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01.

-ELECION DEL TEMA

CONTABILIDAD EN MEXICO, PERSONAS FISICAS.


BREVE HISTORIA
Nuestros antepasados nos legaron su formacin y su cultura contable aunque
sabe que en todos los casos, el rey, gobernante o faran llevaba muy
ordenadamente un registro de todas las pertenencias del pas y tambin de
su gente.
Esto parece demasiado avanzado, pareciera que estamos ya frente a la partida doble al
haber un deudor y un acreedor o sera una simple anotacin en partida simple.
Tambin tenemos una contabilidad social como lo demuestra el censo muy completo y
analtico y detallado de la gente.
Los chinos, adems de la muralla, haban desarrollado el binomio de Newton y ya
conocan el uso de la plvora por lo que habra que pensar en algo que interrumpi el
proceso de la civilizacin en una poca determinada donde se perdi lo anterior y la
mayor parte de los adelantos no se recuperaron pronto.
En las pirmides de Egipto, se halla desarrolla el nmero Pi y las uniones de las piedras
no son solamente trabajos de esclavos. Se empleaban tcnicas y procedimientos
mucho ms avanzados que las simples herramientas y planos inclinados.
Los faraones haban analizado el futuro, el calendario, las estaciones y muchas cosas
ms que hoy todava no hemos llegado a conocer con tanta perfeccin an con
computadoras aplicadas a esos estudios.
Adems de estos avances, los faraones disponan de un cuerpo de escribas que tena a
su cargo el registro de las entradas y de los gastos de los monarcas, quienes adems,
anotaban los botines de guerra, los campos sembrados de los adversarios y todo lo que
iban acopiando por el camino. Tambin se dice que llevaban dos contabilidades, una un
tanto complicada y oscura para ser presentada a quienes les pidieran informacin y la
otra, ms sencilla, se utilizaba comnmente y en las relaciones con los dems escribas.
Tal vez se asemejaba a las dos contabilidades que llevan ahora algunas empresas.
Los fenicios eran comerciantes y navegantes por excelencia y pasaban buena parte d
sus vidas en la mar o en el trfico de bienes por lo cual dejaban en manos de los
dependientes, factores o agentes el cuidado de sus negocios y tiendas. Cuando los
dueos regresaban, los dependientes les hacan verdaderas rendiciones de cuentas con
todos los detalles y por errores de lo actuado en su nombre y representacin.
Grecia es el pas donde ms auge y orden toma la contabilidad pblica y hasta estn
ordenados y designados los CONTADORES FISCALES de nuestros das denominados
EPOPOS O POLETAS, los que tenan a su cargo el registro y control del pago de los
tributos y ejercan tambin un verdadero control de las cuentas pblicas.
Aparecen los banqueros y una especie de piedra o moneda de cuenta.
La contabilidad que llevaban estos maestros, es un ejemplo de orden y claridad.
Daban razn de todas las entradas y salidas y asimismo daban a publicidad todo el
estado de cuentas una vez que era aprobado por el senado para que todo ciudadano
pudiera criticarlo y por lo menos tener conocimiento de cmo y en qu se haban
gastado
los
fondos
recaudados
por
el
Estado.

De Amrica precolombina es poco lo que nos legaron los descendientes de los Incas en
materia contable.
Despus de muchos siglos se descubri que las dos civilizaciones ms destacadas de
Amrica, los Incas en el Sur y los Mayas y los Aztecas en el norte son descendientes de
los japoneses y que su idioma ms conocido como Quetchua, es una herencia directa
del japons: en efecto algunos japoneses ocultos no necesitan traductor para entender
a los que hablan esa lengua ya que existe un elevado porcentaje de vocablos similares.
Nada extraara entonces que al tener una lengua semejante tambin lo fuera la
cultura y la organizacin oriental de aquel entonces. El pacfico debi ser el medio de
comunicacin.
Por el orden imperante, el Estado o el Inca suministraba las materias primas a los
artesanos, custodiando la manufactura que hacan por cuenta de aqul y controlando
esa tarea por medio de los contadores denominados QUINPUCAMMAYAS o QUIPUCAMAYU.
La registracin se haca en unos hilos atados en un nudo central y con distinto nudos a
distintas alturas del hilo los que daban la posicin de las unidades, decenas, centenas,
etc. En algunos museos del Per se pueden ver esos quipus de cordones retorcidos y
con esos nudos.
Aztecas y mayas: Los mayas eran buenos matemticos, utilizaban algunos signos
numricos; pero hay poca certidumbre de que tuvieran un ordenamiento contable, ni
siquiera para el cobro de los impuestos que deban de tributar los sbditos a sus jefes.
Los aztecas eran comerciantes que deambulaban por todo Mxico haciendo un
verdadero trueque en vez de un comercio: carecan de moneda y en ello tal vez
radique la poca evolucin contable que tenan en sus transacciones por ser todas las
operaciones de contado: utilizaban semillas de cacao para compensar el precio del
trueque efectuado.
De Espaa hay poca literatura contable rescatada de entre tanto que fue escrito sobre
este y de otros muchos temas. A Espaa siempre se la tuvo olvidada, enterrada y
sumida en el mayor de los anonimatos y realmente no debiera ser as. En uno de los
tantos escritos hallados se encuentra ste que es muy claro y que demuestra que la
partida doble existi en Espaa mucho antes que la copiara Fray Luca Paciolo y que
dice as: "... Antes que Castilla tuvo Aragn una organizacin regular de la Contabilidad
Pblica, que era llevada por el sistema del DEBE y HABER, y dirigida por el Maestre
racional, funcionario de mucha autoridad y rodeado de grandes prestios"
Tenga en cuenta el lector que los reyes de Castilla y de Aragn se unieron con
Fernando e Isabel, descubridores del nuevo mundo en 1942 y Luca Paciolo vivi recin
en ese siglo.
Por otra parte, los comerciantes italianos, fenicios, griegos y cartagineses tenan sus
casas comerciales en Espaa donde haban implantado la organizacin contable de sus
casa de origen, por lo que exista una contabilidad paralela de modo que iban muy de
la mano todas las formas y contenidos de la contabilidad mercantil.
Las Ordenanzas de Bilbao obligan a llevar los libros por partidas dobles o sencillas y por
decreto del 4 de diciembre de 1549 se obliga a los bancos y mercaderes a llevar cuenta
en lengua castellana de las operaciones por medio de libros de Caja y Manual con el

