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Sistema de Gestión

Empresarial
Sistema con características de robustez, es decir; en cuanto al manejo eficiente de
las equivocaciones de los usuarios u operadores; en cuanto al manejo de las
actualizaciones de las transacciones (tolera los fallos de hardware o del sistema
operativo); en cuanto a las consultas a la base de datos para generar informes, etc..

Versión de demostración.
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Diseño y programación Nelson J. Ressio
Programador de Sistemas
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Si desea una demostración real del sistema
comuníquese al 4220951 o envíe un Email a:
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-20 años de experiencia
total en programación.
-Mas de 15 años en forma
comercial.
-14 años de programación
para HC’s Y PC’s en DOS.
-Mas de 6 años de
programación Visual.
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Interconecte su casa
central con sus sucursales
y vea la información
de ....... cualquiera de sus
sucursales ....... desde
cualquiera de sus
sucursales
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Mis Clientes

Calzados NANI

Aserradero
CADELSA
Córdoba

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Por razones de espacio y tiempo, solo se muestra en esta Presentación,
aproximadamente el 50% de las características de este sistema.

Sistema adaptado para trabajar con impresoras fiscales


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Pantalla principal del Sistema de Gestión Empresarial

Barra de menús
del sistema,
en donde
se despliegan, en
forma estructurada
y muy bien
organizada,
Barra de botones sus innumerables
para acceder opciones.
rápidamente a las
opciones que mas
se utilizan.
Sección de
información
rápida y en
tiempo real, con
mas de 20 solapas
que se actualizan
automáticamente.
Sección de
recordatorios
manuales,
(utilizando el
calendario de
arriba), y
automáticos, Información sobre
(generados por la Base de Datos y
el sistema), el usuario activos.

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Uno de los varios módulos de Edición de datos (PROVEEDORES de productos,
insumos o servicios como luz, gas, teléfono, etc.) que se deben cargar al sistema
antes del comienzo de la emisión de comprobantes.

Las letras están en


rojo debido a que
se ha presionado el
botón Modificar, y
además se
desactivan los
botones que no son
necesarios en esta
modalidad.

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Uno de los varios módulos de Edición de datos que se deben cargar al sistema
antes del comienzo de la emisión de comprobantes.

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Dos de los varios módulos de Edición de datos que se deben cargar al sistema
antes del comienzo de la emisión de comprobantes.

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Uno de los varios módulos de Edición de datos (Productos, insumos, servicios o
materia prima)que se deben cargar al sistema antes del comienzo de la emisión
de comprobantes.

Con este módulo se


editan, tanto
Productos, Servicios,
como así también
Insumos/Materia
Prima. Dependiendo
del Rubro colocado,
el sistema sabe como
ajustarse.

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Uno de los tres módulos de Edición de Facturas. En estos módulos las actualizaciones se hacen en forma
automática. Además estos módulos y todo el sistema están protegidos contra interrupciones, como por
ejemplo un corte en el suministro de energía eléctrica, problemas de hardware o del Sistema Operativo.

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Aquí se emite una NC “A” Contado. Se actualiza automáticamente todo lo
referente a la misma, como ser caja, cta. Cte, stock, etc.

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Módulo de Edición de Recibos. En este módulo las actualizaciones también se hacen en forma automática.
Además esta protegido contra interrupciones, como las mencionadas anteriormente.
Aquí se selecciona
uno de los nueve
Este módulo funciona
destinos para el cual
en todo el sistema
se generará el recibo.
Lo mismo para las
notas de débito y
crédito

Al presionar la barra
espaciadora aquí se
visualiza la siguiente El importe en
ventana de restricción letras se coloca
de los registros que se automáticamente
mostrarán o cargarán al ir ingresando
en un combo box o en el importe en
una caja de texto, etc. números.

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Módulo de Edición de Notas de Débito. En este módulo las actualizaciones también se hacen en forma
automática. Además esta protegido contra interrupciones, como las mencionadas anteriormente.

