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UNIVERSIDAD

ANDINA DEL
CUSCO
FACULTAD DE INGENIERÍA
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERÍA
DE SISTEMAS
“APOYO ADMINISTRATIVO EN LA DIRECCIÓN DE
SERVICIOS ACADÉMICOS Y DESARROLLO DEL
SISTEMA DE MATRICULAS PARA EL CENTRO DE
IDIOMAS DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO”

Periodo 25 de Septiembre del 2012 al 30 de
Marzo del 2013
AUTOR: BACH. JOSÉ
CORTIJO BELLIDO

JOSÉ

CENTRO
DE
PRÁCTICAS:
DIRECCIÓN
DE
SERVICIOS
ACADÉMICOS
Y
REGISTRO
CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD
ANDINA DEL CUSCO

CUSCO – PERÚ

ENERO 2014

José José Cortijo Bellido

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ÍNDICE
PRESENTACIÓN....................................................................................................................2
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................... 3
CAPÍTULO I............................................................................................................................ 4
1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE................................................................4
1.2 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA...............................................................................5
1.3 MISIÓN.......................................................................................................................... 5
1.4 VISIÓN.......................................................................................................................... 5
1.5 PRINCIPIOS, VALORES Y FINES...............................................................................6
1.5.1 PRINCIPIOS..........................................................................................................6
1.5.2 VALORES..............................................................................................................6
1.5.3 FINES....................................................................................................................6
1.6 ORGANIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO................................7
1.6.1 GOBIERNO DE LA UNIVERSIDAD......................................................................7
1.6.2 ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS..........................................................................7
1.6.3 ÓRGANOS ACADÉMICOS EJECUTIVOS...........................................................8
CAPÍTULO II........................................................................................................................... 9
2.1 MARCO TEÓRICO.......................................................................................................9
2.1.1 INGENIERÍA DE SISTEMAS.................................................................................9
2.1.2 DEFINICIÓN DE SISTEMA...................................................................................9
2.1.3 DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN................................................10
2.1.4 COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN.......................................11
2.1.5 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN...............................................12
2.1.6 DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS....................................................................12
2.1.7 SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS (SGBD)....................................13
2.1.8 ACTIVIDADES DEL DESARROLLO DE SOFTWARE.......................................13
2.1.9 EL SISTEMA INTEGRADO DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO.......14
CAPÍTULO III........................................................................................................................ 15
3.1 INFORMACIÓN DEL ÁREA DE PRÁCTICAS...........................................................15
3.1.1 LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y REGISTRO CENTRAL......15
3.2 OBJETIVOS DE LAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES...................................15
3.2.1 OBJETIVO GENERAL........................................................................................15
3.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS...............................................................................16
3.3 DETALLE DE LOS TRABAJOS REALIZADOS........................................................16
3.3.1 APOYO EN LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y REGISTRO CENTRAL

16

3.3.2 DESARROLLO DE SISTEMA DE MATRICULAS PARA EL CENTRO DE IDIOMAS DE LA UNIVERSIDAD
ANDINA DEL CUSCO..................................................................................................17
3.3.2.1 FASE DE INICIO..........................................................................................17
3.3.2.2 FASE DE ELABORACIÓN..........................................................................30
3.3.2.3 FASE DE CONSTRUCCIÓN........................................................................54
3.3.2.4 FASE DE TRANSICIÓN...............................................................................55
CONCLUSIONES.................................................................................................................. 64
RECOMENDACIONES.........................................................................................................65
BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................... 66

PRESENTACIÓN
José José Cortijo Bellido

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El siguiente informe de prácticas Pre Profesionales es una descripción de la experiencia adquirida y de los trabajos realizados a lo largo de mi estancia dentro de la Dirección de Servicios Académicos y Registro Central de la Universidad Andina del Cusco en la cual tuve el honor de pertenecer como practicante. José José Cortijo Bellido José José Cortijo Bellido Página | 4 .En cumplimiento con el Estatuto de la Universidad Andina del Cusco y los requisitos exigidos por el Reglamento de Prácticas Pre Profesionales de la Carrera Profesional de Ingeniería de Sistemas que brinda para optar el título de Ingeniero de Sistemas. Pongo a vuestra consideración el presente Informe de Prácticas Pre Profesionales realizado en la Dirección de Servicios Académicos y Registro Central de la Universidad Andina del Cusco. Bach.

Experiencia que permite mejorar los conocimientos en la formación profesional del futuro Ingeniero de Sistemas. así como la estructura y funcionamiento de la entidad. el objetivo del presente informe es demostrar las labores realizadas en la entidad. respectivamente. se presentan datos informativos más precisos acerca de la institución. las Prácticas Pre-profesionales se realizaron en la Dirección de Servicios Académicos y Registro Central de la Universidad Andina del Cusco. A continuación. Es así que las prácticas Pre-profesionales son de gran importancia. Asimismo. Por tanto. se presenta un marco teórico referencial para ayudar a la mejor comprensión del documento presentado.INTRODUCCIÓN El presente informe de Prácticas Pre-profesionales realizado en la Dirección de Servicios Académicos y Registro Central de la Universidad Andina del Cusco obedece al cumpliendo del estatuto de la Universidad Andina del Cusco y los requisitos exigidos por el reglamento de prácticas Pre Profesionales de la Carrera Profesional de Ingeniería de Sistemas que brinda para optar el título de Ingeniero de Sistemas. su organización y las actividades desarrolladas por mi persona. permitiéndonos poner en práctica y por ende mejorar nuestros conocimientos obtenidos durante nuestros años de estudios a nivel de pre grado. José José Cortijo Bellido Página | 5 . Así mismo. a partir del 25 de Septiembre del 2012 al 30 de Marzo del 2013. cumpliendo de esta manera con uno de los requisitos para optar el título de Ingeniero de Sistemas. teniendo un cierto grado de conocimiento y capacidad de análisis de las funciones académicas.

Dirección de Servicios Académicos y Registro Central Página | 6 .1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE             Nombres y Apellidos: DNI: Fecha de Nacimiento: Nacionalidad: Correo Electrónico: Situación del Practicante: Carrera Profesional: Centro de Formación: Lugar de Practicas: Periodo de Prácticas: Horario de Practicas: Área de Practicas: José José Cortijo Bellido José José Cortijo Bellido 45233160 08/07/1988 Peruano josecortijo2000@hotmail.m.CAPÍTULO I 1. – 2:00 p.com Bachiller en Ingeniería de Sistemas Ingeniería de Sistemas Universidad Andina del Cusco Universidad Andina del Cusco Del 25/09/2012 al 30/03/2013 8:00 a.m.

la Universidad Andina del Cusco. En la Universidad Andina del Cusco. científica. centrada en la formación integral de la persona y la investigación con valores y principios éticos. esta institución lleva años reconocida como una de las mejores a nivel nacional. articulada al contexto socio-cultural. la educación superior universitaria tiene particular responsabilidad. 1. intercultural.uandina. el país y el mundo. puesto que ese desarrollo depende en gran medida del nivel de competencia y calificación de los profesionales que forma la Universidad. con excelencia académica.4 VISIÓN “La Universidad Andina del Cusco. forma profesionales líderes. libre.edu.1 1. competentes con calidad humana. democrática. con capacidad intercultural y de comprometer y solucionar problemas e insertarse con eficiencia y eficacia en un mundo globalizado“. orientada al desarrollo sostenible.3 MISIÓN “La Universidad Andina del Cusco es una institución de nivel superior. estamos convencidos de que la educación es el fundamento y garantía del desarrollo de nuestro país y particularmente de la colectividad andina. Al cabo de 30 años de servicio educativo.1. con responsabilidad social y ética identificados con su cultura. tecnológica. En ese contexto.” 1 Presentación: Universidad Andina del Cusco. en la región andina y el país. que responda a las necesidades y expectativas de la sociedad y sea generadora de cambio en la región. aspira a ser una Universidad líder. puede finalmente exhibir logros debidamente alcanzados que la consagran como una Institución Educativa Superior institucionalmente consolidada y reconocida como opción de primerísimo orden en la educación universitaria. que genera conocimiento y tecnología. Obtenido de http://www.pe José José Cortijo Bellido Página | 7 . autogestionaria. humanista.2 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA La Universidad Andina del Cusco es una Institución Educativa que forma profesionales de éxito en sus diferentes carreras.

