GUA DE USUARIO PARA LA TELETRAMITACIN

(CONVOCATORIA DE PERSONAL INVESTIGADOR DE 2015)

CONTRATACIN DE PERSONAL INVESTIGADOR, A INICIAR EN 2015

NDICE

Pgina
1.- PASOS IMPRESCINDIBLES PREVIOS A LA TELETRAMITACIN

1.1. Solicitud del certificado de firma electrnica para enviar el

formulario, segn documento n. 1

1.2. Descarga de los documentos. Firma en papel y escaneado de los

documentos n. 2, 3, 4a, 4b y 4c.

1.3. Comprobacin de requisitos mnimos.

1.4. Conversin de los adjuntos a formato pdf.

2.- DESCRIPCIN DEL PROCESO

2.1. Acceso y apertura del formulario.

2.2. Cumplimentacin, envo y firma del formulario

2.3. Anexado y Firma de Documentacin.

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2.4. Registro telemtico de los documentos entregados.

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2.5. Recepcin del recibo de confirmacin.

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1. PASOS IMPRESCINDIBLES PREVIOS A LA TELETRAMITACIN

Antes de empezar la teletramitacin, es imprescindible la comprobacin de varios apartados.
Si no se llevan a cabo estos pasos previos, resultar muy difcil realizar todo el proceso con
xito.

1.1.- Solicitud del certificado de firma electrnica para el investigador

predoctoral.
a) Si ya tiene un certificado de firma electrnica o un DNI electrnico pase
directamente al apartado 1.2.
Las firmas de usuario reconocidas por la plataforma de la Administracin
Electrnica de la Junta de Castilla y Len son:

FNMT-CERES-Fbrica Nacional de Moneda y Timbre.

DGP-DNI Electrnico.
ANTCERT Agencia Notarial de Certificacin
ACA- Autoridad de Certificacin de la Abogaca.
AC Camerfirma
Firma Profesional.

b) Si quiere solicitar un certificado de firma electrnica de tipo 2CA

reconocida por la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre, siga estos 3 pasos antes de
empezar a cumplimentar el formulario:
b.1) Entre en esta pgina: http://www.cert.fnmt.es, teclee su NIF en el campo que se
muestra en pantalla y apunte el cdigo que le asignen.

b.2) Acuda con ese cdigo a la oficina acreditada ms cercana (ej.: Agencia
Tributaria, etc.) u otra direccin cercana que puede encontrar en
http://www.cert.fnmt.es/popup_frame.php?p=34&l=es&lang=es
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b.3) A las 24 h. vuelva a entrar en http://www.cert.fnmt.es con el cdigo del primer da.
Siga las instrucciones de descarga del certificado para instalarlo en su navegador y gurdelo con clave
privada en un lpiz USB o disco.

1.2.- Descarga de los documentos.

a) Descarga de los documentos nmero 2, 3, 4a, 4b, 4c, 5 y 6 que se
enviarn como ficheros adjuntos al formulario, segn documento n. 1.

Desde la sede electrnica de la pgina de la Junta de Castilla y Len

http://www.tramitacastillayleon.jcyl.es . Enlace recomendado.

Desde el portal de Educacin: www.educa.jcyl.es/universidad. Enlace recomendado.

Desde la pgina de la Junta de Castilla y Len: http://www.jcyl.es > Educacin > Ir >
Universidades > Investigacin e Innovacin > Ayudas y subvenciones > Ayudas para la
contratacin de personal investigador.
Ejemplo: documento n. 2.

Ejemplo: documento n. 3.

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Ejemplo: documento n. 4a.

Ejemplo: documento n. 4b.

Ejemplo: documento n. 4c.

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Ejemplo: documento n. 5.

Ejemplo: documento n. 6.

Pngase en contacto con el Organismo contratante (universidad, u organismo de

investigacin) y con el Director del trabajo de investigacin para que cumplimenten los
modelos normalizados n 2, 3, 4a, 4b, 4c, 5 y 6 y los firmen. Una vez firmados los
documentos escanelos y guarde los ficheros en el ordenador desde el que va a realizar la
teletramitacin. Prepare el resto de la documentacin del apartado 8 de la Orden de
convocatoria.

