Está en la página 1de 31

Programa de

Entrenamiento y
Certificacin Docente
Microsoft Office
Specialist 2013 (MOS)
MICROSOFT EXCEL 2013

Centro de Informtica y Sistemas


UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

Programa de Entrenamiento y Certificacin Docente


Microsoft Office Specialist 2013 (MOS)
Microsoft Office Specialist (MOS) es la certificacin reconocida a nivel mundial como la primera
credencial elegido por los profesionales que buscan validar sus conocimientos, habilidades y
destrezas relacionadas con los sistemas de Microsoft Office.
La certificacin MOS es el nico aprobado por Microsoft para acreditar los conocimientos del
usuario de aplicaciones de la familia Office, la certificacin no slo ofrece beneficios a los
candidatos que superen los exmenes de certificacin, sino tambin a las instituciones y
empresas que pueden incrementar su productividad.
Adems todos los contenidos sern reforzados con la plataforma de Microsoft IT Academy
Program con los currculos oficiales; el Microsoft IT Academy es un programa diseado para
instituciones donde facilita a los educadores la labor de ayudar a sus alumnos a desarrollar
plenamente sus habilidades y potencial profesional mediante recursos formativos relevantes y
de alta calidad en las tecnologas ms recientes de Microsoft.
Finalmente los participantes podrn ser evaluados en el centro evaluador oficial Certiport en
la Universidad Csar Vallejo Filial Trujillo.

Objetivos
Certificar internacionalmente al staff de docentes del CIS, generando un valor agregado y
reconocimiento acadmico, alineados a los estndares internacionales de alta calidad.

Generar ms conocimiento a los docentes e instructores de la UCV.

Compartir conocimientos valiosos a los alumnos.

Mejorar de las relaciones de trabajo con las organizaciones.

Generar expectativa a alumnos atrados por un programa de valor agregado.

Mejorar la credibilidad de los docentes gracias a la certificacin requerida.

Ofrecer programas de certificacin completos y reconocidos.

Ofrecer a las empresas candidatos de gran calidad.

Entrenar a los participar para obtener la certificacin internacional MOS 2013.

Microsoft Excel 2013


Programa de Entrenamiento y Certificacin Docente
Microsoft Excel 2013
Material del Curso 70154: Microsoft Excel 2013, alineado con el Examen de Microsoft Office
Specialist (MOS) 77-422.

Contenido
-

Informacin general

Perfil de los participantes

Contenido del programa

Hipervnculos

Novedades

Encabezado

Origen de datos

Archivos de texto

Copiar/ pegar

Alineacin

Diseo de pgina

o
-

Opciones de grafico

Insertar

Frmulas
o

Funciones

o
-

Funciones bsicas

Nombres definidos

Datos

Fuentes del tema

Ordenamiento

Configurar pgina

Quitar duplicados

Filtros

Tablas
o

Propiedades

Herramientas

Opciones de tabla

Estilos

o
-

o
-

Imagen
o

Estilo

Recortar

Revisar

Grfico

Informacin del libro


o

Propiedades

Inspeccionar libro

Imprimir
o

Estilo

Colores

Nuevo comentario

Opciones de impresin

Opciones de guardado

Microsoft Excel 2013


Informacin general
Este plan de estudios ayuda a los participantes a prepararse para el examen de Microsoft Office
Specialist (MOS) 77-422: Microsoft Excel 2013.
El programa extiende el proceso de aprendizaje a travs de la realizacin de actividades
individuales para garantizar que los participantes tengan la oportunidad de explorar todas las
reas de un programa que sean relevantes para los objetivos de la certificacin MOS
correspondiente o que se hayan identificado como las ms importantes de entender para los
participantes. A travs de esta prctica extendida, el plan de estudios ofrece una buena
oportunidad para obtener la experiencia prctica con el programa que se espera y exige de un
candidato para certificacin exitoso o de un usuario avanzado.

Perfil de los participantes


Este plan de estudios supone que los participantes estudian el programa mediante el curso de
Microsoft IT Academy asociado u otros cursos disponibles, incluidos, entre otros, los recursos
disponibles en el sitio web de Microsoft Office.
Docentes del Centro de Informtica y Sistemas que necesite complementar sus conocimientos
de computacin.

