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Aquello que deseamos ser, aquello mismo somos cuando llega la oportunidad de

serlo. James Russell

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que tiene como fin predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiacin, para el uso interno de los directivos
de la empresa para el desarrollo de las funciones de planificacin, control y toma de
decisiones dentro de una empresa.
Una de estas selecciones se consideraban originalmente fijos (el nombre proviene de un
trmino latino que significa constante), que funcion bien para los negocios muy pequeos.
En organizaciones mayores, algunos costos tendan a mantenerse inalterados, incluso durante
perodos de actividad, mientras otros se incrementaban y/o disminuan segn el volumen de
trabajo. Una manera ms para comprender estos costos es distinguir entre fijos y variables.
Los costos fijos fueron asociados con la administracin de negocios, y no cambiaban durante
los perodos de alta o baja actividad. Los costes variables se asociaron con el trabajo
productivo, y naturalmente se elevaban y disminuan con la actividad del negocio.
Por ejemplo: para fabricar un vagn de tren, una compaa gasta 60 $ en materias primas y
componentes, y paga a seis trabajadores con un salario de 40 $ cada uno: es decir, el coste
total variable era de 300 $. Si los gestores supieran que hacer un vagn requera gastar 300 $,
no podran venderlo por debajo de ese nivel sin perder dinero. Cualquier precio superior a
300 $ se converta en una contribucin para cubrir los costes fijos de la compaa (por
ejemplo, 1000 $ al ao de alquileres, seguros y beneficios del propietario). As, la compaa
poda vender cinco vagones por 3000$ (5 X 300+1000) o 10 vagones por 4500 $ (10 X
300+1000) y obtener un beneficio de 500 $ en ambos casos.
El costo estndar apareci cuando se dividieron los costos fijos por el nmero
de bienes producidos, tratando as la cantidad resultante como coste variable. Esto permiti a
los gestores el ignorar efectivamente los costos fijos, simplificando an ms el proceso de
toma de decisiones.
Por ejemplo: si la compaa de vagones produca 40 vagones al mes y los costos fijos eran de
1000 $/mes, entonces se poda decir que cada vagn incurra en unos gastos generales de
25 $ (1000 $/40). Aadiendo esto a los costes variables de 300 $ por vagn proporcionaba
un costo unitario de 325 $ por vagn.
Este mtodo tenda a distorsionar levemente el resultado del costo unitario pero, en las
industrias de produccin masivaque fabricaban una sola lnea de productos y donde los
costes fijos eran relativamente bajos, la distorsin era mucho menor.
Por ejemplo: si la compaa de vagones fabricaba 100 vagones al mes, entonces el costo
unitario se converta en 310 $ por vagn (300 $ + (1000 $/100)). Si al mes siguiente, la
compaa hacia 10 vagones, entonces el costo unitario era de 400 $ por vagn (300 $ +
(1000 $/10)), una diferencia relativamente inferior.