a la universalidad de los conocimientos. discriminación y dependencia.5. pertinencia. José José Cortijo Bellido Página | 8 . justicia. Promover el desarrollo de la identidad cultura. Conservar.3 FINES       Impartir formación universitaria superior de alta calidad. Formar profesionales de excelente nivel académico. a los principios constitucionales y a los fines de la Universidad.5. Solidaridad. VALORES Y FINES 1. honestidad y veracidad.5. coherencia. cumpliendo de manera cabal el Estatuto y los Planes de Desarrollo y observando los criterios de equidad. Respeto a la libertad de pensamiento. Respeto a la integridad en la gestión. 1. el crecimiento humano y la transformación de la sociedad. transparencia y racionalidad. acrecentar y transmitir la cultura superior de alta calidad. asume y promueve los valores fundamentales de su filosofía: o Yachay (sabiduría) o Llank’ay (trabajo) o Munay (voluntad) o Ayni (solidaridad y reciprocidad) 1. Propiciar el análisis crítico de los problemas locales. Rechazo a toda forma de violencia. Promover la investigación. Identificada con la cultura ancestral andina.5 PRINCIPIOS. responsabilidad social universitaria.1. eficacia. regionales y nacionales e internacionales y participar en la solución de los mismos.2 VALORES    Respeto a la dignidad de la persona. identidad institucional. idoneidad. Servicio a la comunidad.1 PRINCIPIOS      Respeto a los Derechos y Valores Humanos y la autonomía universitaria. intolerancia.

1. 1.6 ORGANIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO La organización está supeditada a la finalidad académica.1 GOBIERNO DE LA UNIVERSIDAD          Asamblea Universitaria Consejo Universitario Rector Consejo y Decano de Facultad Órganos de apoyo del Rector o Secretaria General o Relaciones Públicas e Imagen Institucional Órganos de Asesoramiento o Asesoría Legal o Dirección de Planificación y Desarrollo Universitarios Órganos de Control o Oficina de Auditoría Interna Órganos Consultivos o Comisiones y Comités.6. Permanentes y Especialidades Órganos autóctonos o Comité Electoral o Tribunal de Honor 1.6. bajo los criterios de racionalidad.2 ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS  Vicerrectorado Administrativo o Dirección de Administración o Dirección de Recursos Humanos o Dirección de Producción de Bienes y Servicios o Dirección de Bienestar Universitario o Dirección de Telecomunicaciones y Tecnologías de Información Oficina de Infraestructura y Obras José José Cortijo Bellido Página | 9 . eficiencia y funcionalidad en la utilización de los recursos.

1.6. Convenios y Promoción Universitaria o Dirección de Investigación  Órganos de Línea o Facultades: Consejo de Facultad y Decanato. Secretaria Académica o Subsedes: Coordinador General y Coordinador de Carrera Profesional o Escuela de Post Grado Director.3 ÓRGANOS ACADÉMICOS EJECUTIVOS  o Vicerrectorado Académico Dirección de Servicios Académicos y Registro Central o Dirección de Admisión y Centro Pre Universitario o Dirección de Desarrollo Académico y Pedagogía Superior o Dirección de Calidad Académica y Acreditación Universitaria o Dirección de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria o Dirección de Cooperación Interinstitucional. Coordinador de Maestrías y de Doctorados o Filial Universitaria Coordinador General y Coordinador de Carrera Profesional José José Cortijo Bellido Página | 10 . Consejo.

Los sistemas mecánicos y electrónicos. Debe existir una relación lógica entre las partes de un sistema. Partes integradas. De manera equivocada algunas personas confunden la ingeniería de sistemas con las ingenierías de computación o en informática. José José Cortijo Bellido Página | 11 .de. Un sistema de administración de personal cuenta con procedimientos integrados para contratar y adiestrar empleados (Definicion. adoptando en todo este trabajo el paradigma sistémico. cuando ésta es muchísimo más cercana a la electrónica y la mecánica cuando se aplica (Definicion. Otro ámbito que caracteriza a la ingeniería de sistemas es la interrelación con otras disciplinas en un trabajo transdisciplinario.2 DEFINICIÓN DE SISTEMA Un Sistema es un conjunto de partes que están integradas con el propósito de lograr un objetivo. Un volante no es un sistema. Un conjunto de partes. tienen muchos componentes que trabajan juntos. La ingeniería de sistemas integra otras disciplinas y grupos de especialidad en un esfuerzo de equipo. con el propósito de implementar u optimizar sistemas complejos. los ingenieros electrónicos podrían diseñar circuitos. formando un proceso de desarrollo estructurado. 2008). y confían además en otras disciplinas para diseñar y entregar los productos tangibles que son la realización de esos sistemas. pero es una parte vital de un sistema muy conocido que se llama automóvil. Un sistema tiene más de un elemento. 2.1.1 INGENIERÍA DE SISTEMAS La ingeniería de sistemas o ingeniería de los sistemas o ingeniería en sistemas es un modo de enfoque interdisciplinario que permite estudiar y comprender la realidad. consiste en que la ingeniería de sistemas no construye productos tangibles. Mientras que los ingenieros civiles podrían diseñar edificios o puentes.1 MARCO TEÓRICO 2. Puede verse como la aplicación tecnológica de la teoría de sistemas a los esfuerzos de la ingeniería.de. los ingenieros de sistemas tratan con sistemas abstractos con ayuda de las metodologías de la ciencia de sistemas.1.CAPÍTULO II 2. como son las lavadoras los juegos de video. 2008). Una de las principales diferencias de la ingeniería de sistemas respecto a otras disciplinas de ingeniería tradicionales.

2. derivados de la forma de interacción de sus partes. Los datos o información fuente que son introducidos en el sistema. Generalmente se trata de propósitos muy básicos. por tanto. Lo constituyen las computadoras y el equipo periférico que puede conectarse a ellas. lo cual le permite una gran variedad de comportamientos.3 DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.de. 2007). Si definimos al sistema como un conjunto de elementos íntimamente interrelacionados.El propósito de lograr algún objetivo en común. Los programas son la parte del software del sistema de información que hará que los datos de entrada introducidos sean procesados correctamente y generen los resultados que se esperan. que escoge. 2007). funciones y difusión de datos o información en una organización. Esto es. El sistema se diseña para alcanzar uno o más objetivos. operaciones. El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información. 2008). Un sistema de información recoge. o sea el sistema tomado globalmente posee propiedades que no tienen sus partes. una serie de procedimientos o equipo de procesamiento de datos. alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere. Objetivos Puede decirse que un sistema tiene dos tipos de objetivos: los intrínsecos y los asignados. Los objetivos intrínsecos son los propósitos que el sistema adquiere con su propia conformación y que constituye parte de su naturaleza. Otras dos características fundamentales de los sistemas son los siguientes:   Sinergia. es decir. el sistema de numeración y el sistema Operativo (Definicion. el hardware es necesario para que el sistema de información pueda operar. Estos elementos son de naturaleza diversa y normalmente incluyen:     El equipo computacional. José José Cortijo Bellido Página | 12 . Las tres partes fundamentales de un sistema de procesamiento electrónico de datos son el sistema de computación. Los objetivos asignados son los que se imponen al sistema o una modificación al mismo. Además también se lo puede definir como un grupo de gente. para que realice las funciones necesarias a fin de lograr un objetivo (Damián Adriel Pérez Valdés. el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. sistemas orientados y. de naturaleza teleológica por lo tanto un sistema es un plan diseño o método de organización cuya finalidad es lograr algún propósito. la posibilidad de utilizar diferentes caminos o medios para llegar a un mismo fin. procesa. Equifinalidad. podemos agregar que los sistemas artificiales casi siempre han sido creados para alcanzar propósitos u objetivos y son. son todas las entradas que necesita él sistema de información para generar como resultado la información que se desea. Los programas que son procesados y producen diferentes tipos de resultados. es decir. como tales.1. el sistema tiene una capacidad de actuación mayor o menor que la de la suma de sus partes. Todos los elementos del sistema deben estar ligados y controlados de manera que se logre el objetivo del sistema. Un Sistema de Información es el Conjunto total de procedimientos. analiza y difunde información para lograr un objetivo específico. tomadas individualmente. almacena y recupera datos para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones mediante el suministro de información a todos los niveles de la organización (Damián Adriel Pérez Valdés. almacena.

Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.  Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. 2. Por ejemplo.  Servir como herramienta para que los gerentes realicen planeación.  Almacenamiento de información. un Sistema de Control de Clientes podrá tener una interface automática de entrada con el Sistema de Facturación. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros. Así. así como su almacenamiento de tal forma que esté disponible cuando se necesite.1. La entrada es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. existen otras formas de almacenamiento. el teclado y el ratón.  Entrada de Información. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automática de salida con el Sistema de Contabilidad. En este caso. los graficadores y los plotters. mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. 2007). Esto último se denomina interfaces automáticas. ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras. Sin embargo. lo que hace posible. las cintas magnéticas.  Garantizar información exacta y confiable. disquetes. la voz. cintas magnéticas. terminales. ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesados de los clientes (Damián Adriel Pérez Valdés. la voz. los monitores sensibles al tacto. José José Cortijo Bellido Página | 13 .4 COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas: almacenamiento.  Salida de Información. entre otras cosas. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.1. ya que toma las facturas que genera o elabora el Sistema de Facturación como entrada al Sistema de Control de Clientes. son:  Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomas decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos de la empresa. control y toma de decisiones en sus empresas. los códigos de barras. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario. procesamiento y salida de información.  Procesamiento de Información.2.5 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Algunos de los principales objetivos de los sistemas de información. los escáner. A continuación se definirán cada una de estas actividades. los discos flexibles o disquetes y los discos compactos (CD-ROM). El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. entre otras. las unidades de disquete. entre otros. que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base. Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. también existe una interface automática de salida.

1. 2008). Cada tabla tiene una o más columnas y filas.2. José José Cortijo Bellido Página | 14 . Desde el punto de vista informático. Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla.6 DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí. Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.de. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos. la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. cada fila de la tabla conforma un registro (Definicion.

Implementación. Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios. Esta parte del proceso tiene la función de detectar los errores de software lo antes posible. Las pruebas de software son parte esencial del proceso de desarrollo del software.8 ACTIVIDADES DEL DESARROLLO DE SOFTWARE Actividades del proceso de desarrollo de software representado en el desarrollo en cascada. Hay algunos modelos más para representar este proceso. Acceso a través de lenguajes de programación estándar. Se compone de un lenguaje de definición de datos. También puede incluir un módulo gráfico que permita presentar la información con gráficos y tartas (Definicion. Permite presentar la información de la base de datos en variados formatos. 2. de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. se debe realizar un análisis del ámbito del desarrollo. Los SGBD también proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos. Integridad de los datos. José José Cortijo Bellido Página | 15 . Despliegue y mantenimiento El despliegue comienza cuando el código ha sido suficientemente probado. 2. Consultas complejas optimizadas. Los clientes suelen tener una idea más bien abstracta del resultado final. para administrar el acceso de usuarios a los datos y recuperar la información si el sistema se corrompe.1. dedicado a servir de interfaz entre la base de datos. La documentación del diseño interno del software con el objetivo de facilitar su mejora y su mantenimiento se realiza a lo largo del proyecto. Redundancia mínima.1.7 SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS (SGBD) Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés Data Base Management System) son un tipo de software muy específico. ha sido aprobado para su liberación y ha sido distribuido en el entorno de producción. La mayoría de los SGBD incluyen un generador de informes. el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Planificación La importante tarea a la hora de crear un producto de software es obtener los requisitos o el análisis de los requisitos. Respaldo y recuperación. tanto interior como exterior.CARACTERÍSTICAS Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:         Independencia lógica y física de los datos. Este documento se conoce como especificación funcional. pero no sobre las funciones que debería cumplir el software. Esto puede incluir la documentación de un API. pruebas y documentación La implementación es parte del proceso en el que los ingenieros de software programan el código para el proyecto. Seguridad de acceso y auditoría. Una vez que se hayan recopilado los requisitos del cliente.de. 2008).

Ing. Aguilar Villafuerte. 2013). GEORGE LUIS.m.Profesionales se realizó en: Lugar de Practicas: Universidad Andina del Cusco Área de Practicas: Dirección de Servicios Académicos y Registro Central Periodo de Prácticas: Del 25/09/2012 al 30/03/2013 Horario de Practicas: 8:00 a. es por ello que es fundamental instruir de forma adecuada a los futuros usuarios del software. por naturaleza. es un paso de trascendencia en la modernidad del servicio educativo. con una sola plataforma de información. modernizando el modelo de gestión. alta seguridad de información. incluyendo la certificación de los procesos administrativos con normas ISO (Universidad Andina del Cusco. El mantenimiento y mejora del software de un software con problemas recientemente desplegado puede requerir más tiempo que el desarrollo inicial del software. tecnologías de última generación en software y hardware.1 LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y REGISTRO CENTRAL Director: Mgt. incrementado el nivel de eficiencia y calidad en el servicio educativo y constituyendo una valiosa herramienta para el avance de la acreditación.1 INFORMACIÓN DEL ÁREA DE PRÁCTICAS Las Prácticas Pre . que aplica las mejores soluciones de hardware y software. gracias al Sistema Integrado. en una gestión comunitaria integrada. logrando un modelo de funcionamiento con todos los procesos unificados. dirigir y controlar las actividades relacionadas con los servicios académicos y de registro central. Con una inversión cercana al millón de dólares.1. La Dirección de Servicios Académicos y Registro Central es la encargada de planificar. complementado por pizarras interactivas y multimedia en cada aula. integración total con la Filial y Sub Sedes y máxima optimización de recursos. se orienta a brindar un servicio eficiente en el aspecto académico. CAPÍTULO III 3. La Dirección de Servicios Académicos y Registro Central cuenta con las unidades de: José José Cortijo Bellido Página | 16 . Si los costes de mantenimiento son muy elevados puede que sea oportuno rediseñar el sistema para poder contener los costes de mantenimiento (Wikipedia. Es posible que haya que incorporar código que no se ajusta al diseño original con el objetivo de solucionar un problema o ampliar la funcionalidad para un cliente. El resultado es la automatización de la información en su totalidad. Los usuarios. 3. El Sistema corresponde a los últimos adelantos de la tecnología de la información y las telecomunicaciones y acredita virtudes y características muy importantes: flexibilidad en la administración de datos. organizar. tanto en lo académico como en lo administrativo. la Universidad podrá aplicar los conceptos de CRM “Customer Relationship Management” o administración basada en la relación con los clientes tanto internos como externos. la implementación corrió a cargo de la Dirección de Telecomunicaciones y Tecnologías de Información y una empresa especializada. mejores estándares de calidad en los servicios.m. – 2:00 p.9 EL SISTEMA INTEGRADO DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO El Sistema Integrado de Gestión Académica y Administrativa.1. escalabilidad en el tiempo. El sistema ha empezado a dar frutos significativos. se oponen al cambio porque conlleva una cierta inseguridad. 2. 2013).Entrenamiento y soporte para el software es de suma importancia y algo que muchos desarrolladores de software descuidan. Con la estabilización de los servicios de información y comunicación.

