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Cómo crear presentaciones con wink

Introducción
A la hora de realizar demostraciones de uso de un producto, ya sea como estrategia de
ventas o como parte de un curso en línea, resulta de gran utilidad poder seguir los pasos
del profesor o conferenciante de una manera visual, poder ver cómo elige una opción,
cómo despliega un menú o cómo arrastra una ventana. De esta manera se refuerza el
aprendizaje y se mejora el conocimiento del producto, puesto que estamos observando
cómo se comporta en la realidad. Si además se pudiera distribuir la demostración a través
de Internet, las posibilidades educativas serían inmensas.
La grabación en video de sesiones de trabajo es una opción, pero la edición de la cinta
para añadir comentarios, etiquetas o eliminar sobrante es una tarea compleja. La
grabación por software es una solución más sencilla, más barata y repleta de
posibilidades.
La aplicación que se presenta a continuación es una herramienta que permite realizar
presentaciones y tutoriales y ofrecerlas en formato flash. Destacar que es necesario para
ver las presentaciones resultantes descargarse el software gratuito Macromedia Flash
Player, disponible como un plugin para la mayoría de los navegadores.

Requisitos e instalación de WinK


WinK es una aplicación que puede ejecutarse tanto en Windows como en Linux. No
presenta ninguna exigencia especial con respecto a procesador o memoria, pero sí hace
recomendaciones con respecto a la resolución de pantalla, aconsejando que sea igual o
superior a 800x600. Sin embargo, se pueden hacer capturas de pantalla a 640x480, pero
se dispondrá de menor espacio para trabajar.
La instalación no presenta ninguna dificultad. WinK se distribuye como un fichero zip que
incluye el instalador. Lo único que habrá que hacer será descomprimir el archivo en un
directorio temporal y ejecutar el instalador. Posteriormente, se podrá borrar tanto el
instalador como el fichero zip.

Cómo realizar una presentación con WinK


Para realizar una presentación con WinK, se ejecuta el software objetivo de la
presentación y se van capturando pantallas de las acciones que se quieren mostrar.
Posteriormente WinK unirá cada una de estas pantallas en una película continua.
La edición de la película permitirá añadir o eliminar pantallas (también llamadas marcos
en la aplicación) en cualquier punto, añadir comentarios, botones de anterior, siguiente o
incluso saltar de un marco a otro cualquiera. Se pueden realizar presentaciones todo lo
complejas que se quieran, o simplemente dejar que grabe mientras se trabaje.
A las presentaciones que se crean con esta aplicación se les puede añadir fondos
personalizados y también se puede grabar el aspecto general de una presentación como
una plantilla, pudiendo de esta forma aplicar el aspecto al resto de los proyectos en los
que trabajemos.

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Una vez terminada una presentación se exporta a formato flash, y será éste el que se
distribuya a través de la red o de cualquier otro medio de distribución. La presentación
también se podrá exportar como HTML, PDF o Postcript, que servirá como complemento
al fichero flash.
Para crear un primer proyecto de ejemplo con WinK, se seguirán los siguientes pasos:
1. Abrir la aplicación destino de la presentación y el programa WinK. A modo de
ejemplo, usaremos el explorador de Windows para demostrar cómo se muestran
los archivos con la vista en miniatura.

Ventana principal de WinK


2. Creamos un proyecto nuevo en WinK desde el menú Archivo à Nuevo. Aparecerá
un asistente que nos guiará en los siguientes pasos.

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Ventana del asistente
3. La primera pantalla del asistente pregunta si se quiere grabar sonido mientras se
realiza la presentación o no (para este proyecto desactivaremos la opción), se
ocultará la ventana de WinK durante la presentación y se elige qué es lo que se
quiere capturar. Se puede elegir entre capturar la pantalla completa, una ventana
concreta o cualquier región. Para este ejemplo se elegirá la opción Ventana para
capturar la ventana del explorador de Windows. Una vez elegida esta opción, y
habiendo marcado la de ocultar la ventana de WinK, se pulsará sobre el botón
Seleccionar. Pinchando con el ratón en la barra de títulos del explorador, quedará
seleccionada la ventana. Ahora simplemente se pulsa OK.

