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: Estrategias de Publicacin:

Cmo Ganar Visibilidad


mayo 2015
Juan Carlos Rodrguez Santos
CRAI Antonio de Ulloa

VISIBILIDAD
(Del lat. visibiltas, -tis).
1. f. Cualidad de visible.
2. f. Mayor o menor distancia a que, segn las
condiciones atmosfricas, pueden reconocerse o
verse los objetos.
Real Academia Espaola Todos los derechos reservados

La visibilidad es la cualidad perceptible, que


permite ver objetos a una determinada distancia.
Wikipedia

Visibilidad en marketing, es la medicin de cunto


el pblico ve un producto o su publicidad.

Visibilidad cientfica
Identidad y reputacin digital:
Tener un nombre y un prestigio en un rea de
conocimiento.
- Lo que decimos.
- Lo que dicen de nosotros.
- Lo que se encuentra en la web sobre nosotros.
- En la medida en que se consiga aumentar la
visibilidad y presencia personal y del grupo de trabajo
en el mbito cientfico redundar en un aumento de
citas, promocin, contactos y oportunidades de
financiacin.

Difusin del trabajo cientfico por canales


habituales:
Artculos, libros, congresos, conferencias, citas,
reseas, etc.

Difusin del trabajo a travs de Internet:


Con herramientas de gran alcance, inmediatas, muchas
de ellas gratuitas, personales o institucionales.
Bases de datos, repositorios, blogs, microblogs, redes
sociales generales o cientficas, etc.

El flujo en Ciencia 2.0 es

Entrada de contenidos: qu competencias deben tener


los investigadores e investigadoras en un entorno 2.0?
- deben saber realizar alertas informativas, suscribirse a fuentes de
informacin (revistas, blogs, etc.) va RSS, hacer un uso avanzado del
registro de usuario identificado de algunas bases de datos o
plataformas (salvar bsquedas).
- deben saber realizar bsquedas avanzadas mediante el uso de
operadores, truncamientos y todo tipo de limitadores.
deben conocer las principales bases de datos y plataformas para la
recuperacin de la informacin relativa a su mbito de conocimiento.
- deben saber usar herramientas sociales para visionado de vdeos,
presentaciones.
David Gmez http://www.biblogtecarios.es/davidgomez/ayudando-nuestros-investigadores-e-investigadoras-construir-ygestionar-su-ple-cientifico/

etc.

Procesamiento de informacin:
- deben saber organizar la informacin recibida en la primera fase
mediante el uso de gestores bibliogrficos, marcadores sociales, etc.
- deben saber usar y participar de las redes sociales (genricas o
cientficas) que tienen a su alcance. Sacar el mayor partido a estas
herramientas debe ser un objetivo importante: la participacin en la
conversacin en twitter, en grupos privados o abiertos de facebook, en
debates a travs de grupos en linkedin, etc.
- de la misma manera, deben saber participar de la conversacin y
debate generados a travs de los principales blogs de su rea de
investigacin.
- deben saber usar y participar de la comunidad a travs listas de
distribucin.

Elaboracin del producto y difusin: una vez publicado


un trabajo de investigacin, los investigadores e
investigadoras deberan:
- saber difundir esta publicacin mediante una entrada en su blog o
web personal.
- saber autoarchivar la publicacin en algn repositorio institucional o
temtico. Para ello ser necesario tambin unos conocimientos
mnimos sobre acceso abierto, derechos de autor y condiciones de
autoarchivo.
- saber realizar difusin y animar al debate por redes sociales
(genricas o cientficas). La retroalimentacin recibida de los y las
colegas del rea son muy enriquecedoras.
- saber recuperar, de cara a sus evaluaciones cientficas, las citas
recibidas y los indicios de calidad de la manera ms automtica
posible (perfiles, alertas).

Plan de Difusin:
Objetivo Qu queremos?
Mayor visibilidad para mis publicaciones
Mayor visibilidad para m
Conseguir citas
Compartir mis publicaciones
Conocer y contactar con otros colegas
Etc.

