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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SUR DEL LAGO
“JESUS MARIA SEMPRUM”
PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA
U.C. AUDITORIA II

PRESENTADO POR:
 José Bermúdez

C.I. 24.268.904

 Luz Pedrozo

C.I. 20.531.745

 Paola Baptista

C.I. 24.751.170

 Diana Velandia

C.I. 20.530.925

 Roger Quintero

C.I. 21.223.914

 Yuselis Zambrano C.I. 24.752.768

SANTA BÁRBARA DE ZULIA, MARZO DE 2014.

lo cual proporciona confiabilidad de que son ciertos a bien el resultado arroja irregularidades. Reglas de presentación. 5. o María Astorga H. Pruebas de cumplimiento. Un pasivo es una obligación presente de la entidad. 8. 4. 2. 1. hacemos énfasis al estudio o verificación de datos contables presentados. Control interno. 7. Al hacer mención al termino Auditoria.INDICE  Introducción.  Conclusión. surgida a raíz de hechos pasados. INTRODUCCIÓN. Pruebas sustantivas. Definición de Auditoria de Pasivo según dos atores: o María Blanchard.  Bibliografía. Reglas de Valuación.  Desarrollo. 6. la entidad espera desprenderse de recursos . en cuya liquidación. Pasivos Contingentes. Objetivos de auditoría. 3.

son los vinculados con las compras de inventarios. en cuanto a monto y número de operaciones comprometidas. en el caso del “Pasivo” es comprobar que todos los pasivos existentes han sido declarados apropiadamente en los estados financieros y proporcionar la seguridad de que la empresa percibe bienes o servicios por todos los pagos que hace. normalmente estos se deben . 1. Pasivo Circulante y Pasivo a largo plazo. DESARROLLO. Mónica Blanchard. Y pueden ser.  Pasivo a corto plazo: son aquellos que se han adquirido con la finalidad de ser liquidados en un plazo no mayor a un año. DEFINICIÓN DE AUDITORIA DE PASIVO SEGÚN DOS AUTORES. Los objetivos q persigue la auditoria para las distintas partidas son similares. Es por ello que desde el punto de vista del riesgo. examinando estas operaciones también el auditor certifica la validez.que implican beneficios económicos. Los pasivos más importantes.

hipotecas prendarias. Se incluyen igualmente. en la operación. que depende de un evento futuro que surge de una transacción anterior.utilizar para cubrir necesidades o deficiencias en el flujo de efectivo. ya que los préstamos bancarios y a corto plazo.  Pasivo a largo plazo: está representado por las deudas cuyo vencimiento sea superior a un año. así como las obligaciones de pagar efectivo. o dentro del ciclo de operación de la empresa si es mayor de un año. pero por lo general. hipoteca sobre inmuebles.  Pasivo circulante: comprende todas las obligaciones que vencen en año. 2. Comprenden documentos por pagar a largo plazo. Es un pasivo potencial (posible). para la adquisición de activos fijos o cancelación de bonos u obligaciones. Algunas veces tiene una cifra definida. son la obligaciones existentes por pagar dentro del año siguiente a la fecha del balance. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa. La liquidación de los pasivos circulantes generalmente requiere del empleo de activos circulantes o la creación de otra partida de pasivo circulante. Y si una obligación es altamente probable . poseen un valor indefinido. PASIVOS CONTINGENTES. El pasivo circulante por convicción general. generalmente se utilizan para financiar los inventarios y otras necesidades a corto plazo. Con frecuencia se incurre en estos pasivos con el fin de obtener financiamiento para la compra de planta y equipo. las obligaciones de prestar un servicio o de entregar una mercancía para las cuales se ha recibido el dinero. María Astorga.  Pasivo a largo plazo: son aquellas obligaciones que no vencerán dentro del siguiente ciclo de operaciones y por consiguiente. no requieren ser pagados con base en los activos circulantes que actualmente posee la empresa. bonos por pagar y anticipos permanentes de compañías filiales. ya sea.

