LA EDUCACIN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA MISIN SUCRE ALDEA UNIVERSITARIA LICEO CREACIN SABANA DE PARRA PROGRAMA DE FORMACIN DE GRADO: ADMINISTRACION
Softwares Administrativos Utilizados en el Campo de Trabajo
INTRODUCCIN Actualmente los egresados de educacin superior presentan deficiencias con la aplicacin del conocimiento y uso de las nuevas tecnologas empresariales, por lo general, tienen dificultad en manejar los softwares contables y administrativos que existen en el mercado, debido a que no recibe entrenamiento en esta rea. El Profesional de estas reas, debe desempearse eficientemente como miembro de un equipo interdisciplinario que facilite los diagnsticos financieros generales, adems debe estar preparado para planificar, ejecutar y controlar las actividades de contabilidad general, estar en capacidad de analizar y evaluar situaciones financieras de una empresa de manera crtica, apoyndose de todas las tcnicas, procedimientos y software contables y administrativos que se encuentran en el mercado. Una posible solucin a esta problemtica sera afianzar de la teora con la prctica en cuanto al manejo de diferentes software contables y administrativos, con soluciones basadas en las ltimas tecnologas y tendencias, lo que coadyuvara con la formacin o enriquecimiento de la calidad del profesional. a la hora de trabajar con o para la Administracin en temas relacionados con la informtica. Actualmente en Venezuela, existe el software libre gratuito, lo que reduce los costes generados por el pago de licencias. Adems, las modificaciones o adaptaciones de programas pueden ser realizadas por personal propio o contratado a empresas de la industria local del software, de modo que el dinero invertido en el trabajo no acabe en otros pases a fin de evitar que se realicen copias ilegales (ya que en nuestro caso se puede hacer libremente)
DESARROLLO SOFTWARES ADMINISTRATIVOS Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organizacin y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se disean para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes peridicos en vez de informacin instantnea sobre las operaciones. Los sistemas administrativos guardan una estrecha relacin con la ofimtica por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseado para procesar informacin dentro de una organizacin. Ambos conforman la tecnologa de punta que facilita el trabajo de los administrativos. Venezuela cuenta con algunos Software comerciales que han sido especialmente diseados para la gestin administrativa en las empresas tomando en cuenta leyes, obligaciones tributarias, estndares nacionales entre otros, entre los cuales podemos mencionar:
VALERY ADMINISTRATIVO Permite trabajar con todas las impresoras fiscales que existen en el mercado. Emitir fcilmente los libros de compra y ventas segn las providencias administrativas 0257 del SENIAT. Reporte de Movimientos de Inventarios segn el articulo 177 de la ley de ISLR. Adems con Valery usted puede extraer la informacin plasmada del da a da permitindole tomar decisiones acertadas para su empresa. Para su Tranquilidad, Tecnologa de Punta
Su negocio puede ser grande o pequeo, pero con Valery usted cuenta con la mejor tecnologa: Base de Datos Relacional con lenguaje SQL Firebird para transacciones rpidas, fiables y seguras. Lenguaje de Programacin de ultima generacin compatible con Microsoft Windows, incluyendo Vista y Windows 7. Excelente desempeo en Redes LAN TCP / IP Impresin en cualquier tipo de impresoras: Fiscales, Tinta, Lser y Matriz de Punto. Compatibilidad con dispositivos de puntos de ventas tales como: Gaveta de Dinero, Lectores de Cdigo de Barra y Visor de Precios. Y adems cuenta con la opcin de Leer Etiquetas emitidas por Balanzas Electrnicas. Exportacin de Reportes a Microsoft Excel, PDF y JPEG. Envo Cotizaciones o Presupuestos, Facturas, Notas de Entrega entre otros documentos va Correo Electrnico.
Facilidad de Uso Los productos Valery se han caracterizados por su facilidad de uso y procesos sencillos para que todos los usuarios se sientan cmodos a la hora de trabajar con Valery Constantemente estudian y analizan las ltimas tendencias en interfaz de usuario con la finalidad de mejorar los productos. Asimismo, se someten a reingeniera con el objetivo de que el cliente pueda contar con la mejor interfaz de usuario que existe en Venezuela. .
