Hbito 1: Ser Proactivo

El Hbito de la Visin Personal

Resumen
El hbito de ser proactivo, o el hbito de la visin personal, significa
asumir responsabilidad por nuestras actitudes y acciones. Es ms
constructivo descomponer la palabra responsabilidad en dos partes:
responder/habilidad. Las personas proactivas desarrollan la habilidad para
seleccionar su respuesta, hacindola ms un producto de sus valores y
decisiones que de sus estados de nimo y condiciones.
La cla ve es ser luz, no un juez; un modelo, no un crtico; Un programador;
no un programa; alimentar oportunidades, no problemas; mantener las
promesas, no dar excusas; y enfocarnos en nuestro crculo de influencia
inmediato, no en el crculo grande de preocupacin.

H B ITO 1: SER PRO AC TIVO

Proactividad : Representa nuestro poder, libertad y habilidad para escoger
nuestras empresas y reacciones de acuerdo a valores y
principios.
Reacti vida d : Es permitir que nuestros estados de nimo, sentimientos y
circunstancias dominen nuestras respuestas.
PROACTIVIDAD

Estmulo

Poder
De
Elegir

Respuesta

MODELO PROACTIVO

Reflexiones / Ideas Cla ves / Acciones:

La diferencia entonces entre pro actividad y reactividad se encuentra en el
ser asertivo, al no involucrar los sentimientos o emociones ante cierta
situacin. Cuando esto sucede puede afectar nuestro desempeo en el rea
de trabajo o en la relacin con nuestros compaeros, debemos ser
proactivos, es decir podemos elegir como actuar de una manera en la que
sea ms til y conveniente, guardar la calma y reaccionar de acuerdo a
como no nos afecte en un futuro.
La gente proactiva usa su margen de libertad para tomar decisiones que se
aplican mejor a sus valores.
Una persona proactiva que est apurada haciendo diligencias, pero que
valora "la amabilidad" se detiene para ayudar a alguna persona necesitada.
REACTIVIDAD

Estmulo

Escoge de
Acuerdo a
Sus estados
de nimo
sentimientos y
circunstancias
MODELO REACTIVO

Respuesta

Reflexiones / Ideas Cla ves / Acciones:

Cuando una persona es reactiva piensa en salir de una situacin incmoda
para beneficio propio, conforme vayan cambiando las circunstancias o el
entorno de la persona, es decir, si el empleado sale al trabajo despus de
tener un problema en casa, va a estar molesto en general con sus
compaeros de trabajo, dejando de lado el ser amable y cordial con los
dems.
La gente reactiva permite que las influencias externas controlen sus
respuestas. Por ejemplo, una persona que automticamente gasta dinero
cuando est deprimida, es reactiva.
Caractersticas del Modelo Proactivo

Guiadas por valores.

Tomamos responsabilidad.

Es firme, no agresiva.

Reflexiones / Ideas Cla ves / Acciones:

Se mueven por valores cuidadosamente meditados y seleccionados: pueden
pasar muchas cosas a su alrededor pero son dueas de cmo quieren
reaccionar ante esos estmulos.
Centran sus esfuerzos en el crculo de influencia: se dedican a aquellas
cosas con respecto a las cuales pueden hacer algo. Su energa es positiva,
con lo cual amplan su crculo de influencia.
Respondiendo Proactivamente / Ejercicio en Grupos Pequeos
Por tercera vez en esta semana usted oye rumores de que su compaa
reducir el personal pronto. Usted se siente amenazado por esos rumores.
Para comenzar usted sabe que los rumores son ciertos. Usted sabe que la
gerencia ha estado buscando maneras para ahorrar dinero. La gerencia ha
estado culpndolo a usted y a su departamento por los fracasos recientes.
Usted cree que ha hecho contribuciones substanciales en los ltimos 7
aos, pero usted no sabe si la gerencia esta consiente del tiempo y dinero
que usted le ha ahorrado a la compaa. An ms, usted y su equipo han
trabajado duro para desarrollar buenas relaciones con otros departamentos.
Inclusive si la gerencia est consciente de su contribucin, la naturaleza de
su trabajo podra determinar su salida o no de la compaa.