debe y el haber. Los moros y rabes vivieron en Espaa durante ochos siglos, ellos
fueron los inventores del nmero GUBAP por lo que hay otra razn para apreciar el
adelanto contable en la pennsula.
Italia es a travs de toda la historia el pas que ms aport al conocimiento contable.
Leonardo Fibonacci introduce en Italia el nmero arbigo en 1202 y a partir de all
nacen todas las innovaciones contables y administrativas que darn su fruto con la
partida doble inventada o no en Italia, pero que tuvo buena acogida en el mundo. Lo
que no est muy claro es donde obtuvo el conocimiento si no va Espaa o
directamente de la costa africana.
Autores muy destacados fueron dando un amplio apoyo a toda esa organizacin y
teoras que fueron pasando por el ordenamiento hacendal hasta nuestros das
explicando cada una de las teoras con fundamento acadmico muy destacado.
En Espaa, tal como ocurri con la relacin entre Espaa e Italia, en la misma poca
otros autores introdujeron all la teora contable a fines del siglo XVI hasta que en los
finales del siglo XVIII y comienzos del siglo XIX Edmond Degrange invent lo que hoy se
denomina DIARIO-AMERICANO, un diario llevado con varias columnas y que al mismo
tiempo mayoriza las operaciones. Este sistema es utilizado para las contabilidades de
los negocios pequeos y su aplicacin dio buen resultado por lo sencillo del sistema y
la posibilidad de tener una contabilidad ordenada con poco costo administrativo.
Estados Unidos e Inglaterra, ambos tienen un desarrollo similar en cuanto a la forma de
contabilizar como la de analizar los hechos registrados con posterioridad. En ambos
casos hay una amplia gama de propuestas y de conclusiones que se van trasladando y
modificando con el correr del tiempo y nuestro pas ha recibido una muy amplia
influencia de esos autores que nos han tendido la mano en los primeros pasos de
nuestra
formacin
contable.
La vasta literatura contable y la variedad de los temas tratados nos demuestran la
importancia que se le d en esos pases a esta actividad que crece constantemente y
plantea tambin la necesidad de aprender todos los das para que nuestros
conocimientos no queden obsoletos a cada instante.
Durante los siglos anteriores la contabilidad evolucion lentamente; de cuando en
cuando apareca algo para mejorar algunos de los sistemas existentes. Hoy, a cada
instante se producen novedades que modifican o suprimen una forma ya existente
para hacerla ms gil, segura y dinmica por la necesidad de acomodamiento al medio
sin prdida de tiempo.
La incorporacin de las computadoras a la velocidad de los negocios y la posibilidad de
que en segundos cualquier informacin d la vuelta al mundo varias veces obligan a un
constante movimiento en la informacin para que sea valedera, ya que cuando no est
actualizada
ya
no
sirve
para
tomas
decisiones.
Por estas razones separar los autores ingleses de los norteamericanos carece de
sentido para nuestro caso, ya que unos y otros trabajan para la misma cosa o a veces
para la misma empresa, est en Inglaterra o en EE.UU. y los grandes estudios o
empresas contables se comunican varias veces por da de un pas a otro y dan la
vuelta al mundo en pocos segundos.

02- OBJETIVO
Se busca demostrar que la contabilidad, como disciplina cientfica de carcter social,
debe promover el desarrollo de procesos de investigacin permanente, utilizando los
mtodos cientficos, para conseguir el avance y compromiso que se le requiere.
Objetivos de la Contabilidad
Objetivo General y los Objetivos Especficos a los que responde el rea
contable.
En todas las pocas de la historia de la humanidad, se utiliz la contabilidad de
distintas formas, pero siempre con el mismo objetivo general y a pesar de que los
tiempos cambiaron a pasos apresurados el propsito fundamental de la Contabilidad
sigue siendo el mismo, veamos cuales son los objetivos.
OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD.-Proporcionar informacin de hechos
econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organizacin; de forma
continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma,
con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON
del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados, para una acertada toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA CONTABILIDAD.La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el
movimiento econmico y financiero del negocio.
Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de
los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del
negocio.
Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico.
Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de
carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.

Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias,


referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de
emisin.
Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y
control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes
interesadas y ajenas a la empresa.
Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a
coordinar los efectos en toda la organizacin.
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin relacionada
con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la medicin, al registro y a
la presentacin de este tipo de informacin a varios tipos de usuarios.
La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuacin, en
cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organizacin, da un parmetro
general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha informacin, porque se
llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un
determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderas
y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas.

03.- DELIMITACION DEL TEMA


PERSONAS FISICAS
Una persona fsica es aquella que asume el riesgo y dirige la empresa
Tipos de personas fsicas
1. EMPRESARIO INDIVIDUAL
Persona fsica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa, una actividad
comercial, industrial o profesional.
Caractersticas:
Control total de la empresa por parte del titular
Responsabilidad total frente a terceros
No existe capital mnimo establecido para construirla
Los bienes propios de los cnyuges empresarios quedan obligados a los
resultados de la actividad empresarial
Libros: Depender del rgimen fiscal a que este sometido el empresario
Si esta en rgimen de estimacin directa y se dedica a una actividad industrial,
comercial o de servicios debe llevar los libros oficiales de Cdigo de Comercio
que debe legalizar en el Registro Mercantil.
LIBROS DE DIARIO
LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES
Si esta en rgimen de estimacin objetiva por coeficientes, deber llevar libros
fiscales:
A. Ventas e ingresos
B. Compras y gastos
C. Registro de bienes de inversin.

