CODIFICACIN

POR
MARIA YULIETH BLANDON
PAOLA OCAMPO
LINA VELASQUEZ
JULLY PATIO

INSTRUCTOR
JUAN CAMILO CHAVARRIA

CENTRO TECNOLOGICO MOBILIARIO

SENA
2015

CODIFICACIN

INTRODUCCIN

En la actualidad los sistemas computarizados estn automatizando todo un campo

de procesos que en tiempos remotos eran un trabajo pesado y extenuado, gracias
a ellos estos procesos se son menos complicados y ms ordenados, pero para
obtener buenos resultados se necesita de una buena captura de datos, dado a
esto existen diversas tcnicas prcticas para su control.
Una de estas tcnicas para lograr una buena captura de datos es la codificacin.
Esta consiste en proporcionar cdigos numricos o alfanumricos a diversos
procesos para llevar un seguimiento y control ms profundo de alguna actividad,
sin ms que adelantar se presenta a continuacin.
Codificacin Efectiva
Una de las formas en que los datos pueden ser capturados precisa y
eficientemente es mediante un empleo como conocimiento de varios cdigos. El
proceso de poner datos ambiguos o problemticos en unos cuantos dgitos o
letras fcilmente capturables es llamado codificacin (que no debe ser confundida
con la codificacin de programa).
La codificacin ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de
eficiencia, debido a que los datos que son codificados requieren menos tiempo
para su captura y reducen la cantidad de conceptos capturados. La codificacin
tambin puede ayudar en el reordenamiento adecuado de los datos en un punto
posterior del proceso de transformacin de datos.
Adems los datos codificados pueden ahorrar espacio valioso de memoria y de
almacenamiento. Resumiendo, la codificacin es una forma de ser elocuente, pero
escueto, en la captura de datos.

Objetivos de la Codificacin
A veces queremos simplemente identificar una persona, lugar o cosa para hacer el
seguimiento de ella. Por ejemplo, un establecimiento que fabrica mobiliario con
tapicera personalizada necesita asignar un nmero de trabajo a un proyecto.

El vendedor necesita saber el nombre y la direccin del cliente, pero el gerente del
taller o los trabajadores que ensamblan los muebles no necesitan saber quin es
el cliente. Por consecuencia, se asigna un nmero arbitrario al trabajo. El nmero
puede ser aleatorio o secuencial, tal como se describe en la seccin siguiente.

Cdigos de Secuencia Simple:

El cdigo de secuencia simple es un nmero que es asignado a algo que necesita
ser numerado. Por lo tanto, no tiene relacin con los datos mismos. Este es un
numero de fcil referencia para que la compaa pueda llevar cuenta del pedido en
proceso, Es ms eficiente teclear el trabajo 5676 en vez de esa mecedora caf y
negro con asiento de cuero para el Sr. Arturo Crdenas.
El usar un cdigo de secuencia en vez de un nmero al azar tiene algunas
ventajas:
Elimina la posibilidad de asignar un mismo nmero .
Da a los usuarios una aproximacin de cundo fue recibido el pedido.
Los cdigos de secuencia se deben usar cuando el orden del procesamiento
requiere conocimiento de la secuencia en la que los conceptos entran al sistema o
el orden en que se desarrollan los eventos.
Como Clasificar la Informacin
La codificacin logra la habilidad de distinguir entre clases de conceptos, las
clasificaciones son necesarias para muchos objetivos, por ejemplo, reflejar qu
partes de un plan de seguro mdico tiene un empleado o mostrar cul estudiante
ha terminado los requerimientos bsicos de sus cursos.
Para ser tiles, las clases deben ser mutuamente excluyentes. Por ejemplo, si un
estudiante est en clase F, que significa estudiante de primer ao, habiendo
terminado de 0 a 36 horas de crditos, no debe tambin ser clasificable como
estudiante de segundo ao (S), clases traslapantes podran ser F= 0-36 horas de
crditos y S=32-64 horas de crditos, etc. Los datos no son claros y son
fcilmente interpretables cuando la codificacin de las clases no es mutuamente
excluyente.

Cdigos de Clasificacin:
Los cdigos de clasificacin, se unen para distinguir un grupo de datos que tienen
caractersticas especiales de otro. Los cdigos de Clasificacin pueden consistir
de una sola letra o nmero. Son una manera abreviada para describir una
persona, lugar, cosa o suceso.
Los Cdigos de clasificacin se listan en manuales o se distribuyen para que los
usuarios puedan localizarlos fcilmente. Muchas veces los usuarios llegan a
familiarizarse tanto con los cdigos frecuentemente usados que los memorizan.
Un usuario clasifica un concepto, y luego teclea su
Cdigos de secuencia en bloque:
Anteriormente tratamos los cdigos en secuencia. El Cdigo de secuencia en
bloque es una extensin del cdigo de secuencia, las principales categoras de
software son hojas de clculo, paquetes de base de datos, paquetes de
procesador de palabras y paquete de presentacin. A estos le son asignados
nmeros secuenciales en los siguientes bloques o Rangos: hojas de clculo 100199, base de datos 200-299.
La ventaja del cdigo de secuencia en bloque es que los datos son agrupados de
acuerdo con caractersticas comunes y, al mismo tiempo, se aprovecha la
simplicidad de la asignacin del siguiente numero disponible (dentro del bloque,
por supuesto) para el siguiente concepto se necesita identificacin.

Cdigos de Cifrado:
Tal vez el mtodo de codificacin ms simple es la sustitucin directa de una letra
por otra, un nmero por otro o una letra por un nmero. Un tipo popular de acertijo,
llamado un criptograma, es un ejemplo de asociacin de letras.

Cdigo de Funcin:
Las funciones que desean el analista o programador que ejecuta la computadora
con los datos son capturadas en cdigos de funcin. Las indicaciones completas
sobre las actividades a ser realizadas son reemplazadas mediante el uso de un
cdigo numrico o alfanumrico corto.

FORMATOS CODIFICADOS DE DISTRIBUIDARA LA MEJOR

FORMATOS DE RECLUTAMIENTO

FORMATOS DE SELECCIN

PROCESO DE INDUCCIN

PROCESO DE BIENESTAR LABORAL

FORMATO EVALUACIN DE DESEMPEO