1.3.- Comprobacin de requisitos mnimos.a) Entre directamente en este enlace:

https://www3.ae.jcyl.es/RequisitosAE/

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Tambin, desde la pgina de la Junta de Castilla y Len, entrando en la Sede

Electrnica http://www.tramitacastillayleon.jcyl.es

Pulse en Ayuda sobre administracin electrnica y en Utilidades para el ciudadano

a) Se pulsa, un poco ms abajo, Consulte la configuracin que necesita su

equipo y la comprobacin de los requisitos de la firma y se tiene que
verificar que la configuracin de su navegador cumple los requisitos para acceder
a la Administracin Electrnica. Puede tardar unos segundos.
b) Tras la verificacin del apartado anterior, con todos los apartados en color verde
aparecer una pantalla similar a esta (si algn requisito aparece en rojo solucione
el problema porque no puede empezar a completar el formulario).

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c) En el apartado Mi certificado Digital, se pulsa Simular Firma y se accede a la

pgina de Simulacin de firma electrnica, elige su certificado y aparece el
mensaje de que la simulacin de su firma ha sido correcta, los datos de su firma
electrnica, y la comprobacin de que su navegador puede operar con la
administracin electrnica.

1.4.- Conversin de los adjuntos a formato pdf.

Cuando llegue al apartado de Anexado de documentacin, la plataforma transformar
automticamente los modelos normalizados 2, 3, 4a, 4b, 4c, 5 y 6 y el resto de los
ficheros, en el caso de los haya, desde el formato que tengan a formato pdf,

Ahora ya est en condiciones de empezar a cumplimentar el formulario.

Una vez que haya realizado estos pasos previos, su ordenador est preparado para
acceder a la Administracin Electrnica, su firma electrnica est correctamente instalada y
los ficheros que va a adjuntar deben estar ya en su ordenador. Ahora puede empezar el
proceso de teletramitacin del formulario (segn documento n. 1), teniendo en cuenta que
todas las capturas de pantalla y figuras utilizadas para ilustrar esta gua son orientativas.
Durante los pasos siguientes puede que aparezcan ventanas de AdvertenciaSeguridad. Se recomienda aceptar siempre para continuar el proceso.

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2.- DESCRIPCIN DEL PROCESO.

El equipo informtico ya cumple los requisitos mnimos, comprobados en:
https://www3.ae.jcyl.es/RequisitosAE/

2.1. Acceso y apertura del formulario (segn documento n. 1).

Un usuario va a cumplimentar un formulario como parte del proceso de solicitud de
ayudas a la contratacin de personal investigador, desde un ordenador personal utilizando
Internet.
El acceso al formulario se puede realizar desde distintos caminos:

Desde la sede electrnica de la pgina de la Junta de Castilla y Len

http://www.tramitacastillayleon.jcyl.es . Enlace recomendado.
Desde el portal de Educacin: www.educa.jcyl.es/universidad. Enlace recomendado.
Desde la pgina de la Junta de Castilla y Len: http://www.jcyl.es > Educacin > Ir >
Universidades > Investigacin e Innovacin > Ayudas y subvenciones > Ayudas para la
realizacin de contratos de personal investigador cofinanciadas por el fondo social
europeo > formulario teletramitable

2.2. Cumplimentacin, envo y firma del formulario.

El formulario es el documento n. 1. Al seleccionar el formulario se le abrir una
ventana como sta:

El formulario consta de 1 pgina, donde se recogern:

Datos del solicitante candidato al contrato.
Datos del trabajo de investigacin y organismo contratante.
Datos del Director del trabajo de investigacin.

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Datos del Codirector (solo en el supuesto previsto en el apto. 5.1 de la

convocatoria).
Debe conocer todos los datos que le piden antes de empezar a rellenar. Puede
imprimir una copia en blanco del formulario, si le sirve de ayuda. Si no lo completa en una
sola sesin perder todos los datos tecleados y deber empezar de nuevo, desde el
principio. No se aconseja guardar una copia del formulario antes de enviarlo. Tampoco se
recomienda utilizar los botones de avance y retroceso del navegador.
Existen campos obligatorios sin los cuales no se puede seguir rellenando el
formulario.

En campos donde se muestra una lista desplegable, se debe elegir la respuesta

correspondiente. Si no encuentra su dato seleccione en el desplegable Otros y en
la lnea siguiente le deja teclear y aadir su situacin concreta.

Los campos relativos a los apellidos y el nombre del solicitante candidato al contrato,
se deben rellenar tal y como se encuentran recogidos en el certificado digital que
vaya a utilizar para firmar el formulario.

En el campo del NIF deber introducirse el nmero del DNI seguido de la letra que
corresponda, sin espacios ni guiones.

Una vez que se haya completado el formulario, se pulsa el botn Enviar. Si hay
algn error, el sistema lo indicar. Pulse:

Aparece la siguiente pantalla:

Tras enviar, podr previsualizar el formulario completo, debajo del botn Firmar
Formulario.