Alcance o pblico A quin?


Colegas nacionales de mi misma rea
Colegas extranjeros de mi misma rea
Investigadores de otras reas
Pblico en general (divulgacin cientfica)

Lneas de actuacin Cmo?


Qu imagen queremos dar
Qu queremos compartir

Herramientas
Qu herramientas nos sern ms tiles
Qu herramientas sabemos utilizar
Qu herramientas merece la pena aprender a utilizar en funcin de nuestros objetivos y lneas

Seguimiento
Estamos consiguiendo los objetivos?
Estamos utilizando bien las herramientas?
Debemos cambiar alguna lnea o volver a establecer objetivos?
Herramientas de seguimiento

Lo primero: identificarnos

Firma
Firma

Normalizacin
Unificacin

Ventajas

Perfil
Perfil de
de
investigador
investigador

Researcher ID
ORCID
Dialnet
Google Scholar

Firma
Firma

Normalizacin
Unificacin

LA FIRMA ES ELECCIN DEL


INVESTIGADOR PARA PERMITIR SER
IDENTIFICADO Y DISTINGUIDO DE
OTROS INVESTIGADORES.
VA A SER CLAVE PARA RECUPERAR
NUESTRA
PRODUCCIN Y LAS CITAS RECIBIDAS.
ES MUY CONVENIENTE NORMALIZAR Y
UNIFICAR LA FIRMA

Firma
Firma

Unificacin

Unificar la firma personal significa: elegir cul


quieres usar y que sta sea unvoca, que slo
seas t quien tenga esa firma. Y, obviamente,
mantener siempre la misma.
Y en cuanto a la institucional has de incluir el
idioma original y el nombre del departamento,
institucin, etc. en el orden que comentamos.
Recomendaciones de la FECYT e IRALIS para la mejor eleccin de firma

Firma
Firma

Normalizacin
Unificacin

El ingls es el idioma mayoritario de la


comunicacin cientfica y en la recuperacin de
informacin (bases de datos, repositorios,
buscadores...), lo cual habr de tenerse en cuenta
en la eleccin de firma.
Tenemos ms opciones para firmar:
dos apellidos, nombres de pila compuestos,
adicin de partculas, diferentes traducciones del
nombre en idiomas locales...

Firma
Firma

Normalizacin
Unificacin

RECOMENDACIONES PARA EL NOMBRE


Usar el nombre de pila desarrollado, sin reducir a la inicial.
Los nombres de pila compuestos deben unirse directamente
o por un guin.
Slo el segundo puede convertirse en inicial.
Mara nunca se abreviar con M, sino con M.

RECOMENDACIONES PARA EL APELLIDO


Usar siempre los dos apellidos, unidos directamente o con un guin.
Los apellidos compuestos deben unirse por un guin, pudiendo
conservarse la partcula: lvarez-de-Toledo o bien lvarez-Toledo.
Precaucin con los acentos y no usar nunca abreviaturas como Rguez.
No usar la conjuncin y entre apellidos.

Bases de datos: el mundo de Thomson


Firmas en la revista

Forma de indizacin en
ISI

Antonio Caballero
A Caballero

Caballero A

Antonio Mara Caballero


Antonio M Caballero
A Mara Caballero
AM Caballero

Mtodo de indizacin
aplicado por ISI
Ante cualquier estructura de
nombre, las BBDD del ISI
toman su parte final como
apellido. El resto son
procesadas como iniciales
propuestas

Caballero AM

Idem

Antonio Mara Caballero


Plasencia
Antonio M Caballero
Plasencia
A Mara Caballero Plasencia
AM Caballero Plasencia

Plasencia AMC

Idem

Antonio Mara CaballeroPlasencia


Antonio M CaballeroPlasencia
A Mara Caballero-Plasencia
AM Caballero-Plasencia

Caballeroplasencia AM
CaballeroPlasencia AM
Caballero-Plasencia AM
Caballero Plasencia AM

