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La Carta:

Una carta es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) y enviado a


un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el enfrente del sobre, y el
nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres
manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos).
Existen cartas sin remitente, en las que no est lista o anotada la direccin de quien enva la
carta, bien por olvido o por omisin consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasin, ya que el mensaje es siempre distinto.
En ese sentido, slo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

Estilos de cartas:

Formal, Por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de mbito


profesional, laboral, institucional...etc.

Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial


que ambos entiendan.

Familiar: Que podra ser un derivado de la anterior, con la nica diferencia de que sta
es especficamente para familiares.

Muy formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Adems,
al momento de colocar a quin se dirige la carta debe ponerse: Seor/Seora (su cargo.
Ej.: Directora de la institucin).

Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan al menos con los siguientes
conceptos:

Encabezado: nombre, direccin a quien va dirigida, fecha del da y lugar al que se


dirige.

Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas.

Exposicin: del asunto, con los temas pertinentes.

Despedida: cortesa con la que se da trmino a la carta.

Firma: clara, o en sustitucin tambin puede llevar el nombre en extenso.

Las cartas tambin pueden incluir:

Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la escribe


(remitente).

Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide la carta

Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien se dirige la


carta (destinatario).

Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el destinatario.

Texto: exposicin del asunto que motiva la carta.

Despedida: expresin de cortesa que da trmino a la carta.

Antefirma: razn social o denominacin de la causa.

Firma: nombre completo del remitente y su rbrica.

Posdata (P.D.): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar.

Referencias finales: iniciales, maysculas y minsculas respectivamente, de la


persona que dicta y de quien tipea la carta.

Otros datos: indicaciones de los anexos que se envan o el nombre de las personas a
quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las
referencias finales.

La Minuta:
Es un documento escrito, de carcter informativo, por la naturaleza de esta hace
las veces de acta, solo que con una redaccin muy breve que servir de base para
elaborar, cuando sea indispensable, el acta formal. Consigna el desarrollo de la
reunin, el nombre de los participantes y la sntesis de sus proposiciones, as
como la relacin de acuerdos que tomaron los asistentes y los asuntos que fueron
rechazados. Contiene tambin la relacin de asistentes, la hora y lugar de la
celebracin y el objetivo de la reunin.
Cmo debe elaborarse, que aspectos debe contener una Minuta?
La Minuta contiene ciertas caractersticas bsicas de elaboracin, con la que se
estructura dependiendo de las necesidades que tenga el escritor. En tal sentido debe
contener lo siguiente: Identificacin, lugar y fecha, nombre de la organizacin, nmero,
asistentes, firma del responsable.
El Memorando:
El memorando o memorndum es un escrito breve por el que se intercambia informacin
entre diferentes departamentos de una organizacin para comunicar alguna indicacin,
recomendacin, instruccin o disposicin.

En algunos pases, tambin es utilizado para incluir una sancin o falta de un empleado y
figurar en su currculo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y
afectar su vida laboral.

En cuanto al contenido, un memorando incluye el membrete, el ttulo del documento


indicando que es un memorando, el lugar y la fecha de emisin, los datos del remitente y
el destinatario (incluyendo sus cargos), el asunto del documento, el contenido o el cuerpo,
el pie de firma y las referencias finales.

EJEMPLO DE MINUTA:
MINUTA DE ACUERDO CELEBRADO ENTRE:
Junta de Accionistas y Departamento de Compras.
Lugar: Edificio de la Empresa.
08 05 96
da mes ao
Ejemplo de Memorando:

Asuncin
27
GEMINIS
Calle
el
Asuncin Paraguay

de

Octubre
Sol

del
n

2012
S.A
15

Para: Fernando Ovalar G, Operario


De: Ing. Daniel Enciso F.
Asunto: Falta disciplinaria
Por medio de este memorndum se le informa sobre la sancin que recibir por
los sucesos acontecidos ayer entre usted y uno de sus compaeros en horas de

trabajo. Se le espera en la oficina de RRHH el da de hoy al termino de su


jornada para dar sus descargos y recibir la sancin correspondiente.
Atentamente
Ing.
Supervisor
GEMINIS S.A

Daniel

Enciso
de

F.
planta

En este tercer modelo de memorndum, se informa al trabajador sobre una


falta cometida y las consecuencias de la misma.

Ejemplo de Carta:
Estas cartas siempre deben redactarse de forma sumamente cordial, respetuosa y con
vocabulario formal.
Un ejemplo de esta carta es:
Ana Mara Marto
Coronel Daz 2349, 2 C
1425 Capital Federal.
Seor Juan Prez
Gerente general del Banco Nacin

Pea 256, 4D
1425 Capital Federal.

30 de septiembre de 1999

Estimado Sr. Prez:


Por medio de la presente carta me contacto con usted con el objetivo de entregarle mi
currculum vitae puesto que me han informado que se necesita una persona dentro del rea de
atencin al pblico. Puede resultar interesante mi candidatura puesto que actualmente me
desenvuelvo en la misma rea dentro de otro banco de envergadura similar.
En caso de que le interese comunicarse conmigo mi telfono celular es 011-1545688907 y
pueden ubicarme en l las 24 horas del da.

Espero noticias suyas pronto,


Un saludo cordial.

Ana Mara Marto.