10000

Saldo cuenta 4201 del balance del mes inmediato anterior


(junio): 8000

Saldo del movimiento mensual (julio) de la cuenta 4201 en la


estructura S05: 2000.

Si el campo tipo de operacin tiene el valor de 3 (anticipo) deber


sumarse todos los valores y restarse con los valores que se registren
con el tipo de operacin de valor de 5 (compensacin anticipos):
Cuadre con balance:
La sumatoria del campo valor de operacin, sumado al total de
anticipos (Deudas de Intermediarios de Seguros) de acuerdo a la
ecuacin definida (3 5) reportadas en la estructura de balance B31
(cuenta 140201) del mes inmediato anterior, deber ser igual al saldo de
la cuenta contable 140201 Activo / Otros activos / Deudores varios/
Deudas de Intermediarios de Seguros del balance actual.
Por ejemplo:
-

Saldo cuenta 140201 del balance del mes de julio: 4000

Saldo cuenta 140201 del balance del mes inmediato anterior


(junio): 3000

Saldo del movimiento mensual (julio) de la cuenta 140201 en la


estructura S05: 1000.

Si el campo tipo de operacin tiene el valor de 2 (deuda con


intermediario) y el valor de 6 (pago deuda intermediario):
Cuadre con balance:

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 48 de 65

La sumatoria del campo valor de operacin, sumado al total de deudas


con intermediarios (cdigo 2 Deudas de Intermediarios de Seguros
menos (-) cdigo 6 Pago deudas Intermediarios - Parcial), reportadas en
la estructura de balance B31 (cuenta 259003) del mes inmediato
anterior, deber ser igual al saldo de la cuenta contable 259003
Pasivo / Otros pasivos / Otros pasivos por pagar / Deudas con
Intermediarios del balance actual.
Por ejemplo:
-

Saldo cuenta 259003 del balance del mes de julio: 2500

Saldo cuenta 259003 del balance del mes inmediato anterior


(junio): 1000

Saldo del movimiento mensual (julio) de la cuenta 259003 en la


estructura S05: 1500

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 49 de 65

5.6 Contragarantas (S06)

Nombre del archivo


El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el
siguiente formato:
S06Mxxxxddmmaaaa.txt
Dnde:
S06: Cdigo de estructura de Contragarantas, es fijo
M: Cdigo de periodicidad mensual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto

Cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo.

Formato
El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato
diseado

Validacin del mes anterior


Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior
haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene
informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de
cabecera.

Registros duplicados
El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro
duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

tipo de identificacin del afianzado


nmero de identificacin del afianzado
cdigo de seguro
tipo de pliza /contrato
cdigo de provincia
cdigo de cantn
nmero de pliza / contrato
sector de la pliza
nmero de anexo o endoso
identificacin de la contragaranta

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 50 de 65

tipo de contragaranta

Tipo y nmero de identificacin del deudor


Estos campos estn relacionados entre s, de la siguiente forma:
Tipo
C
R
P
E

Nmero de identificacin
10 dgitos (cdula vlida).
13 dgitos (ruc vlido).
Nmero de identificacin que consta en dicho pasaporte.
7 dgitos.

Cuando el tipo de identificacin sea "E" (extranjero) o P (pasaporte) no puede


haber en Cdigo de Nacionalidad "ECU" (Ecuador).
Los datos reportados sern validados con la base de datos que dispone la
Superintendencia de Bancos.

Identificacin de la contragaranta
Ser de uso * Obligatorio nicamente cuando el cdigo de seguro corresponda
a los ramos de "Fianzas": 23, 27, 28, 29, 31, 33.
Se registrar, para Vehculos: el Nmero de Placa, el Certificado de Produccin
Nacional (CPN) el Registro Aduanero para Matriculacin Vehicular (RAMV);
para Bienes races: el nmero de registro catastral: para Maquinaria: el nmero
de matrcula registrado en el Ministerio de Transporte y Obras Pblicas, para
los dems tipos de contragarantas se registrar el nmero del documento
correspondiente.

Valor de la contragaranta
(Margen de error de 99 centavos frente a las cuentas contables del balance).
Debe cuadrar con la cuenta 7102 Cuentas de Orden / Deudoras / Valores en
Garanta de la estructura de balance B31 a la misma fecha de corte.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 51 de 65

5.7 Libro de Produccin (S07)

Nombre del archivo


El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el
siguiente formato:
S07Mxxxxddmmaaaa.txt
Dnde:
S07: Cdigo de estructura de Libro de Produccin - Vida,
es fijo
M: Cdigo de periodicidad mensual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto.

Cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo.

Formato
El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato
diseado

Validacin del mes anterior


Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior
haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene
informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de
cabecera.

Registros duplicados
El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro
duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

cdigo de seguro
cdigo de provincia
cdigo de cantn
nmero de pliza
nmero de anexo o endoso
factura

Fecha de nacimiento del contratante/Constitucin

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 52 de 65

Si el Tipo de identificacin del contratante es C, P o E, este campo se llenar


con la fecha de nacimiento del contratante de la pliza.
Si el Tipo de identificacin del contratante es R o E, este campo se llenar con
la fecha de constitucin del contratante de la pliza.

Ingresos del contratante


Si el tipo de identificacin del contratante es C cdula, P pasaporte, en este
campo deber registrarse los cdigos de la Tabla 222.
Si el tipo de identificacin del contratante es R registro nico de
contribuyentes, en este campo deber registrarse los cdigos de la Tabla 223.
Si el tipo de identificacin es E extranjero, para personas Naturales usar la
Tabla 222 y en caso de Jurdicos usar la Tabla 223.

Patrimonio
Valor mayor a cero.

Actividad econmica del contratante


Si el tipo de identificacin es C (cdula) o E (extranjero) se debe considerar la
tabla 28_5 y la tabla 136. Si el tipo de identificacin es R (ruc) se debe
considerar la tabla 28_5.
Los cdigos de la tabla 28-5 podrn ser usados en su totalidad, no as los de la
tabla 136 que nicamente debe considerarse para los casos en que
corresponda a
ACTIVIDAD NO ECONMICA.

Fecha de fin de vigencia


Ser de uso Obligatorio para todos los ramos (cdigo de seguro) excepto
para los de cdigo 8, 9 y 10, en cuyo caso ser opcional.

Valor por prima recibida


(Margen de error de 999,99 frente a las cuentas contables del balance) Si el
campo estado de la pliza tiene el cdigo 1 produccin del mes, 2 anuladas
en el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros
aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad automtica en el
mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8
pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en el mes,
10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes, entonces el
valor del campo prima recibida debe ser mayor o igual a cero (0).
-

La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la


pliza tenga el valor de 1 produccin del mes, debe cuadrar con la
cuenta contables 51 prima pagada, de la estructura B31 Balances de
empresas de seguros y compaas de reaseguros, en el mismo mes de
reporte.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 53 de 65

La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la


pliza tenga el valor de 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el
mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5
cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6
vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8
pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en
el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes
debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates, de
la estructura B31 Balances de empresas de seguros y compaas de
reaseguros, en el mismo mes de reporte.

La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la


pliza tenga el valor de 1 produccin del mes, debe cuadrar con la
cuenta contables 51 prima pagada, de la estructura B32 Margen de
contribucin y Costos de Siniestros en el ramo correspondiente, en el
mismo mes de reporte (ALERTA).

La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la


pliza tenga el valor de 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el
mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5
cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6
vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8
pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en
el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes
debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates, de
la estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en el
ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).

Los valores registrados y reportados en la estructura Libro de Produccin


(S07), corresponden solamente al movimiento en el mes.
Para el registro de los derechos de emisin, contribucin de SBS y
contribucin de SSC en las plizas colectivas o masivas puede registrar el
valor de cero en prima recibida.

Valor Prima cobrada en efectivo


El valor puede ser igual o mayor a cero.

Valor Prima emitida diferida


El valor puede ser igual o mayor a cero.

Financiacin
No puede tener un valor negativo

Total facturado

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 54 de 65

(Margen de error de 999,99)

Ahorro
(Margen de error de 999,99 centavos frente a las cuentas contables del
balance)
Se aplicar solamente cuando el cdigo de seguro sea 1 vida individual.
Corresponde al valor del ahorro registrado en el mes.
-

La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la


pliza tenga el valor de 1 produccin del mes, ms la sumatoria del
campo ahorro, debe cuadrar con la cuenta contable 51 prima pagada,
de la estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en
el ramo de vida individual, en el mismo mes de reporte (ALERTA).

La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la


pliza tenga el valor de 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el
mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5
cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6
vencimientos totales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8
pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en
el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes
debe cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates, de
la estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en el
ramo de vida individual, en el mismo mes de reporte (ALERTA).

Cdigo de vinculacin del contratante


Este campo ser Obligatorio cuando en el campo sector de la pliza se registre
el cdigo de privado, caso contrario no registrar dato.

