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MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
CONSEJO REGIONAL XV – SAN
MARTÍN – CMP

Tarapoto, Septiembre 2009
1

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL
CONSEJO REGIONAL XV – SAN MARTÍN – CMP

ÍNDICE

PRESENTACIÓN
I. ASPECTOS GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.

Finalidad
Objetivo
Bases legales
Alcance
Nivel de Aprobación

II. DEL CONSEJO REGIONAL XV – SAN MARTIN – CMP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Descripción y Objetivos del CR XV – San Martín - CMP
Objetivo
Políticas
Situación Actual
Estructura Orgánica Organización
Organigrama
Cuadro Orgánico de Cargos

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE
CARGOS
1.
2.
3.
4.
5.

Funciones generales
Nivel de Gobierno
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Control
Órganos de Apoyo

2

También facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio. el MOF está sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias. por lo que este MOF se orienta principalmente a los trabajadores remunerados de nuestra institución. Es una herramienta de gestión y simplificación administrativa. siendo responsabilidad del Comité Directivo su uso y mantenimiento. se establecen las funciones específicas. delimitando con claridad las funciones y responsabilidades inherentes al cargo que desempeñan.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CONSEJO REGIONAL XV – SAN MARTÍN – CMP PRESENTACIÓN En el presente Manual de Organización y Funciones – MOF del Consejo Regional XV – San Martín del Colegio Médico del Perú. El Manual se ha elaborado teniendo como marco de referencia la estructura orgánica de la institución y las Funciones Generales necesarias para su adecuada gestión y el cumplimiento de sus objetivos. 3 . Nuestro Consejo Regional sigue la organización del Consejo Nacional y los cargos directivos tienen bien definidas sus funciones por el Estatuto y el Reglamento del CMP. Como todo documento de Gestión Administrativa. responsabilidades y requisitos mínimos de los cargos según la estructura orgánica de la institución. que informa sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal según cada cargo. que consigna su estructura orgánica y la descripción de los cargos que lo integran. El Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión administrativa interna del CR XV.

5. Cumple con los siguientes objetivos: Establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes cargos y puestos de trabajo siendo usado como herramienta para mejorar la gestión administrativa. desarrollándolas a partir de la Estructura Orgánica y de las Funciones Generales necesarias para el funcionamiento de nuestra institución. Es un documento de utilidad para los Directivos y Personal de Apoyo del CR XV – San Martín – CMP. deberes. Finalidad El presente Manual de Organización y Funciones del CRXV –San Martín –CMP (MOF) es un instrumento técnico-normativo de Gestión. 4. jerarquías. ASPECTOS GENERALES 1. 2. es un documento dirigido a informar al personal sobre las funciones. Bases legales Se ha considerado las normas del Colegio Médico (Estatuto y Reglamento) en lo relativo a las funciones y atribuciones de los Órganos de Gobierno elegidos para los cargos del Consejo Directivo y los Comités conformados por los miembros de la orden y que no tienen vínculo laboral con el CMP. del cual es responsable el Presidente del Consejo Directivo (Decano) así como de su uso y mantenimiento. tanto a nivel directivo como en relación al personal. a fin de que se posicionen y asuman las responsabilidades inherentes al cargo que desempeñan. relaciones y otros que tienen dentro del CR XV –San Martín. Sirve como medio para optimizar los procesos de desarrollo y gestión del CR XV.CMP el día 2 de Septiembre del 2009. 3. Alcance Lo establecido en el presente manual se aplica a los trabajadores del Consejo Regional XV –San Martín del Colegio Médico del Perú. Para los trabajadores remunerados se aplican las leyes laborales vigentes en nuestro país. actividades y responsabilidades a nivel de cada cargo. Facilitar la selección de personal al esbozar el perfil idóneo para cada puesto de trabajo. Objetivo El Manual de Organización y Funciones (MOF). Favorecer que cada trabajador conozca claramente sus deberes y obligaciones. 4 . incluyendo la normativa del CMP. y adecuado a las características funcionales y necesidades de nuestro Consejo Regional. que tiene por finalidad establecer las funciones específicas. se discutió y aprobó en reunión de Consejo Directivo del CR XV – San Martín. niveles de autoridad y dependencia jerárquica.I. Nivel de Aprobación Luego de revisado el documento y verificado que es congruente con la legislación vigente.