2. Apoyar en el control de calidad de las Actas de Notas. donde realice las siguientes actividades:   Ordenamiento y clasificación de Fichas de Notas y Actas de Notas de las diferentes Carreras Profesionales de las diferentes sedes de la Universidad Andina del Cusco de los periodos 2011 2012.3. Reglamento General de la Universidad.   Registro Central Académico. posteriormente me aboque por completo al desarrollo del Sistema de Matriculas para el Centro de Idiomas de la Universidad Andina del Cusco por encargo del Ing. Apoyar en el proceso de capacitación del Sistema Integrado de la Universidad Andina del Cusco.1 APOYO EN LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS Y REGISTRO CENTRAL Esta actividad se llevó a cabo desde el inicio de las Prácticas Pre-Profesionales con una duración de alrededor de 3 meses. Manual de Organización y Funciones y Reglamento específico.2 OBJETIVOS DE LAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 3.2. José José Cortijo Bellido Página | 17 .2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. 3.3 DETALLE DE LOS TRABAJOS REALIZADOS Las actividades realizadas durante las Prácticas Pre-Profesionales se pueden agrupar en dos actividades principales realizadas durante dos periodos de tiempo. 3. Alex Palomino Pumachapi. 3. Coordinación e Información Académica. 3. Desarrollar el Sistema de Matriculas del Centro de Idiomas de la Universidad Andina del Cusco. Seguimiento de Egresado. 2. al comienzo de las prácticas brinde apoyo en la Dirección de Servicios Académicos y Registro Central. Su organización y funcionamiento se encuentran normados en el Reglamento de Organización y Funciones. actividad que tuvo una duración de alrededor de tres mes. dicha actividad duro alrededor de 3 meses.1 OBJETIVO GENERAL El objetivo principal de mis prácticas Pre-Profesionales fue el Desarrollo del Sistema de Matriculas del Centro de Idiomas de la Universidad Andina del Cusco y de brindar apoyo administrativo en la Dirección de Servicios Académicos y Registro Central de la Universidad Andina del Cusco. Apoyo en el fotocopiado de documentos y/o resoluciones. 3.

Apoyo en la Búsqueda de Actas de Notas para su corrección y posterior reemplazo. Apoyo en el proceso de capacitación de docentes en el manejo del Sistema Académico de la Universidad Andina del Cusco. Apoyo en el control de calidad de Actas de Notas previa al proceso de Empastado/Archivo. Apoyo en el proceso de firma de Actas de Notas por parte de los docentes de la Universidad Andina del Cusco.     Entrega de documentos y/o resoluciones a las respectivas oficinas de las diferentes áreas de la Universidad Andina del Cusco para comunicación. José José Cortijo Bellido Página | 18 .

Todo este proceso le toma al encargado alrededor de 3 min y en algunos casos hasta 10 min. si no se logra encontrar el archivo que corresponde al grupo del alumno.3. Intermedio de I a VI y Avanzado de I a VI. realizar la migración de la información de los Alumnos.  Obtener la información de las Notas de los alumnos para imprimir un Acta de Consolidado de Notas al final de un periodo requiere que el encargado revise todos los archivos de notas de meses anteriores para cada grupo. manejar los registros de los alumnos. Nivel. Todo esto toma varios días en realizarse. El periodo de matrículas se realiza al finalizar cada mes y tiene una duración de 3 a 4 días. Luego del cual se procedió a la capacitación del personal del Centro de Idiomas de la Universidad Andina del Cusco en el manejo del Sistema de Matriculas. luego se debe buscar el archivo que corresponde al grupo al que pertenece el alumno y luego dentro del archivo buscar el nombre del alumno y su respectivas notas. esta cantidad de tiempo es demasiado si se está realizando una matrícula y se tiene una larga cola de alumnos esperando para realizar sus matrículas. pero recientemente se empezaron a presentar problemas debido al incremento de alumnos. el centro de idiomas aun maneja sus registros de Alumnos. lo que en un principio funcionaba bien.  Muchas veces cuando se expiden los Certificados o Diplomas para un alumno en particular se dan con la sorpresa de que el nombre del alumno no está escrito correctamente. cuenta con alrededor de 1000 alumnos que registran matriculas para cada nivel: Básico de I a VI. Matrículas y Notas del Centro de Idiomas al Sistemas de Matriculas e iniciar con el proceso de implementación. Erika Canal Muñoz. durante el cual los alumnos acuden al Centro de Idiomas para verificar sus notas y matricularse.3. Aun cuando la Universidad Andina del Cusco cuenta un Sistema Integrado para manejar toda la información de los alumnos. Estas actividades las lleve a cabo con el apoyo del Ing. Matriculas y Notas en archivos de Excel. sus matrículas y notas en archivos de Excel ya no representa un forma eficiente de manejar dicha información.2. Alex Palomino Pumachapi y la Ing. ya que le centro de idiomas no solo brinda sus servicios a los alumnos de la Universidad Andina del Cusco sino también al público en general. los pagos para las matriculas tienen el concepto de “PENSIÓN” y se realizan en la entidad financiera CREDINKA.1 FASE DE INICIO Descripción del Problema El Centro de Idiomas de la Universidad Andina del Cusco es una institución que brinda los servicios educativos en los Idiomas de Inglés. Modalidad y Grupo al que pertenecía el alumno en el Mes Académico anterior (o en el último mes que llevo cursos. se apoyó en el proceso de Ingreso de Notas y Matriculas en el Sistema ya implantado. para así extraer las notas de los alumnos por nivel y verificar los alumnos que abandonaron a mitad de un periodo. cuya duración por nivel es de 1 mes en el cual se registran dos notas.3. Entre los problemas que se vienen presentando se destacan los siguientes:  Buscar la nota de un alumno en particular toma mucho tiempo ya se requiere primero saber el Idioma. y posteriormente me traslade al Centro de Idiomas de la Universidad Andina del Cusco para finalizar el desarrollo del sistema. Italiano. lo que su ves hace que el tiempo que demora en expedirse un certificado o diploma sea mayor. Portugués. este inconveniente se genera debido a que durante el proceso de matrícula el encargado digita la información del alumno José José Cortijo Bellido Página | 19 .2 DESARROLLO DE SISTEMA DE MATRICULAS PARA EL CENTRO DE IDIOMAS DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO Esta actividad tuvo una duración de alrededor de 3 meses en el que los primeros dos meses se realizó el desarrollo del sistema en las oficinas de la Dirección de Servicios Académicos y Registro Central. Si bien el Centro de Idiomas es una dependencia de la Universidad Andina del Cusco cada cual maneja sus registros de manera separada. si el alumno dejo uno o dos meses el idioma). Quechua y Chino Mandarín. 3. y se realizaron las depuraciones y correcciones de errores que se presentaron durante las actividades.

como por ejemplo los nombres del docente que dicto clases a ese grupo. los encargados copian los archivos (Grupos) del mes anterior a la carpeta del siguiente mes. el horario que tenía el grupo y la modalidad a la que pertenecía.para cada matricula que este realiza en un mes académico. obviando un nombre o escribiéndolo de manera distinta (ejem. borran los datos que contienen y así tienen un nuevo grupo en blanco para ser llenado durante el proceso de matrícula. José José Cortijo Bellido Página | 20 .Velasques) y cuando el alumno solicita el Certificado o Diploma se toma los datos del Acta de Notas Consolidados que a su vez se obtuvo de los archivos en Excel de cada grupo y que en algunos casos contiene el nombre del alumno escrito incorrectamente.  Otro problema se genera durante el proceso de creación de los grupos que se ofertaran en el siguiente Mes Académico. ya que los grupos están representados por los archivos en Excel. el problema radica en que mucha veces no se borran todos los datos y estos permanecen en los archivos. por lo que se tiene archivos (Grupos) con datos que no corresponden al grupo en cuestión. pero lo hace de manera diferente cada vez. Velásquez .

