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LISTADO DE FORMATOS

N FORMATO NOMBRE DEL FORMATO


01

REQUERIMIENTO

02

SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

03

SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

04

SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES

05

DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS

06

DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS

07

ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL

08

ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES

09

FORMATO DE SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES

10

ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA

11

ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (ACTO PBLICO)

12

ACTA DE APERTURA DE SOBRES, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (A

13

ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIOS EN GENERAL (ACTO P

14

ACTA DE APERTURA DE SOBRES, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICIO

15

ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS DE CONSULTORA (ACTO

16

ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: SERVICI

17

ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN "NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"

18

INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTO

19

CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

20

ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES / CONSULTAS

21

CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES

22

CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN GENE

23

CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE CONS

24

ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES

25

ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS

26

ACTA DE OBSERVACIN PARA PRESTACIONES PERIDICAS EN SERVICIOS

27

ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENES

FORMATO N 01
REQUERIMIENTO
1

DATOS DEL FORMATO

Nmero del formato


Fecha de emisin del formato

DEPENDENCIA QUE HACE


EL REQUERIMIENTO

TIPO DE REQUERIMIENTO

BIENES
SERVICIOS

DENOMINACIN DE LA
CONTRATACIN

FINALIDAD PBLICA DE LA
CONTRATACIN

REGISTRO EN EL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES:

SOLO EN CASO LA RESPUESTA ANTERIOR (6) SEA "NO", REGISTRAR LA INFORMACIN SOLICITADA EN ESTE CAMPO

SI
NO

CAUSAS DE LA NO PROGRAMACIN DEL PROCESO DE SELECCIN

NMERO DE REF. PAC

10 VALOR ESTIMADO EN EL
PAC

FECHA PREVISTA DE
CONVOCATORIA

11 FECHA EFECTIVA DE
ABASTECIMIENTO

12 TIPO DE PROCESO DE
SELECCIN

Licitacin Pblica
Adjudicacin Directa Pblica
Adjudicacin de Menor Cuanta

13 PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACIN

Concurso Pblico

Adjudicacin Directa
Selectiva

.das calendario

14 CUENTA CON ESPECIFICACIONES TCNICAS O TRMINOS DE


REFERENCIA
15 REQUERIMIENTO ESTANDARIZADO

SI
NO

SI
NO
N de Resolucin

16 LA CONTRATACIN CONLLEVA LA EJECUCIN DE PRESTACIONES


ACCESORIAS

SI
NO

17 SOLO SI LA FECHA (1) ES POSTERIOR A LA FECHA (9), LA DEPENDENCIA USUARIA DEBER REGISTRAR DE FORMA PRECISA, LA INFORMACION EN ESTE
CAMPO:

RAZONES POR LAS QUE NO REALIZ EL PEDIDO CON LA DEBIDA ANTICIPACIN

18 OBSERVACIONES

19

FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DE LA DEPENDENCIA USUARIA


IMPORTANTE:
Las especificaciones tcnicas o trminos de referencia deben encontrarse debidamente visadas por el responsable de la dependencia usuaria y tcnica, de
ser el caso.

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 01


"REQUERIMIENTO"

Campo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

12
13
14
15
16

Informacin a consignar
Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura
alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.
Registrar el nombre del rea usuaria, sea que sta solicite el requerimiento o quien
por su especializacin consolida los requerimientos de otras dependencias.
Marcar con un "X" segn corresponda.
Registrar el resumen del objeto de la futura convocatoria.
Registrar la finalidad pblica de la contratacion, de acuerdo con el artculo 13 de la
Ley de Contrataciones.
Marcar con un "X" segn corresponda.
Solo en caso la contratacin no est incluida en el PAC, registrar las causas de la no
programacin de dicho proceso de seleccin
Nmero de referencia del proceso de seleccin registrado en el PAC.
Registrar la fecha prevista de convocatoria del proceso de seleccin registrado en el
PAC.
Registrar el valor estimado del proceso de seleccin registrado en el PAC.
Registrar la fecha aproximada en la que se requiere se inicie la prestacin del bien o
servicio, la cual deber ser proyectada por la dependencia usuaria, de acuerdo con su
programacin de cumplimiento de metas.
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin.
Registrar, segn corresponda, el plazo de entrega del bien o plazo de prestacin del
servicio, en das calendario.
Marcar con un "X" segn corresponda.
Marcar con un "X" segn corresponda. Si se elige "SI", registrar la Resolucin que
aprueba el proceso de estandarizacin.
Marcar con un "X" segn corresponda. En este rubro, la dependencia usuaria deber
precisar si la prestacin principal conlleva la ejecucin de una o ms prestaciones
accesorias, como mantenimiento, reparacin o actividades afines.

17

Solo si la fecha (1) es posterior a la fecha prevista de la convocatoria registrada en el


PAC (9), la dependencia usuaria deber registrar detalladamente, las razones por las
que no realiz el pedido con la debida anticipacin.

18

La dependencia usuaria establecer cualquier informacin que estime relevante para


que la contratacin resulte ms eficiente.
Registrar la firma del funcionario competente de la dependencia usuaria.

19

FORMATO N 02
SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
1

DATOS DEL FORMATO

Nmero del formato

DEPENDENCIA A LA QUE SE DIRIGE


EL PEDIDO

DEPENDENCIA QUE SOLICITA EL


PEDIDO

DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA

OBJETO DE LA SOLICITUD

Emisin de la certificacin presupuestal para .

VALOR REFERENCIAL

MONEDA

Fecha de emisin del formato

Soles

Dlares

Otro:

MONTO
7

TIPO DE PROCESO DE SELECCIN


Licitacin Pblica

Concurso Pblico

Adjudicacin Directa Pblica

Adjudicacin Directa
Selectiva

Adjudicacin de Menor
Cuanta

Exoneracin

DEPENDENCIA USUARIA

NMERO DE
REFERENCIA EN PAC

11 PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACIN

10

DURACIN APROXIMADA DEL


PROCESO

. das calendario

12 EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN TOTALMENTE EN EL AO FISCAL EN QUE SE PRODUCE LA CONVOCATORIA,
DEBER PRECISARSE LO SIGUIENTE:

AO DE LA CERTIFICACIN

MONTO DE LA CERTIFICACIN

12 EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN PARCIAL (O TOTALMENTE) EN UN EJERCICIO FISCAL POSTERIOR, SE DEBER
PRECISAR LO SIGUIENTE:

AO DE LA CERTIFICACIN

MONTO DE LA CERTIFICACIN

AO DEL PRESUPUESTO
CORRESPONDIENTE A LA
CONSTANCIA DE PROGRAMACIN

MONTO DE LA CONSTANCIA DE
PROGRAMACIN

13

FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE


IMPORTANTE:
La certificacin presupuestal debe contener la fuente de financiamiento y la cadena funcional programtica y del gasto. En caso las obligaciones
devenguen parcial o totalmente en un ao fiscal posterior al ao de la convocatoria, la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces deber
emitir una constancia declarando que el gasto a ser efectuado ser considerado en la programacin y formulacin del presupuesto del ao fiscal
que corresponda.

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 02


SOLICITUD LA CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

Campo
1
2
3

Informacin a consignar
Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura
alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.
Registrar el nombre de la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces.
Registrar el nombre de la dependencia encargada de las contrataciones de la Entidad.

4
5

Registrar la denominacin del proceso de seleccin.


Completar segn corresponda: Convocatoria del proceso de seleccin, ejecucin de
prestaciones adicionales, contrataciones complementarias, o contratacin derivada de
una exoneracin, u otros.

Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de moneda del Valor Referencial (si es
"otro", especificar en el recuadro). Registrar el monto correspondiente al Valor
Referencial.

Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. Se incluye a la


exoneracin, por las causales previstas en el artculo 20 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

8
9
10
11

Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento.


Nmero de referencia del proceso de seleccin registrado en el PAC.
Registrar la duracin aproximada del proceso de seleccin.
Registrar, segn corresponda, el plazo de entrega del bien o plazo de prestacin del
servicio, en das calendario.
En caso las obligaciones comprometidas devenguen totalmente en el ao fiscal en
que se produce la convocatoria, deber precisarse: ao de la certificacin y monto de
la certificacin.

12

13

En caso las obligaciones comprometidas devenguen parcial o totalmente en un


ejercicio fiscal posterior al que se produce la convocatoria, deber precisarse: ao de
la certificacin, monto de la certificacin, ao del presupuesto correspondiente a la
constancia de programacin y monto de la constancia de programacin.

14

Registrar la firma del funcionario competente de la dependencia encargada de las


contrataciones.

FORMATO N 03
SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
SOLICITUD DE APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
(PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)

DATOS DEL FORMATO

Nmero del formato 001


Fecha del formato 10/18/2012

DATOS DE LA DEPENDENCIA QUE APROBAR EL EXPEDIENTE


ALCALDIA

OBJETO DE LA SOLICITUD
Por medio de la presente, la dependencia encargada de las contrataciones de la Entidad, solicita la aprobacin del
expediente contratacin del proceso que se detalla en el presente formato.

DATOS DEL REQUERIMIENTO


4.1 DEPENDENCIA USUARIA
4.2

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

FORMATO DEL REQUERIMIENTO

INFORME N 486-2012-MDC/SGIDURNmero del formato MAVC


Fecha del formato

REGISTRO EN EL PLAN ANUAL


DE CONTRATACIONES:

SI

N de Referencia:

NO

DATOS DEL VALOR REFERENCIAL


6.1 ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE
OFRECE EL MERCADO

N VERSION 19

Nmero del informe


Fecha de emisin del informe
Monto del Valor Referencial

6.2

CONTROL DEL TIEMPO DEL


VALOR REFERENCIAL

10/11/2012

9/16/2012
3142703.98

60 dias

DATOS DE LA CERTIFICACIN PRESUPUESTAL


7.1 FORMATO DE EMISIN DE LA
CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

Nmero del formato 001


Fecha del formato 10/12/2012

7.2

DEVENGADO DE LAS OBLIGACIONES:


Las obligaciones devengarn el presente ejercicio fiscal
Las obligaciones devengarn en posteriores ejercicios fiscales

Las obligaciones devengarn parte en el presente ejercicio fiscal y parte en el(los) prximo(s)
ejercicio(s) fiscal(es)
8

DATOS PROCESO DE SELECCIN


8.1 DENOMINACIN DE LA
EJECUCION DE LA OBRA. "CONSTRUCCION E IMPLEMENTACION DE LA
CONVOCATORIA
INSTITUCION EDUCATIVA APU INCA DISTRITO DE COMAS, PROVINCIA CONCEPCION - JUNIN"
8.2 TIPO DE PROCESO DE SELECCIN:
Adjudicacin
Licitacin Pblica X
Concurso Pblico
Directa Pblica
Adjudicacin de Menor
Cuanta

Adjudicacin Directa Selectiva

Exoneracin

8,.3 SISTEMA DE CONTRATACIN:

Suma Alzada
8.4

MODALIDAD DE SELECCIN:
Clsico

8.5

Precios unitarios - tarifas - porcentajes

Subasta inversa

MODALIDAD DE CONTRATACIN:
NO CORRESPONDE

SI
NO

8.6

FRMULA DE REAJUSTE

SI

6 de 98

8.6

FORMATO N 03
DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
NO
X

FRMULA
DE REAJUSTE
SOLICITUD
Y APROBACIN

7 de 98

FORMATO N 03
SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
9

BASE LEGAL
Artculo 10 del Reglamento: El rgano encargado de las contrataciones de la Entidad tiene a su cargo la custodia y
responsabilidad del expediente de contratacin, salvo en el periodo en el que dicha custodia est a cargo del comit
especial. Tambin es responsable de remitir el expediente de contratacin al funcionario competente para su aprobacin, de
acuerdo a sus normas de organizacin interna.

10

OBSERVACIONES

11

SOLICITUD
Por el presente, se solicita la aprobacin del expediente de contratacin del proceso o exoneracin, mencionado en el
formato.

12

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE LAS CONTRATACIONES

APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE


(PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION)

13

DATOS DEL FORMATO

Nmero del formato


Fecha del formato

14

BASE LEGAL
Artculo 12 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) Es requisito para convocar a proceso de seleccin, bajo sancin de nulidad, que
el mismo est incluido en el Plan Anual de Contrataciones y cuente con el Expediente de Contratacin debidamente aprobado conforme a
los que disponga el Reglamento, el mismo que incluir la disponibilidad de recursos y su fuente de financiamiento, as como las Bases
debidamente aprobadas, salvo excepciones establecidas en el Reglamento (...)"

Artculo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El Expediente de Contratacin se inicia con el requerimiento del
rea usuaria. Dicho Expediente debe contener la informacin referida a las caractersticas tcnicas de lo que se va a contratar, el estudio
de posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de seleccin, la modalidad
de seleccin, el sistema de contratacin, la modalidad de contratatacin a utilizarse y la frmula de reajuste, de ser el caso (...)".

15

OBSERVACIONES

16

DECISIN QUE SE ADOPTA


Teniendo a la vista el Expediente de Contratacin, por el presente documento la autoridad que suscribe aprueba dicho
Expediente, considerando que la informacin consignada en la solicitud es veraz.

17

FIRMA DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

8 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 03


SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

Campo

Informacin a consignar

PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE LAS CONTRATACIONES

1
2

Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura


alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.
Registrar el nombre de la dependencia encargada de aprobar el expediente de
contratacin, segn las disposiciones internas de la Entidad o a quin sta haya
delegado dicha atribucin. En este ltimo caso, registrar el documento mediante el
cual se delega dicha facultad.

3
4.1
4.2

No modificar este campo.


Registrar el nombre del rea usuaria
Registrar la numeracin del formato mediante el cual se materializ el requerimiento.

5
6.1

Marcar con un "X" segn corresponda y registrar el nmero de referencia.


Registrar el nmero de informe que contiene el estudio de posibilidades que ofrece el
mercado, la fecha del informe y el monto del valor referencial.
Registrar el tiempo en meses desde la emisin del valor referencial y la fecha de
solicitud de la aprobacin del expediente de contratacin.
Registrar la numeracin del formato mediante el cual se emiti la certificacin
presupuestal y su fecha de emisin.
Marcar con "X" segn corresponda sobre el devengado de las obligaciones.
Registrar la denominacin del proceso de seleccin.
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. Se incluye a la
exoneracin, por las causales previstas en el artculo 20 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

6.2
7.1
7.2
8.1
8.2

8.3
8.4
8.5
8.6
9
10

11
12

Marcar con un "X" segn corresponda el sistema de contratacin.


Marcar con un "X" segn corresponda la modalidad de seleccin.
Marcar con un "X" si corresponde la modalidad de contratacion "Llave en mano".
Marcar con un "X" segn corresponda si el expediente de contratacin tiene frmula
de reajuste.
No modificar este campo.
Registrar cualquier situacin particular o especfica que la dependencia encargada de
las contrataciones estime conveniente, para precisar o aumentar la informacin
relevante que haga ms eficiente el procedimiento de contratacin.
No modificar este campo.
Registrar la firma del funcionario competente de la dependencia encargada de las
contrataciones.

PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION

13
14
15

16
17

Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura


alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.
Registrar la Base Legal relacionada o importante.
El funcionario competente, si lo estima conveniente, registrar detalles particulares del
proceso y trmite de aprobacin que, a su criterio, sea necesario y/o indispensable.
Por ejemplo, si entre la determinacin del valor referencial y el momento de la
aprobacin del expediente han transcurrido ms de tres meses, entonces podr hacer
un comentario para sugerir una validacin por el tiempo transcurrido.
No modificar este campo.
Registrar la firma del funcionario que aprueba el expediente de contratacin.

