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Informe de la Primera Sesin del Consejo Directivo del Servicio de

Fotocopiado
Desde la Representacin Estudiantil ante la Asamblea Universitaria (REA) y
la Federacin de Estudiantes de la PUCP (FEPUC) nos es grato comunicar a
la comunidad estudiantil la siguiente informacin en cuanto al alza de precio
de las fotocopias:
1. El da Mircoles 29 de Abril a las 4:15 de la tarde sesion por
primera vez el Consejo Directivo del Servicio de Fotocopiado
(CDSF), instancia que abarca a representantes de diferentes
instituciones de la universidad. En dicha reunin asistieron como
representantes estudiantiles los alumnos Jorge Snchez-Moreno (REA)
de Derecho, Flavia Ortiz (REA) de Ingeniera Industrial y Renzo
Fernndez (Secretario de Bienestar Estudiantil de la Federacin de
Estudiantes FEPUC).
2. La primera sesin del CDSF inici con la exposicin del proceso, la
problemtica y los proyectos del servicio de fotocopiado en la
universidad. En este punto expresamos, como representantes
estudiantiles, las diversas inquietudes del alumnado en lo que
respecta a este servicio, as como los reclamos y preguntas realizadas
en la Mesa Redonda organizada por la FEPUC. Asimismo, los
representantes de la Biblioteca y de la Oficina de Publicaciones
tambin expresaron sus dudas respecto a lo acontecido.
3. En dicha sesin se nos comunic de la compra de STANSA por parte
de la empresa RICOH. Stansa fue distribuidora de RICOH en el Per
por varios aos pero finalmente en enero del presente ao se realiz
la compro y la fusin se hizo efectiva este 1 de abril del 2015. Es
decir, STANSA como tal ya no existe. Para ms detalles de la compra:
http://www.ricoh-usa.com/news/news_release.aspx?
prid=1464&alnv=pr&tsn=pr
4. En lo que respecto al Servicio de Autocopiado, propuesta que
busca disminuir la sobrepoblacin en los mdulos y la reduccin del
precio actual, se concluy lo siguiente:

Su uso acarrea un pago en el precio original de fotocopias


(0.07 copia simple y 0.10 copia dplex).

Los mdulos ya existentes no se vern afectados, a excepcin


de Educacin, el cual ser reemplazado por el servicio de
autocopiado.

Las locaciones elegidas para los mdulos son: 2 en Estudios


Generales Letras, 1 en Derecho, 1 en Sociales, 1 en Pabelln Z,

1 en Educacin, 1 en Estudios Generales Ciencias y 1 en la


Biblioteca del CIA.

La implementacin del servicio significar la creacin de


monederos virtuales para los pagos en dichos mdulos.

El sistema se conecta con Intranet, donde el alumno podr


seleccionar lecturas para fotocopiar directamente al mdulo
que desee (reduciendo la demora usual que el atasco en
seleccin de lecturas que sucede en los mdulos actuales).

Se implementar el presente ciclo (2015-1). Corresponder a


nosotros como representantes que no se dilate el proceso.

Como representantes, en dicha reunin solicitamos lo siguiente


para la fiscalizacin de manera efectiva:

La programacin de una visita con las autoridades pertinentes


para definir la locacin exacta de estos nuevos mdulos. Dicha
visita se realiz el jueves 7 de Mayo con representantes de la
Oficina de Servicios Generales y con Giancarlo Fuentes
Evangelista, Jefe de Proyectos de RICOH.

La programacin de una visita para visualizar el


funcionamiento efectivo de los nuevos mdulos. Se nos inform
que adicionalmente se har visitas a universidades donde
Stansa ha implementado esta tecnologa (como por ejemplo la
ESAN y la UPC).

5. Por otro lado, con respecto a la digitalizacin de las fotocopias. Es


necesario comunicar a la comunidad estudiantil de lo siguiente:

El contrato con Stansa fue renegociado desde Diciembre del


ao pasado. Resultado de dicha negociacin fue la entrega por
parte de STANSA de todas las fotocopias digitalizadas bajo
su posesin (lo que el anterior contrato no estipulaba).

Actualmente, cada lectura que se deja en fotocopias es


posteriormente entregada a la Oficina de Servicios Generales
para disposicin de la universidad.

Es necesaria la organizacin (falta desagregar en curso y


profesor) y edicin (separar lectura por lectura) de cada
paquete de lecturas de esta nube virtual.

Adicionalmente, las lecturas digitalizadas no cuentan con una


referencia bibliogrfica, exigencia estipulada en la modificada
ley de derechos de autor, por lo que es necesaria su edicin

para ser difundidas en la nube, trabajo que ya se est llevando


a cabo.
Una vez se implementen los nuevos mdulos ser necesario que
en ellos se encuentren las lecturas digitalizadas de cada profesor y
curso para mayor utilidad del estudiante. Dentro del CDSF
acordamos lo siguiente:

Correspondera
a la Oficina de Publicaciones para la
Docencia (OPD) la labor de edicin de dichas lecturas
digitalizadas, pues ya cuentan con la experiencia en dicha
labor. Se estim un periodo de 2 a 3 semanas para dicha labor.

Se realizar una labor de seguimiento a los profesores


para la entrega rpida de lecturas, pues parte del retraso
es la falta de disposicin de muchos de ellos al uso de
plataformas virtuales y a la correcta catalogacin de sus
lecturas (colocar referencias bibliogrficas correctas para que
sea permitida la difusin de dichas lecturas).

Inicialmente, el plan piloto de los mdulos de autoservicio con las


lecturas de los cursos digitalizados se enfocar en la facultad de
Estudios Generales Letras. De esta manera, se busca que su caso
sirva de ejemplo para el resto de facultades.
Para finalizar, como representantes queremos resaltar lo siguiente:
I.

Realizar una nueva Mesa Redonda para presentar la nueva


informacin obtenida tanto en el CDSF como en posteriores
reuniones.

II.

Coordinar con los delegados de la facultad de


Estudios Generales Letras para acelerar el proceso de
digitalizacin. A su vez, programar reuniones con las
autoridades de dicha facultad para una mayor injerencia en
la entrega de lecturas.

III.

Fiscalizacin de los mdulos de autoservicio tanto


para su entrega efectiva como para su buen uso en la
universidad. La propiedad de dichos mdulos es de la
empresa pero su cuidado corre a cargo de la PUCP.

IV.

Terminada la implementacin de los mdulos de


autoservicio al precio original, el CDSF permanecer en el
tiempo para recoger propuestas en la modernizacin del
servicio y fiscalizacin del mismo.