 Llenado de datos computarizado.  Asignación automática del nivel y grupo al que debe matricularse el alumno. Fundamental  Registro de datos del alumno incompleto. 1. 3. si este es aprobado se procede a la matricula. El alumno presenta recibo de pago por pensión de centro de idiomas. en caso no existir otro grupo en el idioma y nivel se reserva la matrícula para el siguiente mes. El encargado de matricular verifica la información presentada por el alumno en sus registros en Excel. 4.  Registro de matrícula y notas del alumno no encontrado.  Consulta automática de notas de la última matricula del alumno. Si los datos presentados coinciden con los registros en Excel se procede a la matricula registrando el código del pago y la matricula en sus archivos en Excel correspondientes. Si el grupo del alumno se desactiva por falta de alumnos se pasa al alumno a otro grupo.10 min José José Cortijo Bellido Página | 21 . nivel y grupo al que desea matricularse. Si el alumno desea hacer un cambio de grupo debe solicitar el cambio al coordinador.Modelado del Negocio  Proceso de Matrícula Proceso de Negocio Objetivo Descripción Prioridad Riesgos Posibilidades Tiempo Ejecución Matrícula Registrar la matrícula de los alumnos del Centro de Idiomas de la Universidad Andina del Cusco. 2. 4 . indicando el idioma. 6. El alumno solicita matrícula. 5.

o Modelo del Proceso de Matricula Identificación de Requerimientos José José Cortijo Bellido Página | 22 .

R9 Reserva de Matrícula Se debe poder desactivar y reservar la matrícula del alumno para el siguiente mes en caso de que el grupo del alumno se desactive por falta de alumnos. Nivel y Modalidad en el mes académico. Grupo y Mes académico al cual se matriculan.Regular . R12 Requerimiento Registro Reubicaciones Descripción de José José Cortijo Bellido Se debe poder registrar la reubicación de un alumno en el caso de que este de un examen de reubicación. el monto y la fecha de pago. MATRÍCULA Nro. así como hacer cambios y desactivar los idiomas. Modalidad. Se debe poder modificar la matriculas en el caso de que un alumno dese cambiarse de grupo.Regular . Requerimiento Descripción R7 Registro de Alumnos Nuevos Registro Matrícula R8 Cambio de Grupos Se debe poder registrar los datos de alumnos que se integren al Centro de Idiomas por primera vez.Básico 2 meses.Intensivo Básico 3 meses. R10 Eliminación Matricula Se debe poder eliminar la matrícula de un alumno en caso de que este dese anular su matrícula y proceda a solicitar la devolución del pago de matrícula. modalidad y mes académico. Requerimiento Descripción R1 Registro de Idiomas Se debe poder registrar los Idiomas ofertado por el Centro de Idiomas.Básico 4 meses) R4 Registro de Grupos Se debe poder registrar los grupos ofertados para el Idioma. apruebe y se ele reubique a un determinado Nivel en un Idioma. Página | 23 . Quechua . nivel. Se debe poder registrar los datos de matrícula de los alumnos del Centro de Idiomas indicando el Idioma. indicando la cantidad de cupos disponibles por grupo. R3 Configuración Currícula de Se debe poder configurar los idiomas ofertados por el Centro de Idiomas con la cantidad de meses de duración de cada nivel en sus diferentes modalidades (ejem.Básico 6 meses. Italiano . R2 Registro Modalidades de Se debe poder registrar las diferentes modalidades de estudios que el Centro de Idiomas ofrece. Inglés . R5 Reportes Se debe poder generar un catálogo de todos los grupos que se han registrado para un Idioma. además de registrar los pagos realizados para la matrícula indicando el código de pago. R11 Reportes R6 de Se debe poder generar un registro de alumnos matriculado para cada grupo.Regular . el horario que poseen y el dicente que dictara las clases. Nivel.GRUPOS Nro. REUBICACIONES Nro. Ingles .

Requerimiento R16 Registro de Notas R17 Modificación de Notas R18 Reportes José José Cortijo Bellido Descripción Se debe poder registrar las notas (2) de los alumnos por cada matricula o reubicación en un mes académico. Modalidad. Alumnos y Notas para cada grupo. Se debe poder generar un reporte de notas consolidado con las notas de los alumnos en los diferentes niveles al momento de culminar un periodo. Se poder generar un reporte histórico de matrículas y reubicaciones con sus respectivas notas. Se debe poder Modificar las notas ingresadas en caso de corrección de notas por errores de ingreso o exámenes sustitutorios. Nivel. de NOTAS Nro. Página | 24 . Docente. Se debe poder generar un Acta de Notas con la información del Idioma. Mes Académico. R14 Desactivación Reubicación R15 Reportes Se debe poder desactivar una reubicación en caso el alumno decida reiniciar sus estudio desde el principio o se realice una nueva reubicación.R13 Registro de Matrícula Se debe poder registrar la matrícula del alumno al nivel siguiente de la reubicación realizada para así continuar con sus estudios en los niveles superiores.

Casos de Uso del Sistema José José Cortijo Bellido Página | 25 .

Diagrama de Casos de Uso Expandido  Registro de Docentes  Registro de Alumnos  Registro de Idiomas José José Cortijo Bellido Página | 26 .

 Registro de Niveles José José Cortijo Bellido Página | 27 .

 Registro de Grupos  Configuración de Currícula José José Cortijo Bellido Página | 28 .

 Registro de Matrículas  Registro de Reubicación José José Cortijo Bellido Página | 29 .

 Registro de Notas  Impresión de Acta de Notas José José Cortijo Bellido Página | 30 .

Cronograma de Actividades José José Cortijo Bellido Página | 31 .

3.2.2 FASE DE ELABORACIÓN Diagrama de Secuencia  Registro de Docentes  Registro de Alumnos  Registro de Matriculas José José Cortijo Bellido Página | 32 .3.

José José Cortijo Bellido Página | 33 .

 Registro de Notas  Registro de Reubicaciones José José Cortijo Bellido Página | 34 .

Diagrama de Clases José José Cortijo Bellido Página | 35 .

Modelo de Datos Prototipos de Interfaz de Usuario José José Cortijo Bellido Página | 36 .

 INICIO DE SESIÓN  MANTENIMIENTO  Alumnos José José Cortijo Bellido Página | 37 .

 Docentes  Meses Académicos José José Cortijo Bellido Página | 38 .

 Carreras  Idiomas José José Cortijo Bellido Página | 39 .

 Modalidades  Niveles José José Cortijo Bellido Página | 40 .

 Currícula  Horarios José José Cortijo Bellido Página | 41 .

 PROCESO  Configuración de Grupos  Nuevo Grupo José José Cortijo Bellido Página | 42 .

  Agregar Horario  Duplicar Grupo Matriculas José José Cortijo Bellido Página | 43 .

 Editar Matriculas (Cambio de Grupos)  Eliminar / Desactivar Matriculas José José Cortijo Bellido Página | 44 .

 Ingreso de Notas  Modificación de Notas José José Cortijo Bellido Página | 45 .

 Agregar Reubicación  Modificar Reubicaciones José José Cortijo Bellido Página | 46 .

 CONSULTA  Búsqueda de Alumnos  SEGURIDAD  Administración de Usuarios  Generación y Restauración de Datos (Backups)  REPORTES  Catálogo de Grupos José José Cortijo Bellido Página | 47 .

 Docentes con Notas Faltantes José José Cortijo Bellido Página | 48 .

José José Cortijo Bellido Página | 49 .

 Ficha de Seguimiento José José Cortijo Bellido Página | 50 .

 Registros José José Cortijo Bellido Página | 51 .

 Acta de Notas  Por Grupos  Por Docentes José José Cortijo Bellido Página | 52 .

 Consolidado de Notas José José Cortijo Bellido Página | 53 .