FORMATO N 04
SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES

SOLICITUD DE MIEMBROS DE COMIT ESPECIAL


(PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)

DATOS DEL FORMATO

Nmero de formato
Fecha de formato

DEPENDENCIA A QUIEN SE ENVIA LA


PROPUESTA

DEPENDENCIA QUE SOLICITA LA


PROPUESTA

DATOS DEL PROCESO DE SELECCIN


4.1 DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA
4.2 TIPO DE PROCESO DE SELECCIN
Licitacin Pblica

Concurso Pblico

Adjudicacin Directa
Pblica

Adjudicacin Directa
Selectiva

4.3 NMERO DEL


PROCESO
4.4 VALOR
REFERENCIAL

Adjudicacin de
Menor Cuanta

Denominacin del
proceso
Nmero de Informe del estudio de
posibilidades
Fecha del Informe del estudio de
posibilidades
Monto

ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIN

Nmero del formato


Requerimiento
Fecha del formato
Requerimiento

PROPUESTA DE LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD


Titular:
Suplente:

SOLICITUD DE PROPUESTA
Por medio de la presente, la dependencia encargada de las contrataciones solicita que la dependencia usuaria
proponga a dos miembros de su rea a fin de que integren el comit especial que se encargar de conducir y
desarrollar el proceso de seleccin indicado en los numerales precedentes. Asimismo, deber proponer tambin a
dos miembros como suplentes, precisando a qu titular reemplazar en caso de ausencia.

BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El comit especial estar integrado por tres (3) miembros,
de los cuales uno (1) deber pertenecer al rea usuaria de los bienes, servicios u obras materia de la convocatoria, y
otro al rgano encargado de las contrataciones de la Entidad. Necesariamente uno de los miembros deber tener
conocimiento tcnico en el objeto de la convocatoria (...)".

OBSERVACIONES

10

10 de 98

10

FORMATO N 04
SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD

11 de 98

FORMATO N 04
SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES
PROPUESTA DE MIEMBROS DE COMIT ESPECIAL
(PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA USUARIA)

11

DATOS DEL FORMATO

Nmero de formato

12

PROPUESTA DE MIEMBROS TITULARES PERTENECIENTES AL REA USUARIA


La dependencia usuaria, sobre la base del pedido formulado por el rgano Encargado de las Contrataciones,
propone lo siguiente:

Fecha de formato

Primer miembro:
Segundo miembro:
13

PROPUESTA DE MIEMBROS SUPLENTES PERTENECIENTES AL REA USUARIA


La dependencia usuaria, sobre la base del pedido formulado por el rgano Encargado de las Contrataciones,
propone lo siguiente:
Reemplazar al Primer
miembro:
Reemplazar al Segundo
miembro:

14

OBSERVACIONES

15

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA USUARIA

12 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 04


SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS
ESPECIALES

Campo

Informacin a Registrar

PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE LAS CONTRATACIONES

1
2
3

Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura


alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.
Registrar el nombre de la dependencia a quien se enva la propuesta de miembros
para integrar comits especiales.
Registrar el nombre de la dependencia encargada de las contrataciones de la Entidad.

4.1
4.2
4.3

Registrar la denominacin del proceso de seleccin.


Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin.
Esta casilla slo ser detallada si es que la dependencia encargada de las
contrataciones de la Entidad ya ha consignado un nmero de proceso a la
contratacin requerida.

4.4

Respecto al Valor Referencial, registrar el nmero de Informe del estudio de


posibilidades, la fecha del Informe de dicho estudio y el monto total del valor
referencial.

Registrar el nmero del formato Requerimiento (Formato N 01) y su fecha


correspondiente.
Registrar nombres y apellidos de los dos (02) representantes de la dependencia
encargada de las contrataciones de la Entidad, que integrarn el Comit Especial
como miembros titular y suplente.

7
8
9
10

No modificar este campo.


No modificar este campo.
Registrar cualquier situacin particular o especfica que la dependencia encargada de
las contrataciones estime conveniente.
Registrar la firma del funcionario competente del la dependencia encargada de las
contrataciones de la entidad.

PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA USUARIA

11

Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura


alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato por la dependencia usuaria.

12
13

Registrar los nombres y apellidos completos de los dos (02) miembros titulares
pertenecientes al rea usuaria que se proponen.
Registrar los nombres y apellidos completos de los dos (02) miembros suplentes
pertenecientes al rea usuaria que se proponen, indicando a que miembro titular
reemplazarn en caso de ausencia.

14
15

Aqu el rea usuaria podr hacer todas las anotaciones que estime pertinentes.
Registrar la firma del funcionario que aprueba el expediente.

FORMATO N 05
DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS
1

DATOS DEL FORMATO

Nmero de formato
Fecha de formato

DATOS DEL PROCESO:


2.1
TIPO DE
PROCESO DE
SELECCIN

Licitacin Pblica

Concurso Pblico

Adjudicacin Directa
Pblica

Adjudicacin Directa Selectiva

Adjudicacin de Menor
Cuanta
2.2

OBJETO DEL PROCESO

BIENES
SERVICIOS

2.3

DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA

2.4

VALOR REFERENCIAL

N de Informe del estudio de


posibilidades
Fecha del Informe
Monto de Valor Referencial

2.5

NMERO DE REFERENCIA DEL PAC

2.6

CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

Nmero de formato
Fecha de emisin del formato

DEPENDENCIA USUARIA

FORMATO DEL REQUERIMIENTO

Nmero de formato
Fecha de emisin del formato

FORMATO DE APROBACIN DE EXPEDIENTE

Nmero de formato
Fecha de emisin del formato

DATOS DE LOS MIEMBROS TITULARES DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC


Presidente

Dependencia:

Primer Miembro

Dependencia:

Segundo Miembro

Dependencia:

DATOS DE LOS MIEMBROS SUPLENTES DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC


Suplente del Presidente

Dependencia:

Suplente del Primer


Miembro

Dependencia:

Suplente del Segundo


Miembro

Dependencia:

BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) En las Licitaciones y Concursos Pblicos, la Entidad
designar a un comit especial que conducir el proceso de seleccin. Para las adjudicaciones directas, el Reglamento
establecer las reglas para la designacin y conformacin de comits especiales permanentes o ad - hoc (...)".
Artculo 27 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El titular de la entidad o el funcionario a quien
ste haya delegado la atribucin designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del comit especial, y
quien actuar como presidente (...)".

14 de 98

FORMATO N 05
DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS
9

OBSERVACIONES

10

DECISIN QUE SE ADOPTA


Procdase a designar a los miembros titulares y suplentes del proceso mencionado en el numeral 2, de acuerdo con el
detalle de los numerales 6 y 7 del presente formato.

11

FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE


IMPORTANTE
Uno de los miembros del comit pertenece a la dependencia usuaria. El segundo de los miembros pertenece a la dependencia
encargada de las contrataciones de la entidad. El tercer miembro debe tener conocimiento tcnico en el objeto de la
convocatoria.

15 de 98

Regresar

16 de 98

Regresar

17 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 05


DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS

Campo

Informacin a Registrar

PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE

1
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6

Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura


alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin.
Marcar con un "X" segn corresponda.
Registrar la denominacin del proceso de seleccin.
Registrar el nmero del informe del estudio de posibilidades, fecha y monto de Valor
Referencial en nmeros.
Registrar el nmero de referencia del PAC referido al proceso de seleccin.
Registrar el nmero del formato de certificacin presupuestal y su fecha de emisin.

3
4
5

Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento.


Registrar el nmero del formato de requerimiento y su fecha de emisin.
Registrar el nmero del formato de aprobacin del expediente y su fecha de emisin.

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros titulares del comit
especial ad - hoc y a que dependencia pertenecen.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros suplentes del comit
especial ad - hoc y a que dependencia pertenecen.
No modificar este campo.
Registrar cualquier situacin particular o especfica que el funcionario competente
estime conveniente.
No modificar este campo.
Registrar la firma del funcionario competente.

7
8
9
10
11

FORMATO N 06

Regresar

DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS


1

DATOS DEL FORMATO

Nmero de formato
Fecha de formato

DATOS DEL ENCARGO: PARA QU PROCESOS U OBJETOS.


TIPO DE PROCESO
Adjudicacin Directa Pblica
Adjudicacin Directa Selectiva
Adjudicacin de Menor Cuanta
OBJETO DEL PROCESO

BIENES
SERVICIOS

DATOS DE LOS MIEMBROS TITULARES DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTE


Presidente

Dependencia:

Primer Miembro

Dependencia:

Segundo Miembro

Dependencia:

DATOS DE LOS MIEMBROS SUPLENTES DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTE


Suplente del Presidente

Dependencia:

Suplente del Primer Miembro

Dependencia:

Suplente del Segundo


Miembro

Dependencia:

BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) En las Licitaciones y Concursos Pblicos, la
Entidad designar a un comit especial que conducir el proceso de seleccin. Para las adjudicaciones
directas, el Reglamento establecer las reglas para la designacin y conformacin de los comits
especiales permanentes. (...)".
Artculo 27 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) El titular de la entidad o el
funcionario a quien ste haya delegado la atribucin designar por escrito a los integrantes titulares y
suplentes del comit especial, y quien actuar como presidente. (...)".
Artculo 30 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado: " (...) Tratndose de Adjudicaciones
Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta, podr designarse uno o ms comits especiales permanentes
para objetos de contrataciones afines, excepto en el caso de procesos derivados de una declaratoria de
desierto, los que sern conducidos por el mismo comit especial designado inicialmente. En la
conformacin del comit especial permanente slo ser exigible que uno de sus integrantes sea
representante del rgano encargado de las contrataciones. (...)".

OBSERVACIONES

DECISIN QUE SE ADOPTA


Procdase con la designacin de los miembros titulares y suplentes del comit especial permanente, de
acuerdo con lo propuesto en los numerales 3 y 4, para que conduzcan los procesos segn detalle del
numeral 2 y las precisiones del numeral 7 del formato. La presente designacin es para el presente ao
fiscal.

FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE


IMPORTANTE

19 de 98

FORMATO N 06
DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS
Uno de los miembros del comit debe pertenecer obligatoriamente a la dependencia encargada de las
contrataciones de la Entidad.

20 de 98

Regresar

21 de 98

22 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 06


DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS

Campo

Informacin a Registrar

PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE

1
2
3
4
5

Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura


alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo y el objeto del proceso de seleccin.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros titulares del comit
especial y a que dependencia pertenecen.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros suplentes del comit
especial y a que dependencia pertenecen.
Registrar el nmero del formato de aprobacin del expediente y su fecha de emisin.

6
7

No modificar este campo.


Precisar si este comit especial tendr competencia por tipo de proceso, por objeto
(bienes/servicios/obras) o por especialidad en la materia (equipos informticos, bienes
educativos, equipos mdicos, entre otros). Asimismo, registrar cualquier situacin
particular o especfica que el funcionario competente estime conveniente.

8
9

Registrar la firma del funcionario competente.

FORMATO N 07
ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, el distrito de Cochas, a los 25 dias del mes de Febrero del ao 2013 , en la oficina de Abastecimientos, a las 10:00 am,
horas, se reunieron los miembros del comit especial designados con la RESOLUCION DE ALCALDIA N 023-2013-A/MDC,
encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-CE/MDC,
cuyo objeto de convocatoria es la CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES ADQUISICIN DE INSUMOS PARA EL
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE PARA EL PERIODO 2013, , por un valor referencial de S/, S/. 49,172.40 (Cuarenta y nueve
mil ciento setenta y dos con 40/100 Nuevos Soles), a fin de formalizar su instalacin.

SOBRE EL QUORUM Y LOS PARTICIPANTES QUE INSTALAN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:

003

Presidente

MARLOVI SARAY LAZO


VIVANCO

Primer Miembro

ARQ. JOSE LUIS CHENET


DIAZ

Segundo Miembro

MARYBEL MAYRA
FERNANDEZ MERCADO

Titular

Suplente
Titular

Suplente
Titular
Suplente

Dependencia:
Dependencia:

X
Dependencia:

JEFE DE
ABASTECIMIENTOS
SUB GERENTE DE OBRAS
RESPONSABLE DEL
PROGRAMA DE VASO
LECHE

SOBRE LA NOTIFICACIN DE LA DESIGNACIN Y ENTREGA DEL EXPEDIENTE


Los miembros del comit especial dejan constancia que la Entidad notific debidamente la designacin de los miembros que se
encuentran presentes. Asimismo, se deja constancia que el expediente de contratacin con la informacin tcnica y econmica
ha sido revisado por los miembros del comit encontrndolo conforme, por lo que ste quedar en custodia del Presidente.

SOBRE LOS IMPEDIMENTOS PARA SER MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL


Los presentes manifiestan expresamente que no se encuentran incursos en las causales de impedimientos para ser miembros
del comit especial, y se ha verificado la conformacin obligatoria impuesta por la normativa de contratacin pblica.

SOBRE LOS ACUERDOS


Los miembros del comit especial, por Unanimidad acuerdan la instalacin del colegiado y declaran que en la prxima sesin
que ser notificada por el Presidente con la debida anticipacin, se discutir el proyecto de bases.

BASE LEGAL
Artculo 27 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) Una vez recibida la notificacin de designacin, el
Expediente de Contratacin aprobado y toda la informacin tcnica y econmica necesaria que pudiera servir para cumplir el
encargo, el Presidente del Comit Especial, a ms tardar al da siguiente hbil de recibida, deber convocar a los dems
miembros para la instalacin respectiva, dejando constancia en actas (...)"

OBSERVACIONES
no hay ninguna observacion

FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL

FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 07


ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar
nomenclatura alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit


especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros.

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el da en que realiza la sesin


Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiza la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de
abastecimiento del Ministerio de Educacin.

[6]
[7]

Registrar la hora de la sesin


Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.

[8]
[9]
[ 10 ]

Registrar nmero y tipo de proceso


Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el valor referencial del proceso

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial,
indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

4
5
6
7
8

No modificar este campo.


No modificar este campo.
Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.
No modificar este campo.
El comit especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime
conveniente precisar en este rubro. Por ejemplo, que el proyecto y la citacin para la
prxima sesin ser enviados va correo electrnico.

Registrar la firma de los tres (03) miembros titulares del comit especial.

FORMATO N 08
ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, el distrito de Cochas,a los 26 dias del mes de febrero del 2013, en la oficina de Abastecimientos, a las 09:00 am, horas, se
reunieron los miembros del comit especial designados ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-CE/MDC, cuyo
objeto de convocatoria es la CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES ADQUISICIN DE INSUMOS PARA EL
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE PARA EL PERIODO 2013, , por un valor referencial de S/, S/. 49,172.40 (Cuarenta y nueve
mil ciento setenta y dos con 40/100 Nuevos Soles), a fin de aprobar el proyecto de bases.

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:

004

Presidente

MARLOVI SARAY LAZO


VIVANCO

Primer Miembro

ARQ. JOSE LUIS CHENET


DIAZ

Segundo Miembro

MARYBEL MAYRA
FERNANDEZ MERCADO

Titular

Suplente
Titular

Suplente
Titular
Suplente

Dependencia:
Dependencia:

Dependencia:

JEFE DE
ABASTECIMIENTOS
SUB GERENTE DE OBRAS
RESPONSABLE DEL
PROGRAMA DE VASO
LECHE

SOBRE EL ACUERDO DE APROBACIN


Los miembros del comit especial manifiestan que han tenido a la vista el proyecto de bases y que ste fue revisada por cada
uno de los presentes, por lo que, en total libertad y conocimiento, se acuerda por Unanimidad aprobar el mencionado proyecto, a
fin de que sea elevado a la autoridad competente para su aprobacin final y con ello poder convocar el proceso de seleccin.

OBSERVACIONES

FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL

FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 08


ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar
nomenclatura alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit


especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros.

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el da en que realiz la sesin


Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiz la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de
abastecimiento del Ministerio de Educacin.

[6]
[7]

Registrar la hora de la sesin


Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.

[8]
[9]
[ 10 ]

Registrar nmero y tipo de proceso


Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el valor referencial del proceso

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial,
indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

4
5

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.


El comit especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime
conveniente precisar en este rubro. Por ejemplo, un voto discrepante o una atingencia
al proyecto de bases. En caso haya participado un suplente, anotarlo de forma
precisa.

Registrar la firma de los tres (03) miembros titulares del comit especial.