2. representa en esta región al Colegio Médico del Perú (CMP). la salud de la población y el bienestar de los agremiados. necesidad planteada por el informe de la Auditoría realizada en el año 2008 a consecuencia de detectarse una falta grave en el manejo económico del Consejo Regional. Secretario.II. Ello permitió contratar una asistente contable. Politicas El CMP está dirigido por sus Consejos Directivos (Nacional y Regionales) que son elegidos democráticamente cada dos años por votación directa de los miembros hábiles de la Orden. existen los Comités (permanentes y transitorios). en Tarapoto. de asesoría legal. Objetivo General El principal objetivo del CMP es velar por el cumplimiento de los valores éticos. DEL CONSEJO REGIONAL XV – SAN MARTIN – CMP 1. conformados por médicos que apoyarán benévolamente al Consejo Directivo hacia la consecución de sus fines. con sus mismas atribuciones y normas. de fortalecimiento institucional y de capacitación. El Consejo Regional XV – San Martín – CMP con domicilio legal y procesal en el Jr. estando sujetos a los derechos y obligaciones inherentes al régimen laboral bajo el que ha sido contratado. de capacitación y de bienestar. Situación Actual El CR XV – San Martín – CMP es un consejo regional mediano que durante el año 2008 incrementó su membresía. desarrollando para ello actividades administrativas. cargos con labores precisas estipuladas en el Reglamento del Colegio Médico del Perú. Además de los miembros del Consejo Directivo Regional. Se había observado que pese a que los trabajadores sabían cual era su cargo. se repetían distorsiones en lo operativo. El CR XV –San Martín . Representa a la Orden Médica siendo la colegiación de los médicos en el CMP requisito indispensable para el ejercicio profesional en el ámbito nacional. 3. 4. Tesorero y dos Vocales. sociales y deportivas. A nivel Regional está conformado por cinco miembros: Presidente (Decano). San Martín 962. lo que implicó un incremento de sus responsabilidades y de la asignación en el rubro administrativo (RAD). Descripción y Objetivos del CR XV – San Martín – CMP El Colegio Médico del Perú es una entidad autónoma de derecho público interno creada el 16 de octubre de 1964 mediante la Ley 15173. en sus necesidades administrativas.CMP tiene como principal labor servir a los médicos de la región San Martín en su calidad de oficina descentralizada del CMP. incluso en cuanto a la toma de decisiones y en 5 . Para la gestión y marcha administrativa se cuenta con personal remunerado que se rige por las leyes de trabajo vigentes en nuestro país para el sector privado.

Acreditación y Recertificación f. Consejo Directivo: a. Consejo Directivo 3. Órgano de Asesoría: 3. Núcleo de Investigación 4. Esto generaba desorden en las decisiones y fallas en las responsabilidades. Actividades Científicas e.Logístico): Área de Administración y Contable Secretaria Administradora Contadora Asistente Contable Área de Mantenimiento: Conserje Área de Informática: Asistente Informático Área de Vigilancia: Guardián en el Centro de Esparcimiento 1 Elaborado por el CD CR XV – San Martín – CMP presidido pr le Dr. Tesorera d. 5. Comité de Damas i. Servicios Generales (Conserje) Órgano de Gobierno (Nivel Directivo): 1. Comités: a. Asamblea General 2. Dos Vocales. Tesoreria 8. Actividades Culturales h. Asesor Contable 6.Administradora 7.San Martín – CMP es la siguiente: ESTRUCTURA FUNCIONAL CRXV 1 1. Promoción de Actividades (Comités) 9.Pacheco (2005-2006) 6 . Secretaria .Luis G. Médico Joven c. duplicándose tareas o usurpando roles de competencia del Consejo Directivo. Alternativa y Complementaria g. Ética y Deontología b. Actividades Deportivas d. Asesor Legal 5. Asesor Legal Órganos de Apoyo (Nivel Administrativo.sus atribuciones. Estructura Orgánica La estructura orgánica del Consejo Regional XV. Asamblea General 2. Presidente (Decano) b. Medicina Tradicional. Decanatura 4. Secretario c.