Conforme pasaba el tiempo, la prctica de pagar a los trabajadores sobre la base del conjunto
de piezas realizadas, cambi en favor de pagar en funcin del nmero de horas. Esto es as,
porque en una organizacin compleja, el trabajo de un individuo depende bastante
frecuentemente de alguien y el pagar por pieza se converta en injusto. Tambin las
organizaciones con una amplia variedad de productos o servicios tenan varias tareas
comunes a distintos productos finales, lo que haca impracticable el pago por pieza. Los
costos fijos ahora tendan a estar localizados en cosas como la estimacin del tiempo
empleado o la cantidad de recursos utilizados. Al mismo tiempo, el equipamiento se volvi
ms complejo y especializado. Como resultado, las compaas modernas tendan a tener muy
bajos costes variables (frecuentemente limitados a las materias primas, comisiones o
trabajadores temporales) y muy altos costes fijos (pago de intereses, salarios, seguros). Los
trminos costos directos y costos indirectos han reemplazado la terminologa de costos
variables/fijos, a la hora de reflejar mejor la forma en la que se colocan y calculan los costos
generales.
Un efecto de lo anterior es que la prctica de colocar los costos fijos tena un impacto
distorsionado mucho mayor sobre elcosto unitario de lo que tena con anterioridad.
Por ejemplo: supongamos que la compaa de vagones pagaba a sus trabajadores un salario
fijo mensual de 8000 $ (en total) y que sus otros costes fijos se incrementaron a 2600 $/mes
sumando un total de costos fijos de 10 600 $/mes. El costo unitario de hacer 40 vagones al
mes se mantiene en 325 $ por vagn (60 $ material + (10 600 $/40)), mientras que el de 100
vagones tendra un costo unitario de 166 $ por vagn (60 $ + (10 600 $/100)), y 10 vagones
costaran 1120 $ cada uno. Los gestores que utilizaran la figura del costo unitario basndose
en el clculo de 20 vagones al mes, rechazaran una orden de compra de 100 vagones si el
precio de venta fuera slo de 300 $ por unidad. Si hubieran utilizado la distincin inicial de
costes fijos/variables, hubieran visto claro que esta orden contribuye a los costos fijos con
240 $ por vagn (300 $ - 60 $ de materiales), resultando en un beneficio neto superior a
10 000 $.
La contabilidad de costos permite que la entidad comercial decida ms fcilmente continuar
prestando sus servicios.
La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, a partir de la doctrina
llamada taylorismo, que se refiere al desplazamiento del esfuerzo humano por la mquina, y
vino a convertirse, a partir de la segunda dcada del siglo XX, en tcnica de valuacin de
costos aplicada a la contabilidad.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS La Contabilidad de Costos es la


disciplina que recopila, ordena, custodia, resume, reporta y analiza por medio de estados
financieros e indicadores, la informacin de las inversiones realizadas por la empresa para el
desarrollo de su actividad. Siendo una transaccin contable de costos, la recopilacin de los
valores invertidos en una transaccin econmica. Otras autores definen a la Contabilidad de
Costos, como una herramienta que aporta a la contabilidad financiera y la contabilidad
gerencial, informacin relevante para el cumplimiento de los objetivos de cada una de stas.
DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA, GERENCIAL Y DE
COSTOS. Mientras que la Contabilidad Financiera se relaciona bsicamente con la
elaboracin y presentacin de informacin a los usuarios externos de la empresa. (Los
usuarios externos de la informacin de la empresa son aquellos que tienen efectos sobre la
empresa, pero no estn dentro del desarrollo del trabajo de sta), los usuarios internos los
podemos tomar como aquellos que estn representados en el organigrama de la empresa. La
contabilidad gerencial se relaciona bsicamente con la elaboracin y presentacin de
informacin a los usuarios internos de la empresa. La contabilidad gerencial necesita estados
financieros que entreguen informacin precisa y dirigida a los objetivos especficos en los
cuales est trabajando la gerencia o cualquier otro usuario interno. Para la contabilidad
financiera, la contabilidad de costos entrega datos monetarios de los movimientos
econmicos para el clculo de los estados financieros exigidos por los usuarios externos.
Para la contabilidad gerencial, ayuda a obtener los datos necesarios con los que pueda tomar
decisiones sobre los procesos de la empresa, por lo que escoger el mejor mtodo de costos
tiene una justificacin relevante para la gerencia, ya que la veracidad de la informacin ser
compensada sobre la toma de decisiones, lo cual hace que estos mtodos se revalen en
bsqueda de una informacin ms exacta.
CONCEPTO FINANCIERO DE COSTOS. Los costos son las inversiones que se realizan
con la expectativa de obtener beneficios presentes y futuros. Por lo tanto reconocer los costos
de una actividad es reconocer el monto de la inversin realizada, los ingresos son los
beneficios totales obtenidos en contraprestacin de las inversiones realizadas. Siendo el
mismo significado de: La utilidad es el excedente o beneficio neto que dej la inversin.
Inversin: es el consumo de un bien o derecho que se destina a una actividad especfica con
la esperanza de obtener beneficios presentes o futuros. Esta puede ser el tiempo, el dinero, el
uso de una mquina, el conocimiento, la materia prima, el uso de la propiedad planta y
equipo, entre otros.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO La contabilidad separa el concepto de costo,
teniendo la dependencia hacia donde se dirige la inversin. La inversin dirigida a
produccin se le reconoce como costos de produccin. La inversin dirigida a la parte
administrativa o de ventas se le reconoce como costos de operacin o gasto.
Los Ingresos inversiones realizadas = utilidad