FORMATO N 9
FORMATO DE SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES
SOLICITUD DE APROBACIN DE BASES
(PARA SER LLENADO POR EL COMIT ESPECIAL O EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES)

DATOS DEL FORMATO

Nmero del formato

001

Fecha de formato

2/25/2013

DEPENDENCIA A QUIEN SE REQUIERE LA SOLICITUD PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL

RGANO QUE SOLICITA LA APROBACIN DE BASES

DATOS REFERIDOS A LA DESIGNACIN DEL COMIT


ESPECIAL

DATOS DE LA APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE


CONTRATACIN

Comit Especial

rgano Encargado de las Contrataciones


Nmero de formato RESOLUCION DE ALCALDIA N 0232013-A/MDC
2/22/2013
Fecha de emisin del formato
Nmero de formato INFORME N 020-2013UA/MDC,
2/22/2013

Fecha de emisin del formato


6

DATOS DEL PROCESO DE SELECCIN


6.1 TIPO DE PROCESO DE
SELECCIN

Licitacin Pblica

Concurso Pblico

Adjudicacin Directa Pblica

Adjudicacin Directa
Selectiva

Adjudicacin de Menor Cuanta

6.2

OBJETO DE LA
CONVOCATORIA

6.3

DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA

6.4

VALOR REFERENCIAL

6.5

SISTEMA DE CONTRATACIN

6.6

MODALIDAD DE SELECCIN

6.7

MODALIDAD DE EJECUCION
CONTRACTUAL

BIENES
SERVICIOS

49,172,40 (cuarenta y nueve mil


ciento setenta y dos con 40/100
nuevos soles)

Tiempo en meses desde la aprobacin del expediente y la


solicitud de aprobacin de las bases
Precios unitarios tarifas - porcentajes

Suma Alzada

Clsico

NO

Nmero del formato de INFORME N


certificacin presupuestal 019-2013-A/MDC

Ao de la certificacin

2013

Ao del presupuesto de la
constancia de programacin

2013

Fecha de emisin de formato

2/21/2013

Cadena funcional programtica y del


gasto

2,2,2,3,1,1

Monto de la certificacin S/, 49,172,40


Monto de la constancia de

programacin

SOBRE EL PROYECTO DE BASES PRESENTADO POR EL COMIT ESPECIAL


Nmero del Acta

SI

Llave en mano

DATOS DE LA CERTIFICACIN
PRESUPUESTAL

01 Mes

Subasta inversa

Fuente de financiamiento 00

004

Fecha del Acta

2/26/2013

DECLARACIN
El proyecto de bases est visado en todas sus hojas por todos los miembros del comit especial que adoptaron el acuerdo o por el rgano encargado a
cargo del proceso de seleccin, segn corresponda.
El proyecto de bases adjuntan las especificaciones tcnicas o trminos de referencia del bien o servicio, segn corresponda.
El proyecto de bases contiene las condiciones mnimas sealadas en el artculo 26 de la Ley, segn corresponda, de acuerdo con la precisin del
artculo 39 del Reglamento.

10

SOLICITUD
Por el presente, se solicita la aprobacin de las Bases del proceso mencionado en el formato.

11

FIRMA DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIOINES O DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

28 de 98

FORMATO N 9
FORMATO DE SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES
APROBACIN DE LAS BASES
(PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE)

12

DATOS DEL FORMATO

Nmero de formato
Fecha de formato

13

BASE LEGAL
Artculo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado: "Las bases de un proceso de seleccin sern aprobadas por el Titular de la Entidad o por el
funcionario al que le hayan delegado esta facultad ()".
Artculo 35 del Reglamento de Contrataciones del Estado: "Las bases de los procesos de seleccin sern aprobadas por el Titular de la Entidad, el
mismo que podr delegar expresamente y por escrito dicha funcin. La aprobacin de las Bases debe ser por escrito, ya sea mediante resolucin,
acuerdo o algn otro documento en el que exprese de manera indubitable la voluntad de aprobacin. Para la aprobacin, los originales de las bases
deber estar visados en todas sus pginas por los miembros del comit especial ()".

14

OBSERVACIONES

15

DECISIN QUE SE ADOPTA


Procdase con la aprobacin de las bases del proceso de seleccin, de acuerdo con la informacin sealada en el numeral 6, las mismas que
contienen .. folios.

16

FIRMA DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA LAS BASES

29 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 9


FORMATO DE SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES

Campo

Informacin a Registrar

PARA SER LLENADO POR EL COMIT ESPECIAL

1
2
3
4
5
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
7

Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura


alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato
Registrar la dependencia que aprobar las Bases.
Marcar con un "X" segn corresponda al rgano que solicita la aprobacin de las
Bases.
En caso de que el Comit Especial solicite la aprobacin de las Bases, registrar el
nmero del formato con el que fue designado y su respectiva fecha de emisin.
Registrar el njmero de formato con el que se aprob el expediente de contratacin y
su fecha de emisin.
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin.
Marcar con un "X" segn corresponda el objeto de la convocatoria.
Registrar la denominacin del proceso de seleccin.
Registrar el monto del valor referencial, y el tiempo en meses desde la aprobacin del
expediente y la solicitud de aprobacin de las bases.
Marcar con un "X" segn corresponda el sistema de contratacin.
Marcar con un "X" segn corresponda la modalidad de seleccin.
Marcar con un "X" segn corresponda la modalidad de ejecucucin contractual.
Registrar el nmero del formato de certificacin presupuestal, su fecha de emisin,
fuente de financiamiento y la cadena funcional programtica y del gasto.
Asimismo, segun corresponda, registrar en los campos respectivos (ao y monto de la
certificacin y ao y monto de la constancia de programacin) si la certificacin solo
est referida al ao fiscal en curso o tomar parte del presente ejercicio y parte del
prximo ejercicio; o si toda la certificacin est referida al siguiente ao fiscal.

En caso de que el Comit Especial solicite la aprobacin de las Bases, registrar el


nmero y fecha del acta del comit especial, mediante el cual se aprob el proyecto
de bases.

9
10
11

No modificar este campo.


No modificar este campo.
Registrar la firma de los representantes del Organo Encargado de las Contrataciones
o de los tres (03) miembros del comit especial.

PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE

12
13
14

15
16

Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura


alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato
No modificar este campo.
Registrar, si el funcionario competente lo estima conveniente, detalles particulares del
proceso y trmite de aprobacin que sean necesarios y/o indispensables.
Completar la informacin faltante referida a la cantidad de folios de las Bases.
Registrar la firma del funcionario competente.

FORMATO N 10
ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


EEn, el distrito de Cochas,a los 26 dias del mes de febrero del 2013, en la oficina de Abastecimientos, a las 09:00 am, horas, se
reunieron los miembros del comit especial designados ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-CE/MDC, cuyo
objeto de convocatoria es la CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES ADQUISICIN DE INSUMOS PARA EL
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE PARA EL PERIODO 2013,, por un valor referencial de S/, S/. 49,172.40 (Cuarenta y nueve
mil ciento setenta y dos con 40/100 Nuevos Soles), a fin de acordar la fecha de convocatoria en el SEACE.

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:

005

Presidente

MARLOVI SARAY LAZO


VIVANCO

Primer Miembro

ARQ. JOSE LUIS CHENET


DIAZ

Segundo Miembro

MARYBEL MAYRA
FERNANDEZ MERCADO

Titular

Suplente
Titular

Suplente
Titular
Suplente

Dependencia:
Dependencia:

Dependencia:

JEFE DE
ABASTECIMIENTOS
SUB GERENTE DE OBRAS
RESPONSABLE DEL
PROGRAMA DE VASO
LECHE

SOBRE LA APROBACIN DE BASES


Los miembros del comit especial declaran expresamente que han tenido a la vista el formato, cuya numeracin es 001,
mediante el cual el funcionario competente de la Entidad aprueba las bases del presente proceso de seleccin.

SOBRE EL ACUERDO DE CONVOCATORIA


El comit especial, por UNANIMIDAD, acuerda efectuar la convocatoria del presente proceso de seleccin mediante publicacin
en el SEACE el 27 de Febrero del 2013,

OBSERVACIONES
no hay observaciones,

FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL

FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 10


ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar
nomenclatura alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit


especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros.

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el da en que realiz la sesin


Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiz la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de
abastecimiento del Ministerio de Educacin.

[6]
[7]

Registrar la hora de la sesin


Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.

[8]
[9]
[ 10 ]

Registrar nmero y tipo de proceso


Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el valor referencial del proceso

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial,
indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Completar la informacin faltante referida al nmero de formato mediante el cual se


aprueba las bases.

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda, y registrar la


fecha de convocatoria del proceso a travs del SEACE.

El comit especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime


conveniente precisar en este rubro.

Registrar la firma de los tres (03) miembros titulares del comit especial.

FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (ACTO PBLICO)
PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA LOS CASOS DE ACTOS PBLICOS

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del comit especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado
de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un
valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA EVALUACIN TCNICA de las propuestas admitidas en el acto
pblico de presentacin de propuestas del da .[11 ].

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente

Suplente
Titular

Primer Miembro

Suplente
Titular

Segundo Miembro
4

Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE


PROPUESTAS
De acuerdo con el Acta Notarial de fecha . referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas no
fueron admitidas por lo que no se proceder con su evaluacin:
N

Nombre o razn social del


participante

RUC

Nombre del representante


legal

Consignar las razones para su no admisin

1
2

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO Y QUE PASAN A EVALUACIN
N

Nombre o razn social del


participante

RUC

Nombre del representante


legal

Item(s) a los que postula

1
2

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS


EN LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIN
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (6.1, 6.1.1 - 6.1.8) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)

6.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1

6.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA DEL POSTOR


El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a la venta o suministro de bienes iguales o similares y que la antigedad de stos no supera
los .........[ 12 ] aos que impone el artculo 44 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 13 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 14 ]

33 de 98

FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (ACTO PBLICO)
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la venta o suministro y/o
copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de
acuerdo con las disposiciones de las bases.
..................................................................................................................................................[ 15 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor .. [ 16 ] asciende a ....[ 17 ], por lo
que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 18 ] puntos.
6.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: PLAZO DE ENTREGA
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 19 ] present el ... [ 20 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 21 ]
El comit especial ha verificado que el documento presentado es legible, no tiene borrones o
enmendaduras que impidan conocer el plazo de entrega.
..................................................................................................................................................[ 22 ]
El plazo mnimo de entrega es de .. y el mximo .. [ 23 ]
El postor ofrece un plazo de .. [ 24 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases,
obtiene .. [ 25 ] puntos.
6.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 26 ] present el documento .. [ 27 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de la garanta comercial, de acuerdo con la exigencia de
las bases.
..................................................................................................................................................[ 28 ]
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 29 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 30 ] logr acreditar
.. [ 31 ], por lo que le corresponde .. [ 32 ] puntos.
6.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 33 ] present el documento .. [ 34 ], mediante
el cual se acredita el cumplimiento del factor disponibilidad de servicios y repuestos, de acuerdo con
la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 35 ]
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 36 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 37 ] logr acreditar
.. [ 38 ], por lo que le corresponde .. [ 39 ] puntos.
6.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: CAPACITACIN DEL PERSONAL
El comit especial ha verificado que el postor [ 40 ] present el documento .. [ 41 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 42 ]

34 de 98

6.1.5

FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (ACTO PBLICO)
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 43 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 44 ] logr acreditar
.. [ 45 ], por lo que le corresponde .. [ 46 ] puntos.
6.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS
CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES
El comit especial ha verificado que el postor . [ 47 ] present el documento .. [ 48 ], mediante
el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 49 ]

Asimismo, el comit especial ha verificado que las mejoras propuestas estn consideradas en las
bases del proceso de seleccin.
..................................................................................................................................................[ 50 ]
El postor .. [ 51 ] ha presentado las siguientes mejoras .. [ 52 ], por lo que, de acuerdo con
los criterios y los parmetros de las bases, le corresponde .. [ 53 ] puntos.
6.1.7 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 54 ] ha presentado las constancias o
certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases. Asimismo, ha corroborado que
stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del
postor.
..................................................................................................................................................[ 55 ]
Las constancias presentadas por el postor se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
Asimismo, se ha confirmado que del contenido de las constancias o certificados se desprende que la
prestacin fue ejecutada sin incurrir en penalidades.
..................................................................................................................................................[ 56 ]
El postor .. [ 57 ] ha presentado .. [ 58 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en
penalidades, y .. [ 59 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X
(CBC)}(*), le corresponde .. [ 60 ] puntos.
(*)

Ver comentario en la hoja de Instrucciones

6.1.8 OTROS FACTORES DE EVALUACIN

6.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORES


COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (7.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)

7.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1


FACTORES

PUNTAJES

FACTOR EXPERIENCIA
FACTOR PLAZO DE ENTREGA
FACTOR GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE
FACTOR DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS

35 de 98

puntos
puntos
puntos
puntos

7.1

FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS: BIENES (ACTO PBLICO)

FACTOR CAPACITACIN DE PERSONAL

puntos

FACTOR MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES


PREVISTAS EN LAS BASES

puntos

FACTOR CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN


OTROS FACTORES DE EVALUACIN

puntos
puntos

SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES

puntos

7.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA


De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el
puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado y el cuadro adjunto que forma parte del Acta.

10

FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT

FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

36 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 11


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
BIENES (ACTO PBLICO)
Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el da en que realiz la sesin


Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiz la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del
Ministerio de Educacin.

[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]

Registrar la hora de la sesin


Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.
Registrar nmero y tipo de proceso
Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el valor referencial del proceso.
Registrar la fecha del acto de presentacin de propuestas.

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Completar la informacin faltante referida a la fecha del Acta Notarial de presentacin de propuestas.
As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario,
agregar ms filas a la tabla).

Registrar la informacin de las propuestas que fueron admitidas y pasan al proceso de evaluacin
(de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).

6.1

Registra el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.

6.1.1

6.1.2

Completar la siguiente informacin:


[ 12 ]

Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.

[ 13 ]

En caso alguno o algunos de los documentos (contratos y/o comprobantes de pago), a consideracin del comit,
no estara relacionado con el objeto de la convocatoria o bienes que no son similares, deber sealarlo
expresamente, identificando el contrato o comprobante de pago que no ser tomado en consideracin en este
factor. El comit especial deber, obligatoriamente, sustentar por qu estima que los bienes no seran iguales o
similares al del objeto de la convocatoria.

[ 14 ]

En los supuestos en los cuales el comit identifique un documento que no es legible, deber indicarlo
expresamente, a fin de sustentar por qu no ha tomado en cuenta durante la evaluacin.

[ 15 ]

Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa, deber identificarse plenamente el documento
para sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y
su constancia, tambin deber identificarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.

[ 16 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 17 ]

Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.

[ 18 ]

Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.

Completar la siguiente informacin:


[ 19 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 20 ]

Registrar el nmero de anexo o documento, si es que as fue solicitado en las bases del proceso.

[ 21 ]

En los supuestos en los cuales no se haya presentado el anexo o documento requerido en las bases, el comit
deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje alguno.

[ 22 ]

Si el plazo consignado en el documento se encuentra borroso, tachado o con enmendaduras, debe registrar
estas circunstancias, si decide no otorgarle puntaje alguno.

[ 23 ]

Registrar el plazo mnimo y el mximo de entrega del bien impuesto por las bases del proceso, especificando
que se trata de das calendarios.

37 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 11


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
BIENES (ACTO PBLICO)
Campo

6.1.3

6.1.4

6.1.5

6.1.6

Informacin a Registrar
[ 24 ]

Registrar el plazo ofrecido por el postor en das calendarios.

[ 25 ]

Calcular y registrar el puntaje otorgado, segn los parmetros considerados en los criterios de las bases.

Completar la siguiente informacin:


[ 26 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 27 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

[ 28 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu
no se otorga puntaje.

[ 29 ]

Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el comit especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu
no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.

[ 30 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 31 ]

Registrar qu se solicit acreditar en este factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor
acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes
que le otorgarn puntaje al postor.

[ 32 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Completar la siguiente informacin:


[ 33 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 34 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

[ 35 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu
no se otorga puntaje.

[ 36 ]

Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el comit especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu
no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.

[ 37 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 38 ]

Registrar qu se solicit en el factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit
mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le
otorgarn puntaje al postor.

[ 39 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Completar la siguiente informacin:


[ 40 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 41 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

[ 42 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu
no se otorga puntaje.

[ 43 ]

Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el comit especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu
no considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.

