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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad

Annima de Capital Variable

PLAN DE NEGOCIOS
QUIENES SOMOS?
Somos PRODUCTORA ORIENTAL S.A de C.V. una empresa establecida 9
Calle Oriente, Barrio El Calvario # 69, San Miguel, San miguel,

dedicada

produccin, distribucin y exportacin de caf a nivel Nacional e Internacional,


contamos con la ms amplia gama de distribucin a nivel nacional e
internacional con el ms amplio grupo de trabajadores para ofrecerle la mejor
atencin y el mejor servicio a nuestros clientes.
Objetivo General
La empresa PRODUCTORA ORIENTAL S.A. de C.V. tiene por objetivo
ampliarla comercializacin de las diferentes variedades de caf para todos los
clientes, tambin se pretende dar una mayor atencin a todas aquellas personas
que adquieran nuestros productos.
Objetivos Especficos
Ser reconocidos a nivel nacional e internacional por nuestra calidad de
productos.
identificados con nuestro producto.
Seleccionar la mejor materia prima para obtener los mejores productos y
con la ms alta calidad.
Seleccionar el personal

de

nuestra

empresa

con

valores

responsabilidad.

MISION
Ser una empresa lder en la produccin distribucin y exportacin de la ms alta
calidad de caf mediante un servicio confiable como eficiente y con tica,
orientada a satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

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VISION
Ser una empresa lder en la exportacin de caf a nivel internacional, siendo as
una generadora de empleos en nuestro pas dando cumpliendo as con una
labor social en nuestra comunidad.
ESTRATEGIAS
Aumentar las ventas por medio de los canales de distribucin.
Obtener una posicin ventajosa respecto a la competencia.
Crear un ambiente de respeto y reconociendo del valor y de los roles de

cada uno para realizar las actividades de la mejor forma.


Evaluar los factores externos, los factores internos y del perfil competitivo.
Capacitar a los intermediarios y reclutar vendedores.
Organizar y capacitar el equipo de ventas.
Controlar y evaluar las fuerzas de venta.

POLITICAS
Proporcionar una capacitacin continua a nuestro personal.
Realizar evaluaciones peridicas, permanentes a todos los procesos de
mantenimiento en la organizacin.
Mantener una sesin mensual documentada de trabajo de cada unidad, a
fin de coordinar y evaluar planes y programas, definir prioridades y
plantear soluciones.
Manejo discreto de la informacin con respecto a la empresa.
Motivar, comprometer y desarrollar las competencias claves de nuestros
colaboradores.
Comercializar de manera eficiente los productos de calidad que nos
permita aumentar la proporcin de clientes satisfechos, a travs de una
mejora continua de los procesos, con una rentabilidad que nos asegure el
crecimiento y continuidad de la Empresa.

NORMAS
Respetar a sus superiores.
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Ser responsables en el cumplimiento de sus funciones y tareas a realizar.


No hablar por telfono en horas de trabajo o mientras se atienda a un
cliente.
No est permitido que miembros de la empresa tenga relaciones

sentimentales dentro de la misma.


Realizar prcticas ticas en la empresa.
Usar el equipo y herramientas adecuadamente.
Evitar conflictos de sus superiores y/o compaeros.
Cumplir con el horario establecido.

ANLISIS ESTRATEGICOS.
FORTALEZAS.
o
o
o
o

Recursos humanos bien capacitados y motivados


Las accesibilidad a las materias primas a precios adecuado
Las accesibilidad de los productos
La ubicacin apropiada

OPORTUNIDADES
o Mercado en crecimientos
o Deficiencia de la competencia en la produccin y/o distribucin de sus
productos
o Posibilidades de exportar
DEBILIDADES
o
o
o
o
o

Faltas de capital de trabajo


Recursos humanos sin capacitacin y totalmente desmotivados
Conocimientos inadecuados en el mercado
Precio alto
Calidad deficiente

AMENAZAS
o Competencia desleal
o Introduccin de productos importados
o Materia prima

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1. GENERALIDADES DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS


1.1 CONCEPTO DE SOCIEDAD ANONIMA
El jurisconsulto Don Agustn Vicente y Gella, formula el siguiente concepto. La
Sociedad annima es aquella que se forma con una razn social para un objeto
determinado, cuyo capital fijado anticipadamente esta divididos en acciones
cuyos asociados no son responsables frente a terceros de las deudas de la
compaa sino en la medida de su aportacin.
Tambin para otros autores, por Sociedad annima se entiende como: Una
Sociedad mercantil capitalista con denominacin y capital fundamental
representados por acciones dominativa subscritas por accionistas que responde
hasta por el monto de aportacin. As como tambin aquella que se constituye
bajo denominacin, la cual se formara libremente sin ms limitaciones que
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distinta a cualquier otra Sociedad existente e ira inmediatamente seguida de las


palabras Sociedad Annima o su abreviatura S.V.. La omisin de la anterior
acarrea

responsabilidad

ilimitada

solidaria

para

los

accionistas

administradores ya que los socios de este tipo de sociedad responde a las


obligaciones sociales contradas nicamente con el valor del aporte que hayan
hecho en la misma.
1.2 CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD ANONIMAS
Cada uno de los tipos de sociedades mercantiles, tiene sus rasgos o caracteres
propios que los diferencias de los dems. Segn el tratadista Agustn Vicente y
Gella, indican que la sociedad annima renen los caracteres siguientes:
1. Est constituida por una asociacin de personas, pero esta son mutables
sin que ellos influya en la vida del ente social.
2. Su objeto es el ejercicio o explotacin de una industria bajo su firma
social.
3. Posee un patrimonio propio
4. La participacin de los accionista en el haber social esta representadas
por ttulos acciones, de igual valor. Los derechos patrimoniales y
personales, en principio, se miden conforme aquella. As, el nmeros de
votos de cada individuos, en las Asambleas Generales y el derecho al
dividiendo, se gradan de acuerdo a tal participacin.
5. Los socios limitan sus responsabilidades a la suma que les corresponde
desembolsar en conceptos de suscriptores.
Tambin el doctor Lara Velado caracteriza las sociedades annimas por las
notas siguientes:
a) El capital social est representado por ttulos valores denominados
acciones que son parte alcuotas de dicho capital, los que por regla
general pueden circular libremente
b) La administracin de la compaa est a cargo de los organismos
determinaos por la ley y el contrato social. Los miembros de los rganos
son electos por los socios.
c) Como esta sociedad solo responde con su patrimonio por las deudas
sociales la ley las somete a determinada vigilancia y fiscalizacin y exige
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la publicidad de ciertos actos con el objeto de proteger al pblico con que


ellos se relaciona.
1.3 VENTAJAS
Las ventajas de estas sociedades son las siguientes:
o Los accionistas no tienen responsabilidad personal, los acreedores de
una sociedad annima no tienen derecho sobre los archivos de la
corporacin, no sobre los bienes de los accionistas. El dinero que los
accionistas arriesgan al invertir en una sociedad annima se limita al valor
de su inversin.
o Facilita la acumulacin de capital; la propiedad de una sociedad annima
est garantizada por la transferencia de acciones. La venta de capital de
una sociedad annima en unidad de una o ms acciones permite a los
grandes y pequeos inversionistas participar en la propina de la empresa.
o Negociabilidad de las acciones. Las acciones pueden ser vendidas de un
accionista a otro sin disolver la organizacin empresarial, las grandes
sociedades annimas pueden ser comprobadas o vendidas por
inversionistas en mercados, tales como la bolsa de valores.
o Administracin personal. Los accionistas exigen una junta directiva que
se encargue de administrar todos los negocios de la compaa.
1.4 DESVENTAJAS
Las desventajas de esta sociedad son las siguientes:
o Altos impuestos. El ingreso de una sociedad de personas o de una
empresa de un solo propietario es variable solamente con el ingreso
personal de los propietarios de la empresa.
o Mayor regulacin. Cuando se organiza una sociedad annima bajo las
leyes

de

los

trminos

estatales,

estas

mismas

leyes

proveen

reglamentacin considerable a las actividades de la compaa.


o Separacin entre el derecho de propiedad y control. La separacin de
funciones entre propiedades y administracin pueden ser ventajas en
algunos casos pero en otros desventajas.
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2. PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIN Y LEGALIZACIN DE UNA


SOCIEDAD ANNIMA.
2.1 PASO N 1 CONSTITUCIN E INSCRIPCION DE LA SOCIEDAD
ANNIMA.
2.1.1 Constitucin de la Sociedad.
Es cuando a la constitucin de una sociedad annima en El Salvador, se
procede a obtener la escritura de constitucin de la sociedad ante un notario en
este caso debe de ser salvadoreo. Lo primero que se debe revisar, las
personas que planean establecer una empresa jurdica en El Salvador, es acudir
donde un notario para que este elabore una escritura pblica de una sociedad, la
cual deber entregar debidamente inscrita en el registro de comercio. Debern
presentar al registro de comercio tres nombres posibles de la sociedad, estar
constituido mnimo por dos personas, presentacin de fotocopia de DUI y NIT, de
cada uno de los socios y definir el giro o actividad principal a la que se dedicara
la empresa. Adems se debe presentar un cheque certificado con el valor del
25% del capital social como mnimo.
Luego de ser elaborada la constitucin de la escritura pblica el abogado debe ir
a inscribirla en el registro de comercio.
Segn el Art.22 del cdigo de comercio la escritura social constitutiva deber
contener
I.

Nombre, edad, ocupacin, nacionalidad y domicilio de las personas


naturales; y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas

II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.

jurdicas, que integran la sociedad.


Domicilio de la sociedad que se constituye.
Naturaleza.
Finalidad.
Razn social o denominacin segn el caso.
Duracin o declaracin expresa de constituirse por tiempo indeterminado.
Importe del capital social; cuando el capital sea variable se indicara el

VIII.

Mnimo.
Expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, y el
valor atribuido a stos.
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IX.

Rgimen de administracin de la sociedad, con expresin de los

X.

nombres, facultades y obligaciones de los organismos respectivos.


Manera de hacer distribucin de utilidades y, en su caso, la aplicacin de

XI.
XII.

prdidas entre los socios.


Modo de constituir reservas.
Bases para practicar la liquidacin de la sociedad; manera de elegir
liquidadores cuando no fueren nombrados en el instrumento, atribuciones
y obligaciones de estos.

Adems de los requisitos aqu sealados la escritura deber contener los


especiales que para cada plaza de sociedad que establezca este cdigo.
La escritura de constitucin adems de los requisitos debe contener aquellos
que son especiales para cada clase de sociedad, por lo que en este caso de la
sociedad annima en el Art.194 del Cdigo de Comercio seala esos requisitos
especiales los cuales son:
I.

La suscripcin de las acciones, con indicacin del monto que se haya

II.
III.

pagado del capital.


La manera y plazo en que deber pagarse la parte insoluta del capital.
El nmero valor nominal y naturaleza de las acciones en que se divide el

IV.

capital social.
En su caso la determinacin de los derechos, prerrogativas y limitaciones

V.

en materia de acciones preferidas.


Todo lo relativo a otros ttulos de participacin, si se pacta la existencia de

VI.

ellos.
La facultad de los accionistas para suscribir cualesquiera aportaciones

VII.

suplementarias o aumentos de capital.


La forma en que deban elegirse las personas que habrn de ejercer la
administracin y la auditoria, el tiempo que deban durar en sus funciones
y la manera de proveer las vacantes.

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2.1.2 PASO N2 INSCRIPCION DE LA CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD EN


EL REGISTRO DE COMERCIO
Despus de haberse llevado a cabo lo anterior, se debe proceder a inscribir la
constitucin de la sociedad segn disposiciones legales que presentan el Cdigo
de Comercio sobre la inscripcin de la constitucin de la sociedad en el Registro
de Comercio.
Base legal:
A continuacin se mencionan los artculos que rigen esta obligacin por parte de
la sociedad segn TITULO II COMERCIANTE SOCIAL, CAPITULO Y
DISPOSICIONES GENERALES:
Art.24 Se inscribirn en el Registro de Comercio las escrituras de constitucin,
modificacin, disolucin y liquidacin, de sociedades. Lo mismo que las
certificaciones de las sentencias ejecutoriadas que contengan disolucin o
liquidacin judiciales de alguna sociedad, se inscribirn en el Registro de
Comercio.
Art.25 la personalidad jurdica de las sociedades se perfecciona y se extingue
por la inscripcin en el Registro de Comercio de los documentos respectivos
Dichas inscripciones determinan, frente a terceros, las facultades de las
representantes y administradores de las sociedades, de acuerdo con su
contenido.
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Las sociedades inscritas no pueden ser declaradas nulas con efectos


retroactivos, en perjuicios de terceros.
Al haber formulado la escritura de constitucin de la sociedad el abogado,
notario o representante legal procede a inscribir la sociedad en el registro de
comercio.
Para llevarse a cabo este proceso se debe presentar los siguientes documentos:

Testimonio original de la escritura de Constitucin de la Sociedad

Nacional
Pago de derecho de registro: $0.57 por cada $114.29 de capital.
Fotocopia tamao oficio, reducida al 74% de escritura de constitucin de
la sociedad.

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2.1.3 OBTENCION DE LA MATRICULA DE COMERCIO Y ESTABLECIMIENTO


Prosiguiendo con los pasos para legalizar la empresa, este trmite se realizara
en el registro de comercio, que es una institucin que brinda seguridad jurdica y
publicidad registral a los actos y contratos que por ley se deben inscribir,
contribuyendo a fomentar la actividad comercial y las inversiones nacionales y
extranjeras. En donde esto es un medio para asegurarse de la solvencia moral y
econmica del futuro comerciante, ofreciendo a la vez garantas al pblico en
general y beneficiar a los mismos comerciantes.
Para una persona jurdica, se matriculara al quedar inscrita su escritura de
constitucin en el registro de comercio, presentando a dicho registro de la
solicitud segn el Art. 415 de cdigo de comercio, le corresponde al registro
tramitar las solicitudes de registro de matrcula de empresa y establecimiento
(Art. 11ley de registro de comercio)

Las solicitudes de matrculas de comerciante social, tendr los siguientes


datos:
-

Denominacin o razn social, nacionalidad, domicilio, capital

social y plazo de la sociedad.


Nmeros de inscripcin en el registro de comercio.
Nombre o nombres de los administradores y socios cuando

la sociedad fuese de persona.


Manifestar si el comerciante social es socio de otra sociedad.
Nmeros de identificacin tributaria.
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Indicacin de sus relaciones comerciales con instituciones

crediticias en firmas mercantiles.


Los dems datos que juzgue pertinentes el registrador para
la investigacin sobre la solvencia econmica y reputacin

comercial.
A la solicitud deber acompaarse: constancia de solvencia

de renta o patente de comercia de industria.


Las solicitudes de matrculas de empresa o establecimiento comercial
requieren:
-

Razn social o denominacin, nacionalidad, domicilio,


nmeros de inscripcin en el registro de comercio de la
escritura social y de identificacin tributaria, el comerciante

social propietario de la empresa.


Naturaleza y actividad econmica de la empresa, activo,
nombre y direccin y si tiene varios establecimiento el

nombre o denominacin y direccin de cada uno de esto.


- Nmero de la correspondiente matricula de la empresa.
A la solicitud se acompaa los siguientes documentos:
- Fotocopias de balance inscrito en el registro de comercio.
- Fotocopias de escritura pblica de constitucin.
- Constancio extendida por la direccin general de estadstica
-

y censo.
Constancia de inscripcin de establecimiento de la alcalda

municipal respectiva
Recibo original de derecho registro
Constancias de autorizacin para el ejercicio de la actividad

econmica extendida por la oficina correspondiente


Fotocopia de NIT y DUI, del representante legal y registro de
contribuyente IVA

En caso que actu como apoderado deber presentar poder inscrito en el


registro de comercio o relacionarlo en la solicitud de matrcula. Si la solitud no se
presenta por el representante legal deber llevar autentica firma.
Por otra parte tambin existen Aranceles de matrcula de comercio (empresa y
establecimiento) dentro de las cuales se encuentran comprendido desde el 1 de

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abril del ao 2000 hasta la fecha segn Art.63 de la ley de registro de comercio.
En donde s se posee:

Activo:

Total a pagar:

De $ 11,428.57
De $ 57,142.97

Hasta $ 57,142.86 $ 91.43


Hasta
$ $ 137.14

De $ 114,285.83

114,285.71
Hasta

$ $ 228,57

228,571.43

Si el activo fue superior a $228,571.43 se pagara adems $11.43 por cada


$114,285.71 0 fraccin esta cantidad, pero en ningn caso los derechos se
extendern de $114,428.57. Por cada su establecimientos, sucursal o agencia,
se pagara por el registro de matrcula de cada uno de ellos $34.29.
Despus de registrar la empresa se debe hacer una solicitud de renovacin de
matrcula cada ao, se pagara anualmente en concepto de derechos de registro
por renovacin.
Un dato muy importante que debe destacar es que al no inscribir la empresa a
tiempo en el centro nacional de registro genera una multa la cual es equivalente
al valor de la matricula que le corresponda pagar, y es exigida cuando la
presentacin de la solicitud se haga despus de 60 das que establece el Art.86
de la ley de Registro de Comercio.

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2.1.4 INSCRIPCION DEL NOMBRE COMERCIAL, EMBLEMA, SEAL DE LA


PROPAGANDA DE LA EMPRESA EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
INTELECTUAL.
Para empezar a mencionar los procedimientos para inscribir, es necesario definir
estos tipos de signos distintivos; segn la ley de marcas y otros signos
distintivos, nombre comercial es un signo denominativo o mixto con el cual se
identifica y distingue a una empresa o sus establecimientos.
El procedimiento para el registro del nombre comercial es a travs del proceso
siguiente:

No se cancelar nada por los derechos de bsqueda del nombre


comercial, para poder verificar la no existencia de otra empresa o
establecimiento con el mismo nombre comercial, ya que de ser as se le

denegara la autorizacin del nombre comercial elegido.


Presentar solicitud de inscripcin de nombre comercial en el Registro.
Presentada la solicitud, el Registro anotara la fecha y hora de
presentacin, asignara un nmero de expediente y entregara al solicitante

un recibo de la solicitud y de los documentos presentados.


El registro examinara si la solicitud cumple con los requisitos y si no
cumple con algn requisito el Registro pronunciara resolucin y la
notificacin para que subsane el error u omisin, dentro del plazo de

cuatro meses.
Efectuados los exmenes sin haber encontrados obstculos a la solicitud,
o superado este, el Registro ordenara que la misma sea anunciada
mediante la publicacin de un aviso en el Diario Oficial, y en uno de los
diarios de circulacin nacional, por tres veces dentro de un plazo de
quince das.
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Durante los dos meses siguientes a la fecha de la primera publicacin en


el Diario Oficial del aviso a que hace referencia en el prrafo anterior,
cualquier persona que alegue tener un inters legtimo podr objetar la

solicitud y oponer el registro.


Otorgado el registro, la resolucin correspondiente ser notificada al
solicitante al fin de que presente el comprobante de pago de taza
establecida. Si dentro de los tres meses siguientes a la notificacin, el
solicitante no hubiera acreditado el pago de la taza, quedar sin efecto la
notificacin y abandonan la solicitud.

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2.2 PASO N3 INSCRIPCION DEL BALANCE INICIAL


Consecutivamente se debe inscribir en el registro de comercio, el balance inicial
certificado por un auditor autorizado en el pas, posteriormente, el comerciante
deber establecer por lo menos una vez al ao la situacin econmica y
financiera de su empresa, la cual mostrara a travs del balance general y estado
de resultados. Este trmite dura aproximadamente tres das hbiles-.
Arancel a pagar por inscripcin de cada balance:
Segn Art.71 de la ley del registro de comercio, por el depsito de balances
cancelara diecisiete dlares con catorce centavos ($17.14). En tal sentido es
obligacin la inscripcin del balance inicial en el registro de comercio al inicio de
las operaciones; como tambin el balance que resulte de cada ejercicio
subsiguiente.
Los derechos que establece este arancel, sern pagados por medio de
mandamiento de ingreso, en las colecturas o bancos que el ministerio de
hacienda autorice.
Para la inscripcin del Balance inicial se solicitan los siguientes requisitos:

Balance original en papel bond tamao carta u oficio base 20


Fotocopia reducida a un 74% centrado en papel bond tamao carta u

oficio base 20
Recibo de pagos de derechos de registro ($17.14) en original.

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2.3

PASO

N4

OBTENCION

DEL

NUMERO

DE

INDENTIFICACION

TRIBUTARIA (NIT) Y NUMERO DE REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTE


(IVA)
Este tramites realizado en la DGH la cual es una dependencia del ministerio de
hacienda. Mediante dicha dependencia, se presentas las declaraciones de los
diversos impuestos a los cuales, la empresa est sujeta. El objetivo de este
trmite es registrar los movimientos de ingreso y egreso de los sujetos que
realizan transferencias de bienes muebles corporales de ttulo oneroso o a la
presentacin de servicios en los cuales una persona se obliga a prestarlos y otra
se obliga a pagar en cualquier forma de remuneracin. Entre los trmites
correspondientes a la DGH encontramos:

Registro del NIT


Registro de la tarjeta del IVA

Para la obtencin de estos documentos, se acude al ministerio de hacienda,


para obtener el Nmeros de Identificacin Tributaria (NIT) para dicho trmite son
necesario los siguientes requisitos:
1. Llenar formulario F-210 en todas sus bardas o a travs de formulario
autentico en caso de comparecer personalmente representante legal o
apoderado.
2. Presentar original (para confrontarse) y fotocopia certificada por notario
de escritura de constitucin de la sociedad inscrita en el registro de
comercio.
3. Comparecer personalmente el representante legal o apoderado con
original (para confrontarse) y/o certificada de NIT, DUI, pasaporte (en
caso de ser extranjero) y credencial vigente (en caso de modificacin de
junta directiva o que el nombramiento no constante en la escritura de
constitucin) en el que se seala el tramite especifico a efectuar en el
ministerio de hacienda e inscrito el referido documento en el registro de
comercio a excepcin del poder especial.
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4. En caso que no comparezca el representante legal o apoderado, estos


deben firmar el formulario F-210y anexar autorizacin autentica donde se
indique el nmero de folio de formulario antes referido, nombre y nmero
de DUI de la persona que realizara el trmite y la gestin especfica a
realizar el ministerio de hacienda ,debiendo presentar original y/o
fotocopia certificada de NIT y DUI o pasaporte (extranjero), de
representante legal, del apoderado y de la persona autorizada para
efectuar el trmite y documentos especficos en los numerales 2 y 3.
Presentar comprobante de derecho de pago de NIT
Para la obtencin de la tarjeta de IVA se debe considerar lo siguiente: este
trmite se realizara en la oficina del Departamento de Registro de Contribuyente
correspondiente donde llenar el Formulario de Registro de IVA.
Dentro de los documentos que deben presentarse para obtener nmero de
registro de IVA estn:
o Formulario lleno, proporcionado por esta dependencia.
o Presentar NIT original.
o Presentar escritura de constitucin de la sociedad ya inscrita en el registro
de comercio o institucin que ejerza su vigilancia.
o DUI y NIT del representante legal, en su defecto anexar autorizacin para
quien realiza el trmite.
Una vez incluido todo el proceso de la Administracin Tributaria entregara al
contribuyente una tarjeta el mismo da de la inscripcin, si no existe problema en
la informacin proporcionada, en dicha tarjeta consta su nmero de registro NIT
y otros datos que dispongan. La tarjeta en original, acreditara la calidad de
contribuyente. En el caso del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y
prestacin de servicios deber presentar la tarjeta siempre que efectu compras
o utilicen servicios en la empresa a fin de exigir el comprobante de crdito fiscal.

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2.4 PASO N5 SOLICITAR SOLVENCIA DE DIRECCION GENERAL DE


ESTADISTICA Y CENSO (DIGESTYC)

Todo comerciante est obligado a matricular su empresa y establecimiento en


registro de comercio, necesita obtener la constancia emitida por la direccin
general de estadsticas y censos, este trmite se realiza en la ciudad de San
Miguel.
Para obtener la solvencia cuando es primera vez esta oficina recolecta
informacin en un formulario que debe ser contestado por los comerciantes
como requisito para la obtencin de la matrcula de comercio. La direccin
general de estadsticas y censos, extiende contra entrega del formulario
diligencia como la solvencia estadstica.
El formulario antes mencionado y los otros requisitos debern ser presentados
por el contador o en su defecto por un auxiliar contable de la Divisin Censo de
encuestas econmicas especficamente en el departamento de recepcin y
solvencia. El pago por dicha solvencia se realiza en base al activo segn
balance y posteriormente, se no existe ningn problema en la informacin
proporcionada, la solvencia se entregara el mismo da por esta oficina.
Procedimiento:
Para ello se debe cumplir con los requisitos:
1) Los funcionarios debern ser presentados con el contador o en su defecto
por un auxiliar contable.
2) Anotar las caractersticas generales del establecimiento a mquina o
bolgrafo (no utilizar lpiz)
3) Los datos numricos aproximados a cifras enteras.
4) El formulario deber ser acompaado por la documentacin siguiente:
A. Fotocopia del balance inicial.
B. Fotocopia NIT.
C. Tarjeta de registro (si desea Crdito Fiscal).
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D. Llenar el formulario en dlares americanos para evitar la prdida de


tiempo en la conversin.
5) Para mayor compresin de la informacin, todas las fotocopias debern
estar legibles.
6) La solvencia se entregara el mismo da.

