Militrarchiv

POSTANSCHRIFT

Bundesarchiv, Abt. Militrarchiv, Wiesentalstr. 10,

79115 Freiburg

HAUSANSCHRIFT

Wiesentalstr. 10, 79115 Freiburg i. Br.

POSTANSCHRIFT

Bundesarchiv, Abt. Militrarchiv

Wiesentalstr. 10
79115 Freiburg

1Sigma GmbH
TEL

+49 (0)761 47817-0

FAX

+49 (0)761 47817-900

BEARBEITET VON
E-MAIL

INTERNET
DATUM

Herr Thalheimer
militaerarchiv@bundesarchiv.de
www.bundesarchiv.de
12.08.2014

MEIN ZEICHEN

BETREFF
ANLAGE/N

Ihre Anfrage vom 31.07.2014

Benutzungsantrag
Rechercheantrag
bersicht Verwahrung personenbezogener Unterlagen Zweiter Weltkrieg

Sehr geehrter Herr

Sie haben sich mit einer Anfrage zu personenbezogenen Unterlagen an das

Bundesarchiv gewandt. Gerne veranlasse ich die ntigen Recherchen in den
einschlgigen Bestnden des Bundesarchivs. Zunchst bitte ich Sie jedoch folgende
Hinweise zu beachten.
Das Bundesarchiv, Abteilung Militrarchiv ist nicht die einzige Einrichtung, die ber
personenbezogene Unterlagen aus der Zeit der Weltkriege (bzw. aus dem 19. und
20. Jahrhundert) verfgt und es ist nicht leicht zu berschauen, welche staatliche
Stelle im einzelnen welche Art von Unterlagen verwahrt. In einer anliegenden
bersicht finden Sie daher weitere Informationen und Verweise. Allgemein ist zu
bercksichtigen, dass aufgrund der groen Schriftgutverluste in den Weltkriegen
personenbezogene Recherchen nicht immer zu einem positiven Ergebnis fhren.
Bei der Recherche zu personenbezogenen Unterlagen von Angehrigen der
Wehrmacht und Waffen-SS muss unterschieden werden zwischen
Personalunterlagen, Verleihungsunterlagen und wehrmachtgerichtlichen
Unterlagen.

ffnungszeiten des Benutzersaals

Mo. Do. 08:00 18:00 Uhr
Fr.
08:00 16:00 Uhr

Zahlungsverkehr
ber die Bundeskasse Trier
Deutsche Bundesbank Filiale Saarbrcken
IBAN
DE81 5900 0000 0059 0010 20
BIC
MARKDEF 1590
UID/VAT DE153 898 013
Postbank Ludwigshafen
IBAN
DE55 5451 0067 0223 5446 72
BIC
PBNKDEFF

Fr dieses Schreiben wurde alterungsbestndiges Papier verwendet

SEITE 2

Das Bundesarchiv, Abteilung Militrarchiv verwahrt Verleihungsunterlagen und

wehrmachtgerichtliche Unterlagen zu Soldaten aller Dienstgrade.
Bitte beachten Sie jedoch, dass das Bundesarchiv, Abteilung Militrarchiv nur die
Personalunterlagen der Offiziere (ab Leutnant) und der Beamten des Heeres und
der Luftwaffe (sowie der Offiziere der Reichs- und Kriegsmarine ab Dienstgrad
Kapitnleutnant) verwahrt. Personalunterlagen der sonstigen Dienstgrade sowie der
Unteroffiziere und Mannschaften werden von der Deutschen Dienststelle (WASt)
verwahrt. Diese ist auch fr die Klrung von Vermissten- und Gefallenenschicksalen
sowie den Nachweis von Kriegsgefangenschaft zustndig. Sollten Sie nicht sicher
sein, dass der Gesuchte Offizier war, empfiehlt es sich daher, Ihre Anfrage
zunchst an die Deutsche Dienststelle zu richten.
Deutsche Dienststelle (WASt)
Eichborndamm 179
13403 Berlin
Internet: www.dd-wast.de
Um die Recherche im Bundesarchiv, Abteilung Militrarchiv veranlassen zu knnen,
bitte ich Sie, den beiliegenden Benutzungsantrag sowie den Rechercheantrag
ausgefllt und unterschrieben an die Abteilung Militrarchiv zurckzureichen. Bitte
fgen Sie auch eine Kopie Ihres Personalausweises bei. Sie knnen die
unterschriebenen Antrge sowie die Kopie auch (gescannt) per E-Mail oder als Fax
zurcksenden.
Die Auskunft aus personenbezogenem Archivgut darf zunchst nur an den
Betroffenen selbst und - nach seinem Tod - an Eltern, Geschwister, Ehepartner,
Kinder und Enkelkinder erfolgen. Frei zugnglich fr jedermann sind
personenbezogene Unterlagen nach den Bestimmungen des Bundesarchivgesetzes
erst 30 Jahre nach dem Tod der Betroffenen bzw. 110 Jahre nach ihrer Geburt.
Die Schutzfrist kann unabhngig davon unter Auflagen verkrzt werden, wenn die
Benutzung von Unterlagen fr ein wissenschaftliches Forschungsvorhaben oder zur
Wahrnehmung berechtigter Belange unerlsslich ist und die Beeintrchtigung
schutzwrdiger Belange ausgeschlossen werden kann. Auflagen knnen z.B. sein,
dass Namen von Personen nicht weitergegeben werden drfen oder in einer
Verffentlichung anonymisiert werden mssen.
Es ist daher erforderlich, dass Sie in Ihrem Benutzungsantrag Ihr Thema und den
Zweck der Benutzung so genau wie mglich angeben. Weisen Sie Ihre Identitt bitte
durch eine Kopie Ihres Personalausweises nach und stellen Sie das
Verwandtschaftsverhltnis zu der Person dar, zu der Sie Ausknfte erbitten. Falls die
oder der Betroffene noch nicht verstorben ist, ist ihr bzw. sein schriftliches
Einverstndnis zu erwirken.
Fr die gewnschte Recherche geben Sie bitte den vollstndigen Namen der zu
ermittelnden Person, ggf. auch ihren Geburtsnamen, sowie die Geburts- und
Sterbedaten an. Sollten Sie ber weitere Angaben (z.B. Truppenteil, berufliche
Ttigkeit, Wohn- oder Einsatzorte) verfgen, knnen diese fr Nachforschungen und
ggf. auch fr Verweise an andere Stellen hilfreich sein. Bitte benutzen Sie fr diese
Angaben den beigefgten Rechercheantrag.

