Gua Descripcin del Proyecto

<Gua>
DESCRIPCIN
DEL
PROYECTO
Versin <1.0>

Gua Descripcin del Proyecto

Historial de Revisiones
Versin

Fecha

Autor

Descripcin

1.0

03-02-2009

Yessica Gomez

Documento de introduccin al
proyecto a realizar.

Gua Descripcin del Proyecto

CONTENIDO:

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:...................................................................................4

1. PROPSITO.....................................................................................................................4
2. PRODUCTOS..........................................................................................................4
3. OBJETIVOS.............................................................................................................5
4. ALCANCE................................................................................................................6
5. ENTREGABLES......................................................................................................8
6. NECESIDADES DE NEGOCIO............................................................................9
7. SUPUESTOS Y PREMISAS.................................................................................10
8. RESTRICCIONES.................................................................................................11
9. BIBLIOGRAFA....................................................................................................12

Descripcin del Proyecto

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1. Propsito.
El propsito de un proyecto, es el efecto directo que se espera
alcanzar al trmino del proyecto. El propsito representa el resultado
prximo que el plan de proyecto se propone lograr dentro de un
determinado periodo de tiempo, con sus propios recursos, medios y
actividades.
Ejemplo:
El propsito del proyecto es la automatizacin de una funcin de nivel
administrativo de la empresa, especficamente la relacionada con la liquidacin
de sueldo de los empleados mediante la construccin

de un sistema de

remuneraciones estndar, el cual sea capaz de generar la liquidacin de

sueldos, contrato o finiquito de los funcionarios de una empresa en base a su
jornada laboral y funcin en la organizacin. De esta manera se podr llevar
un control ms detallado de la actividad laboral de los funcionarios y del pago
por su trabajo.

2. Productos.
Realizar una descripcin respecto del (o los) productos (artefactos) y/o
servicios que sern desarrollados en las distintas fases que forman parte
del proceso de administracin de proyectos, desarrollo (o mantencin del
software) y que permiten gestionar y ejecutar el proyecto.

Ejemplos:
Los productos que sern generados para este proyecto por proceso sern los
siguientes:
Para el proceso de Administracin de Proyectos se contemplan los siguientes
artefactos:
-

Un Plan de Proyecto: documento formal que ser usado como gua para
la ejecucin y control del proyecto.

Un Plan de Desarrollo: documento que ser usado como gua para la

ejecucin del desarrollo o mantenimiento de software.

Un documento de aceptacin: que establece la aceptacin del cliente de

los entregables establecidos en el proyecto.
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Para el proceso de Desarrollo de Software:
-

Un documento de Especificacin de Requerimientos: que se compone de

una introduccin y descripcin de requisitos (funcionales, no
funcionales, de sistema, de usuario y otros).

Un documento de Anlisis y Diseo (Especificacin del Sistema): que

contiene una descripcin textual y grfica de la estructura de los
componentes de software (anlisis del sistema, diseo fsico, diseo
lgico).

Una aplicacin (cdigo fuente y ejecutables).

Plan de Pruebas: identificacin de pruebas requeridas

cumplimiento de los requisitos especificados para el sistema.

Reporte de Verificacin: registro de participantes, fecha, lugar, duracin

y defectos encontrados as como las acciones correctivas seguidas.

Reporte de Validacin: registro de participantes, fecha, lugar, duracin y

defectos encontrados as como las acciones correctivas seguidas.

Un manual de usuario: documento que describe la forma de uso del

Sistema de software con base en la interfaz de usuario.

Un manual de operacin: documento que contiene informacin para la

instalacin y administracin del sistema de software.

para

el

3. Objetivos.
Indicar cules son los objetivos a alcanzar al finalizar el proyecto. Para
ello se plantean objetivos generales y objetivos especficos para el
desarrollo del proyecto.

Objetivo principal o general: es el propsito central del proyecto.