Base Legal.
Ley Orgnica Del Servicio Estadstico Nacional.
Art. 14.- Todas las oficinas del Estado, inclusive las del Servicio Exterior, los
organismos autnomos y, en general, todas las personas naturales y jurdicas
domiciliadas o residentes en el pas, estn obligadas a suministrar a la Direccin
General de Estadstica y Censos, con la regularidad y termino prudencial que
ella fije, los datos que requiera el servicio estadsticos nacional, y no podr
excusarse de esta obligacin.

2.5 PASO N 6 REGISTRO EN LA ALCALDIA DEL DOMICILIO DE LA


SOCIEDAD.

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Annima de Capital Variable

Para inscribir la empresa en la Alcalda Municipal nos guiamos por la Ley


General Tributaria Municipal que deber acatar las disposiciones de las
ordenanzas que establezcan tributos municipales y en su Art. 3 de dicha ley, en
donde se menciona que los tributos municipales son las prestaciones,
generalmente el dinero de los municipios en el ejercicio de su potestad tributaria
exigen a los contribuyentes y son los: impuestos, tasas y contribuciones
especiales municipales.
La forma para inscribirse es a travs de un escrito acompaado con los
siguientes documentos:

Solicitar declaracin jurada (en departamento de catastro)


Presentar:
- Fotocopia de escritura de constitucin.
- Fotocopia de Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
- Fotocopia de tarjetas de IVA.
- Balance inicial (auditado)
- Fotocopia de NIT, Documento nico de Identidad (DUI)
- Credencial del representante legal o poder de administracin.

2.5.1 Obtencin de la solvencia Municipal.


La solvencia municipal es una constancia o comprobante extendido por la
alcalda municipal, en la q se hace constar que una persona natural o jurdica se
encuentre solvente con el pago de sus impuestos municipales. Se acude a la
alcalda municipal respectiva, donde se debe solicitar una solvencia municipal de
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

acuerdo al art.100 del cdigo municipal, establece como requisito la


presentacin de la solvencia municipal para poder inscribir documentos en el
registro de comercio, como un medio de obligar a los ciudadanos al pagos de los
impuestos municipales y para la obtencin de esta solvencia se necesitan los
siguientes requisitos:

Declaracin jurada
Recibo de pago de tasacin de impuestos municipales, deber presentar
los siguientes documentos: original y copia de testimonio de la escritura

de la constitucin, pago de derecho de registro $0.57 por cada $114.29


Comprobante de pago de derecho $2.50
Validez pagada del propietario de los trabajadores (si existe)

2.6 PASO N7 INSCRIPCION DE LA EMPRESA EN EL MINISTERIO DE


TRABAJO Y PREVISION

Como siguiente trmite debe realizar la empresa para poder estar


legalizada se encuentra la inscripcin de la empresa en el ministerio de
trabajo y previsin social. Esta inscripcin se realiza para supervisar en
las empresas el cumplimiento de las normas de los trabajadores.
Base legal:
Segn el art. 55 y 56 de ley de organizacin y funcin del seor trabajo y
previsin social.
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Art.55 todo patrono est en la obligacin de inscribir su empresa y


establecimientos en los registros que llevaran la direccin general de
inscripcin de trabajo. La inspeccin deber hacerse en la oficina regional
correspondiente. El interesado solicitara por escrito la inscripcin,
proporcionando los datos que en seguida expresa los cuales debern
manejarse en el asunto respectivo.
a) Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la
direccin de uno de y de otro.
b) Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria, cuando
proceda, as como los datos relacionados con la personalidad jurdica de
la misma.
c) Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo.
d) Numero de inscripcin en el registro de comercio de la escritura de
constitucin, si se tratare de una sociedad mercantil y el nmero de
inscripcin del representante legal de la misma en los casos previstos por
la ley.
e) La designacin de la persona que representara el titular de la empresa y
establecimiento.
Luego de esto se procede a presentar formulario lleno, que es
proporcionado gratuitamente en esa oficina, anexando los siguientes

documentos:
Presentar solicitud en original y copia
Fotocopia de la escritura de constitucin de la sociedad
Credencial del representante legal y DUI
NIT de la empresa y representante legal
En caso que no se cumpla con este requisito, existir una sancin
correspondiente en la cual segn el art.56 la falta de inscripcin de una
empresa o establecimiento, har incurrir a su titular en una multa de
$54.14 hasta $1142.86 de acuerdo a la capacidad econmica del
infractor. Para los efectos judiciales y administrativos, la certificacin de
la inscripcin de una empresa expedida por el funcionario competente,
har fe respecto a la existencia de la persona jurdica titular y de la
capacidad de quienes han de respetarla.

23

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

2.7 PASO N 8 INSCRIPCION EN EL INSTITUNO SALVADOREO DEL


SEGURO SOCIAL (ISSS)

Peridicamente la empresa debe presentar ante la DGII declaraciones


tributarias, debe presentar actualizacin de direccin para recibir notificaciones,
informe mensual de retenciones y percepciones, el informe anual de retenciones
y otros, con el fin de enterar los primeros correspondientes, debe presentar las
planillas de las cotizaciones patronales y laborales ante el Instituto Salvadoreo
del Seguro Social con el fin de enterar ante tal institucin las cotizaciones
correspondientes,

presentar

la

planilla

de

cotizaciones

ante

cualquier

Administradora de Fondo de Pensiones, deber adems pagar los impuestos


municipales a los que est sujeta, las obligaciones antes mencionadas debern
cumplirse en los trminos y plazos de las leyes respectivas establecen.
Adems de las obligaciones antes mencionadas que pueden considerarse como
inmediatas, la Sociedad est obligada a presentar el Balance General al cierre
de cada ejercicio contable al Centro Nacional de Registro, para el fin de
establecer el arancel correspondiente por la renovacin de la Matricula de
Comercio y por la renovacin de la inscripcin de cada establecimiento
comercial de la empresa.
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

El cumplimiento de las obligaciones antes mencionadas pueden ser verificadas


por el personal autorizado por las instituciones respectivas en cualquier
momento de acuerdo a cada una de las leyes reguladoras de la empresa y por lo
tanto deben cumplirse en los trminos y plazos que la misma ley estipula con el
propsito de evitar ser sujeto de sanciones por incumplimiento de dichas
obligaciones.

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

2.7.1 ELABORACIN Y PRESENTACIN DE PLANILLAS EN EL INSTITUNO


SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL

Este trmite lo debe realizar la persona natural y la persona jurdica en calidad


de patrono, en donde se debe presentar la planilla pre elaborada del ISSS.
BASE LEGAL:
Segn el Art.49 de Reglamento para la Aplicacin del Rgimen del Seguro
Social, se le llama Planilla Previsional Elaborada con Facturacin Directa, los
patronos debern remitir dichas planillas dentro de los primeros cinco das
hbiles del mes siguiente a que se refieren las planillas, este trmite debe ser
realizado todos los meses por el patrono dentro del plazo sealado
anteriormente en las oficinas Administrativas del Instituto Salvadoreo del
Seguro Social ubicadas en la ciudad de San Miguel, donde se le anexa a la
planilla un recibo detallando el monto a pagar. El porcentaje de aportacin en las
planillas es el siguiente: para el patrono es de un 7.5% y para el trabajador es de
un 3% del salario devengado.
Luego de presentadas las planillas pre elaboradas, el patrono debe realizar el
pago de dichas planillas dentro de los ltimos ocho das hbiles de ese mismo
mes en las instituciones bancarias autorizadas por el Instituto Salvadoreo del
Seguro Social.
El salario mximo cotizable a Riesgo Comn a partir del 1/07/89 de acuerdo al
Art.3 captulo II del Reglamento para la Aplicacin del Rgimen del Seguro
Social: es de $685.71 mensuales.
Mientras que el salario mnimo cotizable para el comercio y servicios es de $7.49
diarios, industria $6.45 diario y maquila es $5.76 diario en toda la Repblica
partir del 1 de noviembre del 2007.

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Annima de Capital Variable

El Seguro social es la institucin pionera en materia de seguridad social, su


principal misin es velar por el bienestar del trabajador y su ncleo familiar en
materia de salud previsin de riesgos comunes y profesionales.
Su funcin principal es prestar atencin medica en cuanto se refiere a
enfermedades, accidentes comunes, de trabajo, paga de derechos e
incapacidad, maternidad, beneficio por vejez y muerte, es en una institucin en
donde se obtiene el NIP (Nmero de Identificacin Personal).
Para que las sociedades (legalmente constituidas) obtengan el NIP tiene que
presentar la siguiente documentacin:
1. Formulario de aviso de inscripcin de patrono completado del numeral 2
al 16 y registro de firmas.
2. Original y fotocopia de la escritura de constitucin de sociedad inscrita.
3. Original y fotocopia NIT de la sociedad.
4. Si la sociedad tiene sello, colocarlo en el registro de la firma del patrono y
aviso de inscripcin.
5. Documento nico de Identidad del representante legal y credencial
inscrita (original y copia)

Para inscripcin patronal es necesario que como mnimo este laborando un


trabajador dentro de la entidad. El patrono deber inscribirse en el plazo de 5
das contados a partir de la fecha que ha contratado el primer trabajador (Art. 7
del reglamento para la aplicacin del rgimen del ISSS).
Inscripcin del trabajador: los trabajadores debern ser inscritos en el plazo de
diez das a partir de la fecha de ingreso a la empresa (Art. 7 del reglamento para
la aplicacin del rgimen del ISSS).
Las personas estn sujetos al rgimen del Seguro Social son todos los
trabajadores que prestan servicios remunerados a un patrono. El aviso de
inscripcin de patrono deber contener, independientemente de otros datos que
pueda requerir el instituto por medio de los formularios respectivos, los
siguientes:
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Annima de Capital Variable

La razn social.
Direccin del patrono.
Actividad de la empresa.
Nmero de trabajadores que laboran en la empresa.
Firma del patrono o de su representante.

Tambin los patronos

estn obligados a registrar su firma y la de sus

representantes, si los tuvieren a travs de formularios, as como proporcionar al


Instituto los datos relativos a cambios operados en las condiciones de trabajo,
tales como: clausura de la empresa, cambio de razn social y dems incidencia
de Naturaleza parecida que pueda presentarse dentro de los plazos y en los
trminos

establecidos

en

el

Reglamento

de Afiliacin,

inspeccin

de

Estadsticas.
El patrono una vez llenado los requisitos recibir una tarjeta de la identificacin
patronal que deber mostrar siempre que sea requerido para ello. Si una
persona es patrono en dos o ms empresas de naturaleza, actividades o fines
distintos deber inscribirse en cada caso como patrono separado, aunque la
administracin sea comn para dichas empresas. Tambin podr hacerse una
sola inscripcin cuando tal medida sea beneficiosa para el rgimen del Seguro y
siempre que as lo acuerde el Instituto y el patrono respectivo.
Cuando la empresa contrtate trabajadores que no estn inscritos en el Instituto
Salvadoreo del Seguro Social deber realizar dicha inscripcin a travs de un
aviso de inscripcin que deber contener, fuera de otros datos que pueda pedir
el Instituto por medio de los formularios correspondientes como los que siguen:

o Datos proporcionados por el trabajador: apellidos y nombres del


trabajador, indicando las trabajadoras casadas, tambin el apellido del
esposo.
o El sexo del trabajador y su estado civil.
o El da, mes, ao y el lugar de su nacimiento.
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

o Domicilio del trabajador.


o Datos acerca de sus beneficios, como nombre, parentesco, mes y ao de
nacimiento.
o La firma del trabajador o su huella digital en caso de no saber o no poder
firmar.
Los trabajadores estarn obligados a suministrar a sus patronos los datos
necesarios para elaborar el formulario de inscripcin que el patrono presentara,
en estos deben puntualizarse los documentos de que se hayan obtenido los
datos, como: certificaciones de las partidas de nacimiento, y de matrimonio,
Documento nico de Identidad y carnet de extranjero residente.
El trabajo y sus beneficios debern proporcionar al Instituto los elementos que le
sean requeridos para s identificacin y la determinacin del parentesco,
mostrado adems, los documentos o constancias correspondientes.
Los trabajadores inscritos recibirn una tarjeta de afiliacin que deber contener
especialmente los siguientes datos:
-

Nmero de afiliacin del trabajador.


Nombre del trabajador.
Sexo del asegurador.
Fecha de expedicin de la tarjeta.
Los dems datos y caracterstica que acuerde el Consejo
Directivo.

El patrono deber presentar al Instituto Salvadoreo del Seguro Social los


siguientes datos:
-

Los apellidos y nombres del patrono o razn social, en su


caso; la actividad de la empresa y la ubicacin del centro de

trabajo.
La fecha de ingreso del trabajador de su empresa.
El Salario asignado al trabajador.
La firma del patrono o la de su representante debidamente
acreditado ante el Instituto.
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Existe tambin un porcentaje acorde tanto para el patrono como para el


trabajador en donde refleja la cotizacin otorgada por el Instituto Salvadoreo
del Seguro Social (ISSS), tales porcentajes se muestran a continuacin:
Porcentajes de Cotizaciones.
TRABAJADOR
SALUD

30%

PATRONO
7.5%

TOTAL
10.5%

Con estos trmites se pretende que el patrono adquiera los compromisos de la


seguridad social a que estn sujetos y vincular con la afiliacin al sistema de
seguridad social a los trabajadores de la empresa.
La seguridad social y la constitucin poltica de El Salvador
Art. 50. La seguridad social constituye un servicio pblico de carcter obligatorio.
La ley regulara sus alcances, extensin y forma. Dicho servicio ser prestado
por una o varias instituciones, las que debern guardar entre si la adecuada
coordinacin para asegurar una buena poltica de proteccin civil, en forma
especializada y con optima utilizacin de los recursos.
Al pago de la seguridad social contribuirn los patronos, trabajadores y el Estado
en la forma y cuanta que determine la ley.
El Estado y los patronos quedaran excluidos de las obligaciones que les
imponen las leyes a favor de los trabajadores, en la medida en que sean
cubiertas por el Seguro Social.

Segn la ley del ISSS establece que:


Obligaciones de acuerdo a la ley del seguro social y su reglamento para la
aplicacin del rgimen social.

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Toda empresa al iniciar operaciones como en el transcurso, debe cumplir con lo


siguiente:
1. Inscribir la empresa en el ISSS, dentro del plazo de cinco das de haber
asumido la calidad de patrono. Art.7 del reglamento de la ley especial.
2. Inscribir o afiliar al personal de la empresa, dentro del plazo legal de diez
das, a partir de la fecha de ingreso del empleado o trabajador a la
empresa, Art.7 del reglamento. Si el trabajador ya tiene tarjeta de afiliacin,
usara la misma y no ser necesaria nueva inscripcin. Si la empresa no
cumple con hacer las inscripciones, sufrira una multa que oscila entre diez
y doscientos colones. Art.13 del reglamento de la ley especial.
3. Se consideran remuneraciones afectas al seguro, la retribucin total que
corresponde al trabajador por sus servicios, sea peridica o no, fija o
variable, ordinaria o extraordinaria.
4. No se consideran afectas al seguro; los viticos, aguinaldos, las
gratificaciones extraordinarias y las indemnizaciones.

2.8 PASO N 9 INSCRIPCION DE LA EMPRESA EN UNA ADMINISTRATIVA


DE FONDO DE PENSIONES (AFP).
La inscripcin de una empresa en la administracin de fondo de pensiones se
realizara en la base a las polticas de operacin de cada administradora.
Actualmente las administradoras autorizadas que se encuentran en nuestro pas
son el AFP CONFIA y el AFP CRECER.
Regularmente los documentos que solicitan para inscribir son:
-

Fotocopias de NIT.
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Direccin y telfono de la empresa.

Se debe inscribir la empresa en cualquiera de las administrativas de fondos de


pensiones (AFP) acreditada y establecida legalmente en el pas.
Para la plantilla de cotizaciones; el pago de cuotas patronales y las retenciones
lo debe realizar en cada diez das de cada mes, el gerente administrativo o de
recursos humanos. El monto de la plantillas de las administradoras del fondo del
fondo de pensiones depende de los montos de emisin de cada una de ellas
establezca.
Los requisitos para este trmite son:

Presentar solicitud de afiliacin para la inscripcin de la sociedad.


Copia de NIT de la empresa.
Recibo de pagos de los derechos correspondientes.

La afiliacin es la relacin jurdica que se establece entre una persona natural y


una AFP, esta relacin jurdica origina derechos y obligaciones en especial el
derecho de las presentaciones y las obligaciones de cotizar. La incorporacin de
los trabajadores al sistema de ahorro de pensiones y su afiliacin a una AFP, se
establecer con la suscripcin de contrato de afiliacin, previa a la cual se
determinara el otorgamiento del Numero nico Provisional (NUP). La fecha de
otorgamiento del contrato, determina el momento a partir el cual rigen para los
contratantes todos los derechos y obligaciones.
En cuanto al procedimiento de afiliacin el sistema para los trabajadores ser
obligatoria cuando una persona entre en un trabajo en relacin de subordinacin
laboral. La persona deber elegir una Institucin Administradora y firmar el
contrato de afiliacin respectivo. Todo propietario estar obligado a respetar la
eleccin de la institucin Administradora, el comerciante estar obligado a
firmarlo en el q se encuentre adscrito el mayor nmero de sus trabajadores.

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Base legal
El articulo 7 en los incisos dos y tres, que literalmente dice: todo empleador
estar obligado a respetar la eleccin d la institucin administradora hecha por el
trabajador. En caso contrario, dicho empleador quedara sometido a las
responsabilidades de carcter civil y administrativas derivadas de ello.
Si transcurridos 30 das a partir del inicio de la relacin laboral el trabajador no
hubiese elegido una institucin administradora su empleador estar obligado a
afiliarlo en la que se encuentre adscrito el mayor nmero de sus trabajadores.
PROCEDIMIENTO:
1. Copia de NIT del empleador legible empleada al 120%.
2. Copia del NRC del empleador
3. Carta de solicitud para la creacin o modificacin de la empresa,
detallando lo siguiente:

NIT y razn social.


Direccin del empleador

completa

(direccin,

municipio

departamento).
Giro o actividad econmica de la empresa.
Representante legal de la empresa
Persona contacto y correo electrnico.
4. Escritura pblica para cambio de razn social, si mantiene el mismo NIT.

2.8.1 INSCRIPCION DE LA EMPRESA EN LA AFP CONFIA


La AFP CONFIA

es una institucin que brinda alternativa en materia de

pensiones privadas garantizadas al trabajador salvadoreo y a su familia,


seguridad y bienestar econmico futuro.
Su funcin principal de acuerdo a la ley del sistema de ahorro para pensiones es
tener beneficios asegurados en cualquiera de estas modalidades de pensiones:
Pensin por retiro
Pensin por invalides
Pensin por sobrevivencia.

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

El empleado aportara un monto igual al 6.75% de su salario y el empleador el


6.25% haciendo un total del 13%.
Para solicitar la incorporacin a la AFP CONCIA el interesado debe elaborar una
carta en donde este solicite la afiliacin a confa es esta carta se detallaran los
datos de la empresa como:

Razn social
NIT de la empresa
Giro de la empresa
Direccin y telfono de la empresa
Municipio y departamento
Numero de empleado que cotizaran
La fecha de inicio.

Un mximo de (3%) del ingreso base de cotizacin se destinaran a contrato de


seguro por invalidez y sobre vivencia que se establece en esta ley y el pago de
la institucin administradora por la administracin de cuentas individuales de
ahorro para pensiones. Este porcentaje ser de cargo del trabajador.
Las cotizaciones establecidas en la ley debern ser declaradas y pagadas por el
empleador, el trabajador independiente o la entidad pagadora de subsidios de
incapacidad

por

enfermedad,

segn

corresponda,

en

la

institucin

administradora en que se encuentre afiliado cada trabajador.


Para este efecto, el empleador descontara del ingreso base de cotizacin de
cada afiliado, al momento de su pago, un montn de cotizaciones antes
mencionadas, y el de las voluntarias que expresamente haya autorizado cada
afiliado, y trasladara estas sumas, junto con la correspondiente a su aporte, a
las instituciones administradoras respectivas.
La declaracin y pago debern efectuarse en las pinillas correspondientes
dentro de los primeros diez das hbiles del mes siguiente, aquel que se
devengaron los ingresos a efectos, o a que se autoriz la licencia mdica por la
entidad correspondiente, en su caso.
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

2.9 PASO N10 LEGALIZACION DEL SISTEMA CONTABLE


El sistema contable consiste en la documentacin mercantil, los registros de los
informes, adems del conjunto de los procedimientos que se emplean para
registrar las transacciones y reportar sus efectos.
La operacin se inicia con la preparacin de una forma o documento (factura o
cheque) continuando despus con la captacin de los datos registrados del
sistema que son: el registro, la clasificacin, el proceso

resumen y la

informacin resultante.
El representante legal, gerente o la persona encargada de la empresa deber
acudir donde un contador pblico para que este le agilic el sistema contable.
Los requisitos para la legalizacin de un sistema contable son los siguientes:

El interesado deber presentar su solicitud por el escrito dirigida al

contador pblico.
La firma del solicitante deber estar autenticada por un notario.
El solicitante deber comprobar la personera con la cual acta: copia
autenticada por notario de la escritura de constitucin o modificacin de la
sociedad, copia autenticada de credencial de representante legal, copia

autenticada del poder en el caso de tratarse de apoderados.


Original y copia de la descripcin del sistema contable, catlogo de
cuentas y su manual de instruccin los cuales debern ser firmados por el
representante legal o apoderado en caso de personas jurdicas y del

contador.
Sistema contable apegado a las NIT
DUI del representante legal
NIT de la empresa
Recibo de pago de los derechos correspondientes y NRC.

Base legal
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Cdigo tributario en su artculo 139 hace referencia a la contabilidad formal,


que se enuncia como sigue:
para efectos de este cdigo se entiende por contabilidad formal la que,
ajustndose consistentemente a uno de los mtodos generalmente
aceptados por la tcnica contable apropiada para el negocio del que se trate,
es llevada en libros autorizados en legal forma.
Estn obligados a llevar contabilidad formal los sujetos pasivos que de
conformidad a lo establecido en el cdigo de comercio o en las leyes
especiales estn obligados a ello.
La contabilidad formal deber complementarse con los libros auxiliares de
cuentas necesarias y respaldarse con la documentacin legal que
sustente los registros, que permita establecer con suficiente orden y
claridad los hechos generadores de los atributos establecidos en las
respectivas leyes tributarias, las erogaciones, estimaciones y todas las
operaciones que permitan establecer su real situacin econmica.
Los asientos se harn en orden cronolgico, de manera completa y
oportuna, en idioma castellano y en moneda de curso legal .Las
operaciones sern asentadas a medida que se vallan efectuando, y solo
se podr permitirse un atraso de dos meses para efectos tributarios.
No podr modificarse un asiento o registro de manera que no pueda
determinable su

contenido primitivo. Tampoco podr llevarse a cabo

modificaciones tales que resulte incierto determinar si han sido hechas


originalmente o con posterioridad.
Las partidas contable y documentos debern conservarse en legajos y
ordenarse en forma cronolgica, en todo caso, las partidas contable
debern poseer la documentacin de soporte que permita establecer el
origen de las operaciones que sustenten; lo anterior, tambin es aplicable
a las partidas de ajustes.
La contabilidad podr llevarse en forma manual o mediante sistemas
mecanizados, para lo cual no ser necesario obtener autorizacin previa
de la administracin tributaria, bastando con cumplir las normas relativas
a la conservacin de los respectivos archivos y programas.
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Los sujetos pasivos estn obligados a exhibir la contabilidad en las


oficinas de la casa matriz oh en el lugar q hayan informado que la
mantendrn.
En el cdigo de comercio su art.439 enuncia lo siguiente con respecto a la
contabilidad:

los

comerciantes

deben

asentar

sus

operaciones

diariamente y llevar su contabilidad con claridad, en orden cronolgico,


sin blancos, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras y sin presentar
seales de alteracin.
Se salvaran a continuacin, inmediatamente de advertidos, los errores u
omisiones en que se incurriere al escribir en los registros, explicando con
claridad en qu consisten, y extendiendo el concepto tal como debera
haberse escrito.

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

2.10 PASO N 11LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES.


Como siguiente paso se debe legalizar los libros contables de la empresa con un
auditor o despacho debidamente autorizado.
El comerciante de acuerdo con el Art. 435 est obligado a llevar la contabilidad
debidamente organizada de acuerdo con algunos sistemas generalmente
aceptados y autorizados por un contador pblico.
Dentro del rgimen de la contabilidad, en el cdigo de comercio existen normas
de carcter general y normas de carcter especial.
NORMAS DE CARCTER GENERAL

El comerciante debe llevar los siguientes registros contables


autorizados: estados financieros, diario mayor y los dems que
sean necesarios por exigencias contables por la ley.

NORMAS DE CARCTER ESPCIAL


En atencin de la naturaleza del negocio y del sistema de contabilidad adoptado,
podr autorizarse:

Que la contabilidad se lleve en hojas separadas.


Que el libro diario y mayor puedan llevarse por separado o en

uno solo (Art.96)


Que se aplique un sistema determinado de contabilidad.