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Elección de ventana de trabajo
4. Lo siguiente es proceder a capturar las pantallas de la presentación. Existen tres
maneras de hacerlo: o bien se capturan sólo las pantallas deseadas pulsando
Pause en cada una de ellas, o bien se capturan todas las pantallas y movimientos
en un intervalo de tiempo o bien se capturan todas las pantallas y movimientos
desde que se pulsa una combinación de teclas determinada hasta que se vuelve a
pulsar la misma combinación. Será esta última opción la que elegiremos para el
ejemplo, por lo que a continuación se pulsa el botón y se procede a la captura
pulsando Alt+Pause. A partir de ese momento, todo lo que se realice sobre la
pantalla será capturado.

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Comienzo de captura de pantallas
5. Siguiendo con el ejemplo, en la ventana del explorador de Windows, pulsar sobre
detalles y después vistas en miniatura. Una vez hecho esto, se hace doble clic
sobre el icono minimizado del WinK y se pulsa el botón Finalizar.

Fin de capturas de pantallas


6. Cuando se pulsa el botón Finalizar, aparece la ventana principal de WinK con el
proyecto abierto y las ventanas capturadas listas para trabajar con ellas. En este
momento se puede ver si se han capturado pantallas repetidas o si sobran
pantallas, pudiendo proceder a eliminarlas si se desea.

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Ventana principal del WinK con un proyecto
7. Una vez elegidas las pantallas definitivas que van a formar parte del proyecto, se
podrá trabajar sobre cada marco por separado. Se pueden añadir comentarios de
texto, de audio, botones de avance o retroceso, imágenes de fondo. En el área de
selección aparecen las pantallas definitivas.

Área de selección de pantallas


8. Para seguir con el ejemplo, se va a poner un comentario de texto en una de las
pantallas. Para ello, se selecciona la pantalla deseada (en este caso la primera).
Luego, se elige la opción de cuadro de texto en la pantalla de propiedades de
marco que aparece a la derecha. En esa ventana aparecen las características del
marco, como el título, los segundos que debe aparecer el marco en la
presentación, los botones que se le han añadido, etc.

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Ventana de propiedades del marco
9. Al pulsar el botón de cuadro de texto, aparece un globo de texto en la pantalla que
podremos mover, cambiar de forma o de color, añadir o eliminar texto, etc.

Cuadro de texto
10.Lo siguiente que vamos a hacer en la presentación de ejemplo es añadir un botón
de avance. Normalmente, los marcos de la película avanzarán de manera
automática con el retardo que se especifica en las propiedades de la ventana. Sin
embargo, en muchas ocasiones es conveniente que sea el propio usuario el que
avance o retroceda. Para añadir un botón de avance, se pulsa en el icono
correspondiente.

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Icono de botón de avance

11.Cuando se pulsa el icono de botón de avance, aparece el icono en el marco activo,


que se podrá colocar dónde se desee.

Botón de avance
12.Además de cuadros de texto o botones de avance o retroceso, se pueden añadir
archivos de audio (para poner comentarios sobre lo que se está haciendo), formas
diversas, enlaces a páginas web o incluso botones para ir desde cualquier marco a
cualquier otro.
13.Cuando no se quieren poner botones de avance, sino que lo que se quiere es que
alguno (o todos) los marcos avancen de manera automática, se debe temporizar el
marco, añadiendo un tiempo de permanencia del marco.

Tiempo de permanencia del frame

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14.Otra característica que puede ser de mucha utilidad es la posibilidad de añadir una
gran cantidad de formas predefinidas e incluso añadir formas creadas por el
usuario para dar más contenido a las presentaciones. Entre las formas
predefinidas, destacan los signos de interrogación, las marcas de correcto o
equivocado, etc.

Icono de forma predefinida

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Ventana de forma predefinida
15.Todas las modificaciones que se hayan añadido a un marco podrán ser activadas o
desactivadas a voluntad. De esta manera, se puede eliminar cualquier elemento
que no haya quedado como se deseaba y se puede volver a activar en el futuro.

Selección de los componentes del marco


16.El último paso es generar la presentación en formato flash. Para ello, se debe
pulsar en el botón de generar . Una vez generada la presentación, se puede
visualizar en el navegador predeterminado pulsando el botón previsualizar . Los
archivos generados serán los que se pueden ver en la figura siguiente.

Archivos generados
17.Por último y como ya se ha comentado, además de generar la salida en formato
flash se puede obtener la presentación en HTML, en PDF o incluso en postcript.
Para ello, se elige la opción correspondiente desde el menú archivo.

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Opciones de exportación

Enlaces y descargas

- Página principal de Wink http://www.debugmode.com/wink/

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