El guin enlazando las


partes finales provoca que
sean consideradas como un
solo elemento

Juan Luis del rbol


Sin embargo
Juan Luis del rbol Navarro

Delarbol JL
DelArbol JL
Navarro JLDA

Las partculas que enlazan el


nombre con el apellido son
consideradas como parte del
apellido

Mara Gonzlez y Rodrguez

Rodrguez MGY

Las partculas enlazando


apellidos produce
consecuencias ilgicas para
los nombres espaoles

Fuente: Ruiz-Prez et al. 2002

Autores poco frecuentes: Utilizar un solo apellido


NOMBRE

APELLID
O

Yraolagoitia, J

Jaime

Yraolagoiti
aguiones
Uso correcto de partculas y
Nombre original

Firmas recomendadas

Forma resultante en ISI

Carlos Garca de la Torre

Carlos Garca-de-la-Torre

Garca-de-la-Torre C

Carlos Garca-Torre

Garca-Torre C

Mara del Mar Valero Ruiz

Mara M Valero-Ruiz

Valero-Ruiz MM

Emilio de la Banda Garca

Emilio Banda-Garca

Banda-Garca E

Emilio de-la-Banda-Garca

De-la-Banda-Garca E

Emilio Delgado Lpez-Czar

Emilio Delgado-Lpez-Czar

Delgado-Lpez-Czar E

Mara Teresa Garca-Abad Garca

Mara Teresa Garca-Abad-Garca

Garca-Abad-Garca MT

Uso incorrecto de partculas y guiones


Nombre original

Firma no recomendada

Forma resultante en ISI

Mara de Mar Valero Ruiz

Mara del Mar Valero Ruiz

Ruiz MDMV

Carlos Garca de la Torre

Carlos Garca de la Torre

Torre CGDL o bien DelaTorre CG

Firma
Firma

Normalizacin institucin

FIRMA INSTITUCIONAL
Los autores deben incluir siempre su afiliacin institucional, en
el idioma vernculo de la institucin, dando la siguiente
informacin en este orden:
Nombre del grupo de investigacin (si procede) o departamento
(si procede)
Centro o Instituto (nombre completo y acrnimo, si existe)
Institucin de la que depende
Direccin postal, ciudad, pas
Departamento de Qumica Inorgnica, Facultad de Farmacia,
Universidad de Sevilla, Calle Profesor Garca Gonzlez, s/n,
41012, Sevilla, Espaa

Perfil de
investigador

Ventajas
ORCID
Author ID Scopus
Research ID (ISI)
Dialnet
Google Scholar

Perfil
Perfil de
de
investigador
investigador

Ventajas
ResearcherID
ORCID
Dialnet

CON EL PERFIL DE INVESTIGADOR ES


POSIBLE:
Unificar su firma como investigador.
Reunir toda su produccin cientfica.
Crear otros listados asociados de publicaciones de inters para usted.
Estar al da, con alertas y bsquedas guardadas realizadas
peridicamente.
Localizar posibles colaboradores e instituciones afiliadas.
Distinguir los focos geogrficos con ms impacto investigador en una
disciplina.

Perfil
Perfil de
de
investigador
investigador

Ventajas
ResearcherID
ORCID
Dialnet

ORCID (OPEN RESEARCHER AND


CONTRIBUTOR ID)
es una organizacin internacional sin nimo de lucro que
proporciona un identificador nico y persistente para autores del
mbito cientfico y acadmico, que permite eliminar la ambigedad
entre su investigacin y la de otros investigadores con el mismo
nombre o similar y un espacio para registrar sus datos y trabajos, y
compartirlos si lo desean, y se expresa como una direccin URL
nica (ej. http://orcid.org/0000-0001-6300-1033)

