Resumen sesin 1-3

Administracin de Proyectos de TICS

Elaborado por : Ana Lourdes Garca Vsquez
Facultad de Sistemas

23/02/2015

Arteaga, Coahuila

Resumen sesin 1-3

Resumen sesin 1-3

La administracin de proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del proyecto
La gestin de proyectos
se logra mediante el uso
de los procesos tales
como:
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Monitorear y Controlar
Cierre

Definiciones
bsicas

Proyecto: es un esfuerzo
temporal para crear un
producto o servicio nico.

La oficina de gestin de proyectos o PMO es el departamento o grupo de

la organizacin que define y mantiene los estndares de los procesos,
generalmente relacionados con la gestin de proyectos (PM). EL PPM es un
proceso administrativo designado a ayudar a un organizacin a adquirir y
ver informacin acerca de todos sus proyectos y programas, luego priorizar
cada proyecto de acuerdo a ciertos criterios tales como valor estratgico,
impacto en recursos, costos etc. Por la tanto la diferencia est en que la
PMO ayuda a mejorar la empresa a travs del PPM y el PM, siendo el PPM
el grupo de proyectos ms relevantes y el PM es el que asegura que el
proyecto se est llevando correctamente.
Qu es el portafolio?
Un portafolio es un conjunto de proyectos, programas subproyectos, y las
operaciones que se agrupan para facilitar la gestin eficaz de ese trabajo
para alcanzar los objetivos estratgicos del negocio. Est formado por
programas y los programas por proyectos.
Para tener un proyecto exitoso hay que tener siempre en cuenta los KPIs
de un proyecto que son: tiempo estipulado, costo estipulado, calidad
requerida y alcance requerido; se deben cumplir todas.
reas del conocimiento
El PMBOK establece la administracin de proyectos como un conjunto de
nueve reas de conocimiento que deben ser dominadas por el project
manager y que contienen una serie de procesos que corresponden a los
pasos necesarios para que sean completamente cubiertas.

Administracin de Proyectos de TICs 1

Administracin de
proyectos: es la disciplina
de gestionar proyectos
exitosamente, la cual
puede y debe aplicarse
durante el ciclo de vida de
cualquier proyecto

PMI: Project management

institute
PMBOK: es una coleccin
de procesos y reas de
conocimientos
generalmente aceptadas
como las mejores
prcticas dentro de la
gestin de proyectos

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Las reas de conocimiento son: riesgo, calidad, recursos humanos, costo, tiempo, alcance, integracin,
comunicaciones y adquisiciones.
Cada rea de conocimiento incluye varios procesos (42) que se presentan en la siguiente tabla:

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Iniciacin
En esta fase se inicia el ciclo de vida del proyecto ya que implica la puesta en
marcha as como el definir objetivos, alcance, propsito y resultados que producir
de manera general.
Con el fin de definir un nuevo proyecto, dos procesos son necesarios: el desarrollo
de una carta del proyecto y la identificacin de las partes interesadas (como se
muestra en la imagen).
La fase de iniciacin normalmente comienza con la asignacin del director del
proyecto y termina cuando el equipo del proyecto cuenta con la informacin
suficiente para comenzar a desarrollar un programa detallado y presupuesto

Develop Project Charter

Contiene una descripcin general del proyecto, el enfoque del proyecto
tomar y todas las firmas necesarias para aprobar el proyecto. Este
documento autoriza a un gerente de proyecto para utilizar los recursos de
la organizacin por el bien del proyecto. Para crearlo, debe interactuar con
la persona que desea el proyecto terminado, esto se conoce como el
patrocinador del proyecto. La imagen muestra un ejemplo del contenido
de un Project charter.

Identify stakeholders
Las partes interesadas son las personas o entidades que puedan
influenciar en el xito y el resultado del proyecto. Un registro de
interesados es un documento que proporciona informacin
sobre los grupos de inters clave que o pueden influir en el
proyecto. En la imagen se muestra un ejemplo de modelo de
clasificacin de stakeholders.