Microsoft Excel 2013


Novedades Microsoft Excel 2013

Lo primero que ver cuando abra Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es ms limpio pero
tambin est diseado para ayudarle a lograr resultados profesionales con rapidez. Encontrar
muchas caractersticas nuevas que le permiten olvidarse de barreras de nmeros y dibujar
imgenes ms persuasivas de sus datos, guindole hacia decisiones mejores y ms
fundamentadas.
-

Excel nuevo libro


Las plantillas realizan la mayora del trabajo de diseo y configuracin por usted, por lo que se
puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, ver plantillas para presupuestos, calendarios,
formularios, informes. etc.

Crear grficos adecuado a sus datos


Con las Recomendaciones de grficos, Excel recomienda los grficos ms adecuados para los
datos. Eche un vistazo rpido para ver el aspecto de los datos en los distintos grficos y elija
aquel en el que se muestren mejor las ideas que desea presentar.

Microsoft Excel 2013


Seleccionar la informacin e insertar grafico

Microsoft Excel 2013


-

Nuevas caractersticas de grficos


Tres nuevos botones le permiten elegir rpidamente y obtener una vista previa de los cambios
en los elementos de grfico (como ttulos o etiquetas), el aspecto del grfico o en los datos que
se muestran. Para ms informacin.

Nuevas funciones de Excel

Clic para ver ms funciones


Entre otras ms como compartir en la nube, etc.

Microsoft Excel 2013


Origen de datos

Archivos de texto
Desde la ficha Datos/ Desde texto.

Siga los tres pasos para importar, separado por tabulaciones.

Ilustracin 1: Despus de exportar el archivo de texto.

Microsoft Excel 2013


-

Copiar/ pegar
Permite copiar un grupo de datos. Seleccionar celdas, columnas o filas a copiar

Seleccionar celda donde se desea pegar, con formato, solo texto, etc.

Alineacin
Permite este grupo alinear los textos, aumentar o disminuir sangra, combinar y centrar, etc.

Seleccionar (D3:M3) combinar y centrar

Ilustracin 2: Despus de aplicar combinar y centrar

Microsoft Excel 2013


Diseo de pgina

Fuentes del tema


Permite uniformizar los colores, tema, fuente, para un mejor y fcil trabajo

Aplicar color del tema (rojo)

Configurar pgina
Permite definir el tamao de la hoja, la orientacin, rea de impresin, etc.

Para indicar el rea de impresin se debe seleccionar luego aplicar rea de impresin

Ilustracin 3: Clic en rea de impresin

Microsoft Excel 2013


Tablas

Permite administrar y analizar independientemente de la informacin que haya fuera de la


tabla.

Para insertar tabla antes se debe seleccionar la informacin (A1:C19)

Especificar que la tabla tiene cabecera.

Indicar un
nombre de tabla

Propiedades

Ilustracin 4: Informacin seleccionada en Tabla.

Microsoft Excel 2013


-

Herramientas
Quitar los duplicados del campo (Escuela)

Ilustracin 5: Despus de quitar los duplicados del campo Escuela.

Opciones de tabla

Permite colocar las columnas en bandas y algo importante es la Fila de totales.

Microsoft Excel 2013


Activar columna con bandas.

Ahora activar fila de totales

Ilustracin 6: Despus de aplicar fila de totales.

Microsoft Excel 2013


-

Estilos
Permite seleccionar alguna caracterstica para una celda o grupo de celdas (ttulo encabezado
1)

Formatos de tabla, se debe seleccionar la tabla (Estilo tabla medio 3)

Ilustracin 7: Despus de aplicar el formato de tabla.

Imagen

Permite insertar imagen desde la pc, o tambin lo puede hacer en lnea.

10

Microsoft Excel 2013


Seleccionar celda (B9) para insertar imagen

Ilustracin 8: Despus de insertar la imagen.

Estilo

Aplicar el estilo (Perspectiva biselada)

Ilustracin 9: Despus de aplicar el estilo.

11

Microsoft Excel 2013


-

Efectos artsticos

Aplicar efectos artsticos texturizador.

Ilustracin 10: Despus de aplicar efecto artstico.

12

Microsoft Excel 2013


-

Recortar
Permite que una imagen se recorte a la forma (Recortar a la forma de cruz)

Ilustracin 11: Despus de aplicar recorte de forma.