Objetivos especficos: son especificaciones o pasos que hay que

dar para alcanzar a consolidar el objetivo general.
Puede haber ms de un objetivo especfico, dependiendo de las
variables necesarias para llegar a la solucin del problema y de las
actividades que sea necesario realizar para su resultado final. Estos
objetivos son una solucin parcial de la totalidad del problema. Se

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deben cumplir dentro del perodo de ejecucin

evaluados al finalizar el mismo.

del proyecto y sern

En trminos de lenguaje, la formulacin de los objetivos debe hacerse

siempre utilizando el tiempo verbal infinitivo: fortalecer, promover,
facilitar, analizar, consolidar, etc.. De esta forma se comprende mejor
que el objetivo representa un propsito por realizar.
Un elemento importante de tener en cuenta al momento de redactar
los objetivos inmediatos, es entender que un objetivo es un propsito a
obtener y no una actividad a realizar.
Ejemplos:
Objetivo General:
-

Desarrollar un sistema de remuneraciones que sea capaz de mostrar y

generar la liquidacin de sueldo, contrato o finiquito de los funcionarios
en base a su jornada laboral y funcin dentro de la Empresa.

Se espera por parte de este proyecto que el equipo de desarrollo cumpla como
mnimo con los siguientes objetivos especficos:
-

Realizar documentacin estandarizada y consistente en cada una de las

fases del proceso de desarrollo de software para la disminucin del
costo en esfuerzo para una futura mantencin.
Estimar tiempos de desarrollo de software y esfuerzo involucrado en
ello.
Conocer aspectos relacionados con las interfaces de usuario (esttica,
navegabilidad, entre otros aspectos).
Establecer adecuadamente normas de desarrollo y planes de
contingencia (matriz de riesgo) para el manejo eficaz en situaciones que
pudieran afectar (retrasar o no cumplir) con los objetivos que son
cruciales para el proyecto.
Definir un plan de prueba que se ajuste al proyecto en particular con el
propsito de descubrir errores en el Sistema.

4. Alcance.
El alcance del proyecto establece los lmites de lo que exactamente se va a
hacer y lo que no se va a hacer en el proyecto. En este sentido, cuanto ms
acotado est el alcance habr menos riesgo en el proyecto, pues se
conocer con mayor exactitud lo que est incluido y lo que no. Es decir, hay
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que delimitar el proyecto de acuerdo con las especificaciones dadas por las
partes involucradas.

Alcance del Producto caractersticas y funciones.

Alcance del Proyecto trabajo a realizar para obtener el producto.

Ejemplo:
Este sistema de Remuneraciones a desarrollar ser capaz de generar la
liquidacin de sueldo, contrato o finiquito de los funcionarios en base a su
jornada laboral y funcin en la Empresa, datos que son obtenidos de distintas
bases de datos departamentales (en departamentos como RRHH. Y Finanzas).
Para ello va a contar con las siguientes caractersticas y/o funciones:
a) Validacin de Usuario
- Autenticacin del usuario mediante login y password.
b) Registro de Horas, incluyendo:
- Buscar el empleado.
- Guardar las horas trabajadas por el empleado.
c) Clculo de Haberes, incluyendo:
- Bsqueda valor horas normales y extra.
- Clculo de Sueldo Bruto.
d) Gestin, Descuentos, incluyendo:
- Bsqueda funcionario y parmetros de descuento.
- Clculo de Descuento.
e) Gestin de Informes, incluyendo:
- Seleccin del tipo Informe.
- Emisin de Liquidacin.
- Emisin Contrato.
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- Clculo y Emisin de Finiquito.

5. Entregables.
En este sector se especifican los detalles particulares de los entregables
del proyecto para el cliente, tales como:
1. Descripcin del Entregable: se debe escribir una breve descripcin
del objetivo que cumple entregable y del entregable en s.
2. Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase del
proyecto en la cual se debe elabora o genera el entregable.
3. Tipo: En este campo se presentan dos opciones, o el entregable
es un Producto o el entregable es un Servicio, segn corresponda.
4. Formato y/o Documentacin: En caso de que el entregable en
cuestin deba considerar un formato especial para su elaboracin
o contener alguna documentacin en particular, en este campo
puede crear un vnculo o hacer referencia a dichos documentos.
5. Responsable: En este campo debe escribir el nombre de la persona
o personas (y su rol) encargadas de la concepcin del entregable
en cuestin.
Ejemplos de Entregables son:
-