6. Organigrama CR XV – San Martín Asamblea General Consejo Directivo Comités Transitorios y Permanentes Asesoría Legal Vocal 2 Contador/a Comité de Ética Decanato Tesorero/a Secretario/a Asistente Contable Vocal 1 Area Informática Secretaria Administradora Conserje Guardian 7 .

CMP Secretario Tesorera Vocales 320 médicos del CR XV 1 1 1 2 Órgano de Control: Area Contable 1 Contadora Órganos de Asesoramiento: Asesor Legal Abogado (eventual) Comités Ética y Deontología Médica Comité del Médico Joven Actividades Científicas De Acreditación y Recertificación De Medicina Tradicional. ÓRGANO Órganos de Gobierno: Asamblea General CARGO N° Miembros de la Orden Consejo Directivo del CR Presidente ó Decano XV – San Martín .7. Conserje y Guardián). Cuadro Orgánico de Cargos Los médicos que conforman los Órganos de Gobierno y los miembros de los Comités institucionales no guardan una relación laboral remunerada con el CR XV . Alternativa y Complementaria Actividades Culturales Actividades Deportivas Asociaciones Sociedad Peruana de Pediatría Filial SM Sociedad Peruana de Gineco Obstetricia Filial SM Órganos de Apoyo Area Administrativo Area Contable Area Informática Area de Mantenimiento Area de Vigilancia Secretaria – Administradora Asistente Contable Ingeniero de Sistemas Conserje Guardián 1 5 1 1| 1 1 1 8 . mientras que la Contadora y la Asistente Contable tiene un contrato de servicios no personales. y para casos puntuales se cuenta con un Asesor Legal.SM – CMP. Cuando es necesario. El personal remunerado desempeña diversas tareas de apoyo a la gestión (ver perfiles de puestos) y unos son contratados en el régimen general (secretaria.

además de generar un buen clima laboral. Para las situaciones que no comprometen mayormente los recursos o estabilidad de la Institución. Nivel Asesor: Como su nombre lo indica. Sus acciones deberán buscar el bien del CR XV. También consideramos aquí a los Comités permanentes y a las Sociedades Científicas que pueden orientar en temas especializados.III. funciones y actividades obedecen a la Ley. pudiéndose consultar a las instancias respectivas en Lima para mayor orientación. son el asesor legal y/o el asesor contable (Contador) quienes emitirán opinión autorizada para la toma de decisión por el CD. lealtad. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS Funciones generales: Nivel Directivo: Sus responsabilidades. el decano puede decidir. quien le proporcionará los insumos que requiera para la conciliación de cuentas y evaluación de los estados de cuentas. el Consejo Directivo. favorecer sus fines y velar por la buena imagen institucional. son expertos que asesoran o instruyen a los miembros del CD sobre temas o casos específicos. La tesorera del CD supervisa la marcha económica de la institución en base a los reportes elaborados por el área contable. el máximo nivel resolutivo lo constituye la Asamblea General. quien toma las decisiones en las reuniones mensuales que se llevan a cabo.. la cual es convocada puntualmente. debiendo cumplir sus deberes con eficiencia. 9 . estatuto y Reglamento del Colegio Médico del Perú. y con cargo a informar en la reunión de CD siguiente. En los casos de duda o sobre temas que competen a ámbitos específicos. será solicitado en los casos legales en que se viera comprometido el CR XV y/o alguno de sus miembros. acordándose previamente la remuneración de acuerdo a la labor realizada. Vimos que según la estructura funcional. de modo que habitual y ordinariamente es el nivel inmediatamente inferior. y que requieran solución inmediata. preferentemente consultando con su junta directiva. Nivel Administrativo-Logístico: Los trabajadores en su conjunto se responsabilizan de la marcha operativa institucional. Los contratos guardan respeto irrestricto por las leyes. En el caso del Asesor legal. honestidad y ciñéndose al perfil del cargo para el que son contratados.

ÓRGANO DE APOYO: AREA ADMINISTRATIVA 10 .

