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MINISTERIO DE EDUCACIN Unidad Ejecutora 024

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024 Tercera Convocatoria


(Derivada ADP N 044-2013 ED/UE 024)

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA


N 0085-2014-MINEDU/UE.024
Tercera Convocatoria
(Derivada ADP N 044-2013-ED/UE.024)

BASES
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE 49 SERVIDORES Y SUS PERIFRICOS DEL MINISTERIO DE
EDUCACIN

Avenida De la Poesa 155, altura de la cdra. 19, Av. Javier Prado Este-San Borja Lima

SECCIN GENERAL

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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1)
da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no
se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades
del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la
siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

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Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de
propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr
la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el
Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn
por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral
vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder
simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente
que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor
de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de
uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a
lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente
la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn
del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que
se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo
dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo 32 de
la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.

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1.5.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en
que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si
algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms
de un consorcio.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o
representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta y
los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule
apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance
de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten
el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos
emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o
integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por
el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se
actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en
que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta,
tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se
anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el
momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que
finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar
y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han
previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha
posterior, el Notario proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas
econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por
l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos
hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los
postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario, por todos
sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin


de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un
1

De acuerdo a lo establecido por el art

culo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directa


Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases .

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representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos decimales.

1.7.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos
1.7.1. EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el
Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho
efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando
los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje
establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.7.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

Om x PMPE
Oi

Donde:
i
= Propuesta
Pi
= Puntaje de la propuesta econmica i

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Oi
= Propuesta Econmica i
Om
= Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE
= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
1.8.

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin
y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento
establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario, por todos
los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en
el SEACE.

1.9.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se
producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores
hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el
consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.10. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 115 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar
ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
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2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es
resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse
otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que
se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en
las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir
el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo
148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
3.2.

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3.

DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de
servicios de ejecucin peridica, alternativamente, las micro y pequeas empresas
pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho
monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

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3.3.2. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%)
de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta
deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
3.4.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del
Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.

3.5.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.

3.6.

ADELANTOS
No aplica.

3.7.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.

3.8.

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del
servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases.

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Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,


deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas
en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.9.

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

CAPTULO I
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GENERALIDADES
1.1.

1.1.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: Ministerio de Educacin - Unidad Ejecutora 024:


Sede Central.

RUC N
Domicilio legal
Telfono/Fax:
Correo electrnico:

:
:
:
:

20131370998
Avenida De La Poesia N 155 San Borja
615-5800 Anexo 22062
mvitor@minedu.gob.pe

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo de 49 servidores y sus perifricos del Ministerio de
Educacin.

1.2.

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 273,960.00 (Doscientos Setenta y Tres Mil Novecientos
Sesenta con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre de
2013.

1.3.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Jefatural N 1246-2014MINEDU/SG-OGA de fecha 04 de julio de 2014 y nuevamente aprobado mediante Formato 1A de fecha 17 de abril de 2015.

1.4.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
01: Recursos Ordinrios

1.5.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.

1.6.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forma parte de la
presente Seccin Especifica en el Captulo III.

1.7.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


El plazo de ejecucin del servicio ser por un periodo de doce (12) meses, contados a partir del
da siguiente de suscrito el contrato y de la comunicacin por escrito por parte de la Oficina de
Informtica al contratista sobre la disposicin de los equipos a los que se efectuarn los
mantenimientos.

1.8.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


El costo de reproduccin de las bases es de S/.10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles).

1.9.

BASE LEGAL
Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.

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Ley N 30282 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del Ao
Fiscal 2015.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN2


Etapa
Convocatoria

Fecha, hora y lugar


28/04/2015
Del 29/04/2015 al 11/05/2015

Registro de participantes

Presentacin de Propuestas
* El acto Pblico
Calificacin y Evaluacin de Propuestas
* El acto privado.
Otorgamiento de la Buena Pro
El acto Pblico.

2.2.

Mesa de Parte de la Coordinacin de Procesos de


Seleccin de la Oficina de Logstica del Ministerio de
Educacin.

12/05/2015
Sala de Reuniones de la Coordinacin de Procesos de
Seleccin de la Oficina de Logstica, sito en Avenida De
La Poesa N 155, San Borja, a las 10:00 horas.