Nos Adaptamos a sus Necesidades de Formatos de Facturas, Cotizaciones o
Presupuestos y Reportes del Sistema Se pueden utilizar formatos pre impresos de facturas, cotizaciones o notas de entrega entre otros. Sino tiene formatos pre impresos puede crear atractivos formatos con el logo de su empresa, colores, figuras, lneas, e Igualmente puede personalizar sus listados, reportes de ventas, reportes de inventario, SAINT Los sistemas administrativos y contables representan la concrecin en trminos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la organizacin y los que ella misma genera, se conviertan en informacin relevante para la toma de decisiones. La importancia que tiene el sistema SAINT para la empresa es que les permite llevar un mejor control de sus registros. (Facturacin, compras, cuentas por pagar y cobrar, costos e inventarios), ya que llevar registro de las operaciones es primero que nada cumplir con los reglamentos fiscales que requiere una empresa constituida. Adems de llevar un control de ventas y productos que se fabriquen comercialicen, y as saber cul es la utilidad entre costo y venta A2 SOFTWAY
PROFIT PLUS 2K8
Sistema de Gestin Empresarial con todo el Poder de Windows Me / NT / 2000 / XP / VISTA Profit Plus maximiza su integracin con los sistemas operativos Microsoft heredando su interfaz visual, integrndose totalmente con ellos como si se tratara de un solo software y utilizando la seguridad proporcionada por el (Active Directory), validando los inicios de sesin de usuarios contra esta herramienta. A travs de nuestro sistema,
el usuario ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar
simultneamente mltiples aplicaciones del Sistema de Gestin Empresarial Profit Plus, y dentro de este poder trabajar con todas las funcionalidades del Sistema Operativo. Tambin se pueden transferir los datos libremente a travs de ellas, permitiendo utilizar todo el poder de los sistemas Microsoft. El Sistema de Gestin Empresarial Profit Plus ofrece los beneficios de integracin de SQL y las ventajas de la tecnologa Cliente/Servidor las cuales son bien conocidas por las grandes empresas, razn por la cual la mayora de los sistemas enfocados a este mercado hacen uso de la tecnologa SQL de base de datos. Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de SQL a precios razonables; pues cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener SQL Server 2005 a precios realmente accesibles, bajo el acuerdo Royalty Agreement. Con Profit Plus se obtiene un sistema de informacin para toda la empresa, que proporciona caractersticas tan avanzadas como: Procesamiento de transacciones a alta velocidad e integridad de datos, Seguridad definida por el usuario, Escalabilidad del Sistema, Flexibilidad Modular. Posee todas las bondades que brinda la tecnologa .NET diseada para conectar informacin de acuerdo a la estructura que Microsoft le brinda. Arquitectura Cliente/Servidor. Mientras otros sistemas empresariales para Windows ignoran las ventajas de la tecnologa abierta de SQL, el Sistema de Gestin Empresarial Profit Plus ofrece los beneficios de integracin con SQL. Las ventajas de la tecnologa Cliente/Servidor y SQL son bien conocidas por las grandes empresas, razn por la cual la mayora de los sistemas enfocados a este mercado hacen uso de la tecnologa SQL de base de datos. Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de SQL a precios razonables. Proyecto Global: Evolucin Constante
El Target: Profit Plus esta especialmente diseado para las empresas pequeas y medianas, es decir (PyMEs). La Solucin: Softech Sistemas al igual que sus integradores certificados ofrecern un solo producto ERP integrado por los Sistemas de Gestin Empresarial Profit Plus en sus diferentes ediciones: Profit Plus Profesional (Fox Pro, dbf) y Profit Plus Corporativo CS (Cliente-Servidor, SQL Server 2005). La Plataforma: Profit Plus ha sido diseado para operar exclusivamente bajo el sistema operativo Windows, (Me, NT, 2000, 2003, XP, Vista), asegurando un bajo costo de propiedad con un alto nivel de funcionalidad y seguridad para el usuario. Las Bases de Datos: Elija el repositorio que se ajuste a su empresa. Base de Datos DBF (Visual Fox) o la Base de Datos Relacional SQL Server 2005. La Escalabilidad: Evolucione y use la base de datos SQL Server 2005, que es la herramienta que Profit Plus emplea para procesar y administrar altos volmenes de informacin y requerimientos de comunicacin local o remota. El Lenguaje de Desarrollo: Como nico ambiente de desarrollo, la nueva versin de Profit Plus emplea Microsoft Visual Studio FoxPro que proporciona las herramientas necesarias para crear y manejar aplicaciones funcionales de bases de datos de 32-bit as como de componentes. Sus herramientas slidas con lenguaje centrado en datos y orientado a objetos lo convierten en el software ideal para crear aplicaciones multiniveles escalables y modernas que integren la computacin Cliente/Servidor y el Internet. La Innovacin: La incorporacin constante de los ms novedosos procesos de negocios venezolanos, estructurados bajo las exigencias legales vigentes; apoyndonos con la ms avanzada tecnologa.
CONCLUSIONES De acuerdo con los resultados obtenidos de la investigacin, se pudo llegar a la conclusin de que los estudiantes de la Carrera de Contadura Pblica de la UNERG presentan deficiencias en cuanto al uso de softwares contables y administrativos, herramientas fundamentales de todo Contador Pblico. Los estudiantes que poseen esos conocimientos, que en su mayora son estudiantes de los ltimos aos de la carrera, han trabajado o trabajan actualmente en diversas reas relacionadas con la carrera de Contadura Pblica y han utilizado o usan softwares contables o administrativos. Las principales causas manifestadas por los encuestados de que existan estas deficiencias y desconocimientos por parte de los estudiantes son la falta de infraestructura de laboratorios en la Universidad para atender a una demanda de estudiantes cada vez mayor, adems, el laboratorio que actualmente funciona no se enfoca a la prctica con softwares contables y administrativos. Los estudiantes y profesores consideran que es necesario el uso de softwares contables y administrativos para la formacin profesional de los futuros egresados deContadura Pblica, adems, que la prctica de las asignaturas contables debe realizarse como una combinacin de ejercitacin manual de los procedimientos contables y el manejo de softwares contables y administrativos, es decir, debe existir un afianzamiento de la teora con la prctica para asegurar efectivamente el aprendizaje en los estudiantes. Tanto los estudiantes, como los profesores encuestados estn en absoluto acuerdo con la creacin de un laboratorio donde se realice ejercitacin de procedimientos contables con diversos softwares contables y administrativos. Consideran que este laboratorio, una vez implantado, traer beneficios a los estudiantes, ya que los dotar de las herramientas necesarias para su desenvolvimiento en el campo laboral.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1. Koontz, H. y Weihrich, H. (1998). Administracin, una perspectiva global. 11 Edicin.
McGraw Hill Interamericana. Mxico, DF. 2. Orilia, L. (1983). Introduccin al Procesamiento de Datos para los Negocios. McGraw Hill de Mxico, S.A. Mxico, DF. 3. Vilet, G. (2004). La Administracin Basada en la Tecnologa de Informacin. [On-Line]. Disponible en: http://edipo.madm.uaslp.mx/