La utilidad es el excedente o beneficio neto que dej la inversin. Inversin: es el consumo


de un bien o derecho que se destina a una actividad especfica con la esperanza de obtener
beneficios presentes o futuros. Esta puede ser el tiempo, el dinero, el uso de una mquina, el
conocimiento, la materia prima, el uso de la propiedad planta y equipo, entre otros.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO La contabilidad separa el concepto de costo,
teniendo la dependencia hacia donde se dirige la inversin. La inversin dirigida a
produccin se le reconoce como costos de produccin. La inversin dirigida a la parte
administrativa o de ventas se le reconoce como costos de operacin o gasto.
Clasificacin de Costos segn su determinacin:
Costos fijos: son las inversiones que permanecen constantes dentro de un perodo determinado, sin importar
si cambia el volumen de la produccin. Ejemplos: sueldos pagados por tiempo, arrendamientos,
depreciacin lnea recta, etc
Costos variables: son aquellos que varan directamente y proporcionalmente a los cambios en el volumen
de produccin. Ejemplos: materia prima, maquinaria, sueldos pagados por produccin, etc.
Costos mixtos: son aquellos que tienen una proporcin fija y otra variable. Ejemplos: los servicios pblicos,
sueldos semivariables, etc.
Costos Totales
Costos Totales = Costos Fijos + Costos Variables
Utilidad o Prdida = Ingresos Costos
Utilidad o Prdida = Ingresos (Costos Fijos + Costos Variables).

Costos escalonados: son aquellos que se incrementan cuando los niveles de produccin tocan restricciones
lmites fijas, que para poder superarlos se debe realizar inversiones nuevamente fijas.
Clasificacin de Costos segn su incidencia en el proceso productivo:
Costos directos: costos representativos dentro de la produccin y que se pueden relacionar fcilmente con el
producto: materia prima directa, mano de obra directa y servicios directos.
Costos indirectos: los costos indirectos no se asocian en forma directa con los productos, por lo tanto se
dificulta representar con precisin cunto de los costos indirectos se debe cargar a cada producto.
Clasificacin de Costos por lugar de consumo:
Costos de produccin: son las inversiones que se destinan a la realizacin de un producto (este producto
puede ser un bien o servicio), que se tiene para la venta en el giro ordinario del negocio de la empresa. Los
costos de produccin quedan capitalizados en un bien o derecho. Los costos de produccin estn divididos
en cuatro elementos: MATERIA PRIMA (MP), MANO DE OBRA DIRECTA (MOD), SERVICIOS
DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF).
Costos operacionales: son las inversiones que se destinan para crear el proceso de socializacin de la
empresa y los productos (la socializacin para nuestro anlisis la dividiremos en dos; internas y externas).
Tambin reconocidos como: GASTOS DE ADMINISTRACIN Y GASTOS DE VENTAS.
Costos de inversin de un producto: son todos los costos invertidos en la compra, fabricacin y
comercializacin de un producto que est destinado para la venta, stos son las sumas de todos los costos de
produccin (materia prima, mano de obra, servicios, CIF, administracin y ventas) y estn representados en

las cuentas de inventarios de PRODCUTOS TERMINADOS y en el Estado de Ganancias y Prdidas, segn


el sistema de costos.
Costo de venta: es el inversin representada en todos los egresos que se hicieron en un producto (bien o
servicio) que fue vendido dentro del giro ordinario de la empresa. En la mayora de los casos, estaban
capitalizados en un inventario. Para la empresa de servicios el costo de venta se da en el momento de
determinar el servicio o el acuerdo.
COSTOS DE FABRICACIN Los costos incurridos en el rea funcional de fbrica reconocidos como los
cuatros elementos del costo:
Materia Prima (MP): en esta cuenta se registra el valor de las materias primas o materiales utilizados en el
proceso de fabricacin de los bienes destinados para la venta, adquiridos para ser usados en el proceso de
fabricacin. La materia prima est divida en materia prima directa e indirecta.

Materia Prima Directa (MPD): son las materias primas que guardan una relacin directa con el
producto, bien sea, por la fcil asignacin o lo relevante de su valor.
Materia Prima Indirecta (MPI): son las materias primas que no guardan relacin directa con el
producto o es compleja su asignacin a cada unidad de producto.