[ 44 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 45 ]

Registrar qu se solicit acreditar para obtener los puntajes del factor y precisar qu fue lo que el postor acredit
mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le
otorgarn puntaje al postor. Por ejemplo, capacitacin en determinado curso o manejo, con un nmero
determinado de horas, dictado por capacitadores con determinadas condiciones tcnicas o certificacaciones,
entre otros.

[ 46 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Completar la siguiente informacin:


[ 47 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

38 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 11


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
BIENES (ACTO PBLICO)
6.1.6
Campo

6.1.7

Informacin a Registrar
[ 48 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

[ 49 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu
no se otorga puntaje.

[ 50 ]

En caso el postor haya presentado una mejora que no est considerada previamente en las bases, el comit
especial no podr otorgarle puntaje alguno y as lo consignar.

[ 51 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 52 ]

Enumerar las mejoras que el postor ha ofrecido, y sobre stas y las disposiciones de las bases se le otorgar el
puntaje.

[ 53 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Completar la siguiente informacin:


[ 54 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 55 ]

Si no estn relacionadas con los contratos referidos a la experiencia del postor, debe indicarse expresamente
esta situacin y detallar las constancias que no coinciden

[ 56 ]

Si el comit advierte que los documentos no son legibles debe exponer la situacin para sustentar por qu no se
consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del certificado se desprende que,
efectivamente, se ha incurrido en penalidades.

[ 57 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 58 ]

Registrar el nmero de constancias o certificados presentado.

[ 59 ]

Registrar el nmero de contrataciones presentadas (que acreditan experiencia del postor).

[ 60 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.

6.1.8

En caso el comit especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.

7.1

Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.

Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.

9
10

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.


Registrar la firma de los tres (03) miembros titulares del comit especial.

39 de 98

FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
BIENES (ACTO PRIVADO)
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron ..............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin
de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de
EFECTUAR LA APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS presentadas al presente
proceso de seleccin.

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente

Suplente
Titular

Primer Miembro

Suplente
Titular

Segundo Miembro
4

Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

DETALLE DE LOS PARTICIPANTES


De acuerdo con el cronograma establecido en las Bases, se registraron como participantes los siguientes proveedores:

Nombre o razn social del participante

RUC

1
2

DETALLE DE LOS POSTORES


En el da y horario sealado en las Bases, los siguientes particpantes presentaron sus propuestas en sobre cerrado:

Nombre o razn social del postor

RUC

1
2

Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuiestas tcnicas de los mencionados postores, y con la
revisin de las mismas.

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS


De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas no se admiten, por lo que no se les aplicar los factores de
evaluacin:
N

Nombre o razn social del


participante

RUC

Nombre del representante


legal

Consignar las razones para su no admisin

1
2

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS Y QUE PASAN A EVALUACIN


De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas se admiten, en vista de que contiene los documentos de
carcter obligatorio establecidos en las Bases y cumplen con el requerimiento tcnico mnimo:
N

Nombre o razn social del


participante

RUC

Nombre del representante


legal

1
2

40 de 98

Item(s) a los que postula

FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
BIENES (ACTO PRIVADO)
9

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS


EN LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIN
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (9.1, 9.1.1 - 9.1.8) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)

9.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1

9.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA DEL POSTOR


El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a la venta o suministro de bienes iguales o similares y que la antigedad de stos no supera
los .........[ 11 ] aos que impone el artculo 44 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 12 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 13 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la venta o suministro y/o
copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de
acuerdo con las disposiciones de las bases.
..................................................................................................................................................[ 14 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor [ 15 ] asciende a ..[ 16 ], por lo
que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 17 ] puntos.
9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: PLAZO DE ENTREGA
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 18 ] present el ... [ 19 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 20 ]
El comit especial ha verificado que el documento presentado es legible, no tiene borrones o
enmendaduras que impidan conocer el plazo de entrega.
..................................................................................................................................................[ 21 ]
El plazo mnimo de entrega es de .. y el mximo .. [ 22 ]
El postor ofrece un plazo de .. [ 23 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las bases,
obtiene .. [ 24 ] puntos.
9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 25 ] present el documento ...... [ 26 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de la garanta comercial, de acuerdo con la exigencia de
las bases.
..................................................................................................................................................[ 27 ]
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 28 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 29 ] logr acreditar
.. [ 30 ], por lo que le corresponde .. [ 31 ] puntos.

41 de 98

FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
BIENES (ACTO PRIVADO)
9.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 32 ] present el documento .. [ 33 ], mediante
el cual se acredita el cumplimiento del factor disponibilidad de servicios y repuestos, de acuerdo con
la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 34 ]

Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 35 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 36 ] logr acreditar
.. [ 37 ], por lo que le corresponde .. [ 38 ] puntos.
9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: CAPACITACIN DEL PERSONAL
El comit especial ha verificado que el postor [ 39 ] present el documento .. [ 40 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 41 ]

Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 42 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor .. [ 43 ] logr acreditar
.. [ 44 ], por lo que le corresponde .. [ 45 ] puntos.
9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS
CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES
El comit especial ha verificado que el postor . [ 46 ] present el documento .. [ 47 ], mediante
el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las bases.
..................................................................................................................................................[ 48 ]

Asimismo, el comit especial ha verificado que las mejoras propuestas estn consideradas en las
bases del proceso de seleccin.
..................................................................................................................................................[ 49 ]
El postor .. [ 50 ] ha presentado las siguientes mejoras .. [ 51 ], por lo que, de acuerdo con
los criterios y los parmetros de las bases, le corresponde .. [ 52 ] puntos.
9.1.7 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 53 ] ha presentado las constancias o
certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases. Asimismo, ha corroborado que
stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del
postor.
..................................................................................................................................................[ 54 ]
Las constancias presentadas por el postor se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
Asimismo, se ha confirmado que del contenido de las constancias o certificados se desprende que la
prestacin fue ejecutada sin incurrir en penalidades.
..................................................................................................................................................[ 55 ]
El postor .. [ 56 ] ha presentado .. [ 57 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en
penalidades, y .. [ 58 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X
(CBC)}(*), le corresponde .. [ 59 ] puntos.
(*)

42 de 98

Ver comentario en la hoja de Instrucciones

FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
BIENES (ACTO PRIVADO)
9.1.8 OTROS FACTORES DE EVALUACIN

10

9.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORES


COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (10.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)

10.1 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1


FACTORES

PUNTAJES

FACTOR EXPERIENCIA
FACTOR PLAZO DE ENTREGA
FACTOR GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE
FACTOR DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
FACTOR CAPACITACIN DE PERSONAL

puntos
puntos
puntos
puntos
puntos

FACTOR MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES


PREVISTAS EN LAS BASES

puntos

FACTOR CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN


OTROS FACTORES DE EVALUACIN

puntos
puntos

SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES

puntos

10.2 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

11

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA


De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el
puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

12

ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado y el cuadro adjunto que forma parte del Acta.

13

FIRMA DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIOINES O DE LOS MIEMBROS
DEL COMIT ESPECIAL

43 de 98

FORMATO N 12
ACTA
DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
13
BIENES (ACTO PRIVADO)

44 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 12


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
BIENES (ACTO PRIVADO)
Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el da en que realiz la sesin


Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiz la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del
Ministerio de Educacin.

[6]
[7]

Registrar la hora de la sesin


Precisar si se reunieron los representantes del rgano Encargado de las Contrataciones o los
miembros del Comit Especial, segn corresponda.

[8]
[9]
[ 10 ]

Registrar nmero y tipo de proceso


Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el monto del valor referencial.

En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Registrar a los participantes detallando su nombre o razn social, y su RUC.

Registrar a los postores detallando su nombre o razn social, y su RUC.

No modificar este campo.

Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).

Registrar la informacin de las propuestas que se admiten y pasan al proceso de evaluacin (de ser
necesario, agregar ms filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.

9.1

Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.

9.1.1

9.1.2

Completar la siguiente informacin:


[ 11 ]

Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.

[ 12 ]

En caso alguno o algunos de los documentos (contratos y/o comprobantes de pago), a consideracin del Comit
Especial, no estara relacionado con el objeto de la convocatoria o bienes que no son similares, registrar
detalladamente, identificando el contrato o comprobante de pago que no ser tomado en consideracin en este
factor. El Comit Especial deber, obligatoriamente, registrar el sustento de por qu estima que los bienes no
seran iguales o similares al del objeto de la convocatoria.

[ 13 ]

En los supuestos en los cuales el comit identifique un documento que no es legible, deber indicarlo
expresamente, a fin de sustentar por qu no ha tomado en cuenta durante la evaluacin.

[ 14 ]

Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa, deber registrarse el documento para sustentar
por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su constancia,
tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.

[ 15 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 16 ]

Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.

[ 17 ]

Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.

Completar la siguiente informacin:


[ 18 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 19 ]

Registrar el nmero de anexo o documento, si es que as fue solicitado en las bases del proceso.

[ 20 ]

En los supuestos en los cuales no se haya presentado el anexo o documento requerido en las bases, el comit
deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje alguno.

45 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 12

9.1.2

ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:


BIENES (ACTO PRIVADO)
Campo

9.1.3

9.1.4

9.1.5

Informacin a Registrar
[ 21 ]

Si el plazo consignado en el documento se encuentra borroso, tachado o con enmendaduras, debe registrar
estas circunstancias, si decide no otorgarle puntaje alguno.

[ 22 ]

Registrar el plazo mnimo y el mximo de entrega del bien impuesto por las bases del proceso, especificando
que se trata de das calendarios.

[ 23 ]

Registrar el plazo ofrecido por el postor en das calendarios.

[ 24 ]

Calcular y registrar el puntaje otorgado, segn los parmetros considerados en los criterios de las bases.

Completar la siguiente informacin:


[ 25 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 26 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

[ 27 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu
no se otorga puntaje.

[ 28 ]

Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el comit deber registrarlo donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.

[ 29 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 30 ]

Registrar qu se solicit acreditar en este factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor
acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes
que le otorgarn puntaje al postor.

[ 31 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Completar la siguiente informacin:


[ 32 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 33 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

[ 34 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber registrarse, a fin de sustentar por qu no se otorga
puntaje.

[ 35 ]

Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el comit deber registrarlo donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.

[ 36 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 37 ]

Registrar qu se solicit en el factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit
mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le
otorgarn puntaje al postor.

[ 38 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Completar la siguiente informacin:


[ 39 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 40 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

[ 41 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por qu
no se otorga puntaje.

[ 42 ]

Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el comit deber registrarlo donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.

[ 43 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

46 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 12


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
BIENES (ACTO PRIVADO)
Campo

9.1.6

9.1.7

Informacin a Registrar
[ 44 ]

Registrar qu se solicit acreditar para obtener los puntajes del factor y precisar qu fue lo que el postor acredit
mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le
otorgarn puntaje al postor. Por ejemplo, capacitacin en determinado curso o manejo, con un nmero
determinado de horas, dictado por capacitadores con determinadas condiciones tcnicas o certificacaciones,
entre otros.

[ 45 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Completar la siguiente informacin:


[ 46 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 47 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

[ 48 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber registrase en forma expresa, a fin de sustentar por
qu no se otorga puntaje.

[ 49 ]

En caso el postor haya presentado una mejora que no est considerada previamente en las bases, el comit
especial no podr otorgarle puntaje alguno y as lo consignar.

[ 50 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 51 ]

Enumerar las mejoras que el postor ha ofrecido, y sobre stas y las disposiciones de las bases se le otorgar el
puntaje.

[ 52 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Completar la siguiente informacin:


[ 53 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 54 ]

Si no estn relacionadas con los contratos referidos a la experiencia del postor, debe registrarse expresamente
esta situacin y detallar las constancias que no coinciden

[ 55 ]

Si el comit advierte que los documentos no son legibles debe registrar la situacin para sustentar por qu no se
consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del certificado se desprende que,
efectivamente, se ha incurrido en penalidades.

[ 56 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 57 ]

Registrar el nmero de constancias o certificados presentado.

[ 58 ]

Registrar el nmero de contrataciones presentadas (que acreditan experiencia del postor).

[ 59 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.

9.1.8

En caso el comit especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.

10.1

Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.

11

Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.

12
13

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.


Registrar la firma de los representantes del Organo Encargado de las Contrataciones o de los tres
(03) miembros del comit especial.

47 de 98

FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PBLICO)
PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA LOS CASOS DE ACTOS PBLICOS

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del comit especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado
de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un
valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA EVALUACIN TCNICA de las propuestas admitidas en el acto
pblico de presentacin de propuestas del da .[11 ].

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente

Suplente
Titular

Primer Miembro

Suplente
Titular

Segundo Miembro
4

Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE


PROPUESTAS
De acuerdo con el Acta Notarial de fecha . referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas no
fueron admitidas por lo que no se proceder con su evaluacin:
N

Nombre o razn social del


participante

RUC

Nombre del representante


legal

Consignar las razones para su no admisin

1
2

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO Y QUE PASAN A EVALUACIN
N

Nombre o razn social del


participante

RUC

Nombre del representante


legal

Item(s) a los que postula

1
2

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS


EN LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIN
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (6.1, 6.1.1 - 6.1.7) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)

6.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1

6.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR


El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a prestaciones iguales o similares al objeto de convocatoria y que la antigedad de stos
no supera los .........[ 12 ] aos que impone el artculo 45 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 13 ]

El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 14 ]

48 de 98

FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PBLICO)
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la prestacin de servicios
iguales o similares y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y
fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases.
..................................................................................................................................................[ 15 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 16 ] asciende a ..[ 17 ], por lo que,
de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 18 ] puntos.
6.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 19 ] 1 que
acreditan su experiencia en este rubro estn referidos a servicios iguales o similares , a los
considerados en la especialidad.
............................................ [ 20 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 21 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 22 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las bases.
............................................ [ 23 ]
El comit especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 24 ]
El comit especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en
el rubro experiencia en la especialidad en [ 25 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las bases,
le corresponde [ 26 ] puntos.
6.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
El comit especial ha verificado que el postor .. [ 27 ] ha presentado constancias o certificados
presentados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases, y ha corroborado que stas
se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en
la actividad (o especialidad).
..................................................................................................................................................[ 28 ]

El comit especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvieron penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 29 ]
El postor .. [ 30 ] ha presentado .. [ 31 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber incurrido
en penalidades, y [ 32 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*),
le corresponde .. [ 33 ] puntos.
(*)

6.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: PERSONAL PROPUESTO


DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA PERSONAL PROPUESTO

49 de 98

Ver comentario en la hoja de Instrucciones

FORMATO N 13
6.1.4

ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:


SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PBLICO)
Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad del personal
propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene
contradicciones.
.. [ 34 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor ... .[ 35 ] logr acreditar .....
[ 36 ] aos de experiencia en la especialidad, por lo que le corresponde [ 37 ] puntos.

6.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS


El comit especial ha verificado que el postor [ 38 ] present mejoras a las condiciones
previstas, de acuerdo con el detalle consignado en las bases del proceso.
.. [ 39 ]
El postor ..[ 40 ] 2 ha presentado las siguientes mejoras .[ 41 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y
los parmetros de las bases, le corresponde [ 42 ] puntos.
6.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
(EQUIPAMIENTO, INFRAESTRUCTURA)
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES ADICIONALES REGISTRADOS EN LAS BASES

El comit especial ha verificado que el postor ...[ 43 ] ha presentado los documentos para
acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 44 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
............................................ [ 45 ]

De acuerdo con los criterios de las bases y los documentos presentados el postor .[ 46 ], se acredit el
cumplimiento de [ 47 ], por lo que le corresponde [ 48 ] puntos.
6.1.7 OTROS FACTORES DE EVALUACIN

6.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORES


COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (7.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)

7.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1


FACTORES

7.2

PUNTAJES

FACTOR EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


FACTOR EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
FACTOR PERSONAL PROPUESTO
FACTOR MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
FACTOR CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

puntos
puntos
puntos
puntos
puntos

FACTOR REFERIDO AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

puntos

SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES

puntos

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

50 de 98

FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PBLICO)
..
8

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA


De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el
puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.

10

FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT

FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

51 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 13


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PBLICO)
Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el da en que realiz la sesin


Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiz la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del
Ministerio de Educacin.

