ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

CONCEPTO:
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del
inventario de acuerdo como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa
para determinar as los resultados.
FINALIDAD:
Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que
implica la administracin de inventarios:

Minimizacin de la inversin en inventarios

Afrontando la demanda

Aspectos Bsicos:

Saber cuntas unidades ordenar

En qu momento ordenar
Que artculos del inventario merecen atencin especial
Como protegerse frente a cambios en los costos de los artculos del
inventario

Inventarios:
1.

De una empresa industrial de transformacin: son inventarios de fabricacin

Inventarios de materia primas
Inventarios de productos en proceso
Inventarios de productos terminados

2. De una empresa comercial: inventarios de mercancas

Costos Asociados A Los Inventarios:
1. Costos De Ordenar: consiste en los costos asociados a los procesos de
alistamiento de corridas de produccin, adems del proceso logstico de
transmisin de rdenes concepto de cliente interno.
2. Costo De Sostenimiento Del Inventario: se ven determinados por la
permanencia de la media de las unidades logsticas en un lugar
determinado para ello en funcin del tiempo, dado que cada unidad
representa un costo de manipulacin en los procesos de recepcin,
almacenamiento, inspeccin y despacho.

3. Costo De Quiebre De Stock: sus principales consecuentes son:

Prdida de ingresos por ventas
Gastos generados por incumplimiento de contratos
Repedido y sustitucin
Tcnicas De Administracin De Inventarios:
1. El Mtodo ABC: consiste en efectuar un anlisis de los inventarios
estableciendo capas de inversin o categoras, con objeto de lograr un
mayor control y atencin sobre los mismos, que por su nmero y monto
merecen una vigilancia y atencin permanente.

Los artculos A son aquellos en los que la empresa tiene la mayor

inversin, estos representan en general el 20% de los inventarios.
Estos son los ms costosos en el inventario.
Los artculos B son aquellos que le corresponde la inversin
siguiente en trminos de costo. Representan en general el 30% de
los inventarios.
Los artculos C son aquellos que normalmente en un gran nmero de
artculos corresponden a la inversin ms pequea. Representa en
general el 50% de todos los artculos del inventario.

2. Determinacin Del Punto De Reorden: una de las herramientas para el

control de inventarios es la requisicin viajera la cual utiliza dos sistemas:
Ordenes o pedidos fijos
Resurtidos periodos
3. Modelo Bsico De Cantidad Econmica De Pedido: este mtodo
considera los diversos costos operacionales y financieros y determina la
cantidad de pedido que minimiza los costos del inventario total.
El estudio de este modelo abarca:
A. Costos bsicos:
Costos de pedidos
Costos de mantenimiento de inventario
Costos totales
B. Mtodo grfico: la cantidad de pedido se relaciona inversamente con
el costo del pedido, mientras que para el costo de almacenamiento
se relaciona directamente.
C. Mtodo analtico: la frmula de CEP para un nico producto
encuentra el punto mnimo en la funcin:
Costo total=costo de compra + costo de ordenar + costo de mantener inventario

Existencias De Reserva:
Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean
por cambios impredecibles en la demanda de los artculos
Inventarios Justo A Tiempo:
La idea es que se adquieran los inventarios y se inserten en la produccin y el
momento en que se necesitan.
Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un
sistema eficiente de manejo de inventarios