Los requisitos que se deben cumplir son:

Elaborar solicitud segn formato extendido por la firma o despacho.


Original y copia de mandamiento de pago por derechos de matrculas de

empresa y establecimiento.
Presentar escrituras de constitucin o copia autentica
Si son libros empastados de escribirlos, y deber rotularlo y que estn

debidamente foliado.
Si son hojas sueltas continuas detallar la cantidad de hojas y como bien
numeradas y a que libro pertenece.
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Presentar NIT de la sociedad, y del representante legal apoderado.


Presentar DUI del presentante legal, o apoderado.

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

2.11 PASO N 12 AUTORIZACION DE LIBROS DE IVA, DE COMPRAS Y


VENTAS DE UNA SOCIEDAD DE EL SALVASDOR
En este procedimiento se produce a solicitar la autorizacin de los respectivos
libros de IVA de compras y ventas, para ello se presenta la solicitud por escrito
para la autorizacin de los libros o registro para el control de impuestos juntos
con libros y hojas de autorizacin en el Departamento de Legislacin de Libros
de la Direccin General de Impuestos Internos.
Segn el Cdigo Tributario en el Art.141. Los contribuyentes inscritos del
Impuestos a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Presentacin de
Servicios, debern llevar los libros o registro de Compras y de Ventas relativos al
control del impuesto, as como los registros y archivos especiales y adicionales
que sean necesarios y abrir las cuentas especiales requeridas para el control del
cumplimiento de dicho impuesto.
Los importadores debern as mismo abrir cuentas especiales para registrar los
crditos fiscales trasladados en sus operaciones y las cantidades pagadas a
ttulo de impuesto originario en las operaciones de importacin.
En especial, los contribuyentes debern cumplir con las obligaciones sin
prejuicio de lo establecido en el inciso final de este artculo.
c) Anotar para el caso de operaciones a consumidor final las facturas o
documentos equivalentes que emitan la fecha de los documentos
emitidos, el rango de los nmeros correlativos pre impresos por lo
establecimiento, negocios, centro de facturacin o mquina registradora,
valor de la operacin incluyendo el impuesto a la transferencia de bienes
y a la de servicios.
Continuando con el proceso de inscripcin el representante legal se ve en la
obligacin de representar los siguientes para poder legalizar para poder legalizar
los libros antes mencionados.
o Elaborar solicitar segn formato extendido por la firma contable.
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

o Original y copia de mantenimiento de pago por derechos de renovacin


de renovacin de matrcula de empresa y establecimiento.
o Presentar escritura de constitucin y copia autentificada cuando es
o
o
o
o

primera vez.
NIT de la empresa.
NRC de la empresa.
NIT del representante legal.
DUI del representante legal.

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

2.12 PASO N 13 ELABORACION DE DOCUMENTOS


2.12.1 Solicitud de asignacin y autorizacin de correlativo para la emisin
de documentos en la Direccin de Impuestos Internos.
Los contribuyentes que inicien actividades, deben solicitar en el acto del registro
o de su solicitud de inscripcin, la asignacin y autorizacin de la numeracin
correlativa de los documentos a utilizar. Los contribuyentes que abran
sucursales y que no hayan optado por tener una sola numeracin correlativa por
lo menos 15 das antes de la apertura (Art 115-A. Inciso IV).
Posteriormente a la inscripcin de la sociedad como contribuyente, previo a
solicitar a la imprenta la respectiva elaboracin de documentos referidos se debe
solicitar a la administracin tributaria la asignacin y autorizacin de la
numeracin correlativa los documentos que pretenden imprimir. Dicha solicitud
puede realizarse por medio electrnico. La referida extendida y cmica a los
contribuyentes en los mismos medios en que se solicita la utilizacin en mencin
se considera a ms tardar en un plazo de 10 das hbiles siguientes al da de la
presentacin.
Para hacer uso de los documentos se solicita autorizacin de la numeracin a la
DGII, por medio de los formularios F940-V1 (Proporcionado por la DGII), de los
cuales la administracin tributaria resuelve en un lapso de tiempo entre uno y
diez previo a la presentacin de la solicitud. Los documentos que necesitan
dicha autorizacin son los siguientes:
o Factura de consumidor final.
o Comprobante de Crdito Fiscal.
o Notas de crdito.
o Notas de dbito.
o Notas de remisin.
o Comprobante de retencin.
o Comprobante de liquidacin.
o Ticket emitido por mquina registradora o sistemas computarizados.
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

o Documentos electrnicos.
3. BASE LEGAL
3.1 CDIGO DE COMERCIO
CAPITULO VII
SOCIEDAD ANNIMA
SECCIN "A"
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 191.- La sociedad annima se constituir bajo denominacin, la cual
se formar libremente sin ms limitacin que la de ser distinta de la de
cualquiera otra sociedad existente e ir inmediatamente seguida de las
palabras: "Sociedad Annima", o de su abreviatura: "S.A.". La omisin de este
requisito acarrea responsabilidad ilimitada y solidaria para los accionistas y los
administradores.
Art. 192.- para proceder a la constitucin de una sociedad annima

se

requiere:
i-

Que el capital social no sea menor de dos mil dlares de los Estados

ii-

Unidos de Amrica, y que est ntegramente suscrito.


Que se pague en dinero en efectivo, cuando menos, el cinco por ciento del

iii-

valor de cada accin pagadera en numerario.


Que se satisfaga ntegramente el valor de cada accin, cuando su pago
haya de efectuarse en todo o en parte con bienes distintos del dinero.(16)(20)
Art. 193.- La sociedad annima se constituir por escritura pblica que se

otorgar sin ms trmites cuando se efecte por fundacin simultnea o


despus de llenar las formalidades establecidas por esta seccin, si el capital se
forma por suscripcin sucesiva o pblica. Todo sin perjuicio de lo establecido en
el Art. 25 de este Cdigo.
Art. 194.- La escritura constitutiva de la sociedad annima deber expresar,
adems de los requisitos necesarios segn el artculo 22:
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

I-

La suscripcin de las acciones, con indicacin del monto que se

haya pagado del capital.


II- La manera y plazo en que deber pagarse la parte insoluta del capital
suscrito, el cual no podr exceder de un ao a partir de la fecha de
inscripcin de la escritura de constitucin en el registro de
comercio. (20)
III-

El nmero, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se

divide el capital social.


IV-

En su caso, la determinacin de los derechos, prerrogativas y

limitaciones en materia de acciones preferidas.


V-

Todo lo relativo a otros ttulos de participacin, si se pacta la

existencia

de

ellos.

VI- La facultad de los accionistas para suscribir cualesquiera aportaciones


suplementarias o

aumentos de capital.

VII- La forma en que deban elegirse las personas que habrn de ejercer la
administracin y

la auditora

funciones y la manera de proveer

el tiempo que deban durar en sus


las

vacantes.

VIII- Los plazos y forma de convocatoria y celebracin de las juntas


generales ordinarias; y los casos y el modo de convocar y celebrar las
extraordinarias.
IX- el nombre completo, profesin u oficio, domicilio y nacionalidad de
las personas que ocuparn los cargos del rgano de administracin. (20)
La omisin de lo sealado en el presente artculo, produce nulidad de la
escritura, a excepcin de los contenidos en los romanos v, vi, vii y viii, cuya
omisin dar lugar a que se apliquen las disposiciones pertinentes de este
cdigo. (20)
ART. 195.- En los casos de fundacin simultnea, las aportaciones en efectivo
se harn por medio de cheque certificado o cheque de caja o de gerencia,
librados contra un banco autorizado por la superintendencia del sistema financiero
45

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Annima de Capital Variable

para operar en el pas. (20)


ART. 196.- Las aportaciones en especie sern efectuadas segn valo hecho
previamente por auditor autorizado, emitiendo certificacin del mismo, debiendo
enviar dicha certificacin dentro de los tres das hbiles siguientes de efectuado,
a la oficina que ejerza la vigilancia del estado. El notario autorizante de la
escritura social correspondiente, deber h r constar en la misma dicho valo.
(16)
Art. 197.- Cuando la sociedad annima haya de constituirse por suscripcin
pblico los fundadores presentarn a la oficina que ejerce la vigilancia del
Estado, un programa con el proyecto de escritura social que rena los requisitos
mencionados en el artculo 194, con excepcin de los que por la propia
naturaleza de la fundacin sucesiva no puedan consignarse en el programa.
La oficina antes de aprobar o no el programa se cerciorar de la suscripcin total
del capital previsto. (16)
Art. 198.- Aprobado el programa se depositar un ejemplar del mismo en
el Registro de Comercio, acompaado de la autorizacin de la Oficina
respectiva para ofrecer al pblico la suscripcin de acciones.
El ejemplar que se deposite deber constar en acta notarial.
Toda la propaganda que se realice para obtener suscripciones, deber aprobada
previamente, por la mencionada Oficina.
Art. 199.- Cada suscripcin se recoger por duplicado en ejemplares del
programa, y contendr:
I-

El nombre y domicilio del suscriptor.

II-

La cantidad de las acciones suscritas; su naturaleza, categora y

valor.
III-

La forma y plazos en que el suscriptor obligue a pagar la primera


46

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Annima de Capital Variable

exhibicin.
IV-

La determinacin de los bienes distintos del dinero, cuando las acciones

haya de pagarse con stos.


V-

La manera de hacer la convocatoria para la junta general constitutiva y las

reglas conforme las cuales deba celebrarse.


VI- La fecha de la prescripcin.
VII- La declaracin de que el suscriptor conoce y acepta el proyecto de la
escritura y el de los Estatutos, si los hubiere.
VIII- La circunstancia de estar hecho el depsito del programa en el
Registro de Comercio.
Los fundadores conservarn en su poder un ejemplar de la suscripcin y
entregarn el duplicado al suscriptor. Las firmas de cada suscripcin se
autenticarn.
Art. 200.- Se prohbe a los fundadores recibir a ttulo de suscripcin cualquiera
de las cantidades a que se hubieren obligado los suscriptores a exhibir en
efectivo, de acuerdo con el numeral III del artculo anterior, las cuales debern
ser depositadas en los bancos designados al efecto, para ser entregadas a los
representantes de la sociedad, una vez que haya sido constituida.
Art. 201.- Las aportaciones en especie se formalizarn al constituirse la
sociedad; pero al hacerse la suscripcin se otorgar una promesa de
aportacin, con las formalidades legales, en documento que es exigible
ejecutivamente.
Art. 202.- Si un suscriptor faltare a su obligacin de aportar, los fundadores
podrn exigirle judicialmente el cumplimiento o tener por no suscritas las
acciones y, en ambos casos, el resarcimiento de daos y perjuicios.
Art. 203.- Todas las acciones deben quedar suscritas dentro del trmino de un
ao, contado desde la fecha del depsito del programa a no ser que en ste fije
47

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

un plazo menor.
Art. 204.- Si vencido el plazo fijado en el programa o el legal que fija el artculo
anterior, el capital social no fuere ntegramente suscrito, o por cualquier motivo
no se llegare a constituir la sociedad, los suscriptores quedarn desligados de
su obligacin y las instituciones bancarias debern devolver las cantidades que
hubieren depositado. Las promesas de aportaciones en especie quedarn sin
ningn valor.
Art 205.- Suscrito el capital social y hechas las exhibiciones legales, los
fundadores, dentro de un plazo de quince das, publicarn la convocatoria para
la reunin de la junta general constitutiva de la manera prevista en el programa,
cumplindose en todo caso con lo dispuesto en el artculo 228.
Art. 206.- La junta general constitutiva se har constar en acta notarial e iniciar
con la eleccin de un presidente y de un secretario para la sesin, y tendr por
objeto:
I- Comprobar que se han satisfecho todos los requisitos que exige la ley y
los enumerados en el programa.
II-

Comprobar la existencia de la primera exhibicin del capital

prevenida en el proyecto.
III- Examinar, y en su caso aprobar, el avalo de los bienes distintos del
dinero que uno o ms socios se hubiesen obligado a aportar. Los
suscriptores no tendrn derecho a voto en lo que se refiere a la
aceptacin del valo de sus aportaciones en especie Todo sin
perjuicio de lo dispuesto en el artculo 196 de este Cdigo.
IV- Decidir acerca de la participacin que los fundadores se hubiesen
reservado en las utilidades.
V- Hacer la eleccin de los administradores y del auditor que hayan de
funcionar durante el plazo sealado por la escritura con
48

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

designacin de quines de los primeros han de usar la firma


social.
VI- Aprobar el proyecto de la escritura de constitucin de la sociedad y
disponer su protocolizacin designando a las personas que deban
otorgar el instrumento ante Notario, a nombre de los accionistas.
OTROS TTULOS DE PARTICIPACIN
SECCIN "B"
Art. 207.- Son fundadores de una sociedad annima:
I-

Los firmantes del programa si la sociedad se constituy en forma

sucesiva o pblica.
II-

Los otorgantes de la escritura de constitucin de la sociedad, si sta

constituy en forma Simultnea.


Art. 208.- Los actos realizados por los fundadores de una sociedad annima, no
obligaran a esta sino fueren aprobados por la junta general. Se exceptan
aquellos que fueren necesarios para la constitucin de la sociedad.
Art. 209.- Los fundadores no pueden estipular a su favor beneficios que
comprometan el capital social. Todo pacto en contrario es nulo.
Art. 210.- La participacin concedida a los fundadores en las utilidades lquidas
anuales, no exceder del diez por ciento de las mismas, ni podr abarcar un
perodo de ms de diez aos, a partir de la fecha de constitucin de la sociedad.
Esta participacin no podr cubrirse sino despus de haber pagado a los
accionistas un dividendo del seis por ciento, cuando menos, sobre el valor
exhibido de sus acciones.
Art. 211.- Para acreditar la participacin a que se refiere el artculo anterior,
expedirn bonos de fundador.
49

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Los bonos de fundador slo confieren el derecho de percibir la participacin en


las utilidades lquidas que expresen y por el tiempo que indiquen. No dan
derecho a intervenir en la administracin de la sociedad, ni podrn convertirse
en acciones, ni representan participacin en el capital social.
Art. 212.- Los bonos de fundador podrn nominativos o al portador; debern
contener:
I-

La expresin "Bono de Fundador" en caracteres visibles.

II- La denominacin, domicilio, plazo, capital de la sociedad, fecha de la


escritura social, nombre del Notario ante quien se otorg y los
datos relativos a su inscripcin en el Registro de Comercio.
III-

El nmero del bono y la indicacin del total de los emitidos.

IV- La participacin que corresponda al bono en las utilidades y el lapso


en que deba ser pagada.
V-

Las indicaciones que conforme a las leyes deban contener las

acciones, en lo pertinente.
VI- La firma de los administradores que deban suscribir el documento
conforme a los estatutos.
Art. 213.- Los tenedores de bonos de fundador tendrn derecho al canje de sus
ttulos por otros que representen distintas denominaciones, siempre que la
participacin total de los nuevos bonos sea idntica a la de los canjeados.
Art. 214.- Son aplicables a los bonos de fundador, en cuanto s compatible con
su naturaleza, las disposiciones de los artculos 146, 148, 151, 152, 155 y 156.
Art. 215.- Podr estipularse a favor de los fundadores de la sociedad o de
algunos de ellos, la concesin de un plazo extraordinario para el pago de las
acciones que hayan suscrito, el cual no podr ser mayor de diez aos, siempre
que simultnea ente se les adjudiquen bonos de fundador y se establezca que
50

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

las utilidades producidas por estos bonos no podrn ser retiradas por sus
tenedores, sino que debern abonarse automticamente al capital suscrito y
adeudado por ellos. Los fundadores, para gozar de los beneficios establecidos
en este artculo, debern haber cumplido con el requisito legal de aportar en el
momento de la constitucin de la sociedad, la cuarta parte del valor de cada una
de las acciones suscritas por ellos; los bonos de fundador a que se refiere esta
disposicin no excedern, en ningn caso, al porcentaje establecido en el Art.
210 de este Cdigo.
Art. 216.- Cuando as lo prevenga la escritura social podrn emitirse en favor de
las personas que presten sus servicios a la sociedad, ttulos especiales
denominados bonos de trabajador en los que figurarn las normas relativas a la
forma valor y dems condiciones particulares que se establezcan. Estos bonos
sern siempre nominativos y podrn emitirse como no negociables.
Art. 217.- Para la amortizacin de acciones con utilidades repartibles, cuando el
contrato social lo autorice se observarn las siguientes reglas:
I-

La amortizacin deber ser decretada por la junta general, previa la


formulacin de un
Balance para determinar el valor real de las acciones.

II-

Slo

podrn

amortiguarse

acciones

ntegramente

pagadas.

III-

La adquisicin de acciones para amortizar las se har por medio de una


institucin bancaria; pero si el acuerdo de la junta general fijare el
precio, determinado segn el balance las acciones amortizadas se
designarn por sorteo, en el que participarn las de todas las series. En
el sorteo intervendr un representante de la Oficina que ejerza la
vigilancia del Estado, se dejar constancia de todo lo actuado en un

IV-

acta notarial y se publicar el resultado.


Los ttulos de acciones amortizadas quedarn anulados, y en su lugar,
podrn emitirse certificados de goce cuando as lo prevenga
expresamente la escritura social. En este caso, las acciones podrn ser

V-

amortizadas por su valor nominal.


La sociedad conservar a disposicin de los tenedores de las acciones
51

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

amortizadas, por el trmino de cinco aos contados a partir de la fecha


de la publicacin a que se refiere el ordinal III, el precio de las acciones
sorteadas y, en su caso, los certificados de goce.
Si vencido este plazo no se hubieren presentado los tenedores de las
acciones amortizadas a recoger su precio y los certificados de goce
aqul se aplicar a la sociedad y stos quedarn anulados.

Art. 218.- Los certificados de goce confieren derecho a participar en las


utilidades lquidas, despus que se haya pagado a las acciones no r bolsadas el
dividiendo sealado en la escritura social.
En caso de liquidacin, los tenedores de certificados de goce concurrirn con
los ttulos no reembolsados en el reparto del haber social, despus de que a
stos les haya sido devuelta ntegramente su aportacin, salvo que en el
contrato social se establezca un criterio diverso para el reparto del excedente.
Art. 219.- Los bonos de fundador y los bonos de trabajador slo podrn
transferirse con autorizacin de la administracin social, salvo que sean
emitidos con carcter no negociable.
Cuando los primeros sean al portador, no necesitan autorizacin para
transferidos.
Los bonos de fundador a que se refiere el artculo 215 solamente podrn
traspasarse simultneamente y a las mismas personas a que traspasan las
acciones a cuyo pago contribuyan.
Los certificados de goce podrn cederse sin la autorizacin mencionad an
contra pacto expreso en contrario.
SECCION "C"
JUNTAS GENERALES DE ACCIONISTAS
Art. 220.- La junta general formada por los accionistas legalmente convocados y
reunidos, es el rgano supremo de la sociedad.
Las facultades que la ley o el pacto social no atribuyan a otro rgano de la
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

sociedad, sern de la competencia de la junta general. Su competencia ser


exclusiva en los asuntos a que refieren los artculos 223 y 224.
Art. 221.- Las juntas generales de accionistas son ordinarias y extraordinarias.
Las juntas constitutivas y las especiales se regirn, en lo aplicable por las
normas dadas para las juntas generales, salvo que la ley disponga otra cosa.
Art. 222.- Son juntas generales ordinarias, las que se renen para tratar de
cualquier asunto que no s de los enumerados en el artculo 224.
Art. 223.-La junta general ordinaria se reunir por lo menos una vez al ao,
dentro de los cinco meses que sigan a la clausura del ejercicio social y conocer
adems de los asuntos incluidos en la agenda, de los siguientes:
I-

La memoria de la junta directiva o del administrador nico, el balance

general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, y


el informe del auditor externo, a fin de aprobar o improbar los cuatro
primeros y tomar las medidas que juzgue oportunas. (20)
II-

el nombramiento y remocin de los administradores y de los Auditores

Externos y Fiscales, en su caso.


Para el caso de nombramientos de los administradores y de los
Auditores Externo y Fiscal, el Secretario de la Junta General Ordinario al
expedir el acta respectiva, deber hacer constar de manera expresa la
aceptacin de los electos en dichos cargos. (29)
En todo caso, las certificaciones del acta en que conste un nombramiento o
una remocin de los administradores o de los Auditores Externos y Fiscal,
debern inscribirse en el Registro de Comercio, dentro del plazo de diez das
hbiles, contados a partir de la fecha del acuerdo respectivo. (29)
III- Los emolumentos correspondientes a los administradores y a los
Auditores Externo y Fiscal, cuando no hayan sido fijados en el pacto
53

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

social. (20)
IV.- La aplicacin de resultados. (20)
Art. 224.- Son juntas generales extraordinarias, las que se renen para tratar
cualquiera de los siguientes asuntos:
I-

Modificacin del pacto social.

II-

Emisin de obligaciones negociables o bonos.

III- Amortizacin de acciones con recursos de la propia sociedad y


emisin de certificados de goce.
IV- Los dems asuntos que de conformidad con la ley o el pacto social,
deban ser conocidos en junta general extraordinaria.
Art. 225.- La junta general podr designar ejecutores especiales de sus
acuerdos.
Art. 226.- Los derechos de terceros y los derechos de crdito de los socios
frente a la sociedad, no pueden ser afectados por los acuerdos de la junta
general.
Sern nulos, salvo en los casos que la ley determine, los acuerdos que
supriman derechos atribuidos por la ley a cada accionista o a las minoras.
Art. 227.- La junta general podr tomar acuerdos vlidamente si su reunin y la
adopcin de stos se han hecho de conformidad con las disposiciones de este
Cdigo y las del pacto social.
Art. 228.- La convocatoria para junta general se publicar con 15 das de
anticipacin a la fecha sealada para la reunin, a menos que el pacto social
establezca un plazo mayor.
En este plazo no se computar el da de publicacin de la convocatoria ni el de
la celebracin de la junta.
54

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Cuando las acciones sean nominativas, se enviar, adems, un aviso dirigido a


los accionistas.
Son requisitos indispensables de la convocatoria bajo pena de nulidad:
IIIIIIIVV-

La denominacin de la sociedad.
La especie de junta a que se convoca.
La indicacin del qurum necesario.
El lugar, da y hora de la junta.
El lugar y la anticipacin con que deba hacerse el depsito de las acciones,
y la nominacin de la persona que haya de extender los recibos por

VIVII-

ellas, cuando sea necesario tal depsito.


La agenda de la sesin.
El nombre y cargo de quien o quienes firman la convocatoria.

Art. 229.- Las juntas en primera y en segunda convocatoria se anunciarn en un


solo aviso; las fechas de reunin estarn separadas, cuando menos, por un lapso
de veinticuatro horas.
Art.

230.- La

convocatoria

para

las juntas

deber

hacerse

por los

administradores o, en caso necesario, por el auditor.


Si coincidieren las convocatorias, se dar preferencia a la hecha por los
administradores y se refundieran las respectivas agendas.
Art. 231.- Los accionistas que representen por lo menos el cinco por ciento del
capital

social

podrn

pedir por escrito, en cualquier tiempo, a los

administradores, la convocatoria de una junta general de accionistas, para tratar


de los asuntos que indiquen en su peticin.
Si los administradores rehusaren hacer la convocatoria o no la hicieren dentro
de los quince das siguientes a aqul en que hayan recibido la solicitud, la
convocatoria ser hecha por el Juez de Comercio del domicilio de la sociedad a
solicitud de los accionistas interesados, con audiencia por tres das a los
administradores.
55

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

La resolucin del Juez, que admita o deniegue la solicitud de convocatoria


admite apelacin.
Art. 232.- La peticin a que se refiere el artculo anterior podr ser hecha an
por el titular de una sola accin, en cualquiera de los casos siguientes:
I-

Cuando no se haya celebrado junta durante dos ejercicios

consecutivos.
II- Cuando las juntas celebradas durante ese tiempo no hayan conocido
de los asuntos indicados en el artculo 223.
Si los administradores rehusaren hacer la convocatoria o no la hicieren dentro
del trmino de quince das desde que hayan recibido la solicitud, sta se
formular ante el juez competente para que convoque a junta general, previa
audiencia por tres das a los administradores.
En este caso, la resolucin del Juez no admite apelacin.
Art. 233.- No obstante lo dispuesto en el artculo 228, no ser necesaria la
convocatoria a junta general ordinaria o extraordinaria si hallndose reunidos
los accionistas o representantes de todas las acciones en que est dividido el
capital social, acordaren instalar la junta y aprobaren por unanimidad la agenda.
Art. 234.- La junta general podr acordar su continuacin en los das inmediatos
siguientes hasta la conclusin de la agenda.
Tambin podr, aplazar la sesin por una sola vez y por el trmino
improrrogable de tres das. En este caso se reanudar la junta como se hubiere
acordado.
No se necesitar nueva convocatoria para las sesiones a que se refiere este
artculo.
Art. 235.- La agenda debe contener la relacin de los asuntos que sern
sometidos a la discusin y aprobacin de la junta general, y ser redactada por
56

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

quien haga la convocatoria.


