LA CONTABILIDAD

1. Definicin:
Es la ciencia que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la
realidad econmica y financiera de las organizaciones o empresas, con el fin de
facilitar la direccin y el control; presentando la informacin, previamente
registrada, de manera sistemtica para las distintas partes interesadas.
El trmino contabilidad proviene de la unin de los trminos con (que significa
globalmente), putare (que siginifica calcular o evaluar), bilis (que puede) y el
sufijodad (cualidad).
Para Fabio Besta (representante de la escuela veneciana) define a la contabilidad
como ciencia del control econmico de la empresa.
Para Giuseppe Cerboni (representante representante de la escuela toscana),
define a la contabilidad como la ciencia que administra el patrimonio de la
empresa.
Para Vicenzo Masi (discpulo de Besta), la contabilidad es la ciencia que gobierna
el patrimonio de la empresa.
Una definicin ms actual le da le da ROGULO MILLAN PUNTES, segn l es la
ciencia que estudia la vida econmica y financiera de la empresa con el fin de
administrar adecuadamente.

2. Objetivos principales:
Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados
en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre
la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos
trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas
pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma
de decisiones.

3. Objetivos especficos de la contabilidad:

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica
sobre el movimiento econmico y financiero del negocio.
Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva,
la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la
empresa.

 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y

egresos.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin
financiera del negocio.
Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo
econmico.
Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a Ley.
Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades
monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisin.
Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin,
evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin .

4. Finalidad:
La finalidad de la contabilidad es registrar las actividades financieras en una
forma comprensible y ordenada, para resumir y exponer su significado. Para
que este proceso se d, es necesario cumplir con los siguientes pasos:
examinar, clasificar y registrar, informar e interpretar.

5. Funciones:

Registrar los datos: Es la funcin mas bsica de la contabilidad. El

registro de los asientos se realiza en el libro diario de forma cronolgica, y en el se
anotan todo tipo de transacciones comerciales y de carcter financiero que tiene la
sociedad.
Clasificar los datos: La clasificacin de los datos contables que
introducimos en el libro diario se realiza en el libro mayor. El libro mayor separa
los
movimientos
de
las
diferentes
cuentas
contables
de
forma tambin cronolgica, de esta forma, obtendremos informacin de todos los
movimientos realizados por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y sus
respectivos saldos.
Resumir la informacin: Con la ayuda del libro mayor, los datos
obtenidos se agrupan para la composicin del balance de situacin y de prdidas y
ganancias. Por ejemplo, observando el mayor podremos saber todo lo que nos
debe un determinado cliente o un proveedor, pero si queremos saber cunto nos
deben la totalidad de los clientes y cuanto le debemos a los proveedores
realizaremos la consulta en el balance de situacin. El balance de prdidas y
ganancias nos informara del resultado de la empresa, separando los ingresos por
actividades
ordinarias,
extraordinarias,
gastos
de
personal,
compras

de mercancas, arrendamientos, etc. Al finalizar el ao tambin se realiza la

memoria, que sirve de apoyo para la comprensin de los hechos acontecidos en la
empresa durante un ejercicio determinado.
Anlisis de la informacin para la toma de decisiones y pago de
impuestos: Uno de los objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que
deberemos abonar a la hacienda publica durante el ejercicio, ya sea por el
impuesto de sociedades, iva u otros. Por ultimo, una vez tenemos todos los datos
en los balances de situacin y perdidas y ganancias, la contabilidad
nos servir para analizar cual es la situacin de la empresa, cual es
su evolucin, y de esta forma intentar vaticinar lo que suceder en el futuro.
Gracias a estos anlisis las empresas pueden tomar decisiones que les ayudan a
afrontar en mejores condiciones los posibles problemas que pueda tener la
sociedad en un futuro.
En otras palabras, la contabilidad
Recoge cronolgicamente todas las operaciones econmicas que realiza la
empresa durante su ejercicio econmico.
Nos informa de las prdidas o beneficios que se obtienen en un
determinado periodo o durante todo un ejercicio.
Sirve para analizar la situacin de la empresa as como para realizar
previsiones de tesorera.
Nos ayuda a afrontar nuestras obligaciones fiscales.
Permite que comprobemos la evolucin de la empresa con los aos.
Tambin se puede comparar los resultados con otras empresas del mismo
sector.