sino más bien en lo definitivo de su incidencia. La diferencia de los pasivos contingentes con relación a los pasivos reales no radica en la determinación de su importe. Cuentas por cobrar vendidas. lo cual requiere que se haga una investigación para determinar que no ha sido omitido un pasivo contingente. Disputas fiscales. El principal problema de la auditoria es asegurarse de la existencia de estos pasivos. Para resumir existen pasivos definidos de valor estimado (garantías de productos. 3. Endoso de garantías. pensiones).  Pasivo Circulante: La responsabilidad del auditor con respecto a la verificación de los pasivos en general. . Los objetivos que persigue el auditor en la verificación de los pasivos son: o Determinar de la autenticidad del pasivo circulante. es comprobar que todos los pasivos existentes han sido declarados apropiadamente en los estados financieros. Litigios pendientes.(tiene una alta probabilidad de que ocurra) deja de ser contingente aun si su valor debe ser estimado. Las principales clases de pasivos contingentes son: o o o o o o Documentos a cobrar descontados. También existen pasivos contingentes de bien sea valores definidos (garantía de una letra) o de valores estimados (un pleito sobre ISLR). ya que la mayoría de los pasivos antes mencionados no aparecen en las cuentas. Garantías de servicios o productos. ya que un pasivo contingente se convierte en pasivo real únicamente al ocurrir el hecho que crea la obligación y determina quién es el obligado. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DEL EFECTIVO.

Estos objetivos sirven de guía al auditor para seleccionar los procedimientos detallados para formar su programa de auditoría. o Que todos los pasivos están presentados y clasificados apropiadamente en los estados financieros. El final de los controles aplicados en este sector de operaciones es de proporcionar la seguridad de que la empresa percibe bienes o servicios por todos los pagos que hace. así como los descuentos. o Que la compañía ha cumplido con las restricciones y solicitudes que le fueron impuestos por los contratos de pasivos a largo plazo. de que realmente se adquirió la mercancía. o Estudio de la naturaleza de los pasivos para los efectos de una adecuada presentación en los estados financieros. CONTROL INTERNO. o Que los gastos por concepto de intereses. o Que todos los pasivos estén registrados y que todas las partidas representan obligaciones de buena fe. primas y amortizaciones sea correctos. o La evidencia satisfactoria respecto a las autorizaciones de contraer pasivos a largo plazo. Un elemento esencial de un control adecuado es la segregación de funciones de tal forma que un pago en efectivo a un acreedor se realizará solamente con la aprobación de los departamentos de compra. de que todos los pasivos circulantes hayan sido autorizados y contabilizados.  Pasivo a Largo Plazo: o Lo adecuado del sistema del control interno. o Determinación de lo adecuado del control interno. es decir. o Investigación dirigida al descubrimiento de pasivos no registrados.o Comprobación de la legitimidad de las obligaciones registradas. recepción. o Obtención de evidencias satisfactorias. o Que los activos dados en garantías de los préstamos se muestren de una forma apropiada en los estados financieros. el activo o los servicios a que se refiere los pasivos circulantes. El control debe comprender medidas de . contabilidad y finanzas. 4.

precios y cálculos contra órdenes de compra y notas. o sean mal utilizados.precaución tales como son la numeración previa de todas las órdenes de compra. Un tipo de control sumamente eficaz consiste en que una persona apruebe los desembolsos y otra gire los cheques. garantías sobre productos. verificación. . requisiciones y demás documentos claves. pago. o Determinación del monto de los pasivos por impuestos. Los asientos que se refieren a los pasivos contingentes deben estar autorizados. copias múltiples de los documentos de autorización y existencia de un documento central de compras. etc. Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisión. son los controles internos claves en cuanto a: o Segregación de funciones. recepción. o Revisión de facturas. por ejemplo la contingencia por efectos descontados. Los gastos acumulados por pagar deberán ser aprobados debidamente ya que posteriormente serán cancelados en efectivo. o Uso y control de efectivo de órdenes de compra y notas de recepción pre numeradas. el documento de recepción de la mercancía y el estado de cuenta del vendedor. La aprobación debe estar condicionada a la previa coordinación y concordancia de varios documentos tales como la factura original. Los documentos por pagar deberán ser numerados previamente y mantener sobre ellos un control que no permita que sean liquidados dos veces. que pudieran convertirse en pasivo. registro y pago. en forma enunciativa más no limitativa. o Autorización a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.. enajenación.

