Buenas tardes mi nombre es Leidy Johana Vargas Pedroza soy de la universidad

minuto de Dios convenio Sena, estudio gestin administrativa ficha 661863 de

la competencia gestin administrativa como herramienta de implementacin
de sistemas de calidad en la empresa

Qu es ERP?
Un ERP es una solucin que permite a las compaas centralizar e integrar los
procesos y captura de informacin de reas como finanzas, ventas, compras,
distribucin y logstica, planeacin y produccin, gestin de proyectos y
recursos humanos, de tal manera en que automatizan las actividades
asociadas a aspectos operativos y productivos, para que las organizaciones
operen de manera ptima bajo un sistema estandarizado y cuenten con
informacin confiable.
Necesidad de un ERP en su empresa
Cuando las organizaciones se encuentran en crecimiento, la informacin de las
diferentes reas que la integran ya no se puede administrar en archivos
aislados, ya que los datos cada vez son ms y requiere ms tiempo verificar
que cuadre la informacin y tenerla en el momento oportuno. Es por esto, que
se vuelve indispensable contar con una solucin que les permita gestionar de
manera eficiente su informacin, de tal forma en que puedan organizar sus
datos de forma estandarizada, integrar la informacin de las diferentes reas y
compartirla, reducir tiempos y optimizar los recursos, incluyendo cada una de
las actividades que se realizan dentro de la organizacin.
Los sistemas ERP, permiten controlar los diferentes procesos de la compaa, al
automatizarlos en punto de inicio del siguiente, es decir cuando un cliente
realiza un pedido, se genera una orden de compra, producto, cobro y todos los
movimientos contables necesarios. Si una empresa no cuenta con un ERP,
todos los procesos se realizan de manera independiente en mayor tiempo,
generando duplicidad de informacin, errores de captura y por tanto mayores
esfuerzos en cuanto calidad. Con un ERP simplemente se captura el pedido y
en el sistema se carga en todo el proceso, por lo que la informacin no se
manipula y se consulta de forma automtica.
Beneficios de un ERP
Optimizar, estandarizar y agilizar los procesos de negocio.
Facilitar el acceso a toda la informacin de la compaa de forma confiable,
precisa y oportuna, a travs de la integracin de datos.
Optimizar la comunicacin y compartir informacin entre diferentes reas de
la organizacin.

Eliminar operaciones y procesos innecesarios.

Reducir costos al contar con una visibilidad en lnea de lo que sucede en el
negocio.
Incrementar la asertividad, al eliminar la improvisacin por falta de
informacin.

Conclusin
Los avances tecnolgicos continan cambiando el estilo de vida de la gente,
desde la manera de adquirir productos y servicios, hasta la manera de
comunicrselo a la empresa. Dicho cambio ha sido un acercamiento a los
consumidores para conocer sus necesidades. Sin embargo, las empresas que
no adopten la tecnologa como una parte importante de su estrategia y toma
de decisiones, estarn fuera de la economa.
Espero les hayan aprendido ms sobre el ERP , Gracias !