Registro de Actividades de Usuarios

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Arquitectura Candidata
 Diagrama de Componentes

 Diagrama de Distribución

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3.3.2.3 FASE DE CONSTRUCCIÓN
Patrones de Diseño
BASE DE DATOS
Tipos de datos

Procedimientos
Tablas
Base datos
SISTEMA APLICATIVO
Tipos de datos

Clase

José José Cortijo Bellido

ESTÁNDAR
VARCHAR.- datos de caracteres no Unicode de longitud variable.
TINYINT.- es un equivalente de los booleanos.
FLOAT.- datos numéricos de precisión y escala fija.
DATETIME.- datos que representan fecha y hora.
INT.- datos numéricos.
CHAR.- datos de caracteres no Unicode de longitud fija.
p.- usamos este identificador antes del nombre de las tablas para
un mejor acceso e identificación.
t.- usamos este identificador antes del nombre de las tablas para
un mejor acceso e identificación.
Base.- usamos este término para la creación de la base de datos.
ESTÁNDAR
OBJECT.- clase de todos los tipos.
INT.- datos numéricos.
STRING.- datos de caracteres no Unicode de longitud variable.
BOOLEAN.- datos cuyo valor solo admite dos tipos true o false.
FLOAT.- datos numéricos que admiten punto decimal.
c.- usamos este identificador antes del nombre de las clases para
un mejor acceso e identificación.

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la información de los pagos se almacenan en archivos diferentes con una organización distinta al de las matrículas. se tienen archivos individuales para cada grupo lo que obliga que gran parte de la información se tenga que llenar de manera manual y que lo demás tenga que ser reformateado en un solo archivo previo a la migración. la información de los pagos se almacenaba en archivos diferentes con una organización distinta. este inconveniente se genera debido a que durante el proceso de matrícula el encargado digita la información del alumno para cada matricula que este realiza en un mes académico. o Inconsistencia de la Información de los alumnos. Docente. obviando un nombre o escribiéndolo de manera distinta (ejem. Nivel. estos archivos estaban ordenados en carpetas según la siguiente jerarquía: Cada archivo representa un grupo y contiene la información del Idioma. pero lo hace de manera diferente cada vez.Avanzado).4 FASE DE TRANSICIÓN Proceso de Migración  Análisis y Diseño  Descripción del Problema El Centro de Idiomas de la Universidad Andina del Cusco venía manejando los registros de Grupos. estos archivos están organizados de acuerdo al mes académico en que inicio un grupo en particular. Modalidad. genera los siguientes inconvenientes para poder migrar la información: o La información está muy dispersa. lo que les permitía mantener de cierta manera el orden de la información.2. registrando la información de los pagos de diferentes meses académicos en un mismo archivo hasta la finalización de un periodo (Básico . esta configuración distinta de la información dificulta en gran medida combinar los datos de José José Cortijo Bellido Página | 57 . Alumnos y Notas. Esto dificulta que el proceso de migración se realice de manera automática.Intermedio . Pagos y Matriculas en Archivos Excel.3. ya que el único identificador que se tiene para un alumno es su nombre (no se tiene registro de los códigos de los alumnos). o Como ya se mención anteriormente. lo que conforma el acta de notas.3. Si bien esta forma de organizar la información es muy conveniente al momento de imprimir las Actas de Notas físicas. Velásquez Velasques).

matriculas.) por NS para denotar que no posee nota y además se agregaron los datos de la fecha de ingreso de notas y el código de la matricula a la cual pertenece cada nota. corrigiendo los nombres que no se encontraron y que poseían un evidente error de escritura. dichos códigos se obtuvieron de la migración anterior. Estrategia de Migración Luego del análisis del volumen de información y del tiempo del que se disponía para el proceso de migración se decidió que se migraría la información de las matrículas y notas de los alumnos a partir de la fecha hasta 6 meses atrás. que es el tiempo promedio que dura un nivel (Básico . Los información de las matrículas de los alumnos también fueron reformateados en un solo archivo en Excel con sus respectivos códigos y con los códigos de los grupos en los cuales estaban matriculados.las matrículas con los de los pagos. carrera y código de los alumnos de la Universidad Andina del Cusco. del cual se obtuvo los idiomas. Modalidad y Nivel se tomó de la organización de los archivos en sus respectivas carpetas. dejando como datos históricos de los pagos los archivos Excel fuente. grupos. José José Cortijo Bellido Página | 58 . NSP o ( . Debido a la diferente organización de los pagos con respecto de las matriculas se decidió obviar los datos de los pagos. además de que muchos de los archivos de pagos poseen información contradictoria con respecto al de los archivos de las matriculas en la cantidad de alumnos matriculados. cambiando la notas vacías.  Transformación La información correspondiente a los grupos que se ofertaron en cada Mes Académico para cada Idioma. pagos. o Los Archivos en Excel del Centro de Idiomas de la Universidad Andina del Cusco. niveles. del cual se obtuvo los nombres. agregando los nuevos alumnos que no estaban registrados y generando un código para ellos.  Sistemas Fuente Los sistemas que se consideran como fuente de información para el Sistema de Matriculas del Centro de Idiomas de la Universidad Andina del Cusco son:  o El Sistema Integrado de la Universidad Andina del Cusco. Para acelerar el proceso de migración se decidió que ciertos datos se llenarían de forma manual y otros de forma automática. trasladando dicha información de manera manual a un solo archivo en Excel que luego fue migrado de manera automática a la base datos del Sistema de Matriculas.Intermedio . docentes y horarios.Avanzado).  Extracción Para poder migrar la información de las Matrículas y Notas de los Alumnos se tuvo que validar primero la información de los alumnos que estaban matriculados en cada grupo con la información que se tenía de los alumnos proveniente del Sistema Integrado de la Universidad Andina del Cusco comparando los nombres y asignándoles su respectivo código a cada alumno. La información de las notas de los alumnos en sus respectivas matriculas se reformateo para adaptarse a la forma de trabajar del Sistema de Matriculas. notas. utilizando para estos últimos una herramienta de desarrollo propio que permitía transformar los registros en Excel en comandos INSERT de SQL y ejecutar dichos comandos de manera automática para cada registro directamente sobre la Base de Datos.

 Carga Para el proceso de carga los registros de Docentes. José José Cortijo Bellido Página | 59 . Matriculas y Notas se llenaron de manera automática utilizando la herramienta de carga que se desarrolló para esta migración. Idiomas. Niveles y Modalidades se llenaron de manera manual utilizando el SQL Management Studio para llenar los datos. Grupos. pero los registros de Alumnos.

2. lista de grupos del mes anterior.6 P. Selección de la opción El sistema muestra la ventana ingresar Crear Nuevo Grupo. todos los datos del grupo para ser José José Cortijo Bellido Confir mación SI SI SI SI SI SI Confirm ación SI SI SI SI SI SI SI SI SI Página | 60 . Seleccionar la opción El sistema muestra un mensaje editar. Ingresar datos El sistema no registra el grupo y incompletos y muestra un mensaje indicando que se seleccionar la opción deben llenar todos los datos. preguntando qué acción desea realizar: eliminar o modificar. guardar. CONFIGURACIÓN DE GRUPOS Entrada o Acción de Resultado Esperado del Sistema Usuario Selección de un El sistema muestra todos los grupos Idioma/Modalidad/Nive creados para ese Idioma en el Nivel y l/Mes Académico Modalidad seleccionados en el Mes Académico.8 2. incorrecta Nombre de Usuario El sistema niega el acceso mostrando un incorrecto y mensaje de “usuario o contraseña Contraseña correcta incorrectos”.2 P 1. los datos del nuevo grupo.3 P 1.2 P 2.9 PRUEBA 1. Nombre de Usuario El sistema niega el acceso mostrando un Nulo y Contraseña mensaje de “usuario o contraseña correcta incorrectos”. Nombre de Usuario El sistema niega el acceso mostrando un Nulo y Contraseña mensaje de “usuario o contraseña Nulo incorrectos”. para seleccionar uno de los grupos. guardar.5 P 2.Pruebas  Pruebas de Funcionalidad Prueb a P 1. determinado. ACCESO AL SISTEMA DE MATRICULAS Entrada o Acción Resultado Esperado del Sistema de Usuario Nombre de Usuario El sistema permite el acceso al usuario y Contraseña identificándolo y mostrando la pantalla de correctos bienvenida.1 P 1.6 Prueba P 2.5 P 1.1 P 2.4 P 1. PRUEBA 2. Seleccionar la opción El sistema muestra una ventana con modificar. Selección de la opción El sistema muestra una ventana con la Duplicar Grupo.3 P 2. Nombre de Usuario El sistema niega el acceso mostrando un correcto y mensaje de “usuario o contraseña Contraseña incorrectos. Ingresar datos El sistema registra el nuevo grupo y completos y muestra en la lista el grupo que se ha seleccionar la opción creado.7 2. Nombre de Usuario El sistema niega el acceso mostrando un correcto y mensaje de “usuario o contraseña Contraseña Nulo incorrectos”. Selección de la opción El sistema muestra un mensaje Agregar Nuevo Grupo preguntando que si desea crear un nuevo grupo o duplicar uno existente. Selección de la opción El sistema Muestra una ventana ver Horario en grupo emergente con el horario del grupo.4 P 2.

