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GERENCIA DE PROYECTOS

Plan del Proyecto: es el proceso que define, prepara, integra y coordina todos
los planes subsidiarios del proyecto.
Plan del Proyecto: Costo + Alcance + Tiempo = Calidad
Gestin del Alcance: se relaciona principalmente con la direccin y control de
lo que esta y no est contemplado en el proyecto.
EDT: Estructura de Descomposicin del Trabajo es una presentacin simple
y organizada del trabajo requerido para completar el proyecto.
Fallas de los Proyectos: Causas
El gerente no paso el tiempo necesario para definir todo el trabajo
requerido en el proyecto
No hubo un entendimiento o acuerdo en el alcance por los
involucrados.
Cuando se agrega trabajo no autorizado o sin presupuesto aprobado
en el proyecto.
Los cambios incontrolados en un proyecto, incluyen ms tareas y
estas conducen a costos ms altos en el presupuesto.
Gestin de la Calidad: es necesario aplicar en cada proyecto durante todas
sus fases que lo conforman, para esto es necesario aplicar los tres procesos
de la calidad como son: Planificacin de calidad, Aseguramiento de la calidad
y Control de calidad.
Que es Calidad: es una propiedad inherente de cualquier cosa que permite
que esta sea comparada con cualquier otra de su misma especie.
Gestin de Tiempo: es concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del
proyecto, en tiempo, coste y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los
riesgos inherentes del proyecto.
Herramientas de Gestin del Tiempo del Proyecto:
Programacin de tiempos
Gestin de recursos
Anlisis de costes
Control de la calidad
Ejecucin del Proyecto: es el proceso de llevar a cabo lo definido en el plan
del proyecto de tal manera que se alcancen los objetivos del proyecto.
Integracin de reas/Procesos:
Integracin
Calidad
Tiempo
Costo
Contrato Procura
Recursos Humanos
Comunicacin
Riesgos
Principales Tareas de la Administracin de Proyectos:
Planificacin Inicial
Coordinacin y Seguimiento
Anlisis y Evaluacin de Resultados.
Alcance del Proyecto: es la combinacin de los objetivos del proyecto ms el
trabajo necesario para alcanzar dichos objetivos.
Alcance de Producto: refiere a las caractersticas y funciones que refiere un
producto, servicio o resultado.
Proceso de Gestin del Alcance de un Proyecto:
Recopilar Requisitos
Definir el Alcance

Crear EDT
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
Paquete de Trabajo: es el nivel ms bajo de un EDT, se usa la regla 80/8, la
cual especifica que un paquete de trabajo no debe durar ms de 80 horas ni
menos de 8 horas.
Niveles del EDT:
Objetivo del Proyecto
Fases
Entregables
Paquete de Trabajo
Resultados del EDT:
EDT
Diccionario de la EDT
Lnea base del Alcance
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Gestin de Alcance Verificacin del Alcance: es el proceso de aceptacin
formal de alcance del proyecto, entregable o fase por parte de los interesados
del proyecto (sponsor, cliente, usuario).
Resultados de la Verificacin del Alcance:
Entregables aprobados
Solicitudes de cambio
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Gestin de Alcance Control de Cambio del Alcance: es el proceso que
permite evaluar si los cambios a introducir son beneficiosos, determinar los
cambios que implican en las definiciones del alcance y sus consecuencias, y
manejar los cambios actuales si finalmente deciden hacerse.
Resultados del Control de Cambio del alcance:
Mediciones del desempeo del trabajo
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Actualizaciones a los documentos del Proyecto
Gestin de Tiempos del Proyecto
Quienes son los Interesados en el Proyecto:
Gestin de Integracin del Proyecto
Gestin del Alcance del Proyecto
Gestin de Tiempos del Proyecto
Gestin de Costos del Proyecto
Gestin de la Calidad del Proyecto
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
Gestin de Riesgo del Proyecto
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
Gestin del Tiempo: incluye los procesos necesarios para asegurar la
concrecin del proyecto en tiempo.
Definicin de Actividades:
Alcance: Crear EDT
Tiempo: Definicin de actividades
Descomposicin:
Meta
Objetivos
Rendimiento