Ingresos del contratante


Si el tipo de identificacin es C (cdula) se debe considerar la Tabla 222.
Si el tipo de identificacin es R (ruc) se debe considerar la Tabla 223.
Si el tipo de identificacin es P (pasaporte) se pueden considerar las Tablas
222.
Si el tipo de identificacin es E (extranjero) se pueden considerar las Tablas
222 y 223.

Aporte FONSAT
El valor ser mayor a cero cuando en el campo cdigo del seguro se registre el
cdigo 44 caso contrario en los otros cdigos debe registrar el valor de cero.

Recargo SOAT

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 55 de 65

El valor ser mayor a cero si el campo cdigo del seguro registra 44, sin
embargo a pesar de tener ese cdigo tambin puede registrar el valor de cero,
en los otros cdigos distintos de 44 se debe registrar el valor de cero.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 56 de 65

Beneficiarios de Plizas y Vida (S08)

Nombre del archivo


El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el
siguiente formato:
S08Mxxxxddmmaaaa.txt
Dnde:
S08: Cdigo de estructura de Beneficiarios de Plizas y
Vida, es fijo
M: Cdigo de periodicidad mensual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto.

Cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo.

Formato
El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato
diseado

Validacin del mes anterior


Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior
haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene
informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de
cabecera.

Registros duplicados
El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro
duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

cdigo de seguro
cdigo de provincia
cdigo de cantn
nmero de pliza
nmero de anexo o endoso
tipo de identificacin del beneficiario
nmero de identificacin del beneficiario
nmero secuencial de beneficiario
fecha de registro
factura

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 57 de 65

Tipo de Identificacin
Cuando el tipo de identificacin sea "E" (extranjero) no puede haber en Cdigo
de Nacionalidad "ECU" (Ecuador).

Porcentaje de beneficio
Debe ser mayor a 0.00 y menor o igual a 100.00
La suma de todos los porcentajes de beneficio de una misma pliza y anexo
deben ser igual a 100.00.

Control con S07


Todos los registros de la estructura S07 Libro de Produccin deben tener al
menos un registro en la estructura S08 Beneficiarios de plizas de vida.
Nota: En este campo se aceptar registros que posea o no la empresa de
seguros hasta que la Superintendencia de Bancos no disponga lo contrario.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 58 de 65

5.8 Border de Primas (S09)

Nombre del archivo


El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el
siguiente formato:
S09Mxxxxddmmaaaa.txt
Dnde:
S09: Cdigo de estructura de Borderux de Primas Vida, es fijo
M: Cdigo de periodicidad mensual, es fijo
xxxx: Cdigo asignado a la entidad
dd: da de reporte
mm: mes de reporte
aaaa: ao de reporte
.txt: extensin del archivo tipo texto

Cabecera
Los campos de la cabecera deben guardar relacin con el nombre del archivo.

Formato
El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato
diseado

Validacin del mes anterior


Se verificar que la informacin de esta estructura del mes inmediato anterior
haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no tiene
informacin en un determinado mes, deber reportar solamente el registro de
cabecera.

Registros duplicados
El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro
duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

cdigo de seguro
nmero de pliza
nmero de anexo o endoso
nmero de operacin

Fecha de fin de vigencia


Ser de uso Obligatorio para todos los ramos (cdigo de seguro) excepto
para los de cdigo 8, 9 y 10, en cuyo caso ser opcional.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 59 de 65

Prima recibida
(Margen de error de 999,99 frente a las cuentas contables del balance).
-

Si el campo estado de la pliza tiene el cdigo 1 produccin del mes,


entonces el valor del campo prima recibida debe ser mayor o igual a
cero (0).
Para el mes de enero:

La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la


pliza tenga el valor de 1 produccin del mes, debe cuadrar con la
cuenta contables 51 prima pagada, de la estructura B31 Balances de
empresas de seguros y compaas de reaseguros, en el mismo mes de
reporte.

La sumatoria del total de la prima recibida del campo estado de la


pliza valor 1 produccin del mes restada la sumatoria de la prima
recibida del campo estado de la pliza de valores 2 anuladas en el
mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de
reaseguros aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad
automtica en el mes, 6 vencimientos totales vida en el mes, 7
rescates vida en el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos
de los asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de
coaseguros cedidos en el mes [1-(2+3+4+5+6+7+8+9+10)], debe
cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates, de la
estructura B31 Balances de empresas de seguros y compaas de
reaseguros, en el mismo mes de reporte.