6 P 3. grupos del nivel siguiente filtrando el horario al que pertenece el alumno. Además muestra los grupos del mismo nivel para el mes académico actual filtrando el horario al que pertenece el alumno. Buscar y El sistema muestra los datos del Seleccionar un alumno.3 P 3. Buscar y El sistema muestra una ventana para Seleccionar un seleccionar el idioma sobre el cual se Alumno que posee desea realizar la matricula. matricular. Selección de un El sistema deshabilita la selección en grupo en el cual los demás grupos disponibles.modificados. desaprobatoria por lo cual debe llevar nuevamente el nivel. Selección de grupo. ingreso de datos de pago. matriculas del alumno para proceder a realizar una reubicación o si desea matricular al alumno de todas maneras. su nota Alumno con promedio y los datos del siguiente nivel matrículas y matricularse. SI Confirm ación SI SI SI SI SI SI SI SI PRUEBA 4. Buscar y El sistema muestra un mensaje Seleccionar un indicando que el alumno ha dejado el Alumno que ha idioma más de dos meses y pregunta al dejado el idioma usuario si desea deshabilitar todas las más de 2 meses. muestra los grupos pertenecientes al nivel Básico I del idioma y modalidad seleccionado. Además matrículas. El sistema muestra un mensaje de confirmación y si este es confirmado elimina el grupo y este desaparece de la lista. su nota Alumno con promedio y un mensaje indicando que la matrículas y nota de su última matricula es desaprobado. 2. presente mes académico.7 P 3. su última matricula. matrículas en más de un Idioma.8 Seleccionar la opción eliminar.1 P 3. su última matricula.2 P 3. El sistema habilita la opción matricular. Además muestra los aprobado. Buscar y El sistema muestra un mensaje Seleccionar un indicando que el alumno ya está Alumno que posee matriculado y deshabilita la opción de matrícula en el matricular. REGISTRO DE MATRICULAS Entrada o Acción Resultado Esperado del Sistema de Usuario Buscar y El Sistema muestra los datos del Seleccionar un alumno y habilita la selección del idioma Alumno sin y modalidad para la matricula. Buscar y El sistema muestra los datos del Seleccionar un alumno. PRUEBA 3.5 P 3.4 P 3. CAMBIO DE GRUPO José José Cortijo Bellido Página | 61 .10 Prueba P 3.

INGRESO DE NOTAS Entrada o Acción Resultado Esperado del Sistema de Usuario Selección de El sistema muestra los datos del Idioma/Nivel/Moda docente a cargo del grupo y alumnos lidad/Grupo matriculado al grupo seleccionado para el mes académico seleccionado. Selección de Matricula desactivada y volver a desactivar la matrícula. preguntando si desea conservar los registros de los pagos realizados para la matricula seleccionada. Resultado Esperado del Sistema El sistema muestra todos los grupos creado para el Idioma. Selección de la El sistema muestra un mensaje opción Eliminar.Prueba P 4.3 P 5. este ya no es considerado por el sistema pero el registro queda como un histórico. Si se selecciona la opción conservar pago. y proceder a guardar. Confirm ación SI Confirm ación SI SI SI SI SI Confirm ación SI Página | 62 .5 Prueba P 6.4 Prueba P 5. seleccionado.4 P 5. Si se selecciona la opción eliminar se procede a eliminar la matrícula y los pagos realizados en dicha matricula. Arrastrar y soltar un alumno (o más) de un grupo en otro sin guardar. Nivel y Modalidad para el Mes Académico seleccionado y los alumno matriculados en ellos. José José Cortijo Bellido SI El sistema no registra el cambio de grupo de los alumnos. SI El sistema cambia el estado de la matricula ha activado. Arrastrar y soltar un alumno (o más) de un grupo en otro. Desactivar o Eliminar. PRUEBA 5. matricula a desactivado.3 P 4.2 P 4. SI El sistema no realiza ningún cambio en el grupo. Arrastrar y soltar un alumno en el mismo grupo de origen. Selección de la El sistema muestra un mensaje opción editar en preguntando qué acción desea realizar: una matrícula. El sistema el cambio de grupo de los alumnos.2 P 5. se elimina la matrícula y se conservan los pagos para posteriores matriculas. PRUEBA 6. ELIMINACIÓN DE MATRICULAS Entrada o Acción Resultado Esperado del Sistema de Usuario Búsqueda y El sistema muestra todas las matriculas Selección de un que el alumno realizo en el Idioma alumno.1 P 4.1 P 5. Selección de la El sistema cambia el estado de la opción Desactivar.1 Entrada o Acción de Usuario Selección de Idioma/Nivel/Modali dad/Mes Académico.

Ingreso de Notas completo y selección de la opción guardar. por lo que se considera ingreso incompleto de Notas. SI PRUEBA 7. el cual es un registro valido para proceder a guardar las Notas. SI El sistema borra la nota. Ingreso de nota El sistema lo considera como No se con NS. el cual es un registro valido para proceder a guardar el cambio de Nota. Ingreso de nota con NS.7 Prueba P 7. Ingreso de nota El sistema borra la nota.2 P 6. MODIFICACIÓN DE NOTAS Entrada o Acción Resultado Esperado del Sistema de Usuario Búsqueda y El sistema muestra el idioma al cual Selección de está matriculado o posee reubicación Alumno. Selección de Nota El sistema muestra los datos de la nota individual de una seleccionada y habilita la opción de matrícula o editar la nota. Presentó. REGISTRO DE REUBICACIÓN José José Cortijo Bellido Página | 63 . el alumno seleccionado y las matrículas y/o reubicaciones que posee el alumno con sus respectivas notas. considera ingreso incompleto de los datos de la Nota. SI El sistema no registra las notas y muestra un mensaje indicando al usuario que ingrese todas las notas. El sistema borra la nota.5 P 7. Cambio de datos El sistema registro el cambio de nota de Notas completo seleccionada.3 P 6. Ingreso de nota con letras. Ingreso de nota con números mayores a 20.3 P 7. por lo que se con números considera ingreso incompleto de los mayores a 20. El sistema muestra los datos del docente a cargo del grupo. y selección de opción guardar. SI El sistema registra las notas de los alumnos con la fecha actual. Ingreso de Notas incompleto y selección de la opción guardar.2 P 7. El sistema lo considera como No se Presentó. SI SI Confirm ación SI SI SI SI SI SI SI PRUEBA 8.4 P 6. por lo que se con letras. Ingreso de nota El sistema borra la nota.7 Selección de Idioma/Nivel/Moda lidad/Grupo de un grupo con Notas registradas.4 P 7.1 P 7. alumnos matriculados al grupo y sus correspondientes notas. por lo que se considera ingreso incompleto de Notas.5 P 6. opción guardar.P 6. Cambio de datos El sistema no registra los cambios en de Notas la nota y muestra un mensaje incompleto y indicando al usuario que debe llenar selección de todos los campos.6 P 6.6 P 7. reubicación. datos de la Nota.