Quienes tengan el derecho a pedir la convocatoria a junta general, lo tiene
tambin para pedir que figuren determinados puntos en la agenda.
Adems de los asuntos incluidos en la agenda y de los indicados en el artculo
223, podrn tratarse cualesquiera otros, siempre que estando representadas
todas las acciones, se acuerde su discusin por unanimidad.
Art. 236.- A partir de la publicacin de la convocatoria los libros y documentos
relacionados con los fines de la junta estarn en las oficinas de la sociedad, a
disposicin de los accionistas, para que puedan enterar de ellos.
Si el pacto social hubiere subordinado el ejercicio de los derechos de
participacin al depsito de los ttulos de las acciones con cierta anticipacin, el
plazo de la convocatoria se fijar de tal modo que los accionistas dispongan, por
lo menos, de ocho das para practicar el depsito en cuestin, el cual podr
hacerse en cualquiera institucin bancaria, si no hubiere indicado una
determinada en la convocatoria.
Art. 237.- Una misma junta podr tratar asuntos de carcter ordinario y
extraordinario, si su convocatoria as lo expresare.
Art. 238.- Salvo estipulacin contraria del pacto social, las juntas ordinarias o
extraordinarias sern presididas por el administrador nico o por el presidente
de la junta directiva y, a falta de ellos, por quien fuere designado presidente de
debates por los accionistas presentes.
Actuar como secretario de la sesin, el de la junta directiva y, en su defecto, el
que elijan los accionistas presentes.
Art. 239.- A la hora indicada en la convocatoria, se formular una lista de los
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

accionistas presentes o representados y de los representantes de los


accionistas, con indicacin de su nombre, nmero de acciones representadas
por cada uno y, en su caso, categora de las mismas.
Antes de la primera votacin, la lista se exhibir para su examen y ser firmada
por el presidente, el secretario y los dems concurrentes.
Art. 240.- Para que la junta ordinaria considere legalmente reunida en la primera
fecha de la convocatoria, deber estar representad por lo menos, la mitad ms
una de las acciones que tengan derecho a votar, y las resoluciones slo sern
vlidas cuando se tomen por la mayora de los votos presentes.
Art. 241.- Si la junta general ordinaria-reuniere en la segunda fecha de la
convocatoria, por falta de qurum necesario para hacerlo en la primer-se
considerar vlidamente constituid

cualquiera que sea el nmero de acciones

representadas, y sus resoluciones-tomarn por mayora de los votos


Presentes.
Art. 242.- Las juntas extraordinarias que tengan por objeto resolver alguno de los
asuntos contemplados en los ordinales II y III del artculo 224, se regirn en
cuanto al qurum y a la proporcin de votos necesarios para formar resolucin
tanto en primera como en segunda fecha de la convocatoria, por las
disposiciones referentes a las juntas generales ordinarias.
Art. 243.- Las juntas generales extraordinarias, que por la ley o el pacto social
tengan por objeto resolver cualquier asunto que no s de los indicados en el
artculo anterior, se regirn por las reglas siguientes:
I-

El qurum necesario para celebrar sesin en la primera fecha de la

convocatoria, ser de las tres cuartas partes de todas las acciones de la


sociedad, y para formar resolucin se necesitar igual proporcin.
II-

El qurum necesario para celebrar sesin en la segunda fecha de la


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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

convocatoria ser de la mitad ms una de las acciones que componen el


capital social.
El nmero de votos necesario para formar resolucin en estos casos, sern las
tres cuartas partes de las acciones presentes.
III- En caso de que la sesin no haya podido celebrarse por falta de
qurum, en ninguna de las fechas de la convocatoria se har nueva
convocatoria conforme a las reglas generales, la cual no podr ser
anunciada simultneamente ente con las anteriores y adems deber
expresar la circunstancia de ser tercera convocatoria y de que, en
consecuencia la sesin ser vlida cualquiera que sea el nmero de
acciones representadas. Habr resolucin con la simple mayora de votos
de las acciones presentes.
IV- En las juntas generales extraordinarias a que se refiere este artculo,
todas las acciones tendrn derecho a voto, incluyendo las de voto
limitado, an contra pacto expreso en contrario.
V-

Siempre que la ley determine proporciones especiales para los

asuntos que deban tratarse en juntas generales extraordinarias,


entender que stas tendrn aplicacin en las sesiones de primera
convocatoria y que las sesiones de convocatorias ulteriores se regirn por
lo indicado en el presente artculo.
VI- El pacto social podr aumentar las proporciones indicadas en este
artculo, pero no disminuirlas. Cuando el pacto social aumente
tales proporciones refirindose nicamente a la mayora de votos
necesaria para formar resolucin y tal mayora resulta superior al
qurum legal necesario para celebrar la votacin, se considerar
que el pacto social ha elevado tambin la cantidad necesaria para
el qurum hasta el mismo nivel indicado para tomar resolucin;
59

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

pero no se entender la disposicin contraria.


Art. 244.- La desintegracin del qurum de presencia a que se refiere el Art. 239
de este Cdigo, no ser obstculo para que la junta general contine y pueda
adoptar acuerdos, si son votados por las mayoras legal o contractualmente
requeridas.
Art. 245.- Todo accionista tiene derecho a pedir en la junta general, a quien
corresponda que se le den informes relacionados con los puntos en discusin.
Art. 246.- Las actas de las juntas generales de accionistas se asentarn en el
libro respectivo; debern ser firmadas por el presidente y el secretario de la
votacin o por dos de los accionistas presentes a quienes la propia junta haya
comisionado al efecto.
Cuando el acta no pudiera asentarse en el libro respectivo, el desarrollo de la
sesin se asentar en libro de protocolo de un Notario, dejando constancia de la
causa que ha imposibilitado el asiento en el libro de la sociedad. El Notario
presenciar en consecuencia, la sesin de Junta General, debiendo relacionar
la certificacin del Auditor Externo en que conste la calidad de accionista o
representante de acciones de cada uno de los comparecientes, con designacin
del porcentaje de acciones que les corresponden o que representan. El Notario
deber cerciorarse adems, de la legalidad de las convocatorias; que estn
presentes o representadas, al menos, el mnimo de acciones con derecho a voto
que seala este cdigo para la instalacin vlida de la Junta General de que se
trate y har una relacin exacta de los puntos contenidos en la agenda y de los
acuerdos que hayan sido adoptados, con expresin de los porcentajes de
acciones presentes que la ley requiere para tener las resoluciones por vlidas. (20)
Del cumplimiento de estas obligaciones respondern solidariamente el presidente
de la junta los administradores y el auditor.
De cada junta se formar un expediente que contendr: los documentos que
60

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

justifiquen que las convocatorias se hicieron con las formalidades necesarias, el


acta original de qurum a que se refiere el artculo 239, las representaciones
especiales dadas para la sesin, los depsitos de acciones en su caso, y los
dems documentos relacionados con dicha votacin.
Art. 247.- Las resoluciones legalmente adoptadas por las juntas generales son
obligatorias para todos los accionistas an para los ausentes o disidentes, salvo
los derechos de oposicin y retiro en los casos indicados por la ley.
Art. 248.- Sern nulos los acuerdos de las juntas generales:
I-

Cuando la sociedad carezca de capacidad legal para adoptarlos,

por no estar comprendidos en la finalidad social.


II-

Cuando infrinjan lo dispuesto en este Cdigo.

III-

Cuando su objeto sea ilcito, imposible o contrario a las buenas

costumbres.
IV-

Cuando por su contenido violen disposiciones dictadas exclusiva o

principalmente para la proteccin de los acreedores de la sociedad, o en


atencin al inters pblico.
Art. 249.- Los efectos de la nulidad se regirn por las disposiciones del Cdigo
Civil.
Art. 250.- Los accionistas de toda clase, an los de voto limitado, podrn
formular oposicin judicial a las resoluciones de una junta general, siempre que
la accin se funde en los siguientes extremos:
I- Que el motivo de la oposicin se contraiga a la violacin de un precepto
legal o de una estipulacin del pacto social.
II- Que no se trate de resoluciones sobre responsabilidad de los
administradores o de quienes tienen a su cargo la vigilancia.
61

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Para hacer uso de este derecho, ser necesario que l o los reclamantes no
hubieren asistido a la junta impugnada o hubieren votado en contra del o de los
acuerdos tomados en la misma.
Es indispensable que en la demanda, precise el concepto concreto de la
violacin; y que a ella se acompaen los ttulos de las acciones que los
opositores representen.
Esta accin de los opositores, prescribe en seis meses contados desde la fecha
de la terminacin de la respectiva junta general.
Art. 251.- En cualquier estado de la causa y a peticin de parte interesada,
podr el Juez suspender la ejecucin de las resoluciones cuya nulidad hubiere
sido demandada conforme a los artculos 248 y 249, o a los cuales se hubiere
presentado oposicin conforme al artculo anterior.
Art. 252.- Las demandas de nulidad o de oposicin debern dirigirse contra la
sociedad, que estar representada por las personas a quienes corresponda;
pero si stas fueren actoras, la representacin corresponder a un curador
especial que designar el Juez.
Art. 253.- La sentencia que se dicte en los procesos a que refieren los artculos
anteriores, surtir sus efectos no slo contra la sociedad, sino tambin contra
los socios y los terceros.
En todo caso quedarn a salvo los derechos adquiridos de buena fe por los
terceros, en virtud de actos r izados en ejecucin del acuerdo.
SECCIN "D"
ADMINISTRACIN Y REPRESENTACIN

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Art. 254.- La administracin de las sociedades annimas estar a cargo de uno


o varios directores, que podrn ser o no accionistas.
Los directores sern electos por la junta general, salvo que el pacto social
establezca que lo sern por juntas especiales representativas de las distintas
categoras de acciones.
Art. 255.- Los directores ejercern sus cargos por tiempo fijo, salvo revocacin
del nombramiento acordada por la junta general ordinaria; el plazo de ejercicio ser
determinado por el pacto social, no pudiendo ser mayor de siete aos. A menos
que exista p o expreso en contrario, los directores sern reelegibles. (20)
Art. 256.- Cuando la administracin de la sociedad annima se encomiende a
varias personas, deber constituirse una junta directiva. Si el nmero de
directores excediere de dos, confiar a uno de ellos el cargo de presidente que
en caso de empate decidir con voto de calidad.
Art. 257.- Para desempear el cargo de director, es preciso tener la capacidad
necesaria para el ejercicio del comercio y no estar comprendido entre las
prohibiciones e incompatibilidades que este Cdigo establece para ello.
El cargo de director es personal y no podr desempearse por medio de
representante.
Art. 258.- L junta directiva celebrar sesin vlida con la asistencia de la
mayora de sus miembros y tomar sus resoluciones por mayora de votos de
los presentes.
No obstante lo anterior, las sesiones de junta directiva podrn celebrarse a
travs de video conferencias, cuando alguno o algunos de sus miembros o la
mayora de ellos se encontraren en lugares distintos, dentro o fuera del territorio
de la Repblica. (29)
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Annima de Capital Variable

Para los efectos del

inciso anterior, ser responsabilidad del director

secretario grabar por cualquier medio que la tecnologa permita la video conferencia
y hacer una transcripcin literal de los acuerdos tomados, que asentar en el
libro de actas correspondiente, debiendo firmar el acta respectiva y remitir una
copia de la misma, por cualquier sistema de transmisin, a todos los miembros de la
junta directiva, quienes adems podrn requerir una copia de la grabacin
respectiva.
En la escritura social se puede poner que a cada uno de los directores o a varios
de ellos correspondan determinadas atribuciones, siempre que se fije el lmite de
sus facultades. (20)
Art. 259.- En el pacto social se puede establecer que los directores presten la
garanta que en el mismo se determine, para asegurar las responsabilidades
que pudieren contraer en el desempeo de su cargo.
Si la garanta consistiere en el depsito de acciones de la sociedad, ste se
har en un establecimiento bancario y, mientras dure tal depsito, las acciones
sern intransmisibles.
Los directores no podrn tomar posesin de su cargo mientras no hayan
rendido esta garanta. Los infractores respondern ilimitada y solidariamente
con la sociedad de las operaciones que hubieren realizado.
Art. 260.- La representacin judicial y extrajudicial y el uso de la firma social
corresponden al director nico o al presidente de la junta directiva en su

caso.

El pacto social puede confiar estas atribuciones a cualquiera de los directores


que determine o a un gerente nombrado por la junta directiva. (29)
La

representacin judicial de la sociedad tambin podr recaer en aquella

persona que nombre el director nico o la junta directiva, en su caso, debiendo


conferirse a persona con facultades de ejercer la procuracin y por igual perodo
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Annima de Capital Variable

del rgano que lo nombre. Esta representacin no tendr ms lmites que los
consignados en la credencial respectiva y el nombramiento correspondiente
deber inscribirse en el registro de comercio para que surta efectos frente a
terceros. (20)
Art. 261.- Si el pacto social lo autoriz la junta directiva puede delegar sus
facultades de administracin y representacin en uno de los directores o en
comisiones que designe de entre sus miembros, quienes deben ajustarse a las
instrucciones que reciban y dar peridicamente cuenta de su gestin.
Art. 262.- El pacto social establecer los cargos que existirn dentro de la junta
directiva y la manera de designar las personas que hayan de desempearlos. Si
no lo hiciere, la junta general, al elegir a los directores, har tal designacin. O
de que la junta general no lo hiciere se considerar presidente, el primero de los
electos y secretario, el segundo; y si stos no se hicieren cargo de sus
funciones, los que le siguen en el orden de su nombramiento.
Art. 263.- Cuando los directores s tres o ms, el pacto social determinar los
derechos que correspondan a la minora en su designacin; pero, en todo caso,
la que represente por lo menos un veinticinco por ciento del capital social
presente nombrar un tercio de los directores, los cuales ocuparn los ltimos
lugares en la directiva a menos que la escritura social consigne mayores
derechos para las minoras.
Slo podr revocarse el nombramiento del director o directores designados por
las minoras con el consentimiento unnime de stas.
Art. 264.- La junta general, al elegir al administrador o administradores de la
sociedad, est obligada a designar al menos un administrador suplente, salvo
que el p o social requiera un nmero mayor.
Para llenar las vacantes temporales o definitivas de cualquiera de los
administradores propietarios, se llamar por parte del rgano de administracin
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Annima de Capital Variable

respectivo, al nico suplente electo o a cualquiera de los suplentes que hayan


sido electos por la junta general, sin importar el orden de su nombramiento o del
director propietario a quien sustituirn.
En todo caso, deber respetarse el derecho conferido en el artculo anterior, a la
minora de accionistas que representen al menos un veinticinco por ciento del
capital social, quienes por tanto nombrarn a los suplentes respectivos. (29)
Si la vacante es temporal, el llamamiento del suplente a cubrirla deber constar e n
cuya certificacin se presentar a inscripcin en el registro de comercio y tendr
vigencia hasta

que se

presente constancia al mismo

registro de

la

reincorporacin del director propietario sustituido.


Cuando las vacantes sean definitivas, las reglas anteriores tendrn carcter
provisional, debiendo la junta general, en su prxima sesin, designar
definitivamente a los sustitutos. No obstante lo anterior, el director secretario
deber expedir certificacin del acuerdo en el cual conste la forma como ha
quedado reestructurada la junta directiva, la que se inscribir en el Registro de
Comercio. (20)
Art. 265.- Los administradores continuarn en el desempeo de sus funciones
aun cuando hubiese concluido el plazo para que fueron designado mientras no
elijan los sustitutos y los nuevamente nombrados no tomen posesin de su
cargo.
No obstante lo expresado en el inciso precedente, la junta general ordinaria
tendr la obligacin de hacer el nuevo nombramiento de sus administradores, a
ms tardar dentro del plazo de seis meses de vencido el perodo de funciones
de los anteriores administradores.
La falta de cumplimiento de esta obligacin, har incurrir a los socios o
accionistas frente a terceros en responsabilidad personal, solidaria e ilimitada por
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Annima de Capital Variable

las obligaciones que la sociedad contraiga con stos. (20)


Art. 266.- Los administradores que incurrieren en responsabilidad, cesarn en el
desempeo de sus funciones tan pronto como la junta general resuelva se les
exija judicialmente.
Los administradores removidos por causa de responsabilidad, slo podrn
nombrados nuevamente en el caso de que la autoridad judicial declare
infundada la accin ejercitada en su contra.
Art. 267.- La prdida de las calidades necesarias para el desempeo del cargo
de administrador, declarada judicialmente, produce el efecto de remover de su
cargo al afectado.
Art. 268.- La renuncia del cargo de administrador surte sus efectos sin necesidad
de peticin, a partir de la fecha en que una copia de la misma certificada por
Notario se inscriba en el Registro de Comercio. Los directores la presentarn
ante la junta directiva y el administrador nico ante el suplente respectivo y
viceversa. (20)
Art. 269.- El paco social determinar la forma de convocatoria de la junta
directiva, el lugar y la frecuencia de la reunin, los requisitos para el levantamiento
de las actas y los dems detalles sobre su funcionamiento, todo sin perjuicio de
lo establecido en el art. 258. Los administradores deben abstenerse de votar
resoluciones sobre asuntos en que tuvieren por cuenta propia o ajena un inters
contrario al social, de acuerdo con lo prescrito en el segundo inciso del artculo
167 que les aplicable en lo conducente.
Las irregularidades en el funcionamiento de la junta directiva no sern oponibles
a terceros de buena f sin perjuicio de la responsabilidad de los directores frente
a la sociedad.

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Annima de Capital Variable

Art. 270.- La junta directiva o el administrador nico podrn nombrar uno o


varios gerentes generales o especiales, s o no, accionistas o miembros de la
misma junta directiva Igual facultad tendr la junta general, cuando el pacto
social as lo disponga.
Los nombramientos de los gerentes podrn ser revocados en cualquier tiempo
por el mismo rgano social que los nombr.
Art. 271.- Los gerentes tendrn las atribuciones que se les confieran y, dentro
de ellas, gozan de las ms amplias facultades de representacin y ejecucin.
Si no se expresan las atribuciones de los gerentes, stos tendrn las de un
factor.
Art. 272.- Los administradores y los gerentes podrn, dentro de sus respectivas
facultades, conferir poderes en nombre de la sociedad, sin perjuicio de lo que el
pacto social disponga al respecto. Los apoderados, cuando tengan facultades
administrativas, debern reunir los requisitos necesarios para ejercer el
comercio.
El ejercicio del mandato judicial no requiere inscripcin previa en el registro de
comercio, salvo para trmites ante esa oficina. (20)
Art. 273.- El cargo de gerente es personal y no puede desempearse por medio
de apoderado; su ejercicio requiere que la persona nombrada rena los
requisitos necesarios para ser comerciante y que rinda la garanta que ale el
pacto social o la que le exija la junta directiva o la junta general, caso que lo
juzguen oportuno.
Art. 274.- Aunque el gerente haya sido designado por la junta general o con
arreglo al pacto social, corresponde a los administradores la direccin y
vigilancia de su gestin, y respondern de los daos que la actuacin del
gerente ocasione a la sociedad, si faltaren con dolo o culpa a estos deberes.
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Annima de Capital Variable

Art. 275.- Queda prohibido a los administradores de las sociedades annimas,


sean directores o gerentes:
I-

Aplicar los fondos comunes a sus negocios particulares, y usar en stos

II-

la firma social.
Hacer por cuenta de la sociedad operaciones de ndole diferente de la
finalidad social; tales actos se considerarn como violacin expresa de

III-

los trminos del mandato.


Ejercer personalmente comercio o industria iguales a los de la sociedad,
o participar en sociedades que exploten tal comercio o industrial a no
ser en los casos en que medie autorizacin especial expresamente
concedida por la junta general.

IV-

Negociar por cuenta propi directa o indirectamente con la sociedad, a

no ser que sean autorizados para cada operacin, especial y expresamente,


por

la

junta

general.

Para los efectos del ordinal anterior, no se considerar como negociacin con la
sociedad, la prestacin de servicios personales o profesionales a la misma,
siempre que la remuneracin percibida por ellos se encuentre dentro de los
lmites de lo que usualmente se paga por servicios de igual ndole.
INCISO DEROGADO (20)
Los administradores de toda clase respondern personal y solidariamente ante
la sociedad y ante terceros, de los actos ejecutados en contravencin de lo
indicado en este artculo; de esta responsabilidad quedarn exentos los
administradores que no hayan tomado parte en la respectiva resolucin o
hubieren protestado contra los acuerdos de la mayora en el acto o dentro de
tercero da.
Las prohibiciones contenidas en los ordinales III y IV de este artculo son
extensivas a los cnyuges de los administradores y gerentes, aun cuando no
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

exista sociedad conyugal.


Art. 276.- Los directores son solidariamente responsables por su administracin,
con las siguientes excepciones:
I-

En los casos de la delegacin de sus funciones, siempre que por

parte de los delegantes no hubiere dolo o culpa grave al no impedir los


actos u omisiones perjudiciales.
II-

Cuando se trate de actos de directores delegados, cuyas funciones

se hayan determinado en el pacto social o hubieren sido aprobados por la


asamblea general.
Art. 277.- No ser responsable el director que haga constar su inconformidad en
el acta de la sesin en que se haya deliberado y resuelto el acto de que se trate;
o la manifieste por escrito dentro de tres das de haber tenido conocimiento de
tal resolucin, cuando no hubiere concurrido a la sesin respectiva.
Art. 278.- La responsabilidad de los administradores frente a la sociedad
quedar extinguida:
I- Por la aprobacin de la memoria anual respecto de las operaciones
explcitamente contenidas en ella o en sus anexos. Se exceptan
los siguientes casos:
a) Aprobacin de la memoria anual en virtud de datos no
verdicos.
b) Si hay acuerdo expreso de reserva o de ejercer la accin de
responsabilidad.
II- Cuando hubieren procedido en cumplimiento de acuerdos de la
junta general que no son notoriamente ilegales.
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

III- Por aprobacin de la gestin o por renuncia expresa o transaccin


acordada por la junta general.
Art. 279.- La responsabilidad de los administradores slo podr exigida por
acuerdo de la junta general de accionistas, la que designar la persona que
haya de ejercer la accin correspondiente salvo lo dispuesto en el artculo que
sigue y por los terceros perjudicados cuando los administradores hayan faltado a
las obligaciones que expresamente se les impone por esta seccin.
Cuando se haya intentado la accin, el desistimiento slo puede acordarse en
junta general extraordinaria.
Art. 280.- Los accionistas que representen por lo menos el veinticinco por ciento
del capital social, podrn ejercitar directamente la accin de responsabilidad civil
contra los administradores, siempre que se satisfagan los requisitos siguientes:
I- Que la demanda comprenda el monto total de las responsabilidades en
favor de la sociedad y no nicamente el inters personal de los
demandantes.
II- Que los actores no hayan aprobado la resolucin tomada por la junta
general de accionistas, en virtud de la cual se acord no proceder
contra los administradores demandados.
Los bienes que obtengan como resultado de la reclamacin, deducidos los
gastos del juicio, ingresarn al patrimonio social.
Art. 281.- Si la sociedad se encontrare en estado de quiebra, la accin de
responsabilidad a que se refieren los artculos precedentes, podr ser ejercida
por sus acreedores y, en su caso, por el sindicato de la quiebra.
SECCIN "E"
BALANCE Y MEMORIA ANUAL
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Art. 282.- Las sociedades annimas practicarn anualmente por lo menos un


balance al fin del ejercicio social. El balance debe contener con exactitud el
estado de cada una de las cuentas, la especificacin del activo y pasivo, y el
monto de las utilidades o prdidas que se hubieren registrado; ir acompaado
del respectivo estado de prdidas y ganancias.
Art. 283.- El balance general, estado de resultados y estado de cambios en el
patrimonio, debern concluirse en el trmino improrrogable de tres meses a partir
de la clausura del ejercicio social; estar a cargo del administrador nico o de la
junta directiva y sern entregados al auditor externo con los documentos
anexos justificativos de los mismos , a ms tardar inmediatamente a la
finalizacin del plazo estipulado. (20)
Art. 284.- El auditor, en el trmino de treinta das contados desde que reciba el
balance y anexos formular dictamen sobre el mismo con todas las
observaciones y proposiciones que juzgue convenientes.
Art. 285.- El rgano de administracin pondr el balance con sus anexos y con
el dictamen, observaciones y propuestas del rgano de vigilancia, a la
disposicin de los accionistas en los trminos indicados en el inciso primero del
artculo 236.
Dichos documentos debern ser acompaados de una memoria anual
circunstanciada, referente a la gestin r i a por la administracin social durante
el ejercicio a que alude el balance.
Art. 286.- En la junta general respectiva se discutirn los trminos de la memoria
anual, sus resultados y las dems cuestiones a que haya lugar, debiendo
aqulla resolver si se aprueba o rechaza y tomar las medidas que estime
convenientes.

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

INCISO DEROGADO (12)


Si no se aprueba la gestin, se convocar a nueva junta general para los efectos
correspondientes.
Una vez aprobado el balance general, los estados de resultados y de cambios en
el patrimonio, certificados por el auditor, acompaados de la certificacin en
que conste la aprobacin de

la junta

general,

debern depositarse

en el

Registro de Comercio para que surtan efectos frente a terceros.