[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]

Registrar la hora de la sesin


Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.
Registrar nmero y tipo de proceso
Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el valor referencial del proceso.
Registrar la fecha del acto de presentacin de propuestas.

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Completar la informacin faltante referida a la fecha del Acta Notarial de presentacin de propuestas.
As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas en acto pblico (de
ser necesario, agregar ms filas a la tabla).

Registrar la informacin de las propuestas que fueron admitidas en acto pblico y pasan al proceso
de evaluacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).

6.1

Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.

6.1.1

6.1.2

Completar la siguiente informacin:


[ 12 ]

Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.

[ 13 ]

Si el comit especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones similares o iguales, deber fundamentar su decisin, registrando las razones por las que se
concluye que el servicio contenido en determinado contrato no puede ser circunscrito a uno igual o similar.

[ 14 ]

Si el Comit Especial considera que algn o algunos de los documentos no est legible, deber registrar esta
situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.

[ 15 ]

Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
constancia, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Por
ejemplo, el monto del contrato difiere del monto de la constancia.

[ 16 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 17 ]

Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.

[ 18 ]

Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.

Completar la siguiente informacin:


[ 19 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 20 ]

Si el comit especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la
definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no
considerar vlido, detallando las razones de su decisin.

[ 21 ]

Registrar el tiempo mximo de antiguedad que ha establecido en las bases, el mismo que no puede superar los
ocho aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.

[ 22 ]

Si el comit especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las
bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento
de la evaluacin.

52 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 13


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PBLICO)
Campo

6.1.3

Informacin a Registrar
[ 23 ]

Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante con el
del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no
inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.

[ 24 ]

Si el comit especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o enmendaduras,
entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera legible o con
borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.

[ 25 ]

Registrar el monto facturado y tipo de moneda que ha tomado en consideracin.

[ 26 ]

Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las bases.

Completar la siguiente informacin:


[ 27 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 28 ]

Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con
los contratos presentados para sustentar la experiencia.

[ 29 ]

Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin, para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.

[ 30 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 31 ]

Registrar el nmero de constancias o certificados presentados.

[ 32 ]

Registrar el nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.

[ 33 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor

IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.

6.1.4

6.1.5

6.1.6

6.1.7

Completar la siguiente informacin por cada personal propuesto por el postor:


[ 34 ]

En caso el comit especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.

[ 35 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 36 ]

Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad.

[ 37 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Completar la siguiente informacin:


[ 38 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 39 ]

En caso el comit especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos establecidos
en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo considera
como una mejora y no se le otorga puntaje.

[ 40 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 41 ]

Registrar el nmero de mejoras que ha presentado el postor.

[ 42 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.

Completar la siguiente informacin, por cada uno de los factores adicionales sealados en las
Bases:
[ 43 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 44 ]

Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionadas con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria.

[ 45 ]

Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.

[ 46 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 47 ]

Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.

[ 48 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.

En caso el comit especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.

53 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 13


6.1.7
Campo

ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:


SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PBLICO)
Informacin a Registrar
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.

7.1

Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.

Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.

9
10

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.


Registrar la firma de los tres (03) miembros titulares del comit especial.

54 de 98

FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PRIVADO)
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron ..............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin
de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de
EFECTUAR LA APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS presentadas al presente
proceso de seleccin.

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente

Suplente
Titular

Primer Miembro

Suplente
Titular

Segundo Miembro
4

Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

DETALLE DE LOS PARTICIPANTES


De acuerdo con el cronograma establecido en las Bases, se registraron como participantes los siguientes proveedores:

Nombre o razn social del participante

RUC

1
2

DETALLE DE LOS POSTORES


En el da y horario sealado en las Bases, los siguientes particpantes presentaron sus propuestas en sobre cerrado:

Nombre o razn social del postor

RUC

1
2

6
7

Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuiestas tcnicas de los mencionados postores, y con la
revisin de las mismas.

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS


De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas no se admiten, por lo que no se les aplicar los factores de
evaluacin:
N

Nombre o razn social del


participante

RUC

Nombre del representante


legal

Consignar las razones para su no admisin

1
2

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS Y QUE PASAN A EVALUACIN


De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas se admiten, en vista de que contiene los documentos de
carcter obligatorio establecidos en las Bases y cumplen con el requerimiento tcnico mnimo:
N

Nombre o razn social del


participante

RUC

Nombre del representante


legal

55 de 98

Item(s) a los que postula

FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PRIVADO)
1
2

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS


EN LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIN
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (9.1, 9.1.1 - 9.1.7) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)

9.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1

9.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR


El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a prestaciones iguales o similares al objeto de convocatoria y que la antigedad de stos
no supera los .........[ 11 ] aos que impone el artculo 45 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 12 ]

El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 13 ]

El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la prestacin de servicios
iguales o similares y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y
fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases.
..................................................................................................................................................[ 14 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 15 ] asciende a ..[ 16 ], por lo que,
de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 17 ] puntos.
9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 18 ] que
acreditan su experiencia en este rubro estn referidos a servicios iguales o similares , a los
considerados en la especialidad.
............................................ [ 19 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 20 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 21 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las bases.
............................................ [ 22 ]
El comit especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 23 ]
El comit especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en
el rubro experiencia en la especialidad en [ 24 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las bases,
le corresponde [ 25 ] puntos.
9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

56 de 98

FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PRIVADO)
9.1.3

El comit especial ha verificado que el postor .. [ 26 ] ha presentado las constancias o


certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases, y ha corroborado que stas se
encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la
actividad (o especialidad).
..................................................................................................................................................[ 27 ]

El comit especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvieron penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 28 ]
El postor .. [ 29 ] ha presentado .. [ 30 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en
penalidades, y [ 31 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*), le
corresponde .. [ 32 ] puntos.
(*)

Ver comentario en la hoja de Instrucciones

9.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: PERSONAL PROPUESTO


DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA PERSONAL PROPUESTO

Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad del personal
propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene
contradicciones.
.. [ 33 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor ... .[ 34 ] logr acreditar .....
[ 35 ], por lo que le corresponde [ 36 ] puntos.
9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
El comit especial ha verificado que el postor [ 37 ] present mejoras a las condiciones
previstas, de acuerdo con el detalle consignado en las bases del proceso.
.. [ 38 ]
El postor ..[ 39 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 40 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los
parmetros de las bases, le corresponde [ 41 ] puntos.
9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
(EQUIPAMIENTO, INFRAESTRUCTURA)
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES ADICIONALES REGISTRADOS EN LAS BASES

El comit especial ha verificado que el postor ...[ 42 ] ha presentado los documentos para
acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 43 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se
ha confirmado que del contenido de los documentos se desprende el cumplimiento de [ 44 ].
............................................ [ 45 ]

De acuerdo con los criterios de las bases y los documentos presentados el postor .[ 46 ], se acredit el
cumplimiento de [ 47 ], por lo que le corresponde [ 48 ] puntos.
9.1.7 OTROS FACTORES DE EVALUACIN

10

9.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORES

57 de 98

FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PRIVADO)
10
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (10.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)

10.1 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1


FACTORES

PUNTAJES

FACTOR EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


FACTOR EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
FACTOR CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
FACTOR PERSONAL PROPUESTO
FACTOR MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
FACTOR REFERIDO AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos

SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES

puntos

10.2 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2


..
11

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA


De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el
puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

12

ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de
los postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.

13

FIRMA DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIOINES O DE LOS MIEMBROS
DEL COMIT ESPECIAL

58 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 14


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PRIVADO)
Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el da en que realiz la sesin


Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiz la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del
Ministerio de Educacin.

[6]
[7]

Registrar la hora de la sesin


Precisar si se reunieron los representantes del rgano Encargado de las Contrataciones o los
miembros del Comit Especial, segn corresponda.

[8]
[9]
[ 10 ]

Registrar nmero y tipo de proceso


Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el monto del valor referencial.

En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Registrar a los participantes detallando su nombre o razn social, y su RUC.

Registrar a los postores detallando su nombre o razn social, y su RUC.

No modificar este campo.

Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).

Registrar la informacin de las propuestas que se admiten y pasan al proceso de evaluacin (de ser
necesario, agregar ms filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.

9.1

Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.

9.1.1

9.1.2

Completar la siguiente informacin:


[ 11 ]

Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.

[ 12 ]

Si el comit especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones similares o iguales, deber fundamentar su decisin, registrando las razones por las que se
concluye que el servicio contenido en determinado contrato no puede ser circunscrito a uno igual o similar.

[ 13 ]

Si el Comit Especial considera que algn o algunos de los documentos no est legible, deber registrar esta
situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.

[ 14 ]

Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
constancia, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Por
ejemplo, el monto del contrato difiere del monto de la constancia.

[ 15 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 16 ]

Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.

[ 17 ]

Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.

Completar la siguiente informacin:


[ 18 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 19 ]

Si el comit especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la
definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no
considerar vlido, detallando las razones de su decisin.

[ 20 ]

Registrar el tiempo mximo de antiguedad que ha establecido en las bases, el mismo que no puede superar los
ocho aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.

59 de 98

9.1.2

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 14


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PRIVADO)
Campo

9.1.3

Informacin a Registrar
[ 21 ]

Si el comit especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las
bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento
de la evaluacin.

[ 22 ]

Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante con el
del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no
inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.

[ 23 ]

Si el comit especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o enmendaduras,
entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera legible o con
borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.

[ 24 ]

Registrar el monto facturado y tipo de moneda que ha tomado en consideracin.

[ 25 ]

Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las bases.

Completar la siguiente informacin:


[ 26 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 27 ]

Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con
los contratos presentados para sustentar la experiencia.

[ 28 ]

Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin, para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.

[ 29 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 30 ]

Registrar el nmero de constancias o certificados presentados.

[ 31 ]

Registrar el nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.

[ 32 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor

IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.

9.1.4

9.1.5

9.1.6

Completar la siguiente informacin por cada personal propuesto por el postor:


[ 33 ]

En caso el comit especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.

[ 34 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 35 ]

Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad.

[ 36 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Completar la siguiente informacin:


[ 37 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 38 ]

En caso el comit especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos establecidos
en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo considera
como una mejora y no se le otorga puntaje.

[ 39 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 40 ]

Registrar las mejoras que ha presentado el postor.

[ 41 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.

Completar la siguiente informacin, por cada uno de los factores adicionales sealados en las
Bases:
[ 42 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 43 ]

Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionadas con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria.

[ 44 ]

Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.

[ 45 ]

Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.

[ 46 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 47 ]

Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.

[ 48 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.

60 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 14


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS EN GENERAL (ACTO PRIVADO)
Campo
9.1.7

Informacin a Registrar
En caso el comit especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.

10.1

Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.

11

Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.

12
13

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.


Registrar la firma de los representantes del Organo Encargado de las Contrataciones o de los tres
(03) miembros del comit especial.

61 de 98

FORMATO N 15
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA (ACTO PBLICO)
PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA LOS CASOS DE ACTOS PBLICOS

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del comit especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado
de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un
valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA EVALUACIN TCNICA de las propuestas admitidas en el acto
pblico de presentacin de propuestas del da .[11 ].

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente

Suplente
Titular

Primer Miembro

Suplente
Titular

Segundo Miembro
4

Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE


PROPUESTAS
De acuerdo con el Acta Notarial de fecha . referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas no
fueron admitidas por lo que no se proceder con su evaluacin:
N

Nombre o razn social del


participante

RUC

Nombre del representante


legal

Consignar las razones para su no admisin

1
2

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO Y QUE PASAN A EVALUACIN
N

Nombre o razn social del


participante

RUC

Nombre del representante


legal

Item(s) a los que postula

1
2

6 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS


EN LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIN
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (6.1, 6.1.1 - 6.1.6) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)

6.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1

6.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR


El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a prestaciones en la actividad relacionados con el objeto de convocatoria y que la
antigedad de stos no supera los .........[ 12 ] aos que impone el artculo 46 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 13 ]

El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 14 ]

62 de 98

FORMATO N 15
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA (ACTO PBLICO)
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la prestacin de servicios
iguales o similares y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y
fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases.
..................................................................................................................................................[ 15 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 16 ] asciende a ..[ 17 ], por lo que,
de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 18 ] puntos.
6.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 19 ] 1 que
acreditan su experiencia en la especialidad estn referidos a servicios considerados como de la
especialidad, los cuales se encuentran sealados en las bases.
............................................ [ 20 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 21 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 22 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las bases.
............................................ [ 23 ]
El comit especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 24 ]
El comit especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en
el rubro experiencia en la especialidad en [ 25 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las bases,
le corresponde [ 26 ] puntos.
6.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: PERSONAL PROPUESTO
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA PERSONAL PROPUESTO

Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad y calificaciones


del personal propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no
tiene contradicciones.
.. [ 27 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor ... .[ 28 ] logr acreditar .....
[ 29 ], por lo que le corresponde [ 30 ] puntos.
6.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
El comit especial ha verificado que el postor [ 31 ] present mejoras a las condiciones
previstas, de acuerdo con el detalle consignado en las bases del proceso.
.. [ 32 ]
El postor ..[ 33 ] 2 ha presentado las siguientes mejoras .[ 34 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y
los parmetros de las bases, le corresponde [ 35 ] puntos.
6.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: OBJETO DE LA CONVOCATORIA
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES REGISTRADOS EN LAS BASES

63 de 98

FORMATO N 15
6.1.5

ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:


SERVICIOS DE CONSULTORA (ACTO PBLICO)
El comit especial ha verificado que el postor ...[ 36 ] ha presentado los documentos para
acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 37 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
............................................ [ 38 ]

De acuerdo con los criterios de las bases y los documentos presentados el postor .[ 39 ], se acredit el
cumplimiento de [ 40 ], por lo que le corresponde [ 41 ] puntos.
IMPORTANTE:
Se calificar entre otros, la presentacin del plan de trabajo, metodologa, equipamiento e infraestructura

6.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO


El comit especial ha verificado que el postor .. [ 42 ] ha presentado las constancias o
certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases, y ha corroborado que stas se
encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la
actividad (o especialidad).
..................................................................................................................................................[ 43 ]

El comit especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvieron penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 44 ]
El postor .. [ 45 ] ha presentado .. [ 46 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber incurrido
en penalidades, y [ 47 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*),
le corresponde .. [ 48 ] puntos.
(*)

6.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

Ver comentario en la hoja de Instrucciones

PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORES


COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (7.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)

7.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1


FACTORES

PUNTAJES

FACTOR EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

puntos

FACTOR EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

puntos

FACTOR PERSONAL PROPUESTO

puntos

FACTOR MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

puntos

FACTOR REFERIDO AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

puntos

FACTOR CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

puntos

SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES

puntos

7.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA


De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

64 de 98

PUNTAJE TCNICO TOTAL

FORMATO N 15
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA (ACTO PBLICO)
1
2

Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el
puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.

10

FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT

FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

65 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 15


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA (ACTO PBLICO)
Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el da en que realiz la sesin


Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiz la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del
Ministerio de Educacin.

[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]

Registrar la hora de la sesin


Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.
Registrar nmero y tipo de proceso
Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el valor referencial del proceso.
Registrar la fecha del acto de presentacin de propuestas.

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Completar la informacin faltante referida a la fecha del Acta Notarial de presentacin de propuestas.
As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas en acto pblico (de
ser necesario, agregar ms filas a la tabla).

Registrar la informacin de las propuestas que fueron admitidas en acto pblico y pasan al proceso
de evaluacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).

6.1

Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.

6.1.1

6.1.2

Completar la siguiente informacin:


[ 12 ]

Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los quince
aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.

[ 13 ]

Si el comit especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones relacionadas con el objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin, registrando las
razones por las que se concluye que el servicio de consultora presentado no puede ser circunscrito a uno igual o
similar. Finalmente, debe identificar el contrato de consultora o el comprobante de pago, segn corresponda.

[ 14 ]

Si el Comit Especial considera que algn o algunos de los documentos no est legible, deber registrar esta
situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.

[ 15 ]

Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
constancia, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.

[ 16 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 17 ]

Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.

[ 18 ]

Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.

Completar la siguiente informacin:


[ 19 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 20 ]

Si el comit especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la
definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no
considerar vlido, detallando las razones de su decisin.