6. Campo de aplicacin:
La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o
entidades pblicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro
pas. Su aplicacin en la actividad pblica est concentrada en las entidades
estatales, gobiernos locales y organismos pblicos descentralizados. Su aplicacin
en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad Annima, Sociedad Colectiva, Sociedad en
comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias
desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.
Inicialmente debemos acotar que la contabilidad se fundamenta en la necesidad
de contar con informacin financiera veraz, oportuna y completa que determinen
los resultados y reflejen una situacin financiera. Dicho esto, la contabilidad es
aplicable a todas las actividades que desarrolla el ser humano, en realidad todo el
mundo practica la contabilidad en una u otra forma, desde preparar un
presupuesto para el hogar, conciliando una chequera, preparando una declaracin
de renta o manejando una empresa, es decir en toda aquella actividad en la que
exista un manejo de recursos econmicos. Se dice que el campo de aplicacin de
la contabilidad es ilimitado, pero sus principios son nicos.

6.1.En el comercio. La contabilidad en el comercio abarca todas las

operaciones comerciales ya sea en el trfico de productos o mercadera, ejemplo

cuando las empresas se dedican a la importacin y exportacin de productos o

cuando se dedican a la comercializacin por mayor o menor dentro de un
establecimiento.

6.1.En la industria: La contabilidad en la industria tiene su aplicacin cuando

se efecta por medio de las operaciones de transformacin de las materias primas
en productos fabricados o elaborados. Ejemplo, las fbricas en general, empresas
agrcolas y mineras, etc.

6.3.En las operaciones de crdito. La contabilidad tiene su aplicacin

cuando se refiere a las operaciones que realizan las empresas bancarias, las
compaas de seguro, las empresas financieras, etc.

6.4.En la administracin privada: Cuando se refiere a la contabilidad que

realizan las sociedades recreativas, los clubes sociales, el control de los negocios
profesionales, etc.

6.5.En la administracin pblica: La contabilidad tiene su aplicacin cuando

abarca a las operaciones realizadas por el estado, las municipalidades, las
beneficencias pblicas, las cooperativas, etc. de lo expuesto podemos concluir que
la contabilidad tiene suma importancia para el comerciante, para el industrial, el
banquero, etc., porque le permite la continuidad de sus negocios con la valiosa
ayuda de la contabilidad. En toda empresa organizada la contabilidad es el
armazn principal, es el indicador, el termmetro del progreso o decadencia de los
mismos.
Entonces podemos concluir que la contabilidad no solamente es entendible para
los Contadores, Auditores y otros profesionales. Todos podemos aplicar esta
tcnica para registrar, interpretar y analizar en trminos monetarios la informacin
de la actividad econmica.

7. reas de la contabilidad:
Existen campos especializados en el rea contable de conformidad con el objetivo
que cumplen, de tal manera que se puede hablar de:

7.1. Microcontabilidad
Emite informacin de las familias, empresas, sector pblico y organizaciones sin
fines de lucro, es decir, de las distintas unidades que componen el sistema
econmico.

7.1.1.Contabilidad de las unidades de consumo o familias

Se ocupa de la distribucin de la renta familiar entre los miembros que la
integran. Apenas tiene importancia ya que para su elaboracin no se precisa
organizacin contable.