Mano de Obra (MO): esfuerzo del trabajo humano que se aplica a la elaboracin del producto. sta se
divide en mano de obra directa e indirecta.

Mano de Obra Directa (MOD): es la fuerza laboral que est fsicamente relacionada con el proceso
de fabricacin del producto. Incluye prestaciones sociales de ley vigente.
Mano de Obra Indirecta (MOI): es aquella que est ubicada en la fbrica pero razonablemente no
se puede asociar al proceso productivo, porque no est fsicamente relacionado con el proceso del
producto. Incluye prestaciones sociales de ley vigente.

Servicios: son los servicios prestados por personas naturales o jurdicas a la empresa, que son necesarios
para la fabricacin del producto.

Servicios Directos (SD): son aquellos que hacen parte del proceso de transformacin del producto,
stos son reconocidos como Maquila (Contratos de Servicios Directos)
Servicios Indirectos (SI): son aquellos que no se relacionan fsicamente con el producto,
comnmente son llamados Outsourcing.

La contabilidad general nos permite conocer A cunto ascienden los gastos de personal, de materia prima,
de suministros, de amortizaciones, etc., y a cunto ascienden los ingresos totales.
La contabilidad de costos, en cambio, nos dir cuanto le cuesta a la empresa fabricar cada tipo de juguete;
de ese coste, que parte corresponde a consumo de materia prima, que parte a mano de obra, que parte a
amortizacin de maquinaria, etc.
Tambin nos permite saber que margen obtiene la empresa de cada tipo de juguete, cuales son los ms
rentables y en cuales pierde dinero.
Adems, nos dir como se distribuyen los gastos de la empresa entre los diversos departamentos (compras,
produccin, ventas, administracin, etc.).

En definitiva, mientras que la contabilidad general analiza la empresa en su conjunto, la contabilidad de


coste permite analizar en profundidad los ingresos que se han generado y los costos que se han producido.
La contabilidad de costos permite:
Conocer en que costes incurre la empresa en cada fase de elaboracin de sus productos.
Valorar las existencias de productos en curso, semiterminados y terminados (en funcin de los costes en los
que hasta ese momento hayan generado). Detectar posibles actividades, productos o clientes en los que la
empresa pierde dinero. Fijar los precios de venta conociendo que margen obtiene en cada producto.
Definicin de costo
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de
activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.
Contabilidad de costos
La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias,
expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluacin de la
gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin
de las entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los
ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos
proyectados para la toma de decisiones.
Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de informacin de costos y se
pueden clasificar en diferentes categoras segn:
Los elementos de un producto.
La relacin con la produccin.
La relacin con el volumen.
La capacidad para asociarlos.
El departamento donde se incurrieron.
Las actividades realizadas.
El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.
A continuacin se presentan los aspectos ms importantes y relevantes que fundamentan la informacin
en la contabilidad de costos.
1. Elementos de costo de un producto:
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para
la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.
Materiales:
Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con
la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.

Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado,
fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un
producto.

Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una
relevancia relativa frente a los directos.

Mano de obra:
Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto.

Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede


asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin.
Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del
producto.
Costos indirectos de fabricacin (CIF):
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los
incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son
fcilmente identificables de forma directa con el mismo.
2. Relacin con la produccin
Esto est ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales
objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin
son:

Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la produccin.
Costos primos= MD + MOD

Costos de conversin: Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en
productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
Costos de conversin= MOD + CIF

3. Relacin con el volumen


Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin, este se enmarca en casi
todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:
Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el
volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.
Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo
unitario vara con la produccin.
Costos mixtos: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos tipos:

Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mnimo, siendo la parte
variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.

Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de produccin puesto
que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.

La informacin acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la
toma de decisiones de los administradores.

4. Capacidad para asociar los costos


Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo
en forma especfica a rdenes o departamentos, se clasifican en:

Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas
especficos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros.

Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son directamente
asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artculos o reas
con base en tcnicas de asignacin.

5. Departamento donde se incurrieron los costos


Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a
la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. En las empresas manufactureras se
encuentran los siguientes tipos de departamentos:

Departamentos de produccin: Estos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e


incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversin o de elaboracin.
Comprende las operaciones manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el producto.