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En esta pantalla, para poder firmar electrnicamente, deber pulsar Firmar

Formulario.

Aparece la siguiente pantalla, donde elegir su certificado de firma.

Una vez elegido su certificado electrnico, pulse Aceptar. El proceso puede durar
unos segundos.
Le puede preguntar si permite el acceso a un elemento protegido. Acepte de nuevo.

El formulario ha sido firmado correctamente. Pulse Continuar y llegar a la

siguiente fase de Anexado y Firma de Documentacin.

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2.3. Anexado y Firma de Documentacin.

En esta pgina se podr entregar toda aquella documentacin que considere
conveniente.

Pulsando el botn Seleccionar, aparece la pantalla para anexado de documento

local donde, pinchando en Examinar se eligen los documentos (ficheros que previamente
han sido guardados en su ordenador) que se quieren anexar. En cualquier caso, cuando
vaya a anexar la documentacin, si el sistema detecta caracteres no permitidos le informar
de ello y le recomendar cambiar el nombre del fichero para poder continuar.

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Es obligatorio introducir una breve descripcin del fichero que se adjunta, que puede
coincidir con el nombre del fichero.
La plataforma transforma automticamente los modelos normalizados 2, 3, 4a,
4b, 4c, 5 y 6 de otros formatos a formato pdf.
Ahora se proceder a Anexar y a firmar electrnicamente la documentacin:, la
certificacin de estudios (documento n. 2, denominado certificadoestudios), el compromiso
del organismo (documento n. 3, denominado compromiso), el curriculum vitae del solicitante
candidato a contrato (documento n 4a, con la estructura CVSNIF.pdf como se cita en el
apartado 8.4 de la convocatoria), el curriculum vitae del director del trabajo de investigacin
(documento n4b, con la estructura CVDNIF.pdf), el curriculum vitae del codirector del
trabajo de investigacin (documento n4c, con la estructura CVCNIF.pdf), la memoria
descriptiva del proyecto de trabajo de investigacin (documento n 5, denominado memoria),
declaracin responsable de participacin en proyectos activos(documento n 6, denominado
participacion), y si procede el resto de la documentacin prevista en dicho apartado.
Recuerde que el peso mximo por fichero adjunto es de 8MB.
Todos los ficheros que vaya a anexar pueden estar en formato pdf, en formato Word
o en otros formatos. La plataforma transformar automticamente los ficheros que se
anexen en estos formatos en formato pdf.
Todos los documentos anexados deber ser firmados uno a uno. Puede anexarlos
todos y luego firmarlos de uno en uno, o puede anexar y firmar sucesivamente. Pulse
Examinar y busque su primer fichero adjunto, el certificado por ejemplo.

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Para eliminar un documento anexado por equivocacin, haga clic sobre el icono
correspondiente.
Al firmar cada fichero adjunto, se repite el proceso anterior, el de firma del formulario,
seleccionando su certificado digital, aparecer la siguiente pantalla.

As proceda con todos sus ficheros adjuntos. Mientras no se realice la firma y el

envo de su documentacin los datos no sern efectivos.

Como mnimo debe anexar al formulario 6 ficheros adjuntos (1 certificado de

estudios, 1 compromiso, 1 currculo del solicitante candidato al contrato y 1
currculo del Director del trabajo de investigacin, 1 memoria del trabajo, 1
participacin en proyectos activos).

En otros casos, dependiendo de las caractersticas de cada solicitud, anexar

ms adjuntos.

2.4. Registro telemtico de los documentos entregados.

Cuando termine de anexar todos los ficheros adjuntos pulse este botn:

Pulsamos en Registrar electrnicamente. El proceso tarda unos minutos y

llegamos a la pantalla de Resumen de Presentacin de Documentos.

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Este RESUMEN puede guardarlo en su equipo o imprimirlo.

2.5. Recepcin del recibo de confirmacin.

Si ha llegado a este punto habr completado el proceso. El envo telemtico habr
sido recibido y estar a la espera de ser tratado por la Administracin. Es recomendable que
descargue el recibo generado por el registro telemtico. Este documento es importante de
cara a realizar cualquier confirmacin de su envo a la Administracin, ante su entidad
solicitante y para posibles consultas posteriores.
Para descargar el recibo haga clic sobre el botn Ver el Recibo de Presentacin
de Documentos.

Podr finalizar el proceso sin descargar el recibo, sin embargo, es recomendable que
lo descargue.

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Se recomienda guardar este recibo o imprimirlo.

Puede cerrar la sesin.

El proceso telemtico ha concluido.

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