Responsable de la venta de Certificados Médicos. 11.. registrando y emitiendo los comprobantes de pago respectivos (Facturas. apoyo en actividades especiales.ORGANO DE APOYO Definición de Puesto Línea de Responsabilidad y Autoridad Requisitos mínimos del cargo Área Administrativa CARGO Secretaria – Administrativa CATEGORÍA Técnico Administrativo NOMBRE Chanith Dávila Pérez HORARIO Lun. Despacho y atención al Decano y miembros del Consejo Directivo 6. Verifica que al fin de cada mes se cuente con la información documentaria. manejo de documentación y archivos. Boletas). Cuida las llaves. 15. 3. Título de Secretaria – Conocimientos de informática Aptitudes: Trato amable. con la Asistente Contable y Tesorera. pago oportuno de obligaciones. cajera. de escritorio). juicio y disciplina. Funciones polivalentes (recepcionista.1 pm (44 hrs/sem) Colaboradora inmediata del Decano y del Consejo Directivo del CR XV. Telefónica. honradez. vigilando su buen uso. 17. Responsable de la buena marcha administrativa en las tareas cotidianas del CR XV: bienestar de los agremiados. 10. Atención e Informes a los colegiados y público en general (presencial. servicios. 4. Supervisa al Conserje y al guardián. Registra el reporte diario de caja y concilia. 7. Documentación: lectura. 14. sábado: 8:30 . Vigila y verifica el proceso de compra en los requerimientos cotidianos (útiles de aseo. alto nivel profesional y de responsabilidad. 9. Se ocupa de las transferencias de fondos y depósitos bancarios. siendo supervisada por Asistente Contable. 11 . Velar por la imagen del CRXV Cajera: 8. Internet y Fax) 2. de los agremiados y Documentos oficiales) en coordinación con el Decano. Realiza diversas funciones con alto nivel de confianza. indicando claramente al conserje sobre las cuentas en las que hará las operaciones. 13. Seguimiento a consignados. avances y dificultades que se presenten en el consejo regional. clasificación. Experiencia laboral no menor de 3 años Funciones / Tareas Específicas: * Permanentes y prioritarias: Secretaría: 1. 5. Organiza las cotizaciones y la cartera de proveedores. Elabora los requerimientos para retirar dinero y coordina con la Decana y Tesorera la emisión de cheques. Mantener constantemente informado al Decano. Depende directamente del CD y es supervisada por el Decano. preparación de documentos de trabajo y organización de Archivos. Registro y Control de su venta. secretaria y administradora). Administradora: 12.Vi 8:30-1pm /3:30 – 7 pm. control de ingresos y egresos. Trámite de la Correspondencia institucional (cotidiano. ordenada y correctamente archivada. 16. Constante comunicación con el Consejo Nacional (Inf.Contable y administrativo). salud. Se responsabiliza del dinero de caja. Recibe pagos al CR XV. etc. impuestos. sobre los acontecimientos. Inventario de Certificados médicos al inicio de cada mes (con Asistente contable). Vigila el pago oportuno de obligaciones: remuneraciones. financiera y contable actualizada. Redacción y tipeo de documentos.

Control de la cuota mensual de colegiados. Constancia de Habilidad Profesional . . . cuando fuera requerido 3. RPMs . Proyectos de Infraestructura. Inscripción de Registro Nacional de Especialistas . etc. Cobro de Cuota de colegiado . . actividades sociales. Proformas Kardex Médico Archivos Documentales. .Honradez 7. . Federación Médica Peruana y Cuerpos Médicos. Información permanente sobre actividades CMP . Actitud para el trabajo. festivas o deportivas. SEMEFA . 4. Toma de decisiones. Duplicado Carnet . FOSEMED . Entrega la documentación mensual al contador (coordina con Asistente contable) 20.18. Apoyo eventual a Asociaciones Científicas. . . . Vigilancia del local y del uso racional de los servicios (coordina con el conserje) Medición del desempeño: 1. eficiencia 5.Tareas realizadas al dia. Envía información y reporte mensual elaborado por contadora al Consejo Nacional (Vía Internet y vía fax) 21. Cursos y Capacitaciones . Trámite Recertificación . Presupuestos. registrando en kardex. Asistencia a las sesiones del Consejo Directivo. 3. Actividades Científicas. Participación en actividades del CR XV cuando fuese requerido: Cursos y seminarios. Fotográficos y Digitales Libro de Actas Archivos legales del CR XV ÓRGANO DE CONTROL: AREA CONTABLE 12 . Lealtad ANEXOS: RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS POR EL CR XV A colegiados: . Correspondencia (Local y Nacional) Archivos contables y laborales Libros de Comités: Ética. Consultas al PROPALMED . 2. 2. público en general: Venta de formularios de certificados médicos Alquiler de local para eventos Copias fotostáticas RELACIÓN DE ARCHIVOS BAJO SU CARGO . Culturales. . Control de caja chica y de Ingresos/Gastos (con Asistente contable y Tesorera) * Ocasionales 1. . Innovación del puesto 6.Disciplina 8. Alojamiento en el CR XV Al . 19. Coordina el cobro a los colegiados y verifica el depósito en cuentas corrientes. Conocimientos del puesto.

