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Ao

de la Diversificacin Productiva y del


Fortalecimiento de la Educacin

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO


PRIVADO
UNITEK-PUNO
Carrera Profesional de Computacin e Informtica

PROYECTO DE SISTEMA
Registro de matriculas

TRABAJO TERICO PRCTICO


PRESENTADO POR:
Leonarda Estefany Huascupi Huascupe
Yurela Torres Palomino

Puno

Per
2015

DEDICATORIA

Dios

fuente

de

amor

y sabidura, por habernos


dado fuerzas en los momentos
ms difciles y porque gracias
a l hemos logrado cumplir con
los deberes y obligaciones.

nalmente dedican su vida a apoyarme, contribuyendo as a crear un mundo digno del hombre

INDICE

Captulo I
PROPUESTA DEL SISTEMA
1.1.

Ttulo del sistema

1.2.

Descripcin general de la propuesta del sistema

1.3.

Descripcin de la organizacin en la cual se implementar el sistema

1.4.

Organigrama estructural y funcional

1.5.

Problemas relevantes del proceso y tratamiento de la informacin

INTRODUCCIN
En la actualidad los sistemas informticos son muy importantes ya que gracias a
ellos las instituciones manejan la informacin de manera cmoda y sencilla; sin
necesidad de archivar los registros en papeles u otros documentos que no van a
permitir obtener informacin rpida de los registros diarios que se necesita en su
debido momento.

Con los sistemas informticos esta tarea resultara ms fcil de controlar por el
personal de talento humano que labora en el Centro Educativo tcnico productiva
(CETPRO PUNO) escogida para aplicar este sistema informtico por el prestigio
que tiene y la facilidad que desde el primer momento brindaron informacin para
obtener los datos.
En el Primer Captulo se detalla la investigacin en el Centro de Educacin
Tcnico Productiva

CAPITULO

PROPUESTA DEL SISTEMA

1.1 TITULO DEL SISTEMA


Registro de matriculas

1.2 DESCRIPCION GENERAL DE LA PROPUESTA DEL SISTEMA


Implementar un sistema de registro de matrculas en el CENTRO DE EDUCACION
TECNICO PRODUCTIVO, un sistema que pretende realizar un registro de matrculas para los
estudiantes permitan procesar de forma rpida e eficiente proporcionando informacin
oportuna y confiable el proceso de matrcula considerando necesario para esto el
desarrollo de un sistema de gestin de matrculas.

Son muchos los procesos sistemticos a escalas administrativas que se pueden


desarrollar en las instituciones educativas, la tecnologa y la informacin, estn al
alcance de todas las instituciones; lo que puede diferenciarla de las dems es la
capacidad que tienen las personas dentro de la organizacin para adaptarse al
cambio; esto se logra con mejores resultados cuando se fortalece la capacitacin y el
aprendizaje continuo en los miembros de la misma, para lograr un desarrollo
productivo que satisfaga las necesidades de una comunidad en general.

1.3 DESCRIPCION DE LA ORGANIZACION EN LA


IMPLEMENTARA EL SISTEMA

CUAL SE

El centro de educacin tcnico productivo se encuentra en el Jr.Ilave N 269 y Jr. Conde de


Lemus N 138
Es un centro educativo que se encarga de la formacin de jvenes tcnicos para la mejora
permanente que orientan su trabajo con enfoque empresarial, orientando aprendizajes para la
insercin laboral y contribuyendo al desarrollo sostenible de la Regin a travs de
emprendimientos productivos y propuestas curriculares innovadoras. en las diferentes
especialidades y opciones ocupacionales como son:
Opciones ocupacionales: Electricidad, electrnica, peluquera, tejido a mquina, tejido a
mano, manualidades, confeccin textil asistencia en pastelera y panadera, mecnica
automotriz, carpintera, mecnica de produccin, cuero y calzado, venta al detalle en tienda
Especialidades: cosmetologa, logstica y almacenes, operacin de computadoras,

1.4 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL

ESTRUCTURA ORGANICA DEL CETPRO PUNO MODELO IV

RED EDUCATIVA
INSTITUCIONAL

DIRECCIN

COORDINACIN O
SUBDIRECCIN
ACADEMICA

JEFATURA DE
ADMINISTRACION

CONSEJO
EDUCATIVO
INSTITUCIONAL
PLENO DE
PRESIDENTES DE
COMITES DE
TALLER
CONSEJO
ACADEMICO

JEFATURA DE
ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS Y
EMPRESARIALES

EQUIPO DE APOYO
ADMINISTRATIVO

EQUIPO DOCENTE

ESTUDIANTES

COMIT DE TALLER

1.5 PROBLEMAS RELEVANTES DEL PROCESO Y


TRATAMIENTO DE LA INFORMACIN

Las dificultades actuales de la Institucin son principalmente el registro de matrculas,


procesamiento y consulta de la informacin de los estudiantes
Actualmente las capacidades de gestin acadmica son todas, utilizando algunos archivos en
Excel o manuales
La mayora de la informacin se encuentra en diferentes partes y no se sabe realmente cual es la
actual.
La informacin se encuentra en este momento comprometida en su seguridad, teniendo acceso
todas las personas que entran en contacto con el equipo. Es necesario restringir la
Informacin por niveles de acceso.
Una de las funciones de la secretaria es de realizar las matrculas de los alumnos, dicha
informacin la realiza en: procesadores de palabras como Word, hojas de clculo (Excel),
repitiendo la informacin al acomodo de sus necesidades.