LEGISLACION
Cdigo de comercio en materia mercantil
Cdigo civil en materia de derechos y obligaciones
TRAMITES PARA EJRECER LA ACTIVIDAD
Registro mercantil
Inscripcin de la empresa
Hacienda
Alta en el impuesto de Actividades Econmicas
Declaracin Censal
Seguridad Social
Tesorera
Solicitud y alta de trabajadores por cuenta propia (Rgimen especial
autnomos)
Afiliacin y alta de trabajadores al Rgimen General de la Seguridad Social ( solo
si se contratan Trabajadores)
Direccin Provincial de trabajo
Comunicacin de apertura del centro de trabajo
Obtencin y legalizacin del libro de visitas
Obtencin del calendario laboral
Ayuntamiento
Licencia de obras
Licencia de apertura

QU ES LA CONTABILIDAD?

CONTABILIDAD PARA PERSONAS FSICAS QU APLICACIN USO?

La autoridad aclara cules son los ingresos de las personas fsicas para
enviar la contabilidad, pero deja dudas sobre qu aplicacin es la correcta
En referencia a los resolutivos tercero y cuarto de la Sptima Resolucin de
Modificaciones a la Miscelnea para 2014, el SAT precisa que las personas fsicas con
ingresos superiores a cuatro millones de pesos que se encuentran obligadas a enviar
la contabilidad electrnica al SAT a partir de 2015, son exclusivamente las que tributan
en los regmenes de actividades empresariales, profesionales y de arrendamiento de
inmuebles, excepto quienes opten por aplicar la deduccin ciega de conformidad con el
artculo 118, fraccin II de la LISR.
En el caso personas fsicas que apliquen la deduccin ciega en arrendamiento en el
ISR, recordemos que la Ley del Impuesto al Valor Agregado, en su artculo 32, fraccin I
obliga a todos los contribuyentes de este impuesto a llevar la contabilidad de
conformidad con el CFF y su reglamento, por lo que si bien no llevan contabilidad en
trminos de la LISR s deben hacerlo en trminos del IVA.
Bajo la redaccin que contempla el cuestionamiento nmero 48 de las preguntas
frecuentes sobre la contabilidad electrnica del SAT, se infiere que los ingresos por
arrendamiento por los que se opte por la deduccin ciega no se consideran en el
parmetro de los cuatro millones para estar obligado a remitir la contabilidad en abril
de 2015, mas no as que no estn obligados a llevarla contabilidad.
Por su parte, la regla I.2.8.1.4.de la RMISC excepta a los contribuyentes de
arrendamiento de llevar la contabilidad en sistemas electrnicos con la capacidad de
generar archivos en formato XML.
A pesar de esta aclaracin, pueden presentarse para las personas fsicas mltiples
supuestos originados de los diferentes regmenes en los que puede tributar en razn de
la naturaleza de sus ingresos, lo que puede traducirse en que tenga la obligacin de
utilizar diversas aplicaciones, ejemplo de esto lo podemos observar en el cuadro
siguiente:
Actividades

Forma de presentar la contabilidad


electrnica

Actividad empresarial + Arrendamiento Por actividad empresarial se obliga a


con deduccin de CFDIs + Causacin y enviar la contabilidad de conformidad con
acreditamientos de IVA
el anexo 24
Por arrendamiento llevar la contabilidad a
travs de Mis cuentas (regla I.2.8.1.4. de
la RMISC2015)
Actividad empresarial + Arrendamiento Por actividad empresarial y el IVA deber
con deduccin ciega de 35% + Causacin enviar la contabilidad a travs del buzn
y acreditamientos de IVA
tributario
Por arrendamiento no se encuentra
obligado a llevar contabilidad (art. 118,
fraccin II de la LISR)
Actividad empresarial + Arrendamiento Solo
por
actividad
empresarial
se
con deduccin ciega + Exencin de IVA encuentra
obligado
a
enviar
la
(ejemplo
arrendamiento
de
casa contabilidad a travs del buzn tributario
habitacin)

Esto dar como consecuencia que el contribuyente en lugar de simplificar su carga


tributaria, tenga que verificar en qu situacin se encuentra para poder cumplir.
Una opcin viable para dar cumplimiento a la obligacin de manera sencilla es
acogerse a lo sealado en la regla 2.8.1.3 primer prrafo, ltima oracin de la
RMISC2015, que permite acatar lo dispuesto en el artculo 28, fraccin III del CFF a las
personas fsicas (sin importar el nivel de ingresos ) utilizando la aplicacin electrnica
de Mis cuentas.
La contabilidad electrnica se refiere a la obligacin de llevar los registros y asientos
contables a travs de medios electrnicos e ingresar de forma mensual su informacin
contable a travs de la pgina de Internet del SAT.
Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de informacin contable, nicamente
se enviar la balanza de comprobacin y el catlogo de cuentas con el cdigo
agrupador del SAT que permita su interpretacin.
Adicionalmente, los contribuyentes deben tener la posibilidad de generar informacin
electrnica de sus plizas contables y auxiliares para entregarla al SAT, slo cuando:
El SAT ejerza facultades de comprobacin directamente al contribuyente o a terceros
relacionados (compulsas)
El contribuyente solicite una devolucin o realice una compensacin.
Los contribuyentes del Rgimen de Arrendamiento, Servicios Profesionales e
Incorporacin Fiscal quedan relevados del envo de Contabilidad Electrnica, siempre y
cuando registren sus operaciones en el mdulo de contabilidad de la herramienta
electrnica Mis cuentas.
Existe un validador de archivos xml para el envo de la informacin
contable?
S, existe un validador de forma y sintaxis contabilidad electrnica
Cules son las caractersticas de la informacin que se enviar al SAT sobre
la contabilidad electrnica?
La informacin contable se integrar con cortes mensuales en archivos xml con el
detalle de la contabilidad electrnica conforme a lo establecido en el (2,933 KB) Anexo
24 de la Resolucin Miscelnea Fiscal 2015.
Cmo se enva la informacin contable?
La informacin se enviar en archivos comprimidos con formato Zip a travs del Buzn
Tributario, en el apartado Contabilidad electrnica; el envo debe hacerse con firma
electrnica vigente.
Cundo debo cumplir con la contabilidad electrnica?
Obligacin

Periodo
de
cumplimiento
del primer envo

Contribuyente obligado

Catlogo
de
cuentas
con cdigo agrupador

A ms tardar el 30 de
abril
de
2015
la
informacin de enero
y febrero de 2015.