Tomando como referencia los pasivos contingentes. Además de proteger contra los errores y fraudes un buen sistema de control interno. el pago de los intereses. Los montos de las partidas por concepto de pasivos a largo plazo suelen ser grandes e importantes en su mayoría. fondo de amortización. a cuando se incluye en el cuerpo de un estado financiero. una vez hecha la revisión y evaluación de los controles internos. plazos de la deuda. Es muy probable que estas partidas de paso a largo plazo sufran pocas variaciones en el curso de varios años. REGLAS DE PRESENTACION. estos deben estar presentados de manera abreviada y se refiere. Lo que se requerirá en los exámenes subsecuentes será una revisión del alcance suficiente para determinar si los controles internos operan en las mismas condiciones que las encontradas originalmente. también éste se ocupa de asuntos tales como el registro del interés acumulado. Esta presentación se acompaña con una nota a pie de página explicativa.Las medidas satisfactorias de control interno sobre los pasivos circulantes los pueden encontrar en el cuestionario de control interno. pero su valor (en el caso de que exista) no se incluye en los totales. 5. Estas operaciones son controladas cuando se hacen en efectivo. suelen estar controladas por la Junta Directiva y además son designados a firmar los contratos y otros documentos necesarios. etc. Otra manera de presentación de los pasivos contingentes es a través de litigios que son notas suplementaria de media página. no se requiere la repetición de exámenes posteriores. La regla de presentación de los pasivos en general es: .

etc. 6. o Las cuentas por pagar a acreedores diversos se agrupan generalmente en un solo total. o Es indispensable informar de las garantías mediante notas a los estados financieros. o Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivos deberán excluirse para fines de presentación en el balance. garantías. surgen en el momento de tomar posesión de las mercancías o recibidos los servicios. o En el caso de obligaciones emitidas. o Los pasivos a favor de la compañía afiliada debe presentarse por separado ya que conservan una característica especial en cuanto a su exigibilidad. deberán informarse claramente las características de la emisión. el monto. gastos de importación. valor nominal. o Por su pronta o inmediata exigibilidad debe presentarse como el primero de los grupos en el balance general. tasa de interés. Aun si estén pendientes de pagos. Los pasivos que represente financiamientos bancarios a corto plazo deberán presentarse por separados. o Deberán informarse también de restricciones o hechos de importancia relacionada con el pasivo. o La porción circulante del pasivo a largo plazo deberá presentarse también por separados. o Es importante presentar por separados los adeudos a favor de proveedores. vencimiento. . o Los pasivos por el ISLR y por la participación de los trabajadores en las utilidades. o En el caso de pasivos importantes en moneda extranjeras deberán revelarse con una nota a los estados financieros. o Los saldos deudores deberán reclasificarse como cuentas por cobrar o como inventarios. etc. REGLAS DE VALUACIÓN. o Compra de mercancías o servicios.o Según las PCGA la primera cuenta que se debe presentar en el pasivo es el sobregiro bancario en el caso de que exista. Estos saldos se deberán incluir en los fletes. numero de obligaciones en circulación. deben mostrarse separadamente en forma individual.

salarios cuotas patronales del seguro social.o Registrar los pasivos deduciendo los descuentos comerciales. PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO. Los intereses deberán registrarse conforme se devenguen. o En caso de pasivos a liquidarse en tablas de amortización se registrara el total cargando el importe de los intereses no devengados a una cuenta de cargos diferidos. deberán registrarse por el importe recibido o utilizado. o El pasivo de emisión de obligaciones representa el importe a pagar por las obligaciones emitidas de acuerdo con el valor nominal de los títulos. garantías. o Los prestamos obtenidos en efectivo. Dichas pruebas son necesarias ya que se relacionan con procedimientos claves de control que han sido considerados en la determinación de la naturaleza. incentivos. El Auditor desarrolla pruebas de cumplimiento con objeto de adquirir seguridad razonable de que los procedimientos de control interno contable en los que pretende confiar existen y si se aplican eficazmente. o Los pasivos en moneda extranjera se convertirán al tipo de cambio oficial. 7. vacaciones. pero sin deducir los descuentos por pronto pago. o Deberán registrarse estimaciones pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones. deberán registrarse de inmediato. o Cuando firmasen documentos amparando compras a crédito. . etc. o La Participación de los Trabajadores en las Utilidades representa una obligación contractual.

