Chane d'approvisionnement

Chane
d'approvisionnement
De la gestion des approvisionnements la
planification logistique.

" La chane d'approvisionnement d'une PME, c'est bien plus que la gestion du cycle de vie des
marchandises, des produits finis et des services. Maximum Chane d'Approvisionnement optimise
les flux d'informations et les processus d'affaires l'intrieur de l'entreprise, mais aussi l'extrieur,
avec les clients, les fournisseurs, les sous-traitants, les manufacturiers et les distributeurs. "

Transactions

Achats
Estimations et soumissions

Commande et facturation
Livraisons et RMA

Un systme WMS (Warehouse Management System) ax sur l'efficience

Maximum applique les meilleures pratiques d'affaires quant la gestion d'entrepts et aux procdures de rception-expdition de
marchandises. Les processus incorpors dans le logiciel et l'intgration avec le hardware diminuent considrablement les risques d'erreurs de
livraison et de chargement, ainsi que tous les cots induits par cette non-productivit, tels les retours de marchandises, l'insatisfaction de la
clientle ou les inventaires inexacts.

Inventaires-Entreposage

Gestion des produits

Gestion et mouvements
de stocks
Inventaires priodiques et
permanents

Multi-entrepts

Emplacements de
stockage ( bins )

Rception et expdition

Catalogues lectroniques

Numros de lots et de sries

Importation et exportation
de donnes
Priphriques : code barre,
PDA, RFID, Pocket PC, autres

Logistique

Indicateurs de performance

Ordonnancement, planification
Distribution et expdition
( shipping )
Transport et gestion des routes
Formulaires de douane
Gestion documentaire

Tableaux de bord
Srie de rapports pr-configurs
Traitement et analyse de donnes
Prvisionnel, ralis, en-cours en
tout temps

Les mouvements de stocks, un suivi en temps rel

Les donnes relatives aux achats et aux ventes ne sont saisies qu'une seule fois. Elles peuvent tre importes et exportes via le module d'EDI
(change de donnes informatises) dans le cadre des transactions avec des tiers. De la prise des commandes la prparation de celles-ci dans
l'entrept, les informations ncessaires chaque intervenant sont transmises automatiquement dans Maximum et vers les appareils d'acquisition.
Par exemple, le prparateur de commandes organisera son travail avec les listes dtailles
qui sont affiches sur son Pocket PC : ensemble des commandes tries par localisation,
par catgorie de produit, par client, par description, par transporteur, etc..
Un des concepts de Maximum est d'automatiser les tches rptitives afin de gagner en
productivit et en prcision. ce chapitre, le systme de code barre scanne les articles
avec un minimum d'interventions humaines, des modifications pouvant toujours tre
effectues manuellement. Les quantits relles sont valides par rapport celles qui
taient initialement prvues dans le systme. La notification des carts permet
d'apporter les correctifs en temps rel.
Toute la gestion documentaire est prise en charge avec, notamment, l'dition
d'tiquettes, de bons de livraison (connaissement), de formulaires de douane, de factures
ou de rapports. Le suivi des mouvements de stocks assure la traabilit des produits, des
sries, des lots et des actions de chacun. De plus, la gestion des autorisations et la
configuration des processus apporte la scurit ncessaire un systme destin tre
utilis et consult autant par les employs que par les intervenants externes de la PME.
Statistiques mensuelles en mode texte ou graphique

La collaboration avec les partenaires d'affaires

Tout au long du cycle de vie du produit, les clients et les fournisseurs disposent d'une plateforme de collaboration de premier ordre. Maximum
accompagne en effet la PME dans ses transactions avec ses partenaires, petites ou grandes entreprises, distributeurs locaux ou grossistes
internationaux. Plusieurs outils valeur ajoute sont garants de la ralisation de ces objectifs : portail Intranet, capacits web et commerce
lectronique, catalogues de produits en ligne, EDI, incorporation de la sous-traitance, etc.. Concernant les processus internes l'entreprise, le
module inter-compagnies rgularise les critures avec les succursales et les filiales afin qu'elles soient regroupes en une seule opration.

Contrle des inventaires

Prparation du bon livraison automatique

Gestion des transports

Les transports revtent d'une importance stratgique, reprsentant souvent la premire et aussi la dernire tape entre l'entreprise et sa
clientle. Dans cette optique, le module de gestion des routes de Maximum optimise l'utilisation du matriel roulant et des entrepts en
organisant les rceptions, les ramassages et les livraisons selon les capacits et les priorits. Cette gestion des routes est intgre autant avec
les estims et les ventes qu'avec la planification de la production. L'objectif demeure de respecter les dlais impartis, de contenir et de
contrler les cots lis la chane logistique.

Planification et tableaux de bord

Gagner en efficacit tout au long de la chane d'approvisionnement suppose un contrle pouss des ressources (main d'oeuvre, matriel,
finances) et des inventaires. Les achats doivent aussi tre planifis en consquence. Il s'agira alors de dvelopper une dmarche proactive
quant aux commandes ou encore au niveau des stocks maintenir. ce titre,
Maximum soutient les processus de gestion standards ainsi que les
mthodologies visant gagner en efficacit (Kanban, Just-in-Time, etc.).
Grce aux rapports et aux tableaux de bord configurables, Maximum procure
aux gestionnaires les indicateurs de performance et les tendances ncessaires
leur prise de dcision. titre indicatif, il est possible de citer les en-cours, les
livraisons, les comptes en souffrance, les marges bnficiaires, les projections
de la demande ou les niveaux d'activit anticips. Des dispositifs de messagerie
intgre prviennent en cas d'alerte quand un seuil critique a t dpass.

Rception de marchandises

Montral
Tl.: (514) 893-8949
SIGE SOCIAL
925-F, Pierre-Caisse
St-Jean-sur-Richelieu, (Qc)
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Tl.: (450) 349-1231
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Sans frais: (800) 388-8853

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