Balanza de comprobacin

Plizas del periodo y sus


auxiliares de cuenta y folios
fiscales

Catlogo de cuentas con


cdigo agrupador

Balanza de comprobacin

Plizas del periodo y sus


auxiliares de cuenta y folios
fiscales

A partir del 3 de
septiembre de 2015, a
solicitud
de
la
autoridad fiscal, de la
informacin
correspondiente
a
julio de 2015.

A ms tardar el 3 y 7
de marzo de 2016.
Para las plizas del
periodo
y
sus
auxiliares de cuenta y
folios
fiscales
posteriores a la fecha
antes
sealada
a
solicitud
de
la
autoridad fiscal.

Sector financiero
Personas
morales
y
personas
fsicas
con
ingresos
acumulables iguales
o
mayores a 4 millones de
pesos del ejercicio 2013.

Sector
financiero
y
personas morales con
ingresos
acumulables
iguales o mayores a 4
millones de pesos del
ejercicio 2013.

Contribuyentes
cuyos
ingresos
acumulables
sean
inferiores
a
4
millones
de
pesos
correspondientes
al
ejercicio 2013.
Contribuyentes dedicados
a
las
actividades
agrcolas,
silvcolas,
ganaderas o de pesca que
cumplan
con
sus
obligaciones fiscales en
los trminos del Ttulo II,
Captulo VIII de la Ley del
ISR.
Las personas morales a
que se refiere el Ttulo III
de la Ley del ISR.
Contribuyentes que se
inscriban al RFC durante
el ejercicio 2014 2015.
A partir del primer da del
mes siguiente a aquel en
que se inscribieron al RFC,

aquellos
contribuyentes
que se inscriban a partir
del 1 de enero de 2016.
Personas fsicas para el
caso de plizas y sus
auxiliares.

As mismo para los meses subsecuentes se estar a lo siguiente:


El catlogo de cuentas deber enviarse por primera vez junto con la balanza de
comprobacin y cuando se modifiquen o adicionen las cuentas de mayor o las
subcuentas que fueron reportadas.
La balanza de comprobacin:
Tratndose de personas morales y personas fsicas, dentro los primeros 3 o 5 das
hbiles respectivamente, al segundo mes posterior al que corresponde la informacin y
as sucesivamente.
Los contribuyentes que coticen en Bolsa enviarn sus archivos mensuales dentro los
primeros 3 das hbiles, al segundo mes posterior al trimestre que corresponda.
Las personas morales y las personas fsicas del Sector Primario que optaron por
presentar sus declaraciones semestralmente, podrn enviar sus archivos mensuales
dentro de los primeros 3 y 5 das hbiles respectivamente al segundo mes posterior al
semestre que corresponda.

04.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


(Origen, evolucin y situacin actual)
Para entender la actualidad contable, es necesario conocer la procedencia y evolucin
de los conceptos que han significado el desarrollo de la disciplina. Es as, como
logramos captar su esencia y vislumbramos hacia donde se dirige y cules son los
posibles matices que puede adquirir, segn las teoras nacientes que pretenden
proyectarla cientficamente.
La trayectoria de la contabilidad a travs de la historia, ha sido estudiada por diversos
investigadores que se han ocupado de ordenar por etapas las corrientes de
pensamiento y las definiciones propuestas para la disciplina, segn el momento de su
aparicin. Las clasificaciones realizadas por cada autor, son construidas de acuerdo a
los aspectos investigativos que se proponen relevar.
El profesor Tua Pereda, en su artculo Evolucin y situacin actual del pensamiento
contable, organiza en tres fases principales los sucesos acaecidos en el devenir
contable. En primera instancia encontramos las escuelas clsicas, que se manifestaron
hace tres siglos y permanecieron hasta comienzos de 1900. Su criterio de estudio se
enfocaba al anlisis de las cuentas y la manera de registrar los datos contables. Esta
forma de concebir la contabilidad est estrechamente ligada a las exigencias de la
poca, donde la tenedura de libros era considerada primordial para efectos legales.
Las teoras ms importantes de la etapa clsica, fueron denominadas contista, del
propietario, lombarda, personalista y controlista. Cada una manejaba criterios de
pensamiento que diferan en algunas caractersticas, pero que perseguan el mismo fin.
Las teoras personalistas y controlista comenzaron a vincular a la contabilidad con la
economa y la administracin, que dio paso a la formacin de concepciones que
llevaron a un nuevo periodo designado como escuelas econmicas.
Las escuelas econmicas se presentaron a comienzos del siglo anterior, y tuvieron
como objetivo sustraes la contabilidad del esquema meramente legal, para dirigirlo a
aspectos puramente econmicos de la actividad empresarial. En esta fase, se
comienza a visualizar la necesidad de enlazar la disciplina con ciencia. Es entonces
cuando se establecen diferentes paradigmas que tratan de explicar claramente la
contabilidad, contabilidad. Como lo expone Mattessich, manejando trminos bien
definidos y conceptos empricamente significativos, adaptando instrumentos cientficos
y orientando la gestin hacia objetivos concretos.
La actualidad contable, es el lapso final de este orden propuesto por Tua. Despus de la
evolucin ocurrida en la disciplina, esta se ha convertido en una materia compleja,
donde coexisten distintas teoras, de las cuales an no es posible establecer cul es la
ms acertada. Aqu es necesario estudiar el objeto formal y material de la disciplina
como su posible naturaleza cientfica.
Otra clasificacin histrica es expuesta por Montesinos. Este autor divide los
acontecimientos contables en 4 periodos (Emprico, Gnesis, contismo y cientfico). El
periodo emprico, enmarca la edad antigua donde se encuentran los albores de la
contabilidad en ella se manifiestan los primeros intentos de ordenas las actividades
econmicas por medio de registros. El gnesis y aparicin de la partida doble, presenta