13/05/2015 al 15/05/2015
18/05/2015
Sala de Reuniones de la Coordinacin de Procesos de
Seleccin de la Oficina de Logstica, sito en Avenida De
La Poesa N 155, San Borja, a las 16:00 horas.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Mesa de Partes de la
Coordinacin de Procesos de Seleccin de la Oficina de Logstica, sito en Avenida De la
Poesa N 155 San Borja (Altura de la Cuadra 19 de la Av. Javier Prado Este), en las
fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a las 17:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro,
as como el da y hora de dicha recepcin. (FORMATO N 1)

2.3.

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Sala de Reuniones de Procesos de
Seleccin, sito en Avenida De la Poesa N 155 San Borja, en la fecha y hora sealada en el
cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de un Notario Pblico de Lima.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo
no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024
TERCERA CONVOCATORIA (derivada de la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 0442013-ED/UE 024) conforme al siguiente detalle:

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de
la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024 Tercera Convocatoria
(Derivada ADP N 044-2013 ED/UE 024)

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores:
MINISTERIO DE EDUCACIN
Av. De la Poesa N 155 San Borja

Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024


TERCERA CONVOCATORIA (DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
PUBLICA N 044-2013-ED/UE 024)

Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de 49


servidores y sus perifricos del Ministerio de Educacin
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
RUC N
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores:
MINISTERIO DE EDUCACIN
Av. De la Poesa N 155 San Borja

Att.: Comit Especial


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024
TERCERA CONVOCATORIA (DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA
PUBLICA N 044-2013-ED/UE 024)

Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de 49


servidores y sus perifricos del Ministerio de Educacin.
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
RUC N

2.4.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.4.1 SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Se presentar en un original y una (1) copia.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados. (Anexo N 01).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en
el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 02).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 03).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024 Tercera Convocatoria
(Derivada ADP N 044-2013 ED/UE 024)

representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada
uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones. (Anexo N 04)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar
en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin,
suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
f) Declaracin Jurada en el cual seale que:
Cuenta con infraestructura adecuada, reas de Call Center, Soporte Tcnico,
Almacn, Laboratorios y otros componentes que garanticen un ptimo servicio, El
personal del Ministerio de Educacin podr realizar visitas inopinadas a estas reas
para comprobar el nivel de servicio.
Si por alguna razn los especialistas dejaran de laborar en la empresa, este ser
reemplazado por uno de igual o mejores calificaciones tcnicas, el cual ser enviado
las hojas de vida y las respectivas certificaciones con la debida antelacin.
Aseguramos la total operatividad de estos servidores como son: los componentes del
servidor, los dispositivos de almacenaje discos duros, arreglos de discos internos o
externos, tapes, dispositivos de tape Backup internos o externos, disqueteras,
lectoras pticas, tarjetas principales, tarjetas de comunicaciones, controladoras SCSI,
microprocesadores, mdulos de memoria, ventiladores, fuentes de poder, monitores,
consola de monitoreo, switch KVM y otros componentes.
g) Deber describir la estructura organizacional y metodologa de trabajo que adoptar para
cumplir con el servicio.
h) Deber contar como mnimo con dos (02) especialistas con experiencia mnima de dos (02)
aos en operacin o configuracin o mantenimiento de los principales fabricantes de
equipos servidores.
Esta experiencia ser acreditado mediante copia simple de: i) constancias o ii) certificados o
iii) contratos con su respectiva conformidad, o iv) cualquier otro documento que, de manera
fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia de los profesionales propuestas.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la
propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa
REMYPE, de ser el caso3.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber
presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de
Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad4.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y su
respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
3
4

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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(Derivada ADP N 044-2013 ED/UE 024)

cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar


experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal
de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6, referido a la
Experiencia del Postor.
d) Factor Cumplimiento del servicio: Certificados, constancias o cualquier documento en el
que conste o certifique que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue
ejecutado sin penalidades.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la
propuesta ser descalificada.
2.4.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA5
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales (Anexo N 7),
IMPORTANTE:
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin
contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.
2.5.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi
= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicarn las siguientes ponderaciones:
c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

Donde: c1 + c2 = 100
2.6.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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el contrato:
a)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
i)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta (Carta Fianza) de fiel cumplimiento del contrato.
Carta Fianza como garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI). (Formato 02)
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
Detalle de precios unitarios del servicio adjudicado por cada equipo.

IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza, conforme a lo indicado por
la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en
la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto,
el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o
jurdicas que integran el consorcio.
2.7.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCION DE CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber
presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del plazo de
siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo,
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber
concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes de la Coordinacin de
Ejecucin Contractual de la Oficina de Logstica del Ministerio de Educacin, ubicada en la
Avenida de la Poesa N 155 San Borja.

2.8.

FORMA DE PAGO
El pago se realizar en forma mensual, por las prestaciones efectivamente ejecutadas en cada
mes de ejecucin del servicio, para lo cual el contratista deber de presentar un informe
detallado de los mantenimientos preventivos y correctivos ejecutados a los servidores.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
Orden de Servicio
Conformidad del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo efectivamente ejecutado
por parte de la Oficina de Informtica.
Comprobante de Pago.
Informacin referida al N de Cuenta de Detraccin (Formato N 03).

2.9.

PLAZO PARA EL PAGO

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La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)


Se consideran los siguientes factores de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A.

PUNTAJE /
METODOLOGA PARA SU
ASIGNACIN

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor correspondiente a la actividad objeto del proceso,
durante un periodo de cinco (5) aos a la fecha de la
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial de
la contratacin.

PUNTAJE /
METODOLOGA PARA SU
ASIGNACIN

M = Monto facturado
acumulado
por el postor por la
prestacin
de servicios
correspondientes a
la actividad objeto del
proceso

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por
la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, papeleta de
depsito, confirmacin de transferencia bancaria, comprobante M >= 2 veces el valor
de retencin o cancelacin en el mismo documento por parte referencial:
del cliente que recibi el servicio, correspondientes a un mximo
80 puntos
de diez (10) servicios.
M >= 1 1/2 veces el valor
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago referencial y < 2 veces el
para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber valor referencial:
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
70 puntos
asumir
que
los
comprobantes
acreditan
servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la M >= 1 vez el valor
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios referencial y < 1 1/2 vez el
indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor. valor referencial:
60 puntos6
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o
el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente
el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato
de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por
la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente
a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
6

El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE /
METODOLOGA PARA SU
ASIGNACIN

servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn


corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
servicios presentados para acreditar la experiencia en general del
postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.

Se debe utilizar la siguiente


frmula de evaluacin7:
PCP= PF x CBC
NC

Acreditacin:
Donde:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias de
prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su
PCP = Puntaje a otorgarse
denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
al postor.
PF = Puntaje mximo al
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando como
postor.
mnimo su objeto.
NC = Nmero de
contrataciones presentadas
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el
para acreditar la experiencia
contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones,
del postor.
reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin
CBC
=
Nmero
de
contractual.
constancias de prestacin
vlidas.
2. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la
ejecucin de dicho contrato.
20 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de ..., que celebra de
una parte El Ministerio de Educacin Unidad Ejecutora 024: Sede Central, en adelante LA
ENTIDAD, con RUC N .., con domicilio legal en Av. De La Poesa N 155
distrito de San Borja, representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su
Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito
en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024 TERCERA CONVOCATORIA (DERIVADA DE LA
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 044-2013-ED/UE 024) para la contratacin de

), a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA


PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la contratacin de
. conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR
SI O NO] incluye IGV. 8
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO9
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en una
sola armada, previa conformidad del servicio efectuado por parte de la Oficina de Cooperacin
Internacional y luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn
lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo
que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en
el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del servicio ser de
.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
8

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora 10 y los documentos derivados
del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable,
incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por el
concepto, importe y vigencia siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato11: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL
TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que
es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 12: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la
[INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la
misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y ser otorgada por .
...
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de
stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del
servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al
plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

10
11

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de
fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

12

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

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CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de tres (03) aos contados a partir de la
conformidad otorgada por el Ministerio de Educacin.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del
tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente
frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse
o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que
fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta del monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato
por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y
44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la
otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello
no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en
las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 13