ANEXOS: RELACION DE REGISTROS CONTABLES 13 . Supervisa el registro diario de operaciones en libros. 10. Supervisa el ingreso por ventas diarias y mensual de certificados. Los presenta al CR XV y CMP Nacional. Elabora informes contables y estados financieros periódicos: Movimientos de caja (mensual). la asistente contable y la secretaria. Elabora el Presupuesto anual coordinadamente con el Decano y la Tesorera. b. Actitud para el trabajo. 9. 5. Manejo de sistemas informáticos y conocimiento actualizado de normativa legal. Supervisa el trabajo de la secretaria y de la asistente contable. registro correcto y actualización de los libros contables: en estrecha coordinación con la Tesorera. AFP. Cálculo de impuestos y elaboración del cronograma de pago. Vigila se cumplan leyes. 6. Autoridad sobre personal administrativo. disponibilidad Funciones / Tareas Específicas: * Permanentes y prioritarias: 1. Colegiado. Aptitudes: Nivel académico. * Ocasionales 1. Título de Contador Público. 4. Balances e inventarios (semestral). Genera información contable para toma de decisiones y lo comunica al CD. verificando los documentos contables. Verifica presupuestos ejecutados y el cumplimiento de rubros estipulados por CMP. Responsable del Área Contable. Responsable del cumplimiento de las normas legales en materia contable y del pago correcto y oportuno de las obligaciones de la institución (remuneraciones. Depende directamente del Consejo Directivo. tributos). Habilitado Experiencia mínima de 5 años. 3. Concilia cuentas y cronograma pagos. Supervisa el cumplimiento de la normas laborales y el pago oportuno de las obligaciones. Asesora en aspectos contables y tributarios al Consejo Directivo y al personal. Medición del desempeño: a. 7. Revisión de los movimientos contables. Vigilar la existencia. impuestos y transferencias. Trámites documentarios y tributarios del CR XV. 2. Revisa todos los movimientos contables así como la presentación a la gerencia de los estados financieros mensuales. c. capacidad de juicio. Puntualidad en entrega de informes y pagos de tributos. 8.ORGANO DE ÁREA CONTABLE CONTROL Definición de Puesto Línea de Responsabilidad y Autoridad Requisitos mínimos del cargo CARGO Contadora CATEGORÍA Profesional NOMBRE CPC Gladys Carranza Carvajal HORARIO Libre Puesto de carácter supervisor y operativo dentro del Área contable. Calidad coordinadora. 11. Concilia. Conocimientos del puesto d. Honradez. e. coordina con instituciones legales.

. . Libro Caja Libro Diario Libro Mayor Libro Inventario y Balance Registro de Compras Registro de Ventas Libro de Retenciones Libro de Control de Activo Fijo Libro de Control de Certificados Médicos Padrón de Colegiados Libro de Caja Chica Libro de Bancos Libro de Registro de Asistencia de Trabajadores ÓRGANO DE APOYO: AREA CONTABLE ORGANO DE ÁREA CONTABLE CARGO Asistente Contable CATEGORÍA Técnico 14 . .. . . . . . . . . .