[ 21 ]

Registrar el tiempo mximo de antiguedad que ha establecido en las bases, el mismo que no puede superar los
diez aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.

[ 22 ]

Si el comit especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las
bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento
de la evaluacin.

66 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 15


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA (ACTO PBLICO)
Campo

6.1.3

6.1.4

6.1.5

6.1.6

Informacin a Registrar
[ 23 ]

Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante con el
del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no
inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.

[ 24 ]

Si el comit especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o enmendaduras,
entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera legible o con
borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.

[ 25 ]

Registrar el monto facturado y tipo de moneda que ha tomado en consideracin.

[ 26 ]

Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las bases.

Completar la siguiente informacin por cada personal propuesto por el postor:


[ 27 ]

En caso el comit especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
Asimismo, deber analizarse cada uno de los rubros; es decir, el rubro de la experiencia y el rubro de las
calificaciones.

[ 28 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 29 ]

Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad o las calificaciones del personal propuesto; por
ejemplo: "El personal acredit el estudio de maestras o doctorados, requeridos con la copia del ttulo
correspondiente, segn lo solicitado en las bases..."

[ 30 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Completar la siguiente informacin:


[ 31 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 32 ]

En caso el comit especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos establecidos
en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo considera
como una mejora y no se le otorga puntaje.

[ 33 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 34 ]

Registrar las mejoras que ha presentado el postor.

[ 35 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.

Completar la siguiente informacin, por cada uno de los factores adicionales sealados en las
Bases:
[ 36 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 37 ]

Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionadas con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria. Por ejemplo un certificado cuyo objeto no est relacionado con prestaciones similares a las
consideradas como especiales.

[ 38 ]

Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.

[ 39 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 40 ]

Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.

[ 41 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.

Completar la siguiente informacin:


[ 42 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 43 ]

Si considera que los certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la experiencia, entonces
deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con los contratos
presentados para sustentar la experiencia.

[ 44 ]

Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin, para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.

[ 45 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 46 ]

Registrar el nmero de constancias o certificados presentados.

[ 47 ]

Registrar el nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.

[ 48 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor

IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.

67 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 15


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA (ACTO PBLICO)
Campo
7.1

Informacin a Registrar
Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.

Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.

9
10

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.


Registrar la firma de los tres (03) miembros titulares del comit especial.

68 de 98

FORMATO N 16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS DE CONSULTORIA (ACTO PRIVADO)
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron ..............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin
de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de
EFECTUAR LA APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS presentadas al presente
proceso de seleccin.

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente

Suplente
Titular

Primer Miembro

Suplente
Titular

Segundo Miembro
4

Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

DETALLE DE LOS PARTICIPANTES


De acuerdo con el cronograma establecido en las Bases, se registraron como participantes los siguientes proveedores:

Nombre o razn social del participante

RUC

1
2

DETALLE DE LOS POSTORES


En el da y horario sealado en las Bases, los siguientes particpantes presentaron sus propuestas en sobre cerrado:

Nombre o razn social del postor

RUC

1
2

6
7

Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuiestas tcnicas de los mencionados postores, y con la
revisin de las mismas.

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS


De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas no se admiten, por lo que no se les aplicar los factores de
evaluacin:
N

Nombre o razn social del


participante

RUC

Nombre del representante


legal

Consignar las razones para su no admisin

1
2

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE FUERON ADMITIDAS Y QUE PASAN A EVALUACIN


De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas se admiten, en vista de que contiene los documentos de
carcter obligatorio establecidos en las Bases y cumplen con el requerimiento tcnico mnimo:
N

Nombre o razn social del


participante

RUC

Nombre del representante


legal

69 de 98

Item(s) a los que postula

FORMATO N 16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS DE CONSULTORIA (ACTO PRIVADO)
1
2

9 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS


EN LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIN
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (9.1, 9.1.1 - 9.1.6) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)

9.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1

9.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DEL POSTOR


El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a prestaciones en la actividad relacionados con el objeto de convocatoria y que la
antigedad de stos no supera los .........[ 11 ] aos que impone el artculo 46 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 12 ]

El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 13 ]

El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la prestacin de servicios
iguales o similares y/o copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y
fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de las bases.
..................................................................................................................................................[ 14 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 15 ] asciende a ..[ 16 ], por lo que,
de acuerdo con el criterio establecido en las bases le corresponde . [ 17 ] puntos.
9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DEL POSTOR
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 18 ] que
acreditan su experiencia en la especialidad estn referidos a servicios considerados como de la
especialidad, los cuales se encuentran sealados en las bases.
............................................ [ 19 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 20 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 21 ]
El comit especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las bases.
............................................ [ 22 ]
El comit especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 23 ]
El comit especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en
el rubro experiencia en la especialidad en [ 24 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las bases,
le corresponde [ 25 ] puntos.
9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: PERSONAL PROPUESTO
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA PERSONAL PROPUESTO

70 de 98

FORMATO N 16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
9.1.3
SERVICIOS DE CONSULTORIA (ACTO PRIVADO)
Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad y calificaciones
del personal propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no
tiene contradicciones.
.. [ 26 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las bases, el postor ... .[ 27 ] logr acreditar .....
[ 28 ], por lo que le corresponde [ 29 ] puntos.
9.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
El comit especial ha verificado que el postor [ 30 ] present mejoras a las condiciones
previstas, de acuerdo con el detalle consignado en las bases del proceso.
.. [ 31 ]
El postor ..[ 32 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 33 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los
parmetros de las bases, le corresponde [ 34 ] puntos.
9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: OBJETO DE LA CONVOCATORIA
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES REGISTRADOS EN LAS BASES

El comit especial ha verificado que el postor ...[ 35 ] ha presentado los documentos para
acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 36 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se
ha confirmado que del contenido de los documentos se desprende el cumplimiento de [ 37 ].
............................................ [ 38 ]

De acuerdo con los criterios de las bases y los documentos presentados el postor .[ 39 ], se acredit el
cumplimiento de [ 40 ], por lo que le corresponde [ 41 ] puntos.
IMPORTANTE:
Se calificar entre otros, la presentacin del plan de trabajo, metodologa, equipamiento e infraestructura.

9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO


El comit especial ha verificado que el postor .. [ 42 ] ha presentado las constancias o
certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las bases, y ha corroborado que stas se
encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la
actividad (o especialidad).
..................................................................................................................................................[ 43 ]

El comit especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvieron penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 44 ]
El postor .. [ 45 ] ha presentado .. [ 46 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en
penalidades, y [ 47 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*), le
corresponde .. [ 48 ] puntos.
(*)

10

9.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

Ver comentario en la hoja de Instrucciones

PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORES


COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (10.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)

10.1 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1

71 de 98

FORMATO N 16

10

ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:


10.1
SERVICIOS DE CONSULTORIA (ACTO PRIVADO)
FACTORES

PUNTAJES

FACTOR EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

puntos

FACTOR EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

puntos

FACTOR PERSONAL PROPUESTO

puntos

FACTOR MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

puntos

FACTOR REFERIDO AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

puntos

FACTOR CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

puntos

SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES

puntos

10.2 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2


..
11

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA


De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el
puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

12

ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.

13

FIRMA DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIOINES O DE LOS MIEMBROS
DEL COMIT ESPECIAL

72 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 16


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS DE CONSULTORIA (ACTO PRIVADO)
Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el da en que realiz la sesin


Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiz la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del
Ministerio de Educacin.

[6]
[7]

Registrar la hora de la sesin


Precisar si se reunieron los representantes del rgano Encargado de las Contrataciones o los
miembros del Comit Especial, segn corresponda.

[8]
[9]
[ 10 ]

Registrar nmero y tipo de proceso


Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el monto del valor referencial.

En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Registrar a los participantes detallando su nombre o razn social, y su RUC.

Registrar a los postores detallando su nombre o razn social, y su RUC.

No modificar este campo.

Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).

Registrar la informacin de las propuestas que se admiten y pasan al proceso de evaluacin (de ser
necesario, agregar ms filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.

9.1

Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.

9.1.1

9.1.2

Completar la siguiente informacin:


[ 11 ]

Registrar el perido mximo detallado en las bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los quince
aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.

[ 12 ]

Si el comit especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones relacionadas con el objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin, registrando las
razones por las que se concluye que el servicio de consultora presentado no puede ser circunscrito a uno igual o
similar. Finalmente, debe identificar el contrato de consultora o el comprobante de pago, segn corresponda.

[ 13 ]

Si el Comit Especial considera que algn o algunos de los documentos no est legible, deber registrar esta
situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.

[ 14 ]

Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
constancia, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.

[ 15 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 16 ]

Registrar el monto total facturado debidamente acreditados en nmeros, indicando el tipo de moneda.

[ 17 ]

Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las bases.

Completar la siguiente informacin:


[ 18 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 19 ]

Si el comit especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la
definicin de especialidad consignada en las bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no
considerar vlido, detallando las razones de su decisin.

[ 20 ]

Registrar el tiempo mximo de antiguedad que ha establecido en las bases, el mismo que no puede superar los
diez aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.

73 de 98

9.1.2

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 16


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS DE CONSULTORIA (ACTO PRIVADO)
Campo

9.1.3

9.1.4

9.1.5

9.1.6

Informacin a Registrar
[ 21 ]

Si el comit especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las
bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento
de la evaluacin.

[ 22 ]

Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante con el
del contrato, entonces deber indentificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no
inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.

[ 23 ]

Si el comit especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o enmendaduras,
entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera legible o con
borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.

[ 24 ]

Registrar el monto facturado y tipo de moneda que ha tomado en consideracin.

[ 25 ]

Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las bases.

Completar la siguiente informacin por cada personal propuesto por el postor:


[ 26 ]

En caso el comit especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
Asimismo, deber analizarse cada uno de los rubros; es decir, el rubro de la experiencia y el rubro de las
calificaciones.

[ 27 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 28 ]

Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad o las calificaciones del personal propuesto; por
ejemplo: "El personal acredit el estudio de maestras o doctorados, requeridos con la copia del ttulo
correspondiente, segn lo solicitado en las bases..."

[ 29 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Completar la siguiente informacin:


[ 30 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 31 ]

En caso el comit especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos establecidos
en las bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo considera
como una mejora y no se le otorga puntaje.

[ 32 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 33 ]

Registrar las mejoras que ha presentado el postor. (Sobre se verificar que lo ofrecido est acorde con lo
sealado en las bases como una mejora a las condiciones).

[ 34 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.

Completar la siguiente informacin, por cada uno de los factores adicionales sealados en las
Bases:
[ 35 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 36 ]

Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionadas con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria. Por ejemplo un certificado cuyo objeto no est relacionado con prestaciones similares a las
consideradas como especiales.

[ 37 ]

Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.

[ 38 ]

Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.

[ 39 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 40 ]

Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.

[ 41 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las bases.

Completar la siguiente informacin:


[ 42 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 43 ]

Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con
los contratos presentados para sustentar la experiencia.

[ 44 ]

Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin, para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.

[ 45 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 46 ]

Registrar el nmero de constancias o certificados presentados.

[ 47 ]

Registrar el nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.

[ 48 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor

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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 16


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS TCNICAS:
SERVICIOS DE CONSULTORIA (ACTO PRIVADO)
Campo

Informacin a Registrar
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.

9.1.7

En caso el comit especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.

10.1

Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.

11

Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.

12
13

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.


Registrar la firma de los representantes del Organo Encargado de las Contrataciones o de los tres
(03) miembros del comit especial.

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FORMATO N 17
ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN
"NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"
1

NUMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del comit especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de
conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor
referencial de .............[ 10 ] , a fin de acordar la declaratoria de desierto.

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente

Dependencia:

Suplente
Titular

Primer Miembro

Dependencia:

Suplente
Titular

Segundo Miembro

Dependencia:

Suplente

SOBRE EL CONTENIDO DEL ACUERDO


El comit especial ha verificado que ningn participante se ha registrado en el presente proceso de seleccin, por lo que, en
aplicacin del artculo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el presente proceso es declarado desierto.

FIRMA DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT

FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

Regresar

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 17


ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN
"NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"
Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el da en que realiz la sesin


Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiz la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del
Ministerio de Educacin.

[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]

Registrar la hora de la sesin


Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.
Registrar nmero y tipo de proceso, as como la modalidad, si corresponde.
Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el valor referencial del proceso.

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

No modificar este campo.

Registrar la firma de los tres (03) miembros del comit especial.

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FORMATO N 18
INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTO
1

DATOS DEL FORMATO

ANTECEDENTES

MOTIVOS DE LA DECLARATORIA DESIERTO

Nmero de informe
Fecha de informe

No se registraron los participantes

El registro de participantes fue de [ 1 ] hasta el da [ 2 ]

Se descalificaron todas las


propuestas tcnicas y/o econmicas

Se presentaron [ 3 ] ofertas, todas ellas descalificadas.


[ 4 ] fueron descalificadas en la fase tcnica y [ 5 ] fueron
descalificadas en la fase econmica.

CAUSAS PROBABLES DEL DESIERTO EN EL PROCESO DE SELECCIN


El comit especial, luego de las indagaciones con las dependencias competentes: ....................[ 6 ] y considerando las
consultas y observaciones acaecidas durante el proceso de seleccin, ha podido determinar que la declaratoria de desierto
pudo tener como origen lo siguiente:

4.1

El valor referencial debe ser reformulado pues ste no estuvo acorde con los montos
de mercado.

4.2

Las especificaciones tcnicas o trminos de referencia fueron establecidos de


acuerdo con estndares tcnicos muy elevados, difciles de cumplir.

4.3

Los postores no estructuraron adecuadamente sus propuestas, pues las


descalificaciones derivan de errores en las ofertas, tanto tcnicas como econmicas.

4.4

Las especificaciones tcnicas o trminos de referencia, estuvieron confusos.

4.5

Otros .[ 7 ]

FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT

FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT

FIRMA PRIMER MIEMBRO

FIRMA SEGUNDO MIEMBRO

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 18


INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTO
Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de informe y la fecha de emisin.
Registrar detalladamente una breve resea del proceso de seleccin, como por ejemplo la fecha de
convocatoria, los proveedores que se registraron como participantes, los proveedores que
presentaron propuestas, los acontecimientos de la evaluacin y otra informacin relevante del
proceso de seleccin.
Marcar con un "X" segn corresponda el motivo del desierto.
[1]
[2]
[3]
[4]

Registrar la fecha de inicio de registro de participantes.


Registrar la fecha final de registro de participantes.
Registrar la cantidad total de propuestas descalificadas.
Registrar la cantidad total de propuestas que fueron descalificadas en la evaluacin tcnica.

[5]

Registrar la cantidad total de propuestas que fueron descalificadas en la evaluacin econmica.

Marcar con un "X" las causas probables del desierto en el proceso de seleccin.
[6]

Registrar al "rgano Encargado de las Contrataciones", en caso se trate de temas de valor


referencial, o a la "dependencia usuaria", en caso se trate de especificaciones tcnicas o trminos de
referencia.

[7]

En caso la causa de desierto no sea ninguna de las sealadas anteriormente, debe registrar
detalladamente la causa. El Comit Especial deber describir y detallar los hechos y el anlisis
efectuado para llegar a dicha conclusin.

Registrar la firma de los tres (03) miembros del comit especial.

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FORMATO N 19
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
1

DATOS DEL FORMATO

Nmero del formato


Fecha de emisin del formato

DATOS DEL CONTRATISTA

DATOS DEL CONTRATO

Nmero del contrato


Objeto de la contratacin

BIENES
SERVICIOS

Monto total ejecutado del contrato


4

DATOS DE LA ENTIDAD

CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
Por medio del presente documento, la [ 1 ] otorga la constancia de culminacin de la
prestacin derivada del contrato .[ 2 ]

APLICACIN DE
PENALIDADES

SI
NO

Monto de la
penalidad

FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 19


CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Campo
1

Informacin a Registrar
Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha
en que se emite dicho formato.

Registrar el nombre o razn social. En caso el contratista sea un consorcio deber precisarse a
todos y cada uno de los miembros del consorcio.

Registrar los datos correspondientes al contrato (nmero, objeto y monto total ejecutado indicando el
tipo de moneda). El monto debe incluir el monto original del contrato y de las prestaciones
adicionales, si las hubiera. En caso se haya producido reduccin de prestaciones, se debe consignar
el monto original del contrato al cual se debe descontar el monto de las reducciones.