Independientemente de las instituciones en las que pueda


desarrollar su actividad cientfica a lo largo de su vida, el
ORCID ID de un investigador seguir siendo el mismo siempre
y permitir establecer vnculos automatizados entre todas sus
actividades profesionales.
Actualmente cuenta con ms 862.000 investigadores
registrados, siendo Espaa uno de los pases con mayor
nmero de identificadores.
Aunque con carcter voluntario, este identificador ya est
siendo solicitado en la presentacin del curriculum abreviado
para los Proyectos I+D+i 2014 del Ministerio de Economa y
Competitividad y en el futuro se espera que sea cada vez ms
demandado por organismos I+D, revistas cientficas y
evaluadores.
ORCID est aceptado por organizaciones y editores cientficos
como Nature, Elsevier, MIT, Thomson-Reuters, CrossRef,
Springer, Wiley, etc.

La Universidad de Sevilla, consciente de la importancia que tiene la


visibilidad de sus investigadores y su produccin cientfica, se ha registrado
como miembro institucional de ORCID el 15 de septiembre de 2014.
La implantacin de ORCID se est llevando a cabo de forma conjunta en las nueve
Universidades Andaluzas, dentro del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de
Andalucia (CBUA), bajo la coordinacin de sus Bibliotecas. El CBUA se une as a
toda una serie de instituciones acadmicas en el mundo que han apostado por la
implantacin de este estndar de identificacin de autor entre su personal docente
e investigador como un instrumento para mejorar la gestin de la informacin
cientfica. [Comunicado del CBUA]
La BUS est trabajando en la creacin de perfiles ORCID para todos los
investigadores y profesores de la US de forma centralizada, as como en la
actualizacin de aquellas cuentas previamente creadas que contienen insuficiente
informacin para la identificacin de sus titulares. Para ello se les requerir una
serie de datos personales y profesionales.
Cualquier profesor y/o investigador de la US interesado en contar con un perfil de
ORCID, que no lo reciba como parte del proceso automatizado de creacin de
perfiles, puede ponerse en contacto con la Biblioteca orcid@us.es.

Beneficios para los autores de la US:


Desambiguacin de nombres: evita la confusin de su nombre con el de colegas de nombre
similar (cmo firmar para ser reconocido).
Permite una correcta atribucin de publicaciones en mltiples fuentes y sistemas de
informacin.
Posibilidad de importar y exportar referencias de publicaciones desde Researcher ID
(vinculado a la WoS) y Scopus y sincronizable con otros perfiles de investigador.
Opcin de firmar con el ORCID los envos de artculos a las revistas.
Gestin del histrico de afiliacin.
Simplificacin de las tareas de evaluacin de la actividad investigadora.
Integracin en sistemas de gestin de la produccin cientfica (repositorios, CRIS).
En un futuro posibilidad de asociar el ORCID a las solicitudes de financiacin y al estndar
CVN de curriculum normalizado de la FECYT.
Recomendamos que el identificador sea incluido en el pie de firma y sea utilizado en
cualquier foro relacionado con la actividad profesional: presentar publicaciones, solicitar
evaluaciones, financiacin, etc.

Beneficios para la institucin:


Gestin interoperable de la identificacin del personal investigador
(Researcher ID, SCOPUS ID, y pginas personales o Grupos de
Investigacin)
Gestin ms eficaz de informes de actividad investigadora para procesos
de evaluacin
Mayor presencia y visibilidad internacionales
Integracin en sistemas administrativos (RRHH, Nminas) y de gestin
de la informacin cientfica (repositorios, CRIS)

Perfil
Perfil de
de
investigador
investigador

Ventajas
ResearcherID
ORCID
Dialnet

RESEARCHERID, integrado en ISI Web of


Knowledge y compatible con ORCID

Perfil
Perfil de
de investigador
investigador

Author ID de Scopus

AuthorID de Scopus asigna un identificador a cada


autor que tiene artculos publicados en Scopus y unifica
las diversas formas con las que se haya introducido un
nombre.