individual) y vigilar que esté actualizado. horas extras). impuestos y otros.c. Medición del desempeño: a. nivel académico Honradez. Requisitos Manejo de sistemas informáticos y conocimiento actualizado de mínimos del normas legales. Registro diario de todas las operaciones contables de la empresa. Acisar a contadora quien llena las boletas de pago. Verificar cotización de Médicos según Kardex (descuentos MINSA. Conciliación de ingresos/egresos y cuentas bancarias. Depende de la Tesorera y apoya a la contadora. ÓRGANO DE APOYO: AREA MANTENIMIENTO ORGANO DE Área Mantenimiento y Logística CARGO Conserje CATEGORÍA Técnico NOMBRE Edson Cacique Murayari 15 . Título de Asistente Contable. Conocimientos del puesto d.b. Elaborar Balances económicos de actividades eventuales (cursos. Experiencia mínima de 1 año. Calidad coordinadora.etc) Elaborar Inventario semestral de Bienes con el conserje. Supervisa la actividad de cajera de la Secretaria y concilia cuentas. cargo Aptitudes: coordinación.NOMBRE Betina Luz Tuanama Acosta 12 horas semanales HORARIO (lunes a sábado) Puesto operativo dentro del área contable. disciplina. Definición de Se encarga del registro y control de todas las operaciones Puesto contables del CR XV y del cuidado/ ordenamiento de los documentos contables. Supervisar el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias del CR XV y de los pagos a Lima. Archivar en forma ordenada los documentos contables. Essalud. registro de vouchers y facturas. Pedir estados de cuenta a bancos el primer día de cada mes. Control del libro de asistencia de trabajadores (descuentos. Control de venta de certificados médicos (verificar existencias a inicio de mes). Línea de Responsable del registro diario de las operaciones en libros Responsablilidad contables y el registro de vouchers en el sistema informático y Autoridad contable. salud. Elaborar cronograma de obligaciones con la contadora. Digitación de todas las operaciones contables. Actualizar listado de médicos que adeudan más de 4 meses * Ocasionales Coordinar con la oficina Contable de Lima sobre transferencias. APOYO Funciones / Tareas Específicas: * Permanentes y prioritarias: Conciliación diaria de caja (cierre de caja con la secretaria). Actitud para el trabajo. Honradez. capacidad de juicio. parrilladas.

Tareas sencillas en computadora (avisos. deportivas. Apoyo eventual en labores de secretariado cuando sea requerido (ausencia temporal de la secretaria) 9. Adicionalmente se ocupa de las ventas del Programa PALTEX Depende directamente del CD y es supervisado por la secretaria. Ríos). Responsable del aseo y mantenimiento (local y bienes del CR XV). 7. Velar por la buena imagen del CR XV ÓRGANO DE APOYO: AREA INFORMÁTICA ORGANO DE ÁREA INFORMÁTICA CARGO Asesor en Informática CATEGORÍA Técnico NOMBRE Richard Heredia 16 . Apoyo logístico en diversas actividades de la institución (Científicas. asumiendo la responsabilidad del documento y del dinero en efectivo. Apoyo en labores de mantenimiento en Centro de Esparcimiento cuando se requiera. Inventario semestral de bienes con la asistente contable. servicios. Limpieza del local (2 plantas). sábado: 8:30 . lealtad al CR XV. dinero. 5. cuadros) 10. Mantenimiento de la infraestructura.) en el local y fuera de él. Venta y cuidado de estos bienes. Compra y traslado de insumos de uso cotidiano (previa autorización de Secretaria). Labor continua. Jardinería Medición del desempeño: a.HORARIO APOYO Definición de Puesto Línea de Responsabilidad y Autoridad Requisitos mínimos del cargo Lun.1 pm (44 hrs/sem) Realiza diversas labores de apoyo logístico. compras y otros) siguiendo indicaciones de la secretaria. con Consejo Directivo y con encargados de PALTEX en Lima. Vigilancia del local en horario de trabajo. * Ocasionales 4. Cobranza de cheques para gastos institucionales y depósitos bancarios. Portapliegos (tramite documentario varios) 3. Ventas Paltex: Informa a los médicos sobre bienes en venta. 6. equipos) Secundaria completa. así como de los bienes a su cargo (documentos. sociales. estando además encargado del aseo del local y el cuidado de la infraestructura. b. Avisar oportunamente al decano sobre cualquier deterioro. c. 8. Actitud para el trabajo. Pagos directos por diversas obligaciones (Impuestos. 7. 2. 5. Funciones / Tareas Específicas: * Permanentes y prioritarias: 1. Honradez.Vi 8:30-1pm /3:30 – 7 pm. Elaboración de informes y coordinación permanente con supervisor (Dr. del mobiliario y equipos. Colabora con la Secretaria en el ordenamiento y actualización del KARDEX de médicos de la región. 9. Recojo de cheques de la DIRES y transferencia inmediata a Lima. juicio y disciplina. 10. 4. Aptitudes: Honradez. capacidad de trabajo. salud. 8. mobiliario y equipos. manteniendo todo en buen estado e informando de cualquier deterioro. etc. Vigilancia del local fuera del horario de trabajo (reuniones de los diferentes comités y sociedad de pediatría) 6.