7.1.2.Contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro

Cuanto ms avanzada est una sociedad ms se ocupa de actividades de inters
general como educacin, investigacin, deportes, asistencia sanitaria y social, o
cualesquiera otras que tiendan a promover el bien comn. As, en los ltimos
tiempos, en los pases ms adelantados, estas organizaciones (fundaciones,
asociaciones, etc.) han proliferado considerablemente y la gama de servicios que
prestan cada vez es ms extensa.
El aumento de su peso especfico en la economa ha fomentado el desarrollo de
esta rama de la contabilidad. Cada da son ms numerosos los grupos y personas
que muestran inters por la misma: donantes, rganos de control, beneficiarios,
Administracin Pblica, etc., ya que les orienta sobre su funcionamiento y la
eficacia de su gestin.
Estas entidades generalmente destinan sus recursos a prestar bienes y servicios
sociales, pero no para lucrarse ellas, sino para que el mayor sector posible de la
sociedad disfrute de sus cualificadas prestaciones. De tal modo, que el xito o
fracaso de la gestin de estas organizaciones obedece a la cantidad de
necesidades que hayan cubierto y a la calidad de los servicios prestados. Para
conocer en qu medida, la organizacin ha cumplido su misin se requiere un
sistema contable que indique los objetivos a alcanzar (nmero de servicios
sociales a prestar y calidad de los mismos), compruebe peridicamente los
recursos disponibles y la correcta gestin de stos para el logro de los objetivos
establecidos.
En suma, los entes pertenecientes a este mbito dispondrn de un sistema de
contabilidad financiera y sera deseable que tambin contaran con un sistema de
contabilidad de gestin (para la diferenciacin de estas dos ramas contables,
vase lo expuesto al respecto en el siguiente epgrafe).

7.1.3. Contabilidad de la empresa

Esta rea siempre ha ocupado un lugar destacado, tanto a nivel doctrinal como
profesional, debido al vital papel que desempean las empresas en la realidad
econmica. El hecho de que estas unidades creen ms o menos riqueza repercute
en la totalidad de la economa. De ah que sea considerada el ncleo de la
contabilidad.
La informacin relativa a la empresa puede centrarse en la circulacin econmica
que se produce al realizar la entidad operaciones y transacciones con el mundo
exterior, o bien circunscribirse al marco de la circulacin econmica que se genera
en el seno de la empresa como consecuencia de la transformacin de unos bienes
y servicios en otros bienes y servicios de diferente naturaleza. En el primer caso,

se har referencia a la contabilidad financiera y en el segundo a la contabilidad de

gestin.
La informacin emitida por la contabilidad financiera ser objeto de difusin al
mundo exterior y, por ello, se hace accesible a un amplio conjunto de usuarios que
puedan emplearla para tomar decisiones de muy diversa ndole. Por contra, la
informacin emanada de la contabilidad de gestin se restringe generalmente al
mbito interno de la entidad para tomar decisiones tendentes a mejorar su
gestin.

7.1.4Contabilidad financiera
La contabilidad financiera, tambin llamada contabilidad general o contabilidad
externa, es la que se ocupa de registrar aquellas operaciones que relacionan a la
empresa con el exterior y suministra datos a los usuarios externos e internos.
La contabilidad financiera emite datos que se plasman en estados contables que
son objeto de difusin pblica. En stos, la empresa ha de informar del
patrimonio, constituido por recursos econmicos y financieros, con los que cuenta
en una fecha determinada y del beneficio, o prdida, obtenido en cierto perodo de
tiempo. De esta informacin se derivarn decisiones por parte de los inversores, la
Administracin Pblica, los sindicatos, los gestores de la empresa, etc.
Indudablemente, en una determinada fecha, la empresa dispone de cierto
patrimonio, pero ste se ve modificado tras la realizacin de una serie de
operaciones como pueden ser la venta de sus productos, que le concedan un
prstamo o alquile un local. Por este motivo, y dada la incidencia que estas
variaciones pueden tener en la riqueza de otros, la unidad empresarial ha de
difundir esta informacin con carcter peridico.
Para la elaboracin de estos datos, expresados en unidades monetarias, se sigue
un mtodo especfico. Partiendo del patrimonio que tiene en un momento 1,
registra todas aquellas transacciones que la relacionen con el entorno desde el
momento 1 al momento 2 y as poder calcular el beneficio, o prdida, logrado en
ese intervalo de tiempo y el patrimonio o riqueza con que cuenta en el
momento 2.
Son requisitos primordiales la objetividad y la credibilidad. Para que la informacin
jurdica sea til y consensuada es imprescindible que esta informacin sea
objetiva, ya que son muchos los contables que la elaboran y muchos los usuarios
que la toman como punto de referencia. Adems, este rasgo permite comparar
datos entre distintas empresas y entre fechas diferentes. La veracidad de los
datos es fundamental para cualquier destinatario, por eso ha cobrado tanta
importancia en nuestra sociedad la figura del auditor.

