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COLEGIO EL ESPIRITU SANTO

ORGANIZACIN
Tecnologa Comercial I

DOCENTE
Prof. Josu Vizcarra
EQUIPO
Blanca Jimena Sibrin
Karla Guadalupe Villeda
Roberto Carlos Ramos
GRADO
1 Tcnico A Opcin Contador

ORGANIZACIN
Es la fase del proceso administrativo, en la que se establece una estructura
calculada de funciones a travs de la determinacin y de la lista de actividades
requeridas para alcanzar las metas y objetivos de una empresa y de cada parte
de ella.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN
Son lineamientos generales que deben tomarse en cuenta al momento de
organizar, estos, son los siguientes:
Principio de la unidad de objetivo
Una estructura de la organizacin es efectiva, si cada elemento de ella
ayuda a que los esfuerzos individuales contribuyan al logro de los
objetivos de la empresa.
Principio de eficiencia
Una organizacin es eficiente si est estructurada en tal forma que los
objetivos de la empresa se obtienen con el mnimo de costos o de
consecuencias imprevistas
Principio de la amplitud de mando de la administracin
Existe un lmite en el nmero de subordinados que un administrador
puede supervisar efectivamente. El nmero exacto vara de acuerdo con
ciertas variables fundamentales que afectan el tiempo disponible del
administrador.
Principio escalar
Entre ms claras sean las lneas de autoridad, ms efectivos sern el
proceso de toma de decisiones y las comunicaciones en la organizacin.
Principio de delegacin
A cada administrador se le debe delegar autoridad suficiente para que
se puedan obtener resultados.
Principio de responsabilidad absoluta
Cada empleado y administrador es responsable de acatar rdenes, tanto
como de las acciones de los dems.

Principio de paridad de autoridad y responsabilidad


La responsabilidad que se exija no puede ser mayor ni menor que la
correspondiente al grado de autoridad.
Principio de la unidad de mando
La relacin operacional de cada individuo con un solo superior, evita
conflictos en las instrucciones y da un sentido ms preciso a la
responsabilidad individual.
Principio de nivel de la autoridad
Quien reciba autoridad es necesario que tome las decisiones que sean
de su competencia.
Principio de divisin del trabajo
La estructura de la organizacin ser ms efectiva y eficiente entre
mejor refleje la clasificacin de las diversas actividades que se deben
realizar.
Principio de la definicin funcional
Se logra una mejor contribucin si se definen los resultados que se
esperan de cada individuo y las actividades que se deben realizar.
Principio de separacin
Si una actividad ha sido creada para controlar los resultados en otra,
quien realiza la primera de ellas no puede ejercer adecuadamente su
responsabilidad.
Principio de equilibrio
La aplicacin de principios debe equilibrarse con su eficacia general en
la obtencin de los fines de la empresa.
Principio de flexibilidad
La estructura de la organizacin puede cumplir ms adecuadamente su
propsito si dispone de mecanismos que la hagan flexible.
Principio de oportunidades para el liderazgo
Si la estructura de la organizacin y la delegacin de la autoridad
permiten que el administrador disee y mantenga un ambiente
adecuado para el trabajo, se facilitara el ejercicio de sus habilidades
para el liderazgo.
SISTEMAS DE ORGANIZACIN

Son las diversas formas en que se puede establecer la divisin de funciones y


la delimitacin de autoridad y responsabilidad de cada una de ellas. Los
sistemas de organizacin se expresan en forma grfica en los organigramas y
se explican las funciones en el Manual de Organizacin.
a) Organizacin lineal o militar
En esta la autoridad y responsabilidad se transmiten ntegramente por
una sola persona hacia otro grupo de personas.
b) Organizacin Funcional
Se basa en el hecho de que una persona no puede tener una capacidad
mental que le permita conocer todas las tcnicas y/o disciplinas que se
deben aplicar al administrar una empresa.
c) Organizacin lineal y staf
Este sistema trata de aprovechar las ventajas de los dos sistemas
anteriores y a su vez evitar las desventajas. Esto es as debido a que las
personas reciben rdenes de un solo jefe, pero este ltimo es asesorado
por especialistas para evitar la ineficiencia.
HERRAMIENTAS DE ORGANZACION
Son instrumentos que ayudan a establecer una estructura organizativa, estos
son:
1. ORGANIGRAMA
Es un grfico que muestra las distintas unidades administrativas, la
jerarqua, la dependencia, la autoridad, la responsabilidad y la coordinacin.
Pueden clasificarse:
a) Por su forma
1- Vertical
2- Horizontal
3- Circular
b) Por su contenido:
1- Estructural
2- Funcional
3- De cargo
4- Rectngulos
5- Lneas

Para representar la autoridad y responsabilidad debe hacerse con lneas


perpendiculares que vayan de un rectngulo a otro de la siguiente forma:

Segn el organigrama, se

puede decir que el 1 tiene


autoridad sobre 2, 3 y 7; el

6
2
4
5

2 tiene autoridad sobre 4 y

5,

pero

tiene

responsabilidad para con


1.