Grfico

Permite representar grficamente de la informacin.

Aplicar grafico circular (circular 3D) a la siguiente informacin

Ilustracin 12: Despus de aplicar grafico circular.

13

Microsoft Excel 2013


-

Estilo
Aplicar el estilo (Estilo 10 al grfico)

Ilustracin 13: Despus de aplicar estilo al grfico.

Colores
Aplicar color al grafico (multicolor 3)

Ilustracin 14: Despus de aplicar colores al grfico.

14

Microsoft Excel 2013


-

Opciones de grafico
Aplicar etiquetas de datos (llamada de datos)

Ilustracin 15: Despus de aplicar etiquetas de datos.

Aplicar texto alternativo al grafico (Resumen)

Ilustracin 16: Aplicar texto alternativo.

Insertar

Hipervnculos
Seleccionar imagen, forma o informacin para insertar un hipervnculo (aplicar al texto Cuadro
resumen, con la direccin www.ucv.edu.pe)

15

Microsoft Excel 2013

Ilustracin 17: Despus de aplicar el Hipervnculo.

Encabezado
Permite insertar elementos al encabezado o pie de pgina como la fecha, nombre de libro, hoja,
imagen, etc.

Aplicas los siguientes elementos a la hoja (encabezado: lado izquierdo superior (Hora actual), al
centro superior (Nombre del archivo) y lado superior derecha (Nmero de la pgina).

16

Microsoft Excel 2013

Ilustracin 18: Despus de aplicar encabezado.

Frmulas

Nombres definidos
Permite crear matriz constante de informacin para facilitar la aplicacin de funciones.
Seleccionar las celdas (M5:M34) y asignar con el nombre de (PromFinal)

Ilustracin 19: Aceptar para asignar nombre a la matriz de datos.

17

Microsoft Excel 2013


-

Funciones
Aplica las funciones bsicas usando CONTAR.SI, PROMEDIO, SUMA, MIN, MAX, CONCATENAR,
DERECHA, etc.
Aplicar la funcin PROMEDIO a las N1, N2 y N3.

Aplicar la funcin CONTAR.SI para determinar los aprobados.

Aplicar la funcin CONTAR.SI para determinar los desaprobados.

18

Microsoft Excel 2013


Aplicar la funcin MAX para determinar el promedio ms alto.

Aplicar la funcin MIN para determinar el promedio ms bajo.

Aplicar la funcin CONCATENAR para determinar los nombres y apellidos + su puntaje.


Considerar espacios entre celdas.
Ubicarse en la celda (B21)

19

Microsoft Excel 2013


Datos

Ordenamiento
Permite ordenar la informacin (Ordenar por celda)

Adems se puede agregar nivel y ordenar por otro campo.


-

Quitar duplicados
Permite quitar datos duplicados de una tabla o matriz de datos. (Quitar duplicados por Escuela)

20

Microsoft Excel 2013

Ilustracin 20: Despus de aplicar Quitar duplicados.

Filtros
Permite realizar seleccionar datos de acuerdo a los criterios

21

Microsoft Excel 2013


Revisar

Nuevo comentario
Permite realizar breves complementos a los datos con texto a las celdas de informacin.
(Comentario al texto Total)

Buscar y remplazar

Permite ubicar, buscar y remplazar informacin en celdas del libro.


Buscar la palabra (Inhabilitado por INH).

22

Microsoft Excel 2013


Informacin del libro

Propiedades
Permite agregar informacin importante para el libro como ttulo, asunto, etc.

Agregar Proyecto final en Ttulo


-

23

Microsoft Excel 2013


-

Inspeccionar libro
Permite verificar el documento antes de imprimir.

Aqu podemos elegir buscar comentarios y anotaciones (activar)

24

Microsoft Excel 2013


Imprimir

Opciones de impresin
Imprimir seleccin solo seleccin actual

Imprimir doble cara

25

Microsoft Excel 2013


Orientacin horizontal

Ajustar en una pgina

26

Microsoft Excel 2013


Opciones de guardado

Permite gestionar las opciones del guardado


Guardar informacin de autorrecuperacin cada 15 minutos.

Fuente

Sons, John Wiley &. 2013. Microsoft Excel 2013. United States of America : WILEY, 2013. ISBN 978-0470-13307-1.

27