Departamentos de servicios: Son aquellos que no estn directamente relacionados con la


produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Los
costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de produccin.

6. Actividades realizadas:
Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada. Segn la actividad los
costos se dividen en:

Costos de manufactura: Estos se relacionan con la produccin de un artculo. Los costos de


manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos
indirectos de fabricacin.

Costos de mercadeo: Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio.

Costos administrativos: Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa e


incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.

Costos financieros: Estos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa.
Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos, as como el costo de
otorgar crdito a clientes.

7. Periodo en que los costos se cargan al ingreso


En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se
deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Otros costos se registran inicialmente como
gastos (Gastos de operacin).
La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la
gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de estados financieros y en la asociacin de los
gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Se divide en:

Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos
costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se
inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los productos, sus costos totales se
registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos.

Costos del periodo: Estos no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto. Los
costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relacin
entre el costo y el ingreso.

La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, asigna, acumula y controla los
costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y
el control administrativo.
La manipulacin de los costos de produccin para la determinacin del costo unitario de los productos
fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable
general. Este sistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de produccin, es precisamente
la contabilidad de costos.
La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con miras a la preparacin
de los estados financieros.
FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. Entre los fines principales de la contabilidad de costos
estn:
1. Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para efectos de presentacin del
Balance general
2. Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o prdida en el
perodo y as poder presentar el estado de Ganancias y Perdidas
3. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones especiales, entre
otras, inversiones de capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinarias, expansin de la
planta de produccin, fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios para la ventas, etc.
4. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control sistemtico de los costos
de produccin.
Concepto de costo
Se denomina costo a todos los desembolso relacionados con la produccin, puesto que se incorporan en
los bienes producidos y quedan por lo tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los
productos. Estos desembolsos estn relacionados con Materiales Directos (MD), Mano de Obra Directa
(MOD) y Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)necesarios para convertir la materia prima en productos
terminados con la integracin del elemento humano (Trabajadores) y el elemento tcnico (las maquinas).
Tambin podemos afirmar que costos es aquel desembolso en se incurre directa o indirectamente en la
adquisicin de un bien en su produccin.
ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIALES DIRECTOS (MD): Los MD o MP son aquellos insumos necesarios en la produccin
de un bien y que pueden cuantificarse plenamente con una unidad de producto, tambin podemos
decir que son aquellos que se identifican con el producto terminado. Ejemplo la madera, tela
o cuero en la fabricacin de muebles.

MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): Comprende los salarios de obreros u operarios


las prestaciones sociales, y aportes patronales de las personas que intervienen con su accin directa
en la fabricacin de los productos, bien sea manualmente o accionando las maquinas que

transforman las materias primas en productos terminados. Estos desembolsos constituyen el segundo
elemento esencial del costo total del producto terminado.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF): Los CIF son aquellas erogaciones necesarias
para la fabricacin (transformacin de los materiales o insumos en productos terminados), como
Materiales indirectos (MI) y Mano de obra indirecta (MOI) que no pueden identificarse plenamente
con una unidad de produccin, como por ejemplo: MI: materiales o insumos como pegantes,
tachuelas, en general, materiales acerca de los cuales no es fcil o no es prctico conocer la cantidad
exacta del mismo dentro del artculo, bien o producto, o que en caso contrario, su costo tiene muy
poca participacin dentro del costo total del producto; MOI: los salarios de los jefes de departamento
y el personal del rea productiva, los salarios de los supervisores; Por otra parte, el tercer
componente de los CIF son los llamados gastos generales de fabricacin, como son los gastos de
mantenimiento, lubricantes, repuestos menores, etc

