Bogot D. C.

, 13 de marzo de 2009

PS-010-2009

Seores
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
TRANSPORTES ESPACIALES S. A.
Ciudad
REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORA FISCAL
Seores accionistas:
Atendiendo su amable invitacin, nos place presentar nuestra
propuesta de servicios profesionales, como candidatos al cargo de
revisor fiscal, principal y suplente, para el perodo 2009-2010, en los
siguientes trminos:
1. OBJETO
El objeto es la prestacin de servicios de revisora fiscal para
TRANSPORTES ESPACIALES S. A., para el perodo comprendido entre
el 1. de abril de 2009 y el 31 de marzo de 2010 para el perodo
que determine la Asamblea General Ordinaria de Accionistas que se
llevar a cabo hoy viernes 13 de marzo de 2009.
2. ALCANCE
Cindonos a lo ordenado por el artculo 207 del Cdigo de Comercio
y otras normas legales vigentes -y de acuerdo con las necesidades
especiales de Transportes Espaciales S. A.- nuestros servicios de
revisora fiscal se desarrollarn mediante una vigilancia continua,
integral, independiente y con carcter preventivo, sobre las
siguientes reas y actividades:
2.1.

Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad

legal aplicable, de los reglamentos internos y de los mandatos
de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

2.2.

Funcionamiento y calidad del control interno;

2.3.

Operaciones de transporte de pasajeros, cargos y otros

servicios que pueda prestar la empresa;

2.4.

Manejo, seguridad y mantenimiento de los vehculos al servicio

de la compaa para el cumplimiento de su objeto social;

2.5.

Utilizacin adecuada y custodia de los activos de propiedad de

la empresa;

2.6.

Medidas de proteccin y uso eficiente de las cuentas de

efectivo en caja, bancos e inversiones;

2.7.

Implementacin y codificacin del Plan de Cuentas de la

compaa, cumpliendo con el PUC para comerciantes, como lo
exigen las normas vigentes y las orientaciones del Consejo
Tcnico de la Contadura Pblica;

2.8.

Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de

Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia, las
orientaciones
profesionales del Consejo Tcnico de la
Contadura Pblica y las instrucciones de la Superintendencia
de Sociedades;

2.9.

Libros de actas;

2.10. Declaraciones tributarias;

2.11. Estados financieros, con sus correspondientes notas; y
2.12. Nmina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones
sociales y dems asuntos relacionados con los trabajadores al
servicio de Transportes Espaciales S. A.
3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIN
Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la
siguiente informacin:
4.1. Copia de los estatutos de la sociedad y de los reglamentos
internos vigentes;
4.2. Balances de comprobacin de saldos al 31 de diciembre de 2007
y 2008, antes de asientos de cierre de ao;
4.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2007 y
2008, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 Normas
de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia- e
informacin complementaria que ustedes puedan allegar, junto con
los dictmenes respectivos; y
4.4. Copia del informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea de
Copropietarios realizada el 28 de marzo de 2008.

Adems, es indispensable que la administracin de la empresa nos

permita examinar todos los libros de contabilidad oficiales y
auxiliares- y sus correspondientes soportes, as como libros de actas
y todos los archivos fsicos y virtuales-, observar, cuando lo
deseemos, el desarrollo de sus diversas operaciones y que, en
cuanto sea posible, enve a nuestra direccin electrnica informacin
que solicitemos, relacionada con las actividades de Transportes
Espaciales S. A.
4. METODOLOGA APLICABLE
El trabajo ser realizado bajo responsabilidad personal del revisor
fiscal principal (y en sus ausencias temporales o definitiva, del
suplente) aplicando tcnicas de interventora de cuentas como lo
estipula el artculo 208 del Cdigo de Comercio- y, en lo que sea
pertinente, Normas de Auditora Generalmente Aceptadas; a travs
pruebas sustantivas y de cumplimiento, con base en muestreo
selectivo de acuerdo con el volumen y complejidad propios de las
operaciones de Transportes Espaciales S. A.
5. EQUIPOS Y ESPACIO NECESARIOS
Para la realizacin del trabajo, agradecemos poner a nuestra
disposicin, entre otras cosas, una oficina amplia con buena
iluminacin y sin interferencias ruidosas, cuatro (4) escritorios, un
archivador y tres (3) calculadoras, as como servicios de impresora,
fotocopiadora, telfono y fax.
6. DEDICACIN DE TIEMPO Y PERSONAL
Para el cumplimiento de sus funciones, el revisor fiscal har mnimo
dos visitas semanales a las instalaciones de Transportes Espaciales
en Bogot, con duracin de cinco (5) horas cada una. Tambin har
ocasionalmente visitas a las ciudades en las que la empresa tenga
dependencias.
Adicionalmente, el revisor fiscal asistir en cuanto sea posible- a las
reuniones de Junta Directiva a las que sea oportunamente invitado.
Adems, contar con la colaboracin permanente de dos (2)
asistentes y una secretaria de tiempo completo; quienes cumplirn
sus labores bajo la direccin del revisor fiscal. Su remuneracin
salarios y prestaciones sociales- corrern por cuenta de nuestra firma
de contadores pblicos.

7. CONTADORES PBLICOS A CARGO DE LA REVISORA FISCAL

La revisora fiscal estar a cargo de los siguientes contadores
pblicos, de quienes se adjuntan las correspondientes hojas de vida:
Principal

Pedro Pspero Rico Bueno

Suplente

Julio Abril Aguas Del Ro

8. INFORMES A ENTREGAR
8.1. Informes ocasionales cuando los consideremos necesariossobre las
labores realizadas por la revisora fiscal y sobre las
irregularidades de importancia que encuentre en las operaciones de
la compaa;
8.2. Informes que ocasionalmente solicite la Junta Directiva, acerca
de asuntos de incumbencia de la revisora fiscal;
8.3. Dictamen sobre estados financieros cortados a 31 de diciembre
de 2009;
8.4. Informe a la Asamblea
realizarse en 2010: y

General Ordinaria de Accionistas,

8.5. Otros informes que soliciten al revisor fiscal las entidades de

inspeccin, vigilancia y control del Estado.
9. HONORARIOS PROFESIONALES Y FORMA DE PAGO
Por estos servicios como revisor fiscal Transportes Espaciales S. A.
pagar honorarios mensuales equivalentes a treinta (30) salarios
mnimos mensuales legales vigentes, ms el IVA respectivo. Por
tratarse de honorarios, esta remuneracin no causar prestaciones
sociales ni aportes parafiscales y de seguridad social.
El pago se har a favor CONTACOS LTDA. dentro de los primeros cinco
das calendario del mes siguiente al de la prestacin de los servicios,
previa presentacin de la correspondiente factura.

10.

GASTOS DE VIAJE Y OTROS

Cuando el personal de revisora fiscal se tenga que desplazar a

ciudades diferente de Bogot, por motivos de cumplimiento de sus
funciones, los gastos de viaje tiquetes, hoteles, alimentacin y otros
menores- estarn a cargo de Transportes Espaciales.
Con gusto atenderemos sus observaciones.
Atentamente,
CONTADORES PBLICOS COSMONAUTAS LTDA., CONTACOS.
Aristteles Demcrito Rubio Calvo
Representante Legal