1.-Cules son algunas de las respuestas reactivas de esta situacin ?

Entrar en pnico probablemente, y comenzar a hacer notar mis habilidades
en mi trabajo, al igual que desempearlo con nerviosismo y cautela, no
dejando nunca de que mi trabajo este bien hecho. Probablemente
inconscientemente tratara de competir con mis compaeros. Estara muy al
pendiente de los movimientos de los ejecutivos e intentar indagar acerca del
asunto.
2.-Cmo podran las respuestas reactivas afectar el balance de la
cuenta del banco emocional de sus compaeros de trabajo, jefe y otros
departamentos?
A mis compaeros muy probablemente les contagie mi nerviosismo y la
tensin se haga evidente en el departamento, el jefe se preocupara y tal
vez sentira desconfianza de nuestra eficiencia en el trabajo. Los dems
departamentos entraran en competencia con el nuestro y se hara un relajo.
3.- Cules son algunas de las respuestas proactivas a esta situacin?
Esperar hasta que se nos informe de las decisiones tomadas por los
ejecutivos en la junta, preguntarle al jefe sobre el sobresalto de los
empleados y sugerir una solucin, no hacer caso de los rumores y efectuar
mi trabajo de una manera an ms eficiente.
4.- Cmo podran las respuestas proactivas a esta situacin afectar la
efectividad general del departamento?
Afectara de manera positiva, creando un ambiente de calma dentro del
departamento y de confianza entre los compaeros.
Caso de Estudio Personal
Paso 1 - Escenario del Caso Personal
Piense en una situacin en su trabajo o vida personal que lo frustra y que
usted tiende a pensar reactivamente.
Describa la situacin:
Por ejemplo cuando en la escuela un profesor pone tensin respecto a las
calificaciones, diciendo que todos salimos mal en un examen y
probablemente algunos hagan regularizacin y otros no, pero no dice
quienes. Nos tiene a la expectativa.
Paso 2 - Identifique Estmulos / Respuestas
Identifique los sentimientos, circunstancias y estados de nimo que actan
como estmulo a las respuestas que usted genera en esa situacin. (Por
ejemplo, lo que la gente hace o dice, lo que usted siente, como es el
ambiente equipos y sistemas involucrados). Identifique luego sus reacciones
a esos estmulos.

Estmulos.1. La gente dice que tienen todo bien, que han hecho las tareas y
participado y probablemente tu no o el profesor no reconoce tu
esfuerzo.
2. Se siente un ambiente tenso y de incertidumbre
3. Si nos mandan a regularizacin ser de temas que no vimos muy a
fondo y el profesor asegura estar difcil el examen.
Respuestas.1. Intentamos desesperadamente terminar todas las tareas y participar
en todos los foros diciendo lo que sea.
2. Contestas mal en los foros y a prisas
3. Entramos en pnico y empezamos a estresarnos sin estudiar
correctamente para un posible examen
Teoras del Determinismo
Las personas reactivas culpan, de sus actitudes y conductas, a cosas que
ellos no pueden controlar. Ellos atribuyen su comportamiento a 3
determinismos: gentico, psquico, y ambiental.
Los Cuatro Dones Humanos
Las personas proactivas usan sus cuatro dones, los cuales son:
Autoconocimiento : Examinan pensamientos, conductas y estados de
nimo.
Conciencia : Examinan lo bueno y lo malo siguiendo el principio de
"integridad personal".
Imaginacin: Visualizan
ms all de la experiencia y la realidad
presente.
Voluntad independiente : Actan independientemente de las influencias
externas.
Ejercicio en grupo:
Cmo podra usted usar los cuatro dones humanos para manejar sus retos
genticos, psquicos y ambientales?
Usara mi voluntad independiente para evitar daar el medio ambiente y el
ambiente q me rodea y desempear mis tareas eficientemente. Mir retos
genticos los sobrellevara con el autoconocimiento y consciencia y los
psquicos con la imaginacin y consciencia tambin.

Lenguaje Proactivo y Reactivo

LENGUAJE PROACTIVO

Tenemos otra alternativa.

Podemos adecuarlo a la necesidad.
Lo har inmediatamente.
Los obstculos no existen.
Debe haber una solucin.
Probemos esta idea.