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Módulo de Edición de Notas de Crédito. En este módulo las actualizaciones también se hacen en
forma automática. Además esta protegido contra interrupciones, como las mencionadas
anteriormente.

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Este módulo es un resumen de cuenta corriente de un cliente entre dos fechas.
Dicho módulo genera un listado por pantalla, impreso, o también a través del envío automático a la
planilla de cálculos, con solo presionar un botón.
Este módulo de rango de
fechas funciona en todo
el sistema.

Estos son los


movimientos del
cliente seleccionado
abajo (entre dos fechas),
donde dice
Seleccionar registro.

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Este módulo es un resumen de los movimientos de un Producto, Servicio, Insumo o
Materia Prima seleccionado entre dos fechas.
Dicho módulo genera un listado por pantalla, impreso, o también a través del envío automático a la planilla
de cálculos, con solo presionar un botón.

Estos son los


movimientos del
Producto,
Servicio, Insumo
o Materia Prima
seleccionado
abajo, donde
dice
Seleccionar
Producto/.....

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Este módulo es un resumen de los movimientos de cuenta corriente de un Proveedor
seleccionado entre dos fechas.
Dicho módulo genera un listado por pantalla, impreso, o también a través del envío automático a la
planilla de cálculos, con solo presionar un botón.

Estos son los


movimientos de
la cuenta
corriente del
Proveedor
seleccionado
abajo, donde
dice
Seleccionar
Registro.

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Módulo de IVA Ventas, con la posibilidad de imprimirlo o enviarlo al Excel.

Primera parte del


listado de IVA
Ventas.

Segunda parte del


listado de IVA
Ventas, dentro del
mismo listado, solo
que deslizando la
barra debajo del
mismo.

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Diario de movimientos y listado de cuotas por cliente, junto con el Módulo de Edición y pago de cuotas.
Haciendo
doble clic
se muestra el
comprobante
(Factura en este
caso) la cual
generó este
movimiento.

Haciendo doble clic


se paga la cuota
seleccionada,
apareciendo el módulo
que está a la izquierda,
para solo cambiar
la “I” (de impaga) por
la “P” (de pagada).
Luego al guardar, se
genera el recibo
automáticamente.

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Libro de IVA Compras. También con la posibilidad de imprimirlo o enviarlo al Excel.

En TODOS
los módulos
de listados como este,
al hacer clic en
cualquiera de las
cabeceras de las
columnas, cambia
automáticamente
el ordenamiento del
contenido de dicho
listado.
En este caso el orden
es por fecha
(predeterminado).

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Listado de Productos/Servicios/Insumos. También con la posibilidad de imprimirlo o enviarlo al Excel.

El sistema diferencia
internamente
y visualmente (color) los
productos, los
servicios, los insumos
y las materias
primas.

El listado de artículos
de arriba enviado al
Excel con solo
presionar el botón
correspondiente:
“Enviar al Excel”

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Uno de los listados de Faltantes de Stock, en este caso, por proveedor. También con la posibilidad de
imprimirlo o enviarlo al Excel.

Como en la mayoría de
los listados del sistema,
al presionar en este
botón se envía
automáticamente el
listado actual al Excel.

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Uno de los listados de Rubros, en este caso, por INSUMOS, PRODUCTOS y SERVICIOS. También con
la posibilidad de enviarlo al Excel.

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Uno de los listados de Stock, en este caso, por INSUMOS y PRODUCTOS. Ordenados por Sub Rubro 1
y/o por Sub Rubro 2.

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Listado de Facturas, en este caso, con la posibilidad de ver el detalle de las mismas.

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Listado de Facturas con detalle, enviado automáticamente al Excel presionando el botón de las ventanas
mostradas en la diapositiva anterior.

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Listado de Recibos y Listado de Cheques, correspondiente a las diferentes modalidades.

Los CHEQUES se generan


automáticamente a partir
de la emisión de los
recibos.

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Listado de Movimiento de clientes con tarjetas, correspondiente a un rango de fechas.