Perfil
Perfil de
de
investigador
investigador

Ventajas
ResearcherID
ORCID
Dialnet

El mayor portal bibliogrfico de acceso libre,


con literatura cientfica en espaol.
Participa la Universidad de Sevilla.
Permite crear alertas.

Perfil
Perfil de
de
investigador
investigador

Ventajas
ResearcherID
ORCID
Dialnet

DIALNET OFRECE AL AUTOR:


Eliminacin de errores en nombre y obras asociadas.
Cambios en el orden de la firma
Vinculacin con rea de conocimiento e instituciones.
Inclusin de pginas personales.
Coautoras
Informacin sobre tesis (rbol acadmico) y reseas.

Perfil
Perfil de
de investigador
investigador

Google Acadmico

PERFIL ON-LINE EN GOOGLE


ACADMICO

Para qu sirve?
-

Actualizar automticamente el listado de publicaciones y de citas


Mayor visibilidad para los investigadores que editen su perfil
Posibilidad de recuperar ms fcilmente las citas a un trabajo
Posibilidad de editar y exportar registros

Aprovechando
Aprovechando la
la web
web social:
social: Ciencia
Ciencia 2.0
2.0
-

Repositorios
Redes sociales generales
Redes sociales cientficas
Bases de datos cientficas
Favoritos sociales
Almacenamiento de archivos
Gestores bibliogrficos
Compartir presentaciones, vdeos, fotografas
Compartir documentos
Pginas web
Blogs
Microblogging

idUS es el depsito digital creado para recoger, difundir y


preservar la documentacin producto de la actividad cientfica de la
Universidad de Sevilla.
Sus objetivos son:
Reunir la documentacin cientfica generada por sus investigadores
Incrementar su visibilidad y difusin dentro de la comunidad cientfica
nacional e internacional
Asegurar su preservacin, organizacin y libre acceso, garantizando al
mismo tiempo el reconocimiento de los derechos de autor.
Cualquier miembro del colectivo de Personal Docente e Investigador de la
Universidad de Sevilla puede depositar su produccin cientfica en idUS en
acceso abierto.

idUS puede recoger todo tipo de material cientfico (artculos, comunicaciones a


congresos, tesis doctorales, libros, captulos, etc.) siempre y cuando:
Sea producido por miembros en activo de la comunidad universitaria: significa
que el autor o coautor de un trabajo.
Pertenezca al mbito de la investigacin o de la divulgacin cientfica.
Est en formato digital.
Est completo para su distribucin y archivo.
Haya pasado un proceso de revisin, o bien haya sido publicado con antelacin
o est aprobado para este hecho. Ello es debido a que el repositorio no
garantiza por s mismo la calidad de los contenidos depositados.
El autor/titular del copyright del trabajo pueda y quiera conceder a idUS la
licencia no exclusiva para preservar y difundir el trabajo en cuestin a travs del
repositorio de la US. En el caso de que el autor de un trabajo haya transferido
sus derechos de copyright a un editor, idUS solamente cargar su texto
completo siempre y cuando la poltica de permisos del editor en cuestin
contemple el depsito en abierto de alguna versin del trabajo.

Redes
Redes sociales
sociales

facebook, linkedIn

facebook

linkedIn

Por qu usar Facebook?


Los estudiantes estn en esta red social
Permite hacer divulgacin de la actividad cientfica
Gran visibilidad en Google
Tiene pginas de empresas e instituciones en las que coincidir con otros
investigadores
Pginas de grupos

Recomendaciones
Cuidar el perfil Es nuestra imagen!
Actualizar peridicamente el muro
Ofrecer informacin de calidad relacionada con los temas de inters
Cuidar la privacidad y filtrar a nuestros amigos
Participar en grupos

Es una red social profesional.


Da visibilidad a nuestro CV.
Relaciona perfiles con intereses comunes.
Permite subir publicaciones o presentaciones.

Red social de Google.