13

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional

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Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en
el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en
el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la
ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 1

Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024 TERCERA CONVOCATORIA
(DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 044-2013-ED/UE 024)
Presente.CONVOCATORIA:
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de 49 servidores y sus perifricos del
Ministerio de Educacin
DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1)Nombres y Apellidos (En caso de Persona Natural) o Razn Social (En caso de Persona
Jurdica):
(2) Domicilio Legal:
(3) D. N. I N (En caso
de Persona Natural)

(4) R. U. C N

(5) N Telfono (s)

(6) N Fax

(7) Correo Electrnico:


Solicitamos ser notificados al correo electrnico consignado, comprometindome a mantenerlo
activo durante el perodo que dure dicho proceso.
Correo Electrnico:
Fecha del Registro:

.....
Firma, Nombres y Apellidos
del Representante legal

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FORMATO N 02

CARTA DE AUTORIZACIN
Lima,.del 2014
Seor
JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN
UNIDAD EJECUTORA 024
Presente.Asunto: Autorizacin para el pago con abono en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Usted que el nmero de CDIGO DE CUENTA
INTERBANCARIO (CCI) que consta de (20 NUMEROS) es:

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

PROVEEDOR:

(Indicar el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta)


RUC N

Agradecindole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi


representada sean abonados en la cuenta de ahorros en SOLES del BANCO:
-NOMBRE DE BANCO:

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio quedar cancelada para
todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta
en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente.
Atentamente,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
Nombre en caso de
Representante legal: _____________________________________________
NOTA: - EL CCI DEBE ESTAR VINCULADO UNICAMENTE CON EL RUC

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(Derivada ADP N 044-2013 ED/UE 024)

FORMATO N 03

Lima,
Seor
Jefe de la Oficina General de Administracin
Presente.-

Asunto

Informacin de N de cuenta de detraccin

Por medio de la presente, comunico a usted el nmero de cuenta de detracciones aperturada en el


Banco de la Nacin para el depsito respectivo por las operaciones afectas al Sistema de Pago de
ob0ligaciones tributarias (SPOT) por la compra, servicios y obras, realizados segn Orden
.
N de Cuenta de Detraccin: 000000000000000
Dejo constancia que el nmero de cuenta sealado es vlido, caso contrario asumir la
responsabilidad ante las sanciones tributarias dispuestas por la SUNAT, por el incumplimiento de las
obligaciones contradas con mi representada.
Atentamente,

..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024 TERCERA CONVOCATORIA
(DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 044-2013-ED/UE 024)
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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(Derivada ADP N 044-2013 ED/UE 024)

ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024 TERCERA CONVOCATORIA
(DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 044-2013-ED/UE 024)
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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(Derivada ADP N 044-2013 ED/UE 024)

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024 TERCERA CONVOCATORIA
(DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 044-2013-ED/UE 024)
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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(Derivada ADP N 044-2013 ED/UE 024)

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024 TERCERA CONVOCATORIA
(DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 044-2013-ED/UE 024)
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024 TERCERA CONVOCATORIA
(DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 044-2013-ED/UE 024),
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]

[%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:


% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]

[%]

TOTAL:

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


______________________________
Nombre, firma, sello y DNI del

______________________________
Nombre, firma, sello y DNI del

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ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DEL PLAZO DE LA EJECUCION DEL SERVICIO

Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024 TERCERA CONVOCATORIA
(DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 044-2013-ED/UE 024)
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor


/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Solo para servicios en general)
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024 TERCERA CONVOCATORIA
(DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 044-2013-ED/UE 024)
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA:

CLIENTE

N CONTRATO /
TIPO DE
MONTO
OBJETO DEL
O/S /
FECHA14 MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
SERVICIO
COMPROBANTE
VENTA15 ACUMULADO16
DE PAGO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

14

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de


comprobante de pago, segn corresponda.

15

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

16

cancelacin del

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0085-2014 MINEDU/UE 024 TERCERA CONVOCATORIA
(DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 044-2013-ED/UE 024)
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
IMPORTE TOTAL S/.

CONCEPTO

Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de 49 servidores y sus


perifricos del Ministerio de Educacin
TOTAL S/. S/.

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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