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Listado de Deudores Varios y Caja Ingreso - Egreso. Los nombres están ocultos por razones de
confidencialidad.

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Listado de Movimiento de productos entre sucursales, correspondiente a un rango de fecha.

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Listados generados (y nombrados) automáticamente por el sistema, presionando SOLO el botón
Excel.

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Listados generados (y nombrados) automáticamente por el sistema, presionando SOLO el botón
Excel.

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Módulo de compras, devoluciones, inicialización de stock o disminución de existencia.

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Módulo anterior con la lista de artículos desbloqueada.

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Módulo para la actualización AUTOMATICA de los precios de compra, ya sea modificando los importes
de compra de los artículos ya cargados en el sistema, o modificando o agregando desde un archivo de
Excel enviado por E-mail por parte de los proveedores.

Artículos en Rojo: son los


modificados
automáticamente
por el sistema.

Artículos en Azul: son los


agregados
automáticamente
por el sistema.

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Módulos para la transferencia o eliminación de movimientos en la misma base de datos o entre distintas
bases de datos.

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Una de las variadas consultas de empleados y el listado de Seguimiento periódico de ventas y compras.

En este caso se seleccionó


ver el “Total vendido
por año” de
productos, servicios o
insumos (P/S/I).

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Uno de los varios listados de ránking’s, en este caso, de artículos, vendedores, rubros, etc.

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Análisis de segmentación de mercado por cliente y el correspondiente traspaso el Excel..

En este caso, el cliente


ACCORTI, lo que mas
consume es
PESCADO/MARISCO
y lo que menos consume son
LÁCTEOS.

El listado del sistema


(mostrado arriba),
enviado al Excel con
solo presionar un botón.

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Listado de ubicación física de artículos según el estante en que está y según su nivel.

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Módulo de búsqueda de cualquier dato guardado por el sistema.

Al hacer doble clic aquí


se muestra el módulo
correspondiente, como
Este es el resultado de el que se ve debajo.
la búsqueda según
los criterios elegidos
en la parte izquierda
de este módulo.

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Módulo de Gráficos y Estadísticas en base a los datos del Sistema.

Al hacer clic en
cualesquiera de estas
solapas se
muestran los Gráficos
y datos estadísticos en
cuanto a los clientes y
artículos/servicios/insumos.
Dichos datos los toma
automáticamente de los
del sistema.

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Módulo de Gráficos y Estadísticas en base a los datos del Sistema.

A los gráficos también se los


pueden enviar al EXCEL,
seleccionando una opción de
menú. El sistema pega
automáticamente el gráfico y
la tabla de datos en la hoja
de cálculo.

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Módulo de Facturación y con su correspondiente módulo de generación automática de cuotas.

Con este módulo se generan


automáticamente las cuotas
convenidas de acuerdo a
la factura confeccionada.

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Módulo de seguimiento de cada operación que realiza el usuario activo en el sistema y el módulo para
crear un nuevo usuario y contraseña, junto con los permisos correspondientes.
Módulo para la creación de los
usuarios del sistema junto con los
permisos de acceso correspondientes.

La contraseña ingresada por el


usuario es transformada
matemáticamente por el sistema; en
el momento de dar de alta a un nuevo
usuario, o en el momento de leerla
para ingresar al sistema.
Esto hace que la contraseña real que
sabe el usuario, no sea la misma
que la guardada en la BD.

Este módulo captura TODO lo


que el usuario activo realiza
en el sistema, como por ejemplo: Módulo para la creación de los
los registros que se dieron de alta, archivos de Base de datos.
de baja, los comprobantes Se puede crear un archivo por
generados, las consultas hechas cada empresa o sucursal o
sobre información de la empresa, usuario que
etc. utilice el sistema.

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Otros módulos.......

Estos son los movimientos generados


a travéz de los módulos de notas
de crédito y débito, y que fueron
imputados a la cuenta dada de
alta desde el módulo mostrado
anteriormente.
Se pueden generar tantas cuentas
como se desee.