Manual de usuario: documento que describe la forma de uso del Sistema

de software con base en la interfaz de usuario.
Ser desarrollado en la fase de Pruebas, al final de sta.
Este es un producto que ser entregado al cliente.
Contar con un versionado de acuerdo a lo establecido en la estrategia
de control de versiones, ser entregado en formato electrnico, y su
llenado ser de acuerdo a informacin contenida en la plantilla de
Manual de Usuario.
La persona encargada de redactarlo ser el analista programador en
colaboracin con el jefe de proyecto.

Otros entregables pueden ser el manual de operacin, discos pticos

(CDs) con cdigo fuente o ejecutables (la aplicacin).

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6. Necesidad de negocio.
Para el desarrollo e implantacin de un nuevo proyecto es necesaria una
evaluacin de necesidades que existen dentro de la organizacin y del
manejo del negocio. Para ello se debera dar plantear preguntas como
las siguientes:
Qu se est haciendo actualmente?, De qu manera se est
haciendo?, Qu se quiere mejorar?, Cmo se puede mejorar?, Qu
esperan los involucrados en el proyecto?, Qu piensa el personal de la
introduccin de la nueva tecnologa?, Puede la nueva tecnologa
satisfacer las necesidades y expectativas generadas?, Qu valor
agregado entregar el nuevo producto y/o servicio a los usuarios,
clientes, funcionarios y sobre todo a la organizacin al momento de
comenzar su utilizacin?
Al final del proceso de evaluacin, se podr o no concluir s la tecnologa
a desarrollar es lo que se necesita.
Ejemplo:
Cada vez ms empresas han decidido automatizar sus funciones, tanto a nivel
operativo, como a nivel administrativo, incorporando para ello la tecnologa de
los sistemas de informacin.
Una de las labores administrativas que se ha decidido automatizar es la
relacionada con liquidacin de sueldos de los empleados, ello por presentar
ventajas tales como:
-

Procesar operaciones que son de carcter repetitivo de manera mucho

ms rpida y eficiente.

Brindar ms seguridad en los resultados del procesamiento reduciendo

errores y llevar un mejor control.

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-

Aumentar la cantidad de datos a procesar sin requerir hacer perder

tiempo a la mano de obra.

Estos y otros son los beneficios que otorga la implementacin de un sistema de

remuneraciones, el cual permite apoyar la gestin a la parte administrativa de
la empresa y le permite tomar mejores decisiones con informacin ms certera
y confiable, parte de la cual puede ser consultada por los trabajadores, los
cuales llevarn un control ms detallado de su actividad laboral y el pago por
su trabajo.
En este aspecto, la Empresa J & J ha decidido automatizar sus funciones a nivel
administrativo,

incorporando

para

ello

tecnologa

de

los

sistemas

de

informacin, lo que le permitir apoyar la gestin administrativa y tomar

mejores decisiones con informacin ms certera y confiable, reduciendo
adems el papeleo y burocracia existente actualmente en esta rea. Por ello, J
& J considera necesario apoyar una de las labores administrativas relevante: la
relacionada con la liquidacin de sueldo de los empleados mediante el
desarrollo de un Sistema de Remuneraciones que permita llevar un control ms
detallado de la actividad laboral de los funcionarios y del pago por su trabajo.