el avance alcanzado a partir de la nueva concepcin de registro contable, puesto en


marcha por el cambio de partida simple a partida doble.
Es en aquel momento, donde cobran vigencia, en los mtodos de registro, las
aplicaciones matemticas para la tenedura de libros. El contismo, concede importancia
a las cuentas, considerndolas como centro de atencin de la contabilidad. En esta
poca, se dieron algunos avances en la manera de registral los sucesos econmicos y
se determinaron algunos conceptos como los periodos contables y el principio de
prudencia.
El periodo cientfico, que se desplaza hasta la poca actual, comprende diferentes
corrientes de pensamiento, que intentan explicar la contabilidad bajo diversos criterios
que tienden a asociarla con la ciencia. Entre estos criterios se encuentra el empeo
formalizador, que pretende exponer las teoras contables en trminos formales, usando
las matemticas para alcanzar este objetivo.
Leandro Caibano, tambin se aventura a proponer una clasificacin de la historia,
denominado sus fases como programas. El programa Legalista, abarca el surgimiento
de la partida doble hasta la primera guerra mundial. La contabilidad en esta poca se
desenvolva bajo los parmetros legales en este periodo, tenan el deber de ceirse a
las exigencias legales, con el acontecer de la primera guerra mundial, este marco fue
abolido, por su inoperancia para resolver los nuevos problemas.
Es as, como surge una etapa, llamada Programa Econmico. Que subsiste hasta los
aos sesenta, se destaca el surgimiento de concepciones que introducen nuevos
aspectos para el manejo de la disciplina, como es la homogenizacin de la informacin
contable por medio de un plan de cuentas. Los a tecnolgicos sucedidos en estos aos,
permiten resolver interrogantes contables con la asistencia de la informtica naciente.
El programa formalizado, surge para permitir una mejor explicacin y prediccin de los
hechos contables, se ampla la posibilidad de explicacin y aplicacin.

5.- MARCO TEORICO


Requisitos de la Informacin Contable
Algunos autores establecen as los requisitos y cualidades de la informacin contable
Utilidad: La informacin debe ser til y beneficiosa para lo cual debe satisfacer los
requisitos de pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad, productividad y oportunidad
Pertinencia o atingencia: La informacin debe ser apta para satisfacer las
necesidades de sus usuarios ms comunes, entendindose por tales a los proveedores
de recursos del ente (acreedores, propietarios de entes con fines de lucro,
contribuyentes a entes sin fines de lucro, etc.)
Confiabilidad: La informacin debe permitir que los usuarios puedan depender de ella
al tomar sus decisiones. Para ser confiable, la informacin debe satisfacer los requisitos
de representatividad y verificabilidad
Representatividad o validez: Debe existir una razonable correspondencia entre la
informacin suministrada y los fenmenos que sta pretende describir. Para que la
informacin pueda considerarse representativa deben satisfacerse los requisitos de
integridad, certidumbre, esencialidad, racionalidad, precisin, prudencia y objetividad
Integridad: La informacin debe incluir todo lo necesario para una representacin
fidedigna del fenmeno que se pretende describir.
Certidumbre: La informacin debe elaborarse sobre la base de un conocimiento
seguro y claro de los acontecimientos que comunica
Especialidad: La informacin sobre un fenmeno dado debe dar preeminencia a su
esencia por sobre su forma
Racionalidad: La informacin debe resultar de la aplicacin de un mtodo adecuado,
fundado en la aplicacin del razonamiento lgico.
Precisin: La informacin debe estar comprendida entre los estrechos lmites de la
aproximacin, buscando un acercamiento a la exactitud.
Prudencia: Al preparar la informacin, debe actuarse prudentemente en la
consideracin de las incertidumbres y riesgos inherentes a la situacin representada.

Objetividad: Las normas para preparar la informacin deben ser aplicada


imparcialmente. No debe deformarse la informacin para motivar determinadas
conductas por parte de sus usuarios.
Verificabilidad: La informacin debe ser susceptible de comprobacin independiente
mediante demostraciones que la acrediten y confirmen.
Claridad o comprensibilidad: La informacin debe ser inteligible, fcil de
comprender y accesible para los acreedores, inversores otros usuarios que tengan un
conocimiento razonable del mundo de los negocios y estn dispuestos a estudiarla con
diligencia razonable.
Comparabilidad: La informacin debe satisfacer los requisitos de comparabilidad que
pudieran requerir sus usuarios.
Productividad: El beneficio que la emisin de la informacin produzca no debera ser
inferior al costo demandado por su obtencin. En los casos de informes contables para
uso pblico, estos conceptos deben evaluarse desde el punto de vista de la comunidad
tomada en su conjunto.
Oportunidad: La informacin debe suministrarse en tiempo tal que tenga la mayor
capacidad posible de influir en la toma de decisiones
Al aplicar los requisitos enunciados, deben tenerse en cuenta conflictos como los
siguientes

Hay informacin pertinente cuya cuantificacin difcilmente podra lograrse sin


afectar el requisito de confiabilidad y, por ende, el de representatividad

Hay informacin representativa cuya obtencin sera costosa

Cuanto mayor sea la precisin deseada, ms se tardar en preparar la


informacin y menos oportuna ser esta.

