CONTABILIDAD

FINANCIERA
UNIDAD III: REGISTRO DE OPERACIONES

3.1 LA PARTIDA DOBLE

Consiste

en registrar, por medio de cargos y abonos,

los efectos que producen las operaciones en los
diferentes elementos del balance, de tal manera que
siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma
del pasivo y el capital.

Esta forma de registrar las operaciones fue

concebida por primera vez en Venecia, en el siglo
XV, ao de 1494, por el fraile franciscano Luca
Paccioli, que fue quien tuvo la idea de analizar en
las cuentas todos los efectos que producen las
operaciones, conservando siempre la igualdad
numrica del balance.

3.2 CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE

BALANCE.
Las cuentas se clasifican en tres
grupos:
Cuentas del activo
Cuentas del pasivo
Cuentas del capital

Cuentas del activo: son las que controlan o verifican las

alteraciones que generan las operaciones realizadas en los
diferentes recursos que integran el activo de la entidad.

Cuentas del pasivo: son las que controlan las variaciones que
producen las operaciones efectuadas en las distintas
obligaciones que forman el pasivo de la empresa.

Cuentas del capital: son las que verifican las alteraciones

que generan las operaciones realizadas en los diferentes
ingresos, costos y gastos que constituyen la utilidad neta
obtenida por la entidad o, en su caso, la prdida neta.

3.3 CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE

RESULTADOS.

TEMA VISTO EN LA UNIDAD II

3.4 REGISTRO DE OPERACIONES EN

DIARIO Y MAYOR.

Para registrar las operaciones, primero se debe analizar, es

decir, se debe determinar la variacin que sufren las cuentas
afectadas y, despus deben aplicar las reglas del cargo y del
abono. Dicho anlisis se debe registrar en un libro especial
llamado diario.

Se anota la cuenta deudora con su cantidad de cargo, y en

el siguiente rengln dejando sangra, se anota la cuenta
acreedora con su cantidad de abono. A esta forma de
registrar una operacin se le denomina asiento de diario.

CARGO
Doctos.
pagar

ABONO
por

DEBE

HABER

$30,000
Caja

$30,000

COLUMNAS PARA REGISTRO:

Debe: es la columna que se encuentra en la parte izquierda.
Haber: es la columna que se encuentra en la parte derecha.
Cargar: es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.
Abonar: es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

MOVIMIENTOS Y SALDOS
ESQUEMA DE CUENTA O ESQUEMA DE MAYOR

Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos,

existen dos clases de movimientos:
Movimiento deudor
Movimiento acreedor

Movimiento deudor. Se llama movimiento

deudor a la suma de los cargos de una cuenta.

NOMBRE DE LA CUENTA

Movimiento deudor

Cargos
100,000
30,000
50,000
180,000

 Movimiento

una cuenta.

acreedor: a la suma de los abonos de

NOMBRE DE LA CUENTA
Abonos
100,000
30,000
50,000
$180,000 Movimiento acreedor

 SALDO:

es la diferencia entre el movimiento

deudor y el acreedor. Puede ser saldo deudor
o saldo acreedor.

3.5 BALANZA DE COMPROBACIN.

Esta balanza se elabora con objeto de verificar si todos los

cargos y abonos de los asientos del diario han sido
registrados en las cuentas del mayor correspondientes,
respetando los principios de la partida doble. La balanza
de comprobacin se debe hacer en el momento que sea
necesario; se acostumbra formularla a fin de cada mes,
con objeto de facilitar la preparacin de la balanza de
comprobacin que se presenta a fin de ao.

La balanza de comprobacin debe contener los siguientes

datos:
1.- Nombre, razn social o denominacin social de la entidad.
2.- nombre del documento, o sea, balanza de comprobacin.
3.- Folio del mayor de cada cuenta.
4.- Nombre de las cuentas.
5.- Movimientos deudor y acreedor de las cuentas.
6.- Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

En la balanza de comprobacin deben aparecer los

movimientos de las cuentas que estn saldadas.
Ejemplo:
ASTRO BOY,S.A.
BALANZA DE COMPROBACIN AL 14 DE ENERO DEL 2015
MOVIMIENTOS
SALDOS
FOLIO
CUENTAS
DEUDOR
ACREEDOR DEUDOR
ACREEDOR
1 CAJA
$140,000
$31,900
$108,100
2 BANCOS
150,000
43,000
$107,000
3 MERCANCAS
320,000
150,000
$170,000
4 MOBILIARIO Y EQUIPO
150,000
$150,000
5 PROVEEDORES
50,000
50,000
6 DOCTOS. POR PAGAR
5,000
150,000
145,000
7 CAPITAL
400,000
400,000
8 CLIENTES
60,000
20,000
$40,000
9 GASTOS DE VENTA
10,000
$10,000
10 GASTOS DE ADMINISTRACIN
9,900
$9,900
SUMAS IGUALES
$844,900
$844,900
$595,000
$595,000

Si al formular la balanza de comprobacin las sumas

de los movimientos deudor y acreedor no son iguales,
esto indica que se pudo haber cometido cualquiera
de los siguientes errores:
1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en
la balanza de comprobacin.
2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos
de las cuentas que aparecen en el mayor.
3. Haber registrado en el diario un asiento sin
considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos,
y en esta misma forma haberlo pasado a las cuentas
del mayor.

4. Haber cargado o abonado en las cuentas del

mayor una cantidad distinta de la que aparece en
el asiento del diario.
5. Haber registrado en las cuentas del mayor
nicamente el cargo o el abono de uno o varios
asientos del diario.