Registrar la denominacin completa de la entidad contratante, si es una unidad ejecutora


determinada, consignar su nmero.

Completar la informacin faltante:


[1]
[2]

Registrar el nombre del rgano de administracin o funcionario designado por la entidad.


Registrar el nmero de contrato.

Marcar con un "X" segn corresponda, si se aplic o no penalidades. En caso se marque "SI",
registrar el monto indicando el tipo de moneda.

Registrar la firma del funcionario competente.

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FORMATO N 20
ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES /
CONSULTAS Y OBSERVACIONES
1

NUMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del comit especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado
de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un
valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de ANALIZAR, DISCUTIR Y APROBAR EL PLIEGO DE ABSOLUCIN
DE .........................[ 11 ].

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente

Suplente
Titular

Primer Miembro

Suplente
Titular

Segundo Miembro
4

Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

SOBRE LAS FORMULADAS POR LOS PARTICIPANTES


[COMPLETAR CON: "CONSULTAS", "OBSERVACIONES" O "CONSULTAS Y OBSERVACIONES", SEGN CORRESPONDA]

Los miembros del comit especial declaran que se presentaron . [ 12 ] a las presentes bases. Los participantes que
formularon . [ 13 ] fueron los siguientes:
-

Nombre del participante o razn social:

Nombre del participante o razn social:

ACUERDO DEL COMIT ESPECIAL


Los miembros del comit especial, despus de discutir y debatir las . [ 14 ] a las bases, acuerdan, por ........................
[ 15 ] aprobar el pliego de absolucin de . [ 16 ] que se anexa al presente documento como parte integrante.
Cabe sealar que en cumplimiento de las disposiciones de la normativa de contratacin pblica, las . [ 16 ] de caracter
tcnico y/o econmico, fueron derivadas previamente mediante ........... [ 17 ] a la ........ [ 18 ] para su pronunciamiento.
Asimismo, mediante ........... [ 19 ] la . [ 20 ] dio respuesta a dichas . [ 21 ].

OBSERVACIN

FIRMA DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT

FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 20


ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES /
CONSULTAS Y OBSERVACIONES
Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el comit especial; por ejemplo,
Lima, Caete, entre otros.

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el da en que realiz la sesin


Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiz la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del
Ministerio de Educacin.

[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]

Registrar la hora de la sesin


Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.
Registrar nmero y tipo de proceso, as como la modalidad, si corresponde.
Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el valor referencial del proceso.
Registrar si se trata de "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn
corresponda.

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del comit especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Registrar los nombres o razones sociales de los postores que formularon "consultas",
"observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.

[ 12 ]

Registrar el nmero de "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn


corresponda, presentadas en el proceso de seleccin.

[ 13 ]

Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.

Completar la informacin faltante segn se indica:


[ 14 ]

Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.

[ 15 ]
[ 16 ]

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.

[ 17 ]

Registrar el nmero de documento con que fueron derivadas a las dependencias competentes para
su pronunciamiento: are usuaria, tcnica o dependencia encargada de las contrataciones.

[ 18 ]

Registrar, segn corresponda: "are usuaria", "rea tcnica" o "dependencia encargada de las
contrataciones".

[ 19 ]

Registrar el nmero de documento con que las dependencias competentes remitieron su


pronunciamiento.

[ 20 ]

Registrar, segn corresponda: "are usuaria", "ra tcnica" o "dependencia encargada de las
contrataciones".

[ 21 ]

Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.

Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.

La Entidad debe precisar si el presente formato corresponde a absolucin de consultas, absolucin


de observaciones o absolucin de consultas y observaciones, dependiendo del tipo de proceso de
seleccin convocado.

Registrar la firma de los tres (03) miembros del comit especial.

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FORMATO N 21
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES
1

TIPO Y NMERO DEL PROCESO DE SELECCIN

DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA

PARTE TCNICA DEL CUADRO


El Comit Especial que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada deriva del Acta N . [ 1 ] de Sesin del . [ 2 ] de fecha
[ 3 ] mediante el cual se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores.
ELABORAR EL SIGUIENTE CUADRO POR CADA ITEM REGISTRADO EN LAS BASES, DE CORRESPONDER

ITEM

VALOR REFERENCIAL

FACTORES DE
EVALUACIN

POSTOR 01

POSTOR 02
[ 5 ]

Monto

EXPERIENCIA EN LA VENTA O
SUMINISTRO DE BIENES
IGUALES O SIMILARES
CUMPLIMIENTO DE LA
PRESTACIN

. [ 4 ]

[ 5 ]

Puntaje

Monto

Puntaje

Aplicacin de frmula

[ 6 ]
Aplicacin de frmula

[ 5 ]

Puntaje

Monto

Puntaje

Aplicacin de frmula

[ 6 ]

[ 7 ]
Tiempo en das calendarios

POSTOR .

[ 6 ]

[ 7 ]
Puntaje

Tiempo en das calendarios

Puntaje

Tiempo garantizado

Puntaje

Condiciones

Puntaje

Condiciones y detalles

Puntaje

Puntaje

[ 7 ]
Puntaje

Tiempo en das calendarios

Puntaje

Tiempo garantizado

Puntaje

Condiciones

Puntaje

Condiciones y detalle

Puntaje

PLAZO DE ENTREGA

[ 8 ]
Tiempo garantizado

[ 8 ]

[ 8 ]
Puntaje

GARANTA COMERCIAL

[ 9 ]
Condiciones
DISPONIBILIDAD DE
SERVICIOS Y REPUESTOS

[ 9 ]

[ 10 ]
Condiciones y detalle

[ 9 ]

[ 10 ]

Puntaje

[ 10 ]
Puntaje

MEJORAS

[ 11 ]

[ 11 ]
0

TOTAL PUNTAJE TCNICO (*)

[ 11 ]
0

0
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones

PARTE ECONMICA DEL CUADRO


El comit Especial que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada derivada de los montos propuestos por los postores en sus ofertas
y los resultados son consecuencia de la aplicacin directa de la frmula del numeral 2) del artculo 70 del Reglamento de la Ley.
ORDEN(*)

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE OBTENIDO

MONTO DE LA OFERTA

[ 12 ]

[ 13 ]

100 puntos

[ 12 ]

[ 13 ]

[ 14 ] puntos

[ 12 ]

[ 13 ]

[ 14 ] puntos

RESULTADOS FINALES DE LA EVALUACIN TCNICO - ECONMICA


Tcnico
Econmico

5.1

COEFICIENTE DE PONDERACIN

5.2

EVALUACIN FINAL Y ORDEN DE PRELACIN


NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR

0.4
0.6

CALCULO DEL PUNTAJE

PUNTAJE TOTAL

ORDEN DE
PRELACIN

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 21


CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES
Campo
1

Informacin a Registrar
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Por ejemplo: Concurso Pblico N 002-2011ABCD

2
3

Registrar la denominacin de la convocatoria.


En caso el proceso convocado sea por relacin de tems, el comit especial o el rgano encargado
de las contrataciones, deber registrar el tem. Asimismo, completar la informacin faltante segn se
indica:
[1]

Registrar el nmero de acta de comit especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes
tcnicos de los postores.

[2]

Registrar Comit Especial u rgano Encargado de las Contrataciones, segn corresponda.

[3]
[4]

Registrar la fecha del acta correspondiente.


Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el
tipo de moneda.

[5]

Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms
columnas, de haber ms de tres (03) postores.

[6]

Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la venta o suministro de bienes iguales
o similares".

[7]

Registrar la aplicacin de la frmula y su puntaje para el factor "Cumplimiento de la prestacin".

[8]
[9]
[ 10 ]

Registrar el tiempo en das calendarios y su puntaje para el factor "Plazo de entrega".


Registrar el tiempo garantizado y su puntaje para el factor "Garanta comercial".
Registrar las condiciones y su puntaje para el factor "Disponibilidad de servicios y repuestos".

[ 11 ]
Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Mejoras".
IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no debe ser modificado.

Registrar la informacin faltante segn se indica. El orden del registro de postores, es de menor a
mayor monto ofertado:
[ 12 ]

Registrar los nombres o razones sociales de cada postor que ha sido evaluado econmicamente.
Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.

[ 13 ]
[ 14 ]

Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda.
Registrar el puntaje obtenido: Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos,
los otros puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las bases
correspondientes.

5.1

Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las bases, para la
evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica.

5.2

Registrar nombres o razones sociales de los postores


[ 15 ]

Registrar los nombres o razones sociales de cada postor en evaluacin que ha sido evaluado
econmicamente. Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03)
postores.

[ 16 ]

Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las bases: (Puntaje tcnico
*Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico)

[ 17 ]
[ 18 ]

Registrar en nmeros el puntaje total obtenido para cada postor.


Registrar el orden de prelacin en funcin al puntaje total obtenido: el postor que obtiene mayor
puntaje tiene como orden de prelacin "1".

86 de 98

FORMATO N 22
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN GENERAL
1

TIPO Y NMERO DEL PROCESO DE SELECCIN

DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA

PARTE TCNICA DEL CUADRO


El Comit Especial que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada deriva del Acta N . [ 1 ] de Sesin del . [ 2 ] de fecha
[ 3 ] mediante el cual se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores.
ELABORAR EL SIGUIENTE CUADRO POR CADA ITEM REGISTRADO EN LAS BASES, DE CORRESPONDER

ITEM

VALOR REFERENCIAL

FACTORES DE
EVALUACIN

POSTOR 01

. [ 4 ]

POSTOR 02
[ 5 ]

Monto

POSTOR .
[ 5 ]

Puntaje

Monto

Puntaje

Monto

Puntaje

Aplicacin de frmula

Puntaje

Tiempo de experiencia

Puntaje

Condiciones y detalles

Puntaje

Condiciones y detalles

[ 5 ]

Puntaje

Monto

Puntaje

Puntaje

Monto

Puntaje

Aplicacin de frmula

Puntaje

Tiempo de experiencia

Puntaje

Condiciones y detalle

Puntaje

Condiciones y detalle

EXPERIENCIA EN ACTIVIDAD

[ 6 ]
Monto

EXPERIENCIA EN LA
ESPECIALIDAD

[ 6 ]

[ 7 ]
Aplicacin de frmula

[ 6 ]

[ 7 ]

Puntaje

[ 7 ]
Puntaje

CUMPLIMIENTO DE SERVICIO

[ 8 ]
Tiempo de experiencia

[ 8 ]

[ 8 ]
Puntaje

PERSONAL PROPUESTO

[ 9 ]
Condiciones y detalle

[ 9 ]

[ 9 ]
Puntaje

MEJORAS

[ 10 ]
Condiciones y detalle

OTROS FACTORES
REFERIDOS AL OBJETO DE
LA CONVOCATORIA

TOTAL PUNTAJE TCNICO

[ 10 ]

[ 11 ]

[ 10 ]

[ 11 ]
0

(*)

Puntaje

[ 11 ]
0

0
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones

PARTE ECONMICA DEL CUADRO


El comit Especial que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada derivada de los montos propuestos por los postores en sus ofertas
y los resultados son consecuencia de la aplicacin directa de la frmula del numeral 2) del artculo 70 del Reglamento de la Ley.
ORDEN

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE OBTENIDO

MONTO DE LA OFERTA

[ 12 ]

[ 13 ]

100 puntos

[ 12 ]

[ 13 ]

[ 14 ] puntos

[ 12 ]

[ 13 ]

[ 14 ] puntos

RESULTADOS FINALES DE LA EVALUACIN TCNICO - ECONMICA


Tcnico
Econmico

5.1

COEFICIENTE DE PONDERACIN

5.2

EVALUACIN FINAL Y ORDEN DE PRELACIN


NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR

0.4
0.6

CALCULO DEL PUNTAJE

PUNTAJE TOTAL

ORDEN DE
PRELACIN

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

87 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 22


CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS
EN GENERAL
Campo
1

Informacin a Registrar
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Por ejemplo: Concurso Pblico N 002-2011ABCD

2
3

Registrar la denominacin de la convocatoria.


En caso el proceso convocado sea por relacin de tems, el comit especial o el rgano encargado
de las contrataciones, deber registrar el tem. Asimismo, completar la informacin faltante segn se
indica:
[1]

Registrar el nmero de acta de comit especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes
tcnicos de los postores.

[2]
[3]

Registrar la fecha del acta correspondiente.


Registrar los nombres o razones sociales de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar
ms columnas, de haber ms de tres (03) postores.

[4]

Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el
tipo de moneda.

[5]

Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms
columnas, de haber ms de tres (03) postores.

[6]
[7]
[8]

Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la actividad".


Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la especialidad".
Registrar la aplicacin de la frmula y su puntaje para el factor "Cumplimiento del servicio".

[9]
[ 10 ]
[ 11 ]

Registrar el tiempo de experiencia y su puntaje para el factor "Personal propuesto".


Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Mejoras".
Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para los "otros factores referidos al objeto de la
convocatoria".

IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no debe ser modificado.

Registrar la informacin faltante segn se indica. El orden del registro de postores, es de menor a
mayor monto ofertado:
[ 12 ]

Registrar los nombres o razones sociales de cada postor que ha sido evaluado econmicamente.
Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.

[ 13 ]
[ 14 ]

Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda.
Registrar el puntaje obtenido. Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos,
los otros puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las bases
correspondientes.

5.1

Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las bases, para la
evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica.

5.2

Registrar nombres o razones sociales de los postores


[ 15 ]

Registrar los nombres o razones sociales de cada postor en evaluacin que ha sido evaluado
econmicamente. Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03)
postores.

[ 16 ]

Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las bases: (Puntaje tcnico
*Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico)

[ 17 ]
[ 18 ]

Registrar en nmeros el puntaje total obtenido para cada postor.


Registrar el orden de prelacin en funcin al puntaje total obtenido: el postor que obtiene mayor
puntaje tiene como orden de prelacin "1".

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FORMATO N 23
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE CONSULTORA
1

TIPO Y NMERO DEL PROCESO DE SELECCIN

DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA

PARTE TCNICA DEL CUADRO


El Comit Especial que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada deriva del Acta N . [ 1 ] de Sesin del . [ 2 ] de fecha
[ 3 ] mediante el cual se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores.
ELABORAR EL SIGUIENTE CUADRO POR CADA ITEM REGISTRADO EN LAS BASES, DE CORRESPONDER

ITEM

VALOR REFERENCIAL

FACTORES DE
EVALUACIN

POSTOR 01

. [ 4 ]

POSTOR 02
[ 5 ]

Monto

POSTOR .
[ 5 ]

Puntaje

Monto

Puntaje

Monto

Puntaje

Aplicacin de frmula

Puntaje

Tiempo de experiencia

Puntaje

Condiciones y detalles

Puntaje

Condiciones y detalles

[ 5 ]

Puntaje

Monto

Puntaje

Puntaje

Monto

Puntaje

Aplicacin de frmula

Puntaje

Tiempo de experiencia

Puntaje

Condiciones y detalle

Puntaje

Condiciones y detalle

EXPERIENCIA EN ACTIVIDAD

[ 6 ]
Monto

EXPERIENCIA EN LA
ESPECIALIDAD

[ 6 ]

[ 7 ]
Aplicacin de frmula

[ 6 ]

[ 7 ]

Puntaje

[ 7 ]
Puntaje

CUMPLIMIENTO DE SERVICIO

[ 8 ]
EXPERIENCIA Y
CALIFICACIONES DEL
PERSONAL PROPUESTO

Tiempo de experiencia

[ 8 ]

[ 9 ]
Condiciones y detalle

[ 8 ]

[ 9 ]

Puntaje

[ 9 ]
Puntaje

MEJORAS

[ 10 ]
OTROS FACTORES
REFERIDOS AL OBJETO DE
LA CONVOCATORIA

Condiciones y detalle

[ 10 ]

[ 11 ]

[ 10 ]

[ 11 ]

TOTAL PUNTAJE TCNICO (*)

Puntaje

[ 11 ]
0

0
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones

PARTE ECONMICA DEL CUADRO


El comit Especial que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada derivada de los montos propuestos por los postores en sus ofertas
y los resultados son consecuencia de la aplicacin directa de la frmula del numeral 2) del artculo 70 del Reglamento de la Ley.
ORDEN

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE OBTENIDO

MONTO DE LA OFERTA

[ 12 ]

[ 13 ]

100 puntos

[ 12 ]

[ 13 ]

[ 14 ] puntos

[ 12 ]

[ 13 ]

[ 14 ] puntos

RESULTADOS FINALES DE LA EVALUACIN TCNICO - ECONMICA


Tcnico
Econmico

5.1

COEFICIENTE DE PONDERACIN

5.2

EVALUACIN FINAL Y ORDEN DE PRELACIN


NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR

0.4
0.6

CALCULO DEL PUNTAJE

PUNTAJE TOTAL

ORDEN DE
PRELACIN

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

89 de 98

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 23


CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS
DE CONSULTORA
Campo
1

Informacin a Registrar
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Por ejemplo: Concurso Pblico N 002-2011ABCD

2
3

Registrar la denominacin de la convocatoria.