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Otros módulos.......

Módulo simple para la edición


de texto (abrir o cerrar archivos
.txt, .rtf, etc.)
e inserción de imágenes.

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Otros módulos.......

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Otros módulos.......

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Algo más sobre el sistema de recordatorios manuales y automáticos.......

En la parte de los recordatorios


(Manuales y automáticos)
se visualizan los
recordatorios que genera el usuario y
los que genera el sistema en
forma automática, como
vencimientos de cheques, de facturas,
de ventas, de facturas de servicios,
así como fechas
de cumpleaños, etc.

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Otros módulos.......

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Algunas advertencias.......

El sistema siempre controla que todo esté


lógicamente correcto antes de guardar algo.
Además el sistema está protegido por medio
de transacciones. Esta protección es contra
fallas del Sistema Operativo, de hardware, de
corte del suministro eléctrico, etc..
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Algunas advertencias.......

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Sistema de Gestión Empresarial
Versión 1.0

Diseño y Programación: Nelson Ressio – Tel. 4220951 – Concordia

Sistema de gestión integral para PyMes, totalmente modificable y


adaptable a las necesidades de su empresa y en el momento que lo requiera
(Sistema a medida), con el que podrá llevar un registro completo y detallado de
todas las transacciones que realiza en su empresa.

Con este sistema tendrá la posibilidad de reorientar su empresa en


forma permanente y dinámica, para responder rápidamente a la continua
transformación de las condiciones del mercado dentro de un entorno siempre
cambiante. O sea, que Ud. Podrá ser más competitivo, anticiparse y detectar
oportunidades.

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Ud. podrá llevar un registro completo de los datos de Clientes, Proveedores, Obras
Sociales, Artículos, Vendedores, Rubros, Cajas, Valores del IVA, Empleados, etc. A esto se le
suman datos de Empresas, Localidades, Bancos con los que trabaja, sus Cajas de ahorro,
sus Cuentas Corrientes, sus Plazos fijos, también registrará los Tipos de Cambios entre
monedas de distintos países, además de registrar Cheques, Prestamos, como así también
registrar sus transacciones bancarias como Depósitos y Extracciones, etc.

Con los datos registrados, detallados en el párrafo anterior, podrá confeccionar


Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito, Recibos, Remitos y Presupuestos, con la
posibilidad de facturar estos dos últimos comprobantes. Además tiene la posibilidad de
cargar las Facturas de Compras a sus Proveedores.

Como resultado de la confección de los comprobantes detallados en el párrafo


anterior, se generan automáticamente, un gran número de actualizaciones a partir de los
datos de dichos comprobantes. Las transacciones así actualizadas conformarán un conjunto
de oportunidades para que Ud. pueda llevar un seguimiento detallado y en tiempo real de los
movimientos de, por ejemplo, Clientes, Proveedores, Obras Sociales, Artículos, Vendedores,
Bancos, etc., etc.

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Dichos movimientos están contenidos en los siguientes Listados y Estadísticas:

Clientes:
-Resúmenes de cuenta, saldos, deudores varios, libro de IVA ventas, diario de movimientos,
listado de cuotas, además de listados ordenados por: obra social, rubros, código, localidad,
denominación, e-mail, etc.
Proveedores:
-Resúmenes de cuenta, listado de deudas, saldos, libro de IVA compras, además de listados
ordenados por: código, denominación, rubro, titular, localidad, e-mail, etc.
Obras Sociales:
-Resúmenes de cuenta, listado de deudas, saldos, además de listados ordenados por: código,
denominación, rubro, sigla, e-mail, etc.
Empleados:
-Listados ordenados por: nº de legajo, apellido, nº de documento, cargo jerárquico, categoría,
sindicato, obra social, seguro de vida, nº de cuenta bancaria, antigüedad, sueldo básico, sueldo
neto, fecha de alta, fecha de baja, etc.
Bancos:
-Listados ordenados por: denominación, cajas de ahorro, cuentas corrientes, plazos fijos, tipos de
cambios, cheques, depósitos, extracciones, préstamos, además de los movimientos de cuentas
corrientes, cajas de ahorro y plazos fijos en pesos o en dólares.
Stock:
-Listados de artículos, rubros, existencias, faltantes de stock, faltantes de stock por proveedor,
listado de movimientos de artículos, listado de artículos por distribución geográfica, además de la
generación inteligente del pedido de artículos, etc.
Cajas:
-Listado de los movimientos de caja por denominación, saldos de caja, etc.