Algunas de las actividades que debe realizar la persona fsica:

Expedir comprobantes.

Efectuar pagos provisionales.

En casos de demora hacer pagos de actualizacin y recargos, en caso de


incumplimiento realizar pago de multas, as como cumplir pena de crcel en caso de
cometer delitos fiscales. Una de las obligaciones bsicas de las personas fsicas (no en
todos los casos son aplicables todas las leyes fiscales que se mencionan enseguida), es
que le retengan impuestos por sus ingresos, declarar y efectuar pagos provisionales de
ISR, de IETU y mensuales de IVA, a la vez que presentar declaracin y har clculo y
pago del ISR e IETU anual, de acuerdo a sus actividades o el origen de sus ingresos.

Declaracin anual: Es preciso recordar que las personas fsicas deben presentar su
declaracin anual exclusivamente del 1 al 30 de Abril de cada ao.
Honorarios
Arrendamientos
Mixtos de honorarios y arrendamientos.
Las personas fsicas tienen la obligacin de pagar impuestos si son identificadas como
de nacionalidad mexicana, hacer sus contribuciones para el pago de las actividades
gubernamentales tonto federales como de entidades federativas, estado y municipio a
que les obliga la constitucin.
Como sabemos la capacidad jurdica de las personas fsicas se adquiere por el
nacimiento y se pierde por la muerte.
Las contribuciones se clasifican en impuestos, aportaciones de seguridad social,
contribuciones de mejoras y derechos, las que se definen de la siguiente manera:
Impuestos son las contribuciones establecidas en Ley que deben pagar las personas
fsicas y morales que se encuentren en la situacin jurdica o de hecho prevista por la
misma y que sean distintas de las sealadas en las fracciones II, III y IV de este
artculo.
Aportaciones de seguridad social son las contribuciones establecidas en Ley a cargo de
personas que son sustituidas por el Estado en el cumplimiento de obligaciones fijadas
por la Ley en materia de seguridad social o a las personas que se beneficien en forma
especial por servicios de seguridad social proporcionados por el mismo Estado.
Contribuciones de mejoras son las establecidas en Ley a cargo de las personas fsicas y
morales que se beneficien de manera directa por obras pblicas.
Derechos son las contribuciones establecidas en Ley por el uso o aprovechamiento de
los bienes del dominio pblico de la nacin, as como por recibir servicios que presta el
estado en sus funciones de derecho pblico, excepto cuando se presten por
organismos descentralizados u rganos desconcentrados cuando, en este ltimo caso,
se trate de contraprestaciones que no se encuentren previstas en la Ley Federal de
Derechos. Contribuciones de mejoras son las establecidas en Ley a cargo de las
personas fsicas y morales que se beneficien de manera directa por obras pblicas.
Derechos son las contribuciones establecidas en Ley por el uso o aprovechamiento de
los bienes del dominio pblico de la nacin, as como por recibir servicios que presta el
estado en sus funciones de derecho pblico, excepto cuando se presten por
organismos descentralizados u rganos desconcentrados cuando, en este ltimo caso,
se trate de contraprestaciones que no se encuentren previstas en la Ley Federal de
Derechos.
Las personas fsicas estn obligadas a inscribirse ante el Registro Federal de
Contribuyentes. Dicho registro lo puede hacer directamente el trabajador o a travs del

patrn. Para hacerlo directamente, deber acudir a la pgina del SAT y seguir sus
instrucciones. Dicho registro lo puede hacer directamente el trabajador o a travs del
patrn.
En caso de que el patrn realice el registro del trabajador. El trabajador deber acudir
al departamento de personal, relaciones industriales o de recursos humanos. En caso
de que el patrn no cuente con un departamento de personal o equivalente, el
trabajador acudir con el contador de la empresa. Si la persona fsica no es trabajadora
sino que paga impuestos por generar ingresos como profesionista, arrendador,
empresario u otros, deber gestionar su inscripcin ante el Registro Federal de
Contribuyentes personalmente,
Cuando un contribuyente ya est inscrito, deber verificar o actualizar su situacin
fiscal de forma ocasional, y esto lo puede hacer si ha gestionado previamente su CIEC,
CIECF o FIEL. sta la deben solicitar las personas fsicas que requieran presentar ante
el SAT trmites, solicitudes, declaraciones, consultas o avisos de forma segura a travs
de medios electrnicos.
La firma electrnica se debe gestionar cuando una persona fsica tiene un rgimen
fiscal y necesita realizar alguna de las siguientes actividades:
Consultas avanzadas.
Presentar declaraciones anuales.
Solicitar devolucin o compensacin de saldos a favor.
El contribuyente debe gestionar la firma electrnica avanzada ya que esta
identificacin electrnica es ms personalizada y segura que la CIECF, por lo cual sus
funciones son lo ms amplias posibles para que el contribuyente realice todo tipo de
consulta, gestin o trmite ante el SAT. La CIEC, CIECF y la FIEL son equivalentes a la
firma manuscrita (autgrafa) del contribuyente, por lo cual debern manejarse con las
mismas reservas que la propia firma.
Se recomienda ampliamente que dicha firma no se entregue al contador, sino que cada
persona haga uso de su identificacin electrnica para todo tipo de gestin.
Cuando un contribuyente obligado a presentar declaraciones peridicas con saldo a
cargo, ante el SAT, incumpla, estar obligado a calcular actualizaciones y recargos para
regularizar su situacin fiscal. Cuando un contribuyente obligado a presentar
declaraciones peridicas con saldo a cargo, ante el SAT, incumpla, estar obligado a
calcular actualizaciones y recargos para regularizar su situacin fiscal.
De ser descubierta por la autoridad fiscal su error u omisin, deber entonces pagar
adicionalmente multas. Si el monto de las contribuciones no pagadas excede de $1,
370,000.00 pesos mexicanos y es descubierta por la autoridad fiscal, tendr sancin de
crcel sin derecho a fianza
Profesionistas y empresarios Cuando la persona fsica percibe ingresos por honorarios o
por actividad empresarial en el rgimen intermedio se obliga a lo siguiente: Llevar