Actividades

Que respuestas me da la Gestin del Tiempo:


Que actividades necesito realizar en mi proyecto
En que secuencia debo realizarlas
Que recursos empleara cada actividad
Cuanto demorara cada actividad
Cuanto demorara el proyecto
Como controlare el tiempo del proyecto
Que puedo hacer ante una situacin imprevista que afecte el tiempo
del proyecto
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: implica identificar las
relaciones lgicas entre las actividades del cronograma.
Las actividades deben estar ordenadas lgicamente con relaciones de
precedencia adecuadas, as como tambin adelantos y atrasos, para poder
desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible.
Definicin de las Actividades: implica identificar y documentar el trabajo que
se planifica realizar, los productos entregables al nivel ms bajo de un EDT.
Salidas:
Cronograma del proyecto
Lnea base del cronograma
Datos del cronograma
Calendario del proyecto
Cambios solicitados
Atributos de las actividades
Recursos de las actividades
Errores en la Estimacin de los Recursos y los Tiempos:
Errores por suponer situaciones similares cuando no lo son
Subestimacin de ciertas actividades por falta de informacin
Falta de experiencia
No se considera que un recurso puede ser no renovable ni sustentable
Generalmente se basa en hiptesis falsas por autoengao
Gestin del Tiempo Programacin de Actividades: implica determinar las
fechas de inicio y finalizacin para las actividades del proyecto.
Entradas:
Diagrama de red
Duracin estimada de actividades
Requerimientos de recursos
Pool de recursos
Calendario
Restricciones y superpuestos
Retrasos y adelantos
Tcnicas:
Anlisis matemtico:
o Critical Path Method (CPM)
o PERT
Mtodo heurstico de recursos:
o Reasignacin por anlisis de recursos sobre el CP
Compresin de la duracin:
o Fast tracking
o Crashing

Gestin del Tiempo Camino Crtico: es una secuencia de actividades que


comienza en una actividad inicial del proyecto, recorre un conjunto de
actividades que se suceden inmediatamente, y termina en una actividad final
del proyecto.
Porque importa el Camino Critico:
Un retraso en una tarea del camino critico implica un retraso en la
fecha de terminacin del proyecto
Es posible retrasar actividades que no pertenecen al camino critico sin
atrasar el proyecto
Las actividades del camino critico son aquellas en las que el jefe del
proyecto deber poner ms atencin
Gestin del Tiempo Programacin de Actividades:
Salidas:
Proyecto programado
o Gantt
o Diagrama de red
Informacin de soporte
Lista de recursos actualizada
Plan de introduccin de cambios
Milestones Hitos:
Indican la finalizacin de una etapa del proyecto
Razones para definir milestones
Son indicados en la agenda sinptica del proyecto
Heursticas de asignacin de recursos: resultados del CPM no consideran las
restricciones de recursos y por lo tanto generan sobrecarga de recursos o una
distribucin de recursos poco eficiente.
Perfil o Histograma de recursos: diagrama de barras que indica la intensidad
de uso de cada recurso. Resalta las sobrecargas y subutilizaciones.
Otras tcnicas Aplicables al Desarrollo de Cronogramas: compresin de la
duracin, tcnicas para acortas la duracin del proyecto, sin cambiar su
alcance.
Fast tracking (superposicin) ejecutar actividades en paralelo
Crashing (acortar con ms recursos)
Duracin Total del Proyecto:
Suma de las duraciones de la secuencia de tareas criticas
Puede haber caminos crticos paralelos
El acortamiento de una tarea critica puede cambiar el camino critico
La variacin de una tarea no critica puede cambiar el camino crtico y
la duracin total
Total del Proyecto:
El costo total es la suma de todos los costos
Lo que interesa es la relacin duracin total / costo total
Puede haber beneficios por acortar el proyecto que no son de ninguna
tarea sino del proyecto en su conjunto
Control del Programa:
A partir de reportes de desempeo real, o solicitudes de cambios
o Se mide el desempeo del programa
o Se modifica o actualiza el programa
o Se toman acciones correctivas
o Se registran las lecciones aprendidas