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CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. Desde que el
hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar
cuentas, guardar memoria o donde las seales de humo funcionaron como sistema de
informacin y dejar datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio: bienes que
recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes
que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administracin; etc.
La contabilidad es un sistema de informacin que facilita las decisiones de quienes
utilizan los reportes que generan el proceso de ciclo contable: elaboracin de
documentos, registr en libros auxiliares, registro en libros mayores, produccin de
informes financieros y sus respectivas labores de control y retroalimentacin. Los
libros de contabilidad son de suma importancia porque permite el registro y control de
los valores que ingresan y salen de la empresa, nos da a conocer el estado financiero
y econmico, sirven para sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles
han sido registradas. Esta informacin sirve para que los administradores de la
empresa (los gerentes) tomen decisiones.
La empresa es la actividad econmica organizada para la produccin de bienes o la
prestacin de servicios, se clasifica en los siguientes criterios: segn procedencia del
capital en privada, oficial y economa mixta; o segn la cantidad de sus socios, segn
el tipo de organizacin en sociedad annima, sociedad de responsabilidad limitada,
sociedad colectiva, sociedad en comandita simple y sociedad en comandita por
acciones; de acuerdo a la actividad que se desarrolla en comercial, industrial,
servicios, agrcola y minera. Cuando la empresa compra materia prima para procesar y
convertir en bienes terminados, deben registrarlo en libros contables y en
comprobantes de pago como las facturas, cheques, boleta de venta y entre otras.
Toda empresa debe registrar sus compras y ventas en libros auxiliares como el
Balance general, Estado de Ganancias y prdidas, Estado de cambios en el
patrimonio neto y Estado de flujo de efectivo. En el Balance General nos refleja la
situacin patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de activo,
pasivo y patrimonio, es decir, el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que en el
Debe representando un cargo y las cuentas del pasivo y Patrimonio se anotaran en el
Haber representado un abono.
La seccin de la parte izquierda se llama DEBE y la seccin de la parte derecha se
llama HABER.
DEBE

HABER

En el DEBE se anotan todos los valores que representan ingresos para la empresa,
como las compras de mercaderas de activos fijos, recepcin de dinero, etc., y en el
HABER se anotan los valores que representan egresos o salida de la empresa como
son: Venta de mercaderas, pago de deudas contradas y otras obligaciones que debe
cumplir la misma. El termino cargar significa anotar un valor en el lado izquierdo de
una cuenta y abonar significa anotar un valor en el lado derecho de una cuenta.

Toda transaccin mercantil que realiza una empresa produce ciertos cambios ya sea
en el Activo, Pasivo o Patrimonio es decir todo cambio econmico (activo) que puede
tenga efectos directos sobre la posicin financiera (pasivo- patrimonio) de una entidad
y viceversa.
El estado de ganancias y prdidas mide el desempeo de las operaciones de las
empresas en un tiempo determinado en cuanto a sus ingresos y egresos. El resultado
final sea este una utilidad o perdida se traslada a una cuenta de patrimonio del
Balance General. En el estado de ganancias y prdidas los gastos se incorporan en el
tomando en cuenta su Naturaleza o caracterstica, como la compra de bienes y
servicios sin tomar en cuenta su derivacin funcional o destino.
Comprende tres elementos que son: gastos que representa la salida de activos como
resultado de las operaciones principales de una empresa, son los sacrificios que se
requiere para obtener la recompensa (ingreso) por hacer negocio; ingresos que
representan la entrada de activos como resultado de las operaciones, estas son
recompensa por hacer negocio. Ante las conceptualizaciones de ingresos y gastos
llegamos a la conclusin que la diferencia entre las recompensas (ingresos) y los
sacrificios (gastos) durante su periodo determinado de actividad es la recompensa
neta de hacer negocios representada por la siguiente ecuacin:
INGRESOS EGRESOS =UTILIDAD NETA
EGRESOS - INGRESOS= PERDIDA NETA
Por lo que la utilidad representa un aumento en el patrimonio de la empresa y la
perdida una disminucin del patrimonio.