una contabilidad simplificada en el que se registren tanto los ingresos como los
egresos.
Se debe calcular simultneamente tanto el ISR causado en sus pagos provisionales
durante cada uno de los meses del ao, as como pagar el importe mensual definitivo
del IVA.
Tambin se debe advertir que el IVA de las adquisiciones de bienes y servicios est
diseado con el supuesto de que ser acreditable, por lo cual en el caso de
contribuyentes exentos de IVA deber hacerse caso omiso y considerar como gasto el
IVA que aparezca como acreditable.
Revisa en recursos de apoyo el archivo Actos y actividades exentas de IVA para ver el
caso de los contribuyentes exentos.
Profesionistas y empresarios Cuando la persona fsica percibe ingresos por honorarios o
por actividad empresarial en el rgimen intermedio se obliga a lo siguiente:
Llevar una contabilidad simplificada en el que se registren tanto los ingresos como los
egresos. Se debe calcular el ISR causado en sus pagos provisionales durante cada
uno de los meses del ao, as como pagar el importe mensual definitivo del IVA.
Tambin se debe advertir que el IVA de las adquisiciones de bienes y servicios est
diseado con el supuesto de que ser acreditable, por lo cual en el caso de
contribuyentes exentos de IVA deber hacerse caso omiso y considerar como gasto el
IVA que aparezca como acreditable.

METODOLOGIA

LA METODOLOGIA CONTABLE
El patrimonio es la idea clave sobre la cual se desarrolla la contabilidad.
La contabilidad: Los fines que se asignan a la contabilidad financiera son reflejar el
patrimonio de la unidad econmica, captar el autntico resultado obtenido y
suministrar a los gestores de la empresa y los dems usuarios de la informacin
contable, la informacin adecuada para la toma de decisiones. As la contabilidad
financiera tiene como objetivo fundamental reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la
situacin financiera y de los resultados de la empresa.
La contabilidad financiera representa la situacin inicial del patrimonio de la empresa y
las variaciones que ste haya experimentado a lo largo del ejercicio econmico,
procediendo al final a ordenar la informacin para calcular el beneficio o prdida del
ejercicio y para informar sobre el valor del patrimonio en ese momento. La informacin
as obtenida se resume en las cuentas anuales, tambin llamadas estados contables
que comprenden el balance, la cuenta de prdidas y ganancias y la memoria.
El balance: Representa la situacin econmica (activo) y financiera (pasivo), de la
empresa en un momento determinado.
Ms concretamente, el balance (representacin del Activo y el Pasivo y el Neto) es el
documento fundamental que nos permite recoger la situacin de una empresa.

No obstante, el balance es un documento de resumen, cada una de las partidas que lo


componen pueden sufrir multitud de variaciones a lo largo de un periodo.
Para poder llegar a elaborar el balance, es por tanto necesario desarrollar una
metodologa que nos permita ir registrando los movimientos que se producen, de forma
que tengamos visibilidad de lo ocurrido y que la informacin est disponible para su
posterior extraccin y agregacin.

La cuenta de prdidas y ganancias: O Tambin de gastos e ingresos. Informa del


resultado contable de la empresa que se obtiene por comparacin entre los ingresos y
los gastos generados en el ejercicio.
La memoria: Facilita datos complementarios y aclaraciones sobre las informaciones
contenidas en las dos anteriores.
La contabilidad es un sistema que facilita informacin objetiva a la direccin de la
empresa y a terceras personas como accionistas, inversores, acreedores,
trabajadores
La imagen fiel se consigue aplicando correctamente los principios contables recogidos
en el plan general de contabilidad.

El concepto de cuenta
El concepto sobre el que se asienta la metodologa contable es la cuenta. Ms
concretamente:
"Las cuentas son registros particulares que recogen las variaciones experimentadas por
un elemento patrimonial y ponen de manifiesto su situacin en una fecha determinada.

Las cuentas se representan con dos columnas para realizar los apuntes segn el signo
del
movimiento.
La columna o parte de la izquierda se denomina Debe y la columna o parte de
la derecha se denomina Haber.

Se trata simplemente de nombres adoptados por convenio pero no tienen ninguna


interpretacin posible, es decir, el "debe" no necesariamente tiene que ver con
"deudas" ni el "haber" con lo que "hay" en la empresa.
La cuenta es un instrumento de representacin y medida de un elemento patrimonial
que capta la situacin inicial de ste y las variaciones que posteriormente se vayan
produciendo en el mismo. Cada cuenta nos ofrece una visin del elemento patrimonial
que representa con independencia de los dems que componen el patrimonio y la
coordinacin de todas ellas nos la da una visin global del patrimonio de la empresa. A
parte de representar elementos del patrimonio, las cuentas tambin pueden referirse a
funciones administrativas o a resultados.
Estructura: La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los
aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se
representa por una T. La parte izquierda es la debe, la derecha haber, pero no tiene
ninguna relacin con el significado propio de la palabra.
Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan
la dinmica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posicin esttica de dicha
cuenta.
Funcionamiento:
Si es una cuenta de activo el valor inicial se apunta a la izquierda, al igual que los
aumentos. Las disminuciones a la derecha.
Si es una cuenta de pasivo o neto, el valor inicial a la derecha, los aumentos a la
derecha y las disminuciones a la izquierda.

Convenio de cargo y abono


De forma general, realizar un apunte en el debe de una cuenta (sea del tipo que sea)
se denomina hacer un cargo o bien cargar una cuenta.
Por el contrario, realizar un apunte en el haber recibe el nombre de abono, decimos
que hemos abonado esa cuenta.