mínimos del Aptitudes: coordinación. juicio. Mantenimiento de la Pagina WEB. honradez. Línea de Responsable de la buena marcha de la página WEB. Asesoría en los problemas que se presenten respecto al Web site. Medición del desempeño: a. cargo Funciones / Tareas Específicas: Permanentes y prioritarias: 1. 3. ÓRGANO DE APOYO: ÁREA VIGILANCIA ORGANO DE ÁREA VIGILANCIA CARGO Guardián Centro Esparcimiento CATEGORÍA Ninguno 17 . 2. así como de Puesto implementar procesos de control y capacitación virtual. Calidad coordinadora. 4. Actitud para el trabajo. Asesoría al Consejo Directivo para el mantenimiento de los equipos informáticos. Definición de Se encarga del mantenimiento de la página WEB. Asesoría al Consejo Directivo sobre innovaciones tecnológicas útiles para la gestión u objetivos del CR XV. asesor Responsablilidad para los cursos a distancia (Plataforma MOODLE) y Autoridad Implementa sistemas de control y comunicaciones. b. nivel académico. Requisitos Conocedor del uso de la Plataforma MOODLE. Depende del CD y es supervisado por el Decano. Honradez. Título de Ingeniero de Sistemas. c. Apoyo y asesoría para desarrollar cursos virtuales utilizando la Plataforma Moodle. Conocimientos del puesto d.Fernández Libre APOYO HORARIO Puesto operativo y de asesoría dentro del área de Informática.

Limpieza y mantenimiento de las instalaciones equipos y materiales confiados a su cargo. Comunicar oportunamente al CD sobre los eventos inesperados que se presenten. * Ocasionales Apoyo durante eventos en el Centro de Esparcimiento. b. en el Distrito de Morales). Habita in situ.NOMBRE APOYO Definición de Puesto Línea de Responsablilidad y Autoridad Requisitos mínimos del cargo Paco Mego HORARIO Permanente Cuidado permanente de la infraestructura y bienes del Centro de Esparcimiento del CR XV – SN. el guardián se ocupa de cultivar las áreas verdes del Centro y asearlo. Venta de cerveza y otros in situ. Medición del desempeño: a. rindiendo cuentas y mantener abastecimiento. Experiencia en labores agrícolas. rindiendo cuentas y abasteciendo periódicamente. CONCLUSIÓN 18 . 5. Aptitudes: Salud. Además de vigilar. Vigilancia permanente de la seguridad del Centro de Esparcimiento del CR XV – San Martín 2. Se ocupa de la venta directa de bebidas y otros. Buen trato a los colegiados que visitan el Centro de Esparcimiento 6. Honradez. capacidad de trabajo. d.CMP (Carretera Oasis. Área cultivada. Depende directamente del Consejo Directivo.. Restringe el acceso a personas no autorizadas al CE. Responsable del local y buen uso de instalaciones y equipos en el Centro de Esparcimiento. 3. Mantenimiento y cuidado de las áreas verdes del Centro 4. Adecuado mantenimiento de infraestructura y equipos c. disponibilidad. comunicando oportunamente al CD sobre los eventos inesperados que se presenten. honradez Funciones / Tareas Específicas: * Permanentes y prioritarias: 1.