La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la


pliza tenga el valor de 1 produccin del mes, debe cuadrar con la
cuenta contables 51 prima pagada, de la estructura B32 Margen de
contribucin y Costos de Siniestros en el ramo correspondiente, en el
mismo mes de reporte (ALERTA).

La sumatoria del total de la prima recibida del campo estado de la


pliza valor 1 produccin del mes restada la sumatoria de la prima
recibida cuando el campo estado de la pliza tenga valor 2 anuladas
en el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de
reaseguros aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad
automtica en el mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7
rescates vida en el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos
de los asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de
coaseguros cedidos en el mes [1-(2+3+4+5+6+7+8+9+10)], debe
cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates, de la
estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en el
ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 60 de 65

Para los meses de febrero a diciembre:


-

La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la


pliza tenga el valor de 1 produccin del mes sumado el valor de la
cuenta 51 prima pagada de la estructura B31 Balances de empresas
de seguros y compaas de reaseguros del mes inmediato anterior,
debe cuadrar con la cuenta contable 51 prima pagada, de la estructura
B31 del mes de reporte.

La sumatoria del total de la prima recibida del campo estado de la


pliza valor 1 produccin del mes, sumado el valor de la cuenta 45
liquidaciones y rescates de la estructura B31 Balances de empresas
de seguros y compaas de reaseguros del mes inmediato anterior, y
restada la sumatoria de la prima recibida del campo estado de la
pliza de valores 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el mes, 4
devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5
cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6
vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8
pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en
el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes
[1 +cta 45 mes inmediato anterior -(2+3+4+5+6+7+8+9+10)], debe
cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates de la
estructura B31, en el mismo mes de reporte.

La sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la


pliza tenga el valor de 1 produccin del mes, sumado el valor de la
cuenta 51 prima pagada de la estructura B32 Margen de contribucin
y Costos de Siniestros del mes inmediato anterior debe cuadrar con la
cuenta contables 51 prima pagada de la estructura B32 en el ramo
correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).

La sumatoria del total de la prima recibida del campo estado de la


pliza valor 1 produccin del mes, sumado el valor de la cuenta 45
liquidaciones y rescates de la estructura B32 Margen de contribucin
y Costos de Siniestros del mes inmediato anterior, y restada la
sumatoria de la prima recibida cuando el campo estado de la pliza
tenga el valor de 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el mes, 4
devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5
cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6
vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8
pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en
el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes
[1 + cuenta 45 mes inmediato anterior -(2+3+4+5+6+7+8+9+10)] debe
cuadrar con la cuenta contable 45 liquidaciones y rescates, de la
estructura B32 en el ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte
(ALERTA).

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 61 de 65

Los valores registrados y reportados en la estructura Border de Primas


(S09), corresponden solamente al movimiento en el mes.

Cesin
(Margen de error de 999,99 frente a las cuentas contables del balance).
Para el mes de enero:
-

La sumatoria de la cesin cuando el campo estado de la pliza tenga


el valor de 1 produccin del mes, restada la sumatoria de la cesin
cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de: 2 anuladas en
el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de
reaseguros aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad
automtica en el mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7
rescates vida en el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos
de los asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de
coaseguros cedidos en el mes [1- (2+3+4+5+6+7+8+9+10)], debe
cuadrar con la cuenta contable 44 primas de reaseguros cedidos, de
la estructura B31 Balances de empresas de seguros y compaas de
reaseguros.

El campo cesin ser la sumatoria de los valores son: cuota parte, primer
excedente, segundo excedente, facultativo, coaseguro y otros contratos.
-

La sumatoria de la cesin cuando el campo estado de la pliza tenga


el valor de 1 produccin del mes, restada la sumatoria de la cesin
cuando el campo estado de la pliza tenga el valor de: 2 anuladas en
el mes, 3 canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de
reaseguros aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad
automtica en el mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7
rescates vida en el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos
de los asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de
coaseguros cedidos en el mes [1- (2+3+4+5+6+7+8+9+10)], debe
cuadrar con la cuenta contable 44 primas de reaseguros cedidos, de
la estructura B32 Margen de contribucin y Costos de Siniestros en el
ramo correspondiente, en el mismo mes de reporte (ALERTA).
Para los meses de febrero a diciembre