ACTIVO (Debe)
Utilizaremos el debe para reflejar los valores iniciales de esa cuenta, as como las
adquisiciones y/o aumentos del elemento patrimonial representado por esa cuenta.
Es decir, para reflejar el aumento de una cuenta de Activo, cargaremos dicha cuenta
con el importe correspondiente.

ACTIVO (Haber)
Utilizaremos el haber para reflejar las ventas o disminuciones de las cuentas de activo.
De este modo, cuando tengamos que recoger la disminucin de un elemento de Activo,
realizaremos un abono en la cuenta correspondiente.

NETO (Debe)
Utilizamos el debe para recoger las disminuciones de las partidas de Neto.
Es decir, una reduccin de un elemento patrimonial perteneciente al Neto se refleja
haciendo un cargo contra esa cuenta.

NETO (Haber)
Utilizamos el haber para representar los valores iniciales y los aumentos de las cuentas
de
neto.
Por lo tanto, un aumento se representa mediante un abono.

PASIVO
El cargo y abono de las cuentas de pasivo se realiza exactamente igual que en las
cuentas
de
neto.
Debe
Utilizamos el debe de la cuenta cuando se produzcan disminuciones de las partidas
correspondientes.
PASIVO
El cargo y abono de las cuentas de pasivo se realiza exactamente igual que en las
cuentas
de
neto.

Haber
Utilizamos el haber para reflejar los saldos iniciales y los aumentos.
REGISTRO DE OPERACIONES: DIARIO Y MAYOR
En contabilidad se utilizan dos herramientas diferentes para el registro de las
operaciones, el Libro Diario y el Libro Mayor. Cada uno de ellos cumple un objetivo de
informacin diferente y son complementarios entre s.
Las operaciones contables que se apuntan en los diarios se llaman Asientos.
En ambos casos, la manera de cumplimentar la informacin es utilizando los convenios
de cargo y abono que acabamos de ver (anotaciones en el debe y en el haber).
A cada operacin/apunte se le asigna un nmero y se reflejan todas las
cuentas que se ven afectadas por ese hecho (al menos dos).
Por ejemplo la compra de un ordenador supondr que esa partida del activo
aumenta (y por lo tanto se anota en el debe).
LIBRO
DIARIO
La contrapartida sera la salida de caja (disminucin de activo) o bien el
nacimiento de la obligacin de pago al proveedor (aumento de pasivo), en
cualquier caso supondra una anotacin en el haber. Siguiendo los
convenios de cargo y abono, todos los apuntes realizados en el Libro
Diario supondrn una cuanta igual en el debe y en el haber. En definitiva,
mediante el uso del Libro Diario, la empresa cuenta con un histrico de
todos los movimientos realizados a lo largo de un determinado periodo.
LIBRO MAYOR
Se alimenta por lo tanto de la informacin que vamos registrando en el Diario y
permite conocer en todo momento cual es el saldo de una cuenta en un momento
determinado.
Imagina por ejemplo que la cuenta de caja parta con un saldo inicial a
principios de ao de 100 (reflejado en el debe de la cuenta, por ser un activo).
A lo largo de ese ao, a partir de los movimientos reflejados en el
Diario, observamos que se han realizado apuntes en el debe (aumentos, por
ser una cuenta de activo) por un total de 200 y adems se han registrado
apuntes en el haber (por lo tanto disminuciones de caja) por un valor de 250.
Con toda esa informacin podemos deducir fcilmente que el saldo actual de
caja es de 50 (saldo inicial: 100 + entradas adicionales: 200 - salidas: 200:
Saldo: 50). En definitiva, las anotaciones en el mayor nos permiten ir
conociendo en todo momento cual es el saldo de cada uno de los
elementos patrimoniales.

RAZONAMIENTO CONTABLE

Como hemos visto, la contabilidad no es ms que un registro sistemtico de las


operaciones que va realizando la empresa, y de cmo stas afectan a su estructura
patrimonial.

Identificar los elementos patrimoniales que intervienen en el hecho contable


(movimiento
que
queremos
reflejar).
Sealar cada uno de los elementos patrimoniales identificados en su correspondiente
masa patrimonial (Activo, Pasivo o Neto).

Observar si las masas patrimoniales han aumentado o disminuido como consecuencia


del hecho contable.
Segn el convenio fundamental, saber en qu lado de la cuenta se escribira la
anotacin (Debe o Haber).

Y, por ltimo, fijar la cuanta en que se ha modificado cada elemento patrimonial.

La contabilidad no es ms que un registro sistemtico de las operaciones que va


realizando la empresa, y de cmo stas afectan a su estructura patrimonial.

Identificar los elementos patrimoniales que intervienen en el hecho contable


(movimiento
que
queremos
reflejar).
Sealar cada uno de los elementos patrimoniales identificados en su correspondiente
masa patrimonial (Activo, Pasivo o Neto).

Observar si las masas patrimoniales han aumentado o disminuido como consecuencia


del hecho contable.

Segn el convenio fundamental, saber en qu lado de la cuenta se escribira la


anotacin (Debe o Haber).

Y, por ltimo, fijar la cuanta en que se ha modificado cada elemento patrimonial.

INFORME:
Esta investigacin intenta demostrar lo importante de la contabilidad.
Esta no surgi de la nada, sino que fue desarrollada por una necesidad del hombre
para llevar un control de lo necesario para la vida. Inicio como una tcnica de control,
al grado de convertirse en una ciencia y como tal se debe de dar el reconocimiento.
Fue importante desarrollar el tema ya que puedo aprender ms sobre la importancia de
la contabilidad, note la importancia que esta tiene en el mundo del ser humano, ya que
si no existiera, habr un total descontrol en todas partes, la contabilidad es necesaria
para el buen desempeo del hombre en la sociedad ya que el hombre no fue hecho
para la contabilidad, sino la contabilidad para el hombre.