LENGUAJE REACTIVO

As soy, ! y que
Mi padre nunca me comprendi
Tambin el pas est en crisis.
No tuve tiempo.
No pude hacerlo.
Y por qu yo ?
Ese no es mi trabajo.

Reflexiones / Ideas Cla ves / Acciones:

El lenguaje que desarrollamos en un ambiente de trabajo o equipo
generalmente tiende a impactar de manera positiva o negativa a las
personas que nos rodean y por lo tanto genera una respuesta o
consecuencia. Es as como se desarrolla un ambiente agradable o tenso en
una empresa.
Modelo del Crculo de Influencia
Crculo de influencia : El crculo de influencia de una persona influye todas
las cosas o personas que el o ella puede afectar.
Circulo de preocupacin : El crculo de preocupacin contiene todos los
asuntos que a l o a ella le interesan, le preocupan pero que no puede
afectar.

Expandiendo nuestro crculo de influencia : El crculo de influencia es

como un msculo que crece y gana elasticidad con el ejercicio y se
desperdicia cuando se deja de usar. Cuando la gente se concentra en cosas
que puede influenciar (cuenta de banco emocional), ellos expanden su
conocimiento y experiencia, y crean confiabilidad. Como resultado, su
crculo de influencia crece. Cuando se concentran en cosas que no pueden
controlar tiene menos tiempo y energa para utilizarlas en las cosas que
pueden controlar. Entonces el crculo de influencia se disminu ye.
Modelo de Crculo de Influencia

Crculo de
Preocupacin
Crculo de
Influencia

Preocupacin

Influencia

Preocupacin

Influencia

Reflexiones / Ideas Cla ves / Acciones:

Cuando la gente se piensa en cosas que puede influenciar, ellos expanden
su conocimiento y experiencia, y crean confiabilidad. Entonces su crculo de
influencia crece. Cuando se concentran en cosas que no pueden controlar
tiene menos tiempo y energa para utilizarlas en las cosas que pueden
controlar. Entonces el crculo de influencia se disminuye.
Caso de Estudio Personal
1.- Refirase a su caso de estudio personal en la pgina 14. Identifique
los asuntos que le causaron preocupacin. Considere porque estos
asuntos son preocupaciones para usted.
Son preocupantes porque es tener que hacer un examen que no estaba
contemplado, adems se pone en riesgo mi promedio y calificacin

2.- Identifique las reas que usted puede influenciar. No se limite a las
reas que usted directamente puede influenciar. Considere inclusive a
las reas donde usted tiene la ms pequea capacidad influencia.
Yo puedo influenciar en mis compaeros el propsito de estudiar para el
examen en caso de que tengamos que hacerlo, y pues puedo influenciar de
manera negativa si me pongo nerviosa o si sigo preocupada.
3.- Concentrndose en su crculo de influencia, escriba una accin que
usted tomar para hacer un gran impacto en la situacin. Recuerde
ejercitar los cuatro dones humanos.
Estudiar para el examen y estar al pendiente de las decisiones del
profesor.
Convirtindose en una Persona de Transicin
Persona de transicin : Detiene la transmisin de tendencias negativas de
manera que no son pasadas a otros.
Una persona de transicin rompe con conductas aprendidas que son
dainas, abusivas, desafortunadas y no sanas y las substituye con
conductas proactivas, efectivas y de a yuda. Esta persona modela conductas
positivas y traspasa hbitos efectivos que fortalecen a otros en forma
positiva.
1.- Quin ha sido una persona de transicin para usted?
Mis amigos, mis padres, mis maestros.
2.- Qu efecto/influencia esta persona ha sido para usted?
Una influencia positiva pues me ponen los pies en la tierra y me sacan de
mi estado de no me sale nada, no me concentro, no puedo de una forma
radical, y me encaminan de nuevo.
3.- Qu puede usted hacer para convertirse en una figura de transicin
para beneficiar a otros?. Considere su crculo de influencia en el
trabajo, en el hogar y en la comunidad.
Ser ms analtica, ms asertiva, ponerme en el lugar de los dems pero
dando mi punto de vista desde una perspectiva neutra pensando siempre en
querer ayudar.