En caso el proceso convocado sea por relacin de tems, el comit especial o el rgano encargado
de las contrataciones, deber registrar el tem. Asimismo, completar la informacin faltante segn se
indica:
[1]

Registrar el nmero de acta de comit especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes
tcnicos de los postores.

[2]
[3]

Registrar la fecha del acta correspondiente.


Registrar los nombres o razones sociales de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar
ms columnas, de haber ms de tres (03) postores.

[4]

Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el
tipo de moneda.

[5]

Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms
columnas, de haber ms de tres (03) postores.

[6]
[7]
[8]

Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la actividad".


Registrar el monto y su puntaje para el factor "Experiencia en la especialidad".
Registrar la aplicacin de la frmula y su puntaje para el factor "Cumplimiento del servicio".

[9]

Registrar el tiempo de experiencia y su puntaje para el factor "Experiencia y Calificaciones del


personal propuesto".

[ 10 ]
[ 11 ]

Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Mejoras".


Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para los "otros factores referidos al objeto de la
convocatoria". Se considera, entre otros, la presentacin del Plan de Trabajo, la metodologa, el
equipamiento e infraestructura.

IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no debe ser modificado.

Registrar la informacin faltante segn se indica. El orden del registro de postores, es de menor a
mayor monto ofertado:
[ 12 ]

Registrar los nombres o razones sociales de cada postor que ha sido evaluado econmicamente.
Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.

[ 13 ]
[ 14 ]

Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda.
Registrar el puntaje obtenido. Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos,
los otros puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las bases
correspondientes.

5.1

Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las bases, para la
evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica.

5.2

Registrar nombres o razones sociales de los postores


[ 15 ]

Registrar los nombres o razones sociales de cada postor en evaluacin que ha sido evaluado
econmicamente. Tener en cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03)
postores.

[ 16 ]

Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las bases: (Puntaje tcnico
*Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico)

[ 17 ]
[ 18 ]

Registrar en nmeros el puntaje total obtenido para cada postor.


Registrar el orden de prelacin en funcin al puntaje total obtenido: el postor que obtiene mayor
puntaje tiene como orden de prelacin "1".

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FORMATO N 24
ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En .........[ 1 ], a las .........[ 2 ] del da .........[ 3 ] del mes de .........[ 4 ] del ao .........[ 5 ], en el local del almacn de la
Entidad, se aperson el contratista .........[ 6 ], a quien se le otorg la Buena Pro del proceso .........[ 7 ], quien suscribi el
Contrato .........[ 8 ], a fin de entregar los bienes .........[ 9 ]. En representacin del contratista se encuentra el seor .........[
10 ], identificado con DNI .........[ 11 ].

CONFORMIDAD DE INGRESO A ALMACN


Por medio de la presente, el encargado de los almacenes de la Entidad ha verificado que el contratista ha entregado los
bienes con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en las Especificaciones Tcnicas.

DETALLE DEL INCUMPLIMIENTO

PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento y la Opinin 001-2010-DTN(*), se otorga un plazo de .........[ 12 ] das
calendario para que el contratista subsane la presente observacin.
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones

FIRMAS DE LAS PARTES

FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD


FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA
IMPORTANTE:
La presente acta no aprueba, autoriza u otorga conformidad tcnica a los bienes. El acta deber ser comunicada a la
dependencia encargada de las contrataciones, a fin de que sta notifique formalmente al contratista y se evite cuestionamientos
eventuales.

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 24


ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES

Campo

Informacin a Registrar

Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario,


usar nomenclatura alfanumrica.

Completar la informacin faltante segn se indica:


[1]

Registrar la ubicacin geogrfica del almacn de la entidad.

[2]

Registrar la hora en que se realiza la observacin.

[3]

Registrar el da en que se realiza la observacin.

[4]

Registrar el mes en que se realiza la observacin.

[5]

Registrar el ao en que se realiza la observacin.

[6]

Registrar el nombre o razn social del contratista.

[7]

Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin.

[8]

Registrar el nmero de contrato.

[9]

Registrar en forma detallada los bienes a ser entregados.

[ 10 ]

Registrar los nombres y apeliidos del representante del contratista.

[ 11 ]

Registrar el nmero de DNI del representante del contratista.

3
4

No modificar este campo.


Registrar en forma detallada el incumplimiento del contratista. (Por ejemplo,
se podr precisar si el rea usuaria mediante un Informe Tcnico efecto
alguna observacin a los bienes entregados, de ser el caso).

Completar la informacin faltante segn se indica:


[ 12 ]

Registrar el plazo que se otorga al contratista para que subsane la observacin.


Dicho plazo no puede ser menor de dos (02) das ni mayor de diez (10) das
calendarios, contados a partir de la notificacin de la presente acta. Al respecto, se
debe tener en cuenta, que si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con subsanar las observaciones, la Entidad podr resolver el contrato, sin
perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

IMPORTANTE: La Opinin 001-2010-DTN establece que es competencia del rgano de


administracin la recepcin y conformidad de los bienes, siendo la determinacin del plazo de
subsanacin de observaciones parte de dicha competencia.

Registrar las firmas del representante de la entidad y del representante del


contratista.

FORMATO N 25
ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En .........[ 1 ], a las .........[ 2 ] del da .........[ 3 ] del mes de .........[ 4 ] del ao .........[ 5 ], en el local de la Entidad, se
aperson el contratista .........[ 6 ], a quien se le otorg la Buena Pro del proceso .........[ 7 ], quien suscribi el
Contrato .........[ 8 ], a fin de cumplir con la prestacin de servicios .........[ 9 ]. En representacin del contratista se
encuentra el seor .........[ 10 ], identificado con DNI .........[ 11 ].

CONFORMIDAD DE LAS PRESTACIONES


Por medio de la presente, el responsable de la dependencia usuaria ha verificado que el contratista ha brindado los
servicios con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en los trminos de referencia.

DETALLE DEL INCUMPLIMIENTO

PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento y la Opinin 001-2010-DTN(*), se otorga un plazo de ..........[ 12 ]
das calendario para que el contratista subsane la presente observacin.
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones

FIRMAS DE LAS PARTES

FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD


FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA
IMPORTANTE:
La presente acta no aprueba, autoriza u otorga conformidad tcnica a los servicios brindados. El acta deber ser comunicada a
la dependencia encargada de las contrataciones, a fin de que sta notifique formalmente al contratista y se evite
cuestionamientos eventuales.

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 25


ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS

Campo

Informacin a Registrar

Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario,


usar nomenclatura alfanumrica.

Completar la informacin faltante segn se indica:


[1]

Registrar la ubicacin geogrfica de la entidad.

[2]

Registrar la hora en que se realiza la observacin.

[3]

Registrar el da en que se realiza la observacin.

[4]

Registrar el mes en que se realiza la observacin.

[5]

Registrar el ao en que se realiza la observacin.

[6]

Registrar el nombre o razn social del contratista.

[7]

Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin.

[8]

Registrar el nmero de contrato.

[9]

Registrar en forma detallada los servicios brindados.

[ 10 ]

Registrar los nombres y apeliidos del representante del contratista.

[ 11 ]

Registrar el nmero de DNI del representante del contratista.

3
4

No modificar este campo.


Registrar en forma detallada el incumplimiento del contratista.

Completar la informacin faltante segn se indica:


[ 12 ]

Registrar el plazo que se otorga al contratista para que subsane la observacin.


Dicho plazo no puede ser menor de dos (02) das ni mayor de diez (10) das
calendarios, contados a partir de la notificacin de la presente acta. Al respecto, se
debe tener en cuenta, que si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con subsanar las observaciones, la Entidad podr resolver el contrato, sin
perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

IMPORTANTE: La Opinin 001-2010-DTN establece que es competencia del rgano de


administracin la recepcin y conformidad de los bienes, siendo la determinacin del plazo de
subsanacin de observaciones parte de dicha competencia.

Registrar las firmas del representante de la entidad y del representante del


contratista.

FORMATO N 26
ACTA DE OBSERVACIN PARA PRESTACIONES PERIDICAS EN SERVICIOS
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En .........[ 1 ], a las .........[ 2 ] del da .........[ 3 ] del mes de .........[ 4 ] del ao .........[ 5 ], en el local de la Entidad, se
aperson el contratista .........[ 6 ], a quien se le otorg la Buena Pro del proceso .........[ 7 ], quien suscribi el
Contrato .........[ 8 ], a fin de cumplir con la prestacin de servicios .........[ 9 ]. En representacin del contratista se
encuentra el seor .........[ 10 ], identificado con DNI .........[ 11 ].

CONFORMIDAD DE LAS PRESTACIONES


Por medio de la presente, el responsable de la dependencia usuaria ha verificado que el contratista ha brindado los
servicios con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en los trminos de referencia.

DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACIN


De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen las bases, trminos de referencia y la propuesta
ganadora, el contratista .........[ 12 ] se comprometi durante .........[ 13 ], con .........[ 14 ], de acuerdo con el siguiente
detalle: .........[ 15 ].
No obstante que la prestacin peridica comprometida implic determinados parmetros, los cuales estuvieron
claramente establecidos en el contrato, el contratista .........[ 16 ] no ha cumplido, de acuerdo con las condiciones
contractuales de la prestacin, debido a .........[ 17 ].

PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento y la Opinin 001-2010-DTN(*), se otorga un plazo de ...............[ 18
] das calendario para que el contratista subsane las observaciones, de acuerdo con lo establecido en los trminos de
referencia y los parmetros contractuales.
Esta rea comprobar que lo exigido mediante el presente documento se cumpla cabalmente, caso contrario, se
informar a la .........[ 19 ] para que se inicie un procedimiento de resolucin contractual, de acuerdo con la normativa de
contratacin pblica.
Finalmente, es importante indicar que el contratista no podr estar incurso en esta causal de requerimiento nuevamente
en ningun momento durante su ejecucin contractual, caso contrario, se podr iniciar un procedimiento de resolucin
contractual, de acuerdo con la normativa de contratacin pblica.

FIRMAS DE LAS PARTES

FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD

FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 26


FORMATO DE ACTA DE OBSERVACIN PARA PRESTACIONES PERIDICAS
EN SERVICIOS

Campo

Informacin a Registrar

Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario,


usar nomenclatura alfanumrica.

Completar la informacin faltante segn se indica:

3
4

[1]

Registrar la ubicacin geogrfica de la entidad.

[2]

Registrar la hora en que se realiza la observacin.

[3]

Registrar el da en que se realiza la observacin.

[4]

Registrar el mes en que se realiza la observacin.

[5]

Registrar el ao en que se realiza la observacin.

[6]

Registrar el nombre o razn social del contratista.

[7]

Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin.

[8]

Registrar el nmero de contrato.

[9]

Registrar en forma detallada los servicios brindados.

[ 10 ]

Registrar los nombres y apeliidos del representante del contratista.

[ 11 ]

Registrar el nmero de DNI del representante del contratista.

No modificar este campo.


Completar la informacin faltante segn se indica:
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ]

Registrar el nombre o razn social del contratista.


Registrar el periodo que haya sido pactado.
Especificar y detallar la obligacin a la que se comprometi el contratista.

[ 15 ]

Detallar la forma, metodologa, parmetro, limitaciones o facultades, al


ejecutar la prestacin.

[ 16 ]
[ 17 ]

Registrar el nombre o razn social del contratista.


Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la
prestacin de acuerdo con lo contratado.

[ 18 ]

Registrar el plazo que se otorga al contratista para levantar la observacin y


reformular la forma en que viene prestando el servicio.

[ 19 ]

Registrar el nombre de la dependencia encargada de las contrataciones de


la Entidad.

Registrar las firmas del representante de la entidad y del representante del


contratista.

FORMATO N 27
ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENES
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En .........[ 1 ], a las .........[ 2 ] del da .........[ 3 ] del mes de .........[ 4 ] del ao .........[ 5 ], en el local de la Entidad, se
aperson el contratista .........[ 6 ], a quien se le otorg la Buena Pro del proceso .........[ 7 ], quien suscribi el
Contrato .........[ 8 ], a fin de cumplir con la entrega de los bienes .........[ 9 ]. En representacin del contratista se encuentra
el seor .........[ 10 ], identificado con DNI N .........[ 11 ].

CONFORMIDAD DE LAS PRESTACIONES


Por medio de la presente, el responsable de la dependencia usuaria ha verificado que el contratista ha ejecutado las
prestaciones con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en las especificaciones
tcnicas.

DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACIN


De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen las bases, especificaciones tcnicas y la propuesta
ganadora, el contratista .........[ 12 ] se comprometi durante .........[ 13 ], con .........[ 14 ], de acuerdo con el siguiente
detalle: .........[ 15 ].
No obstante que la prestacin peridica comprometida implic determinados parmetros, los cuales estuvieron
claramente establecidos en el contrato, el contratista .........[ 16 ] no ha cumplido, de acuerdo con las condiciones
contractuales de la prestacin, debido a .........[ 17 ].

PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento y la Opinin 001-2010-DTN(*), se otorga un plazo de ...............[ 18
] das calendario para que el contratista subsane las observaciones, de acuerdo con lo establecido en las
especificaciones tcnicas y los parmetros contractuales.
Esta rea comprobar que lo exigido mediante el presente documento se cumpla cabalmente, caso contrario, se
informar a la .........[ 19 ] para que se inicie un procedimiento de resolucin contractual, de acuerdo con la normativa de
contratacin pblica.
Finalmente, es importante indicar que el contratista no podr estar incurso en esta causal de requerimiento nuevamente
en ningun momento durante su ejecucin contractual, caso contrario, se podr iniciar un procedimiento de resolucin
contractual, de acuerdo con la normativa de contratacin pblica.

FIRMAS DE LAS PARTES

FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD

FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 27


FORMATO DE ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENES

Campo

Informacin a Registrar

Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario,


usar nomenclatura alfanumrica.

Completar la informacin faltante segn se indica:

3
4

[1]

Registrar la ubicacin geogrfica de la entidad.

[2]

Registrar la hora en que se realiza la observacin.

[3]

Registrar el da en que se realiza la observacin.

[4]

Registrar el mes en que se realiza la observacin.

[5]

Registrar el ao en que se realiza la observacin.

[6]

Registrar el nombre o razn social del contratista.

[7]

Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin.

[8]

Registrar el nmero de contrato.

[9]

Registrar en forma detallada los bienes a ser entregados.

[ 10 ]

Registrar los nombres y apeliidos del representante del contratista.

[ 11 ]

Registrar el nmero de DNI del representante del contratista.

No modificar este campo.


Completar la informacin faltante segn se indica:
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ]

Registrar el nombre o razn social del contratista.


Registrar el periodo que haya sido pactado.
Especificar y detallar la obligacin a la que se comprometi el contratista.

[ 15 ]

Detallar la forma, metodologa, parmetro, limitaciones o facultades, al


ejecutar la prestacin.

[ 16 ]
[ 17 ]

Registrar el nombre o razn social del contratista.


Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la
prestacin de acuerdo con lo contratado.

[ 18 ]

Registrar el plazo que se otorga al contratista para levantar la observacin y


reformular la forma en que viene ejeuctando las prestaciones.

[ 19 ]

Registrar el nombre de la dependencia encargada de las contrataciones de


la Entidad.

Registrar las firmas del representante de la entidad y del representante del


contratista.