7.1.5. Contabilidad de gestin

Cierta informacin puede transcender al exterior de la unidad econmica, pero
normalmente slo es utilizada internamente para que tomen decisiones sus
gestores.
Cualquier empresa para llevar a cabo su actividad ha de consumir materias
primas, electricidad, mano de obra, utilizar determinadas mquinas e
instalaciones... Gradualmente, mediante la realizacin de distintas actividades,
todos estos factores que han intervenido en el proceso productivo se han ido
transformando hasta lograr los productos o servicios deseados. Ms tarde, estos
productos o servicios se colocarn en el mercado a travs de su venta.

7.1.6.La contabilidad de costes conocida tambin como analtica,

industrial o interna; proporciona a la organizacin datos peridicos sobre las
materias primas empleadas, el desgaste experimentado por las mquinas, las
horas de mano de obra empleadas, tiempos ociosos, precios de
venta, stocks existentes en almacn en su proceso productivo, etc. De este modo,
los responsables de la empresa podrn conocer el coste de los productos
fabricados o de los servicios prestados, los costes correspondientes a cada
departamento y seccin, as como los resultados logrados por cada lnea de
productos y en cada departamento.
Esta informacin pretende medir la productividad lograda por la unidad
empresarial en un intervalo de tiempo y orienta a los responsables de la misma
ante cuestiones como: si debe aceptar o no un pedido, si sera rentable lanzar un
nuevo producto o comercializar en nuevos mercados, etc.
En las ltimas dcadas, el entorno econmico ha experimentado profundos
cambios (por competencia, progresiva descentralizacin y profesionalizacin,
globalizacin, etc.), realidad que ha provocado que la contabilidad de costes, al
centrarse en los costes, resulte indiferente a la direccin de la empresa de cara a
establecer polticas eficaces que reduzcan sus problemas y le permitan gestionar
adecuadamente sus recursos. Para una conveniente planificacin y correcto
control, se hace patente la necesidad de sistemas de control y direccin ms
avanzados que garanticen a la unidad econmica su supervivencia en el entorno
fluctuante en que nos vemos inmersos. Por ello, se desarrolla la contabilidad de
gestin, rea contable cuyo ncleo viene constituido por la contabilidad de costes,
pero cuyo contenido se expande ms all de las fronteras de la contabilidad
interna y, en cierta medida, como consecuencia de su evolucin.
La Asocacin Espaola de Contabilidad y Administracin de Empresas (en adelante
AECA) define la contabilidad de gestincomo la rama de la contabilidad que
tiene por objeto la captacin, medicin y valoracin de la circulacin interna, as

como su racionalizacin y control, con el fin de suministrar a la organizacin

informacin relevante para la toma de decisiones empresariales.