Toda institucin pblica o privada que requiera la exhibicin de los estados
financieros antes mencionados, deber exigir la presentacin de los depositados.
Se excepta del cumplimiento de esta disposicin al Ministerio de Hacienda
nicamente para los efectos de la presentacin de las
declaraciones de impuestos sobre la renta pudiendo requerir para estos
efectos estados financieros debidamente auditados, sin perjuicio que dentro de sus
facultades de fiscalizacin requiera posteriormente que se le exhiban los
depositados en el Registro de Comercio.(16) (20)
Art. 287.- Sin perjuicio del derecho que corresponda a la sociedad y a los
accionistas en particular, para exigir responsabilidades al administrador o al
auditor, es causa de remocin de stos el incumplimiento de las obligaciones
relativas al balance contenidas en este captulo.
Art. 288.- Lo dicho respecto al auditor aplicar al Consejo o Junta de Vigilancia
cuando el pacto social establezca tal organismo.
SECCIN "F"
VIGILANCIA
Art. 289.- La vigilancia de la sociedad annima, estar confiada a un auditor
designado por la junta general, la cual sealar tambin su remuneracin. El
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

auditor ejercer sus funciones por el plazo que determine el pacto social y, en
su defecto, por el que ale la junta general en el acto del nombramiento.
Art. 290.- La auditora a que se refiere el artculo anterior es la externa. Una ley
especial regular su ejercicio.
La vigilancia de los contadores pblicos

ser ejercida por un Consejo de

Vigilancia que tendr la organizacin y atribuciones que dicha ley le confiera.


El cargo de auditor es incompatible con el de administrador, gerente o empleado
subalterno de la sociedad. No podrn ser auditores los parientes de los
administradores o gerentes de la sociedad, dentro del cuarto grado de
consanguinidad.
Art. 292.- Cualquier accionista podr denunciar por escrito al auditor, los hechos
que estime irregulares en la administracin y ste deber hacer mencin de
tales denuncias, en sus informes a la junta general de accionistas, y presentar
acerca de ellas las consideraciones y proposiciones que estime pertinentes.
Art. 293.- La junta general podr remover a los auditores en cualquier momento.
Tambin conocer de sus renuncias, licencias o incapacidades y designar los
suplentes o sustitutos.
Art. 294.- Si el pacto social lo determina podr constituirse un Consejo de
Vigilancia.
La manera de integrarlo y sus facultades debern establecerse en el mismo
pacto; pero a pesar de ello, ser siempre indispensable el nombramiento del
auditor.

SECCIN "G"
RESERVAS
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Art. 295.- Son aplicables a las sociedades annimas las disposiciones


contenidas en los artculos 123 y 124 de este Cdigo.

CAPITULO IX
RGIMEN DE CAPITAL VARIABLE
Art. 306.- Cualquier clase de sociedad podr adoptar el rgimen de sociedad de
capital variable. Cuando adopte este rgimen el capital social ser susceptible
tanto de aumento por aportaciones posteriores o por la admisin de nuevos
socios, como de disminucin por retiro parcial o total de algunas aportaciones,
sin ms formalidades que las establecidas en este captulo.
Tambin podr comprenderse, dentro del rgimen adoptado en este captulo, el
aumento de capital por capitalizacin de reservas y utilidades o por revalidacin
del activo; o la disminucin del mismo capital por desvalorizacin del activo.
Art. 307.- Las sociedades de capital variable se regirn por las disposiciones
que correspondan a la especie de sociedad de que se trate; y por las de la
sociedad annima relativa a balances, responsabilidad de los administradores y
vigilancia del auditor, las modificaciones que se establecen en el presente
captulo.
Art. 308.- Debern aadir siempre a la razn social o denominacin propia del
tipo de sociedad de que se trate las palabras "de capital variable" o su
abreviatura "de C.V".
Art. 309.- La escritura social de toda sociedad de capital variable debe contener,
adems de las estipulaciones que correspondan a la naturaleza de la sociedad,
las condiciones que se fijen para el aumento y la disminucin del capital social.
En las sociedades por acciones, el pacto social y, en su defecto, la junta general
extraordinaria, fijar los aumentos del capital, lo mismo que la forma y trmino
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

en que deba hacerse la correspondiente emisin de acciones, en cada caso.


Art. 310.- En la sociedad annima en la de responsabilidad limitada y en la
comandita por acciones, se indicar un capital mnimo que no podr inferior al
que se fija en los artculos correspondientes. En las sociedades en nombre
colectivo y en comandita simple, el capital mnimo no podr ser inferior a la
quinta parte del capital inicial.
Queda prohibido a las sociedades anunciar el capital cuyo aumento est
autorizado, o simplemente el capital social, sin anunciar al mismo tiempo el
capital mnimo. Los administradores o cualquier otro funcionario de la sociedad
que contravengan este precepto, sern responsables ilimitada y solidariamente
por los daos y perjuicios que se causen.
Art. 311.- En las sociedades de capital variable por acciones, stas sern
siempre nominativas.
Art. 312.- Todo aumento o disminucin del capital social deber inscribirse en un
libro de registro que al efecto llevar la sociedad, el cual podr consultado por
cualquier persona que tenga inters en ello.
Art. 313.- El retiro parcial o total de aportaciones de un socio deber notificarse
a la sociedad y no surtir efecto hasta el fin del ejercicio anual en curso, si la
notificacin se hace antes del ltimo trimestre de dicho ejercicio; y hasta el fin
del ejercicio siguiente si se hiciere despus.
Esta notificacin deber ser judicial o por acta notarial.
Art. 314.- Los socios no podrn ejercitar el derecho de separacin cuando tenga
como consecuencia reducir a menos del mnimo el capital social.
3.2 CODIGO TRIBUTARIO
Obligaciones formales
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Art. 85.- Son obligados formales los contribuyentes, responsables y dems


sujetos que por disposicin de la ley deban dar, hacer o no hacer algo
encaminado a asegurar el cumplimiento de la obligacin tributaria sustantiva o
sea del pago del impuesto. (1)

SECCION SEGUNDA
REGISTRO DE CONTRIBUYENTES
Obligacin de Inscribirse en el Registro de Contribuyentes e Informar
Art. 86. La administracin tributaria llevara un Registro de Contribuyentes de los
impuestos que administrar segn los sistemas y mtodos que se estimen ms
adecuados.
Debern inscribir en el Registro los sujetos pasivos que de conformidad de los
supuestos establecidos en este Cdigo o en las leyes tributarias respectivas,
resulten obligados al pago de los diferentes impuestos administrados por la
Administracin Tributaria incluyendo los exportadores e importadores habituales.
El plazo para inscribirse ser dentro de los quince das siguientes a la fecha de
iniciacin de las actividades.
Las personas jurdicas, fideicomisos, sucesiones y los entes colectivos sin
personalidad jurdica estn sujetos a la obligacin establecida en el inciso
precedente desde la fecha de su constitucin, de su surgimiento, apertura o
establecimiento, segn s el caso.
No estarn obligados a inscribirse en el Registro los sujetos excluidos como
contribuyentes de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 28 de la Ley de Impuesto
a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, a menos
que hagan uso de la opcin para asumir la calidad de contribuyentes que
establece el artculo 30 de la referida ley.
Los contribuyentes debern informar a la Administracin Tributaria todo cambio
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

que ocurra en los datos bsicos proporcionados en el Registro, dentro de los


cinco das hbiles siguientes de r i o el cambio.
En caso de disolucin, liquidacin, fusin, transformacin y cualquier
modificacin de la sociedad, sta o el liquidador, en su caso, deben dar aviso a
la Administracin Tributaria dentro de los quince das siguientes a la fecha que
ocurra cualquiera de los casos previstos, acompaando la documentacin
correspondiente.
Toda modificacin del acuerdo de la unin de personas o de sociedad de hecho
originada por cambios

de sus

integrantes, representante, aportes

participaciones deber informarse a la administracin tributaria dentro del plazo


de diez das hbiles contados

a partir del da siguiente de la modificacin,

mediante formularios bajo las especificaciones tcnica que


administracin tributaria
modificacin

de

la

adjuntando la copia

escritura

establezca la

certificada por notario de

la

pblica del documento en el que consta el

acuerdo. En el mismo plazo y de igual forma debern informar de la finalizaci n


del acuerdo de unin de personas o de sociedad de hecho. (9)

El agrupamiento de sujetos pasivos a que se refiere el artculo 20 de la ley de


impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios y
artculo 5 de la ley de impuesto sobre la renta al momento de su
inscripcin

ante

la administracin tributaria deber identificarse con la

denominacin que dispongan sus asociados, partcipes o integrantes, indicado


adems su naturaleza de hecho, el nombre de su representante, asociados,
partcipes o integrantes, as como el monto de sus aportes o participaciones,
adjuntando al formulario de inscripcin el documento

en el cual consta el

acuerdo del agrupamiento. (9)


El incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente artculo ser
sancionado conforme al artculo 235 de este Cdigo.
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

La extincin del ente jurdico y la terminacin del agrupamiento de los sujetos


pasivos, independientemente de su calificacin jurdica denominacin o la
circunstancia

de su extincin o terminacin no extingue las obligaciones

tributarias pendientes de pago. En este caso se aplicara lo dispuesto en el ttulo


ii, capitulo iii, seccin cuarta de este cdigo. (14)
Datos Bsicos del Registro
Artculo 87.- Son datos bsicos del Registro los siguientes:
a)

Nombre denominacin o razn social del contribuyente;


b) Nombre comercial del o los establecimientos;
c) Nmero de Identificacin Tributaria y Nmero de Registro de
Contribuyente;
d) Actividad econmica;
e) Direccin para recibir notificaciones a los efectos del artculo 90 de
este Cdigo y domicilio tributario;
f) Nombre del representante legal o apoderado; y,
g) Direccin de la casa matriz, establecimientos y bodegas.

Acreditacin de la Inscripcin
Artculo 88.- Los contribuyentes inscritos debern indicar en todo escrito
o documento que presenten ante la Administracin Tributaria o en toda
actuacin que ante ella realicen, el Nmero de Identificacin Tributaria y el
Nmero de Registro de Contribuyente cuando proceda.

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Inscripcin de Oficio
Artculo 89.- Cuando los contribuyentes no solicitaren su inscripcin en el
Registro dentro del plazo sealado en inciso segundo del artculo 86 de este
Cdigo, la Administracin Tributaria ordenar de oficio su inscripcin con los
datos, antecedentes e informacin de que disponga, sin perjuicio de la sancin
correspondiente. En estos casos la Administracin Tributaria notificar en el
lugar del local o establecimiento donde r iza sus actividades el contribuyente.
SECCION TERCERA
LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES
OBLIGACIN

DE

SEALAR

LUGAR,

ACTUALIZAR

DIRECCIN

INFORMAR CAMBIO DE DIRECCIN PARA RECIBIR NOTIFICACIONES. (1)


Artculo 90.- Todo sujeto pasivo est obligado a fijar dentro del territorio de la
repblica

para todo efecto tributario en el acto del registro, por medio del

formulario respectivo, lugar para recibir notificaciones, el que en ningn cas o


podr ser un apartado postal.
Los sujetos pasivos, se encuentran obligados a actualizar la
informacin correspondiente a su direccin para recibir notificaciones, los
primeros diez das hbiles de

cada ao, por medio

del formulario respectivo, que debern presentar en dicho plazo a la


administracin tributaria; de no actualizar la citada informacin, se tendr como
lugar vlido para recibir notificaciones el que se encuentra en los registros de la
administracin tributaria, informado de conformidad a las reglas del presente
artculo.
Los sujetos pasivos, tambin se encuentran obligados a informar cualquier cambio
en el lugar para recibir notificaciones mediante el formulario correspondiente, dentro
del plazo de cinco das hbiles siguientes de suscitado el cambio.
El formulario en el que se informe la direccin para recibir notificaciones, la
actualizacin de sta o cualquier cambio a la misma deber ser firmado
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

nicamente por el sujeto pasivo en caso de ser persona natural; por el


representante legal o apoderado debidamente acreditado y facultado para tal
efecto, cuando se trate de personas jurdica, sucesiones, fideicomisos o entes
colectivos con personalidad jurdica y por cualquiera de los socios o
administradores, cuando se refiere a entes colectivos o asociacin de sujetos
pasivos sin personalidad

jurdica, debiendo anexar la

documentacin mediante la cual compruebe la calidad respectiva.


La direccin sealada para recibir notificaciones por los sujetos pasivos,
la actualizacin de sta, o cambio a la misma, informados por un medio y forma
distinta a la enunciada en los incisos anteriores no surtir ningn efecto legal
ante la administracin tributaria pero sta podr prevenir al sujeto pasivo para que
la seales por el medio o de la forma idnea; de no cumplir la prevencin,
se considerar subsistente la direccin anterior mientras su cambio no sea
comunicado a la administracin tributaria por el medio y forma establecida en los
incisos precedentes; pero a la vez las actualizaciones se podrn comunicar al
sujeto pasivo en el lugar sealado, actualizado o nuevo, que ha sido informado
por un medio y forma distinta a los requisitos legales establecidos.
En aquellos casos que la administracin tributaria haya notificado la
iniciacin de una fiscalizacin o haya iniciado el procedimiento de cobranza
administrativo el sujeto pasivo deber mantener el lugar sealado para recibir
notificaciones hasta que dicha administracin, en el caso de la fiscalizacin notifique
la resolucin de tasacin de impuestos o de imposicin de multas y en el caso
del procedimiento de cobranza administrativa hasta que dichos trmites concluyan,
salvo que exista cambio efectivo de domicilio.
El cambio efectivo del lugar para recibir notificaciones, lo deber informar el
sujeto pasivo por medio del respectivo formulario, dentro de los cinco das hbiles
de suscitado el cambio, debiendo ser firmado de la forma prescrita en el inciso
cuarto de este artculo, agregando a dicho formulario escrito en el que exprese las
razones del cambio y las pruebas que demuestren el mismo. Cuando el sujeto
pasivo designe apoderado para que lo represente en procedimiento de
fiscalizacin y apertura a pruebas o en el cobro, deber informarlo a la
81

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Annima de Capital Variable

administracin tributaria por medio de escrito. posteriormente a la designacin


regulada en el inciso anterior, el apoderado deber presentar escrito ante dicha
oficina mostrndose parte, debiendo en el mismo acto, sealar lugar para recibir
notificaciones, adjuntando al escrito de mrito poder judicial o administrativo,
ambos con clusula especial, en el que conste de manera especfica las
facultades para

actuar que se le confieren, entre las cuales debe

sealarse la de recibir notificaciones.


El lugar sealado para recibir notificaciones informado por el apoderado
ser vlido, hasta que el sujeto pasivo informe que ha operado la terminacin
del mandato, de conformidad a las reglas del derecho comn.
El apoderado no podr cambiar lugar sealado para recibir notificaciones, salvo
cuando se deba a cambio efectivo de direccin, caso en el cual deber cumplir
con las mismas exigencias previstas en este artculo para el sujeto pasivo.
De no cumplir con la obligacin de sealar lugar para recibir notificaciones o no
informar el cambio suscitado, o el lugar sealado es inexistente, se efectuaran las
notificaciones respectivas al sujeto pasivo, en el lugar sealado por ste,
observando las reglas de la notificacin que correspondan al mismo.
Los contribuyentes del impuesto sobre la renta que no se encuentren inscritos
como contribuyentes del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la
prestacin de servicios y los contribuyentes del impuesto sobre transferencia de
bienes races, debern informar el lugar para recibir notificaciones en la
declaracin que presenten del correspondiente impuesto. el cambio de la direccin
para recibir notificaciones que consta en dichas declaraciones, deber ser
informado por tales contribuyentes por medio del formulario establecido para tal
efecto, dentro del plazo de cinco das siguientes de suscitado el cambio.
El sealamiento del lugar para recibir notificaciones por medio de la
declaracin respectiva realizada por los contribuyentes del impuesto sobre
transferencia de bienes races, no los libera de la obligacin de informar y actualizar
la direccin para recibir
82

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Annima de Capital Variable

Notificaciones, as como el cambio de la misma por medio del formulario


respectivo, cuando sean contribuyentes de otros impuestos internos.
Cuando los sujetos pasivos comisionen personas para recibir notificaciones,
debern expresarlo por escrito a la administracin tributaria, sealando los actos
administrativos de los cuales puede recibir notificaciones. El lugar en el que puede
ser notificado del acto respectivo dicho comisionado, debe ser el sealado para
recibir notificaciones por el sujeto pasivo; o contrario, no ser vlida la direccin
sealada para tal efecto, debiendo efectuarse la notificacin al sujeto pasivo.
La administracin tributaria deber llevar un registro de las direcciones para
recibir notificaciones de los sujetos pasivos y sus apoderados.
El sujeto pasivo o el apoderado que salga del pas conservarn la direccin
que conste en los registros de la administracin tributaria.
Los sujetos pasivos debern informar su direccin electrnica para recibir
notificaciones, su actualizacin o cualquier modificacin de ella, de la misma
forma o por medio del registro de direcciones electrnica de la administracin
tributaria y en los plazos previstos en este artculo, a efecto de recibir
notificaciones de las actuaciones que este cdigo permite notificar por medio
electrnico. (1)
SECCION CUARTA
DECLARACIONES TRIBUTARIAS
Obligacin de Presentar Declaracin
Artculo 91.- Estn obligados a presentar las declaraciones tributarias dentro
del plazo estipulado para tal efecto, los sujetos pasivos de los impuestos bajo la
potestad de la Administracin Tributaria, en calidad de contribuyentes o de
responsables, aun cuando ella no d lugar al pago del impuesto, de acuerdo a
lo previsto en las leyes correspondientes, salvo en los casos expresamente
sealados por las leyes tributarias respectivas.
Los contribuyentes del impuesto sobre la renta que estn obligados a llevar
contabilidad, debern presentar dentro del plazo que la ley prev para la
83

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Annima de Capital Variable

presentacin de la declaracin del referido impuesto, el balance general del cierre


del ejercicio o perodo de imposicin respectivo, el estado de resultados, as como
las conciliaciones fiscales o justificaciones de los rubros consignados en la
declaracin y en el balance general; o en su caso, cuando s e trate de
contribuyentes del referido impuesto que no estn obligados a llevar
contabilidad formal debern presentar el estado de
Ingresos y gas tos, en este ltimo caso, dicha informacin se proporcionar en
el formulario de declaracin respectivo en las casillas que la administracin
tributaria disponga para ese efecto. Se excluyen de tales obligaciones los sujetos
pasivos cuyas rentas provengan exclusivamente de salarios, las personas
naturales que obtengan rentas diversas iguales o inferiores a treinta mil dlares en
el ejercicio o periodo de imposicin y aqullos que hayan cumplido con la
obligacin de nombrar e informar auditor para emitir dictamen e informe fiscal,
en el ejercicio o perodo impositivo correspondiente a la declaracin. (1) (2) (3)
La informacin antes citada deber presentarse por medio de los formularios
que disponga la direccin general de impuestos internos la cual se circunscribir
a la especificada en el inciso anterior. (1)
Los estados financieros en referencia debern contener las mismas cifras de los
estados financieros que se presenten a instituciones financieras pblico privadas
para la obtencin de financiamientos o crditos y las que contengan los
balances presentados para su inscripcin en registros pblicos. (1)
Los rubros del balance general, del estado de resultados o estado de ingresos y
gastos, debern coincidir con las anotaciones efectuadas en los libros legales,
auxiliares o especiales, y con los comprobantes o justificantes legales que
respaldan los asientos, del sujeto obligado a presentar la declaracin de impuesto
sobre la renta del correspondiente ejercicio o perodo de imposicin. (1)
Adicionalmente a las obligaciones anteriores, las personas naturales sujetas a
los tributos internos, debern elaborar una declaracin de bienes inmuebles, la
cual deber presentarse anexa a la declaracin del impuesto sobre la renta se
excluyen de la presente obligacin las personas naturales que obtengan rentas
84

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

iguales o inferiores a trescientos sesenta y dos salarios mnimos mensuales en


el ejercicio o perodo de imposicin. (9) (12)
a) que tengan el dominio de inmuebles con valores iguales o
inferiores a un mil cuatrocientos cuarenta y seis salarios mnimos
mensuales. (9) (12)
b) que no tengan dominio de inmuebles. (9) (12)
La

declaracin de

bienes

inmuebles,

deber

incluir

las

obligaciones o deudas relacionadas a los mismos, del ejercicio o


perodo de imposicin correspondiente a la declaracin del
impuesto sobre la renta que se acompaa. Los valores de los
bienes inmuebles se consignarn al valor de adquisicin y el de las
deudas se consignar al valor del respectivo instrumento menos las
amortizaciones o pagos efectuados. (9) (12)
La administracin tributaria establecer los formularios, medios, requisitos y las
especificaciones tcnicas para la presentacin de la declaracin e informacin
anterior, la cual se considerar complementaria de las declaraciones tributarias
que correspondan al ejercicio o perodo de imposicin respectivos. (9)
La declaracin de bienes inmuebles ser utilizada por la administracin tributaria
para el ejercicio de sus facultades legales, y aplicar la presuncin por
incremento patrimonial no justificado por el sujeto pasivo, y determinar el impuesto
sobre la renta, el impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la
prestacin de servicios y el impuesto ad-valoren o especfico, segn el caso, que
resulte por dicho ajuste. (9)(12)
La administracin establecer las medidas administrativas que garanticen la
confidencialidad del contenido de la informacin presentada. los funcionarios o
empleados pblicos que revelaren o divulgaren, informacin o documentacin
de los mismos, estarn sujetos a la responsabilidad penal.
los clculos y procedimientos previstos en este artculo con base en la
85

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Annima de Capital Variable

declaracin de los

bienes inmuebles, nicamente podr efectuarse a partir

del respectivo ao de su exigibilidad; la declaracin de bienes inmuebles base del


ejercicio fiscal 2009 no ser sujeta de fiscalizacin alguna. (9)(12)
EMISION DE DOCUMENTOS
EMISIN DE COMPROBANTES DE CRDITO FISCAL Y OTROS
DOCUMENTOS
artculo 107.-los contribuyentes del impuesto a la transferencia de bienes muebles y
a la prestacin de servicios estn obligados a emitir y entregar, por la operacin,
a otros contribuyentes un documento que, para los efectos de este cdigo,
se denominar "comprobante de crdito fiscal", que podr ser emitido en forma
manual, mecnica o computarizada tanto por las transferencias de dominio de
bienes muebles corporales como por las prestaciones de servicios que ellos
realicen, sean operaciones gravadas, exentas o no sujetas, salvo en los casos
previstos en los artculos 65 y 65-a de la ley de impuesto a la transferencia de
bienes muebles y a la prestacin de servicios, en los que debern emitir y entregar
factura. (1) (9)
cuando se trate de operaciones realizadas con consumidores finales, debern
emitir y entregar, por casa operacin, un documento que se denominar
"factura", la que podr ser sustituida por otros documentos o comprobantes
equivalentes, autorizados por la administracin tributaria los contribuyentes del
impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios, en
ningn caso debern tener en sus establecimientos para documentar las
transferencias

de

bienes

o prestaciones de servicios que realicen, facturas

comerciales u otro documento distinto a los previstos en este cdigo. Se faculta a la


administracin tributaria para proceder al decomiso y destruccin de los mismos.
(1)
Asimismo, en el caso de las operaciones de exportacin debern emitir y entregar
tur

la

cual en ningn caso podr ser sustituida por los documentos equivalentes a que
se refiere el inciso precedente.
86

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


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las personas naturales inscritas como contribuyentes del impuesto a la


transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios , cuyas
transferencias de bienes o prestaciones de servicios en el ao anterior sean
iguales o inferiores a cincuenta mil dlares debern emitir y entregar en
operaciones que

realice

con consumidores

finales

factura

de

venta

simplificada, nicamente respecto de las transferencias de bienes


muebles corporales o prestaciones de servicios gravadas o exentas , cuyo
monto total de la operacin sea menor o igual a doce dlares, dicha factura
deber cumplir con los requisitos estipulados en el artculo 114 de este cdigo.
Los contribuyentes a que se refiere este inciso que inicien actividades, podrn
utilizar el primer ao de operaciones la referida factura de venta simplificada. (1)
lo anterior no es aplicable a los contribuyentes que se encuentren o sean
autorizados por la administracin tributaria para el uso de mquinas
registradoras o sistemas computarizados, para la emisin de tiquetes en
sustitucin de facturas, ni para los contribuyentes que posean autorizacin o
sean autorizados para emitir formulario nico o documentos electrnicos. (1)
los contribuyentes debern emitir y entregar los documentos sealados en el
presente artculo en todo o, cuando se el impuesto

de

conformidad a lo

estipulado en los artculos 8, 12 y 18 de la ley de impuesto a la transferencia de


bienes muebles y a la prestacin de servicios. (1)
Los documentos establecidos en esta seccin tambin servirn para sustentar
las operaciones relacionadas con los dems tributos internos que regula este
cdigo.
los contribuyentes que lleven sistemas computarizados o electrnicos de
facturacin, estarn obligados

transmitir

en lnea

electrnicamente

hacia el servidor de la administracin tributaria, la informacin de los montos


de a transferencia de bienes o prestacin de servicios que realicen, en la medida
que se vayan realizando; en ningn momento se incorporarn nombres de clientes
de la base de datos del contribuyente; as como la que corresponda a las
anotaciones en los registros contables y los libros de control del impuesto a la
transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios. As mismo, las
87

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

imprentas autorizadas para elaboracin de los documentos a que se refiere esta


seccin estn obligadas a transmitir bajo esa misma modalidad todos los
aspectos relacionados con la impresin de tales documentos. (1)
las obligaciones reguladas en el inciso anterior debern cumplirse en la forma,
plazo,

bajo

los alcances

y a

partir

de

la

fecha

que

establezca la

administracin tributaria (1)


Artculo 121.- estn obligados a proporcionar informacin a la administracin
tributaria las entidades detalladas a continuacin:
a) el Centro Nacional de Registros deber:
1. A travs del registro de la propiedad raz e hipotecas, proporcionar
informacin semestral relativa a los datos del registro de inmuebles en
el que se haga constar nombre, razn social o denominacin del
propietario, nmero

de identificacin tributaria, direccin

de

la

propiedad registrada y fecha de la transferencia del bien.