Clasificacin de los costos y gastos. Las distintas erogaciones de una organizacin pueden clasificarse
segn diferentes criterios, como son:
De acuerdo con la funcin a la que pertenecen, se clasifican en Costos de Produccin, Gastos
del Perodo, y Gastos Financieros:
Costos de Produccin: Son los que se generan de manera directa e indirecta en el proceso de
transformacin de los insumos, o materias primas y materiales indirectos en productos terminados:
Corresponden a la suma de los tres elementos del costo: MD + MOD + CIF.
Gastos del Perodo: Son los Gastos de Administracin y los Gastos de Distribucin o Ventas.
Gastos de Administracin: Son los que se originan en la operacin, direccin y control de una
compaa. Ej.: sueldos del personal administrativo, el impuesto predial (en la parte que corresponde
al rea de la empresa en donde funcionan las oficinas administrativas), tiles y papelera consumidos
en las dependencias administrativas (Tesorera, Contabilidad, Auditora interna, Presupuesto,
Gerencia general, Gerencia Financiera, Compras, etc.)
Gastos de Distribucin y/o Ventas: Es el valor agregado que se genera en el proceso de ventas,
hasta la entrega del producto desde la empresa hasta el cliente (solo en los casos en que la empresa
asuma el flete). Ej.: comisiones por ventas, fletes, publicidad, gastos de papelera del departamento
de mercadeo, sueldos del rea de mercadeo, consumos de servicios pblicos incurridos en las
oficinas de mercadeo, combustible de los vehculos de reparto, la depreciacin, los gastos de
mantenimiento, los impuestos de timbre y rodamiento de dichos vehculos, arrendamiento de
vehculos pare el reparto de mercanca vendida, etc.
Gastos Financieros: Se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa,
incluyen los intereses que se pagan por los prstamos y los gastos incurridos en el proceso de
solicitud y aprobacin de crditos para la compaa, gastos bancarios, etc.
DIFERENTES TIPOS DE COSTOS
De acuerdo con su comportamiento frente a cambios en el nivel de actividad, se clasifican en
Costos Variables, Costos Fijos y Costos Mixtos: Escalonados y semivariables o semifijos
1. Costos Fijos: Son los que en su total permanecen constantes o estticos dentro de un rango
relevante de actividad o produccin, mas su valor por unidad cambia en relacin indirecta con
cambios en los niveles de actividad o produccin. Ej. El seguro contra incendio, arrendamientos,
sueldos de vigilancia de fabrica, depreciacin en lnea recta etc. El valor de los rubros anteriores va a
ser el mismo si la fbrica funciona al 40% de ella o a su plena capacidad.
2. Costos Variables: Son los que en su total, cambian o fluctan en relacin directa a una actividad
o volumen de produccin dentro de un rango relevante, pero su valor por unidad producida
permanece constante. Ej.: La MP cambia de acuerdo con los volmenes de produccin, pero
permanece constante por unidad de produccin. Las comisiones por ventas en su total cambian de
acuerdo con el volumen de las ventas, mas son constantes por unidad vendida, expresadas como un
porcentaje sobre las ventas.
3. Costos Mixtos: Los costos mixtos son aquellos que tienen un comportamiento fijo dentro de un
rango relevante de actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera directa ante cambios en
el nivel de actividad. Ejemplo: Los salarios de los supervisores. Si se requiere un supervisor para 5
operarios, y el salario estipulado por supervisor es de $600.000/mes, en el momento en que el nivel
de actividad requiera de ms de 5 operarios, habr la necesidad de contratar a su vez un nuevo
supervisor, con lo cual el costo fijo de supervisin, "saltar" de $600.000 a $1"200.000.
4. Costo Primo: Es la suma de los dos primeros elementos del costo, es decir Materiales Directos
mas la Mano de Obra Directa.