La sumatoria de la cesin cuando el campo estado de la pliza tenga


el valor de 1 produccin del mes, sumado el valor de la cuenta
contable 44 primas de reaseguros cedidos, de la estructura B31
Balances de empresas de seguros y compaas de reaseguros del
mes inmediato anterior, y restada la sumatoria de la cesin cuando el
campo estado de la pliza tenga el valor de: 2 anuladas en el mes, 3
canceladas en el mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros
aceptados en el mes, 5 cancelaciones por no caducidad automtica
en el mes, 6 vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 62 de 65

el mes, 8 pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los


asegurados vida en el mes, 10 participacin de primas de coaseguros
cedidos en el mes [1 +cuenta 44 del mes inmediato anterior (2+3+4+5+6+7+8+9+10)], debe cuadrar con la cuenta contable 44
primas de reaseguros cedidos, de la estructura B31 del mes de
reporte.
El campo cesin ser la sumatoria de los valores son: cuota parte, primer
excedente, segundo excedente, facultativo, coaseguro y otros contratos.
-

La sumatoria de la cesin cuando el campo estado de la pliza tenga


el valor de 1 produccin del mes, sumado el valor de la cuenta 44
primas de reaseguros cedidos, de la estructura B32 Margen de
contribucin y Costos de Siniestros del mes inmediato anterior, y
restada la sumatoria de la cesin cuando el campo estado de la
pliza tenga el valor de: 2 anuladas en el mes, 3 canceladas en el
mes, 4 devoluciones de primas de reaseguros aceptados en el mes, 5
cancelaciones por no caducidad automtica en el mes, 6
vencimientos dotales vida en el mes, 7 rescates vida en el mes, 8
pagos renta vida en el mes, 9 dividendos de los asegurados vida en
el mes, 10 participacin de primas de coaseguros cedidos en el mes
[1+ cuenta 44 mes inmediato anterior -(2+3+4+5+6+7+8+9+10)], debe
cuadrar con la cuenta contable 44 primas de reaseguros cedidos, de
la estructura B32 en el ramo correspondiente, del mes de reporte
(ALERTA).

Los valores registrados y reportados en la estructura Border de Primas


(S09), corresponden solamente al movimiento en el mes.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

Pgina 63 de 65

6. ORDEN DE ENVO DE LAS ESTRUCTURAS


Es el orden de validacin de las estructuras que se establecen en el manual de
las estructuras de datos.

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

VERSIN: 7.0

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

Pgina 64 de 65

MANUAL TCNICO DE ESTRUCTURAS DE DATOS DE


CENTRAL DE SINIESTROS Y
DEUDORES
FECHA PUBLICACIN:
10/03/2015

Pgina 65 de 65

VERSIN: 7.0

7. PERIOCIDAD Y PLAZOS DE ENVO


Las empresas de seguros y compaas de reaseguros debern remitir y validar
satisfactoriamente las estructuras correspondientes y con la periodicidad de acuerdo al
siguiente cuadro:
CDIGO

ESTRUCTURA

PERIODICIDA
D

PLAZO DE
ENTREGA

EMPRESAS
DE
SEGUROS

S01

DEUDORES POR PRIMAS

Mensual (M)

Si

S02

GARANTES DE DEUDORES POR


PRIMAS
SINIESTROS

Mensual (M)

Si

No

Si

No

Mensual (M)

No

Si

Si

No

S06

SINIESTROS POR REASEGUROS


ACEPTADOS
COMISIONES DE
INTERMEDIARIOS DE SEGUROS
CONTRAGARANTAS

Si

No

S07

LIBRO DE PRODUCCIN

Mensual (M)

Si

No

S08

BENEFICIARIOS DE PLIZAS Y
VIDA
BORDER DE PRIMAS

Mensual (M)

8 das
hbiles
8 das
hbiles
8 das
hbiles
8 das
hbiles
8 das
hbiles
8 das
hbiles
10 das
hbiles
10 das
hbiles
10 das
hbiles

COMPAAS
DE
REASEGURO
S
Si

Si

No

Si

No

S03
S04
S05

S09

Mensual (M)

Mensual (M)
Mensual (M)

Mensual (M)

8. RESPONSABLES DISEO / REVISIN / AUTORIZACIN


ACCIN
DISEADO:
REVISADO:
AUTORIZADO
:

RESPONSABLE
Ana Cristina Mora
Nancy Llumiquinga
Natalia Marquez
Myrian Rosales

AREA
DNEI
DNEI
INSP
DNEI

FECHA

Pablo Len

INSP

Marzo 10 15

DIRECCIN NACIONAL DE ESTUDIOS E INFORMACIN

Marzo 10 15
Marzo 10 15

FIRMA