2. A travs

del

registro

de

comercio,

proporcionar

informacin

semestral consistente en la denominacin o razn social de a una de las


sociedades cuya constitucin, transformacin, fusin, disolucin o
liquidacin, se

haya registrado

en el

semestre informado,

con

indicacin del nombre e identificacin de los socios o sociedades


participantes y, en el caso de constitucin de sociedades, la fecha de
constitucin e inscripcin en el registro y nombre del representante legal.
asimismo, deber proporcionar la informacin necesaria relativa

aquellos comerciantes individuales a quienes les hubiere extendido


matrcula de empresa y establecimiento.
b) Las Municipalidades debern:
1. Proporcionar informacin semestral indicando el nombre y direccin
88

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

de las personas o entidades que se hayan inscrito, obtenido licencia


o

permiso,

o hayan dado

por

finalizado

sus a actividades

establecimientos comerciales, industriales, de servicios


cualquier

naturaleza

en
de

econmica en el semestre informado.

2. Proporcionar informacin semestral de los proveedores o acreedores


de quienes hayan adquirido bienes muebles corporales o servicios,
por medio de formulario que la administracin tributaria disponga,
identificando nombre, denominacin o razn social, nmero de
identificacin tributaria y nmero de registro de contribuyentes si fuere el
cas o; adems deber comprender la fecha, nmero y clase de
documento recibido.
El plazo para proporcionar la informacin a que se refiere el presente
artculo, ser

dentro

de

los

quince

das hbiles siguientes

de

finalizado a uno de los semestres del ao calendario.


La informacin a que se refiere el presente artculo, se proporcionar a la
administracin tributaria previo convenio con las entidades, por transmisin en
lnea, electrnica o por cualquier medio tecnolgico, para lo cual las entidades
establecern de manera conjunta los sistemas, procesos y procedimientos
administrativos que se adecuen a los requerimientos de la administracin. (9)
SECCION OCTAVA
OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD FORMAL, REGISTROS,
INVENTARIOS Y UTILIZAR METODOS DE VALUACION
Contabilidad Formal
Artculo 139.- Para efectos de este Cdigo se entiende por contabilidad formal la
que ajustndose consistentemente a uno de los mtodos generalmente
aceptados por la tcnica contable apropiado para el negocio de que se trate, es
llevada en libros autorizados en legal forma.
Estn obligados a llevar contabilidad formal los sujetos pasivos que de
89

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

conformidad a lo establecido en el Cdigo de Comercio o en las leyes


especiales estn obligados a ello.
La contabilidad formal deber complementarse con los libros auxiliares de
cuentas necesarios y respaldarse con la documentacin legal que sustente los
registros, que permita establecer con suficiente orden y claridad los hechos
generadores de los tributos establecidos en las respectivas leyes tributarias, las
erogaciones, estimaciones y todas las operaciones que permitan establecer su r
situacin tributaria.
Los asientos se harn en orden cronolgico, de manera completa y oportuna, en
idioma castellano y expresado en moneda de curso legal. Las operaciones
sern asentadas a medida que se vayan efectuando, y slo podr permitirse un
atraso de dos meses para efectos tributarios.
No podr modificar un asiento o un registro de manera que no sea determinable
su contenido primitivo. Tampoco podrn llevarse a cabo modificaciones tales
que resulte incierto determinar si han sido hechas originariamente o con
posterioridad.
Las partidas contables y documentos debern conservarse en legajos y
ordenarse en forma cronolgica, en todo caso, las partidas contables debern
pos la documentacin de soporte que permita establecer el origen de las
operaciones que sustentan; lo anterior, tambin es aplicable a las partidas de
ajuste.
La contabilidad podr llevarse en forma manual o mediante sistemas
mecanizado para lo cual no ser necesario obtener autorizacin previa de la
Administracin Tributaria, bastando con cumplir las normas relativas a la
conservacin de los respectivos archivos y programas.
Los sujetos pasivos estn obligados a exhibir la contabilidad en las oficinas de la
casa matriz o en el lugar que hayan informado que la mantendrn.
90

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Artculo 141.- Los contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de


Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicio debern llevar los libros o registros
de Compras y de Ventas relativos al control del referido impuesto, as como
registros y archivos especiales y adicionales que sean necesarios y abrir las
cuentas especiales requeridas

para el control del cumplimiento de dicho

impuesto.
Los importadores debern asimismo abrir cuentas especiales para registrar los
crditos fiscales trasladados en sus operaciones y las cantidades pagadas a
ttulo de impuesto originado en las operaciones de importacin.
En especial, los contribuyentes debern cumplir con las siguientes obligaciones,
sin perjuicio de lo establecido en el inciso final de este artculo:
a) Las anotaciones que resulten de sus operaciones de compras,
importaciones, internaciones transferencias de dominio, retiros,
exportaciones

prestaciones

de

servicios

que

efecten,

amparados por los documentos obligatorios establecidos en la


seccin EMISIN DE DOCUMENTOS de este captulo, que emitan
o reciban, deben efectuarse diariamente y en orden cronolgico,
permitindose como mximo un atraso de quince das calendario
en el registro de operaciones, contados desde la fecha en que
deban emitirse o se reciban los documentos exigidos en este
Cdigo;
b) Anotar los comprobantes de crdito fiscal, notas de crdito y
dbito, facturas de exportacin y comprobantes de retencin,
declaraciones de mercancas o mandamientos de ingreso, que
emitan o reciban, en forma separada e individualizad la fecha del
documento emitido o recibido, los nmeros de series correlativos
pre impresos del documento, nmero de la declaracin de
91

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

mercancas o mandamiento de ingreso, nombre del cliente o


proveedor local contribuyente y su nmero de registro, nombre del
cliente extranjero, valor neto de la operacin, valor del impuesto, y
valor total. En el caso de operaciones de importacin y de
retencin deben figurar por separado en el libro o registro;
c) Anotar para el caso de operaciones a consumidor final las facturas
o documentos equivalentes que emitan, la fecha de los
documentos emitidos, el rango de los nmeros correlativos pre
impresos por establecimiento, negocio, centro de facturacin, o
mquina

registradora

autorizada

en

el

caso

de

tiquetes,

identificacin del establecimiento, negocio, centro de facturacin o


mquina registrador valor de la operacin incluyendo el impuesto a
la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios;
d) Los libros o registros del Impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestacin de Servicios deben llevarse en libros
empastados y foliados autorizados por un Contador Pblico
autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contadura Pblica y
Auditora ya sea en forma manual o computarizada, sus
anotaciones deben totalizarse por perodo tributario y servir de
base para la elaboracin de la declaracin. En la hoja que conste
el total de las operaciones deber firmar el Contador del
contribuyente que lleve el registro de las operaciones; y,
e) Los libros y registros debern ser mantenidos en el negocio u oficina
establecimiento o en el lugar informado a la Administracin Tributaria.
El Reglamento de este Cdigo dispondr las caractersticas y requisitos de los
libros o registros que deben llevar los sujetos pasivos, as como la forma de
llevar y confeccionar los libro archivos, registros, sistemas y programas
manuales, mecnicos o computacionales de contabilidad, considerando la
92

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

documentacin que los debe sustentar, sin perjuicio de las atribuciones que
sobre la materia competen a otros organismo
3.3 LEY DE IVA
ENUNCIACION DE ACTOS Y HECHOS COMPRENDIDOS EN EL CONCEPTO
DE TRANSFERENCIA
Artculo 7.- En el concepto de transferencia de dominio, como hecho generador
del impuesto se entienden comprendidos, entre otros, los siguientes actos,
convenciones o contratos que se refieran a bienes muebles corporales
provenientes de:
a) Transferencias efectuadas en pblica subasta, adjudicaciones en pago
o

remate

de

bienes

muebles

corporales

pertenecientes

contribuyentes del impuesto;


b) Permutas;
c) Daciones en pago;
d) Cesin de ttulos de dominio de bienes muebles corporales;
e) Mutuos o prstamos de consumo en que una parte entrega a la otra,
cosas fungibles con cargo a restituir otras tantas del mismo gnero y
calidad;
f) Aportes de bienes muebles corporales propios del giro a sociedades u
otras personas jurdicas, sociedades nulas, irregulares o de hecho y en
general, a entidades o colectividades sin personalidad jurdica;

g) Transferencias de bienes muebles corporales propias del giro con


ocasin de la modificacin, ampliacin, transformacin, fusin u otras
formas de reorganizacin de sociedades;
h) Adjudicaciones y transferencias de bienes muebles corporales,
efectuadas como consecuencia de disoluciones y liquidaciones o
disminuciones de capital de sociedades u otras personas jurdicas,
93

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

sociedades nulas, irregulares o de hecho y entes colectivos con o sin


personalidad jurdica. En los casos indicados en este literal no ser
objeto a gravamen la transferencia de bienes muebles corporales
cuando el adjudicatario fuere el mismo socio o accionista que lo aport,
y dicho bien no se encontraba gravado con el impuesto que trata esta
ley; (15)
i) Transferencias de establecimientos o empresas mercantiles, respecto
nicamente de los bienes muebles corporales del activo realizable
incluidos en la operacin;
j) Constitucin o transferencia onerosa del derecho de usufructo, uso o
del derecho de explotar o de apropiarse de productos o bienes muebles
por anticipacin, extrados de canteras, minas, lagos, bosques,
plantaciones, almcigos y otros semejantes;
k) Promesa de venta seguida de la transferencia de la posesin; y
l) En general, toda forma de entrega onerosa de bienes que da a quien
los recibe la libre facultad de disponer econmicamente de ellos, como
si fuere propietario.
m) Transferencias de bienes muebles corporales efectuadas por sujetos
pasivos, cuyos bienes hayan sido adquiridos por stos en pago de
deudas. (15)

Artculo 20.- Sern sujetos pasivos o deudores del impuesto, sea en calidad de
contribuyentes o de responsables:
a) Las personas naturales o jurdicas;
b) Las sucesiones;
c) Las sociedades nulas, irregulares o de hecho;
d) Los fideicomisos; y
e) Las asociaciones cooperativas.
f) La unin de personas, asocios, consorcios o cualquiera que fuere su
denominacin. (15)
94

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Igual calidad tendrn las instituciones, organismos y empresas de propiedad del


Gobierno Central y de instituciones pblicas descentralizadas o autnomas,
cuando realicen los hechos previstos en esta ley, no obstante que las leyes por
las cuales se rigen las hayan eximido de toda clase de contribuciones o
impuestos; salvo cuando realicen actividades burstiles.
Asume la calidad de sujeto pasivo, quien acta a su propio nombre, sea por
cuenta propia o por cuenta de un tercero.
Cuando se acta a nombre de un tercero, asumir la calidad de sujeto pasivo el
tercero representado o mandante.
Por los sujetos que carecen de personalidad jurdica, actuarn sus integrantes,
administradores o representantes, sin perjuicio de lo dispuesto en la ley. (15)
Seccin Tercera
Exclusin como Contribuyentes del Impuesto
EXCLUSION COMO CONTRIBUYENTES POR VOLUMEN DE VENTAS Y
TOTAL ACTIVO
Artculo 28.- Estarn excluidos de la calidad de contribuyentes, quienes hayan
efectuado transferencias de bienes muebles corporales o prestaciones de
servicios, gravadas y exentas, en los doce meses anteriores por un monto
menor a cincuenta mil colones y cuando el total de su activo sea inferior a veinte
mil colones.
Si en el transcurso de cualquier ao, las transferencias de bienes o prestaciones
de servicios o el total del activo de estos sujetos superan los montos sealados,
asumirn la calidad de contribuyentes del impuesto, a partir del mes
subsiguiente a aquel en que ello ocurra. La Direccin General, en este caso,
proceder a peticin del interesado o de oficio a inscribirlo como contribuyente.

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Lo dispuesto en este artculo no tiene aplicacin respecto de sociedades e


importadores, ni tampoco cuando un contribuyente tenga ms de un local que en
conjunto excedan los lmites sealados en el inciso primero.
INICIACION DE ACTIVIDADES
Artculo 29.- Quienes inicien actividades estarn excluidos de la calidad de
contribuyentes del impuesto, siempre que su activo total inicial sea inferior a
veinte mil colones; esta exclusin no ser aplicable en los casos de
importaciones e internaciones.
CARACTER INTRANSFERIBLE DEL CREDITO FISCAL. EXCEPCION
Artculo 69.- El derecho a deducir el crdito fiscal del dbito fiscal es propio de
cada contribuyente, y no podr ser transferido a terceros, excepto cuando un
contribuyente sea el continuador de otro por mandato legal o cuando se trate de
la fusin o absorcin de sociedades y en que la sociedad nueva o la subsistente
contina el giro o actividad de las primitivas, en cuyo caso la nueva sociedad
gozar del remanente del crdito fiscal que les corresponda a las sociedades
fusionadas o absorbidas.
En el caso de liquidacin de sociedades, no procede la devolucin o reintegro
del remanente del crdito fiscal.
El aporte de todo el activo y pasivo de una sociedad a otra, no le da derecho a la
sociedad receptora para usar el crdito fiscal de la aportante.
Asimismo, no procede traspasar el remanente del crdito fiscal entre
contribuyentes vinculados econmicamente.
Tampoco tienen derecho los herederos a utilizar el remanente del crdito fiscal
resultante del trmino de actividades de un contribuyente fallecido.

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

EL IMPUESTO NO CONSTITUYE GASTO NI COSTO


Artculo 70.- El presente impuesto pagado o causado no constituye un costo de
los bienes y servicios adquiridos, importados o utilizados, respectivamente, salvo
cuando los bienes o servicios estn destinados al uso o consumo final, a
operaciones exentas o sujetos excluidos del presente impuesto. Tampoco es un
gasto deducible para los efectos del impuesto sobre la renta.
CAPITULO II
Normas Especiales sobre Transferencia de Bienes y Prestaciones de
Servicios al Exterior
OPERACIONES DE EXPORTACION
Artculo 74.- Estn afectas a estas normas especiales, las exportaciones
consistentes en transferencias de dominio definitivas de bienes muebles
corporales, destinadas al uso y consumo en el exterior y las prestaciones de
servicios realizadas en el pas, a usuarios que no tienen domicilio ni residencia
en l y los servicios estn destinadas a ser utilizados exclusivamente en el
extranjero. (1)
No se entendern utilizados exclusivamente en el extranjero, las prestaciones de
servicios realizadas en el pas, a usuarios que no tienen ni domicilio ni residencia
en l, consistentes en la conexin, continuacin o terminacin de servicios
originados en el exterior, en cuyo caso debe aplicarse la tasa estipulada en el
artculo 54 de la presente ley. (15)
TASA
Artculo 75.- Las exportaciones estarn afectas a una tasa del cero por ciento.
3.4 LEY DE RENTA
Personas jurdicas.
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Art. 24.- Las personas jurdicas utilizarn el sistema de acumulacin, o sea,


determinarn sus rentas tomando en cuenta las devengadas en el ejercicio,
aunque no estn percibidas, y los costos o gastos incurridos aunque no hayan
sido pagados, en ste ltimo caso, debiendo observarse siempre, lo dispuesto
en las leyes tributarias para la procedencia de su deducibilidad. (14)
Renta de socios o accionistas
Art. 25.- El socio o accionista de sociedades, al determinar su renta obtenida
deber comprender adems las utilidades realmente percibidas.
Se entiende por utilidades realmente percibidas aquellas cuya distribucin haya
sido acordada al socio o accionista, sea en dinero en efectivo, ttulo valores, en
especie o mediante operaciones contables que generen disponibilidad para el
contribuyente, o en acciones por la capitalizacin de utilidades.
Los prstamos que la sociedad otorgue a los accionistas o socios, al cnyuge de
stos o a sus familiares dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo
de afinidad, sern considerados como renta gravable, excepto que la sociedad
prestamista sea un banco, u otro tipo de entidad pblica o privada que se
dedique habitualmente a la concesin de crditos. (8)(10)
Art. 26.- Para la determinacin de las utilidades distribuibles, stas debern
comprender las utilidades determinadas conforme a la Ley para los efectos de
este impuesto de la propia sociedad, excepto los Impuestos Sobre la Renta
pagados por sta. (8)
Sin embargo, no estarn comprendidas entre las utilidades distribuibles:
a) Las reservas legales de las sociedades domiciliadas que se constituyan
sobre las utilidades netas de cada ejercicio, hasta el lmite mnimo
determinado por las respectivas leyes, segn la naturaleza de cada
sociedad;
98

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

b) Las cantidades correspondientes a reservas laborales, tal como lo


prescriben las leyes vigentes, hasta el lmite que determinen las oficinas
encargadas de la vigilancia sobre las sociedades y actividades
mercantiles;
c) Las cantidades que a ttulo de sueldos, sobresueldos, gratificaciones e
intereses hubiere pagado la sociedad, aunque para los efectos del
impuesto de esta no se hubieren considerado deducibles. Dichas
cantidades debern ser computadas como ingresos por las propias
personas que las percibieren: y
d) Las cantidades que a juicio de la Direccin General le correspondan como
gastos comprobados aunque no deducibles para la sociedad siempre que
esos gastos constituyan pagos o salidas de fondos en relacin directa con
las actividades de dicha sociedad excluyendo los de inversiones.
Deducciones generales.
Art. 29.- Son deducibles de la renta obtenida:
Gastos del negocio
1) Los gastos necesarios y propios del negocio, destinados exclusivamente a los
fines del mismo, como los fletes y acarreos no comprendidos en el costo, la
propaganda, libros, impresos, avisos, correspondencia, gastos de escritorio,
energa elctrica, telfono y dems similares.
No estn comprendidos dentro de este rubro los desembolsos que sean
ofrecidos a clientes y empleados y otros gastos de naturaleza anloga, tales
como boletos areos, servicios de cable, cuotas de clubes, joyas, prendas de
vestir, que no sean necesarios para la produccin de la renta o la conservacin
de su fuente. (18)
Remuneraciones
2) Las cantidades pagadas a ttulo de salarios, sueldos, sobresueldos, dietas,
99

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

honorarios comisiones, aguinaldos, gratificaciones, y otras remuneraciones o


compensaciones por los servicios prestados directamente en la produccin de la
renta gravada, toda vez que se hayan realizado y enterado las correspondientes
retenciones de seguridad social, previsionales y de Impuesto sobre la Renta
cuando se encuentren sujetas a ello conforme a la ley respectiva.
Las cantidades pagadas por indemnizaciones laborales por despido y las
bonificaciones por retiro voluntario, cumpliendo con lo establecido en el artculo
4 numeral 3) inciso segundo de esta ley; as como las indemnizaciones por
causa de muerte, accidente, incapacidad o enfermedad.
Cuando los pagos sean realizados en cualquiera de los conceptos citados en
este numeral a parientes del contribuyente dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad, a su cnyuge, compaero o compaera
de vida, adems de los requisitos antes referidos y los que la ley tributaria
establezca para la procedencia de la deduccin, se requerir que el
contribuyente compruebe que el trabajo realizado ha sido necesario para la
generacin de la renta o conservacin de la fuente y que ha sido efectivamente
efectuado.
Lo estipulado en el inciso anterior tambin es aplicable a los pagos realizados a
los representantes legales, directores, asesores, apoderados y accionistas de
personas jurdicas, as como a los miembros de sociedades de personas.
Gastos de viaje al exterior y viticos al interior del pas.
3) El costo de los pasajes, ms el valor de los impuestos y derechos portuarios
correspondientes pagados por el patrono, as como los gastos de alimentacin y
hospedaje comprobables documentalmente, estrictamente vinculados con viajes
realizados en actividades propias del negocio.
La deduccin a que se refiere este numeral nicamente es procedente cuando el
viajero sea el contribuyente, su representante legal o empleados del
100

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

contribuyente, cuyo vnculo de dependencia laboral en la actividad propia del


negocio pueda ser comprobado.
Tambin son deducibles los pagos efectuados en concepto de viticos en los
trminos y bajo los alcances previstos en el artculo 3 numeral 1) de esta ley, por
viajes realizados dentro del territorio de la Repblica de El Salvador.
Arrendamientos.
4) El precio del arrendamiento de los bienes muebles o inmuebles, utilizados
directamente en la produccin de ingresos computables, como herramientas,
maquinaria, local para oficina, almacenaje, bodegas, fbricas, tierras, bosques, y
otros arrendamientos destinados directamente a la produccin de ingresos
computables.
La deduccin por este concepto se har en proporcin al tiempo que los bienes
arrendados hayan sido utilizados en la produccin de ingresos gravados, con
excepcin de que su utilizacin sea para actividades estacionales (18)
Primas de seguros.
5) Las primas de seguros tomados contra riesgos de los bienes de su propiedad,
utilizados para la produccin de la renta gravable, tales como seguro de
mercadera, de transporte, de lucro cesante del negocio.
Tratndose de sujetos pasivos personas naturales, esta deduccin slo se
aceptar hasta el 50% de la prima respectiva, cuando la casa de habitacin
propiedad del sujeto pasivo est asegurada, y sea utilizada parcialmente para el
establecimiento de la empresa u oficina relacionadas directamente con la
obtencin de la renta. (18)
Tributos y cotizaciones de seguridad social.
6) Los impuestos, tasas y contribuciones especiales, fiscales y municipales que
recaigan sobre la importacin de los bienes y servicios prestados por la empresa
101

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

o que graven la fuente productora de la renta, siempre que hayan sido causados
y pagados durante el ejercicio impositivo correspondiente, salvo los que
correspondan al mes de diciembre de cada ao respecto de los cuales adems
de haberse causado deber comprobarse por parte del contribuyente el pago
efectuado dentro del plazo que las leyes establezcan.
No quedan comprendidos en esta disposicin el Impuesto Sobre la Renta, el
Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios,
sin perjuicio de lo dispuesto en el Art. 70 de la Ley que regula el ltimo impuesto
citado, el Impuesto sobre la Transferencia de Bienes Races y las multas,
recargos e intereses incurridos respecto de cualquier contribucin fiscal o
municipal.
Deduccin para asalariados que liquidan o no el impuesto.
7) Las personas naturales cuya renta obtenida provenga exclusivamente de
salarios y cuyo monto no exceda de 50,000.00, no estarn obligadas a
presentar liquidacin y tendrn derecho a una deduccin fija de 12,000.00, la
cual va incorporada en la cuota de retencin a que estn afectas.
Las personas naturales asalariadas, con rentas mayores de 50,000.00, no
tendrn derecho a la deduccin fija a que se refiere el inciso anterior.
Combustible
8) El monto de lo erogado en combustible para maquinaria, transporte de carga
y equipo de trabajo que por su naturaleza no forme parte del costo segn lo
dispuesto en el numeral 11 de este artculo, vehculos de reparto, de transporte
colectivo de personal, los que utilicen sus vendedores, vehculos del activo
realizable, siempre que tales bienes sean utilizados directamente en la
generacin de la renta y que las erogaciones estn debidamente comprobadas
mediante la Factura o Comprobante de Crdito Fiscal a nombre del
contribuyente.