Costos Totales o Costos Parciales


En primero lugar determinamos qu elementos vamos a considerar como costos; en el caso de que queramos
contabilizar los cotos totales de un negocio, existen dos mtodos: el mtodo de los Costos Totales y el mtodo de los
Costos Parciales.
Costos Totales
Este mtodo consiste en tomar como costos a todos los desembolsos relacionados al producto, incluyendo los gastos
de ventas y de administracin, y denominando gastos a todo lo dems (gastos financieros, impuestos, etc.). ste
mtodo se suele utilizar para hallar el punto de equilibrio.
Costos Parciales
En este mtodo se considera como costos a todos los desembolsos relacionados a:
la adquisicin de mercadera: en el caso de una empresa comercializadora (empresa dedicada a la compra y
venta de productos).
la fabricacin del producto: en el caso de una empresa industrial (empresa dedicada a la produccin o
fabricacin de productos).
la prestacin del servicio: en el caso de una empresa de servicios.
Denominando gastos a todo los dems (gastos administrativos, gastos de ventas, gastos financieros, impuestos, etc.).
ste mtodo suele ser el ms conveniente y ms fcil de usar.
2. Costos Variables y Fijos o Costos Directos e Indirectos
Una vez que ya hemos decidido qu desembolsos tomaremos como costos, para un mejor anlisis, pasamos a
clasificarlos en Costos Variables y Costos Fijos, o en Costos Directos y Costos Indirectos.
Costos Variables y Costos Fijos
En este caso clasificamos nuestros costos de acuerdo a su comportamiento en relacin con las fluctuaciones de la
actividad:
Costos Variables: estos costos varan de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, estn
relacionados con el nmero de unidades vendidas (en el caso de una empresa comercializadora), volumen de
produccin (en el caso de una empresa industrial), o nmero de servicios realizado (en el caso de una empresa
de servicios); ejemplos de costos variables son los costos incurridos en materia prima, combustible, salario
por horas, etc.
Costos Fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en los niveles de actividad; ejemplos de
costos fijos son los alquileres, depreciacin, seguros, etc.
Cuando aumenta nuestra produccin, aumentan nuestros Costos Variables, pero no los Costos Fijos ni el Costo
Variable unitario, por ejemplo, si producimos 10 productos con un Costo Variable de 400 y un Costo Fijo de 1600:
Costos Totales

2000 (400 + 1600)

Costo Unitario

200 (2000 / 10)

Costos
Totales
Costo Variable
unitario

2400/ 10)
(800 + 1600)
40 (400

Costo Unitario
Costo Fijo unitario

160 (1600 /120


10) (2400 / 20)

Si
nuestra

Costo Variable unitario

40 (800 / 20)

Costo Fijo unitario

80 (1600 / 20)

produccin aumenta en 10 productos: Produccin: 20, Costos Variables: 800, Costos Fijos: 1600

Costos Directos y Costos Indirectos


En este caso clasificamos nuestros costos de acuerdo con la identificacin con el objeto del costo.
Costos Directos: estos costos intervienen directamente en la elaboracin del producto o servicio, o son parte
del mismo; para poder identificarlos, vemos cules costos son los que se pueden distribuir entre los productos,
por ejemplo, la materia prima (pues se sabe cunto de materia prima se utiliza para cada producto), la
electricidad (cuando se sabe cunto de electricidad se usa para un determinado producto), etc.
Costos Indirectos: son costos que intervienen indirectamente en la fabricacin de los productos o en la
prestacin de servicios, para poder identificarlos, vemos cules son los que no se pueden distribuir entre los
productos, por ejemplo, la electricidad.
3. Determinar Gastos
Una vez que hemos decidido qu desembolsos consideraremos como costos (mtodo de los Costos Totales o los
Costos Parciales), y que los hemos clasificado en Costos Variables y Costos Fijos, o en Costos Directos y Costos
Indirectos, pasamos a identificar nuestros Gastos (que vendran a ser todos los desembolsos que no hemos
considerados como Costos).
Los gastos los podemos clasificar en:
a. Gastos Operativos
Los cuales pueden a su vez puede ser:

Gastos de Ventas: son desembolsos que estn relacionados con las actividades de comercializacin de los
productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los
vendedores o de los cobradores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el
almacenamiento, etc.
Gastos Administrativos: son desembolsos que estn relacionados con las actividades de gestin, por ejemplo,
los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares de la
empresa, los alquileres, los materiales y tiles de oficina, los seguros, la depreciacin (de edificios
administrativos, equipos de oficina, mquinas, muebles), los impuestos, la electricidad, el agua, etc.
Nota: cuando usamos el Mtodo de los Costos Totales, los Gastos Operativos se consideran como costos.
b. Gastos Financieros
Son desembolsos en los que se incurren para el financiamiento de las operaciones (intereses).
c. Otros Gastos
Desembolsos tales como prdidas, incobrables, imprevistos, etc.
4. Identificacin y anlisis
Y, por ltimo, una vez que ya hemos determinado que elementos vamos a considerar como costos, los hemos
clasificados, y hemos determinado nuestros gastos, pasamos a identificar cada elemento con su respectivo costo, y
posteriormente, pasamos a analizarlos, de acuerdo a la necesidad o al objetivo que tengamos de contabilizar nuestros
costos.