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Tarjetas de crédito:
-Listado de saldos por cliente y por proveedor y listado de movimientos por cliente y por
proveedor, etc.
Listado de cobranzas: Listado de los recibos generados
Listado de Notas de Débito: Listado de las notas de débito
Listado de Notas de Crédito: Listado de las notas de crédito
Información sobre Ventas y Compras:
-Ranking acumulado de ventas por artículos, por clientes, por vendedor y por rubros
-Seguimiento diario, mensual y anual de ventas por artículo
-Ventas por clientes
-Ranking de clientes por rubros y por artículo
-Ventas por clientes comparativa con período anterior
-Ventas por cliente y por artículo
-Ventas por artículos comparativa con período anterior
-Ventas por artículos
-Ventas por vendedores
-Comparación de ventas por vendedor con período anterior
-Comisiones ganadas por vendedor
-Ranking acumulado de compras a proveedores y de artículos
Estadísticas:
-Promedio facturado a clientes
-Promedio facturado por vendedor
-Porcentaje de ventas a clientes
-Artículos con mayor porcentaje de ventas
-Venta media por artículos
-Promedio de compras a proveedores
-Cantidad diaria de clientes facturados
-Cantidad diaria de clientes con recibos, notas de débito o notas de crédito
-Proyección de la facturación por año, mes, o día
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Seguridad en el manejo de las actualizaciones automáticas de los
comprobantes.

Este sistema prevé cualquier eventualidad inesperada, como por ejemplo,


cortes en el suministro eléctrico, errores en el disco rígido, apagado de la PC en
forma accidental o intencional, etc.
¿ Cuál es el beneficio de esto?. Por ejemplo, si Ud. está confeccionando
una factura; (que dicho sea de paso, es uno de los comprobantes que más
actualizaciones automáticas genera), si ocurriese durante la actualización un evento
inesperado, como los detallados en el párrafo anterior, la información no quedará a
medio actualizar, sino que solamente deberá confeccionar nuevamente esa factura
para ese cliente.
Por ejemplo, si ocurre un corte de energía durante la actualización de algún
comprobante, lo peor que puede pasar es que no se actualice ninguna transacción
de ese comprobante, y lo mejor que se actualice todo. No hay término medio, o sea
que no quedará algo actualizado y algo no.
Pero, como las actualizaciones automáticas de los comprobantes emitidos
son extremadamente rápidas, es muy poco probable que se produzca una
interrupción durante dicho proceso (una actualización dura alrededor de medio
segundo dependiendo de la PC y de la cantidad de transacciones a registrar).

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Control de los usuarios.

Además este sistema cuenta con el manejo de los usuarios, por medio de
claves, y permisos de acceso, como así también la generación automática del
Historial de usuarios. Con esto tendrá un mejor control de las personas que operan el
mismo dándole total seguridad a sus datos.

Manejo de múltiples archivos.

También tendrá la posibilidad de realizar el manejo de sus archivos, como


puede ser, la creación ilimitada de los mismos, además de la copia, eliminación,
backups, encriptación, etc.

Búsqueda de información personalizada.

Contará además con un sistema de búsqueda donde podrá indicarle al


mismo donde buscar y que información buscar. Dicho sistema de búsqueda hará un
rastreo de toda la base de datos hasta encontrar todos los registros que cumplan con
lo que Ud. le indicó. Luego podrá seleccionar un registro para que pueda,
simplemente consultarlo o bien modificar algún dato en especial.

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