SEITE 3

Beachten Sie bitte, dass fr die Ermittlung von Archivgut und die Erteilung von
Ausknften Gebhren anfallen knnen. Gebhren fr Recherchen fallen unabhngig
davon an, ob Unterlagen ermittelt werden knnen. Die Gebhren betragen
mindestens 15,34 (bis zu einer halben Stunde Recherchezeit), in der Regel liegen
sie zwischen 15,34 und 30,68 . Gebhrenfrei ist die Auskunft nur bei
Versorgungsangelegenheiten sowie zur Klrung von Vermisstenschicksalen.
Bitte beachten Sie auch, dass Auslagen fr die Herstellung von Kopien und deren
Versand entstehen knnen. Sollten Kopien aus Archivgut in grerer Anzahl
gewnscht werden oder erforderlich sein, erfolgt die Erstellung der Kopien durch
Vertragsfirmen des Bundesarchivs, die Ihnen die Kosten unmittelbar in Rechnung
stellen. Die Kosten fr eine Kopie DIN-A-4 (Papier oder digital) liegt je Seite bei 0,43
(Studenten 0,39 ); hinzu kommen eine Bearbeitungspauschale (3,05 je Auftrag)
sowie Versand- und ggf. Materialkosten fr digitale Datentrger.
Sie knnen gerne einen Hchstbetrag benennen, den Sie ohne vorherige
Rcksprache zu bernehmen bereit wren.
Weitere Informationen zu den Geschftsbedingungen und Preisen der
Vertragsfirmen des Bundesarchivs, zur Bundesarchiv-Kostenverordnung, zum
Bundesarchivgesetz und zur Benutzungsverordnung finden Sie unter
www.bundesarchiv.de in der Rubrik Benutzung . Auf Wunsch schicke ich Ihnen
auch gerne Informationen zu.
Grundstzlich ist es mglich, dass Sie, eine von Ihnen beauftragte Person oder ein
Recherchedienst die vorab ermittelten Unterlagen vor Ort einsehen. Abhngig von
Umfang und Zustand der ermittelten Unterlagen kann dies auch erforderlich sein.
Ihre persnliche Akteneinsicht ist gebhrenfrei. Art und Weise der Vorlage liegt im
Ermessen des Bundesarchivs.
Das Bundesarchiv erhlt eine groe Anzahl von Anfragen. Die Bearbeitung kann
daher einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte sehen Sie von Nachfragen zum Stand
der Bearbeitung ab, Sie werden nach Abschluss der Recherche unmittelbar
benachrichtigt.
Falls Sie per Mail antworten, bitte ich Sie, Ihr Schreiben an die allgemeine Adresse
der Abteilung Militrarchiv zu richten: militaerarchiv@bundesarchiv.de.
Bei telefonischen Rckfragen bitte ich Sie, sich an folgende Nummern zu wenden:
+ 49 (0) 7 61 47 8 17 860 oder + 49 (0) 7 61 47 8 17 812

Mit freundlichen Gren

Im Auftrag

Thalheimer