7.1.7. Contabilidad pblica o contabilidad del sector pblico

De una forma genrica se podra decir que el sector pblico est constituido por
las empresas pblicas y las Administraciones Pblicas. La contabilidad pblica se
ocupa del sistema contable de estas ltimas, que al prestar servicios pblicos sin
afn de lucro, presenta notables diferencias con respecto a la contabilidad de la
empresa.
La pieza clave de la contabilidad pblica es el presupuesto, concretamente en
Espaa el Presupuesto General del Estado, en el que se plasman cifras
previsionales de ingresos y gastos, as como su posterior realizacin. Pero esta
rea no debe limitarse al presupuesto, lo que ha venido sucediendo durante
mucho tiempo. Su campo de aplicacin debera extenderse a niveles similares a
los de la contabilidad de la empresa, puesto que un gran colectivo precisa
informacin de esta ndole para adoptar decisiones econmico-financieras.
En el mbito poltico, econmico e institucional, interesa igual les ocurre a las
empresas y a los ciudadanos en general conocer el resultado y el patrimonio
nacional, y saber cmo se redistribuyen stos, puesto que la mayor parte de su
financiacin proviene de impuestos y otros pagos obligatorios en los que todos
colaboramos. Una peculiaridad muy importante es que hay que rendir cuentas del
presupuesto realizado, del patrimonio y de los resultados ante un rgano de
control externo; en nuestro pas es la SUNAT.
Por otra parte, cada da con mayor intensidad se reclama la implantacin de
modelos de contabilidad de gestin en los entes pertenecientes a este sector. De
este modo, sus directivos estarn en condiciones de gestionar ms eficazamente
los recursos de los que disponen y, adems, los ciudadanos podran conocer el
coste de los servicios que generan.

7.2. Macrocontabilidad
Si la informacin econmica tiene presentes a todas las unidades econmicas que
integran el sistema econmico, entonces se habla de macrocontabilidad. Puede
referirse a una economa nacional o regional en su conjunto.
Los datos que proporciona la macrocontabilidad valen a los responsables de la
poltica econmica para tomar decisiones que potencien la expansin econmica
de la nacin o de la comunidad autnoma; aunque tambin son tiles a los
ciudadanos, a los dems pases y a las restantes regiones.

Los fines perseguidos por la macrocontabilidad y la microcontabilidad son

anlogos, pero entre ambas reas existen grandes diferencias, que principalmente
radican en el campo de estudio y en la aplicacin del mtodo contable.
La macrocontabilidad aborda y estudia aspectos concretos de la realidad
econmica, con el fin de dar respuesta y contribuir a tomar decisiones de distinta
ndole. As, se distinguen modelos contables macroeconmicos relativos a la renta
nacional, las transacciones interindustriales, los flujos monetarios y crediticios y a
la balanza de pagos; cada uno de ellos contempla la parcela referida en su
denominacin y para su obtencin se siguen procesos distintos.
La diferencia fundamental entre el mbito micro y macroeconmico radica en los
datos contables, que en el caso de la macrocontabilidad son las magnitudes
macroeconmicas. En principio y tericamente, estos datos se podran obtener
sumando todos los provenientes de las unidades econmicas que componen el
sistema, pero dada la heterogeneidad del proceso de captacin en cada una de
ellas, la dificultad que entraa la obtencin de datos de las unidades de consumo,
etc., se recurre a estimaciones estadsticas y mtodos economtricos.
Para la obtencin de las macromagnitudes, se divide la economa en ramas de
actividad que engloban unidades productivas homogneas, y en sectores
institucionales compuestos por las diversas instituciones existentes en la
economa. La macrocontabilidad se ocupa de informar acerca de las transacciones
econmicas habidas entre los sectores desde una ptica dinmica y no esttica.
A fin de que la exposicin resulte ms clara, se va a hacer una breve referencia al
modelo de las transacciones interindustriales o modelo input-output , formulado
por W. Leontief en 1941, que describe las interdependencias existentes entre los
sectores que componen la vida econmica nacional o regional, as como las que se
prevn en un futuro.
As, si se programa un aumento en la construccin de casas, de una forma ms o
menos directa, se est planeando tambin un incremento en la produccin de
cemento, de vigas de acero, de madera y, en una palabra, de cualquier materia
prima necesaria para edificar. Pero, a su vez, la creciente demanda de todas estas
mercanc as va a provocar una mayor produccin de las mismas, y as
sucesivamente. De lo anteriormente expresado, se deduce que los distintos
sectores productivos estn interrelacionados.
Este modelo resulta un instrumento adecuado y correcto, siempre que se analice a
lo largo del tiempo, para programar el desarrollo econmico de un pas, ya que
indica, en cierto grado, los sectores que deben potenciarse y la direccin que hay
que imprimir a la economa nacional para que sta resulte competitiva.