102

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Mantenimiento.
9) Los gastos por concepto de reparaciones ordinarias, o sea los que se eroguen
para mantener en buenas condiciones de trabajo, de servicio o produccin los
bienes del contribuyente empleados directamente en la obtencin de la renta
obtenida.
Estos gastos sern deducibles siempre que no impliquen una remodelacin, o
una ampliacin de la estructura original de los bienes, incrementen su valor o
prolonguen la vida de los mismos.
Intereses.
10) Los intereses pagados o incurridos, segn sea el caso, por las cantidades
tomadas en prstamo toda vez que sean invertidas en la fuente generadora de
la renta gravable, as como los gastos incurridos en la constitucin, renovacin o
cancelacin de dichos prstamos, los cuales debern deducirse en proporcin al
plazo convenido para el pago del financiamiento.
No sern deducibles los intereses que se computen sobre el capital o sobre
utilidades invertidas en el negocio con el objeto de determinar costos o con otros
propsitos cuando no representen cargos a favor de terceros.
Tampoco sern deducibles los intereses en tanto el activo con el que se vinculan
no sea productor de renta gravable, caso en el cual, los intereses incurridos en
ese lapso debern ser capitalizados como parte del costo de adquisicin de los
activos y ser deducidos nicamente va depreciacin.
Cuando el trmino "intereses" sea aplicado a asignaciones o pagos hechos a
poseedores de acciones preferidas y constituyan en realidad dividendos, o
representen distribucin de utilidades, dichos intereses no son deducibles.
Cuando se adquiera un financiamiento y se utilicen esos fondos, para otorgar
financiamientos totales o parciales, pactando un porcentaje de inters ms bajo
que el asumido en el financiamiento fuente de esos fondos, nicamente sern
103

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

deducibles los intereses asumidos en el financiamiento fuente, hasta el monto


del porcentaje de inters mas bajo convenido en el o los financiamientos
otorgados.
Costos
11) El costo de las mercaderas y de los productos vendidos, que se determinar
de la siguiente manera:
Al importe de las existencias al principio del ejercicio o periodo de imposicin de
que se trate, se sumar el valor del costo de produccin, fabricacin
construccin, o manufactura, de bienes terminados y el costo de las mercancas
u otros bienes adquiridos o extrados durante el ejercicio, y de esta suma se
restar el importe de las existencias al fin del mismo ejercicio.
Para determinar el costo de ventas, deber utilizarse el mtodo de valuacin
adoptado de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 143 del Cdigo Tributario. Las
existencias o inventarios de inicio y final del ejercicio o perodo impositivo,
debern guardar correspondencia con las anotaciones del Registro de Control
de Inventarios y las actas a que hace referencia el Art. 142 del Cdigo referido.
No sern deducibles de la renta obtenida las diferencias en el costo de ventas,
cuando se incumplan las obligaciones referidas en este inciso. (18)
Para efectos de lo dispuesto en este numeral, el costo de produccin es el
integrado por la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de
fabricacin, siendo deducible de la renta obtenida nicamente el costo de
produccin correspondiente a los bienes que se hayan vendido en el ejercicio o
periodo de imposicin respectivo.
Gastos agropecuarios.
12) Los gastos indispensables para la obtencin de ingresos computables,
provenientes de explotaciones agropecuarias, tales como los efectuados por
concepto de jornales, siembras, resiembras, adquisicin de forrajes, plantas,
104

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

semillas y abonos o fertilizantes de toda clase, pastaje pagado a terceros,


terrajes o censos, conservacin de cercas, podas, limpias, y otros gastos
agropecuarios similares.
Los gastos de alimentacin y crianza del ganado son deducibles en la medida
que representen una erogacin real, excluyendo, por consiguiente, el valor de
los productos que se cosechan en la misma explotacin agropecuaria, as como
el del trabajo del propio contribuyente. (2)(5)(8)(14)
Respecto a los costos y gastos sealados en este artculo, incurridos en la
manufactura, elaboracin, produccin o cualquier actividad que implique la
transformacin de materias primas en productos terminados, no sern
deducibles al momento de su pago o devengo, sino que sern acumulados a
prorrata segn los sistemas, mtodos y tcnicas de costeo adoptadas por el
contribuyente, para establecer el costo de produccin, elaboracin, extraccin,
construccin o similares, y sern deducidos en la medida que los productos
terminados sean vendidos, usados o consumidos en las operaciones
generadoras de rentas gravables. Lo que deber ser comprobado por el sujeto
pasivo. (18)
Costos y Gastos no deducibles.
Art. 29-A.- No se admitirn como erogaciones deducibles de la rente obtenida:
1) Los gastos personales y de vida del contribuyente o de su familia, as
como los de sus socios, consultores, asesores, representantes o
apoderados, directivos o ejecutivos;
2) Las remuneraciones por servicios ajenos a la produccin de ingresos
computables. Lo anterior no libera a quien realiza el pago, de la obligacin
de retener el impuesto respectivo y de enterar tales sumas en los plazos
previstos por la ley;(14)
105

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

3) Las sumas en concepto de rendimiento de los capitales invertidos, ttulos


valores, retiros o anticipos a cuenta de ganancias, pagadas a: (18)
a) Socios o accionistas de una sociedad, a sus cnyuges o a
familiares de stos; (18)
b) Titulares de empresa mercantil, a sus cnyuges o a familiares de
stos. (18)
Salvo que efectivamente se compruebe que los capitales han sido invertidos en
la fuente generadora de la renta gravable. (18)
4) Los gastos de viaje o viticos del contribuyente, o de sus socios o
empleados, no comprobados como indispensables en el negocio o
produccin;
5) Las cantidades invertidas en adquisicin de bienes y en mejoras de
carcter permanente que incrementen el valor de los bienes y dems
gastos vinculados con dichas operaciones sin perjuicio de lo establecido
respecto de la deduccin por depreciacin;
6) Las cantidades invertidas en la adquisicin de inmuebles o arrendamiento
de vivienda; adquisicin, importacin o internacin, arrendamiento,
mantenimiento, mejoras o reparacin de vehculos; as como la
adquisicin, importacin o internacin de combustible, lubricantes y
repuestos para los mismos, para el uso del contribuyente, socios o
accionistas de todo tipo de sociedades, directivos, representantes o
apoderados, asesores, consultores o ejecutivos del contribuyente, o para
los familiares de los sujetos mencionados, siempre que tales bienes no
incidan directamente en la fuente generadora de la renta. (18)
En ningn caso sern deducibles las prdidas provenientes de actos u
operaciones efectuadas entre sujetos relacionados, o con personas o entidades
106

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

residentes o domiciliadas en pases, estados o territorios con regmenes fiscales


preferentes, de baja o nula tributacin o parasos fiscales. (18)
7) Las utilidades del ejercicio que se destinen al aumento de capitales, a la
constitucin de fondos de reservas, eventualidades o de cualquier otra
naturaleza, cuya deduccin no se admita expresamente en la Ley;
8) Los dividendos pagados a poseedores de acciones preferidas en
cualquier tipo de sociedad;
9) Las donaciones y contribuciones no comprendidas en esta Ley;
10)Las prdidas de capital, sea que stas provengan de las transacciones a
que se refieren los artculos 14 y 42 de esta ley, as como todas aquellas
que provengan de transacciones distintas a las antes citadas;
11) Cualquier otro gasto o erogacin no especificada en este artculo, que no
sea indispensable para la produccin de la renta computable o la
conservacin de su fuente.
12)Los costos y gastos relacionados con rentas sujetas a retencin cuando
se haya efectuado el pago y no se hubiere cumplido con la obligacin de
retener y enterar el impuesto retenido.
13)Los costos o gastos incurridos relacionados con rentas sujetas a
retencin, salvo que el agente de retencin entere en el ejercicio o
periodo de imposicin respectivo, el valor que corresponde pagar en
concepto de retenciones. Los valores que correspondera pagar en
concepto de retenciones relativas al mes de diciembre, debern ser
enteradas de conformidad a la regla establecida en el artculo 62 inciso
segundo de esta ley. En todo caso, tambin deber cumplirse con todos
los dems requisitos de deducibilidad estipulados.

107

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

14)Los intereses, comisiones y cualquier otro pago provenientes de


operaciones financieras, de seguros o reaseguros celebradas por el
sujeto pasivo prestatario, en cualquiera de los casos siguientes: (15) (18)
a) No se hubiere efectuado las retenciones de Impuesto sobre la Renta o de
Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de
Servicios establecidas en el Cdigo Tributario, cuando corresponda. (18)
b) El prestamista o prestador fuere un sujeto relacionado domiciliado, y ste
no los hubiere declarado como rentas gravadas en el ejercicio o perodo
impositivo de su devengo. (18)
c) Se excediere al resultado de aplicar a los prstamos o crditos, la tasa
promedio de inters activa sobre crditos ms cuatro puntos adicionales y
el prestamista fuere un sujeto relacionado o est domiciliado, constituido o
ubicado en un pas, estado o territorio con rgimen fiscal preferente, de
baja o nula tributacin o paraso fiscal. (18)
La tasa promedio a que se refiere el inciso anterior es la referente a crditos o
prstamos a empresas aplicada por el Sistema Financiero y publicada por el
Banco Central de Reserva. (18)
d) El prestamista o prestador de servicios de seguros o reaseguros fuere un
sujeto relacionado o est domiciliado, constituido o ubicado en un pas,
estado o territorio con rgimen fiscal preferente, de baja o nula tributacin
o paraso fiscal y el endeudamiento por las operaciones crediticias, de
seguros o reaseguros exceda del resultado de multiplicar por tres veces el
valor del patrimonio o capital contable promedio del contribuyente
prestatario. (18)
Para efectos del inciso anterior el patrimonio o capital contable promedio es el
cociente que se obtenga de dividir entre dos, la suma del patrimonio o capital
contable existente al inicio y al final del ejercicio del prestatario. (18)

108

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Las reglas de no deducibilidad respecto a endeudamiento establecidas en este


literal, no sern aplicables a sujetos pasivos que se encuentren obligados a
cumplir normas respecto a endeudamiento contenidas en otros cuerpos legales
y sean sujetos de supervisin por la Superintendencia del Sistema Financiero.
Igualmente no sern aplicables las referidas reglas a las Sociedades
Cooperativas de Ahorro y Crdito y sus respectivas Federaciones. (18)
15)Los valores amparados en documentos relativos al control del Impuesto a la
Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios cuando
ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes:
a)Que el sujeto que consta como emisor del documento no se encuentre
inscrito como contribuyente de dicho impuesto;
b) Que aun estando inscrito el emisor del documento como contribuyente
de dicho impuesto, el adquirente de los bienes o prestatario de los
servicios no compruebe la existencia efectiva de la operacin, ni la
realizacin de sta por parte del supuesto tradente;
c) Los valores amparados en documentos relativos al control del Impuesto
a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios
cuyas numeraciones no hayan sido asignadas y autorizadas por la
Administracin Tributaria;
d) Que los documentos no se encuentren a nombre del adquirente de los
bienes muebles corporales o de los servicios, o que estndolo no
compruebe haber soportado el impacto econmico del gasto.
16)Los costos o gastos relacionados con la adquisicin o uso de bienes o
utilizacin de servicios que no sean necesarios para la produccin de la
renta gravable o en la conservacin de la fuente. (18)
Para los efectos del inciso anterior, las cifras financieras al cierre de cada
perodo o ejercicio, que se reflejen en las diferentes cuentas y subcuentas de los
109

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

libros legales y auxiliares o registros especiales, adems en los Estados


Financieros y sus respectivas notas y anexos, se considerarn definitivas y no
podrn modificarse por el sujeto pasivo, salvo que dicha modificacin haya sido
certificada por Contador Pblico autorizado por el Consejo de Vigilancia de la
Profesin de la Contadura Pblica y Auditora. En el caso que el sujeto pasivo
est obligado a nombrar auditor externo, ser ste quien deber realizar la
referida certificacin en la cual se consigne el cumplimiento de los principios y
normas de contabilidad aplicables en El Salvador, de los requisitos mercantiles y
fiscales. Cuando el sujeto pasivo no est obligado a nombrar auditor externo
financiero, pero est obligado a nombrar auditor para que emita dictamen e
informe fiscal, dicha modificacin podr ser certificada por ste ltimo, quin lo
har constar en el dictamen e informe fiscal que emita, debiendo adjuntar al
informe la certificacin de la modificacin para su presentacin dentro del plazo
establecido en el artculo 134 del Cdigo Tributario. La certificacin deber
elaborarse cumpliendo las normas de auditora autorizadas por el Consejo de la
Vigilancia de la Profesin de la Contadura Pblica y Auditora. (18)
El Contador Pblico est obligado a exhibir y proporcionar la informacin y
papeles de trabajo cuando lo requiera la Direccin General de Impuestos
Internos, en el ejercicio de sus facultades. (18)
17)Las donaciones que no hayan sido informadas por los donatarios, las que
se encuentren soportadas en comprobantes cuya numeracin no haya
sido asignada y autorizada por la Administracin Tributaria, las que
excedan del porcentaje legalmente admitido, o aquellas que el
contribuyente no compruebe efectivamente haber realizado.
18)Los costos o gastos que no se encuentren debidamente documentados y
registrados contablemente.
19)La amortizacin o la depreciacin de derechos de llave, marcas y otros
activos intangibles similares.
110

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

20)Las sanciones, multas, recargos, intereses moratorios, clusulas penales


y otras penalidades semejantes, que se paguen por va judicial, convenio
privado o cualquier otro medio de solucin de conflictos. Se exceptan de
esta disposicin las compensaciones o devoluciones efectivamente
realizadas a clientes, en cumplimiento con normativas establecidas por
entes reguladores, o tambin aquellas compensaciones o devoluciones
que sean producto del proceso de arbitraje que dichos reguladores
establecen y que sean inherentes a su giro o actividad, siempre que los
valores compensados o devueltos hubieren sido declarados como renta
gravada por el sujeto pasivo que las pague. (8) (14) (18)
21)La prdida que resulte de enfrentar el costo de adquisicin y el valor de
venta de activos realizables en estado de deterioro, vencimiento,
caducidad o similares. No se encuentran comprendidos en esta
disposicin, aquellos bienes con desperfecto o averas que sean
resultado del proceso de produccin y que posteriormente sean
efectivamente vendidos. (18)
22)No sern deducibles los gastos por castigos o provisiones de cualquier
naturaleza contenidos en principios y normas contables o normas
emitidas por entes reguladores, que la presente Ley no permita
expresamente su deduccin. (18)
23)Las adquisiciones de bienes o utilizacin de servicios, cuyos montos sean
iguales o mayores a veinticinco salarios mnimos mensuales que: (18)

i) No se realicen por medio de cheque, transferencia bancaria,


tarjetas de crdito o dbito. (18)
ii) El medio de pago sea diferente al efectivo y a los medios utilizados
en el romano (i), y no se formalizasen en contrato escrito, escritura
111

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

pblica o dems documentos que regula el derecho civil o


mercantil, tales como: permutas, mutuos de bienes no dinerarios,
daciones en pago, cesiones de ttulo de dominio de bienes,
compensaciones de deudas u operaciones contables. (18)
24) Las deducciones que no se encuentren contenidas expresamente en esta
Ley. (18)

112

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

Licenciado:
JOSE ANTONIO GONZALEZ CHAVARRIA
Contador Pblico
Yo, Flor Marisela Rodrguez Claros; actuando en calidad de representante legal,
mayor de edad, con oficio de Mercadeo Internacional, del domicilio de la ciudad
de San Miguel, Departamento de San Miguel, con documento nico de identidad
nmero cero cuatro siete dos siete nueve cinco seis guion nueve, actuando en
calidad de representante legal de la empresa denominada Productora Oriental
S.A de C.V, situada en la ciudad de San Miguel, cuya actividad econmica
principal es la Distribucin y Exportacin de Caf, a usted con todo respeto
solicito:
Se me autorice por primera vez, el Sistema Contable que presento, de acuerdo a
lo especificado en el artculo 435 del Cdigo de Comercio y artculo 17 de la Ley
Reguladora del Ejercicio de la Contadura Pblica.
Anexo lo siguiente:
-

Original y copia del Sistema Contable.


Fotocopia de matrculas de comercio de empresas y establecimientos.
Fotocopia de Balance al 31 de diciembre de 2015, inscrito en el Registro

de Comercio.
Fotocopia de Recibo de pago de derechos de renovacin de matrcula
ao 2015.

Sealo para or y recibir notificaciones, la siguiente direccin: 9 Calle Oriente


Ba. El Calvario #69, San Miguel, El Salvador.
San Miguel, 25 de marzo de 2015.

________________________________
Representante Legal

113

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

PRODUCTORA ORIENTAL S.A de C.V

CATALOGO DE CUENTAS
1

ACTIVO

11

CORRIENTE

111

Efectivo y Equivalentes

11101

Caja

1110101

Caja General

1110102

Caja Chica

11102

Bancos

1110201

Depsitos en Cuentas Corrientes

1110201001 Banco
1110201002 Banco
1110202

Depsitos en Cuentas de Ahorro

1110202001 Banco
1110202002 Banco
1110203

Depsitos a Plazo

1110203001 Banco
1110203002 Banco
1110204

Ttulos Valores

1110204001 Notas de Crdito


1110204002 Bonos
112

Cuentas y Documentos por Cobrar

11201

Clientes

1120101

Nacionales

1120101001 Xxxx
1120102

Xxxx

11202

Deudores Varios

1120201

Xxxx

11203

Anticipos a Proveedores
114

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

11204

Anticipos a Empleados

11205

Prstamos

1120501

De Comercio

1120502
1120503

De Consumo
De Produccin

11206

Accionistas

11207

Impuestos por Cobrar

1120701

Pago a Cuenta

1120701001

Pago a Cuenta Ejercicios Anteriores

1120701002

Pago a Cuenta Presente Ejercicio

1120702

Impuesto Sobre la Renta

11208

Documentos por Cobrar

1120901

Letras de cambio

113

Estimacin para Cuentas Incobrables

11301

Clientes

11302

Documentos por Cobrar

11303

Deudores Varios

114

Partes Relacionadas

11401

Compaas Afiliadas

11402

Compaas Asociadas

11403

Compaas Subsidiarias

115

Crdito Fiscal IVA

11501

IVA Crdito Fiscal Por Compras Locales

11502

Remanente de Crdito Fiscal

11503

Retencin de 1%

11504

Percepcin de 1%

11505

IVA Crdito Fiscal por Reclamar

11506

IVA Crdito Fiscal por Compras en el Exterior

116

INVENTARIOS

11601

COMERCIAL

1160101

Mercadera

1160101001

Producto A

1160101002

Producto B
115

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

1160102

Mercadera en Transito

11602

AGROINDUSTRIAL

1160201

Mercadera

1160201001 Producto A
1160202
Mercadera en Transito
1160203

Insumos

11603

PRODUCCION AGRICOLA EN PROCESO

117

Estimacin de Inventarios

11701

Obsolescencia de Inventarios

11702

Deterioros de Inventarios

118

Inversiones Temporales

11801

Inversin en Compaas Afiliadas

11802

Inversiones en Asociadas

11803

Inversiones en Subsidiarias

119
11901

Otros Activos Corrientes


Cheques Pendientes de Aplicacin

12

NO CORRIENTE

121

Propiedades, Planta y Equipo

12101

Inmuebles no Depreciables

1210101

Terrenos Rurales

1210102

Terrenos Urbanos

12102

Inmuebles Depreciables

1210201

Edificaciones

1210202

Instalaciones

12103

Planta y Equipo

1210301

Mobiliario y Equipo de Oficina

1210302

Maquinaria Y Equipo Industrial

1210303

Equipo de Transporte

1210304

Herramientas y Equipos Pequeos

1210305

Otros Equipos

122

Depreciaciones Acumuladas

12201

Edificaciones

12202

Instalaciones
116

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

12203

Mobiliario y Equipo de Oficina

12204

Maquinaria Y Equipo Industrial

12205

Equipo de Transporte

12206
12207

Herramientas y Equipos Pequeos


Otros Equipos

124

Inversiones Permanentes

12401

Inversin en Compaas Afiliadas

12402

Inversiones en Asociadas

12403

Inversiones en Subsidiarias

125

Fluctuaciones en Inversiones

12501

Acciones

126

Activos Intangibles

12601

Licencias

12602

Patentes y Marcas

12603

Derechos de Autor

12604

Derechos de Llave

127

Otros Activos No corrientes

12701

Documento en Protesto

12702

Construcciones en Proceso

12703

Consignaciones Recibidas

12704

Crdito Fiscal Pendiente de Aplicar

12705

Impuesto Sobre La Renta Diferido

12706

Gastos Pagados por Anticipado

1270601

Seguros

1270602

Honorarios

1270603

Papelera

1270604

Alquileres

12707

Depsitos en Garanta

12708

Gastos de Constitucin y Organizacin

1270801

Gastos de Constitucin

1270802

Gastos de Organizacin

12709

Arrendamientos

1270901

Arrendamientos Operativos
117

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

1270902

Arrendamientos Financieros

PASIVO

21

CORRIENTE

211

Cuentas y Documentos por Pagar

21101

Proveedores

2110101

Nacionales

2110101001

Proveedor A

2110101002

Proveedor B

2110101999

Otros

2110102

Del Exterior

2110102001

Proveedor A

2110102999

Otros

2110103

Otras Cuentas por Pagar

21102

Acreedores varios

2110201

Locales

21103

Documentos por Pagar

2110301

Letras de Cambio

2110302

Pagares

21104

Prstamos y Sobregiros a Corto Plazo

2110401

Prestamos Bancarios

2110402

Sobregiros Bancarios

2110403

No Bancarios

21105

Retenciones por Pagar

2110501

ISSS

2110502

AFPs

2110503

IPSFA

2110504

Impuesto sobre la Renta

2110504001

Empleados Permanentes

2110504002

Empleados Eventuales

21106

Cuota Patronal

2110601

ISSS

2110602
2110603

AFPs
IPSFA
118

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

21107

Dividendos por Pagar

2110701

Accionistas

21108

Impuestos por Pagar

2110801

Impuestos Municipales

2110802

Impuesto sobre la Renta

2110803

IVA por Pagar

2110804

Pago a Cuenta por Pagar

212

Gastos Acumulados por Pagar

21201

Gratificaciones y Bonificaciones

21202

Vacaciones

21203

Aguinaldos

213

Debito Fiscal

21301

Debito Fiscal Ventas con factura

21302

Debito Fiscal Ventas con CCF

21303

Retencin 1%

21304

Percepciones 1%

214

Prestamos Partes Relacionadas

21401

Compaas Afiliadas

21402

Compaas Asociadas

21403

Compaas Subsidiarias

215

Otros Pasivos Corrientes

22

NO CORRIENTE

221

Cuentas y Documentos por Pagar

22101

Documentos por Pagar

2210101

Letras de Cambio

2210102

Pagares

22102

Prestamos a Largo Plazo

2210201

Bancarios

2210201001

Banco A

2210202

No Bancario

22103

Prestamos Hipotecarios

222
22201

Prestamos Partes Relacionadas.


Compaas Afiliadas
119

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

22202

Compaas Asociadas

22203

Compaas Subsidiarias

223

Otros Pasivos No Corrientes

22301

Previsin para Obligaciones Laborales

22302

Impuesto Sobre la Renta Diferido

22303

Ingresos Recibidos por Anticipado

CAPITAL

31

CAPITAL Y RESERVAS

311

Capital Social

31101

Capital Social Mnimo

31102

Capital Social Variable

312

Reservas

31201

Reserva Legal

31202

Reserva para Cuentas Incobrables

313

Utilidades no Distribuidas

31301

Utilidades de Ejercicios Anteriores

31302

Utilidades del Presente Ejercicio

314

Supervit

31401

Supervit por Reevaluacin de Activos

3140101

Inmuebles

31402

Supervit por Fluctuaciones en Inversiones

3140201

Acciones

315

Perdidas Acumuladas

31501

Prdidas de Ejercicios Anteriores

31502

Perdidas del Presente Ejercicio

316

Donaciones

31601

Donaciones de Cooperativas

31602

Otras Donaciones

CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS

41

COSTOS DE OPERACION

411

COSTO DE VENTAS

41101

Comercio
120

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

41102

Agrcola

4110201

Producto A

4110202

Producto B

41103

Agroindustrial

4110301

Producto A

4110302

Producto B

41104

Servicios

412

COSTOS DE EXPLOTACIONES AGRCOLAS

41201

Costos Directos

41202

Costos de Mano de Obra

41203

Costos Indirectos

4120301

Sueldos y Salarios

4120302

Horas Extra

4120303

Energa

4120304

Agua

4120305

Combustible

4120306

Almacenamiento/Bodega

4120307

Transporte a Centros de Recepcin

4120308

Mantenimiento de Maquinaria y Equipo

4120309

Repuestos

4120310

Honorarios

413

COSTOS POR SERVICIOS

41301

Sueldos y Salarios

41302

Horas Extras

41303

Vacaciones

41304

Aguinaldos

41305

Horas Extras

41306

Cuota Patronal ISSS

41307

Cuota Patronal AFPS

41308

Cuota Patronal IPSFA

41309

Honorarios Profesionales

42

COMPRAS
121

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

4201

Compras al Contado

4202

Compras al Crdito

43

REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

4301

Rebajas sobre ventas

4302

Devoluciones sobre ventas

44

GASTOS

441

Gastos de Administracin

44101

Sueldos y Salarios

44102

Horas Extras

44103

Gratificaciones

44104

Bonificaciones

44105

Vacaciones

44106

Aguinaldos

44107

Indemnizaciones

44108

Cuota Patronal ISSS

44109

Cuota Patronal AFPS

44110

Cuota Patronal IPSFA

44111

Seguros de Vida

44112

Seguro Medico Hospitalario

44113

Combustibles y Lubricantes

44114

Atenciones al Personal

44115

Energa Elctrica

44116

Servicio de Agua Potable

44117

Comunicaciones

44118

Depreciaciones

44119

Papelera y tiles

44120

Mantenimiento de Equipo de Oficina

44121

Mantenimientos de Edificio

44122

Honorarios Profesionales

44123

Herramientas

44124

Comisiones

44125

Atencin a Clientes
122

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

44126

Alquileres

44127

Propaganda

44128

Donaciones

44129

Fletes y Trasportes

44130

Impuestos Municipales

44131

Matricula de Comercio

44199

Otros

442

Gastos de Venta

44201

Sueldos y Salarios

44202

Horas Extras

44203

Gratificaciones

44204

Bonificaciones

44205

Vacaciones

44206

Aguinaldos

44207

Indemnizaciones

44208

Cuota Patronal ISSS

44209

Cuota Patronal AFPS

44210

Cuota Patronal IPSFA

44211

Propaganda

44212

Honorarios

44213

Seguros Contra todo riesgo

44214

Combustibles y Lubricantes

44215

Atenciones al Personal

44216

Energa Elctrica

44217

Servicio de Agua Potable

44218

Comunicaciones

44219

Alquileres

44220

Papelera y tiles

44221

Mantenimiento de Vehculos de Reparto

44222

Mantenimientos de Edificio

44223

Atencin a Clientes

44299

Otros

443

Gastos Financieros
123

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

44301
44302

Honorarios
Comisiones

44303

Intereses

444

Costos y Gastos no Operacionales

44401

Gastos No Operacionales

4440101

Gastos no Deducibles

4440102

Perdida en Venta de Activo Fijo

4440103

Prdida por Deterioro de Activos

44402

Fondo de Donaciones Utilizadas

4440201

Adquisicin de Activos

4440201001

Bienes Muebles

4440201002

Bienes Inmuebles

CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS

51

INGRESOS OPERACIONALES

511

Ventas

51101

Al Contado

5110101

Ventas Locales

5110101001

Ventas con Comprobante de Crdito Fiscal

5110101002

Ventas con Facturas

51102

Al Crdito

5110201

Ventas Locales
Ventas con Comprobante de Crdito Fiscal/Verduras-Frutas-

5110201001

Hortalizas

5110201002

Ventas con Facturas

51103

Exportaciones

512

Ingresos por Operaciones Agrcolas

513

Ingresos por Operaciones Agroindustriales

514

Ingresos por Servicios Prestados

515

Productos Financieros

51501

Intereses Bancarios

516

Rebajas y Devoluciones Sobre Compras

51601

Rebajas Sobre Compras

51602

Devoluciones Sobre Compras


124

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad


Annima de Capital Variable

52

INGRESOS NO OPERACIONALES

125

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

521

Ingresos por Donaciones

4.1 MANUAL DE APLICACIN

522

Otros Ingresos

52201

Dividendos

52202

Intereses

52203

Venta de Activo Fijo

52204

Venta de Desperdicios

CUENTAS LIQUIDADORAS

61

CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADO

DE EFECTIVO

611

Prdidas y Ganancias

El Efectivo comprende el dinero en

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

Caja, as tambin los depsitos

71

CUENTAS DE ORDEN

bancarios a la vista, que son

711

Cuentas de Orden

fcilmente convertibles en importes

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

de Efectivo.