reubicaciones.3 P 9. Selección de El sistema muestra los datos de la Reubicación. selección de niveles e ingreso de notas para reubicaciones.3 P 8. reubicaciones realizadas al alumno.5 P 8. SI El sistema registra la reubicación del alumno en cada nivel seleccionado con su correspondiente nota por duplicado. selección de opción guardar. SI PRUEBA 9. El sistema muestra el estado del alumno como “El Alumno posee Matriculas” y deshabilita el ingreso de reubicaciones.2 P 8. Búsqueda y El sistema muestra el estado del Selección de un alumno como “El Alumno posee alumno que posee Matriculas” por lo que no se muestran matriculas.1 P 8.6 Prueba P 9. Búsqueda y El sistema muestra el estado del Selección de un alumno como “El Alumno posee alumno que posee Reubicaciones” y muestra las reubicaciones. Modificación de El sistema registra el cambio datos completo y realizado sobre la reubicación. SI El sistema no registra la reubicación y deshabilita la opción guardar hasta que se llenen todos los datos.4 P 9. MODIFICACIÓN DE REUBICACIONES Entrada o Acción Resultado Esperado del Sistema de Usuario Búsqueda y El sistema muestra el estado del Selección de un alumno como “El Alumno posee alumno con que Matriculas” y muestra las posee reubicaciones realizadas.1 P 9.Prueba P 8. Modalidad. El sistema muestra el estado del alumno como “El Alumno posee Reubicaciones” y deshabilita el ingreso de reubicaciones. José José Cortijo Bellido Confirm ación SI SI SI Confirma ción SI SI SI SI SI Página | 64 . Búsqueda y Selección de un alumno que posee reubicaciones. El sistema habilita la selección de Idioma y Modalidad para el ingreso de Reubicaciones. Búsqueda y Selección de un alumno que posee matriculas.2 P 9. Búsqueda y Selección de un alumno sin reubicaciones ni matriculas. reubicación seleccionada. Selección de Idioma. reubicaciones y matriculas. Ingreso de datos incompletos y selección de la opción guardar.5 Entrada o Acción de Usuario Búsqueda y Selección de un alumno con que posee reubicaciones y matriculas. Resultado Esperado del Sistema El sistema muestra el estado del alumno como “El Alumno posee Matriculas” y deshabilita el ingreso de reubicaciones.4 P 8.

abarcando los siguientes temas:     Descripción de cada uno de los Módulos de Sistema Gestión de Usuarios y Acceso al Sistema. El sistema no registra el cambio realizado sobre la reubicación y muestra un mensaje indicando al usuario que ingrese todos los datos de la reubicación. el cual se puso a disposición el Centro de Idiomas. Registro de Matriculas. Después del cual se respondieron preguntas de los asistentes y se generó un video con toda la exposición. Operaciones de Registro de Docentes.  Generación e Impresión de Reportes.P 9. Idiomas.  Instalación del Sistema de Matriculas y Generación de Backups. Operaciones de Configuración de Grupos.6 Modificación de datos incompleto y selección de opción guardar. Reubicaciones e Ingreso de Notas. Además de la capacitación al personal. José José Cortijo Bellido Página | 65 . Niveles y Modalidades. SI Proceso de Capacitación Para el proceso de capacitación se realizó una Exposición sobre el Sistema de Matriculas en presencia del personal que se encargara de operar el sistema y de la directora del Centro de Idiomas. Alumnos. se apoyó en el proceso de Ingreso de Notas por parte de los docentes en el Sistema de Matriculas del Centro de Idiomas y también se apoyó durante el proceso de Matriculas del Centro de Idiomas. absolviendo dudas y corrigiendo posibles errores.

Durante el desarrollo de mis Practicas Pre-Profesionales en la Dirección de Servicios Académicos y Registro Central de la Universidad Andina del Cusco he llegado a comprender la importancia que tiene las Practicas Pre-Profesionales para poder conocer acerca la realidad laboral además de que esta ayuda a afianzar las habilidades. si bien en un principio solo realice actividades de apoyo administrativo. El trabajo realizado en la Dirección de Servicios Académicos en la Universidad Andina del Cusco abarco varios aspectos relativos a la carrera. 5.  Institucionales 4. destreza y conocimientos adquiridos en la universidad. 3.CONCLUSIONES  Académicas 1. Esta experiencia me ha servido para identificar puntos claves que debo tener en cuenta durante mi transición a la vida laboral activa. José José Cortijo Bellido Página | 66 . la iniciativa propia y la auto superación constante son puntos de consideración que siempre deben estar presente si se quiere mantener un desarrollo personal y laboral constante. cosas como los valores dentro de una organización. El ambiente laboral que se vive en la Universidad Andina del Cusco es propicio para el desarrollo y el fortalecimiento de las habilidades y las relaciones sociales. 2. así como adquirir soltura. posteriormente realice actividades de desarrollo de software. además de que ha contribuido a despejar parte de las dudas respecto a que camino laboral es el más adecuado para alcanzar mis objetivos. Sobre todo esta experiencia ha servido para un poco perder el miedo y la inseguridad.

Durante la migración de la información de los archivos en Excel al Sistema de Matriculas del Centro de Idiomas de la Universidad Andina del Cusco se detectó varios casos inconsistencia de información (ejem. por lo que se recomienda asignar tareas que de alguna forma refuercen las habilidades del personal. Obtenido de http://www. Se recomienda que se tengan en consideración los aspectos de seguridad que brinda el sistema. se recomienda que estos casos sean corregidos para que la información de la base de datos se mantenga lo más integro posible. BIBLIOGRAFÍA Damián Adriel Pérez Valdés. Obtenido de http://www. se recomienda la implementación de un módulo de consultas web que permita a los alumnos consultar sus notas desde un navegador web. por lo que se recomienda poner énfasis en el desempeño laboral y el desarrollo de las aptitudes del personal. luego se retiran para realizar sus pagos y después retornan a matricularse. DEFINICIÓN DE SISTEMA. 6.de/sistema/ Universidad Andina del Cusco. Durante el proceso de capacitación del personal se elaboró un video tutorial sobre el manejo del sistema el cual fue puesto a disposición de Centro de Idiomas de la Universidad Andina del Cusco. como la administración de usuarios y la generación de backups para mantener las buenas prácticas de seguridad y que se subsanen las observaciones realizadas sobre la ubicación del equipo que cumple la función de servidor de base de datos. lo que más adelante puede abrir puertas hacia una oportunidad laboral. alumnos con notas desaprobatorias que pasaron al siguiente nivel cuando debieron llevar dicho nivel nuevamente) e información incompleta (ejem.maestrosdelweb. se recomienda el uso de dicho video para la capacitación del personal que se integre posteriormente a la institución. si bien el sistema evita que estos casos sucedan solo lo hace con los datos nuevos que se ingresen. Obtenido de http://definicion. (2008).pe José José Cortijo Bellido Página | 67 .uandina. Si bien el Sistema de Matriculas permite consultar las notas de los alumnos de diferentes maneras aún se muestran las notas a los alumnos de la misma forma como se venía haciendo antes de la implementación del Sistema de Matriculas (imprimiendo las actas de notas y pegándolas en un panel para que los alumnos busquen sus notas). Maestros del Web.de. Presentacion: Universidad Andina del Cusco. Las Practicas Pre-Profesionales tienen el objetivo de brindar y reforzar los conocimientos contrastando la teoría con la práctica. Las Practicas Pre-Profesionales brindan las puertas al desarrollo laboral y el inicio de las actividades laborales. alumnos con notas faltantes o nombres incompletos).RECOMENDACIONES  Académicas 1. 4.edu. 2. (26 de Octubre de 2007). (27 de Mayo de 2013).com/editorial/¿que-son-las-bases-de-datos/ Definicion.  Institucionales 3. mas no con los datos históricos que se migraron de los archivos en Excel. 5. esto reduciría en cierta medida la aglomeración de alumnos durante el periodo de matrículas ya que muchos de ellos acuden primero al centro de idiomas para consultar sus notas.

CONCEPTOS BÁSICOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN.Universidad del Cauca. (27 de Mayo de 2013). (2001). Obtenido de http://fccea. Obtenido de http://es.htm Wikipedia.org/wiki/Proceso_para_el_desarrollo_de_software José José Cortijo Bellido Página | 68 .unicauca.co/old/siconceptosbasicos.edu.wikipedia. Procesos para el Desarrollo de Software.