Relaciona toda nuestra actividad en Google (Reader, Fotos,
Vdeos) .
Agrupa los contactos en crculos con diversos niveles de
privacidad.

ResearchGate, academia.edu,
Redes
Redes sociales
sociales cientficas
cientficas Mendeley

- Perfiles personales con distinto niveles de privacidad.


- Permite publicar, compartir y difundir publicaciones propias.
- Listas de correos especializadas y ofertas laborales.
- Pone en contacto a investigadores agrupndolos por temas de inters.
- Permite buscar, localizar y compartir publicaciones de otros.
- Creacin de grupos especializados.
- Referencias a una aportacin concreta o a las aportaciones de un autor,
impacto individual del autor o un documento en una comunidad determinada.
- Estadsticas.
- Gestin de referencias.

Favoritos
Favoritos sociales
sociales

del.icio.us

Es el principal servicio de favoritos del mundo.

Puedes guardar las URLs que siempre has guardado en los Favoritos
de tu ordenador.
As, no slo almacenas sitios webs, sino que, adems, puedes
compartirlos con otros usuarios y tambin descubrir otros sitios.

Almacenamiento
Almacenamiento de archivos

dropbox

Cuenta gratuita de 2 GB para


almacenar todo tipo de ficheros.
Sincronizable para dispositivos
mbiles.
Caractersticas:
- Almacenamiento freemium de archivos.
- Carpetas pblicas y/o compartidas.

Gestores
Gestores bibliogrficos
bibliogrficos

Mendeley, End note

- Gestores de referencias bibliogrficas.


- Versin online & versin escritorio.
- Gestin en carpeta.
- Carpetas pblicas y/o compartidas
- Grupos, bsquedas, comunicacin, interaccin.

Compartir
Compartir presentaciones
presentaciones

slideshare

- Ofrece alojamiento gratuito de presentaciones, pudiendo


compartirse con diferentes niveles de privacidad.
- Se ha aadido la posibilidad de subir otro tipo de documentos
(textos, vdeo, etc.).
- Permite seguir las publicaciones de otros usuarios, marcarlas
como favoritas, agregarles etiquetas, etc.

Compartir
Compartir vdeos
vdeos

youtube, vimeo

- Para subir y compartir vdeos de forma gratuita.


- Requiere la apertura de una cuenta.
- Estos vdeos se pueden insertar en pginas webs, blogs,
etc.

Compartir
Compartir fotografas
fotografas

flickr

Servicio de
almacenamiento de
fotografas y vdeos.

Con la cuenta gratuita puedes subir vdeos de


calidad normal y 100 MB de imgenes al mes, con
un tope de 200

Compartir
Compartir documentos
documentos

scribd

- Basado en documentos textuales y libros.


- Permite generar una plataforma flexible de publicacin alternativa
(libros, artculos, etc.)
- Permite seguir los documentos de otros usuarios.
- Permite realizar colecciones de documentos.

Blogs
Blogs
- Evolucin de las antiguas webs personales.
- Los contenidos se organizan por orden
cronolgico inverso.
- Requieren actualizacin peridica.
- Comentarios y etiquetas.
- Fcil personalizacin.
- Variedad de diseos.
- Estadsticas.
- Gestin de citas.
- WordPress y Blogger son los gestores ms
representativos.

Microblogging
Microblogging

twitter

Permite a los usuarios compartir contenidos


breves, hasta 140 caracteres, pudiendo ser
textos, enlaces y contenidos audiovisuales.

- Es preciso cuidar el perfil y los contenidos publicados.


- Se comparten publicaciones de otros usuarios.
- Se usan los hashtags o etiquetas para formar parte de reas de inters y
conectar con otros usuarios.
- Se cita y menciona a los contactos y se comparten ideas.
- Se generan y siguen temas de candente inters o trending topics.

Muchas gracias por su atencin y


participacin

Juan Carlos Rodrguez Santos


CRAI Antonio de Ulloa
jcsantos@us.es
955420807