7. Supuestos y premisas.
En esta seccin se especifican los supuestos o premisas a tener en cuenta
durante el proyecto.

Los supuestos o premisas son factores que, para propsitos de

planeacin, son considerados como verdaderos, reales o ciertos. Las
premisas afectan todos los aspectos de la planeacin del proyecto, y
son parte de la elaboracin progresiva del proyecto. Frecuentemente,
los equipos del proyecto identifican, documentan y validan los
supuestos como parte de su proceso de planeacin. Por ejemplo, si la
fecha que una persona clave tendr disponible es incierta, el equipo
puede suponer una fecha de inicio especfica. Generalmente las
premisas involucran un grado de riesgo.
1. Descripcin: En este campo debe escribir una breve descripcin
del supuesto que debe ser considerado durante el proyecto.
2. Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase o fases del
proyecto en que se debe considerar o en que aplica el supuesto
relacionado.
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3. Riesgos: En este campo debe escribir el grado del riesgo (Alto,

Medio o Bajo) que implican los supuestos considerados en el
proyecto.
4. Impacto: En el caso de que se involucre un riesgo en el proyecto,
en este campo debe escribir el nivel del impacto (Catastrfico,
Crtico o Marginal) que puede causar ese riesgo sobre el proyecto.
Ejemplos:
Supuestos:
-

Para cualquier toma de decisin dentro del proyecto se har por escrito
en acta dirigido al coordinador del proyecto, personal de calidad y al
cliente.
Todos los recursos sern asignados con una semana de anticipacin en
la cual se asegurar su permanencia durante el tiempo de desarrollo del
proyecto para garantizar el xito del mismo.

La documentacin del proyecto ser realizada en cada una de sus

etapas y cuyo documentador ser conocedor del proyecto en su
totalidad y asignado por el cliente.

En caso de algn inconveniente, si la persona encargada de la

documentacin es retirada, ser reemplazada por una de igual perfil.

Se realizar documentacin administrativa manuales de procedimiento

seguimiento y control del proyecto.

Premisas:
-

El cliente suministrar toda la informacin sobre el manejo de la parte

administrativa para el clculo del sueldo del trabajador.
El stakeholder es el punto de contacto ms importante con el cliente
para el equipo de trabajo durante el desarrollo del proyecto.

8. Restricciones.
Una restriccin es una limitacin aplicable que afectar el desempeo
del proyecto. Por ejemplo, un presupuesto predefinido es una
restriccin que tiene altas probabilidades de limitar las opciones del
equipo con respecto al alcance, personal y cronograma.

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Generalmente, cuando un proyecto se realiza bajo contrato, las

provisiones contractuales sern restricciones.
1. Descripcin: En este campo debe escribir una breve descripcin de
la restriccin que debe ser considerada durante el proyecto.
2. Fase: En este campo debe escribir el nombre de la fase o fases del
proyecto en que se debe considerar o en que aplica la restriccin
relacionada.
3. Efecto: En este campo debe escribir la consecuencia o resultado
de la restriccin.
Ejemplos:

Considerar la restriccin de tiempo, es decir, la cantidad de tiempo

disponible para completar un proyecto. (Fecha esperada de entrega del
proyecto).
La restriccin de costo, que se refiere a la cantidad monetaria
presupuestada para el proyecto.

Cantidad de recursos humanos y tcnicos disponibles para el proyecto.

Restricciones respecto a estndares o normas a seguir para el desarrollo

del producto.

Restricciones respecto de los procesos a seguir (polticas y

procedimientos definidos para ellos ya sea por el rea interna o por la
organizacin).

Requerimientos mnimos necesarios y esperados (preliminares).

9. Bibliografa:

Oktaba H. COMPETISOFT: Mejora de Procesos para Fomentar la

Competitividad de la Pequea y Mediana Industria del Software de
Iberoamrica Versin 0.2, diciembre 2006
http://www.iered.org/ev/file.php/20/SPI/ModelosCompetisoft/COMPETISOF
T_v02_27-11_2315_Enviar.pdf

http://www.chilemtl.ca/html_en/showpages/admin/category/admin/mana
geDocument/docs/INDICACIONES2008.pdf

http://www.elcafedejoe.com/2008/07/16/restricciones-limites-delproyecto-con-posibilidad-de-negociacion/

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-

http://200.93.163.76/CdsBogota/Politicas/documentospublicacion/18FOR
MATOGESTIONDEALCANCEGUIAPARAELDILIGENCIAMIENTODELFORMATO
DEFINICIONDEALCANCE.doc

http://aceproject.org/main/espanol/et/etd01.htm

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