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Operaci n 1: el 1 de enero de 2005, Comercial ADR realiza un inventario y descubre que tiene muebles valorados en
6.000,00 , 30 frigorficos de 500,00 cada uno, que debe 16.000,00 al suministrador de frigorficos, que hay 20.000,00 en
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la cuenta corriente de la empresa y que los clientes le deben 35.000,00 de ventas an no cobradas. El capital social de la
empresa es de 60.000,00 .
La empresa registrar como "asiento de apertura" en los libros Diario y Mayor dicho inventario, quedando as abiertos ambos
libros. Si nos fijamos en los esquemas de funcionamiento, las cuentas de activo (mobiliario, mercaderas, clientes y bancos)
reflejan su valor inicial en el Debe, mientras que las de pasivo (proveedores) y neto (capital) lo harn en el Haber. El Diario
quedara as:
Operaci n 2: un cliente que deba 15.000,00 del ao pasado, los ingresa, el 15 de marzo, en la cuenta corriente de la
empresa. El proceso para contabilizar correctamente una operacin pasa por dar respuesta a una par de cuestiones:
Qu cuentas estn implicadas en la operacin?
Se incrementa o disminuye el valor de las cuentas implicadas?
En nuestro caso estn implicadas 2 cuentas: (430) Clientes y (572) Bancos e instituciones de crdito c/c. vista, euros
Si los clientes me deban 35.000,00 y ahora me estn pagando 15.000,00 , est claro que su deuda se reducir. Como se
trata de una cuenta de activo, las disminuciones se registrarn en el Haber:
Por el contrario, el ingreso de 15.000,00 en nuestra cuenta corriente har que el saldo de sta aumente. Y por tratarse de
una cuenta de activo, sus incrementos de valor se registrarn en el Debe:
Conviene observar que, en los dos asientos de Diario vistos hasta la fecha, las cantidades anotadas en el Debe coinciden con
las del Haber. Esta condicin, que ha de cumplirse siempre a la hora de registrar operaciones en el Diario, se conoce como la
Teora de la Partida Doble. Segn esta teora, todo hecho contable dar lugar como mnimo a 2 anotaciones: una de ellas
en el Debe y otra en el Haber, teniendo cada una idntico importe.
Operaciones 3 y 4: el 5 de mayo, la empresa compra 10 televisores a 300,00 la unidad. El 25 del mismo mes los vende a
400,00 la unidad. As, dicha operacin de compra-venta habra generado un beneficio de 1.000,00 que habra que registrar
en una cuenta de resultados. Los asientos del Diario quedaran as:
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De esta forma, denominada m todo administrativo, el resultado (beneficios o prdidas) que genera cada operacin de
compraventa se registra en el acto. Sin embargo, en la vida real no es tan sencillo determinar este resultado, dado que las
mercaderas pueden ser muy numerosas y sufrir continuas variaciones de precio debido a las leyes de la oferta y la demanda.
Es por ello, que el PGC emplea otro mtodo, denominado especulativo, que contabiliza las compras a precio de compra y las
ventas a precio de venta. Para la contabilizacin de dichas operaciones no emplea las cuentas de mercaderas ni las de
prdidas y ganancias, sino cuentas de gestin pertenecientes a los grupos 6 y 7, exactamente: (600) Compras de
mercaderas y (700) Ventas de mercaderas. El Diario quedara del siguiente modo:
Operaci n 5: el 12 de noviembre se paga por el banco el recibo correspondiente a la compra efectuada el 5 de mayo.
Recordemos cmo actuaramos para contabilizar dicha operacin:
Si pago por el banco, mi cuenta corriente va a experimentar una disminucin. La cuenta (572) Bancos e instituciones de
crdito c/c. vista, euros es una cuenta de activo, por lo que habra que registrar en el Haber dicha disminucin. El Mayor de la
cuenta quedara as:
Por su parte, mi deuda con los proveedores disminuye en los 3.000,00 que estoy pagando. La cuenta (400) Proveedores es
una cuenta de pasivo, por lo que registraremos en el Debe dicha disminucin. El Mayos de la cuenta quedara as:
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Operaci n 6: con fecha 31 de diciembre finaliza el ejercicio econmico. Se debern registrar en los libros los asientos de
regularizacin y cierre correspondientes.
En la regularizaci n, se saldarn todas las cuentas correspondientes a gastos e ingresos (grupos 6 y 7). La diferencia entre
ambas sumas ir a parar a la cuenta (129) Prdidas y ganancias. El asiento quedara as en el Diario:
En el cierre, se saldarn todas las cuentas patrimoniales (grupos 1 a 5). Tras este asiento, ya podrn realizarse ms
anotaciones en los libros Diario y Mayor. El asiento quedara del siguiente modo en el Diario:
Y aqu concluira un ejercicio econmico que se ha reflejado en los libros Diario y Mayor y que ha comprendido los siguientes
asientos:
Asiento de apertura: asiento n 1
Operaciones del ao: asientos n 2 al 5
Regularizacin: asiento n 6
Asiento de cierre: asiento n 7
NOTA: en las diferentes operaciones se han obviado los aspectos fiscales relativos al IVA y al Impuesto de Sociedades con
el fin de simplificarlas y hacer ms didctico el aprendizaje. A partir de la unidad 5 no se omitir ningn aspecto fiscal o
legal de cualquier tipo.
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