2. así como a las disposiciones de las áreas específicas del CMP Nacional. En el caso de Procedimientos Administrativos Específicos. 4. Abrir cuadernos de control de gastos ante inicio de proyectos específicos.El presente Manual de Organización y Funciones se refiere básicamente a los aspectos relacionados con la marcha administrativa del Consejo Regional y a las responsabilidades laborales del `personal del CR XV. debiendo consultar con los asesores legales en caso de aparente contradicción. Asesoría Legal ó Contabilidad. Para los asuntos contables. Se ciñe a las disposiciones. ante la falta de un Manual de Procedimientos. con qui enes se debe guardar estrecha relación. el CMP Nacional ha aprobado recientemente el Manual de Procedimientos Contables. nos referimos al quehacer habitual. Secretaría del Interior. RECOMENDACIONES: 1. reglamentos y normas del Colegio Médico del Perú. duda o vacío. Juzgamos pertinente considerar expresamente el tema del cuidado de las llaves en la Institución. 3. Ordenamienot permanente de los Asientos Contables y Archivos Adminsitrativos. Obligatoriedad de control de Ingreso y egreso de certificados así como Balance mensual de los mismos y control de los pagos por la Secretaria bajo supervisión de la Asistenta Contable y de la Tesorera. los que deberán permanecer en la Sede Institucional. Comunicación por escrito de cambios en funciones u órdenes al personal. . 6. Rendición de Cuentas anual. Normas y Códigos del CMP. según consta en el Anexo 2. PROPALMED. mediante la Página WEB – Sección Transparencia. bajo la custodia de la Secretaria y la Secretaria. 19 . los usos y costumbres. Mantener permanentemente informados a los colegiados y Consejo Nacional de la marcha económica y administrativa del CRXV. respetando el Reglamento. 5. 7. especialmente en cuanto a los trámites con el FOSEMED. Tesorería.

ANEXOS Anexo 1. 20 .

Intercambiar ideas sobre la percepción de sus jefes acerca de su trabjao.Realizar un balance retomando los objetivos iniciales para los que fue contratado. se programa un ciclo de capacitación. La entrevista permite a cada trabajador: . categorizando según importancia Función Actual Puntos fuertes en su trabajo Actitudes que pueden mejorar y cómo hacerlo Plan de capacitación: Evaluado el trabajador y de común acuerdo.Entrevista de evaluación anual del personal Objetivo: .Proyectarse sobre su propio porvenir profesional/laboral a partir de sus expectativas personales y las necesidades institucionales. .Expresarse sobre sus funciones . . en base a las deficiencias encontradas y a las necesidades de la institución. por ejemplo con la Facultad de Sistemas de la Universidad Nacional de San Martín. .Ofrecer un momento de comunicación entre los directivos y cada trabajador. .Determinar nuevo objetivos anuales.Recurso de tareas desde su percepción.Fecha de inicio en el cargo . Se puede hacer uso de los convenios firmados por nuestro Consejo Regional.Coeficiente diario .Formaciones desde su inicio . .Tareas actuales .Avizorar el desarrollo de capacidades/competencias personales del trabajador que redunden a favor de la institución. 21 . Preparación de la entrevista: Historia del trabajador en la institución .Puesto que ocupa .Dar la oportunidad al trabajador y a su jefe de hacer un balance de su labor y evaluar las perspectivas de desarrollo institucional. tomando en cuenta el interés del trabajador.

El personal utilizará copias de las mismas. responsabilizándose de su cuidado la Secretaria y el Decano. En caso de extravío o robo de las mismas se deberá cambiar la chapa. El Conserje portará las llaves de la puerta de ingreso principal. pudiendo solicitar otras que requiera para el desempeño de sus labores a la secretaria. incluyendo la del armario donde se guardan los certificados médicos. • 22 . SOBRE EL CUIDADO DE LAS LLAVES DE LA INSTITUCIÓN • • • • • • • Todas las llaves de la Institución serán resguardadas debidamente identificadas y ordenadas en la Secretaría.Anexo 2. de la puerta que da al patio posterior. vacaciones. El personal llevará consigo únicamente las llaves requeridas para el desarrollo de su labor. entregándolas al cesar temporal o definitivamente sus funciones (por licencias. cese). de su oficina y de los cajones a su cargo. de la Oficina de la secretaria. El Decano portará llaves de las puertas de ingreso. debiendo consignarse el número de copias que se hayan hecho. La Secretaria portará las llaves de las puertas de Ingreso. de la Oficina del Decanato y del Armario de Archivos. la del armario donde se ubican los útiles de limpieza y la de la Vitrina de PALTEX. Solicitará temporalmente a la secretaria las llaves del Almacén u otra que requiera para el desempeño de sus funciones.