o Revisión de facturas. verificación de documentos. 8. Y se enfoca en corroborar el funcionamiento del control interno. registro y pago. . precios y cálculos y cotejo contra las órdenes de compra y notas de recepción. o Autorización a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos. Dichas pruebas de cumplimiento son: o Segregación de las funciones de autorización. además las cartas a los bancos. PRUEBAS SUSTANTIVAS.  Confirmación de partidas por pagar: El único método satisfactorio para verificar los documento por pagar es mediante la correspondencia directa con sus tenedores. la solicitud de confirmación (circularizacion) deberá hacerse en forma de carta y estar firmada por un funcionario responsable del cliente. compra. se deberán dirigir cartas todos los beneficiario que aparezcan en la cedula aun cuando los registros muestren que todos o algunos de los documentos hayan sido pagados. o Uso y control efectivo de órdenes de compra y notas de recepción prenumeradas para todo gasto y compra. enajenación. o Determinación del monto de los pasivos por concepto de impuestos.  Revisar conciliaciones de las cuentas de control: Es un procedimiento necesario para establecer la validez del saldo de la cuentas de control del mayor general para las cuentas por pagar consiste en localizar los pases por uno o más meses hechos en el diario de caja.oportunidad y alcance de pruebas sustantivas. recepción.

a las cantidades recibidas y a los pagos hechos en relación al financiamiento y comparar esas operaciones con la amortización realizada de acuerdo el tiempo e importe. deberán confirmarse los saldos pendientes al fin de años y solicitarse la confirmación de los tenedores de los documentos. Será preciso seguirle la pista al registro. Igualmente determinar que los estados financiero y se logra así. una información adecuada  Pruebas de las transacciones: Las pruebas documentales deben ser examinadas para verificar la exactitud de los asientos registrados. . el objetivo de probar los cálculos de los intereses es para determinar que se han calculado correctamente los intereses por pagar y los gatos. de los fideicomisarios en los convenios por bonos u obligaciones.Los totales de las cuentas por pagar clasificados en las cedula de auditoria se compararan con los saldos de las cuentas de control si este total concuerda con el saldo no es unas prueba de que no existen errores  Confirmación: Como regla general. Cuando un pasivo corresponde a una sola entidad o individuo es fácil determinar si el registro del acreedor concuerda con el registro del deudor en cuanto al monto de la deuda. generalmente en efectivo.  Pruebas de los intereses: Muchos pasivos a largo plazo requieren pagos periódicos de intereses. de los bancos.

por lo cual se hace indispensable el intenso estudio de esta partida. generalmente se utilizan para financiar los inventarios y otras necesidades a corto plazo. ya que los préstamos bancarios y a corto plazo. En la mayoría de los casos. es necesario que los recursos se manejen apropiadamente. Una pregunta importante que se debe realizar el auditor al momento de auditar el Pasivo.CONCLUSIÓN. la cuenta más relevante del Pasivo. Para María Astorga Con frecuencia se incurre en Pasivos a Largo Plazo con el fin de obtener financiamiento para la compra de planta y equipo. Realizar desembolsos de dinero es muy sencillo. estas se generan mayormente por la compra de mercancía. es si la empresa ha percibido algún bien o servicio por cada desembolso realizado. Para el buen funcionamiento de una empresa. son las Cuentas por Pagar. . por esto nace la necesidad de verificar si todos los pagos que se realizan son realmente obligaciones de la entidad.

. Arthur W. Principios y Procedimientos.  Auditoria. 1984 decima segunda reimpresión 2008.html.rincondelvago. Tomo I (2002) Teoría y Problemas.  http://html.com/pasivo-contable.  http://www. María Astorga H.net/mbquintero/auditoria-del-pasivo-a-corto-y- mediano-plazo-17820523.  Universidad Nacional Abierta. (Consulta 09/03/2014).BIBLIOGRAFÍA.slideshare. Grisel Campos. Holmes. (Consulta 14/03/2014). Auditoria II.