Planeacin
La fase de planificacin del proyecto es la segunda fase en el ciclo de vida del proyecto. Se trata de la creacin de
un conjunto de planes para ayudar a guiar a su equipo a travs de las fases de ejecucin y cierre del proyecto.
Los planes creados durante esta fase ayudarn a administrar el tiempo, costo, calidad, el cambio, el riesgo y los
problemas.
Antes de empezar hay que definir los recursos humanos para pasar al primer proceso.

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Develop Project management plan

Aqu prcticamente se desarrolla un plan de planeacin.
Notify the start of planning phase and the plan for planning
En esta parte se enva una notificacin va email sobre el inicio del proyecto, as todas las partes interesadas estn
al tanto del comienzo del mismo.
Configuration management setup
Se establece un punto comn en donde se encontrara toda la informacin del proyecto. Puede ser alguna
plataforma que compartan los miembros o simplemente una carpeta que contenga organizados los documentos
que se necesitan.
Perform integrated change control
Es inevitable, los cambios siempre existirn, por lo que es preferible estar preparados para enfrentarlos. Cuanto
ms pronto se establezca este proceso, el cliente y los usuarios sern ms conscientes con respecto a la
importancia de tener este control. Cada cambio que se solicita se tramitar a travs del proceso realizara con el
Control Integrado de Cambios.
Control Integrado de Cambios es donde el impacto de cualquier cambio se evala en contra del proyecto, y esta
es la razn por la cual esto se llama ' integrated'. Esto es porque si un cambio se produjera en una parte de un
proyecto, es necesario evaluar a travs de la totalidad del proyecto.
Collect requerements
Es una descripcin completa del comportamiento del sistema que se va a desarrollar. Este proceso incluye la
recoleccin de informacin y de los interesados la documentacin de necesidades y expectativas. Adems, el
proceso consiste en la documentacin del proyecto y las caractersticas del producto y funciones. El resultado de
este proceso establece las bases para el costo, el cronograma y planificacin de la calidad. La recopilacin de la
informacin puede ser mediante entrevistas, equipos de trabajo, lluvia de ideas, entre otras tcnicas.
Sin esta parte no podramos saber ni si quiera que es lo que tenemos que hacer, ya que no conoceramos las
necesidades del proyecto. La calidad con la que se recopilen los requerimientos influenciara en el correcto
desarrollo del proyecto.
Define scope
PSS: Es el documento que define el proyecto, proporcionando una descripcin detallada de lo que el proyecto
debe cumplir. Incluye los principales productos entregables, objetivos, supuestos, requerimientos, restricciones,
riesgos iniciales y la descripcin del trabajo que se va a realizar, es sin duda un escrito de altsima importancia para
todo proyecto, pues se trata nada ms y nada menos de la piedra angular, los cimientos, las bases o los
fundamentos de determinado proyecto. Es por ello que todo Project manager debe tomar en cuenta todo lo que
podra implicar su proyecto al momento de desarrollar el Enunciado del Alcance.
Si no de desarrolla un PSS no conoceramos los objetivos, los entregables y documentos que una conclusin
exitosa del proyecto debe tener. Por lo que nos enfrentaramos a varios problemas, en primer lugar no tendramos
el documento que nos ayudara a gestionar las expectativas de las partes interesadas y se perdera la visin del

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proyecto.

Create WBS
Es una descomposicin jerrquica e
incremental del proyecto en fases, los
entregables y paquetes de trabajo. Es
una estructura de rbol, que muestra
una subdivisin de esfuerzo requerido
para lograr un objetivo. Muestra cual
ser la secuencia de pasos en cada una
de las fases del proyecto y los
respectivos documentos que contienen
el desarrollo de las actividades, por lo
que sin el quedaramos sin tener un plan
que seguir u orden sobre qu
actividades debemos realizar. En
resumen el WBS es el desglose del
trabajo es una prestacin del proyecto
clave que organiza el trabajo del equipo
en secciones manejables.

Es importante recordar la columna vertebral de la planeacin, que son los elementos que no deben faltar en la
administracin de proyectos:

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