81

CUENTAS DE ORDEN POR CONTRA

811

Cuentas de Orden por el contrario

PRODUCTORA ORIENTAL
S.A DE C.V
MANUAL DE APLICACIN
DE CUENTAS.
1 ACTIVO
111 EFECTIVO Y EQUIVALENTES

Su saldo es de naturaleza deudora,


representa la existencia en efectivo
o equivalentes de Efectivo que la

Compaa tiene para cumplir con pagos de compromiso a corto plazo.


1110102

Caja Chica

Cuenta principal que registrar la creacin de un fondo fijo de acuerdo a las


necesidades de la Sociedad, que servir para cubrir gastos de menor cuanta, hasta
un lmite establecido. Su saldo ser deudor y en los balances aparecer con el valor
establecido, ya que la liquidacin de los pagos se har por medio de cheques de
reposicin.
Se cargar: con el valor asignado al fondo y con las cantidades en que se
incremente, segn acuerdo del Consejo de Administracin.
Se abonar: por la reduccin del fondo y por su eliminacin.
11201 Clientes
Cuenta principal que registrar los valores de mercaderas o servicios prestados a
Clientes, pactados al crdito a corto plazo. Saldo Deudor.
Se cargar con los valores proporcionados por este concepto.
Se abonar con los pagos parciales, cancelacin total del crdito y por devoluciones
y rebajas.
113.

Estimacin para Cuentas Incobrables

Cuenta principal que registrar las cantidades reservadas para cubrir prdidas
126

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

ocasionadas por los crditos otorgados a clientes, imposibles de recuperar. Se


presentar en el balance al lado del activo deducindolo de la cuenta crditos a
clientes. Saldo Acreedor.
Se cargar con el valor de los crditos a clientes no recuperables a juicio de la
Administracin.
Se abonar con el porcentaje de los excedentes del ejercicio que sealen los
estatutos o en su defecto con el porcentaje acordado en la Junta Directiva, en base a
la morosidad establecida en crditos a clientes y al incrementar la provisin por
cualquier otro concepto.
115

I. V. A. Crdito Fiscal

En esta cuenta se registrar el valor del Impuesto a la Transferencia de Bienes


Muebles y a la Prestacin de Servicios cargado a la Sociedad por compras de bienes
muebles corporales y servicios, documentados con comprobantes de crditos
fiscales y registrados en el libro de compras correspondiente. Saldo Deudor.
Se cargar: Con el impuesto cargado a la Sociedad en los comprobantes de crdito
fiscal.
Se abonar: En su liquidacin mensual contra los Dbitos Fiscales, con el objeto de
acreditar los impuestos pagados que se detallan en la declaracin correspondiente
contra el monto total de los impuestos cobrados a los Accionistas y clientes a favor
del Fisco.
116

INVENTARIOS

Cuenta principal que registrar las existencias de mercancas, materia prima,


materiales de empaques, combustibles y lubricantes, repuestos y accesorios,
producto terminado y la produccin en proceso, la cual ser determinada
mensualmente con el traslado de los costos de produccin a esta cuenta, por
rdenes de produccin que quedaron en tal situacin al cierre contable de cada mes,
operacin que ser revertida al inicio de cada mes. Saldo deudor.
Se cargar: Con el valor de las existencias tales como materias primas, materiales,
combustibles, repuestos, y producto terminado adquirido durante el ejercicio, as
tambin con el traslado de los costos de produccin que integran la produccin
agrcola en proceso, la cual se determinar mensualmente; y con los ajustes
necesarios que resulten de la cotizacin de los saldos de Inventarios contables Vs.
Inventarios fsicos.
127

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

Se abonar: Durante el ejercicio con el costo de venta de los productos terminados;


con el consumo de la materia prima, materiales, combustibles y repuestos, as
tambin con el traslado de la produccin en proceso a los costos de produccin,
cuya operacin se har de forma permanente en el inicio de cada mes y con los
ajustes necesarios que resulten de la cotizacin de los saldos de inventarios
contables Vs. Inventarios fsicos.
118

Inversiones Temporales

Cuenta Principal que registrara el valor de las inversiones temporales en otras


compaas e instituciones privadas o pblicas por parte de la empresa. Saldo
deudor.
Se Carga: Con el valor de compras de las inversiones a corto plazo.
Se abona: Por la venta de las inversiones o por liquidacin de la sociedad emisora.
12704 Crdito Fiscal Pendiente de Aplicar
En esta cuenta se registrar el valor del Impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestacin de Servicios determinado mensualmente al confrontar el
Debito Fiscal contra el Crdito Fiscal originado de la proporcionalidad de ventas
gravadas, por compras de bienes muebles corporales y servicios, documentados con
comprobantes de crditos fiscales y registrados en el libro de compras
correspondiente pendiente de aplicar segn ajuste anual. Saldo Deudor.
Se cargar: Con el impuesto cargado a la Sociedad en los comprobantes de crdito
fiscal.
Se abonar: En su liquidacin mensual contra los Dbitos Fiscales, con el objeto de
acreditar los impuestos pagados que se detallan en la declaracin correspondiente
contra el monto total de los impuestos cobrados a los Accionistas y clientes a favor
del Fisco.
2

PASIVO

21

CORRIENTE

211

Cuentas y Documentos por Pagar

Cuenta principal que registrar el valor de todo movimiento de las deudas contradas,
por las compras y otras transacciones al crdito, local y extranjero, efectuado por La
Sociedad. Saldo Acreedor.
128

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

Se abonar: con la mercadera adquirida u otros servicios recibidos al crdito en el


pas o en el exterior.
Se Cargar: con los pagos que la Sociedad realice para cancelar o abonar la cuenta
de la mercadera, servicios adquiridos al crdito.
21101 Proveedores
Cuenta que registrara los valores adeudados a los distintos proveedores locales y el
exterior en concepto de mercaderas o materias primas. Saldo acreedor.
Se Carga: con los pagos totales o parciales efectuados a los proveedores, por
rebajas y devoluciones sobre compras, por ajustes o correcciones.
Se Abona: con el importe de las deudas a medida que se contraen con los
suministrantes de mercaderas, materias primas y por ajustes o correcciones.
21102 Acreedores Varios
Cuenta que registrara los valores por obligaciones adquiridas al crdito distinto de los
proveedores. Saldo acreedor.
Se Carga: con los pagos totales o parciales efectuados y por ajustes o correcciones.
Se Abona: Se abona con los valores de los servicios pendientes de pago y por
ajustes o correcciones.
21104 Prstamos a Corto Plazo
Cuenta que registrara los prstamos adquiridos con instituciones bancarias o no
bancarias cuyo plazo no mayor de 12 meses. Saldo Acreedor.
Se Carga: con los pagos totales o parciales y por ajustes o correcciones.
Se Abona: con el valor de los prstamos adquiridos pendientes de pago y por ajustes
o correcciones.
21105 Retenciones por Pagar
Cuenta principal que registrar el valor de las retenciones legales efectuadas a los
empleados por orden contractual o judicial, para cubrir obligaciones personales o
publicas etc. Saldo Acreedor
Se cargar con el valor del pago de las retenciones a las instituciones
correspondientes.
Se abonar con el valor de las retenciones efectuadas por cualquier concepto.
129

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

21108 Impuestos por Pagar


Esta cuenta registra el valor de los impuestos que la Sociedad tenga pendientes de
pago tales como Pago a Cuenta e Impuestos Municipales o cualquier otro gravamen.
Saldo Acreedor
Se cargar: Con los pagos que efecten contra los impuestos adeudados.
Se abonar: Con el valor de los impuestos adeudados por la Sociedad.
213

Debito Fiscal IVA

Registra el valor del impuesto al valor agregado (IVA) trasladado a los clientes por
las ventas de bienes muebles o la prestacin de servicios que realiza la Sociedad.
Saldo Acreedor
Se abonar: Con el valor del impuesto tasado (IVA), trasladado a los clientes.
Se cargar: Con el valor de los ajustes del perodo por dbito fiscal, con el importe
del crdito fiscal para determinar el impuesto a pagar al final del perodo mensual.
22

NO CORRIENTE

En el pasivo no corriente se agruparn las cuentas que representen obligaciones a


pagar con vencimientos mayores a un ao.
221

Cuentas y Documentos por Pagar a Largo Plazo

Registrar el valor de todo movimiento de las deudas contradas, por las compras al
crdito, locales y extranjeras, efectuadas por la Sociedad. Para un plazo mayor a un
ao.
Se abonar: Con el valor de la mercadera adquirida al crdito en el pas o en el
exterior.
Se cargar: Con los pagos que la Sociedad realice para cancelar o abonar a cuenta
de la mercadera comprada al crdito.
22101 Documentos por Pagar a Largo Plazo
Cuenta que registrara los valores por obligaciones adquiridas cuyo valor es
respaldado por un documento mercantil con plazo mayor de 12 meses. Saldo
acreedor.
Se Carga: con los pagos totales o parciales y por ajustes o correcciones.
Se Abona: con el valor de los documentos firmados pendientes de pago y por ajustes
130

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

o correcciones.
222

Prestamos Partes Relacionadas

Cuenta que registrara el valor los prstamos adeudados a un plazo mayor de un ao


a accionistas, empleados y empresas relacionadas. Saldo acreedor.
Se Carga: con los pagos o cancelaciones de los prstamos y por ajustes o
correcciones.
Se Abona: al recibirse los distintos prstamos a un plazo mayor de un ao y por
ajustes o correcciones.
223

Otros Pasivos No Corrientes

Se registraran las cuentas que por su naturaleza no pueden clasificarse en las


agrupaciones anteriores.
22301 Provisin para Obligaciones Laborales
Cuenta que registrara la acumulacin de la provisin anual para cubrir obligaciones
laborales. Saldo acreedor.
Cargo: Se carga con el pago de obligaciones de carcter laboral y por ajustes o
correcciones.
Abono: Se abona con la estimacin anual determinada para poder cubrir las
obligaciones laborales y por ajustes o correcciones.
22303 Ingresos recibidos por Anticipado
Cuenta que registrara el valor de los ingresos anticipados de los clientes y de las
cuentas registradas transitoriamente, para luego ser aplicadas a las cuentas segn
corresponda. Saldo acreedor.
Se abonar: Con el valor de los ingresos recibidos por anticipado en concepto de
cuotas cobradas por anticipado; y los aportes recibidos de los accionistas.
Se cargar: al cumplirse la fecha de vencimiento de las cuotas de prstamos o
crditos; y al liquidar al final de cada ao los aportes recibidos de los accionistas.
3

CAPITAL

311

Capital Social

Cuenta que registrara el valor nominal de las acciones suscritas por los accionistas y
que constituyen el Capital Social de la Sociedad. Saldo acreedor.
Se Carga: con el valor nominal de las acciones en forma parcial o total por retiro de
accionistas, disminucin de Capital o liquidacin de la sociedad.
131

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

Se Abona: con el valor nominal de las acciones suscritas por los accionistas al
constituirse la sociedad, o incrementos por llamamientos de capital y sus
modificaciones.
412

COSTOS DE EXPLOTACIONES AGRCOLAS

Cuenta principal que registrara la acumulacin de los costos de explotacin agrcola


durante el ejercicio econmico y que se liquidan para determinar los resultados del
ejercicio. Saldo deudor. Se cargar: con todos aquellos gastos destinados para el
cuidado y desarrollo de los cultivos, costos que incluyen materia prima, mano de
obra y otros gastos necesarios.
Se Abona: al final de cada ejercicio contra la cuenta Inventarios.
61

CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADO.

Bajo este rubro se llevar la cuenta que nos sealar si la Sociedad obtuvo
excedentes o prdidas en el ejercicio de sus operaciones.
711

Cuentas de Orden Deudoras

Bajo esta cuenta se registraran las operaciones por documentos, contratos o


garantas que en un momento determinado pueden ser exigibles. Saldo Deudor
Se cargar: Con documentos o garantas.
Se abonar: Con la liquidacin de los documentos o garantas.
811. Cuentas de Orden por Contra
Bajo esta cuenta se registrara la liquidacin por operaciones de documentos,
contratos o garantas. Saldo Acreedor
Se abonar: Con la liquidacin de los documentos o garantas. Se cargar: Con los
documentos o garantas.

132

Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

5 TRATADO DE LIBRE COMERCIO TAIWAN EL SALVADOR


Empresa: Productora Oriental S.A de C.V
Producto:
-

Caf Grano (Exportar)


Caf procesado (Distribuir a nivel nacional)

Nombre del producto: Lkker Kaffe.


Lema: Disfruta cada maana ms sabor, ms pureza, ms caf con Lkker Kaffe.
Exportar a: Taiwn.
Tratado de Libre Comercio El Salvador Taiwn.
Trato nacional y acceso de mercancas al mercado
El Captulo de Trato Nacional y Acceso de Mercancas al Mercado reviste especial
importancia en el Tratado, ya que en ste se incluyen muchas de las disposiciones
relacionadas con el tratamiento que se le dar a las mercancas para poder gozar de
libre comercio.
En ese sentido, una de las regulaciones base de este captulo se refiere al
compromiso asumido por cada Parte, de otorgar trato nacional a las mercancas
provenientes de la otra Parte, de conformidad al Artculo III del GATT de 1994; con
respecto a esta disposicin, debe sealarse que cada parte se reserv el derecho de
aplicar excepciones para casos que son especficamente listados en el Anexo 3.03
En materia de aranceles o derechos a la importacin, el captulo incluye el
compromiso de implementar un Programa de Desgravacin Arancelaria para las
mercancas originarias de la otra Parte.
Dicho Programa de Desgravacin se detalla en los Anexos 3.04 y 3.14 del Tratado,
en el que se incluyen diferentes categoras que sirven para determinar cul ser el
plazo de desgravacin arancelaria; las categoras consideradas son:
Categora A: consistente en otorgar acceso inmediato, libre de arancel, a partir del
inicio de vigencia del Tratado.
Categora B: consistente en la eliminacin de los aranceles en cinco etapas anuales
iguales, comenzando a partir del inicio de vigencia del Tratado, en virtud de lo cual se
otorgar acceso libre de arancel a partir del 1 de enero del ao cinco.
Categora C: consistente en la eliminacin de los aranceles en diez etapas anuales
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de Capital Variable

iguales, comenzando a partir de la fecha de entrada en vigor del Tratado, por lo que
se otorgara acceso libre de arancel a partir del 1 de enero del ao diez.
Categora C- : consistente en mantener los aranceles establecidos en la tasa base
por un perodo de cinco aos. Posteriormente, a partir del 1 de enero del ao seis,
dichos aranceles sern eliminados progresivamente en cinco etapas anuales iguales,
en virtud de lo cual, las mercancas sujetas a esta categora de desgravacin
quedarn libres de aranceles a partir del 1 de enero del ao diez.
Categora D: consistente en la eliminacin de los aranceles en quince etapas
anuales iguales, comenzando a partir de la fecha de entrada en vigor del Tratado,
por lo que se otorgara acceso libre de arancel a partir del 1 de enero del ao
quince.
Categora D- : consistente en mantener los aranceles establecidos en la tasa base
por un perodo de diez aos y posteriormente, a partir del 1 de enero del ao once,
dichos aranceles sern eliminados en cinco etapas anuales iguales, por lo que las
mercancas incluidas en esta categora quedarn libres de aranceles a partir del 1
de enero del ao quince.
Categora E: las mercancas incluidas en esta categora son consideradas sensibles,
por lo que los aranceles aduaneros correspondientes a las mismas estarn libres de
cualquier reduccin.
Categora F: consistente en la aplicacin de una reduccin de un veinte por ciento
sobre el arancel base, a partir del inicio de vigencia del Tratado; una vez aplicada
dicha

reduccin

arancelaria,

los

aranceles

permanecern

sin

reducciones

posteriores.
Categora G: consistente en mantener los aranceles aduaneros conforme a la tasa
base durante los aos uno al diez. Comenzando el primero de enero del ao once,
dichos aranceles sern eliminados en diez etapas anuales iguales, y tales
mercancas quedarn libres de aranceles aduaneros a partir del 1 de enero del ao
veinte.
Categora Q: consistente en el tratamiento especfico que Taiwn otorgar al azcar
originaria de El Salvador y Honduras, el cual ser explicado detalladamente ms
adelante.
Cabe sealar que en trminos del comercio actual recproco entre El Salvador y
Taiwn, el 99.8% de las exportaciones salvadoreas del sector industrial entrarn a
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

Taiwn, libres de arancel, de manera inmediata, a partir de la entrada en vigor del


Tratado, as como tambin el 100% de las exportaciones agrcolas. Entre los
productos salvadoreos que gozarn de acceso inmediato al mercado taiwans, se
destacan:

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

En cuanto a productos agrcolas:


Algunos productos de la pesca, incluyendo atn procesado.
Algunos productos lcteos como quesos
Plantas ornamentales como el izote algunas hortalizas y frutas
Caf y sus derivados
Especias
Algunas grasas vegetales y aceites melaza
Productos de chocolate productos de panadera algunos jugos de frutas licores.
De igual manera es de suma importancia sealar que, como resultado de las
negociaciones arancelarias, El Salvador logr proteger la totalidad de los productos
sensibles, tanto en el sector agrcola, como en el sector industrial, por medio de las
exclusiones de reduccin arancelaria (categora E), o bien, por medio del
otorgamiento de preferencias que se traducen en un descuento del 20% (categora
F).
Las Medidas de Salvaguardia son medidas transitorias que las Partes pueden
aplicar cuando determinado sector enfrenta situaciones de dao grave o de
amenaza de dao grave, a consecuencia del incremento de las importaciones de
mercancas provenientes de otra de las Partes.
Estas medidas pueden consistir en la suspensin de la reduccin futura de la tasa
arancelaria establecida en el Tratado para una determinada mercanca, o bien, en el
aumento de la tasa arancelaria de dicha mercanca.
De conformidad al Captulo sobre Medidas Sanitarias y Fitosanitarias, las Partes
podrn:
-

Establecer, adoptar, mantener o aplicar cualquier medida sanitaria o


fitosanitaria en su territorio, slo cuando sea necesaria para la proteccin de
la vida y la salud humana (inocuidad de los alimentos) y animal, o para
preservar la sanidad de los vegetales, an aqullas que sean ms estrictas
que una medida, norma, directriz o recomendacin internacional, siempre que
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

exista fundamento cientfico que lo justifique;


-

Aplicar sus medidas sanitarias y fitosanitarias slo en el grado necesario para


alcanzar su nivel adecuado de proteccin; y

Asegurar que los vegetales, animales, productos y subproductos de


exportacin se encuentren sujetos a un seguimiento sanitario y fitosanitario,
que asegure el cumplimiento de los requisitos de las medidas sanitarias y
fitosanitarias establecidas por la Parte importadora.

Esto anterior deber ser realizado en atencin a las obligaciones de El Salvador y


Taiwn segn el Acuerdo sobre la Aplicacin de Medidas Sanitarias y Fitosanitarias
de la OMC.
Por otro lado, el Tratado tambin establece que las medidas sanitarias y
fitosanitarias que sean establecidas no deben llegar a constituir una restriccin
encubierta al comercio, ni tendrn por objeto o efecto crear obstculos innecesarios
al mismo entre las Partes.
Comercio Fronterizo de Servicios.
se establecen aquellos principios que son aplicables al comercio transfronterizo de
servicios, mediante el cual un proveedor de servicios extranjero puede prestar sus
servicios sin necesidad de establecer o mantener una oficina de representacin u
otro tipo de empresa, o que resida en el territorio en el que prestar el servicio,
como una condicin para que pueda prestar dicho servicio.
Este Captulo regula lo que, en el contexto de comercio internacional, se conoce
como modos de prestacin de los servicios. Los modos cubiertos por el captulo son:
Modo 1 - Suministro transfronterizo, se refiere al suministro de un servicio del
territorio de una Parte al territorio de otra Parte; por ejemplo, una compra por
Internet;

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

Modo 2 - consumo en el extranjero, se trata del consumo de un servicio en el


extranjero. Tiene lugar cuando el consumidor se traslada al territorio de otro pas y
compra en l los servicios; tambin puede tener lugar cuando la propiedad del
consumidor se enva al extranjero para ser objeto del servicio, como en el caso de la
reparacin de buques;
Modo 4 - suministro mediante presencia de personas fsicas, significa la presencia
temporal en el mercado de exportacin de una persona (que no es una persona
jurdica) a fin de suministrar un servicio. Esta persona podra ser el propio
suministrador del servicio o un empleado de ste. Por ejemplo, un consultor que se
traslade al extranjero y brinde un seminario.
Uno de los principales beneficios del Captulo, es que garantiza lo que se conoce
como Trato Nacional, el cual establece que los servicios y prestadores de servicios
extranjeros debern ser tratados de igual forma y bajo las mismas condiciones que
un nacional.
Artculo 8.03 Derechos de las Partes
Las Partes podrn, de conformidad con el AMSF:
(a) establecer, adoptar, mantener o aplicar cualquier medida sanitaria o
fitosanitaria en su territorio, slo cuando sea necesaria para la proteccin de
la vida y la salud humana (inocuidad de los alimentos) y animal, o para
preservar
La sanidad de los vegetales, an aqullas que sean ms estrictas que una medida,
norma, directriz o recomendacin internacional, siempre que exista fundamento
cientfico que lo justifique;
(b) aplicar sus medidas sanitarias y fitosanitarias slo en el grado necesario para
alcanzar su nivel adecuado de proteccin; y
(c) asegurar que los vegetales, animales, productos y subproductos de
exportacin se encuentren sujetos a un seguimiento sanitario y fitosanitario,
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

que asegure el cumplimiento de los requisitos de las medidas sanitarias y


fitosanitarias establecidas por la Parte importadora.
5.1 Etiqueta de Presentacin del Producto
Para Exportar:

Etiqueta de producto para Distribuir a nivel Nacional:

Contiene
:
Energa (kcal)
Protena(g)
Grasa(g)
Grasa Lctea
(g)
Carbohidratos(
g)
Antioxidantes

100 g Porcin
(2 g)
358
18.0

7.2
0.36

0%
1%

2.0

0.04

0%
-

67.0

1.34

0%

400

Totales (mg)
Cafena (g)

Logo de la Empresa:

%
VRN(
*)

(*) VRN: Valor de Referencia de Nutrientes


Codex/FDA/ECRDA)

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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

BIBLIOGRAFIA

Cdigo de Comercio
Centro Nacional de Registro (CNR)
Alcalda Municipal de San Miguel
Ministerio de Trabajo y Previsin Nacional
www.google.com
Oficinas Administrativas del Seguro Social (ISSS)
Oficinas del Fondo de Pensiones (AFP)
Trabajo de Apoyo
Direccin General de Impuestos Internos
Asesora de Abogados y Notarios
Ministerio de Economa

CONCLUSION
En este trabajo se alcanz un nivel de conocimientos en el que se refiere a la
legalizacin y constitucin de una Sociedad Annima no dejando atrs el manejo de
los catlogos y manuales con que se disponen; con todo este flujo de informacin
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Requisitos Legales y Formales para constituir una Sociedad Annima


de Capital Variable

nos hemos enriquecido de conocimientos que son muy importantes debido a que es
parte de nuestras reas; tambin nos ayudara para poder aplicarlos en un futuro no
muy lejano asesorando o manejando nuestra propia empresa con la aplicacin
correcta y adecuada de todos los pasos correspondientes de una empresa.

Tambin nos permiti

conocer las instituciones que se encargan de regular las

Sociedades Annimas en sus aspectos legales, como en toda la participacin que


tienen que llevar los procesos de legalizacin y constitucin de dicha sociedad.

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